Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (1)
Sammanträdesdatum
2017-04-11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2017/037
§ 52 Revidering av grundskolans
dokumenthanteringsplan i Hörby kommun
Beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår efter viss justering, att Barn- och utbildningsnämnden godkänner revideringen av
dokumenthanteringsplanen för grundskolorna i enlighet med förvaltningens förslag
Ärendebeskrivning
Enligt offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen ska en myndighet upprätta en beskrivning av sina allmänna handlingar (arkivbeskrivning) och en del av beskrivningen kan bestå av en dokumenthanteringsplan.
Enligt Hörby Kommuns arkivreglemente betonas också vikten av en upprättad dokumenthanteringsplan
En dokumenthanteringsplan bör beskriva hur verksamheten hanterar och förvarar handlingar samt tidpunkter för gallring eller förvaring i
kommunarkivet. Planen ska ses över och revideras kontinuerligt
Barn- och utbildningsnämnden beslutade om dokumenthanteringsplan för grundskolan och elevhälsan vid sitt sammanträde 2014-06-17.
Dokumenthanteringsplanen har på förekommen anledning reviderats och bättre anpassats efter grundskolans organisation. Elevhälsan kommer att få en egen dokumenthanteringsplan framförallt med hänvisning till att
elevhälsans medicinska del är en helt fristående verksamhet
Beslutsunderlag
Förslag till revidering av dokumenthanteringsplan _____
