VN 2018-09-17

(1)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (4)

Valnämnden 2018-09-17

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Måndag den 17 september, Tingssalen, klockan 18:00

Beslutande Per-Eric Ohlsson (KD), ordförande Susanne Björck (S), v ordförande Jens Gustafsson (C)

Mona Svensson (M) Alf Adolfsson (SD)

Övriga deltagande Sofia Isaksson, sekreterare

Utses att justera Mona Svensson Paragrafer 46 - 46

Underskrifter Sekreterare ...

Sofia Isaksson

Ordförande ...

Per-Eric Ohlsson

Justerande ...

Mona Svensson

________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Valnämnden

Sammanträdesdatum 2018-09-17

Datum för anslags uppsättande 2018-09-28 Datum för anslags nedtagande 2018-10-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Sofia Isaksson

(2)

VN § 46 DNR: VN.2018.23

Utvärdering

Hur har arbetet gått med valen 2018? Vad har fungerat bra och vad har fungerat sämre? Valnämnden tillsammans med valsamordnare,

röstmottagare i valdistrikten, röstmottagare från förtidsröstningen och de ambulerande tjänstemännen har fått möjlighet att lämna in synpunkter till denna utvärdering.

Valnämnd och valsamordnare

Valnämndens deltagande och arbete har varit bra, av de ledamöter som närvarat. Lågt eller obefintligt deltagande från vissa partier i valnämnden.

Valsamordningen har fungerat bra. Viss oro för vem som ansvarar för valsamordningen vid omval då nuvarande har tjänstledigt i sex månader.

Åtgång av material

Det gick åt fler valkuvert än valmyndighetens förslag. Rekommendationen var 12 000 stycken och åtgången blev cirka 15 000 stycken. Det fanns kvar material från tidigare valår och valsamordnare beställde mer material innan valperioden började. Valsamordnare beställde fler valkassar i förebyggande syfte vilket lönade sig då några av ordföranden behövde använda fler än rekommenderat.

En valsedelräknare (av totalt två stycken) gick sönder och eventuellt behöver en ny köpas in till nästa val om fler än ett distrikt önskar att använda valsedelräknare.

Valsedelställ, skärmar och placering av valsedlar

Förslag från valnämnden är att använda fyra valsedelställ per distrikt för att få bättre och tydligare ordning bland valsedlarna. Valnämnden håller fast vid tidigare beslut gällande placering av valsedlar. Ordning i valsedelställen fungerade bäst i förtidsröstningslokalen som hade fler valsedelställ (fyra stycken). Under valdagen noterades att många valdistrikt inte använde skärmar till valsedelställ. Dessa bör användas och valnämnden menar att det är viktigt att valsedelställen höjs upp maximalt och att valsedlarna sätts glest för att undvika att de valsedlar längst in inte döljs.

PostNord

Kommunikationen med PostNord fungerade bra. Valsamordnare önskar att valnämnden köper in PostNords tjänst gällande att lämna och hämta kommunexterna röster.

(3)

Vallokal

Ruda valdistrikt önskar att nuvarande vallokal borde bytas till kommande valår då den är inte är tillgänglighetsanpassad. Detta har varit önskemål sen tidigare och förslag från valdistriktet är att istället använda idrottslokalen.

Förslag från valnämnden är att använda Ruda Bygdegård. Fler skyltar behövs i Högsby för att enklare kunna hitta vallokalen. Fagerhults vallokal är registrerad att vara "matsalen", detta behöver registreras till "idrottshall"

vid nästa val. Gällande uthämtning av nyckel till Berga vallokal önskar valsamordnare att rutinen ses över internt av lokaluthyrare.

Utbildning och röstmottagare

Önskemål om utbildning för ordförande för att säkerställa att alla har kunskap om arbetet vid valnatten. Här bör även valsedelställ, skärmar och placering av valsedlar förtydligas.

Årets nya röstmottagare har varit positiva och även mottagits positivt av de tidigare valarbetarna. Fagerhult önskar ytterligare en ny valarbetare till nästa val. Berga önskar fler valarbetare.

Ambulerande röstmottagare

De ambulerande röstmottagarna hade inga synpunkter utan ansåg att arbetet fungerat bra. Valsamordnare menar att det är bra att inte annonsera om ambulerande röstmottagare till nästa år. I den information som ges ut till allmänhet är det bra att vara tydlig med vilka som har rätt att boka ambulerande röstmottagare enligt valmyndigheten.

Förtidsröstning

Den stora lokalen användes på Misteln på grund av att det uppstod en vattenläcka i hörnrummet som tidigare använts som röstningslokal. Den större lokalen uppskattades mer på grund av rymlighet och enklare att tillgänglighetsanpassa. Dock kändes utrymmet för "öppet" där väljarna tog valsedlar. Önskemål om flerspråkig (gärna arabiska) affisch med

röstningsinstruktioner.

Valnämndens beslut

Valnämnden föreslår till kommunfullmäktige att ersättare till valnämnden återinförs. Miljöpartiet och Liberalerna saknar representant i Högsby kommun och valnämnden riskerar att inte bli beslutsfattande vid sammanträde.

Fyra valsedelställ ska användas i val- och röstningslokalerna för att säkerställa ordning bland valsedlarna. Fler valsedelställ behöver köpas in till nästa val av valsamordnare.

(4)

PostNords erbjudande om tjänst gällande hämtning och lämning av kommunexterna röster bör köpas in till kommande val, såvida inte valsamordnare bor i Oskarshamn.

Ruda skola anses inte vara lämplig som vallokal och valnämnden föreslår att hyra Ruda Bygdegård (Folkets hus) till kommande val.

Beslutsunderlag Valsedlar_Misteln.jpg

Fwd_ SV_ Valet 2018_Högsby.pdf Re_ Utvärdering av valet 2018_Ruda.pdf

SV_ Utvärdering av valet 2018_Ambulerande röstmottagare.pdf Sv_ Utvärdering av valet 2018_Fagerhult.pdf

SV_ Utvärdering av valet 2018_förtidsröstning.pdf SV_ Utvärdering av valet 2018_Högsby.pdf Utvärdering_Berga.pdf

Utvärdering_Fagerhult.pdf Utvärdering_Förtidsröstning.pdf Utvärdering_Förtidsröstning_1.pdf Utvärdering_Förtidsröstning_2.pdf

Beslutsmottagare Kommunfullmäktige Valsamordnare