SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32)

Kultur- och fritidsnämnden

2020–12-09

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Digitalt sammanträde via Netpublicator kl. 13.15-17.47 Ajournerat kl. 14:33-14.50, 16.15-16.24

Boråsvägen 40, 511 54 Kinna, Kommunhuset

Beslutande S Joanna Etherton tjänstgör för Birgitta Andersson (S) kl 13.15-17.25 §§ 124-137

S Andreas Augustsson

Kl 13.15-17.04 §§ 124-137

S Laila Neck tjänstgör för Johan Hultén (S) C Belinda Sjöberg 13.15- 17.12 §§ 124-137

C Eva Åberg Anderson tjänstgör för Linda Axelsson (C) L Uno Johansson kl. 13.15-17.20 §§ 124-137

M Ylva Höglund M Magnus Lilliecrona KD Martin Andersson

SD Sara Lindwall tjänstgör för Mats Nordfält (SD) V Karin Jageby

Ej tjänstgörande ersättare Övriga Närvarande M Anders Lilliestam

KD Ailen Andersson

SD Siv Scarborough kl 13.15-15.00 124-131

Tjänstepersoner

Niklas Gusténius, tf. förvaltningschef Henrik Yrlid, nämndsekreterare Hanna Grunditz-Svensson §§

Carola Melo, utvecklingsledare §§ 124-133 Elina Kroksjö utvecklingsledare §§

Torbjörn Stockenborn §§ 124-136

Övriga närvarande

Alexandra Krook, Sparks Generation §§ 125 Daniel Pettersson §§ 130

Utses att justera Joanna Etherton, Laila Neck

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset Kinna den 14 december 2020

Underskrifter Sekreterare

§§ 124-146 Henrik Yrlid

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(32)

Kultur- och fritidsnämnden 2020-12-09

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ordförande

Ylva Höglund

Justerande §§ 124-137

Joanna Etherton

Justerande §§ 138-146

Laila Neck

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(32)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämnden §§ 124-146

Sammanträdesdatum 2020-12-09

Datum för anslags

uppsättande 2020-12-14

Datum för anslags

nedtagande 2021-01-05

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Henrik Yrlid

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(32)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 124

Information av Sparks Generation § 125

Förändring av antalet deltagare på kultur- och fritidsnämndens § 126 sammanträden

Ekonomisk månadsrapport § 127

Samrådsremiss- Detaljplan för Melltorp 3:5- remissvar § 128 Emil och Vivi Johansson kulturstipendium 2020 § 129

Presentation av ny nämndsekreterare § 130

Årets barn- och ungdomsledare 2020 § 131

Rapport avseende genomförd förstudie av ny entré till § 132 huvudbibliotek i Kinna och Kinna konserthusbiograf

Framtiden för biografverksamhet i Marks kommun § 133 Återrapportering om ny verksamhet inom kultur- och § 134 fritidsnämndens område

Medborgarförslag om att anordna discgolfbana § 135 Förfrågan från Horreds Nya Bygdegårdsförening om § 136 hyresreducering

Återrapportering om översyn av bidragsregler med anledning av § 137 ansökan från Funktionsrätt Mark

Sammanträdesplan för år 2021 § 138

Återrapportering om att utreda Likställighetsprincipen i förhållande § 139 till KF-länken

Nämndplan 2021-2022 § 140

Loggboken över kultur- och fritidsnämndens ärenden § 141

Meddelanden § 142

Anmälan av delegationsbeslut § 143

Synpunkter § 144

Förvaltningschefen informerar § 145

Övriga frågor § 146

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(32)

§ 124/2020 Dnr 2020–

Förändring av ärendelistan

Kultur- och fritidsnämndens beslut Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Information från Sparks Generation - Presentation av Ny Nämndsekreterare

Dagens sammanträde

Ylva Höglund (M) yrkar att följande ärenden läggs till ärendelista - Information från Sparks Generation

- Presentation av Ny Nämndsekreterare

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Ylva Höglunds (M) yrkande och finner att så sker.

_____________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(32)

§ 125/2020 Dnr 2020–

Information om Sparks Generation

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Alexandra Krook från Sparks Generation informerar om tjänsten Sparks Generation.

Kultur- och fritidsnämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.

Beslutsgång

Ordföranden tackar på nämndens vägnar för informationen.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

_____________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(32)

§ 126/2020 Dnr 2020–40 006

Förändring av antalet deltagare på kultur- och fritidsnämndens sammanträde

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Ärendet avslås för att frågeställningen inte längre är aktuell.

Ärendet

Under våren 2020 har kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott varit inställda och på kultur- och fritidsnämndens sammanträde har bara ledamöter och tjänstgörande ersättare deltagit. En ökad smittspridning av Coronaviruset har aktualiserat behovet av att begränsa antalet deltagare på sammanträdena.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den oktober 2020 § 42, där följande föreslås:

Kultur- och fritidsnämnden kallar bara ledamöter till nämndens och arbetsutskottets sammanträden. Ersättare kallas då ledamöter inte kan närvara. Ej tjänstgörande ersättare ska närvara digitalt på sammanträden.

Arvoden betalas även till ersättare som närvarar digitalt.

Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet den 5 november 2020 § 107 och beslöt följande:

Ärendet bordläggs till nästa sammanträde.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att om ett tillägg till arbetsutskottets för- slag till beslut att möten inte är öppna för allmänheten framtill den 3 december 2020.

Dagens sammanträde

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Magnus Lillicrona (M) yrkar avslag på förslaget för att frågeställningen inte längre är aktuell.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Magnus Lilliecronas yrkande och finner att så sker.

_____________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(32)

§ 127/2020 Dnr 2020–16 042

Ekonomisk månadsrapport

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden behandlar på varje sammanträde ärendet ekonomisk månadsrapport. Det ekonomiska utfallet för november månad uppgår till 69.3 mkr och det är 91% av nämndens budgetram.

Dagens sammanträde

Ekonom Hanna Grunditz-Svensson redogör för ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om information noteras och finner att så sker.

____________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(32)

§ 128/2020 Dnr 2020–118 214

Samrådsremiss- Detaljplan för Melltorp 3:5- remissvar

kultur- och fritidsnämnden inkommer med en synpunkt om att beakta behov av grönytor, rekreationsområden samt motions- och

lekområden.

Ärendet

Förslag till detaljplan för Melltorp 3:5 m fl i Hyssna, har upprättats av

Samhällsutvecklingsenheten. Plan- och byggnadsnämnden har 2020-11-12, beslutat genomföra samråd.

Detaljplanen syftar huvudsakligen till att möjliggöra för en långsiktig utveckling av bostadsområdet i Melltorp i Hyssna och på så sätt skapa förutsättningar för att bygga ihop Hyssnas bostadsområden. Den nya bebyggelsen ska i utformning och omfattning förhålla sig till omgivningen samt kulturmiljövärden på orten. Planområdet är beläget vid Melltorpsvägen. Planen tillåter bostäder, endast friliggande hus och parhus.

Planförslaget finns utställt för samråd fram till den 16 december 2020.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande är daterad den 22 november 2020 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet det 25 november 2020 § 54 och föreslår följande:

Kultur- och fritidsnämnden inkommer med en synpunkt om att beakta behov av grönytor, rekreationsområden samt motions- och

lekområden.

Dagens sammanträde

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Eva Åberg Andersson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Eva Åberg Anderssons (C) yrkande och finner att så sker.

Expedieras till

Samhällsutvecklingsenheten

____________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(32)

§ 129/2020 Dnr 2020-98 867

Emil och Vivi Johanssons kulturstipendium 2020

Carl-Erik Johnsson, Theo Ågren, Anders Davidsson och Christer Olsson tilldelas Emil och Vivi Johanssons kulturstipendium 2020.

Ärendet

Makarna Emil och Vivi Johansson har enligt testamente 1975-09-02 donerat sin kvarlåtenskap till Marks kommun för bildande av en fond, vars avkastning skall disponeras för utdelning av stipendier till en eller flera personer som utfört värdefull kulturell insats i bygden.

För 2020 utgör rörelseresultatet cirka 15 000 kronor i likhet med 2019, men beroende på hur många personer som tilldelas stipendium kan stiftelsen ha en utdelning i intervallet 14 000 – 16 000 kronor.

Fondens totala kapital vid årsskiftet 2019/2020 uppgick till 632 000 kronor.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande är daterad den 16 november 2020.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskottets har behandlat ärendet den 21 oktober 2020, § 44 och föreslår följande:

Ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Carola Melo redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Ylva Höglund (M) föreslår att Carl-Erik Johnsson, Theo Ågren, Anders Davidsson och Christer Olsson tilldelas Emil och Vivi Johanssons kulturstipendium 2020

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Ylva Höglunds (M) yrkanden och finner att så sker.

Expedieras till

Carl-Erik Johnsson Theo Ågren Anders Davidsson

Christer Olsson _____________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(32)

§ 130/2020 Dnr 2020–

Presentation av Nämndsekreterare

Dagens sammanträde

Den 1 februari 2021 börjar Daniel Pettersson arbeta som ny nämndsekreterare på kultur- och fritidsförvaltningen.

På dagens sammanträde presenterar sig Daniel Pettersson för nämnden.

_____________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(32)

§ 131/2020 Dnr 2020–112 800

Årets barn- och ungdomsledare 2020

Kultur- och fritidsnämnden utser Magnus Brenne, Marks Budoklubb, till Årets barn- och ungdomsledare inom kategorin idrott.

Kultur- och fritidsnämnden utser Christine Magnusson och Johanna Magnus- son, Navåsens FK, till årets barn- och ungdomsledare inom kategorin övrig verksamhet.

Ärendet

Årligen utser kultur- och fritidsnämnden Årets barn- och ungdomsledare i Marks kommun.

Allmänheten ges möjlighet att nominera kandidater till utmärkelsen Årets barn- och ungdomsledare. Annonsering har skett i Mark bladet samt information funnits på Marks kommuns hemsida.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande är daterad den 11 oktober 2020.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 25 november och överlämnar ärendet kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Magnus Lilliecrona (M) och Martin Andersson föreslår att Magnus Brenne till Årets barn- och ungdomsledare inom kategorin idrott.

Laila Neck (S), Martin Andersson (KD), Uno Johansson (L), Eva Åberg Andersson (C) och Magnus Lilliecrona (M) föreslår att Christine Magnusson och Johanna Magnusson till årets barn- och ungdomsledare inom kategorin övrig verksamhet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om Magnus Brenne kan utses till Årets barn- och ungdomsledare inom kategorin idrott och finner att så sker.

Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om Christine Magnusson och Johanna Magnusson till årets barn- och ungdomsledare inom kategorin övrig verksamhet.

____________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(32)

§ 132/2020 Dnr 2020–44 881

Rapport avseende genomförd förstudie av ny entré till huvudbiblioteket i Kinna och Kinna konserthusbiograf

Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen ett igångsättningstillstånd att uppdra åt teknik- och serviceförvaltningen att starta ändring av befintliga byggnader till en kostnad av 2 mnkr enligt antagna ritningar som inbegriper förflyttad entré för huvudbiblioteket i Kinna, samt återtagande av ursprungliga entréer till Kinna konserthusbiograf med kringytor.

Kultur- och fritidsnämnden äskar medel för ökade årliga hyreskostnader i samband med ändring i befintliga byggnader. Summan uppgår till 105 tkr för år 1.

Kultur- och fritidsnämnden äskar framledes medel för kommande förändringar av biblioteksrummet. Kostnader finns i nuläget inte beräknade.

Ärendet

Under 2018–2019 drabbades huvudbiblioteket i Kinna av en kulminerande aktivitet av misstänkt brottslig verksamhet i och i anslutning till biblioteket. Hotfullt uppträdande mot både personal och besökare förekom. Brister i nuvarande utformning av

biblioteket konstaterades och som följd av det beställdes en förstudie av teknik- och serviceförvaltningen i syfte att åtgärda arbets- och säkerhetsmiljön för

bibliotekspersonal. I samband med flytt av entré ser man även över fördelningen av vuxen- respektive barn- och ungdomslitteratur, samt tillgång till studierum, vad gäller fördelning av golvyta. Ritningsförslag togs fram av Wahlström & Steijner Arkiteter AB.

Denna ligger som underlag till den förstudie som nu är avslutad härmed rapporteras.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskottets har behandlat ärendet den 25 november 2020 § 57 och Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna.

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Carola Melo redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Uno Johansson (L), Karin Jageby (V), Laila Neck (S) och Ylva Höglund (M) yrkar följande:

Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen ett igångsättningstillstånd att uppdra åt teknik- och serviceförvaltningen att starta ändring av befintliga byggnader till en kostnad av 2 mnkr enligt antagna ritningar som inbegriper förflyttad entré för huvudbiblioteket i Kinna, samt återtagande av ursprungliga entréer till Kinna konserthusbiograf med kringytor.

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(32)

Kultur- och fritidsnämnden äskar medel för ökade årliga hyreskostnader i samband med ändring i befintliga byggnader. Summan uppgår till 105 tkr för år 1.

Kultur- och fritidsnämnden äskar framledes medel för kommande förändringar av biblioteksrummet. Kostnader finns i nuläget inte beräknade.

Eva Åberg Andersson (C) yrkar att ärendet återremitteras för att reda ut oklarheter om ekonomin för projektet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om ärendet ska återremitteras eller om nämnden beslutar enligt Uno Johanssons (L ) med fleras yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Uno Johanssons yrkande (L)

Expedieras till

Teknik- och serviceförvaltningen

_____________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(32)

§ 133/2020 Dnr 2020–2 864

Framtiden för biografverksamhet i Marks kommun

Kultur- och fritidsnämnden erbjuder Nattbion en förlängning av befintligt avtal med ytterligare ett år och att en förstudie angående vad som ska hända med lokalen Kinna konserthus påbörjas under hösten 2021.

Ärendet

Den 8 april 2020 tog kultur- och fritidsförvaltningen beslut om att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningar för olika modeller av fortsatt biografverksamhet i Kinna konserthus, samt förlänga befintligt avtal med bioaktören Nattbion med ett år.

Kinna konserthus hyser i dagsläget Konserthusbiografen, kommersiell biograf som drivs av Ulf Jansson, Nattbion. Ett hyresavtal med Nattbion finns tecknat sedan 1982. Det avtalet blev uppsagt för omförhandling 2019. I maj 2020 inkom Nattbion med önskemål om ändringar i avtalet. Kultur- och fritidsnämnden tog ställning till förslagen men avslog begäran. I juni 2020 förlängdes avtalet, med samma villkor, till att gälla till och med den 30 juni 2021.

Kultur- och fritidsnämnden behöver begrunda och ta ställning till vad som ska göras med bioverksamheten i Kinna konserthus och vilken riktning som ska tas för bioverksamheten i kommunen i stort.

I och med digitaliseringsavtalet har kommunen tidigare satsat på den bioverksamhet som drivs i Kinna konserthus och bör fortsatt göra det ifall bioverksamheten ska leva vidare på bästa sätt.

För det fall att Nattbion inte fortsatt kommer att bedriva nuvarande verksamhet kan kommunen 1) driva bioverksamheten på egen hand, 2) låta en förening eller privat ak- tör ta över driften om intresse finns för det eller 3) inte ha någon bioverksamhet i Kinna utan satsa på de övriga bio- och filmverksamheterna i kommunen.

Som ett sätt att utveckla bioverksamheten i kommunen kan kultur- och fritidsnämnden ta ställning till ifall de vill initiera ett samverkansprojekt mellan bio- och filmaktörerna i kommunen och Västra Götalandsregionen. Ett projekt med syfte att utveckla filmverk- samheten i kommunen, med ett förslag om att initialt fokusera på publikarbete som till exempel att försöka nå en bredare publik (särskilt riktat mot att nå en yngre publik).

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskottets har behandlat ärendet den 25 november 2020 § 58 och Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna.

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(32)

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Elina Kroksjö redogör för ärendet..

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Karin Jageby (V), Uno Johansson (L), Eva Åberg Andersson (C), Laila Neck (S), Ylva Höglund (M) och Andreas Augustsson (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden erbjuder Nattbion en förlängning av befintligt avtal med ytterligare ett år och att en förstudie angående vad som ska hända med lokalen Kinna konserthus påbörjas under hösten 2021.

Beslut enligt förslaget

Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Karin Jagebys (V) med fleras yrkanden och finner att så sker.

Expedieras till Nattbion

____________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(32)

§ 134/2020 Dnr 2020–35 001

Återrapportering om ny verksamhet inom kultur- och fritidsnämndens område

Ärendet återremitteras till förvaltningen för att ta reda vad föreningar tycker om förslaget från Sparks Generation och för att ta fram ett förslag på före- ningsbidrag.

Ärendet

Kommunfullmäktige har i Budget 2020-2021 (KF § 195/2019) beslutat om ett ramtillskott till kultur- och fritidsnämnden om 700 tkr till verksamhet för ungdomar som inte vill vara med i en förening utan bara vill ha någonstans att vara.

I april 2020 tog kultur- och fritidsnämnden beslut (KFN § 32/2020) om att den tilldelade ramökningen om 700 tkr ska användas i verksamhet för ungdomar där aktiviteterna utförs av befintliga eller nystartade föreningar och att det inte ska vara fråga om aktiviteter som utförs av kommunens personal.

Förvaltningen fick i uppdrag att arbeta vidare med utformning av stödet.

En kommunmedlem överklagade nämndens beslut till Förvaltningsrätten i Jönköping.

Förvaltningsrätten avslog överklagandet med motiveringen att det inte finns grund att upphäva det överklagade beslutet.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskottets har behandlat ärendet den 25 november 2020 § 59 och Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna.

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Elina Kroksjö redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Eva Åberg Andersson (C) yrkar att förvaltningen tar fram ett förslag till nya bidragsregler

Eva Åberg Andersson yrkar avslag på förslaget till samarbete med Sparks Generation.

Laila Neck (S), Karin Jagbey (V), Uno Johansson (L) och Martin Andersson (KD) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för att ta reda vad föreningar tycker om förslaget från Sparks Generation och för att ta fram ett förslag på föreningsbidrag.

Magnus Lilliecrona (M) yrkar avslag på förvaltningens förslag till beslut.

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(32)

Beslutsgång

Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om ärendet ska avgöra på dagens sammanträde eller återremitteras till förvaltningen och finner att ärendet ska återremitteras.

____________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(32)

§ 135/2020 Dnr 2020–111 829

Medborgarförslag om att anordna discgolfbana

Eftersom det planeras att anläggas en discgolfbana vid Kinnaström så ser inte kultur- och fritidsnämnden behovet av en discgolfbana.

Ärendet

Kommunfullmäktige har i § 116/2020 beslutat att överlämna medborgarförslag Dnr 2019-599 81, som inkom till kommunstyrelsen 2019-07-16, till kultur- och

fritidsnämnden för handläggning och beslut.

Förslagsställaren, en kommuninvånare, har en önskan om att det byggs en allmän discgolfbana (frisbeegolfbana) i kommunen.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 25 november 2020, § 60 och föreslår följande:

Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

Eftersom det planeras att anläggas en discgolfbana vid Kinnaström så ser inte kultur- och fritidsnämnden behovet av en discgolfbana.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner att så sker.

Expedieras till

Förslagsställaren ____________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(32)

§ 136/2020 Dnr 2020–45 873

Förfrågan från Horreds Nya Bygdegårdsförening om hyresreducering

Kultur- och fritidsnämnden avslår Horreds Nya Bygdegårdsförenings efterfrågan om en reducering av hyran med motiveringen att föreningen redan har kompenserats ekonomiskt via de insatser som gjorts under och efter byggprocessen.

Ärendet

Det har till kultur-och fritidsförvaltningen den 2020-04-20 inkommit en skrivelse från Horreds Bygdegårdsförening som efterfrågar en reducering av hyran på grund av renovering i delar av fastigheten där föreningen hyr en större lokal av kultur- och fritidsförvaltningen.

Föreningen har också inkommit med kommentarer vad gäller lokalen beskaffenheter som förändrats, vilket föreningen anser har skapat försämringar gällande möjligheten att hyra ut lokalen. Insatserna avser att nya smalare ytterdörrar har satts in och utrymningslarm och ny ventilation har anpassats för lokalens storlek. Dessa

förändringar har gjort att antalet personer som får vistas i lokalen har minskat från 300 till max 149 personer. Föreningen befarar därmed att ett reducerat antal

övernattande i lokalen kommer att påverka uthyrningsmöjligheterna negativt.

I skrivelsen har föreningen även påpekat att man haft bekymmer med upplåsningen av dörrar.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 25 november 2020 § 61 och föreslår följande:

Kultur- och fritidsnämnden avslår Horreds Nya Bygdegårdsförenings efterfrågan om en reducering av hyran med motiveringen att föreningen redan har kompenserats

ekonomiskt via de insatser som gjorts under och efter byggprocessen.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner att så sker

Expedieras till

Horreds Nya Bygdegårdsförening ____________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(32)

§ 137/2020 Dnr 2020–31 048

Återrapportering om översyn av bidragsregler med anledning av ansökan från Funktionsrätt

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att:

avslå Funktionsrätt Marks begäran om att ändra riktlinjerna för bidrag i syfte att s k paraplyorganisationer ska kunna erhålla föreningsbidrag.

uppdra Funktionsrätt Mark att inkomma med en särskild skrivelse om stöd för lokalhyra.

Ärendet

Revisionen ställde sig frågande till Kultur- och fritidsnämnden huruvida bidraget till KF Länken förhöll sig till likabehandlingsprincipen. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdrog därefter åt kultur- och fritidsförvaltningen att utreda frågan i syfte att svara

(revisionen2019- 33 007 §10).

Det är möjligt för kommunen att bevilja bidrag till föreningar utöver vad som anges i bidragsreglerna, men fortsatt gäller att likställighetsprincipen ska beaktas så att medlemmar i samma situation behandlas lika. Det innebär att bidrag till de föreningar som bedriver social verksamhet inte bara kan beviljas utifrån vad de antagna bidrags reglerna anger, utan andra hänsyn kan tas.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 25 november 2020 § 63 och har lagt informationen till handlingarna.

Dagens sammanträde

Ärendet diskuterars.

Ledamöternas förslag till beslut

Laila Neck (S) och Magnus Lilliecrona (M) yrkar följande:

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att:

avslå Funktionsrätt Marks begäran om att ändra riktlinjerna för bidrag i syfte att s k paraplyorganisationer ska kunna erhålla föreningsbidrag.

uppdra Funktionsrätt Mark att inkomma med en särskild skrivelse om stöd för lokalhyra.

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(32)

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Laila Necks (S) och Magnus Lilliecronas (M) yrkande och finner att så sker.

Expedieras till

Funktionsrätt Mark ______________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(32)

§ 138/2020 Dnr 2020–93 006

Sammanträdesplan för år 2021

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till sammanträdesdatum för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

Ärendet

Ett förslag på sammanträdesdatum för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagits fram. Förslaget anger att nämnden och arbetsutskottet ska sammanträda nio gånger vardera. En av utgångspunkten med förslaget är att sammanträdena inte ska krocka med kommunstyrelsens eller kommunfullmäktiges sammanträden.

Förslag på datum:

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden Onsdag 27 januari Torsdag 11 februari

Onsdag 17 februari Torsdag 4 mars Onsdag 24 mars Torsdag 8 april Onsdag 28 april Tisdag 11 maj Onsdag 26 maj Torsdag 10 juni Torsdag 25 augusti Torsdag 16 september Torsdag 30 september Torsdag 14 oktober Onsdag 27 oktober Torsdag 11 november Onsdag 24 november Torsdag 9 december

Sammanträdena börjar klockan 13.15

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 25 november 2020 § 64 och föreslår följande:

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till sammanträdesdatum för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 maj flyttas till den 11 maj 2021.

Dagens sammanträde

Nämndsekreterare Henrik Yrlid redogör för ärendet.

Ärendet diskuterar.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner att så sker

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(32)

______________

(25)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(32)

§ 139/2020 Dnr 2019–33 007

Återrapportering om att utreda likställighetsprincip i förhållande till KF-länken

Kultur- och fritidsnämnden svarar revisionen att utredning genomförts och att kultur- och fritidsnämndens bedömning är att utbetalning av bidrag till KF Länken inte strider emot likställighetsprincipen.

Ärendet

Revisionen ställde sig frågande till Kultur- och fritidsnämnden huruvida bidraget till KF Länken förhöll sig till likabehandlingsprincipen. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdrog därefter åt kultur- och fritidsförvaltningen att utreda frågan i syfte att svara

(revisionen2019- 33 007 §10).

Det är möjligt för kommunen att bevilja bidrag till föreningar utöver vad som anges i bidragsreglerna, men fortsatt gäller att likställighetsprincipen ska beaktas så att medlemmar i samma situation behandlas lika. Det innebär att bidrag till de föreningar som bedriver social verksamhet inte bara kan beviljas utifrån vad de antagna bidrags reglerna anger, utan andra hänsyn kan tas.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 25 november 2020 § 65 och har lagt informationen till handlingarna.

Ledamöternas förslag till beslut

Laila Neck (S) yrkar följande:

Kultur- och fritidsnämnden svarar revisionen att utredning genomförts och att kultur- och fritidsnämndens bedömning är att utbetalning av bidrag till KF Länken inte strider emot likställighetsprincipen.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Laila Necks (S) yrkande och finner att så sker.

Expedieras till

Valda revisorer

______________

(26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(32)

§ 140/2020 Dnr 2020–101 041

Nämndplan 2021–2022

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kalla nämnden till ett extra samman- träde den 15 december klockan 13.15.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden har att anta en nämndplan för nämndens verksamhet år 2021–2022. I Marks kommun är det kommunfullmäktiges budget som anger

inriktningen för kommunens arbete. Med utgångspunkt i kommunens budget fastställer sedan respektive nämnd en nämndplan.

Kultur- och fritidsförvaltningen har mottagit en anvisning för utformningen av nämndplanen från kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU § 214/2020).

Nämndplanen ska innehålla information om övergripande styrning, nämndens mål och ekonomiska ramar.

Ärendets har beretts av kultur- och fritidsförvaltningen.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 25 november 2020 § 66 och har lagt informationen till handlingarna.

Ledamöternas förslag till beslut

Ylva Höglund (M) föreslår att ärendet bordläggs och att kultur- och fritidsnämnden kallas till ett extrainsatt sammanträde den 15 december klockan 13.15.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Ylva Höglunds (M) yrkande och finner att så sker.

______________

(27)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(32)

§ 141/2020 Dnr 2020–34 004

Loggboken över kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden har på sitt sammanträde den 8 april 2020 § 35 beslutat att lägga till punkten loggboken över kultur- och fritidsnämndens ärenden som en stående punkten på nämndens ärendelista. Loggboken innehåller den 2 december 2020 50 stycken ärenden som antingen inkommit eller upprättats av kultur- och fritidsnämnden.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden frågar om informationen kan läggas till handlingarna och finner att så sker.

_____________

(28)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(32)

§ 142/2020

Meddelanden

Kultur- och fritidsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna.

Ärendet

Följande meddelanden har inkommit:

a) MN D § 658 Timavgift för tillsyn b) MN D § 660 Timavgift för tillsyn c) MN D § 658 Timavgift för tillsyn d) MN D § 661 Timavgift för tillsyn e) MN D § 662 Timavgift för tillsyn f) MN D § 664 Timavgift för tillsyn g) MN D § 673 Timavgift för tillsyn h) MN D § 674 Timavgift för tillsyn i) MN D § 671 Timavgift för tillsyn j) MN D § 672 Timavgift för tillsyn k) MN D § 667 Timavgift för tillsyn l) MN D § 668 Timavgift för tillsyn

Beslutsgång

Ordföranden frågar om meddelandena kan läggas till handlingarna och finner att så sker.

______________

(29)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(32)

§ 143/2020

Anmälan av delegationsbeslut

Följande delegationsbeslut anmäls:

a) Dnr 2020–43 805

Delegationsbeslut- Förlängd beviljningstid Fritsla Ryttarförening b) Dnr 2020–10 048

Delegationsbeslut- Ansökan om akutstöd Skene Sim- och idrottsförening c) Dnr 2020–10 048

Delegationsbeslut- Ansökan om akutstöd Älekulla bygdegårdsförening

d) Dnr 2020-13 804

Redovisning av delegationsbeslut Registreringslotteri

e) Dnr 2020–113 805

Delegationsbeslut- Fria lån av Kinnaborgssalen Marks konstklubb

f) Dnr 2020–27 805

Delegationsbeslut- Fria lån av Kinnaborgs Raija Olofssons samling

g) Dnr 2020–113 805

Delegationsbeslut- Fria lån Kinnaborgssalen Marks Gymnasieskola estetiska programmet

_______________

(30)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(32)

§ 144/2020 Dnr 2020–17 809

Synpunkter

Redovisning av synpunkterna läggs till handlingarna.

Ärendet

Följande synpunkterna redovisa:

a) Vandringsled Mjögasjön

Beslutsgång

Ordförande frågar om redovisningen kan läggas till handlingarna och finner att så sker.

_____________

(31)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(32)

§ 145/2020 Dnr

Förvaltningschefen informerar

Dagens sammanträde

Tf. Niklas Gusténius informerar om läget på kultur- och fritidsförvaltningen med anledning Covid 19 läget. De lokala rekommendationer som har rått i Västra Götaland under antal veckor förväntas bli nationella rekommendationer. Personal på vissa verksamheter som har varit nedstängda har kunnat stötta upp barn- och

utbildningsförvaltningens verksamheter.

Kultur- och fritidsförvaltningens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Beslutsgång

Ordföranden tackar för informationen och frågar om den kan noteras och finner att så sker

____________

(32)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(32)

§ 146/2020 Dnr

Övriga frågor

Ylva Höglund (M) frågar om det är möjligt för politikerna i nämnden att få ta del av ritningen på den nya 25 meters bassängen på Kaskad?

Tf. förvaltningschef Niklas Gusténius svarar på frågan.

Ylva Höglund (M) frågar vad personalen på Kaskad kommer få sysselsättas med när badhuset är stängt?

Tf. förvaltningschef Niklas Gusténius svarar på frågan.

_______________