2018‐06‐27

(1)

Sammanträdesprotokoll sid1 (9) UTBILDNINGSNÄMNDEN

Sammanträdesdatum Paragrafer

2018-06-27 61-71

PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN ……2018.-07-02 / 2018.-07-24 SIGN ACP

Plats och tid Utbildningsförvaltningen, A-huset kl. 13.30 – 16.00

Beslutande Lennart Andersson (S), ordf

Lars-Göran Andersson (S)

Stig Augustsson (S) tjänstgörande ersättare för Martin Johansson (S) Jeanette Thygesen (FÖL) § 61 - § 65 Maria Steen (FÖL) tjänstgörande ersättare för Jeanette Thygesen (FÖL) § 66 - § 71

Hillevi Thorsell (MP) Björn Andreen (M) Anna Victor Hiort (M) Eva Wahlgren (C)

Niklas Olsson (C) tjänstgörande ersättare för Emma Jensen (C)

Övriga närvarande Anne-Charlott Petersson, sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Katharina Seijsing, KLT § 70 Caroline Svensson, KLT § 70 Maria Steen (FÖL) § 61 - § 65

Izabelle Sjöbäck, controller § 61 - § 62

Utses att justera Hillevi Thorsell

Justeringens

plats och tid Utbildningsförvaltningen den 29 juni 2018 kl.09.00

Underskrifter Sekreterare

Anne-Charlott Petersson

Ordförande

Lennart Andersson

Justerande

Hillevi Thorsell Protokollet förvaras på Utbildningsförvaltningen

(2)

2018-06-27 61-71

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för at komma till den direkt)

§ 61 ... 2

Godkännande av dagordning ... 2

§ 62 Dnr 2018/4-640 UN ... 3

Beslut, Uppföljning budget maj 2018 ... 3

§ 63 Dnr 2018/90-630 UN ... 4

Beslut, Arbetsmiljö förskolan Sandhorvan, Böda ... 4

§ 64 Dnr 2018/99-004 UN ... 5

Beslut, Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden ... 5

§ 65 Dnr 2018/6-002 UN ... 6

Beslut, Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2018 ... 6

§ 66 Dnr 2018/92-600 UN ... 6

Info, Rapport Barn- och elevstatistik juni 2018 ... 6

§ 67 Dnr 2018/5-600 UN ... 7

Info, Kalendarium juni 2018 ... 7

§ 68 Dnr 2018/93-606 UN ... 7

Info, Åtgärdsplan för befarad kränkning ... 7

§ 69 Dnr 2018/8-606 UN ... 8

Information om ärenden från skolinspektionen och Barn- och elevombudet ... 8

§ 70 Dnr 2018/10-600 UN ... 8

Information från verksamheten ... 8

§ 71 Dnr 2018/9-600 UN ... 9

Frågor från nämndsledamöter ... 9

§ 61

Godkännande av dagordning

Ordförande frågar om mötet godkänner utsänd dagordning.

Beslut

Utbildningsnämnden godkänner dagordning.

_____________________________

(3)

2018-06-27 61-71

§ 62 Dnr 2018/4-640 UN

Beslut, Uppföljning budget maj 2018 Sammanfattning

Controller Izabelle Sjöbäck redogör för budgetuppföljning för maj månad som totalt visar att utbildningsnämnden har ett utfall på + 735 tkr mot budget.

Budget Redovisat Avvikelse Årsprognos

Total

60 Central stöd-

funktion 24 927 23 939 989 344

61 Norra rektors-

området 8 516 8 409 107 -95

62 Centrala rek-

torsområdet 19 835 19 819 16 12

63 Södra rektors-

området 15 349 15 958 -609 -418

65 Kulturområdet 3 729 3 497 232 197

68 ANSVAR-text

saknas 0 0 0 0

69 Projekt 0 0 0 0

Summa 72 357 71 622 735 39

Beslutsunderlag Uppföljning maj 2018

Tjänsteskrivelse daterad den 12 juni 2018 Arbetsutskottets beslut den 13 juni 2018 § 52

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar

a t t lägga månadsuppföljningen maj 2018 med godkännande till handlingarna.

_____________________________

(4)

2018-06-27 61-71

§ 63 Dnr 2018/90-630 UN

Beslut, Arbetsmiljö förskolan Sandhorvan, Böda Sammanfattning

Förskolan Sandhorvan i Böda bedrivs i lokaler med påtaglig luktproblematik som har varit känd under flera år. Problemet har uppmärksammats i skyddsronder och påtalats för fastighetsägaren. Fastighetsägaren har gjort vissa åt- gärder och en ingenjörsfirma har undersökt byggnaden. De har i ett utlåtande beskrivit att åtgärderna sannolikt inte kommer att påverka i den utsträckning- en att lukten försvinner. Vårdnadshavarna har i ett brev från förskolechefen informerats om situationen. Förskoleverksamheten i Sandhorvan kommer under ett antal veckor i sommar att förläggas till Solvändan i Löttorp eftersom antal barn minskar under sommaren. Utifrån skyddsronder och undersök- ningen av fastigheten vet vi inte vad problematiken har för påverkan på per- sonalen och barnens hälsa.

Förskolechef Marwin Johansson och förvaltningschef Helena Svensson var med på ett gemensamt möte den 25 juni 2018 med fastighetsägaren, ingen- jörsfirman och representant från Borgholms kommuns fastighetsavdelning.

Helena lämnar rapport från mötet där fastighetsägaren beställde lufttanalys i Sandhorvans lokaler av ingenjörsfirman. Analysen görs sedan i ett laborato- rium som visar vilka eventuella ämnen som finns i luften på förskolan. En medicinsk kunnig person ska sedan göra en bedömning av ämnena om de är hälsofarliga eller inte.

Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden

att tillstyrka att verksamhetsansvarig förskolechef efter sommaren 2018 avvaktar med återgång till Sandhorvans lokaler till dess det är säkerställt att miljön är lämplig för barn och personal.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad den 1 juni 2018

Skyddsrond Sandhorvan daterad den 25 april 2017 Skyddsrond Sandhorvan daterad den 16 februari 2018 Information till vårdnadshavare daterad den 16 april 2018 Mailkonversation daterad den 17 maj 2018

Tjänsteskrivelse fastighetsavdelningen daterad den 11 juni 2018 Arbetsutskottets beslut den 13 juni 2018 § 53

Förslag till beslut under mötet

Eva Wahlgren (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag samt yrkar att under tiden utredningen angående luft/lukt problem pågår ska förvaltningen under- söka möjligheten att finna en annan lokal alternativt annan form av barnomsorg i Böda.

Lennart Andersson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag samt yrkar att i dialog med vårdnadshavare finna en lämplig lösning på fortsatt förskoleverk- samhet i Böda, i nuvarande lokaler eller i andra lokaler.

(5)

2018-06-27 61-71

Jeanette Thygesen (FÖL) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att tidsangivelse finns med när verksamheten ska vara igång efter som- maruppehållet.

Under överläggningen framförs att tidsangivelse finns i informationen till vårdnadshavarna där det framgår att verksamheten i Sandhorvan ska vara tillbaka efter sommaruppehållet vecka 32, således är 13/8 2018 det datum som Jeanette efterlyser. Jeannette Thygesens tilläggsförslag ställs därmed inte under proposition.

Beslut

a t t tillstyrka att verksamhetsansvarig förskolechef efter sommaren 2018 avvaktar med återgång till Sandhorvans lokaler till dess det är säker- ställt att miljön är lämplig för barn och personal.

a t t under tiden utredningen angående luft/lukt problem pågår ska förvalt- ningen undersöka möjligheten att finna en annan lokal alternativt annan form av barnomsorg i Böda.

a t t i dialog med vårdnadshavare finna en lämplig lösning på fortsatt för- skoleverksamhet i Böda, i nuvarande lokaler eller i andra lokaler.

Beslut skickas till:

Kommunstyrelsen

_____________________________

§ 64 Dnr 2018/99-004 UN

Beslut, Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Sammanfattning

En dokumenthanteringsplan styr hanteringen av allmänna handlingar hos en myndighet. Den är myndighetens redskap för att skapa enhetliga rutiner för dokumenthantering. Dokumenthanteringsplanen innehåller myndighetens gallringsbeslut och beskriver de handlingar som inkommit, upprättats och/eller förvaras i verksamheten samt hur dessa hanteras.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad den 11 juni 2018

(6)

2018-06-27 61-71

Dokumenthanteringsplan för Utbildningsförvaltningen i Borgholms kommun Arbetsutskottets beslut den 13 juni 2018 § 58

Arkivreglemente daterad den 27 oktober 2017 Beslut

a t t anta dokumenthanteringsplanen för utbildningsförvaltningen i Borg- holms kommun.

a t t utbildningsnämnden delegerar till förvaltningschef rätten att framledes revidera i dokumenthanteringsplan.

_____________________________

§ 65 Dnr 2018/6-002 UN

Beslut, Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2018 Sammanfattning

Redovisning av fattade delegeringsbeslut Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll 13 juni 2018 Sammanställning daterad den 20 juni 2018 Beslut

a t t lägga redovisade delegeringsbeslut med godkännande till handlingarna.

_____________________________

§ 66 Dnr 2018/92-600 UN

Info, Rapport Barn- och elevstatistik juni 2018 Sammanfattning

Rapport om barn- och elevstatistik utifrån nuläge presenteras.

Beslutsunderlag

(7)

2018-06-27 61-71

Rapport Barn- och elevstatistik daterad den 5 juni 2018 Arbetsutskottets beslut den 13 juni 2018 § 57

Beslut

a t t lägga informationen till handlingarna.

_____________________________

§ 67 Dnr 2018/5-600 UN

Info, Kalendarium juni 2018 Sammanfattning

Mötet går igenom kalendariet för juni månad och vill komplettera med att få rapport på hur projektet med skolgårdsmiljöerna har utfallit.

Beslutsunderlag Kalendarium juni 2018

Arbetsutskottets beslut den 13 juni 2018 § 54 Beslut

a t t lägga informationen till handlingarna med redaktionella ändringar.

_____________________________

§ 68 Dnr 2018/93-606 UN

Info, Åtgärdsplan för befarad kränkning Sammanfattning

Ärendet lyfts efter önskemål om att få information kring hur man går tillväga, vilket arbetssätt som används vid inkommen kränkningsanmälan. Förvalt- ningschef Helena Svensson har skickat ut processkarta och blankettset till ledamöterna som visar hur utbildningsförvaltningen arbetar. Helena informerar ledningsgruppen har beslutat gå in i en digitallösning till hösten 2018 istäl- let för blankettset för att minska det administrativa arbete samt kunna få fram bättre statistik.

Beslutsunderlag

(8)

2018-06-27 61-71

Processkarta anmäla kränkningar Skollagen kap 6, 6 § - 10 §

Blankettset för anmälan, utredning, uppföljning och utvärdering Arbetsutskottets beslut den 13 juni 2018 § 55

Beslut

_____________________________

§ 69 Dnr 2018/8-606 UN

Information om ärenden från skolinspektionen och Barn- och elevom- budet

Sammanfattning

Förvaltningschef Helena Svensson informerar i ett ärende från Barn- och elevombudet gällande Gärdslösa skola som nu är avslutat.

Beslut

_____________________________

§ 70 Dnr 2018/10-600 UN

Information från verksamheten Sammanfattning

Förvaltningschef Helena Svensson har bjudit in Caroline Svensson, trafikpla- nerare och Kathrin Seijsing, trafik och planeringsansvarig vid KLT för att in- formera utbildningsnämnden vad som gäller kring skolskjuts inför skolstarten vid höstterminen 2018. Caroline informerar att det är samma information som vid mötet med föräldrar till barn på Åkerboskolan. (Bifogas redigerat Power- point-dokument)

Nämnden tackar Caroline och Kathrin för informationen.

(9)

2018-06-27 61-71

Helena informerar från verksamheten.

 Resultat årskurs 9 2018 (Bifogar Powerpoint)

 Skolinspektionen granskar Borgholms kommun Höstterminen 2018. I år blir det Slottsskolan och Viktoraskolan samt huvudman.

_____________________________

§ 71 Dnr 2018/9-600 UN

Frågor från nämndsledamöter Inga frågor ställs.

_____________________________

(10)

Utbildningsnämnden

Information från verksamheten

(11)

2018‐06‐27

• Skolskjuts KLT

• Resultat årskurs 9 2018

• Skolinspektionen granskar Borgholms

kommun HT18

(12)

190 200 210 220 230 240 250 260 270 280 290

2015 2016 2017 2018

Meritvärde under fyra år, årskurs 9

Riket Kommunen Slotts Åkerbo

(13)

65 70 75 80 85 90 95 100

2015 2016 2017 2018

Behörighet till yrkesprogam på gymnasiet

Riket Kommunen Slotts Åkerbo

(14)

84 86 88 90 92 94 96 98 100

2015 2016 2017 2018

Andel elever i åk 9 med betyg A‐E

Engelska Matematik Svenska

(15)

NP Åk 6

Totalt antal elever 94

Ämne Ej deltagit Betyg F Betyg A‐E

Andel Godkänt

betyg

Sv/SvA 7 3 84 89%

Ma 4 10 80 85%

En 7 4 83 88%

(16)

NP Åk 9

Totalt antal elever 88

Ämne Ej deltagit Betyg F Betyg A‐E

Andel godkänt betyg

Sv/SvA 1 5 82 93%

Ma 1 4 83 94%

En 1 8 79 90%

No 5 9 74 84%

So 2 16 70 80%

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)