Malmö stad
Valnämndens arbetsutskott
Sekreterare ...
Aida Kiani
Ordförande ... ………
Eva Sjöstedt Underskrifter
Justerande ... ………
Mats Svanberg
Protokollsutdrag
Sammanträdestid 2019-09-10 kl. 16:30-17:25
Plats Stadshuset, vån 6 rum 6057
Beslutande ledamöter Eva Ann-Britt Sjöstedt (S) (Ordförande) Olle Schmidt (L) (Vice ordförande) Mats Svanberg (M) (2:e vice ordförande)
Övriga närvarande Daniel Olsson (Valchef) Aida Kiani (Nämndsekreterare)
Utses att justera Mats Svanberg
Justeringen
Protokollet omfattar §22
1
§ 22 Tillägg till överenskommelse mellan stadskontoret och valnämnden om bemanning av valkansliet
VN-2019-41
Sammanfattning
Valnämnden föreslås höja ersättning till stadskontoret för ökad bemanning av valkansliet 1 augusti – 31 december 2019, till en kostnad av 266 000 kronor. Total kostnad för bemanning från stadskontoret uppgår därefter till 3 171 000 kronor för år 2019. Valkansliet behöver öka bemanningen för att kunna slutföra arbetsuppgifter kopplade till EU-valet 2019. Kostnaden beräknas rymmas inom valnämndens befintliga budget.
Beslut
Valnämndens arbetsutskott föreslår valnämnden besluta
1. Valnämnden beslutar om höjning av valkansliets bemanning under perioden 1 augusti- 31 december 2019 till en nivå då valchef tjänstgör med 50 %, valsamordnare tjänstgör med 50 % samt att valassistent tjänstgör med 100 % t.o.m. 15 september.
2. Valnämnden ersätter stadskontoret med totalt 266 000 kronor för ökad bemanning av valkansliet under 2019.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse VN AU 190910 Tillägg till överenskommelse mellan stadskontoret och valnämnden om bemanning av valkansliet
2
