Protokoll SNAU 2012-09-19 §§ 247-267

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Socialnämndens arbetsutskott 2012-09-19 1

Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 08.00-10.55

Beslutande Stefan Westergren (S) ordf

Håkan Karlsson (C) Thore Svenson (M)

Övriga deltagande Sep lista

Justerare Håkan Karlsson

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2012.09.24 kl 14.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 247-267

Lindali Bergenzaun (Soc.tj.ärenden § 247-261) Ordförande

Stefan Westergren

Justerare

Håkan Karlsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2012-09-19

Datum för anslagets upp-

sättande 2012.09.27

Datum för anslagets

nedtagande 2012.10.19

Förvaringsplats för proto-

kollet Socialförvaltningen kommunhuset

Underskrift

(2)

Övriga deltagande

Jane Johansson, socialchef

Elisabeth Andersson, IFO-chef, § 247-260, 262 Linda Billing, sektionschef, § 247-260

Berit Johansson, sektionschef, § 247-260 Mirna Perband, socialsekreterare, § 247 Jessica Larsson, socialsekreterare, § 248-251 Emmy Östergaard, biståndshandläggare, § 255 Heidi Hansen, socialsekreterare, § 256

Ann-Marie Brander, utredare/utvecklare ÄO, § 261-267 Yvonne Hofling, ekonom, § 261-267

Lindali Bergenzaun, sekreterare

(3)

Innehållsförteckning

Socialtjänstärenden……… 2-16 Revisionsrapport – placeringar på familjehem och HVB………... 17 Tertial 2 och delårsrapport 8 månader……….. 18 Budget 2013……….. 19 Rapportering inkomna TYCK TILL om bättre Vara, tertial

2/2012………. 20

Urval delegeringsbeslut………. 22 Övrigt……… 23

(4)

VARA KOMMUN

Socialnämndens arbetsutskott 2012.09.19 2

Utdragsbestyrkande

SN AU § 262 Dnr 1/2012.040

Revisionsrapport – placeringar på familjehem och HVB

Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden avger svar enligt bilaga _________

Sammanfattning

Kommunens revisorer har med biträde av PwC gjort en översiktlig genomgång av rutiner i samband med placering och uppföljning vad gäller familjehem och hem för vård och boende (HVB).

Rapport har inkommit för yttrande till socialnämnden

Sektionschef Elisabeth Andersson redogör för framtaget förslag till svar.

__________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande SN AU § 263

Tertial 2 och delårsrapport 8 månader

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden överlämnar tertial 2 och delårsrapport 8 månader till Kommun- fullmäktige

___________

Ekonom Yvonne Hofling redogör för tertial 2 och delårsrapport 8 månader.

Årsprognosen visar ett överkott på 1 429 tkr.

___________

(6)

VARA KOMMUN

Budget 2013

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden påtalar att kostnader för verksamhetsutvecklingen 2013 ej in- ryms i ramen utan nämnden måste få full kompensation för detta.

Socialnämnden konstaterar att nämndens budget för 2013 är underfinansierad Socialnämnden överlämnar budget 2013 till Kommunfullmäktige

___________

Ekonom Yvonne Hofling föredrager förslag till budget 2013.

Thore Svenson (M) lämnar följande protokollsanteckning:

”Socialnämnden/förvaltningen har under en följd av år vidtagit kraftfulla åt- gärder för att med bibehållen eller ökad kvalitet för brukarna kunna bringa ned sina kostnader. I budgetramarna för 2013 har dragits bort 3 miljoner kronor från socialnämnden som skall föras över till bildningsnämnden enligt majorite- tens förslag. Något sådant har aldrig tidigare hänt i Vara kommun. Enligt för- slaget får socialnämnden visserligen ianspråktaga motsvarande summa av sitt ackumulerade överkott vilket bara kan göras en gång. Vidare får omsorgen enligt majoriteten ett sparbeting på 8 procent vilket tidigare år har ansetts omöjligt att genomföra. Vad är det som gör att man anser att det nu är genom- förbart? Orimligheten i dessa båda förslag påtalade vi moderater redan när kommunfullmäktige tog beslut om budgetramar.

Vi moderater anser att de förslag till åtgärder inom omsorgen som presenterats av socialförvaltningen är möjliga att genomföra. Vi ser också att en höjning av personaltätheten vid särskilda boenden behöver göras till 0,52 personal/plats.

(En höjning i ungefär motsvarande grad genomfördes tidigare av den borger- liga majoriteten)

___________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

SN AU § 265 Dnr 8/2012.006-014

Rapportering inkomna TYCK TILL om bättre Vara tertial 2, 2012

Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden har tagit del av rapporteringen _________

Bakgrund

Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens arbete med kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara och via kommunens hemsida.

Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis.

Inkomna synpunkter

Under tertial 2, 2012 har 9 synpunkter inkommit.

En synpunkt berör Kvänumsgården. Synpunktslämnaren är anonym och vad synpunktens innehåll saknas. Detta gör att det är omöjligt att vidta någon åt- gärd.

En synpunktslämnare pekar på vikten av att de boende på Stenkilsgården får behålla matsalen i boendet. Ett förslag om någon festligare måltid någon gång lämnas också. Berörd resultatenhetschef har samtalat med synpunktslämnaren kring detta.

Två synpunkter berör kvaliteten på maten som levereras från kostenheten.

Dessa synpunkter har vidarebefordrats till kostchefen.

En synpunkt handlar om att hemtjänstens personal kör för fort med kommunens bilar. Utredare/utvecklare äldreomsorg (ÄO) har kontaktat vederbörande per telefon och berörd resultatenhetschef har haft uppe synpunkten i personal- grupen.

En synpunkt berör väntetiden på att få en kontaktperson utsedd efter bifall till ansökan. Synpunkten besvarades via hemsidan, där den inkommit. Av svaret framgår svårigheten att rekrytera kontaktpersoner som orsak.

En synpunkt ger positiva omdömen till att de äldre får hjälp med utevistelse men påpekar det olämpliga i att medarbetarna talar i telefon samtidigt. Även denna synpunkt besvaras via hemsidan där den inkommit. Av svaret framgår att telefonen är ett arbetsredskap för medarbetarna.

En synpunkt berör nattpatrullens arbete. Synpunktslämnaren anser att det fun- gerar bra men att önskemål om tid när det gäller sänggående för natten inte alltid tillgodoses. Berörd resultatenhetschef hade ett samtal med vederbörande i juli månad samt ett uppföljningssamtal i augusti.

(8)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

En synpunkt berör flera områden bl a biståndshandläggning och den kommu- nala hälso- och sjukvården. Utredare/utvecklare ÄO har haft flera telefonsam- tal och kontakt via e-post med synpunktslämnaren. Berörda resultatenhetsche- fer har utrett synpunkterna. Avslutningsvis träffade socialchef och utredare/utvecklare ÄO vederbörande för ett samtal kring vidtagna åtgärder.

Utredare/utvecklare inom ÄO, Ann-Marie Brander föredrager ärendet __________

(9)

VARA KOMMUN

Urval delegeringsbeslut

Beslut

Följande delegeringsbeslut skall redogöras för vid socialnämndens samman- träde:

A12/1144 Biståndshandläggare inom ÄO

B12/2675 Handläggare inom IFO

C12/195 Färdtjänsthandläggare

_________

Arbetsutskottet genomför urval ur delegeringsbeslut för augusti månad.

_________

(10)

VARA KOMMUN

Övrigt

Översyn pågår gällande avlastning av nattpatrullen tidig natt

I syfte att få en bättre organisation för strategisk ledning har förslag framtagits gällande förändring av förvaltningsorganisationen. Samverkansorganisationerna ska få information den 27 september.