Protokoll PU 2012-09-19 §§ 22-25

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2012-09-19 1

Plats och tid Kommunhuset 19 september kl. 08.05-09-55 (ajournering 09.40-09.45)

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordförande

Ingemar Gruvaeus (C),

(

Onni Vehviläinen (M)

Övriga deltagande Berit Hellersbo, personalchef Anela Lennartsson, sekreterare In

Peter Sa

Justerare Onni Vehviläinen

Justeringens plats och tid Kommunhuset den 21 september 2012

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 22-25

Anela Lennartsson

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Onni Vehviläinen

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet

Sammanträdesdatum 2012-09-19

Datum för anslagets upp- sättande

2012-09-21 Datum för anslagets

nedtagande

2012-10-12

Förvaringsplats för proto-

kollet Personalavdelningen

Underskrift

Information och diskussion om arbetsklimatundersökning 2012 ... 2

Flytt av personalutskottets sammanträde i oktober 2012 ... 3

Arvodesregler – Arvode för valberedningens ordförande... 4

Övriga frågor ... 5

VARA KOMMUN

Personalutskottet 2012-09-19

Utdragsbestyrkande

PU § 22 Dnr

Information och diskussion om arbetsklimat- undersökning 2012

Personalchefen Berit Hallersbo informerar om det arbetsklimatundersökningen som under våren genomförts bland Vara kommuns medarbetare.

Vara kommun genomför vartannat år arbetsklimatundersökningar för att iden- tifiera och se över medarbetarbas behov av särskilda åtfärder på kommunöver- gripande nivå och arbeta fram handlingsplaner för att förbättra medarbetarnas arbetssituation. Undersökningen är en totalundersökning av de anställda i Vara kommun. I årets arbetsklimatundersökning deltog 1043 medarbetare och 43 chefer.

I arbetsklimatundersökningen mäter man bland annat Nöjd Medarbetar Index (NMI) genom att ställa ett antal frågor som är kopplade till arbetsgivaren, verksamheten, arbetsmiljön och medarbetarna. Frågorna ses över från år till år och utformas inför varje undersökning.

NMI i årets undersökning hamnade på 79 hos medarbetarna, vilket kan ge- nomföras med föregående undersökning från år 2010 då NMI var på 77.

Nedanstående fyra områden är de svaga punkter som kommunen kommer arbeta mer med:

- 5 procent till utveckling - Friskvård

- Konflikter

- Fysiskt arbetsmiljö

Utfallet för 2012 års undersökning har genomgående blivit något mer positivt än utfallet för år 2010. Dock har man inte kommit upp i önskade nivåer avseende ”5% av arbetstiden används till utveckling” och ”deltagande i friskvårds-aktiviteter”. Vad gäller konflikthantering har de positiva svaren överträffats, men fördelningen mellan ”instämmer helt” och ”instämmer delvis” har förskjutits så att målet inte nåtts. Vad gäller frågan om fysisk arbetsmiljö har svaren blivit väsentligen mer positiva, och målet har uppnåtts men det finns fortfarande mer att arbeta med här.

Personalutskottets ledamöter för en diskussion avseende detta tillsammans med personalchefen.

__________

Flytt av personalutskottets sammanträde i oktober 2012

Beslut

Personalutskottet flyttar oktober månads sammanträde från 17 oktober kl.

08.00 till den 29 oktober kl. 15.00 __________

Bakgrund

Vara kommun genomför en verksamhetsövergripande organisationsförändring.

På grund av att organisationen ska ses över vill tjänstemannaorganisationen flytta på personalutskottets sammanträde i oktober från 17 oktober till den 29 oktober. Detta med anledning av att man vill ge personalutskottets ledamöter information om organisationsförändringen och detta hinner man inte göra till den 17 oktober.

__________

VARA KOMMUN

Personalutskottet 2012-09-19

Utdragsbestyrkande

PU § 24 Dnr

Arvodesregler – Arvode för valberedningens ordförande

Beslut

Personalutskottet förtydligar arvodesreglerna för valberedningens ordförande så att det blir tydligare att fast arvode utgår för november och december måna- der direkt efter att valberedningen valts och övrig tid utgår sammanträdesar- vode.

__________

Bakgrund

Den 27 september 2010, § 59, antog kommunfullmäktige arvodesregler för förtroendevalda för mandatperioden 2011-2014.

I dessa arvodesregler framkommer det att Valberedningens ordförande har fast årsarvode med 5 procent. I parantes står det att det gäller november och de- cember efter att valberedningen valts. Ekonomiavdelningen har fått frågan från valberedningens ordförande avseende detta och hur detta ska tolkas. Därför lyfts frågan upp i personalutskottet.

__________

Övriga frågor

Bok från Sverige kommuner och landsting, SKL

SKL har skickat en bok till personalutskottet som heter Funktionsnedsättning och arbete - vad gör kommuner och landsting? Alexandra Gustafsson (S) med- delar att boken finns hos henne om någon av ledamöterna vill läsa den.

Lärarnas löner:

Arbetet med Lärarförbundet är fortfarande inte färdigt men det pågår. Perso- nalchefen Berit Hallersbo har inget nytt att meddela avseende detta.

__________