Protokoll SNAU 2020-09-16 §§ 247-267

(1)

Tid och plats onsdagen den 16 september 2020, kl. 08:00 till 12:24 i Stora sammanträdesrummet, Vårdcentralen.

Beslutande

Ledamöter Ulf Gentiz (C)

Helen Bender (M)

Tjänstgörande ersättare Jan Erlandsson (S)

Övriga närvarande

Övriga Ylva Morén, Socialchef

Ardian Isufi, Utredningssekreterare

Jessica Bredenberg, Verksamhetschef, §§ 248-257, § 259 Heidi Hansen, Enhetschef, §§ 250-253

Björn Salgren, Enhetschef, §§ 248-249

Monica Fjellner, Familjehemssekreterare, § 249

Katharina Karlsson, Familjehemssekreterare, §§ 250-252 Jana Karlsson, Familjehemssekreterare, § 250

Linda Hemberg, Socialsekreterare, § 254

Ann-Marie Brander, Utvecklare/Utredare/SAS §§ 258-267 Yvonne Hofling, Ekonom § 259

Bittan Börjesson, IT-strateg § 264 Maria Söderqvist, MAS § 265

Utses att justera Jan Erlandsson

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2020-09-16, kl. 14:00.

Justerade paragrafer §§ 247-267

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Ardian Isufi Ordförande

________________________

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Socialnämndens arbetsutskott

Protokoll från sammanträde 2020-09-16

Datum då protokollet justerades 2020-09-16

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2020-09-16

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2020-10-09

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen

Underskrift

________________________

Ardian Isufi

2

(3)

Ärendelista

Socialtjänstärenden 4

Delårsrapport augusti 2020 SN 2020/102 5

Uppföljning Internkontroll socialnämnden 2020 SN 2020/25 6 Icke verkställda beslut SOL och LSS 2020 SN 2020/19 7 - 8 Icke verkställda beslut SOL och LSS 2020 SN 2020/19 9 - 10 Remiss om rivning av byggnad på Levene 4:2 röda

villan

SN 2020/96 11 5-årsplan för digitalisering och välfärdsteknik för

Socialförvaltningen år 2020-2024

SN 2020/86 12

Läkemedelsavvikelser MAS 13

Urval av delegationsbeslut fattade under augusti 2020 SN 2020/88 14

Information från förvaltningen 15

(4)

§ 247 Dnr

Socialtjänstärenden

Socialnämndens arbetsutskotts beslut

§§ 248-258 innefattar socialtjänstärenden varför besluten endast finns i respektive personakt samt i protokollets fysiska original.

4

(5)

§ 259 Dnr SN 2020/102

Delårsrapport augusti 2020

Socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna delårsrapport augusti 2020 och överlämna den till kommunfullmäktige.

Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden har sammanställt delårsrapport för augusti 2020. Årsprognosen visar på ett underskott med 1 735 tkr. I prognosen har hänsyn tagits till att nämnden kommer att få kompensation för kostnaderna avseende Coronapandemin. Detta då socialnämnden har sökt statsbidraget, speciellt avsett att kompensera kommunerna för pandemin. Kostnaderna som härrör sig till Heltidsresan inkluderas i prognosen. Rådande omständigheter med

Coronapandemin försvårar planering av nämndens verksamheter. Fokus är nu som i våras på att förhindra smittspridning i verksamheterna och vårda de som eventuellt insjuknar i Covid-19.

Ordinarie verksamheter bedrivs parallellt med detta med i möjligaste mån bibehållen kvalitet.

Beslutsunderlag

Delårsrapport augusti 2020 Beslutet ska skickas till Socialnämnden

Kommunstyrelsen

(6)

§ 260 Dnr SN 2020/25

Internkontroll socialnämnden 2019

Socialnämnden har tagit del av delårsuppföljning av internkontrollplan 2020 och lägger densamma till handlingarna.

Enligt 6 kap. 6 § Kommunallagen ska nämnderna ”se till att den egna interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt”. Nämnderna ska årligen identifiera och analysera väsentliga risker i den egna verksamheten och utifrån riskanalysen upprätta en internkontrollplan. Socialnämnden antog 2019-12-18 (126 §)

interkontrollplan för år 2020. Genomförd internkontroll redovisas till socialnämnden i samband med årsbokslutet. Vid delårsuppföljning 2 har en avstämning gjorts utifrån planens

kontrollmoment.

Beslutsunderlag

Uppföljning internkontrollplan Beslutet ska skickas till Socialnämnden

Kommunstyrelsen

6

(7)

§ 261 Dnr SN 2020/19

Icke verkställda beslut LSS 2020

Socialnämnden beslutar att notera informationen och översända den till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer.

LSS 28 f-i §§ innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 9 § ska inrapporteras kvartalsvis från socialnämnden till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från och med beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering ska också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.

Rapport kvartal 2

Sammanfattning, kvartal 2, 2020

För kvartal 2, 2020 finns ett icke verkställt beslut, avseende kontaktperson att rapporteraportera.

Icke verkställda beslut Insats Summa icke

verkställda beslut

Beslut med avbrott i verkställighet

Insats Verkställda eller

avslutade beslut under kvartalet

1 KP¹ 1 0 - ^{1, BMSS}²

(8)

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunens revisorer

8

(9)

§ 262 Dnr SN 2020/19

Icke verkställda beslut SOL 2020

Socialnämnden beslutar att notera informationen och översända den till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer.

16 kapitlet 6 f-i §§ SoL innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 § SoL, ska rapporteras kvartalsvis från socialnämnden till IVO, kommunens revisorer och

kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från

beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering ska också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.

Rapport kvartal 2, 2020

Sammanfattning, kvartal 2, 2020 Icke

verkställda beslut

Insats Summa icke verkställda

beslut

Beslut med avbrott i verkställighet

Insats Verkställda eller avslutade beslut under

kvartalet

1 KP¹ 1 33

4

Dagverks.

Växelv.

0

(10)

På grund av Covid-19 redovisas 33 avbrott i verkställighet vad dagverksamhet beträffar, då verksamheterna är stängda från och med 2020-03-24 för att begränsa smittspridning. 4 avbrott gällande växelvård, där har de enskilda själva avsagt sig insatsen på grund av Covid-19.

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

Kommunens revisorer

10

(11)

§ 263 Dnr SN 2020/96

Remiss om rivning av byggnad på Levene 4:2 röda villan

Socialnämnden ser inget framtida behov av byggnaden på Levene 4:2 och är medvetna om att tekniska förvaltningen kommer riva byggnaden och återställa marken för att kunna brukas av Levene skola.

År 2011 då en ny detaljplan togs fram i samband med om- och tillbyggnad av Levene skola samt nybyggnad av Levene Arena föreslogs rivning av Röda Villan. Detta utifrån att dåvarande fritidsverksamhet skulle flytta in i skolan, utemiljö skulle försvinna i och med byggnationerna och inget behov skulle finnas av byggnaden som benämns Röda Villan och som ursprungligen uppfördes som en lärarbostad.

Både före och efter denna tidpunkt har delar av villan använts för fritids- och förskoleverksamhet i olika perioder. De senaste åren har en förskoleavdelning varit här men vid årsskiftet 2019/2020 flyttade denna över till Levene förskola och internhyreskontraktet mellan Bildning och Tekniska sades upp. Socialförvaltningen ser inte något framtida behov av dessa lokaler.

Beslutsunderlag

Utredning Röda Villan, Levene 4:2. Dokument id- 102160 Beslutet ska skickas till

Socialnämnden Tekniska nämnden Fastighetschef

(12)

§ 264 Dnr SN 2020/86

5-årsplan för digitalisering och välfärdsteknik för Socialförvaltningen år 2020-2024

Socialnämndens arbetsutskott tar del av informationen och lägger densamma till handlingarna Sammanfattning av ärendet

IT-strateg Bittan Börjesson informerar:

Information om 5-årsplan för digitalisering och välfärdsteknik.

- 5-årsplan för digitalisering och välfärdsteknik som går under projektet ”lika för Socialtjänsten”

- Målet är att brukarna ska bli mer självständiga i.

Information kring vad som hittills har gjorts från 2007 för digitalisering och välfärdsteknik - Mer information lämnas vid Socialnämndens sammanträde 2020-09-23

12

(13)

§ 265 Dnr

Läkemedelsavvikelser MAS

Socialnämndens arbetsutskott tar del av informationen och lägger densamma till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet MAS Maria Söderqvist informerar:

Läkemedelsavvikelser

- 2019 = 216 avvikelser - 2020 = 194 avvikelser

- Ger omkring 162 000 doser per år.

Typer av läkemedelsavvikelser som förekommer:

- Glömda läkemedelsdoser - Fel läkemedel ute hos patienter - Otydliga singeringslistor

- Ordinationer som inte stämmer från regionen Information om vidtagna åtgärder och arbetet i framtiden:

- Sjuksköterskorna jobbar med att ordna tydliga signeringslistor ute på enheterna

- Att stödja sjuksköterskorna i utbildningen samt vid delegering så att rätt person erhåller rätt delegation

- Påbörjat arbete med implementering av digitala signeringslistor.

Tornums/Kvänumsgården är först ut och planerar att börja 2020-10-01.

Fallavvikelser:

- 2019 = 308 st.

- 2020 = 284 st.

- Minskning med 24 st från föregående år.

- Senior Alert är ombud och arbetar med planer efter riskbedömningar samt följer upp arbetet regelbundet.

(14)

§ 266 Dnr SN 2020/88

Urval av delegationsbeslut fattade under augusti 2020

Socialnämndens arbetsutskott gör följande urval av delegationsbeslut fattade under augusti 2020:

A – 1437 B – 3376 C – inget urval D – 1215 E – inget urval F – inget urval

14

(15)

§ 267 Dnr

Information från förvaltningen

Socialnämndens arbetsutskott tar del av informationen och lägger ärendet till handlingarna Sammanfattning av ärendet

Socialchef Ylva Morén informerar

- Samråd östra hälso- och sjukvårdsnämnden har utbildning den 23 september.

o Socialnämnden har sammanträde då och kan därav inte närvara vid utbildningen.

o Istället skickas tjänstemän till utbildningen.

- Information om erinran från Lidköping kring Campus