Protokoll KS 2021-02-03 §§ 1-16

(1)

Tid och plats onsdagen den 3 februari 2021, kl. 14:00 till 16:29 Digitalt (via Netpublicator) och i Mäntsälä, Kommunhuset.

Ajournering 15:00-15:10

Beslutande

Ledamöter Lars Gezelius (M) ordf.

Erik Lindström (M) deltar digitalt Per Gunnarsson (M) deltar digitalt Tommy Åkerstedt (EP) deltar digitalt Irene Karlsson (C) deltar digitalt Fredrik Nelander (S) deltar digitalt Heidi Hansen (S) deltar digitalt Malin Andersson (S) deltar digitalt Åsa Olsson (S) deltar digitalt Peter Björk (SD) deltar digitalt Håkan Andersen (SD) deltar digitalt Mattias Andersson (HVKB) deltar digitalt

Tjänstgörande ersättare Elof Jonsson (C) deltar digitalt

Övriga närvarande

Ersättare Egon Frid (V) deltar digitalt

Övriga Kommundirektör Anna Cederqvist

Nämndsekreterare Linda Samuelsson Winbo Projektledare Patric Klaremo § 2 deltar digitalt

Kommunikationschef Maria Joelsson § 2 deltar digitalt Folkhälsostrateg Emma Heveluis §§ 3-4 deltar digitalt Kommunutvecklare Beatrice Karlsson § 5 deltar digitalt Ekonomichef Jonas Bredenberg § 6 deltar digitalt

Utses att justera Heidi Hansen

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2021-02-05, kl. 15:00.

Justerade paragrafer §§ 1-16

(2)

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Linda Samuelsson Winbo Ordförande

________________________

Lars Gezelius Justerare

________________________

Heidi Hansen

(3)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Kommunstyrelsen

Protokoll från sammanträde 2021-02-03

Datum då protokollet justerades 2021-02-05

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-02-05

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-02-26

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen

Underskrift

________________________

Linda Samuelsson Winbo

(4)

Ärendelista

Ändring i ärendelistan KS 2021/7 5

Information kontaktcenter 6

Information om kommunens brottsförebyggande arbete 7

Handlingsplan suicidprevention KS 2020/259 8 - 9

Hållbarhetsklivet KS 2020/285 10

Inriktningsbeslut strategisk plan och budget. KS 2021/28 11 Krisledningsnämndens reglemente 2019-2022 KS 2020/187 12 Bidrag enskild väg 2021 (fr.o.m. 2021) KS 2020/283 13 Driftsbidrag till belysningsföreningar (fr.o.m. 2021) KS 2020/284 14 Beslut om mottagare av delgivningar som avser

löneutmätning samt uppdatering av delegationsordningens punkt 1.12.

KS 2021/30 15 - 16

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

(Punkt 5. Yttranden) KS 2021/29 17 - 18

Information från kommundirektören till

kommunstyrelsen 2021 med anledning av covid-19.

KS 2021/9 19

Information från kommundirektören till kommunstyrelsen 2021

KS 2021/4 20

Delegationsbeslut 2021 KS 2021/1 21 - 25

Anmälningsärenden kommunstyrelsen KS 2021/2 26

Övriga frågor 27

(5)

§ 1 Dnr KS 2021/7

Ändring i ärendelistan

Kommunstyrelsens beslut

- Punkt 13 på ärendelistan stryks från dagens sammanträde då ingen information från samarbetsorgan lämnas.

(6)

§ 2 Dnr

Information kontaktcenter

Kommunstyrelsen tar del av informationen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunikationschef Maria Joelsson och Patric Klaremo från Millwater som tillsammans med kommunikationsavdelningen utför förstudien kring ett kontaktcenter informerar

kommunstyrelsen om hur arbetet med förstudien ser ut.

Patrik Klaremo redogör bland annat för hur behoven och förväntningarna från medborgare har förändrats och hur kommunen med ett kontaktcenter kan bemöta och förenkla ingången och engagemanget för medborgare i kommunen.

Kommunstyrelsen informeras om de effektmål som ett kontaktcenter skulle kunna ge både ur ett medborgarperspektiv men också ur ett verksamhetsperspektiv.

I arbetet med att vara en mer tillgänglig kommun på det sätt som förstudien arbetar efter är digitaliseringen ett stort steg.

Många kommuner använder sig redan av någon form av kontaktcenter eller annan form av samordnad kommunal medborgarservice och allt fler funderar på att göra det.

(7)

§ 3 Dnr

Information om kommunens brottsförebyggande arbete

Folkhälsostrateg och samordnare av det brottförebyggande arbetet i kommunen, Emma Hevelius) informerar kommunstyrelsen om hur kommunen arbetar brottförebyggande.

Till kommunstyrelsen finns idag ett Brottsförebyggande råd. Rådet är representerat av politiska företrädare och polisen. Rådet sammanträder 4 gånger per år. Knutet till brottsförebyggande rådet är VEST (Vara i effektivt samarbete) VEST består av representanter för skola/fritidsgård, näringslivet, polis, drogförebyggare, gata-park (från tekniska förvaltningen), fastighetsägare, vaktbolag mfl. VEST har telefonmöte varannan vecka för att sammanställa hur läget ser ut. Vid varje möte tas en hotsports-karta fram över vilka platser som är utsatta/otrygga. Fördelen med att ha VEST-möten så ofta är att det snabbt går att åtgärda och förebygga brottslighet och otrygghet när alla får en aktuell bild över läget i Vara kommun. Inför brottförebyggande rådets möten håller VEST kvartalsmöten.

Det brottsförebyggande arbetet är uppbyggt på ett samverkansavtal mellan Polis och kommun.

Det aktuella samverkansavtalet löper ut den 29 februari 2022. Samverkan sker även genom ett medborgarlöfte som redogör för vad polis och kommun lovar nedborgarna både gemensamt och var för sig. Det tas fram nytt varje år som just nu är ute på remiss till kommunens nämnder Läget i Vara kommun just nu är förhållandevis lugnt. Det har förekommit störningar vid bland annat AMB men det ska vara avhjälpt nu med hjälp av trafikhinder som minskar oönskad motortrafik. Det finns fortfarande områden att arbeta med både Vara och t.ex. Kvänum.

I spåren av pandemin finns det farhågor om att våld i nära relationer och missbruk av t.ex.

alkohol kommer att öka. Här är arbetet för det brottförebyggande rådet och VEST att arbeta just förebyggande och skapa trygghet för kommuninvånarna.

Vuxna på stan är en förebyggande åtgärd som skulle kunna fungera stävjande och som är bevisat bra i ett förebyggande arbete och som inte bara ska användas när något har gjort att det finns ett tydligt behov av en ökad närvaro av vuxna ute på gatorna. Vuxna på stan är en insats som är helt beroende av frivilliga insatser och det är där svårigheterna finns.

(8)

§ 4 Dnr KS 2020/259

Handlingsplan suicidprevention

Kommunstyrelsen förslag till beslut

Kommunfullmäktige antar handlingsplan Suicidprevention i Västra Götaland 2020-2025 Kommunstyrelsen

Förvaltningen ges i uppdrag att tillsätta en förvaltningsövergripande arbetsgrupp för framtagande av en kommunövergripande handlingsplan

Inom ramen för den länsgemensamma handlingsplanen för psykisk hälsa finns beskrivet att en länsgemensam handlingsplan för suicidprevention ska tas fram. Syftet med handlingsplanen är att med suicidpreventiva åtgärder minska antalet suicid och suicidförsök i Västra Götaland.

Planen ska utgöra en grund för kommunernas och regionens gemensamma suicidpreventiva arbete där även andra aktörer kan inkluderas.

Inför ärendets behandling i kommunstyrelsen skickades underlaget ut på remiss till bilnings- och socialnämnd som är de nämnder vars förvaltningar arbetar med frågan i sina verksamheter.

Synpunkterna från bildnings- och socialnämnden har därefter sammanställts inför ärendets behandling i kommunstyrelsen.

Remissinstanserna föreslår att Vara kommun ska besluta om att anta handlingsplanen.

Socialnämnden föreslår förutom detta att det även ges i uppdrag till kommunens ledningsgrupp att tillsätta en förvaltningsövergripande arbetsgrupp för framtagande av en kommunövergripande handlingsplan.

Förslag till beslut från förvaltningen för utveckling och service är att kommunfullmäktige antar handlingsplan suicidprevention i Västra Götaland 2020-2025. Förslaget är också att

kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att tillsätta en övergripande arbetsgrupp för framtagande av en kommunövergripande rutin.

Beslutsunderlag

- Handlingsplan Suicidprevention i Västra Götaland 2020-2025. Handlingsid: 2020.2336 - Användarmanual för Handlingsplan Suicidprevention. Handlingsid: 2020.2337

- Tjänsteskrivelse från folkhälsostrateg. Dokumentid: 108440.

(9)

- Beslut från Socialnämnden 2021-01-20. Handlingsid: 2021.122 Beslutet ska skickas till

- Skaraborgs kommunalförbund - Socialnämnden

- Bildningsnämnden

(10)

§ 5 Dnr KS 2020/285

Hållbarhetsklivet

Kommunstyrelsen beslutar att Vara kommun ansluter sig till Hållbarhetsklivet.

Turistrådet Västsverige har lanserat en ny satsning för hållbar besöksnäring – Hållbarhetsklivet.

Både privata och offentliga aktörer inom besöksnäringen kan ställa sig bakom och ansluta till initiativet. Tio av 49 kommuner i Västsverige är redan anslutna och fler är på gång att fatta beslut. Anslutna parter får exponering på Hållbarhetsklivets webbplats.

Genom att ansluta till Hållbarhetsklivet förbinder sig kommunen att beakta fyra grundläggande principer i utveckling och marknadsföring av satsningar inom besöksnäringen. Satsningen innebär inga ekonomiska åtaganden, utan är enbart ett ställningstagande för en hållbar besöksnäring. Hållbarhetsklivets fyra grundläggande principer är:

 Så lite onödig miljöpåverkan som möjligt.

 Bra för både boende och besökare.

 Fler besökare när och där det inte är fullt.

 Fler heltidsjobb och mer robusta verksamheter.

Förslaget är att Vara kommun ansluter till Hållbarhetsklivet och påvisar att kommunen ämnar verka för en hållbar besöksnäring i Västsverige.

Beslutsunderlag

- Presentation från Turistrådet Västsverige. Dokumentid: 107449 - Tjänsteskrivelse från kommunutvecklare. Dokumentid: 106928 Beslutet ska skickas till

- Turistrådet Västsverige (Fredrik.linden@vastsverige.com och Marie.linde@vastsverige.com

- Kommunutvecklare - Samhällsbyggnadschef - Kommundirektör

(11)

§ 6 Dnr KS 2021/28

Inriktningsbeslut strategisk plan och budget.

Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att:

- Fastställa inriktningsbeslut avseende drift- och investeringsramar för 2022 och plan 2023-2025.

- Ge alla nämnder i uppdrag att utarbeta förslag till budget för 2022 och plan 2023-2025 utifrån dessa budgetramar samt de politiska målen. Budgetförslaget ska överlämnas till budgetberedningen senast 30 april.

- Det centrala anslaget för lönekostnadsökningar ökar årligen med 2.7 % för 2022-2025.

- Inflationskompensation utgår till nämnderna med 2 % årligen för övriga kostnader för 2022-2025.

Protokollsanteckning

Fredrik Nelander (S) medges lämna följande protokollsanteckning:

- Socialdemokraterna återkommer i budgetfrågan.

Mattias Andersson (HVKB) medges lämna följande protokollsanteckning:

- Hela Vara Kommuns Bästa återkommer i budgetfrågan.

I inriktningsbeslutet för budget 2022 och plan 2023-2025 antar kommunstyrelsen förutsättningar för nämnderna för att utarbeta budgetförslag till budgetberedningen. Utgångspunkten är tidigare beslutad plan som sedan kompletteras med beräkningstekniska justeringar.

Beslutsunderlag

- Inriktningsbeslut 2022, plan 2023-2025. Dokumentid: 108018 - Tjänsteskrivelse från ekonomichef, dokumentid: 107979 Beslutet ska skickas till

- Samtliga nämnder

- Samtliga förvaltningschefer

(12)

§ 7 Dnr KS 2020/187

Krisledningsnämndens reglemente 2019-2022

Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att:

1. Anta reglemente för krisledningsnämnden i Vara kommun.

2. Reglementet börjar gälla från den dag kommunfullmäktiges beslut vinner laga kraft.

Beslutet innebär att nuvarande reglemente, antaget av kommunfullmäktige 2017-02-27 § 10, upphör att gälla.

I kommunen ska det finnas en nämnd för att fullgöra uppgifter under extraordinära händelser.

Närmare bestämmelser finns i lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extra ordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH).

Med extraordinära händelser avses en sådan händelse som i fredstid avviker från det normala.

Händelsen ska innebära en allvarlig störning eller övervägande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av kommunen. I övrigt tillämpas kommunallagens (2017:725) (KL) bestämmelser och kommunstyrelsens reglemente i tillämpliga delar.

Befintligt reglemente för krisledningsnämnden har setts över och förslag på ett nytt reglemente som förtydligar nämndens uppdrag och ansvarsområden har tagits fram. Samtidigt har

reglementet uppdaterats så att hänvisningar till uppdaterad lagstiftning (LEH och KL) stämmer.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från säkerhetssamordnare, dokumentid 106171

- Reglemente för krisledningsnämnden för Vara kommun, dokumentid 102334 Beslutet ska skickas till

- Länsstyrelsen Västra Götaland - Kommundirektör

- Säkerhetssamordnare - Författningssamling

(13)

§ 8 Dnr KS 2020/283

Bidrag enskild väg 2021 (fr.o.m. 2021)

Anta bidrag för enskild väg, att gälla från och med den 1 januari 2021.

Beslutet innebär att nuvarande bidrag för enskild väg 2020, antaget av kommunfullmäktige den 16 december 2019, § 114 upphör att gälla.

Bidrag till enskilda vägar är ett procentpåslag på det belopp Trafikverket betalar ut i olika typer av vägbidrag. Målsättningen med bidraget är att genom kommunala bidrag verka för att det enskilda vägnätet hålls i ett godtagbart skick.

Tekniska nämnden har på sitt sammanträde den 23 november 2020 § 168 beslutat att hemställa hos kommunfullmäktige att anta nya bidragsregler för enskild väg. En revidering i förslaget har föreslagits från föregående år gällande antalet vägar till turistmål som får bidrag och där ingen ny prövning fordras. Tidigare år var det fyra vägar och i förslaget sätts det till tre. Detta med

anledning av att bidrag till ett av dessa fyra turistmål har ändrats till ett vanligt vägbidrag.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från kanslichef, dokumentid 106545 - Bidrag enskild väg, dokumentid 106544

Beslutet ska skickas till - Författningssamlingen

- Tekniska nämnden (för kännedom till gatuingenjör och gatu- och parkchef)

(14)

§ 9 Dnr KS 2020/284

Driftsbidrag till belysningsföreningar (fr.o.m. 2021)

Anta bidrag till belysningsföreningar, att gälla från och med den 1 januari 2021.

Beslutet innebär att nuvarande bidrag till belysningsföreningar antaget av kommunstyrelsen den 27 november 2019 § 156 upphör att gälla.

Kommunstyrelsen antog, 2019-11-27 § 156, driftsbidrag till belysningsföreningar för 2020. . Bidraget har hittills setts årligen över och antagits på nytt inför varje nytt år. Från och med 2021 föreslås att kommunfullmäktige antar bidragsregler enligt nuvarande bidragsnivåer och att bidragsreglerna ses över och korrigeras endast vid behov.

Tekniska nämnden har sett över driftbidragsnivån inför 2021. Bidraget var 312 kronor per ljuspunkt år 2020 och föreslås vara oförändrat från och med 2021. Totala kostnaden för bidraget sjunker till följd att kommunen övertagit ett antal belysningsföreningar.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare, dokumentid 106580

- Förslag till bidrag till belysningsföreningar 2021, handlingsid 2020.2584 Beslutet ska skickas till

- Författningssamlingen

- Tekniska nämnden (för kännedom till gatuingenjör och gatu- och parkchef).

(15)

§ 10 Dnr KS 2021/30

Beslut om mottagare av delgivningar som avser löneutmätning samt uppdatering av delegationsordningens punkt 1.12.

- Delgivningar från Kronofogdemyndigheten som avser löneutmätning kan omhändertas och mottagningsattesteras av personal vid löneenheten.

- Delegationsordningen för kommunstyrelsen revideras så att det i punkt 1.12 förutom hänvisning till kommunstyrelsens reglemente även finns en hänvisning till beslutet som gäller delgivning av beslut om löneutmätningar.

Kommunfullmäktige antog reglemente för kommunstyrelsen den 26 oktober 2020 § 105. I reglementets § 25 som avser delgivningar anges att delgivning till kommunstyrelsen sker genom ordföranden, kommundirektören, kommunjuristen, förvaltningssekreteraren eller annan anställd som styrelsen beslutar.

Till kommunen skickas kontinuerligt beslut från Kronofogdemyndigheten som avser

löneutmätning. Det som begärs in är mottagningsbevis från kommunen som en bekräftelse på att kommunen har tagit emot beslutet. Utmätningsärenden är att betrakta som känsliga då de

innehåller personuppgifter och uppgifter om anställdas ekonomi. Det finns en fördel i att dessa uppgifter hanteras av så få personer som möjligt och att det är samma personal som handlägger utmätningen som också tar emot och bekräftar beslutet till Kronofogdemyndigheten.

I de tillfällen där den som omfattas av utmätningen kontaktar kommunen med frågor som berör utmätningen hanteras dessa på ett bättre sätt om alla delar av utmätningen från beslut till verkställighet har hanterats av rätt avdelning från början.

Kommunstyrelsen föreslås besluta att delgivning och begäran av mottagningsbevis som gäller löneutmätning ska hanteras i sin helhet av personal från löneenheten. Kommunstyrelsen föreslås också med anledning av förslag till beslut om ny mottagare av delgivningar som avser

löneutmätning att denna ändring också ska skrivas in i delegationsordningens anmärkningar.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare. Dokumentid: 107913

(16)

Beslutet ska skickas till - Löneenheten

- Författningssamlingen

(17)

§ 11 Dnr KS 2021/29

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning (Punkt 5.

Yttranden)

Kommunstyrelsen beslutar att anta revideringar i delegationsordningen punkt 5.4 enligt nedan:

5. Yttranden

Nr Delegationsärende Lagrum Delegat Ersättare Anmälan Anmärkning 5.4 Yttranden till miljö- och

byggnadsnämnden angående grannhörande där kommunen är sakägare eller hörande av

fastighetsägare när kommunen äger fastigheten som berörs.

Ordf. 1

Kommunstyrelsen fattade den 2 oktober 2019 § 128 beslut om att anta en ny delegationsordning för kommunstyrelsen. Vid tillämpning av delegationsordningen har förslag kommit att göra en revidering gällande processen som berör yttranden.

Kommunstyrelsen ordföranden har sedan tidigare delegation på att yttra sig när grannhöranden inkommer från miljö- och byggnadsnämnden. I dessa fall är det kommunen som i egenskap av ägaren av en grannfastighet som kan yttra sig innan miljö- och byggnadsnämnden går vidare med sin handläggning.

Kommunstyrelsen tar även emot höranden från miljö- och byggnadsnämnden där kommunen är fastighetsägare till den fastighet som en ansökan om bygglov gäller. För dessa ärenden saknas idag delegation och om kommunen vill lämna synpunkter så måste ärendet hanteras av

kommunstyrelsens arbetsutskott.

Svarstiden som ges i både grannehöranden och höranden av fastighetsägare är oftast för kort för att kommunstyrelsens arbetsutskott ska kunna ta ställning i frågan.

I grannhöranden och i höranden av fastighetsägare finns inte något krav på att kommunen eller annan part måste lämna ett svar. Om svaret utebli anses mottagaren inte ha några invändningar

(18)

Förslaget är att låta höranden av fastighetsägare delegeras till ordföranden för kommunstyrelsen på samma sätt som grannehörandena är enligt rådande delegationsordning.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse av nämndsekreterare. Dokumentid 107898.

Beslutet ska skickas till - Författningssamling

(19)

§ 12 Dnr KS 2021/9

Information från kommundirektören till kommunstyrelsen 2021 med anledning av covid-19.

Kommundirektör Anna Cederqvist lämnar följande information till kommunstyrelsen med anledning av covid-19:

- Socialnämnden –Förvaltningen såg en mer omfattande spridning på olika boenden i slutet av 2020 i samband med storhelgerna. Förvaltningen har hanterat situationen på bästa sätt och läget är nu lugnt inom socialnämndens verksamheter.

Vaccinationerna som har påbörjats har på grund av minskade vaccindoser till kommunen stannat av men ska återupptas så snart leveranserna kommer igång igen.

- Bildningsnämnden – fortsatta restriktioner finns kring gymnasieskolan. För skolans verksamheter kommer det emellanåt både snabba och ibland olika bud från riksdag och smittskydd kring hur undervisning ska genomföras.

- Från tekniska nämnden, miljö- och byggnadsnämnden, förvaltningen för utveckling och service samhällbyggnadsförvaltningen rapporteras inga störningar med anledning av covid-19.

- Smittspridningen i kommunen var lugn under hösten. Efter jul och nyårshelgerna har smittspridningen ökat till en hög nivå och det märks nu av i verksamheterna.

- Aktuell information finns tillgänglig på kommunens hemsida och på intranätet.

Uppdaterat information kommer under slutet av veckan då krisledningsgruppen har haft ett av sina veckomöten. Uppmaningen om att fortsatt hålla i och hålla ut är alltjämt aktuell.

(20)

§ 13 Dnr KS 2021/4

Information från kommundirektören till kommunstyrelsen 2021

- En ny, reviderad, avsiktsförklaring avseende möjliga samarbetsområden inom V6-

kommunerna håller på att utarbetas. Avsiktsförklaringen är styrande för vilka samarbeten som ska utredas och prioriteras kommande år. Förslaget bereds genom dialoger med kommunledningarna i alla sex kommunerna. Ärendet kommer upp till beslut i respektive kommunfullmäktige under senare delen av våren, enligt befintlig tidplan.

- Arbetet med lönerevisionen för 2021 har påbörjats. Tidplanen innebär att den nya lönen kommer att betalas ut under juni månad. Processen bygger på centrala avtal och

eventuella lokala överenskommelser.

- Ett nytt ekonomisystem är upphandlat och ett intensivt arbete pågår inför att byta till det nya systemet, Raindance. Tidplanen innebär att det nya systemet går i skarp drift i april månad. Parallellt med detta arbetet pågår ett byte av lönesystem, planeras att genomföras under maj månad.

- En rekryteringsprocess har inletts vad gäller teknisk chef, då Åke Lindström går i pension till sommaren. Processen kommer att genomföras med deltagande av fackliga parter, representanter för tekniska nämnden samt kommunens ledningsgrupp. Tidplanen innebär att ett förslag till ny teknisk chef kan överlämnas till kommunstyrelsen för beslut den 7 april.

(21)

§ 14 Dnr KS 2021/1

Delegationsbeslut 2021

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av nedan förtecknade delegeringsbeslut.

Kommunstyrelsen har genom sin delegeringsordning, antagen av kommunstyrelsen, överlåtit viss del av sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattas med stöd av delegering – även vidaredelegering – skall anmälas till kommunstyrelsen.

Nedanstående beslut anmäls:

Utskottens delegeringsbeslut (finns i utskottens protokoll) Sammanträde

KSAU 2020-12-09 §§ 193, 196 och 197 KSAU 2021-01-20 § 4

Övriga delegationsbeslut 1. Allmänna ärenden

Delegation 1.2 Beslut i ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas. Yttranden till miljö och byggnadsnämnden angående grannhörande där kommunen är sakägare.

Vara kommun äger berörd fastigheten Motorn 10 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum: 2021-01-11

Handlingsid: 2021:31

Vara kommun äger berörd fastighet Falken 3.

Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum: 2021-01-11

(22)

Vara kommun äger berörd fastighet Heljeved 2:32 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum: 2021-01-11

Delegation 1.11 Redaktionell revidering av styrdokument (rättelse av stavfel, uppdatering av hänvisningar eller ändring i layout)

Redaktionell ändring av delegationsordningen för kommunstyrelsen där några delegationsärenden felaktigt fått samma nummer.

Delegat: Nämndsekreterare Linda Samuelsson Winbo Datum 2021-01-25

Handlingsid: 2021.148

2. Ekonomiska ärenden

Delegation 2.2 Avskrivning av fordringar, max belopp 20 000 kronor per faktura.

Delegat: Ekonomichef Datum: 2020-12-31 Dokumentid: 107063

Delegat: Ekonomichef Datum: 2020-12-31 Dokumentid: 2021.1

Delegation 2.8 Fastställande av beslutsattestanter och ersättare.

Delegat: Kommundirektör

(23)

Datum: 2021-01-08 Dokumentid: 2021.90 __________

3. Upphandling

Delegation 3.1 Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb – till över 300 pbb. (Upp till 10 pbb)

Avtal: Avtal mellan Knowly AB och Vara kommun avseende rätt att använda Knowlys webbapplikation.

Delegat: kommundirektör, Anna Cederqvist Datum 2020-12-10

Handlings-id: 2020.2716

Delegation 3.1 Delegation 3.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid upphandling av varor och tjänster om ett totalt kontraktsvärde om upp till 10 pbb – till över 300 pbb. (upp till 10 pbb)

Avtal: Abonnemangsavtal – juridiska informationstjänster Delegat: kommundirektör, Anna Cederqvist

Datum 2020-12-09 Handlings-id: 2020.2724

Avtal: Utförande av miljötekniska utredningar Delegat: planarkitekt Karin Larsson

Datum 2020-12.-29 Dokumentid: 2020.2788

Avtal: Kontrakt för leverans av inkasso och påminnelsetjänster 2019 Delegat: kommundirektör, Anna Cederqvist

Datum 2021-01-05 Handlings-id: 2021.63 __________

(24)

4. Personalärenden

Delegation 4.3 Beslut om lön och anställningsvillkor Område 4.3.4 Anställning av resultatenhetschef 1-8 Redovisade 2021-01-27

Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist Dokumentid: 108446

Delegation 4.3 Beslut om lön och anställningsvillkor Område 4.3.4 Övriga tjänster nr: 9-176

Redovisade 2021-01-27 Delegat: Närmsta chef Dokumentid: 108446 Delegation 4.5 Övrigt

Område 4.5.5. Utseende av ersättare för förvaltningschef då delegaten är ledig Beslutsdatum: 2020-12-16

Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist Handlingsid: 2020.2746

Delegation 4.5 Övrigt

Delegat: Förvaltningschef André Essebro Handlingsid: 2021.26

Delegation 4.5 Övrigt

Delegat: Kommundirektör Anna Cederqvist Handlingsid: 2021.37

Delegation 4.4 Förhandlingsverksamhet

Område 4.4.6 Ingå avtal om avgång och avgångsvederlag för förvaltningschef.

Beslutsdatum: 2020-06-29

Delegat; tf. HR-chef Christina Malmberg Handlingsid: 2021:104

__________

(25)

5. Yttranden

Delegation 5.4 Yttranden till miljö och byggnadsnämnden angående grannhörande där kommunen är sakägare.

Vara kommun äger grannfastigheten Tråvad 3:75 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum 2020-12-14

Vara kommun äger grannfastigheten Håkan-Månsgården 1:8 Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, Lars Gezelius Datum: 2020-12-28

Vara kommun äger grannfastigheten Skruven 1, Lassagården 1:4, Sprinten 1 och Vara 26:1.

Vara kommun äger grannfastigheten Vara 25:1.

Handlingsid: 2021: 127 __________

(26)

§ 15 Dnr KS 2021/2

Anmälningsärenden kommunstyrelsen

Följande anmälningsärenden meddelas till kommunstyrelsen och läggs därefter till handlingarna:

- Arbetsutskottets protokoll 2020-12-09 §§ 191-199 - Arbetsutskottets protokoll 2021-01-20 §§ 1-11 - Budget bildningsnämnden 2021

- Budget miljö- och byggnadsnämnden 2021 - Budget socialnämnden 2021

- Budget tekniska nämnden 2021

- Beslut från Skaraborgs kommunalförbund om fortsatt samverkan med Östra hälsp- och sjukvårdsnämnden inom området social hållbarhet /folkhälsa

- Beslut från Skaraborgs kommunalförbund om rambudget och medlemsavgift - Beslut om ny ledamot i styrelsen för samordningsförbundet

(27)

§ 16 Dnr

Övriga frågor

Följande frågor lyfts vid sammanträdet:

Plan för utbyggnad av kommunens GCM-vägar

Egon Frid (V) frågar hur kommunens arbete med GCM-vägar ser ut. Erik Lindström (M) svarar i sin roll som ordförande för tekniska nämnden att det inte finns något färdigt underlag där detta framgår men att det arbete som drivs och planeras för kan sorteras in i sammanbindande större projekt och mer egna åtgärder som tillsammans med medfinansiering från andra aktörer kan genomföras. Ombyggnationen av Drottninggatan i Vara är ett exempel på det senare.

De sammanbindande större projekten är sådana som genomförs i samverkan med andra aktörer som t.ex. regionen eller EU. Stora projekt som planeras just nu är en cykelväg mellan Jung och Kvänum och cykelvägar utmed sträckan Vara och korsningen väg 2521och väg 2523 bortanför Volvo Penta och en cykelväg från Vara till Vedum där sträckningen inte nödvändigtvis planeras utmed befintlig väg utan använder sig av mindre vägar. För mer information hänvisar Erik Lindström (M) till tekniska förvaltningen.

Företagsetableringar

Fredrik Nelander (S) frågar om den företagsetablering som det gått att läsa om i tidningen. Lars Gezelius (M) informerar om att kommunen inte har haft kännedom om den etablering som just nu är aktuell. Det poängteras att det är viktigt att kommunstyrelsen har kunskap och information om nya etableringar framledes.

Därutöver detta diskuterar kommunstyrelsen vikten av en god centrumutveckling och att det är av intresse för denna att det finns lediga lokaler och att det kanske inte alltid är att föredra att lediga affärslokaler byggs om till bostäder.

Vara kommun lokaler

Sedan pandemin och uppmaningen om att alla som kan ska jobba hemifrån lyfter Fredrik Nelander (S) frågan om hur Vara kommuns lokaler används och vilka behov som finns.