Beslutande
Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Sören Bondesson (S)
Tjänstgörande ersättare Björn Brändewall (L), ersättare för Susanne Eliasson (M) Jan-Olof Forslund (S), ersättare för Björn Andreen (M) Agneta Stjärnlöv (M), ersättare för Kristina Sjöström (S)
Övriga deltagande
Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef, § 11-13 Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef
Inga Andersson, rektor Lars Kaggskolan, § 11 Ingegerd Andersson, sekreterare
Datum för justering 2019-03-27
Underskrifter Sekreterare ___________________________________
Ingegerd Andersson
Ordförande ___________________________________
Dzenita Abaza
Justerande ___________________________________
Sören Bondesson
Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2019-03-27
§ 11 anslogs på gymnasieförbundets anslagstavla 2019-03-19.
§ 11 GYF 2019/0142-10.06
Avstängning av elev
Beslutsunderlag
Rektors tjänsteskrivelse 2019-03-18.
Rektors utredning 2019-03-18.
Bakgrund
XX, elev vid Lars Kaggskolan, har under läsåret 2018/2019 vid flertalet tillfällen varit inblandad i händelser som medför att en fortsatt skolgång resten av läsåret ter sig omöjlig. Eleven har varit avstängd under tiden 2019-01-17--23 samt 2019-01- 24 – 2019-01-30.
Rektor föreslår att styrelsens arbetsutskott beslutar om avstängning från och med 2019-03-19 till och med läsårets slut 2019-06-13.
Eleven har bjudits in till dagens möte för att ges möjlighet att yttra sig inför beslut men infinner sig inte.
Beslut
Med stöd av Skollagen (2010:800, 5 kap ”Trygghet och studiero, 17:2 § samt 7:4 §) beslutar arbetsutskottet, enligt rektors förslag, om avstängning från och med 2019-03-19 till och med läsårets slut 2019-06-13.
Paragrafen förklaras omedelbar justerad.
Beslutsexpediering XX
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 12 GYF 2018/0488-03.04
Godkännande av årsredovisning 2018
Beslutsunderlag
Förbundskontorets skrivelse 2019-03-14.
Årsredovisning 2018.
Bakgrund
Det ekonomiska läget i Kalmarsunds gymnasieförbund har försämrats kraftigt under 2018. Förbundets årsbokslut 2018 visar på ett minusresultat om 20,6 mkr.
Ett negativt resultat har endast varit aktuellt ett år innan i förbundets historia, år 2013 då resultatet var minus 0,5 mkr. Vid delårsbokslutet prognostiserades årets resultat till ett underskott om 24,1 mkr, vilket alltså ändå innebär en viss
återhämtning under hösten.
Skolenheternas samlade resultat visar ett underskott om 14 mkr. Skolenheternas underskott beror till stor del på det urholkade medlemsbidraget som ger en alltför låg elevpeng och därmed svårigheter att få en ekonomi i balans.
Det ekonomiska läget för år 2018 påverkas även av extra bidrag som delats ut till enskilda huvudmän avseende åren 2010-2014. Kommuner/kommunalförbund är, enligt kammarrättsdommar, ålagda att göra detta när den egna
gymnasieverksamheten med givna medel gått med underskott. Enligt RKR (Rådet för kommunal redovisning) ska inträffade händelser under räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår som finns oberoende av framtida handlande redovisas som avsättningar. Detta innebär att även beräkningarna för åren 2015-2018 har tagits upp i bokslutet.
Gymnasieförbundet har vidtagit ett antal åtgärder för att få en budget i balans.
Förbundet arbetar nu intensivt med att hitta effektiviseringar vad gäller personal, lokaler och programutbud så långt det är möjligt med bibehållen kvalité.
Återhämtningen som ändå har skett mellan prognosen vid delåret och årets resultat kan härledas till dessa.
Måluppfyllelsen för gymnasieförbundets olika mål inom de prioriterade områdena uppgår till 74 %.
Beslut
Arbetsutskottet föreslår att direktionen godkänner Årsredovisningen 2018 för Kalmarsunds gymnasieförbund.
§ 13 GYF 2019/0095-10.01
Organisationsförändring inom introduktionsprogrammet, individuellt alternativ - Navigatorskolan
Ordförande Dzenita Abaza (S) informerar om att presidiet tillsammans med förbundschef Joachim Håkansson träffade personalen från Navigatorskolan 2019-03-12.
I dialog med personalen vid Navigator överenskoms att kontakt ska tas med samordningsförbundets chef Joakim Ivarsson för att efterhöra möjligheten till projektpengar inom ordinarie IMIND vid Lars Kaggskolan.
Beredning av ärendet pågår.
Beslut
Arbetsutskottet fattar inget beslut i ärendet utan hänskjuter frågan till direktionen vid ordinarie direktionsmöte 2019-03-28.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 14 GYF 2018/0523-10.15
Information om gymnasieantagningen och antal sökande inför preliminärantagningen till nationella program läsåret 2019/2020
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-03-28.
§ 15 GYF 2019/0156-10.15
Lärling restaurang- och livsmedelsprogrammet, kök- och servering
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-03-28.
§ 16 GYF 2019/0157-10.15
Lärling hotell- och turismprogrammet
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-03-28.
§ 17
Remisser från Skolinspektionen
Information
Administrativ chef Chatharina Gustafsson redovisar ansökningar som inkommit till Skolinspektionen från fristående skolor, där förbundet ges möjlighet att yttra sig. Följande ansökningar har inkommit:
CIS Kalmar AB:
- Ekonomiprogrammet, inriktning juridik, 45 platser
- Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap, 45 platser Thorengruppen AB:
- Ekonomiprogrammet, inriktning ekonomi, 45 platser - Ekonomiprogrammet, inriktning juridik, 30 platser
- Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap, 36 platser - Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning samhällsvetenskap, 36 platser - Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap, 60 platser
Gymnasieskolor i Syd AB för Fria Läroverken:
- Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU), Brasiliansk jiu-jitsu, 12 platser Stiftelsen Kalmar Waldorfskola för Dag Hammarskjöld Gymnasiet:
- Särskild variant inom Estetiska området, 30 platser (förnyat tillstånd) Totalt 113 platser per år och 339 platser vid fullt utbyggt år 2022.
Remissvar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 2019-05-10.
Beslut
Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-03-28.
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 18 GYF 2019/0143-01.05
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Information
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) fungerat. Detta görs via en enkät som skickas ut till chefer, skyddsombud, fackliga företrädare och arbetstagare med tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Syftet med den här enkäten är att uppfylla Arbetsmiljöverkets krav men framför allt att ytterligare förbättra arbetsmiljöarbetet i gymnasieförbundet.
Enkätundersökningen innehåller åtta olika områden med flera frågor under varje område baserade på förskrifterna kring arbetsmiljöarbete.
Administrativ chef Chatharina Gustafsson redovisar resultatet vilket i år var genomgående bra inom alla områden.
Kommande projekt planeras enligt följande:
- Fortsatt implementering av det personalpolitiska programmet - Fortsatt arbete med resultatet av medarbetarenkäten
- Arbete med resultatet av årlig uppföljning
- Återkoppling och uppföljning av utbildningen i SAM - Uppsamlingsheat SAM-utbildning
- Rehabiliteringsutbildning för chefer
- Utbildning för arbetstagare med tilldelad arbetsmiljöuppgift
Chatharina informerar om att Arbetsmiljöverket kommer att göra en omfattande tillsyn. Inspektionen kommer att pågå under en hel mandatperiod och delas upp i två delar: politikerinformation och tillsyn.
Beslut
Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.
§ 19
Information från förbundschefen
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-03-28.
