KLU 2007-12-04

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum 2007-12-04

Plats och tid Kommunhusets tingssal, tisdagen den 4 december 2007 kl . 09.00-12.10

Beslutande Ewa Engdahl, (c), ordförande

Stefan Carlsson, (c) Folke Karlsson (s), tjg ers Andreas Furuskog (s)

Patrik Köhler (m) kl 09.30-12.10 §§ 307-321

Övriga deltagande Joakim Malmdal, kommunchef

Kerstin Petersson

Bertil Eifrém, projektledare kl 09.35-9.50,§ 306

Anna Lundberg, bibliotekarie, kl 11.25-12.00, §§ 313-315

Utses att justera Stefan Carlsson och Folke Karlsson

Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagen den 10 december 2007 kl 14.00

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 304-321

Kerstin Petersson

Ordförande ...

Ewa Engdahl

Justerande ... ………..

Stefan Carlsson... Folke Karlsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämnd / styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2007-12-04

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2007-12-10 anslags nedtagande 2008-01-01

Förvaringsplats

för protokollet Kommunhuset, Högsby

Underskrift ...

(2)

KU § 304 DNR:KU/2007.9 Godkännande av dagordning

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl efterhör om dagordningen för dagens sammanträde kan godkännas.

Kommunledningsutskottets beslut Dagordningen godkännes.

_____

(3)

KU § 305 DNR:KU/2007.49

Kommunledningsutskottets målsättningar/uppföljning

Kommunstyrelsen beslutade 2007-06-19, § 212, att utskotten skall till varje kommunstyrelse följa upp och redovisa de målsättningar som anges i kommunens budget. Besked om avvikelser skall lämnas och åtgärder med tidplan skall

redovisas

Kommunledningsutskottet samt övriga utskott har ett antal mål som skall uppnås under 2007.

KU § 228 07-09-05

Kommunledningsutskottets beslut

Ledamöterna i kommunledningsutskottet får i uppdrag att till den 3 oktober 2007 se över budgetmålen för 2007.

Kommunchefen får i uppdrag att upprätta mallen för utskottens uppföljningar till kommunledningsutskottets sammanträde i oktober.

____

KU § 248 07-10-03

Kommunchefen får i uppdrag att till kommunledningsutskottet i november redovisa möjliga uppföljningar av kommunfullmäktiges målbeskrivningar.

_____

KU § 280 07-11-15

Kommunchefen lämnar en skriftlig rapport till nästa kommunledningsutskott.

I första hand skall avvikelser och åtgärder för att komma tillrätta med dessa redovisas.

_____

Kommunchefen redovisar en skriftlig tjänstemannarapport avseende uppföljning av kommunledningsutskottets verksamhetsmål för 2007.

Kommunledningsutskottet ser positivt på upplägget och föreslår en ytterligare utveckling av rapporten i samverkan med kommunledningen samt att samtliga förvaltningar fortsättningsvis skall nyttja samma mall.

Kommunledningsutskottets beslut Rapporten godkännes.

(4)

KU § 306 DNR: KU/2005.337

KU § 231 07-09-05

Varuförsörjningsplanen

Kommunledningsutskottet beslutade 2007-05-02, § 137, bland annat att skicka varuförsörjningsplanen på remiss till partigrupperna för revidering. Förslagen skulle vara kommunledningsutskottet tillhanda den 4 juni.

Till kommunledningsutskottet den 4 juni 2007 hade synpunkter inkommit från Folkpartiet. Det beslutades att ärendet skulle återremitteras till kommunledningsutskottet i augusti. Dessutom fick kommunchefen i uppdrag att uppdatera utkast till varuförsörjningsplan utifrån de synpunkter som inkommit från de politiska partierna.

Kommunledningsutskottet beslutade 2007-08-15, § 196 att ge kommunchefen i uppdrag att redovisa ett utkast till varuförsörjningsplanen på

kommunledningsutskottet i september.

Ola Löfström har gjort vissa revideringar utifrån Folkpartiets synpunkter. Dock kvarstår ytterligare synpunkter som bör beaktas.

Ge kommunchefen i uppdrag att revidera förslag till varuförsörjningsplan och redovisa densamma på kommunledningsutskottet i oktober.

_____

Bertil Eifrém har blivit tillfrågad om han kan hjälpa till med revidering av Högsby kommuns varuförsörjningsplan. Vid dagens sammanträde efterhör han med kommunledningsutskottet vilka kompletteringar som ska inarbetas i planen.

De synpunkter som KLUS tidigare lämnat i ärendet skall arbetas in.

Handlingsplanen ska både vara en nulägesanalys och samtidigt ge besked om vad Högsby kommun ska satsa på för framtiden.

Bertil Eifrém får i uppdrag att återkomma med ett reviderat förslag till varuförsörjningsplan.

(5)

KU § 307 DNR: KU/2007.34

Näringslivsfrågor

Kalmar kommuns näringslivschef har besökt kommunen. Han redovisade bland annat en turismsamverkan med Öland, Kalmar Destination och Glasriket.

Kommunchef Joakim Malmdal och kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl har diskuterat samverkan med Hultsfreds kommuns ledning.

Kommunchefen redovisar att i pågående organisationsöversyn ingår även att redovisa hur arbetet med näringslivsfrågorna ska utformas.

(6)

KU § 308 DNR: KU/2007.352

Försöksverksamhet med ”Utveckling av lokal service i samverkan”

I den av regeringen tillsatta utredningen ”Utveckling av lokal service i samverkan”

(Fi 2007:06) förbereds en försöksverksamhet som ska bedrivas på olika håll i landet under utredningens gång för att ge erfarenheter av servicelösningar i olika former.

Utredaren har skrivit ett brev till samtliga landshövdingar och bett om

länsstyrelsens hjälp med att inventera vilka kommuner/orter i respektive län som har förutsättningar och intresse av att delta i försöksverksamheten. Utredningen begär svar från länsstyrelsen senast den 15 januari 2008.

En av förutsättningarna är att kommuner m fl ska vara med och finansiera de lokala kontoren.

Kommunledningsutskottets förslag

Kommunen anmäler sitt intresse att delta i försöksverksamhet med ”Utveckling av lokal service i samverkan”.

Beslut om finansiering av försöksverksamheten tas när Högsby kommun har fått besked om deltagande.

(7)

KU § 309 DNR: KU/2007.351

Avtal om fastighetsreglering avseende fastigheterna Högsby 1:76 och Högsby 1:32

Mellan Högsby kommun, ägare till fastigheten Högsby 1:32 och Ulrika

Svantesson och Johan Lundberg, ägare till fastigheten Högsby 1:76 har avtal om fastighetsreglering upprättats.

Avtal om fastighetsreglering daterat 2007-11-05 avseende fastigheterna Högsby 1:76 och Högsby 1:32 godkännes.

(8)

KU § 310 DNR: KU/2007.366

Studieförbundet Vuxenskolan utmanar Sveriges kommuner i arbetet för en hållbar utveckling

Studieförbundet Vuxenskolan vill med rubricerade brev utmana landets kommuner att tillsammans med studieförbund och föreningsliv ta initiativ till en lokal

mobilisering bland medborgarna

Att engagera folkbildningen och civilsamhället för att långsiktigt bygga ett hållbart samhälle

Att ge folkbildningen och civilsamhället resurser att kunna verka som den lokala utvecklingskraft de är och därmed stärka det lokala breda hållbarhetsarbetet.

Kommunchefen får i uppdrag att beakta Studieförbundet Vuxenskolans initiativ i arbetet med hållbar utveckling inom kommunens samtliga verksamheter och i framtida projektverksamhet.

(9)

KU § 311 DNR: KU/2007.350

Utseende av kontaktperson till Kalmarregionen som Europeisk Kulturhuvudstad 2014

I Kalmar län pågår förberedelsearbetet att kandidera till Europeisk

Kulturhuvudstad 2014. Samtliga kommunstyrelser kommer att besökas för vidare information och dialog. Vid regionförbundets styrelsekonferens 26 oktober framkom vikten av att varje kommun utser en ansvarig kontaktperson.

Stefan Carlsson föreslår att Brigitte Kühne utses till kommunens kontaktperson.

Kommunstyrelsens förslag

Brigitte Kühne(fp) utses som kommunens kontaktperson till Kalmarregionen som Europeisk Kulturhuvudstad.

(10)

KU § 312 DNR: KU/2006.199

KS § 236 06-05-23

Avslutning av deponin vid Kolsrum

I förordningen om deponering av avfall föreskrivs bland annat att

verksamhetsutövaren av en pågående deponi senast den 1 juli 2002 skall upprätta och lämna in en anpassnings- eller avslutningsplan.

Regionförbundet i Kalmar län tog 1999 initiativ till att i samarbete med länets kommuner upprätta en regional avfallsplan, vilket ledde till att en samrådshandling upprättades angående ett regionalt avfallsprogram. För Högsby kommuns del innebär denna utredning att allt avfall kommer att transporteras från kommunen till ett värmeverk och eventuellt till en biologisk behandlingsanläggning. Detta

innebär att Kolsrums avfallsanläggning kommer att avvecklas senast år 2008, vilket också beslutats av dåvarande teknisk nämnd 2002-05-07, § 19 och kommunstyrelsen 2002-08-27, § 170.

VA-avdelningens yttrande daterat 2005-12-22 föreligger.

Tekniska utskottet föreslår 2006-03-16, § 10 att upprättad avslutningsplan för Kolsrums deponi antages.

Kommunstyrelsens beslut

Tekniska utskottets förslag bifalles.

_____

Kommunchef Joakim Malmdal föreslår att ärendet utreds ytterligare.

Kommunledningsutskottets förslag Ärendet utreds ytterligare.

(11)

KU § 313 DNR: KU/2007.166

Biblioteksplanen

Ansvarig för biblioteksverksamheten, Anna Lundberg, redovisade utkast till biblioteksplan.

KU § 172 07-06-04

Anna Lundberg får i uppdrag att skicka ut nuvarande utkast till biblioteksplan på remiss till berörda instanser. Remissvar skall inkomma senast den 15 september.

_____

KU § 253 07-10-03

Biblioteksansvarige Anna Lundberg har upprättat en sammanfattning över

inkomna remissvar daterad 2007-09-24 av vilken bland annat framgår att ”en klart övervägande majoritet av inkomna remissvar förordar bokbuss i kommunens ytterområden enligt alternativ 1 eller 2”.

Önskemål om att planen kortas ned, framförs. Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl föreslår att biblioteksplanen återremitteras till kultur- och

fritidsförvaltningen.

Biblioteksansvarig Anna Lundberg får i uppdrag att arbeta fram en förkortad version där idéer från remissvaren vävs in i förslaget till biblioteksplan.

_____

Bibliotekarie Anna Lundberg redovisar det reviderade förslaget till biblioteksplan daterad 2007-11-23. Planen ska gälla 2007-2010 och därefter revideras. Av

förslaget framgår bland annat att ett utökat samarbete ska ske med skolbiblioteken.

På sikt inrättas en heltidstjänst som skol- och studiebibliotekarie. Bokbuss hyrs in från Oskarshamns bibliotek vilken ska betjäna Berga, Ruda och Långemåla samhällen. Bokbuss hyrs också in från Nybro bibliotek som skall betjäna

Fågelfors, Fagerhults och Grönskåra samhällen. Kostnad ca 50 000 kr per år räknat på 11 månader för varje bokbuss.

Upprättat förslag till biblioteksplan daterad 2007-11-23 godkännes.

Kommunchef Joakim Malmdal får i uppdrag att redovisa finansiering av åtgärderna i biblioteksplanen till kommunstyrelsens sammanträde i december 2007.

(12)

KU § 314 DNR: KU/2007.356 Skrivelse angående skolbiblioteket på Fagerhults skola

I skrivelse från personalen på Fagerhults skola 2007-11-15 meddelas att

möjligheten att sköta skolbiblioteket inom arbetstid inte fungerar. Man har ingen utbildning för detta och har märkt att intresset för läsning bland barnen har avtagit.

Man behöver en bibliotekarie som kan inspirera barnen att läsa och hålla ordning i biblioteket.

Bibliotekarie Anna Lundberg har besvarat skrivelsen. ”angående behovet av en skolbibliotekarie på Fagerhults skola hänvisar jag till Förslag till biblioteksplan. I den föreslås att ytterskolornas bibliotek bemannas av kommunbibliotekets

personal en förmiddag i veckan under skolåret.

Främst riktar sig verksamheten till årskurs 0-3. Årskurs 4-6 föreslås låna på det bemannade biblioteket på Fröviskolan, i samband med att dessa elever bussas in för undervisning i ämnen förlagda på Fröviskolan. Planering av detta, vad det gäller bussar och schema, bör planeras av skolans personal i samarbete med bibliotekspersonalen.

Vid behov får givetvis även de äldre barnen hjälp med litteraturförmedling av kommunbibliotekets personal på ytterskolorna.

Det är av stor vikt att ytterskolornas situation vad det gäller

skolbiblioteksverksamhet förbättras avsevärt. Detta är min förhoppning och jag håller med er om att läslust är det viktigaste vi kan ge våra barn och att biblioteket skall vara skolans hjärta.

Förslag till biblioteksplan för Högsby kommun skall behandlas på

kommunledningsutskottets möte den 3 december, därefter skall den behandlas av kommunstyrelsen och slutligen av kommunfullmäktige”.

Kommunstyrelsen ställer sig bakom Anna Lundbergs yttrande daterat 2007-11-23 som svar på skrivelsen.

(13)

KU § 315 DNR: KU/2007.328

Rapport angående biblioteksverksamhetens utveckling

Svensk Biblioteksförening har översänt rubricerade rapport. Sverige har idag en biblioteksverksamhet som ger ojämlik tillgång till bibliotekens tjänster. I ett land som säger sig vilja bli en världsledande kunskapsnation får invånarna, särskilt de med låg utbildning och barnen, sämre tillgång till information av hög kvalitet.

Rapport med statistikmaterial för Högsby kommun har överlämnats.

Bibliotekarie Anna Lundberg redovisar att Högsby kommun i rapporten jämförs med övriga kommuner i samma storleksordning. Högsby bibliotek genomförde en stor förändring när huvudbiblioteket flyttades och biblioteksfilialerna lades ner.

Det medförde att utlåningen minskades med hälften.

AV-beståndet visar en bra utveckling jämfört med 2005. Bibliotekets 24- timmarsservice har mottagits positivt av kommuninvånarna.

(14)

KU § 316 DNR: KU/2007.36 Ekonomiredovisning

Kommunchef Joakim Malmdal redovisar att kommunen uppvisar en negativ årsprognos om 400 tkr med anledning av att osäkra fordringar på Migrationsverket tagits bort från redovisningen.

(15)

KU § 317 DNR: KU/2007.19

Redovisning av politiska uppdrag

Stefan Carlsson (c) och miljöinspektörAnders Ivansson har deltagit på ett seminarium om hållbar energitillförsel. Fem försökskommuner deltar i

programmet Uthållig kommun fas 1, Borås, Solna, Ulricehamn, Vingåker och Örnsköldsvik..63 kommuner har ansökt om att få delta i Uthållig kommun, fas 2.

Alla kommuner som ansökt antas till programmet. Projektet syftar till att stärka regionalt och lokalt arbete för hållbar utveckling.

Folke Karlsson (s) lämnar en redovisning från möte om bildande av Alsteråns vattenråd. Alsteråns vattenvårdsförbund, Länsstyrelserna i Kronoberg och Kalmar samt ks-ordförandena från Nybro, Uppvidinge, Mönsterås och Högsby deltog.

Kommunledningsutskottets beslut Rapporterna godkännes.

(16)

KU § 318 DNR:KU/2007.21 Redovisning av kommunala projekt

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl redovisar att styrgruppen för projektet ”Vi vill bli flera”har diskuterat hur man ska gå vidare med arbetet när projektet är avslutat.

Carina Hansson och Jonas Högquist får i uppdrag att snarast redovisa ett förslag till det fortsatta arbetet.

(17)

KU § 319

Komplettering av intresseanmälan till projektet Uthållig kommun

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl har tillsammans med Anders Ivansson upprättat en komplettering till intresseanmälan om kommunens deltagande i projektet Uthållig kommun.

Komplettering av intresseanmälan om kommunens deltagande i projektet Uthållig kommun godkännes.

(18)

KU § 320

Redovisning av EU-projekt

Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl föreslår att ny ledamot utses efter Mats Ericsson i Leaderprojekt.

Förslag på ny ledamot i Leader lämnas på kommunstyrelsens sammanträde.

(19)

KU § 321

Löneadministration

Andreas Furuskog (s) har fått information om att lönehanteringen i HUL inte fungerar på ett tillfredsställande sätt.

Kommunchef Joakim Malmdal får i uppdrag att bevaka ärendet och tillse att åtgärder genomförs för en förbättrad lönehantering.