KFN.2018-09-13.Kallelse

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2018-09-06

1 (10)

KALLELSE

Nämnd Kultur- och fritidsnämnden

Datum och tid 2018-09-13 Kl. 13.00

Plats Sammanträdesrum Örskär, kommunhuset, Östhammar

Besök Nr

ÄRENDELISTA Föredragande

1 Information från kultur- och fritidsförvaltningen Helen Åsbrink

2 Budget 2019 och flerårsplan 2020-2022 Helen Åsbrink

3 Yttrande angående policy för social hållbarhet Peter Källman 4 Ansökan om etableringsbidrag från Konstfrämjandet Uppland Peter Källman 5 Ansökan om startbidrag från SeniorNet Klubb Östhammar Peter Jansson 6 Ansökan om startbidrag från Öregrunds RidSällskap Peter Jansson 7 Framställan om lokaler för IBK Östhammar Peter Jansson

8 Framställan om överenskommelse om lokalhyra vid bridgespel i Sven Persson-hallen

Peter Jansson

9 Framställan om överenskommelse om lokalhyra för pensionärer i Gimo simhall

Peter Jansson

Sekreterare

Rebecka Modin

Ordförande

Jonas Lennström

(2)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2018-09-06

2 (10)

p. 1

Information från kultur- och fritidsförvaltningen

Information från kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.



Inventering pågår inför lokalöverföring från kultur- och fritidsförvaltningen till tekniska förvaltningen. En del i inventeringen är vilka arbetsuppgifter som utförs av personal på anläggningarna. Överföringen ska omfatta perso- nella resurser i den omfattning de utför arbetsuppgifter som ska utföras av tekniska förvaltningen.



Arbete pågår inför invigning av Storbrunn och första tiden med verksamhet, bland annat bemanning, cafeteriaverksamhet och olika samarbeten.



Rapport från möte med tjänstemanna-KIL (kultur i länet).

Tillförordnad kultur- och fritidschef Helen Åsbrink och kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2018-08-30

Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen.

_____

(3)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2018-09-06

3 (10)

p. 2 Dnr KFN-2018-94 Dpl 041

Budget 2019 och flerårsplan 2020-2022

Information om process för budget för kultur- och fritidsnämnden 2019 och flerårsplan 2020-2022. Budgetförslag distribueras till nämnden inför samman- trädet. Förslag till verksamhetsplan redovisas på nämndens sammanträde.

Tillförordnad kultur- och fritidschef Helen Åsbrink föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2018-08-30

Arbetsutskottet tar del av informationen och överlämnar till kultur- och fritids- nämnden att fatta beslut i ärendet.

_____

(4)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2018-09-06

4 (10)

p. 3 Dnr KFN-2018-98 Dpl 003

Dnr KS-2018-413 Dpl 003 Yttrande angående policy för social hållbarhet

Handling A

I oktober 2016 antog kommunfullmäktige policy för hållbar utveckling. Denna policy omfattade då endast ekologisk hållbarhet. I samband med antagandet gavs ett följduppdrag gällande kompletteringar av policydokument med inriktning på social hållbarhet och ekonomisk hållbarhet. Nu finns ett förslag till policy för social hållbarhet som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att skicka på re- miss till samtliga nämnder. Yttrande ska vara strategienheten tillhanda senast 2018-09-13.

Redovisas förslag till yttrande.

Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2018-08-30

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förslag till yttrande.

_____

(5)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2018-09-06

5 (10)

p. 4 Dnr KFN-2018-89 Dpl 671

Ansökan om etableringsbidrag från Konstfrämjandet Uppland Handling B

Det nystartade distriktet Konstfrämjandet Uppland, som är en del av den nation- ella folkrörelsen Konstfrämjandet, ansöker om 15 000 kronor i bidrag för att etablera verksamhet i Östhammars kommun.

Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet.

Förvaltningens förslag till beslut

Konstfrämjandet Uppland beviljas ett särskilt föreningsstöd om 15 000 kronor för etablering i Östhammars kommun.

Arbetsutskottets förslag 2018-08-30

Konstfrämjandet Uppland beviljas ett särskilt föreningsstöd om 15 000 kronor för etablering i Östhammars kommun.

_____

(6)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2018-09-06

6 (10)

p. 5 Dnr KFN-2018-31 Dpl 386

Ansökan om startbidrag från SeniorNet Klubb Östhammar Handling C

SeniorNet Klubb Östhammar har ansökt om startbidrag. Syftet med föreningen är att hjälpa personer över 55 år att hantera det digitala samhället. Startbidrag för bidragsberättigad förening beslutas av kultur och fritidsnämndens arbetsutskott.

För att startbidrag ska beviljas krävs att föreningen har minst 10 bidragsberättigade medlemmar mellan 7 och 25 år.

Förvaltningens förslag till beslut

Ansökan om startbidrag avslås eftersom föreningen inte uppfyller kravet gällande bidragsberättigade medlemmar. Föreningen registreras däremot i kommunens föreningsregister.

Arbetsutskottets förslag 2018-08-30

Ansökan om startbidrag avslås eftersom föreningen inte uppfyller kravet gäl- lande bidragsberättigade medlemmar. Föreningen registreras däremot i kommu- nens föreningsregister.

_____

(7)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2018-09-06

7 (10)

p. 6 Dnr KFN-2018-31 Dpl 386

Ansökan om startbidrag från Öregrunds RidSällskap Handling D

Öregrunds RidSällskap har ansökt om startbidrag. Föreningen är en

sammanslutning för personer som är intresserade av ridsport. Startbidrag för bidragsberättigad förening beslutas av kultur och fritidsnämndens arbetsutskott.

För att startbidrag ska beviljas krävs att föreningen har minst 10 bidragsberättigade medlemmar mellan 7 och 25 år.

Förvaltningens förslag till beslut

Startbidrag beviljas för Öregrunds RidSällskap.

Arbetsutskottets förslag 2018-08-30

Startbidrag beviljas för Öregrunds RidSällskap.

_____

(8)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2018-09-06

8 (10)

p. 7 Dnr KFN-2018-90 Dpl 382

Framställan om lokaler för IBK Östhammar Handling E

IBK (innebandyklubb) Östhammar har vid föreningsdialogmöte tagit upp följande:

 Det är ett problem att de stängs ute från träning i Frösåkershallen vecka

13 då Kulturskolan planerar sin våruppvisning. Det är olyckligt att Kulturskolan låser upp hallen vecka 13 under inomhusidrotternas slutskede av säsongen. Ishallen användes med kort varsel till

skolavslutningen i våras på grund av skadegörelse i Frösåkershallen och borde även kunna användas till kulturskolans uppvisningar vecka 13.

 Föreningen tar även upp problemet att träningstiderna inte räcker till så

de måste förlägga träningspass på annan ort och önskar prövning av nämnden om bidrag för detta.

Kultur– och fritidsnämnden äger rätt att efter prövning bevilja föreningsbidrag till andra ändamål än vad som anges i sina bidragsnormer om bidrag ryms inom tilldelad budget.

Förvaltningens förslag till beslut

Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen hitta en alternativ plats för Kulturskolans uppvisning. Detta i syfte att innebandyn och andra

inomhusidrotter ska få möjlighet att fullfölja säsongen på bästa möjliga sätt.

Bidrag för resor till annan ort avslås med hänvisning till nämndens lokalfördel- ningsprinciper där bl.a. anges ”När förening ökar sin verksamhet ska i första hand föreningens egna strukturer förändras och de lokaler som finns tillgängliga används på bästa möjliga sätt. Till exempel innebär startande av nya lag inte med automatik flera tider i den anläggning som föreningen i huvudsak nyttjar.”

Arbetsutskottets förslag 2018-08-30

Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen hitta en alternativ plats för någon av verksamheterna vecka 13. Syftet är att hitta en bra lösning för både innebandyn och kulturskolan.

Bidrag för resor till annan ort avslås med hänvisning till nämndens lokalfördel- ningsprinciper där bl.a. anges ”När förening ökar sin verksamhet ska i första hand föreningens egna strukturer förändras och de lokaler som finns tillgängliga används på bästa möjliga sätt. Till exempel innebär startande av nya lag inte med automatik flera tider i den anläggning som föreningen i huvudsak nyttjar.”

_____

(9)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2018-09-06

9 (10)

p. 8 Dnr KFN-2018-86 Dpl 386

Framställan om överenskommelse om lokalhyra vid bridgespel i Sven Persson- hallen

Handling F

Sven Persson Bridge har i en skrivelse framställt att deras lokalhyra inte tas ut i enlighet med en befintlig överenskommelse:

”När Sven Persson skänkte och överlämnade hallen till Östhammars kommun så gjordes en överenskommelse mellan Sven Persson och kommunen att bridgespe- larna skulle betala 5 kr/spelare. Bridge ligger Sven varmt om hjärtat och därför gjordes den här överenskommelsen och nu vill vi ha ett skriftligt beslut av Kul- tur och Fritidsnämnden om att denna överenskommelse gäller.”

Förvaltningens förslag till beslut

Bridgespelarna får hyra Sven Persson-hallen för 5 kronor/spelare till och med 2018-12-31.

Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda vad överenskommelser och avtal fastställer avseende hyror för Sven Persson-hallen.

Arbetsutskottets förslag 2018-08-30

Bridgespelarna får hyra Sven Persson-hallen för 5 kronor/spelare till och med 2018-12-31.

Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda vad överenskommelser och avtal fastställer avseende hyror för Sven Persson-hallen.

_____

(10)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2018-09-06

10 (10)

p. 9 Dnr KFN-2018-95 Dpl 382

Framställan om överenskommelse om lokalhyra för pensionärer i Gimo simhall

När Gimo simhall öppnades efter renovering förändrades prissättningen för för- eningspris till att gälla per bana. Detta för att kunna möjliggöra flexibelt nytt- jande av anläggningen. En representant för SPF har gjort en muntlig framställan att pensionärerna borde få hyra hela anläggningen för 140 kr per timme, vilket var tidigare pris. I den nya prissättningen finns även speciellt pensionärspris för individuella bad. SPF:s representant har nu fått information om vilka beslut som gäller avseende prissättningen.

Eftersom det kan finnas brister i kommunikationen kring den nya prissättningen är mitt förslag att vi lyfter frågan på ordförandeberedningen nästa vecka med förslag att och förvaltningen uppdras att utreda frågan vidare under hösten.