SN Protokoll 2017-11-28

(1)

Socialnämnden

Datum och tid Plats

2017-11-28 13:00-15:40 Rådsalen

Övriga

Maria Ståhl (Socialchef) Bernt Helgesson (Revisor) §145 Rolf Karlsson (Revisor) §145 Stig Hesse (Revisor) §145 Gabriel Uhlin (Revisor) §145

Caroline Rehnberg (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) §146 Johanna Häll (Områdeschef) §147

Fredrik Billström (Förvaltningsekonom) §§148-149 Stina Moberg (Sekreterare)

Protokollet innehåller §§143-155

Ordförande _________________________________________________________________

Siv Ahlstrand

Justerare _________________________________________________________________

Gunilla Högberg

Sekreterare _________________________________________________________________

Stina Moberg

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Siv Ahlstrand (S) (ordförande)

Kenneth Johansson (S) (vice ordförande) Ylva Jönsson (S) §§145-155

Sven Dahl (S)

Margareta Widell (MP) Birgitta Fredriksson (C) Gunilla Högberg (L) Carl-Eric Åneby (SD)

Habib Slivo (S) §§145-155 ersätter Gun Elfström (V) Jonas Bygdén (SD) ersätter Johanna Martin (M) (2:e vice ordförande)

Sida 1 av 17

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-11-30 till och med 2017-12-21.

Styrelse/Nämnd Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2017-11-28

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

Sida 2 av 17

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§143 Godkännande av dagordning

§144 Val av protokolljusterare

§145 Revisionens grundläggande granskning 2017

§146 Information om socialförvaltningens egenkontroll

§147 Utbyggnation av gruppbostaden Ekbacken

§148 Budgetuppföljning 2017

§149 Taxor och avgifter 2018 som fastställs av socialnämnden

§150 Överenskommelse mellan Region Örebro län, kommunerna i Örebro län och NSPH avseende samarbete kring personer med psykiska funktionshinder

§151 Information om lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

§152 Överenskommelse inom Örebro län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

§153 Socialchefen informerar

§154 Anmälan av delegationsbeslut 2017

§155 Meddelanden

Sida 3 av 17

(4)

§ 143 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna dagordningen med följande ändring:



Fyllnadsval som ersättare till socialnämndens arbetsutskott utgår

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 17

(5)

§ 144 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska fastställa val av justerare.

Beslut

att utse Gunilla Högberg (L) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras torsdagen den 30 november 2017 klockan 15:00 i Rådhuset, Askersund.

___________

Sida 5 av 17

(6)

§ 145 – Revisionens grundläggande granskning 2017

Ärendebeskrivning

Varje nämnd ska årligen granskas av kommunrevisorerna för att ge kommunfullmäktige tillräckligt med underlag till prövningen av ansvarsfrihet. Syftet med den grundläggande granskningen är att revisorerna ska bedöma om nämnden har förutsättningar för tillräcklig styrning och uppföljning, om verksamheten har god struktur och om det finns inbyggda kontroller i arbetet. Som en del i

granskningen besöker revisionen socialnämnden för att diskutera frågor som skickats ut inför sammanträdet.

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag

Revisionens frågor till socialnämnden inför träff 2017-11-28

___________

Sida 6 av 17

(7)

§ 146 – Information om socialförvaltningens egenkontroll

Ärendebeskrivning

Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Caroline Rehnberg, informerar om socialförvaltningens egenkontroller. Egenkontrollerna utförs i systemet Ensolution och är del av ett systematiskt förbättringsarbete. En egenkontroll innebär en systematisk uppföljning av processer och kultur samt granskningar och utvärderingar som syftar till att kontrollera att verksamheten bedrivs enligt de processer och rutiner som finns. Kontrollerna genomförs utifrån en egenkontrollplan och sker antingen varje månad, varje tertial eller en gång per år. Handlingsplaner kan upprättas i systemet och kopplas till specifika delar av verksamheten. Resultatet från egenkontrollerna kan användas som underlag till bland annat verksamhetsberättelser, verksamhetsmål och patientsäkerhetsberättelser.

Beslut

___________

Sida 7 av 17

(8)

§ 147 - Utbyggnation av gruppbostaden Ekbacken

(17SN49)

Ärendebeskrivning

Ett stort antal arbetsskade- och tillbudsanmälningar på grund av hot och våld har rapporterats på Ekbacken sedan en brukare tillkom. Handlingsplaner för bemötande av brukaren upprättades

omgående och handledsskydd för att hindra bett och slag inköptes. Brukarens genomförandeplan har regelbundet uppdaterats och man har varannan vecka på teamträffar diskuterat bemötande och

arbetsmetoder. Detta var inte tillräckligt så 2016-05-17 upprättades en riskbedömning av arbetsmiljön.

En av åtgärderna i riskbedömning var en utbyggnad av entrén till Ekbackens daglig verksamhet samt att undersöka möjligheterna till att bygga en arbetsbod i anslutning till Ekbacken. En diskussion startades med kommunens fastighetsstrateg och hans bedömning var att det mest kostnadseffektiva skulle vara att bygga ut Ekbackens dagliga verksamhet samt personalutrymmen som inte är optimala då personalgruppen har utökats sedan boendet byggdes. Kommunledningsförvaltningen har på uppdrag av socialförvaltningen utifrån detta tagit fram förslag på ritningar samt kostnadsberäkning.

Beslutsunderlag

§97 SNAU Utbyggnad Ekbacken

Tjänsteskrivelse - Utbyggnad av Ekbacken

Beslut

att föreslå kommunstyrelsen att bygga ut Ekbacken.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Socialchef

Områdeschef Fastighetsstrateg -Paragrafen är justerad-

Sida 8 av 17

(9)

§ 148 - Budgetuppföljning 2017

(17SN12)

Ärendebeskrivning

Förvaltningsekonom Fredrik Billström redogör för socialnämndens budgetuppföljning gällande år 2017. Månadsrapport per oktober visar på en budgetavvikelse på - 8 200 tkr.

Beslutsunderlag

§95 SNAU Budgetuppföljning 2017

Månadsrapport till socialnämnden per 2017-10-31

Beslut

att lägga rapporten till handlingarna.

________

Expedieras till Områdeschefer -Paragrafen är justerad-

Sida 9 av 17

(10)

§ 149 - Taxor och avgifter 2018 som fastställs av socialnämnden

(17SN50)

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningen har delegation från kommunfullmäktige att årligen fastställa taxor för

hemtjänsten, måltider och boende efter pris- och kostnadsutvecklingen. Socialförvaltningen inkommer med förslag till taxor för 2018 inom dessa områden.

Beslutsunderlag

§96 SNAU Taxor och avgifter 2018 som fastställs av socialnämnden Tjänsteskrivelse - Avgifter äldreomsorg 2018

Beslut

att anta avgifter inom äldreomsorgen och vissa LSS-insatser 2018 enligt förslaget.

________

Expedieras till Socialchef

Förvaltningsekonom -Paragrafen är justerad-

Sida 10 av 17

(11)

§ 150 - Överenskommelse mellan Region Örebro län, kommunerna i Örebro län och NSPH avseende samarbete kring personer med

psykiska funktionshinder

(17SN46)

Ärendebeskrivning

Specifika samverkansrådet folkhälsa, social välfärd och vård har vid sammanträde den 22 september 2017 rekommenderat kommunerna i Örebro län, Region Örebro län och NSPH att anta

överenskommelse om samarbete kring personer med psykiska funktionshinder.

Beslutsunderlag

§98 SNAU Överenskommelse mellan Region Örebro län, kommunerna i Örebro län och NSPH avseende samarbete kring personer med psykiska funktionshinder

Tjänsteskrivelse - Överenskommelse mellan Örebro län, kommunerna i Örebro län och NSPH avseende samarbete kring personer med psykiskt funktionsnedsättning

Missiv - Överenskommelse mellan Region Örebro län, kommunerna i Örebro län och NSPH avseende samarbete kring personer med psykiska funktionsnedsättningar

Överenskommelse mellan Region Örebro län, kommunerna i Örebro län och NSPH avseende samarbete kring personer med psykiska funktionsnedsättningar

Beslut

att anta överenskommelsen mellan Region Örebro län och NSPH avseende samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning.

________

Expedieras till Region Örebro län Socialchef

Sida 11 av 17

(12)

§ 151 – Information om lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar om den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård som träder i kraft den 1 januari 2018 samt om parternas ansvarsområden enligt

lagen. Lagen syftar till att ge god vård utifrån den enskildes behov, korta ledtider, undvika onödig sjukhusvistelse samt att öka den enskildes delaktighet. Lagen omfattar personer i alla åldrar som efter utskrivning från den slutna vården behöver fortsatta insatser. Lagen innebär att betalningsansvar för kommuner kommer att inträda efter genomsnittligt 3 kalenderdagar inom den somatiska vården och efter 15 kalenderdagar för den psykiatriska vården.

Beslut

___________

Sida 12 av 17

(13)

§ 152 - Överenskommelse inom Örebro län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

(17SN61)

Ärendebeskrivning

Genom sammanträdesprotokoll har Regionala samverkansrådet rekommenderat kommunerna i Örebro län och Region Örebro län att anta förslag till överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Överenskommelsen föreslås tecknas mot bakgrund av förändrad

lagstiftning, och ny lag ”Lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård”, och att gälla från och med 2018-01-01. Syftet med att anta överenskommelsen är att skapa en trygg och säker utskrivning, och på så sätt minska antalet dygn för utskrivningsklara på sjukhuset.

En viktig del i överenskommelsen är att betalningsansvar för utskrivningsklara patienter inträder först när genomsnittet är mer än tre dagar per månad och kommun. Särskild regel gäller utskrivningsklar från psykiatrin. Socialnämnden föreslås ställa sig bakom överenskommelsen som enligt förslag ska gälla från och med 2018-01-01, och ska undertecknas av respektive kommunstyrelses ordförande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Överenskommelse inom Örebro län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Missiv - Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Beslut

att föreslå kommunstyrelsen att ställa sig bakom förslaget till överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Socialchef

Sida 13 av 17

(14)

§ 153 – Socialchefen informerar

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar socialnämnden om följande:



Synpunkter och klagomål inom hemtjänsten



Lokaler och miljö på kommunens särskilda boende Norra Bergen



Lindbogården sägs upp från och med 31 mars 2018



Kösituationen till kommunens särskilda boenden

Beslut

___________

Sida 14 av 17

(15)

§ 154 – Anmälan av delegationsbeslut 2017

Ärendebeskrivning

Socialnämndens ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt följande:



Frida Andersson, biståndshandläggare, oktober 2017



Pernilla Jackson, biståndshandläggare, oktober 2017



Anna Jonsson, biståndshandläggare, oktober 2017



Agneta Lönnström, biståndshandläggare, oktober 2017



Helene Almqvist Jonsson, socialsekreterare, oktober 2017



Viktoria Ardeman, socialsekreterare, oktober 2017



Malin Bengtsson, integrationssamordnare, oktober 2017



Anna Björkman, socialsekreterare, oktober 2017



Myra Blank, socialsekreterare, oktober 2017



Malin Felldin Fransson, socialsekreterare, oktober 2017



Göran Fredriksson, socialsekreterare, oktober 2017



Erika Föllinger, socialsekreterare, oktober 2017



Anette Harrysson, förvaltningsassistent, oktober 2017



Sofia Hellqvist Löfgren, socialsekreterare, oktober 2017



Irmina Hollsten, socialsekreterare, oktober 2017



Socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott, oktober 2017



Barbro Lundell, ekonomihandläggare, oktober 2017



Ann Magnusson, enhetschef, oktober 2017



Johan Prabin, områdeschef, oktober 2017



Marianne Sillanpää, socialsekreterare, oktober 2017



Katarina Karlsson, administratör, oktober 2017

Sida 15 av 17

(16)



Patrik Germer, alkoholhandläggare, oktober 2017

Beslut

___________

Sida 16 av 17

(17)

§ 155 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas nämnden och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Inbjudan till konferens "Att förebygga och bekämpa mäns våld mot kvinnor"

§100 SNAU Kurser och konferenser 2017

Beslut om fördelning av anvisningar år 2018 till kommuner i Örebro län

Inbjudan till seminarium "Ensamkommande barn och unga - hur klarar vi uppdraget?"

KF § 108, 2017 - Delårsbokslut för Askersunds kommun per 2017-08-31 KF § 111, 2017 - Begäran om förstärkt budget 2017 - Socialnämnden

KF § 122, 2017 - Fyllnadsval avseende uppdrag som ledamot i socialnämnden KS § 259, 2017 - Budgetuppföljning med helårsprognos per 2017-09-30

Kommentarer avseende Länsstyrelsens tillsyn enligt alkohollagen i Askersunds kommun Protokoll TAN 2017-10-20

Delårsrapport 2017 för taxe- och avgiftsnämnden Lista pågående ärenden

___________

Sida 17 av 17