KoT protokoll 2020-02-27, §§ 13-14, 16-40

(1)

Protokoll 2020-02-27 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2020-02-27 13:00-16:45 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Daniel Eriksson (Kultur- och evenemangschef)

Annika Restadh (Enhetschef bibliotek, ungdomsgård, musikskola) §§13-14 Bo Lindström (Ekonomichef) §§16-19

Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) §16 Ken Siewers (Nämndsekreterare)

Protokollet innehåller §§13-14, §§16-40

Ordförande _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Justerare _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Siv Pettersson (S) Kurt Blomqvist (S) Bengt Svärd (C) Fredrik Sjöholm (SD)

Beslutande ledamöter

René Rijns (M) (vice ordförande) Meliha Mehmed (M)

Mattias Hult (KD)

Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S)

Margaret Englund (S) Peter Danielsson (C) Jonas Bygdén (SD) Karin Bygdén (SD)

Anne Helgesson (MP) ersätter Malin Lönnqvist (V)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2020-03-03 till och med 2020-03-25.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2020-02-27

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

(3)

Ärendelista

§13 Godkännande av dagordning

§14 Val av protokolljusterare

§16 Bokslut 2019 för kultur- och fritidsförvaltningen

§17 Bokslut 2019 Tekniska förvaltningen - skattekollektivet

§18 Bokslut 2019 Tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet

§19 Omdisponering av medel i 2020 års budget

§20 Uppföljning av internkontroll 2019 – Tekniska förvaltningen

§21 Internkontrollplan 2020 – Tekniska förvaltningen

§22 Attestförteckning 2020 – Tekniska förvaltningen

§23 Bidragsansökningar 2020 gällande verksamhet 30113 bidrag övriga föreningar

§24 Ansökningar av bidrag till samlingslokaler för verksamhetsår 2020

§25 Investeringsbidrag för verksamhetsår 2020

§26 Ansökan om verksamhetsbidrag för verksamhetsåret 2020 - Askersunds Riksteaterförening

§27 Bidragsansökan från Aspa IK

§28 Förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden.

§29 Kostnadsfördelning mellan markägare och ledningsägare - Kostnadsberäkning

§30 Mätning av narkotika i avloppsvatten

§31 Detaljplan för Närlunda 1:1

§32 Förslag till yttrande över motion om beachvolleybollplan i Strandparken

§33 Förslag till yttrande över motion om offentliga grillplatser i Strandparken

§34 Åtgärd vid Åmmebergs badplats

§35 Loggbok

§36 Anmälan av delegationsbeslut

§37 Meddelanden

§38 Miljöpris 2020

§39 Renovering torget

§40 Verksamhetscheferna informerar

(4)

§ 13 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Utgår

- Revisionens grundläggande granskning 2019

Tillägg

- Renovering torget Beslut

att fastställa föreliggande dagordning med ovan nämnda korrigeringar.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 14 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

(6)

§ 16 - Bokslut 2019 för kultur- och fritidsförvaltningen

(20KOT9)

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar för 2019 ett positivt resultat på +563 tkr. Förklaring till resultatet finns i bilagan bokslut 2019.

Förvaltningsekonom Dagmar Jimstad redovisar bokslutet för ledamöterna.

Kultur- och evenemangschef Daniel Eriksson informerar om:

 Några viktiga händelser rörande verksamheten under 2019:

o Enkät Ung livsstil o Nattidrottsprojekt

o Tillgänglighetsanpassad badplats - Harge o Swish betalning

o Organisationsöversyn

 Måluppfyllelse Beslutsunderlag

§3 KOT KFU Bokslut 2019 för kultur- och fritidsförvaltningen Bokslut kultur- och fritidsförvaltningen 2019

Tjänsteskrivelse - Bokslut 2019 kultur- och fritidsförvaltningen

Beslut

att godkänna årsbokslut 2019 för Kultur- och fritidsförvaltningen och överlämna det till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Förvaltningschef Förvaltningsekonom Ekonomichef

(7)

§ 17 - Bokslut 2019 Tekniska förvaltningen - skattekollektivet

(20KOT12)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har upprättat bokslutshandlingar för skattekollektivet.

Ekonomichef och teknisk chef informerar om bokslutet:

 Driftredovisning

 Investeringsredovisning

 Måluppfyllelse Beslutsunderlag

§3 KOTAU Bokslut 2019 Tekniska förvaltningen - skattekollektivet Tjänsteskrivelse - Bokslut 2019 Tekniska förvaltningen skattekollektivet Årsbokslut 2019 Tekniska förvaltningen skattekollektivet

Beslut

att godkänna bokslut 2019 – skattekollektivet och överlämna det till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Teknisk chef Ekonomikontoret

(8)

§ 18 - Bokslut 2019 Tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet

(20KOT13)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har upprättat bokslutshandlingar för avgiftskollektivet (VA).

Avgiftskollektivet gör ett resultat på minus 2 603 tkr vilket belastar resultatutjämningsfonden.

Ombudgeteringar avser utbygganden av en allmän Va-anläggning till Tisarbaden och omfattar överföringsledningar mellan Åsbro och Tisarbaden (Investering 400551) och ett

distributionsnät i Tisarbaden (Investering 400669). Byggnation pågår och kommer enligt plan att vara färdigställda 2020-05-31.

Beslutsunderlag

§4 KOTAU Bokslut 2019 Tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet Tjänsteskrivelse - Bokslut 2019 Tekniska förvaltningen avgiftskollektivet Årsbokslut Tekniska förvaltningen 2019 avgiftskollektivet

Beslut

att godkänna bokslut 2019 – avgiftskollektivet och överlämna det till kommunstyrelsen.

att godkänna ombudgetering av 5 493 tkr för investeringsprojekt 400551 omvandlingsområden överföringsledningar.

att godkänna ombudgetering av 10 009 tkr för investeringsprojekt 400669 distributionsnät.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Teknisk chef Ekonomikontoret

(9)

§ 19 - Omdisponering av medel i 2020 års budget

(20KOT14)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun äger tre bryggor i Västra Strandparken för uthyrning av båtplatser till allmänheten.

Eftersom botten runt och i direkt närhet av bryggorna har visat sig innehålla bl a en mängd gamla betongsänken och naturstenar/rösen har en hel del påkörningar inträffat. Påkörningarna och klagomålen från förhyrare av båtplatserna har eskalerat under de senaste åren på grund av det låga vattenståndet. För närvarande kan inte alla båtplatser hyras ut på grund av

ovanstående.

Olika alternativ har undersökts för att minska problemet. Slutsatsen är att flytta bryggorna öster ut samt att placera samtliga bryggor efter varandra i en L-form och att dessa skjuts ut lite längre från land med en längre landgång. En besiktning av markförhållandena för en sådan placering är gjord av dykare och den visar på betydligt bättre förutsättningar.

Beräknad kostnad är 250.000:-. Kostnaden för detta arbete måste omdisponeras inom driftbudgeten enligt ekonomikontoret.

Kultur- och fritidsförvaltningen har under de senaste åren haft ett överskott på verksamhet 30112 pga att färre föreningar kan uppnå kraven i bidragsreglerna vad avser aktiviteter för barn och ungdomar. Överskottet har som lägst varit 40 % av budgeten de närmaste 3 åren. I 2020 års budget beräknas överskottet bli 45 % av budgeten eller 282.150:-.

Yrkanden

Johan Calais (S) yrkar avslag till förslaget och att uppdra till förvaltningen att hitta ett annat sätt att genomföra föreslagen åtgärd samt att använda överskottet från verksamhet 30112 till verksamhet som kommer barn och unga till godo, exempelvis badplatser.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot yrkandet från Johan Calais (S) och finner att nämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag.

Votering

Votering begärs och verkställs.

Kultur- och tekniknämnden godkänner följande propositionsordning:

Ja-röst till arbetsutskottets förslag,

Nej-röst till yrkandet från Johan Calais (S).

(10)

Resultat

Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kultur- och tekniknämnden enligt arbetsutskottets förslag, se voteringsbilaga.

Reservationer

Johan Calais (S), Tomas Vynge (S), Margaret Englund (S), Peter Danielsson (C) och Anne Helgesson (MP) reserverar sig mot beslutet och meddelar att skriftlig reservation ska inkomma innan justering. Se reservationsbilaga.

Beslutsunderlag

§5 KOTAU Omdisponering av medel i 2020 års budget Tjänsteskrivelse - Omdisponering av medel i 2020 års budget

Beslut

att omdisponera 250.000 kronor av 2020 års budget för kultur- och fritidsförvaltningen från verksamhet 30112 stöd till föreningar fritidsverksamhet till verksamhet 34030

småbåtshamn/småbåtsplatser.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid & rekreation Tekniska förvaltningens ekonom

(11)

Voteringslista

Mötesdatum

Kultur- och tekniknämnden 2020-02-27

Voteringslista: §19

Ärende:Omdisponering av medel i 2020 års budget, 20KOT14

Voteringslist(or) Votering

Ledamot Ja Nej Avstår

René Rijns (M), vice ordförande X

Meliha Mehmed (M), ledamot X

Mattias Hult (KD), ledamot X

Staffan Korsgren (L), ordförande X

Johan Calais (S), 2:e vice ordförande X

Tomas Vynge (S), ledamot X

Margaret Englund (S), ledamot X

Peter Danielsson (C), ledamot X

Jonas Bygdén (SD), ledamot X

Karin Bygdén (SD), ledamot X

Anne Helgesson (MP), ersättare X

Resultat 6 5 0

(12)

Reservation på ärendet omdisponeringar medel i 2020 års budget.

Vi i oppositionen motsätter oss förslaget att omdisponera i budget från verksamhet 30112 bidrag för aktiviteter barn och ungdom till att flytta båtbryggor i Västra Strandparken.

Vi motsätter oss inte att flytta och förlänga bryggorna men tycker att det ska finansieras på annat sätt, investering tex.

Pengarna i verksamhet 30112 bidrag för aktiviteter barn och ungdom bör användas till just barn och ungdom.

I undersökningen Ung Livstil anges av ungdomar att badplatser är ett önskemål som ligger högt. Även motorintresse är också stort. Stöd för dessa intressen borde beaktas.

Socialdemokraterna, Centerpartiet, Vänsterpartiet, Miljöpartiet.

(13)

§ 20 - Uppföljning av internkontroll 2019 – Tekniska förvaltningen

(20KOT8)

Ärendebeskrivning

Kontroll av interna rutiner har genomförts i enlighet med av kultur- och tekniknämnden fastställda ”Internkontrollplan 2019” för tekniska förvaltningen. Tekniska chefen har sammanställt en rapport över avvikelser i utförda kontroller.

Beslutsunderlag

§6 KOTAU Uppföljning av internkontroll 2019 – Tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse - Uppföljning av internkontroll 2019 Tekniska förvaltningen Intern kontroll FC rapport för 2019 2020-01-26

Beslut

att uppdra åt tekniska chefen att vidta åtgärder för att förhindra framtida mindre avvikelser av samma karaktär som redovisas i rapporten.

att lägga rapporten till handlingarna.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Förvaltningsekonom Administratör teknik

(14)

§ 21 - Internkontrollplan 2020 – Tekniska förvaltningen

(20KOT7)

Ärendebeskrivning

Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en internkontrollplan för varje nytt budgetår. Kultur- och tekniknämnden gjorde en riskbedömning av verksamheterna inom den tekniska förvaltningen 2017-10-14 som låg till grund för internkontrollen 2018 och 2019. Tekniska förvaltningen föreslår att samma kontrollpunkter som gällde 2019 även skall gälla 2020.

Beslutsunderlag

§7 KOTAU Interkontrollplan 2020 – Tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan 2020 Tekniska förvaltningen Internkontrollplan tekniska förvaltningen 2020

Beslut

att fastställa förvaltningens förslag till interkontrollplan 2020.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Förvaltningsekonom Administratör teknik Nämndsekreterare Enhetschef VA Administratör teknik Servicechef

(15)

§ 22 - Attestförteckning 2020 – Tekniska förvaltningen

(20KOT1)

Ärendebeskrivning

Attestförteckning skall upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera löpande verksamheter, investeringar mm. Under löpande budgetår äger tekniska chefen rätt att godkänna nya attestanter.

Beslutsunderlag

§8 KOTAU Attestförteckning 2020 – Tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse - Attestförteckning 2020 Tekniska förvaltningen Attestförteckning 2020 - Tekniska förvaltningen

Beslut

att fastställa attestförteckning 2020 för tekniska förvaltningen.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Förvaltningsekonom Administratör teknik

(16)

§ 23 - Bidragsansökningar 2020 gällande verksamhet 30113 bidrag övriga föreningar

(19KOT59)

Ärendebeskrivning

Regelverk saknas för verksamhet 30113 Övriga föreningar fritid. Sista inlämningsdag är 30 april, året före utbetalning ska ske.

Förslag till fördelning har framtagits på följande sätt:

1. Fördelning av medel till föreningar med säte i Askersunds kommun.

2. Fördelning av resterande medel till övriga föreningar.

Beslutsunderlag

§4 KOT KFU Bidragsansökningar 2020 gällande verksamhet 30113 bidrag övriga föreningar Tjänsteskrivelse - Fördelning av bidrag inom verksamhet 30113 övriga föreningar fritid 2020 Förslag fördelning 30113 Övriga föreningar fritid 2020

Kompletterande ansökan gällande verksamhetsbidrag för verksamhetsår 2020 - Brottsofferjouren Örebro län

Förtydligande angående ansökan om anslag

Begäran om förtydligande angående ansökan om anslag Ansökan om anslag för 2019

Ansökan om bidrag för år 2020 - Bris region Mitt

Bilagor till ansökan om bidrag för år 2020 - Bris region Mitt

Ansökan om föreningsbidrag för verksamhetsår 2020 - Väntjänsten Askersunds kommun (inkl.

bilagor)

Ansökan om verksamhetsbidrag - Örebro läns nämndemannaförening (inkl. verksamhetsberättelse) Ansökan om föreningsbidrag och hyresbidrag för verksamhetsår 2020 - Fria Sällskapet Länkarna

Beslut

att bevilja bidrag till ansökande föreningar enligt följande fördelning:

- Sällskapet Länkarna Askersund: 38 500 kr - Väntjänsten Askersund: 42 000 kr

- Bris region mitt: 23 250 kr

(17)

- Örebro läns nämndemannaförening: 4 500 kr - Brottsofferjouren: 23 250 kr

________

Expedieras till

Ansökande föreningar

Enhetschef bibliotek, ungdomsgård, musikskola

(18)

§ 24 - Ansökningar av bidrag till samlingslokaler för verksamhetsår 2020

(19KOT54)

Ärendebeskrivning

Regelverk finns för verksamhet 30115 samlingslokaler. Sista inlämningsdag är 30 april, året före utbetalning ska ske.

Fördelning av bidragsmedel baseras på respektive förenings procentuella andel av föreningarnas totala driftskostnader.

Beslutsunderlag

§5 KOT KFU Ansökningar om bidrag till samlingslokaler för verksamhetsår 2020 Tjänsteskrivelse - Fördelning av bidrag inom verksamhet 30115 samlingslokaler 2020 Förslag fördelning 30115 Samlingslokaler 2020

Komplettering till ansökan om bidrag till samlingslokal - Närkesbergs byaråd

Ansökan om bidrag till samlingslokal verksamhetsår 2020 - Åmmebergs Folkets Hus Förening Ansökan om bidrag till samlingslokal verksamhetsår 2020 - Mariedamms Förening

Ansökan om bidrag till samlingslokaler för verksamhetsår 2020 - Närkesbergs Byaråd Ansökan om bidrag till samlingslokaler för verksamhetsår 2020 - Nydalens Fritidsförening

Beslut

att bevilja bidrag till ansökande föreningar enligt följande fördelning:

- Rönneshytta samlingslokal: 85 000 kr - Närkesbergs byaråd: 89 341 kr

- Mariedamms förening: 77 765 kr - Nydalens fritidsförening: 25 252 kr - Åmmebergs folkets hus: 78 642 kr

________

Expedieras till

Ansökande föreningar

Enhetschef bibliotek, ungdomsgård, musikskola

(19)

(20)

§ 25 - Investeringsbidrag för verksamhetsår 2020

(19KOT98)

Ärendebeskrivning

Fem stycken föreningar har ansökt om investeringsbidrag för verksamhetsåret 2020. Samtliga ansökningar är godkända. Totalt ansökt belopp uppgår till 301.375 kr. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till bedömning och fördelning, med utgångspunkt i gällande regelverk.

I förslaget prioriteras förening som bedriver barn- och ungdomsverksamhet med stöd från Askersunds kommun. Förvaltningen har sedan gjort ett förslag till fördelning av medlen efter en sammanvägd bedömning med utgångspunkt i kriterier angivna i aktuellt regelverk;

föreningens behov, bidragsansökans storlek i förhållande till föreningens medlemsantal i åldern 4- 20 år, redovisning av tidigare beviljade bidrag. Vid bedömning har även total summa av beviljade bidrag för respektive förening de senaste tre åren vägts in

Beslutsunderlag

§7 KOT KFU Investeringsbidrag för verksamhetsår 2020 Tjänsteskrivelse - Investeringsbidrag 2020

Investeringsbidrag 2020 förslag till fördelning

Ansökan om investeringsbidrag avseende verksamhetsår 2020 - Koloniföreningen Oxgropen Ansökan om investeringsbidrag avseende verksamhetsår 2020 - Skyllbergs Skytteförening Ansökan om investeringsbidrag - Åmmebergs IF

Ansökan om höjdhoppsmatta för inomhusbruk till Åsbrohallen Ansökan om investeringsbidrag - Närkesbergs IK

Beslut

1. att fördela investeringsbidrag 2020 till ansökande föreningar enligt följande:

- Åsbro GoIF, 14.875:-

- Skyllbergs Skytteförening, 50.000:- - Åmmebergs IF, 35 125 kr

Kostnaden 100.000 kronor ska belasta verksamhet 30116.

2. att beviljade bidrag endast utgår till verifierade kostnader och att respektive förening ska inkomma med redovisning över verifierade kostnader snarast möjligt efter slutförd

investering. Erhållet bidrag får inte användas till annat än vad som angetts i ansökan. Bidrag som ej förbrukats ska återbetalas.

________

Expedieras till

Sökande föreningar

(21)

Enhetschef fritid och rekreation

(22)

§ 26 - Ansökan om verksamhetsbidrag för verksamhetsåret 2020 - Askersunds Riksteaterförening

(19KOT101)

Ärendebeskrivning

Askersunds riksteaterförening bildades 2016. Föreningens verksamhet består i att arrangera scenkonst i alla dess former med olika samarbetspartners, men framförallt tillsammans med kommunens scenkonstavdelning i Sjöängen. Askersunds riksteaterförening ansöker om verksamhetsbidrag för 2020.

Beslutsunderlag

§8 KOT KFU Ansökan om verksamhetsbidrag för verksamhetsåret 2020 - Askersunds Riksteaterförening

Tjänsteskrivelse Askersunds riksteaterförening verksamhetsbidrag 2020

Ansökan om verksamhetsbidrag för verksamhetsåret 2020 - Askersunds Riksteaterförening Ekonomisk rapport 2018 - Askersunds Riksteaterförening

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2018 - Askersunds Riksteaterförening Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2019 - Askersunds Riksteaterförening

Beslut

att bevilja Askersunds riksteaterförening verksamhetsbidrag om 20 000 kr för 2020.

________

Expedieras till

Askersunds Riksteaterförening

Enhetschef bibliotek, ungdomsgård och musikskola

(23)

§ 27 - Bidragsansökan från Aspa IK

(20KOT15)

Ärendebeskrivning

Aspa IK han ansökt om 10.000 kronor i bidrag för skötsel av sina anläggningar samt försäkringar.

Föreningen har inte uppfyllt kraven i de allmänna villkoren i bidragsreglerna för ungdomsverksamhet för bidragsåret 2019.

På grund av ovanstående har föreningen ansökt om att kultur- och tekniknämnden prövar om föreningen kan beviljas bidrag utan att kraven uppfylls.

Under åren 2015 och 2017—juni 2019 har föreningen inte uppvisat att de bedrivet någon barn- och ungdomsverksamhet vilket är ett villkor för föreningsbidraget. I januari 2019 utbetalades ett bidrag på 22.600 kronor för 2018 efter särskild prövning i kultur- och tekniknämnden.

Kraven i bidragsreglerna uppfylls inte men elljusspåret och isrinken bör ses som en samhällsservice som är väl värd att värna med tanke på folkhälsan.

Beslutsunderlag

§6 KOT KFU Bidragsansökan från Aspa IK Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan från Aspa IK Ansökan om föreningsbidrag - Aspa IK

Beslut

att bevilja Aspa IK ett bidrag om 10.000 kronor för driften av anläggningar riktade till allmänheten som föreningen sköter såsom elljusspår och isbana.

att kostnaden belastar ansvar 42100, verksamhet 30112 med 10.000 kronor.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid och rekreation Föreningen

(24)

§ 28 - Förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden.

(20KOT18)

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) har tagit fram ett förslag till ny fördelning av bidrag till studieförbunden, se bifogad skrivelse. Bidragsnivån gällande studieförbund är högre per invånare i Askersunds kommun än övriga kommuner i Sydnärke. Ett genomsnitt för Kumla, Hallsberg och Laxå ger 32 kr/invånare. Förslaget enligt ordförandens skrivelse innebär att Kultur- och tekniknämndens beslutade anslag till studieförbunden kvarstår men delas upp i två delar, grundbidrag och särskilt bidrag.

Med grundbidrag avses bidrag för genomförande av befintlig verksamhet. Det särskilda bidraget ska utgå vid särskilda insatser/projekt som studieförbunden vidtar utöver sin ordinarie verksamhet. Insatsen/projektet ska ha för avsikt att utveckla befintlig verksamhet eller att starta ny verksamhet.

Då verksamhetsåret 2020 redan är påbörjat bör inte fördelningen enligt förslaget tillämpas fullt ut i år utan först 2021. Under 2020 är förslaget att det särskilda bidraget ska omfatta 50 000 kr.

Yrkanden

Kurt Blomqvist (S) yrkar att ärendet återremitteras för klargörande kring hur nuvarande fördelning sker.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på yrkandet från Kurt Blomqvist (S) och finner att nämnden beslutat enligt detsamma.

Beslutsunderlag

§9 KOT KFU Förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden Skrivelse - Bidrag studieförbund

Beslut

att återremittera ärendet till nästa sammanträde i enlighet med yrkandet.

________

Expedieras till

Kultur- och evenemangschef

(25)

§ 29 - Kostnadsfördelning mellan markägare och ledningsägare - Kostnadsberäkning

(19KOT104)

Ärendebeskrivning

På nämndsammanträdet 2020-01-16 återremitterades ärendet med uppdrag till tekniska förvaltningen att ta fram en utförligare kostnadsberäkning avseende det föreslagna beloppet under § 12 i dokumentet ”Kostnadsfördelning mellan markägare och ledningsägare”

Kostnadsberäkningen redovisas i tjänsteskrivelse under rubriken ärendet.

Beslutsunderlag

§9 KOTAU Kostnadsfördelning mellan markägare och ledningsägare - Kostnadsberäkning Tjänsteskrivelse - Kostnadsfördelning mellan markägare och ledningsägare - Kostnadsberäkning Bilaga 1 Kostnadsfördelning mellan markägare och ledningsägare 2020-02-27

Beslut

att godkänna redovisad kostnadsberäkning,

att fastställa dokumentet ”Kostnadsfördelning mellan markägare och ledningsägare” att gälla from 2020-02-27.

________

Expedieras till

Teknisk chef

(26)

§ 30 - Mätning av narkotika i avloppsvatten

(19KOT87)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen fick 2019-12-12 i uppdrag att se över möjligheterna för att genomföra mätningar av narkotika i avloppsvattnet och lämnar härmed rapport efter utfört uppdrag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Mätning av narkotika i avloppsvatten

§11 KOTAU Mätning av narkotika i avloppsvatten

RISE-Provtagning för analys av missbrukspreparat i avloppsvatten 2019-10-01

Beslut

att godkänna förvaltningens återrapportering av uppdraget,

att uppdra till ordföranden, att i en dialog med socialnämnden, föreslå att socialförvaltningen bedömer behovet och i så fall planerar och finansierar mätning av narkotika i avloppsvatten.

(Tekniska förvaltningen kan utföra mätningen och rapportera till socialförvaltningen.)

________

Expedieras till

Teknisk chef

(27)

§ 31 - Detaljplan för Närlunda 1:1

(20KOT10)

Ärendebeskrivning

Sydnärkes byggförvaltning har översänt samrådshandlingar avseende ny detaljplan för Närlunda 1:1 (Närlundaskolan). Tekniska förvaltningen har studerat handlingarna och har inga synpunkter på den framtagna detaljplanen.

Beslutsunderlag

§10 KOTAU Detaljplan för Närlunda 1:1 Tjänsteskrivelse - Detaljplan Närlunda 1:1

Försättsbrev - Underrättelse om samråd avseende fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund, Örebro län Planbeskrivning - Detaljplan för fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund, Örebro län (samrådshandling, januari 2020)

Plankarta för fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund (samrådshandling)

Undersökning om betydande miljöpåverkan - fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund Förstudie - Utveckling av Närlundaskolan, Askersund

Fastighetsförteckning till detaljplan för Närlundaskolan i Askersund

Beslut

att inte lämna några synpunkter på detaljplan Närlunda 1:1 (Närlundaskolan).

________

Expedieras till

Teknisk chef

(28)

§ 32 - Förslag till yttrande över motion om beachvolleybollplan i Strandparken

(20KOT5)

Ärendebeskrivning

Strandparken är en gammal park som sträcker sig vackert efter vattnet från hamnen i väster till Hagabadet i öster. Parken har både nya och äldre ”landmärken” så som t ex ”klätterträdet”

den fläkta pilen, varmbadhuset, det nybyggda området vid Västra strandparken, stationshuset, Sjöängen, reningsverket och Hagabadet. Från strandparken finns även möjlighet att gå över till Borgmästareholmen via en bro. På Borgmästareholmen finns äldre byggnader, dansbana, badplats och en grillplats.

Det är viktigt att ett helhetsgrepp tas när det gäller parken, en planering för hur Strandparken kan komma se ut i en framtid. Gångar, parkmöbler, träd, planteringar och aktivitetsytor, allt måste planeras för att få en helhetssyn.

Aktivitetsytor är ett viktigt inslag i parkmiljön och att aktivitetsytor skapas för att aktivera olika åldrar. Idag finns en boulebana, en större lekplats, en spontanidrottsyta vid Sjöängen samt två badplatser (Hagabadet och Borgmästareholmen).

Innan man skapar fler aktivitetsytor är viktigt att man först ritar på helheten så att placering, möbler samt eventuella omgärdande planteringar harmonierar med allt övrigt i parken.

Även en undersökning av vad allmänheten efterfrågar i form av aktivitetsytor är viktig.

Alla nya ytor som tillskapas kräver även mer skötsel vilket är viktigt att ta hänsyn till då det redan i dagsläget är ansträngt att klara befintlig drift, särskilt sommartid.

På arbetsutskottets sammanträde 2020-02-13 informerade ordförande Staffan Korsgren (L) om att det har initierats ett arbete om en övergripande översyn av området i Strandparken som kommer ledas av kommundirektören och där motionen kommer bli underlag. Med anledning av det behöver kultur- och tekniknämnden inte lämna något yttrande på motionen.

Beslutsunderlag

§13 KOTAU Förslag till yttrande över motion om beachvolleybollplan i Strandparken Tjänsteskrivelse - Förslag till yttrande över motion om beachvolleybollplan i Strandparken Begäran om yttrande över motion om beachvolleybollplan i Strandparken, Askersund Motion om beachvolleybollplan i Strandparken, Askersund

Beslut

att ärendet skickas över till kommundirektören för fortsatt handläggning.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid och rekreation

(29)

Kommundirektör

(30)

§ 33 - Förslag till yttrande över motion om offentliga grillplatser i Strandparken

(20KOT4)

Ärendebeskrivning

Strandparken är en gammal park som sträcker sig vackert efter vattnet från hamnen i väster till Hagabadet i öster. Parken har både nya och äldre ”landmärken” så som t ex ”klätterträdet”

den fläkta pilen, varmbadhuset, det nybyggda området vid Västra strandparken, stationshuset, Sjöängen, reningsverket och Hagabadet. Från strandparken finns även möjlighet att gå över till Borgmästareholmen via en bro. På Borgmästareholmen finns äldre byggnader, dansbana, badplats och en grillplats.

Det är viktigt att ett helhetsgrepp tas när det gäller parken, en planering för hur Strandparken kan komma se ut i en framtid. Gångar, parkmöbler, träd, planteringar och aktivitetsytor, allt måste planeras för att få en helhetssyn.

Grillplatser med tillhörande parkmöbler skulle vara ett trevligt inslag i parkmiljön. Det är dock viktigt att man först ritar på helheten så att placering, typ av grillar och möbler,

hårdgjord yta samt eventuella omgärdande planteringar harmonierar med allt övrigt i parken.

På arbetsutskottets sammanträde 2020-02-13 informerade ordförande Staffan Korsgren (L) om att det har initierats ett arbete om en övergripande översyn av området i Strandparken som kommer ledas av kommundirektören och där motionen kommer bli underlag. Med anledning av det behöver kultur- och tekniknämnden inte lämna något yttrande på motionen.

Beslutsunderlag

§12 KOTAU Förslag till yttrande över motion om offentliga grillplatser i Strandparken Tjänsteskrivelse - Förslag till yttrande över motion om offentliga grillplatser i Strandparken Begäran om yttrande över motion om offentliga grillplatser i Strandparken, Askersund Motion om offentliga grillplatser i Strandparken i Askersund

Beslut

att ärendet skickas över till kommundirektören för fortsatt handläggning.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid och rekreation Kommundirektör

(31)

§ 34 - Åtgärd vid Åmmebergs badplats

(17KOT28)

Ärendebeskrivning

Under 2017 påvisades höga halter av bly, arsenik och kadmium i sanden på

Åmmebergs badplats vilket ledde till att det sommaren 2018 utfördes säkerhetsåtgärder på badplatsen för att minimera riskerna för allmänheten. Sedan dess har även badplatsen varit stängd.

Enligt bifogad skrivelse från ordförande Staffan Korsgren (L) har ambitionen varit att det på sikt skulle gå att bada på platsen igen och flera förslag har tagits fram för att åter kunna möjliggöra bad. En dialog har förts mellan kommunen och Zinkgruvan Mining om de olika alternativen men parterna har nu gemensamt kommit fram till att föroreningarna är för omfattande för att bad på den gamla badplatsen ska kunna rekommenderas. Det ser också osäkert ut om Länsstyrelsen kommer ge tillstånd till att åter öppna badplatsen.

Undersökningar har också gjorts för att försöka hitta ett alternativ till badplats vid

Åmmelången. Bedömningen är däremot att kostnaderna för att ställa i ordning en ny badplats vid Åmmelången inte motsvarar nyttan eftersom ingen av de platser som utretts anses vara idealisk som badplats.

Med anledning av detta föreslår nu ordförande att utredningen om badplats i Åmmeberg ska avslutas.

Yrkanden

Bengt Svärd (C) och Johan Calais (S) yrkar avslag till förslaget och att lösning till badplats på annan plats i Åmmeberg fortsatt utreds.

Propositionsordning

Ordförande Staffan Korsgren (L) ställer proposition på yrkandet från Bengt Svärd (C) och Johan Calais (S) och finner att nämnden beslutat enligt detsamma.

Beslutsunderlag

§14 KOTAU Åtgärd vid Åmmebergs badplats Skrivelse Åmmebergs badplats

Beslut

att utredningen kring badplats på nuvarande plats i Åmmeberg ska avslutas, att arbetet fortsätter med att försöka få till en badplats på annan plats i Åmmeberg.

________

(32)

Expedieras till

Teknisk chef

(33)

§ 35 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogade loggböcker har uppdaterats sedan föregående sammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Loggbok KOT TF 2020 (uppdateras löpande) Rev _ME 2020-02-19

Loggbok KOT Kultur- och evenemangsavdelningen 2020 (uppdateras löpande) Rev DE 2020-02-19

___________

(34)

§ 36 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Ann-Kristin Olsson nr 3-4/2019 Anmälan av delegationsbeslut Ann-Kristin Olsson nr 1/2020 Anmälan av delegationsbeslut VA Mårten Eriksson nr 22-23/2019 Anmälan av delegationsbeslut VA Mårten Eriksson nr 1-2/2020 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 1-10/2020

___________

(35)

§ 37 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Driftformer för kommunal infrastruktur (SKR) Arbetsmiljöuppföljning KoF 2019

Arbetsmiljöuppföljning 2019 tekniska förvaltningen

Ekovärde i procent för måltidsavdelningen, Askersunds kommun Ärende SOS alarm 2019

Sammanställning av timmar från Askersundshälsan, Tekniska förvaltningen 2019 Prisjustering livsmedel 2020

Nyckeltal livsmedel - DKAB Service AB

KS § 11 - Ny budgetprocess i Askersunds kommun

Tjänsteskrivelse - Ny budgetprocess i Askersunds kommun Medborgarlöfte 2020

Arbetsbeskrivning BRÅ 2020

Frågatillföräldervårdnadshavare Slutanalys Lägesbild BRÅ

Motorburen ungdom i Askersund Medborgardialog Askersund

___________

(36)

§ 38 - Miljöpris 2020

(20KOT24)

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) påminner ledamöterna om miljöpriset som nämnden inrättade under 2019 och möjligheten att nominera.

Information kring priset och hur man nominerar ska även publiceras på hemsidan.

(37)

§ 39 - Renovering torget

(20KOT25)

Ärendebeskrivning

Johan Calais (S) reser ärendet kring utredningen av renoveringen av torget och föreslår att det arbetet ska skjutas till framtiden med motiveringen att skolan ska prioriteras på grund av nuvarande ekonomiska läge då det politiska styret påpekat dålig likviditet.

Yrkanden

Johan Calais (S) yrkar att utredningen kring renoveringen av torget ska skjutas fram.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på Johan Calais (S) yrkande och finner att nämnden beslutat enligt yrkandet.

Beslut

att utredning kring renovering av torget ska skjutas fram.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

(38)

§ 40 – Verksamhetscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om:

 Våtmark Lindbomossen

 Ny VA-taxa

 Investeringar tekniska förvaltningen o Fastigheter

o Vägar o VA o Miljö

o Andras investeringar

Kultur- och evenemangschef Daniel Eriksson informerar nämnden om:

 Regionala kulturplanen - Tidplan - VP och handlingsplan

 Kultur- och evenemangsavdelningen

o Biblioteket - ökning av antal boklån 2019 o Musikskola

o Tre utvecklingsområden som behöver arbetas med o Skolcafé

o Ungdomsgård

o Nytt avtal tecknat med hembygdsföreningen o Kultur- och fritidsplan

o Barnkulturplan

o Löneskillnader mellan musiklärare och tidigarelärare o Bidrag pensionärsföreningar