Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Kultur- och tekniknämnden
Datum och tid Plats
2020-12-10 13:00-15:00 Rådsalen samt digitalt mötesrum
Övriga
Daniel Eriksson (Kultur- och evenemangschef, T.F. förvaltningschef tekniska förvaltningen, deltar digitalt)
§§144-164
Bo Lindström (Ekonomichef) §§144-153 Ken SIewers (Nämndsekreterare) §§144-164
Protokollet innehåller §§144-166
Ordförande _________________________________________________________________
Staffan Korsgren (L)
Justerare _________________________________________________________________
Johan Calais (S)
Sekreterare _________________________________________________________________
Ken Siewers
Ej tjänstgörande ersättare
Siv Pettersson (S) §§144-164
Kurt Blomqvist (S) (Deltar digitalt) §§144-164 Bengt Svärd (C) §§144-164
Göran Eriksson (LPo) §§144-164
Beslutande ledamöter
René Rijns (M) (vice ordförande) (Deltar digitalt)
§§144-164
Meliha Mehmed (M) §§144-164
Mattias Hult (KD) (Deltar digitalt) §§144-164 Staffan Korsgren (L) (ordförande) §§144-164 Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) §§144-164 Tomas Vynge (S) §§144-164
Margaret Englund (S) (Deltar digitalt) §§144-164 Peter Danielsson (C) §§144-164
Jonas Bygdén (SD) (Deltar digitalt) §§144-164 Maria Lilja (SD) (Deltar digitalt) §§144-164 Anne Helgesson (MP) §§144-164 ersätter Malin Lönnqvist (V)
Page 1 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2020-12-15 till och med 2021-01-07.
Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden
Sammanträdesdatum 2020-12-10
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Ken Siewers
Page 2 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Ärendelista
§144 Godkännande av dagordning
§145 Val av protokolljusterare
§146 Ekonomirapport - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur per 2020-10-31
§147 Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-10-31
§148 Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-10-31
§149 Ansökan om medel ur omstruktureringsanslaget 2020 för ökad städning av idrottshallar med anledning av Covid-19
§150 Arbetsbudget 2021 - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur
§151 Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet
§152 Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, skattekollektivet
§153 Budgetdiskussion inför budget 2022
§154 Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering
§155 Grundläggande granskning 2020
§156 VA-verksamhetens utnyttjande av centrala stödfunktioner
§157 Förlängning av Norrgatan i Askersund
§158 Delrapport och förlängning av utredningen Ungas fritid
§159 Kulturkraft - för varenda unge
§160 Loggbok
§161 Anmälan av delegationsbeslut
§162 Meddelanden
§163 Skrivelse angående VA-taxan 2021
§164 Förvaltningschefen informerar
§165 Granarna på torgen i Askersund
§166 Uppdrag angående kostnader för skadegörelse på Sjöängen
Page 3 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 144 – Godkännande av dagordning
Ärendebeskrivning
Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.
Tillägg
- Granarna på torgen
- Delegation arbetsmiljöansvar, vilken tas upp under förvaltningschefen informerar
Beslut
att fastställa föreliggande dagordning med nämnda tillägg.
-Paragrafen är justerad-
Page 4 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 145 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
Beslut
att utse Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
-Paragrafen är justerad-
Page 5 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 146 - Ekonomirapport - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur per 2020-10-31
(20KOT26)
Ärendebeskrivning
Kommunledningsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en
ekonomisk prognos för verksamheten bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur.
Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2020-10-31.
Beslutsunderlag
Ekonomirapport - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur per 2020-10-31
§59 KOT KFU Ekonomirapport - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur per 2020-10-31
Beslut
att ett nytt utskick görs till nämnden med en uppdaterad rapport alternativt att meddelande lämnas till nämnden att utskickad rapport är korrekt.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 6 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 147 - Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-10-31
(20KOT27)
Ärendebeskrivning
Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en ekonomisk
prognos för avgiftskollektivet. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per 2020-10-31.
Driftbudget
Tekniska förvaltningen avgiftskollektivet prognostiserar en negativ avvikelse på -2 160 tkr för 2020.
Investeringsbudget
Tekniska förvaltningen avgiftskollektivet prognostiserar en positiv avvikelse på 720 tkr för 2020.
Beslutsunderlag
Månadsrapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-10-31
§80 KOTAU Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-10-31
Beslut
att kultur- och tekniknämnden har tagit del av ekonomirapporten per 2020-10-31.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 7 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 148 - Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-10-31
(20KOT28)
Ärendebeskrivning
Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en ekonomisk prognos för skattekollektivet. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per 2020-10-31.
Driftbudget
Tekniska förvaltningen skattekollektivet prognostiserar ett nollresultat för 2020.
Investeringsbudget
Tekniska förvaltningen skattekollektivet prognostiserar en positiv avvikelse på 286 tkr för 2020.
Beslutsunderlag
Månadsrapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-10-31
§81 KOTAU Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-10-31
Beslut
att kultur- och tekniknämnden har tagit del av ekonomirapporten per 2020-10-31.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 8 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 149 - Ansökan om medel ur omstruktureringsanslaget 2020 för ökad städning av idrottshallar med anledning av Covid-19
(20KOT84)
Ärendebeskrivning
Beslut har fattas om att städning av idrottshallar och tillhörande omklädningsrum ska ske även under helger, under den period som pandemin (Covid-19) pågår. Syfte med den utökade städningen är att minska risken för smittspridning.
Beslutsunderlag
Ansökan om medel ur omstrukturedningsanslaget 2020 för ökad städning av idrottshallar med anledning av Covid-19
§82 KOTAU Ansökan om medel ur omstruktureringsanslaget 2020 för ökad städning av idrottshallar med anledning av Covid-19
Beslut
att hos kommunstyrelsen ansöka om 26 000 kr ur omstruktureringsanslaget 2020 för att täcka ökade kostnader för utökad städning på helgdagar i kommunens idrottshallar med anledning av Covid-19 pandemin.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Servicechef Enhetschef Städ
Enhetschef Park & Fritid
-Paragrafen är justerad-
Page 9 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 150 - Arbetsbudget 2021 - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur
(20KOT92)
Ärendebeskrivning
Ekonomichef Bo Lindström informerar muntligt om förslag till arbetsbudget 2021 för verksamheten. Information ges om:
Bibehållen ram från 2020
Full kompensation för lönerevision, hyror, kapitaltjänst och interna poster (städ och vaktmästeri)
Ingen priskompensation (-30 tkr)
Inga betydande omflyttningar av budget inom ram Beslutsunderlag
§63 KOT KFU Arbetsbudget 2021 - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur
Beslut
att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 10 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 151 - Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet
(20KOT77)
Ärendebeskrivning
Ekonomichef Bo Lindström informerar om förslaget till arbetsbudget för avgiftskollektivet 2021. Information ges bl.a. om:
2,0 mkr återställs i fonden 2021
Ny VA-taxa innebär 4,0 mkr mer i intäkter
Pris- och löneökningar motsvarade 0,7 tkr
Justering kapitaltjänstbudget 1,3 mkr Beslutsunderlag
§88 KOTAU Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet
Beslut
att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 11 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 152 - Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, skattekollektivet
(20KOT78)
Ärendebeskrivning
Ekonomichef Bo Lindström informerar muntligt om förslaget till arbetsbudget 2021 för tekniska förvaltningen skattekollektivet. Information ges bl.a. om:
1 000 tkr ny förvaltningschef ramökning
325 tkr priskompensation entreprenad
150 tkr ramökning nedlagda deponier
-600 tkr effektivisering serviceavdelningen
-158 tkr omfördelning IT-budget
-12 tkr utökad hyra Västergården Beslutsunderlag
§89 KOTAU Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, skattekollektivet
Beslut
att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 12 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 153 - Budgetdiskussion inför budget 2022
(20KOT90)
Ärendebeskrivning
Från och med budgetåret 2021 använder sig Askersunds kommun av en ny budgetprocess som ska leda fram till att kommunfullmäktige tar beslut om nämndernas budgetramar under juli månad.
Det är av fördel om fakta och synpunkter kring förutsättningarna kan fångas upp så tidigt som möjligt i budgetprocessen. Budgetprocessen inleds därför med att nämnderna under ledning av respektive förvaltningschef eller annan ansvarig person för diskussioner kring nämndernas inspel i budgetprocessen.
Nämnden diskuterar frågorna och bilagt PM gällande kulturverksamheterna från kultur- och evenemangschef. Nämnden tillägger förslag att i samband med inspel om musikskola nå ut till elever i ytterområden genom att bl.a. se över skolskjutsar men även se över
musikskoleverksamhet digitalt
Diskussion sker även kring tekniska förvaltningen och bilagt PM från t.f. förvaltningschef.
Nämnden tillägger förslag på gemensamma inköp av tjänster, framförallt vid entreprenader, vilket kan ge en ekonomisk fördel.
Beslutsunderlag
PM - Nämndernas tidiga inspel kulturverksamheterna PM - Nämndernas tidiga inspel tekniska förvaltningen Tidsplan för budgetarbetet 2022-2025
Nämndernas tidiga inspel i budgetprocessen
§62 KOT KFU Budgetdiskussion inför budget 2022
§87 KOTAU Budgetdiskussion inför budget 2022
Beslut
att godkänna förvaltningarnas förslag och översända dom till kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen
-Paragrafen är justerad-
Page 13 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Page 14 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 154 - Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering
(20KOT75)
Ärendebeskrivning
Revisorerna har låtit genomföra en granskning med rubriken ”Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering”. Granskningen redovisas i en rapport från KPMG daterad 2020-09-16.
Revisorerna har översänt rapporten till kultur- och tekniknämnden och har begärt in svar på vilka åtgärder kultur- och tekniknämnden ämnar vidta med anledning av vad som
framkommit i granskningen. Svaret ska vara revisorerna tillhanda senast 2021-01-28.
Förvaltningarna har sammanställt förslag till svar som bifogas detta ärende.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering Svar på granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering
Kultur- och tekniknämndens svar till revisorerna angående "Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering
Missiv - Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering
Revisionsrapport - Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering
§60 KOT KFU Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering
§83 KOTAU Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering
Beslut
att godkänna förvaltningarnas förslag till svar på revisorernas frågor avseende aktuell granskning.
att överlämna svaren till revisorerna.
________
Expedieras till
Revisorerna
-Paragrafen är justerad-
Page 15 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 155 - Grundläggande granskning 2020
(20KOT85)
Ärendebeskrivning
I de förtroendevalda revisorernas uppdrag ingår att varje år granska all verksamhet. Detta gör revisionen bland annat genom den s.k. Grundläggande granskningen. En viktig del i den grundläggande granskningen är att ha en dialog med nämnder och styrelser kring deras förutsättningar att ta ansvar för de uppdrag som kommunfullmäktige gett. Viktiga delar i förutsättningarna att ta ansvar för sitt uppdrag är att det finns väl fungerande arbetsformer för verksamhetsstyrning och -uppföljning, ekonomistyrning och -uppföljning samt intern
kontroll. I årets grundläggande granskning har revisionen valt att lägga särskilt fokus på kommunstyrelsens och nämndernas arbete med den interna kontrollen.
Beslutsunderlag
Information om grundläggande granskning 2020 Grundläggande granskning 2020
§61 KOT KFU Grundläggande granskning 2020
§84 KOTAU Grundläggande granskning 2020
Beslut
att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 16 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 156 - VA-verksamhetens utnyttjande av centrala stödfunktioner
(20KOT55)
Ärendebeskrivning
I samband med revisorernas granskning av särredovisning av VA-verksamhet i april 2020 (20KOT44) framkom behovet av att se över fördelningen av vissa gemensamma stödresurser för Askersunds kommun. Här avses fördelning av kostnader för Askersunds kommuns
gemensamma centrala stödresurser såsom personalkontor, ekonomikontor, kansli, information m.m. som finansieras med skattemedel.
Kultur- och tekniknämnden fattade den 5 november 2020 beslut (20KOT55) att inte vidta några åtgärder med anledning av redovisningen, d.v.s. att inte påföra VA-kollektivet några kostnader avseende de gemensamma stödresurserna. Enligt bilaga framgår att kostnader för dessa stödresurser uppgår till 760 tkr per år.
Enligt Svenskt vatten som är en branschorganisation för landets VA-organisationer, finns inget juridiskt hinder mot att VA-verksamheten helt eller delvis finansieras med skattemedel, men samtliga svenska kommuner strävar efter full avgiftsfinansiering. Skattefinansiering sker bara som tillfälliga åtgärder och i undantagsfall. Vid en omvärldsbevakning av hur andra kommuner gör visar det sig att det är brukligt att VA-verksamheternas står för sin del av centrala stödresurserna.
Genom att inte låta VA-kollektivet stå för sin andel av stödfunktionernas kostnader subventioner skattekollektivet VA-kollektivet med 760 tkr årligen. Med beaktande av revisorernas påpekande samt den praxis som finns för detta bör nämnden besluta att VA- verksamheten ska påföras sin del av kostnader för de gemensamma stödresurserna från och med 2021. Behöver taxorna justeras med anledning av detta så kan det göras inför
taxebeslutet för 2022.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - VA-verksamhetens utnyttjande av centrala stödfunktioner Beräkning kostnader stödfunktioner
§86 KOTAU VA-verksamhetens utnyttjande av centrala stödfunktioner
Beslut
Att VA-kollektivet ska stå för sin andel av de gemensamma stödresurserna från och med 2021.
Att de gemensamma kostnaderna för 2021 är 760 tkr
Att ge förvaltningschefen på tekniska förvaltningen i uppdrag att ta fram principer för på vilka grunder som de gemensamma kostnaderna ska fördelas från och med 2022
________
Page 17 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Expedieras till
Förvaltningschef Ekonomikontoret
-Paragrafen är justerad-
Page 18 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 157 - Förlängning av Norrgatan i Askersund
(20KOT74)
Ärendebeskrivning
Vid nämndsammanträdet 2020-11-05 fick tekniska förvaltningen i uppdrag att ta fram en kostnadsbedömning och tidplan för en förlängning av Norrgatan i Askersund samt redovisa det på nämndsammanträdet 2020-12-10.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Förlängning av Norrgatan i Askersund Tidplan för utförande förlängning Norrgatan
Kostandsbedömning förlängning Norrgatan 2020-11-15
§85 KOTAU Förlängning av Norrgatan i Askersund
Beslut
att godkänna förvaltningen kostnadsbedömning och tidplan för utförandet av en förlängning av Norrgatan och hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen
-Paragrafen är justerad-
Page 19 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 158 - Delrapport och förlängning av utredningen Ungas fritid
(20KOT23)
Ärendebeskrivning
2019 genomfördes en Ung livsstils-undersökning Askersunds kommun. Den genomfördes som en totalundersökning i årskurs 7 till 9. Svarsfrekvensen blev 83 procent. Ung livsstil studerar idrott, kultur, fritid och hälsa bland barn och ungdomar samt undersöker vad barn och ungdomar vill att kommunen ska satsa på.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Delrapport och förlängning av utredningen Ungas fritid
§64 KOT KFU Delrapport och förlängning av utredningen Ungas fritid
Beslut
Kultur- och tekniknämnden godkänner delrapporten och beslutar att förlänga utredningstiden för Ungas fritid så återrapport sker för nämnden senast i juni 2021.
________
Expedieras till
Kultur- och evenemangschef
-Paragrafen är justerad-
Page 20 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 159 - Kulturkraft - för varenda unge
(20KOT91)
Ärendebeskrivning
KulturKraft har utvecklats av Region Örebro län för att öka tillgången på professionell kultur för barn och unga mellan 3-19 år i Örebro län. Skolor, förskolor, kulturverksamheter och länets kommuner samarbetar för att garantera att kulturen blir en naturlig del av barnens vardag.
Beslutsunderlag
Kulturkraft - för varenda unge
§65 KOT KFU Kulturkraft - för varenda unge
Beslut
att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 21 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 160 – Loggbok
Ärendebeskrivning
Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna. Loggbok för tekniska förvaltningen har inte uppdaterats, ny teknisk chef inväntas innan uppdatering kan ske.
Beslutsunderlag
Loggbok KOT Kultur- och evenemangsavdelningen 2020 (uppdateras löpande) Rev 2020-12-04
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 22 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 161 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson och Daniel Eriksson nr 48-50/2020 Anmälan av delegationsbeslut VA Mårten Eriksson nr 133-134/2020
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 23 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 162 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående sammanträde och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Kort rapport från Specifika samverkansrådet kultur den 13 Skrivelse angående VA-taxan 2021
Svar på skrivelse angående VA-taxa 2021
KF § 171 - Omdisponering av investeringsbudget 2020 för VA-kollektivet
KF § 177 - Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda ODF-KL18 KF § 179 - Exploatering av villatomter Gustavslund/Nordhagen
Beställning av exploatering av tomtmark på Gustavslund/Nordhagen KF § 163 - Budget och plan 2021-2024
Budget och mål 2021 med plan 2022-2024 Askersunds kommun
KF § 193 - Entledigande avseende uppdrag som ersättare i kultur- och tekniknämnden
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 24 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 163 - Skrivelse angående VA-taxan 2021
(20KOT89)
Ärendebeskrivning
Skrivelse har inkommit från Villaägarna Askersund angående VA-taxan 2021. Ett svar har översänts från ordförande Staffan Korsgren (L) enligt bifogad handling.
Protokollsanteckning
Protokollsanteckning angående svaret på skrivelsen inkommer från andre vice ordförande Johan Calais (S) för oppositionspartierna Socialdemokraterna, Centerpartiet och
Miljöpartiet i kultur- och tekniknämndens räkning. Anteckningen bifogas protokollet.
Beslutsunderlag
Skrivelse angående VA-taxan 2021 Svar på skrivelse angående VA-taxa 2021
Beslut
att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 25 of 29
Protokollsanteckning till svaret för brevet från Villaägarna .
Svaret som är undertecknat av ordförande i Kultur och Tekniknämnden är inte föredraget och godkänt av nämnden. Brevet är ej heller behandlat i
Kommunstyrelsen utan överlämnat direkt till ordförande och svaret direkt skickat tillbaka till insändaren.
Vi i oppositionen vill visa på ytterligare information om orsak till avgiftshöjning, Det gjordes en felräkning på kapitalsidan så det uppfattades att mer tillgångar fanns än det gjorde. Mer arbeten utfördes än den plan som fanns och ett underskott uppstod. Dessa kostnader uppgick till 1,3 miljoner.
För oppositionen i Kultur och Tekniknämnden, Socialdemokraterna, Centern, Miljöpartiet.
Johan Calais (S)
Page 26 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 164 – Förvaltningschefen informerar
Ärendebeskrivning
Kultur- och evenemangschef/t.f. förvaltningschef tekniska förvaltningen Daniel Eriksson informerar nämnden om
Kultur- och evenemangsavdelningen
Musikskola
Biblioteket
Ungdomsgården/Ungas fritid
Allmänkulturell verksamhet
Begränsning av verksamheter på Sjöängen med anledning av Covid-19
Tekniska förvaltningen
Nuläget avseende personal och organisation inom tekniska förvaltningen
T.F. förvaltningschef t.o.m. sista januari - ledare, samordnare
Chefer/medarbetare - sakkunniga
Ledningsgrupp
Vakanta tjänster
Organisation o Behov?
Försäljning av Åmmebergs badplats diskuteras
Svar på fråga från AU avseende bryggorna i Harge
Svar på fråga från AU avseende bävrarna i Lindbomossen
Verksamhetsplan med budget på gång
Sjukfrånvaro
Tillbud och olycksfall
Andre vice ordförande Johan Calais (S) ställer fråga om delegation om arbetsmiljöansvar skrivits över från tidigare teknisk chef till t.f. förvaltningschef, vilket inte har gjorts enligt förvaltningen men ska göras.
-Paragrafen är justerad-
Page 27 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 165 - Granarna på torgen i Askersund
(20KOT95)
Ärendebeskrivning
Andre vice ordförande Johan Calais (S) reser fråga om granarna på torgen och kostnaderna för dessa men även kring leverantörens arbete med uppsättning och nedtagning av granarna.
Förslag ges att kontakt tas med leverantören om att formalisera eventuellt samarbete genom ett skriftligt avtal.
Beslut
att uppdra till förvaltningen att ta kontakt med leverantören kring arbetet med uppsättning och nedtagning av granarna på torgen och att det tas fram ett avtal som reglerar ansvaret.
________
Expedieras till
Tekniska förvaltningen
-Paragrafen är justerad-
Page 28 of 29
Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 166 - Uppdrag angående kostnader för skadegörelse på Sjöängen
(20KOT96)
Ärendebeskrivning
Information ges till nämnden att kostnader för skadegörelse på Sjöängen kostar nämnden ca 1 mkr årligen.
Nämnden efterfrågar information om vårdnadshavare, vars barn gör sig skyldiga till skadegörelse, har ett ekonomiskt ansvar för skadegörelsen. Förvaltningen föreslås ställa en fråga till barn- och utbildningsnämnden kring detta.
Beslut
att uppdra till kultur- och evenemangschef att fråga barn- och utbildningsnämnden om, och i så fall hur, ersättning tas ut av vårdnadshavare vars barn gör sig skyldiga till skadegörelse.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 29 of 29