• No results found

KoT protokoll 2020-12-10

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "KoT protokoll 2020-12-10"

Copied!
29
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2020-12-10 13:00-15:00 Rådsalen samt digitalt mötesrum

Övriga

Daniel Eriksson (Kultur- och evenemangschef, T.F. förvaltningschef tekniska förvaltningen, deltar digitalt)

§§144-164

Bo Lindström (Ekonomichef) §§144-153 Ken SIewers (Nämndsekreterare) §§144-164

Protokollet innehåller §§144-166

Ordförande _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Justerare _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Siv Pettersson (S) §§144-164

Kurt Blomqvist (S) (Deltar digitalt) §§144-164 Bengt Svärd (C) §§144-164

Göran Eriksson (LPo) §§144-164

Beslutande ledamöter

René Rijns (M) (vice ordförande) (Deltar digitalt)

§§144-164

Meliha Mehmed (M) §§144-164

Mattias Hult (KD) (Deltar digitalt) §§144-164 Staffan Korsgren (L) (ordförande) §§144-164 Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) §§144-164 Tomas Vynge (S) §§144-164

Margaret Englund (S) (Deltar digitalt) §§144-164 Peter Danielsson (C) §§144-164

Jonas Bygdén (SD) (Deltar digitalt) §§144-164 Maria Lilja (SD) (Deltar digitalt) §§144-164 Anne Helgesson (MP) §§144-164 ersätter Malin Lönnqvist (V)

Page 1 of 29

(2)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2020-12-15 till och med 2021-01-07.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2020-12-10

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

Page 2 of 29

(3)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§144 Godkännande av dagordning

§145 Val av protokolljusterare

§146 Ekonomirapport - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur per 2020-10-31

§147 Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-10-31

§148 Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-10-31

§149 Ansökan om medel ur omstruktureringsanslaget 2020 för ökad städning av idrottshallar med anledning av Covid-19

§150 Arbetsbudget 2021 - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur

§151 Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet

§152 Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, skattekollektivet

§153 Budgetdiskussion inför budget 2022

§154 Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

§155 Grundläggande granskning 2020

§156 VA-verksamhetens utnyttjande av centrala stödfunktioner

§157 Förlängning av Norrgatan i Askersund

§158 Delrapport och förlängning av utredningen Ungas fritid

§159 Kulturkraft - för varenda unge

§160 Loggbok

§161 Anmälan av delegationsbeslut

§162 Meddelanden

§163 Skrivelse angående VA-taxan 2021

§164 Förvaltningschefen informerar

§165 Granarna på torgen i Askersund

§166 Uppdrag angående kostnader för skadegörelse på Sjöängen

Page 3 of 29

(4)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 144 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Tillägg

- Granarna på torgen

- Delegation arbetsmiljöansvar, vilken tas upp under förvaltningschefen informerar

Beslut

att fastställa föreliggande dagordning med nämnda tillägg.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 29

(5)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 145 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

-Paragrafen är justerad-

Page 5 of 29

(6)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 146 - Ekonomirapport - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur per 2020-10-31

(20KOT26)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en

ekonomisk prognos för verksamheten bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur.

Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2020-10-31.

Beslutsunderlag

Ekonomirapport - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur per 2020-10-31

§59 KOT KFU Ekonomirapport - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur per 2020-10-31

Beslut

att ett nytt utskick görs till nämnden med en uppdaterad rapport alternativt att meddelande lämnas till nämnden att utskickad rapport är korrekt.

________

-Paragrafen är justerad-

Page 6 of 29

(7)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 147 - Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-10-31

(20KOT27)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en ekonomisk

prognos för avgiftskollektivet. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per 2020-10-31.

Driftbudget

Tekniska förvaltningen avgiftskollektivet prognostiserar en negativ avvikelse på -2 160 tkr för 2020.

Investeringsbudget

Tekniska förvaltningen avgiftskollektivet prognostiserar en positiv avvikelse på 720 tkr för 2020.

Beslutsunderlag

Månadsrapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-10-31

§80 KOTAU Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2020-10-31

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av ekonomirapporten per 2020-10-31.

________

-Paragrafen är justerad-

Page 7 of 29

(8)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 148 - Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-10-31

(20KOT28)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat en ekonomisk prognos för skattekollektivet. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per 2020-10-31.

Driftbudget

Tekniska förvaltningen skattekollektivet prognostiserar ett nollresultat för 2020.

Investeringsbudget

Tekniska förvaltningen skattekollektivet prognostiserar en positiv avvikelse på 286 tkr för 2020.

Beslutsunderlag

Månadsrapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-10-31

§81 KOTAU Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2020-10-31

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av ekonomirapporten per 2020-10-31.

________

-Paragrafen är justerad-

Page 8 of 29

(9)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 149 - Ansökan om medel ur omstruktureringsanslaget 2020 för ökad städning av idrottshallar med anledning av Covid-19

(20KOT84)

Ärendebeskrivning

Beslut har fattas om att städning av idrottshallar och tillhörande omklädningsrum ska ske även under helger, under den period som pandemin (Covid-19) pågår. Syfte med den utökade städningen är att minska risken för smittspridning.

Beslutsunderlag

Ansökan om medel ur omstrukturedningsanslaget 2020 för ökad städning av idrottshallar med anledning av Covid-19

§82 KOTAU Ansökan om medel ur omstruktureringsanslaget 2020 för ökad städning av idrottshallar med anledning av Covid-19

Beslut

att hos kommunstyrelsen ansöka om 26 000 kr ur omstruktureringsanslaget 2020 för att täcka ökade kostnader för utökad städning på helgdagar i kommunens idrottshallar med anledning av Covid-19 pandemin.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Servicechef Enhetschef Städ

Enhetschef Park & Fritid

-Paragrafen är justerad-

Page 9 of 29

(10)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 150 - Arbetsbudget 2021 - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur

(20KOT92)

Ärendebeskrivning

Ekonomichef Bo Lindström informerar muntligt om förslag till arbetsbudget 2021 för verksamheten. Information ges om:

 Bibehållen ram från 2020

 Full kompensation för lönerevision, hyror, kapitaltjänst och interna poster (städ och vaktmästeri)

 Ingen priskompensation (-30 tkr)

 Inga betydande omflyttningar av budget inom ram Beslutsunderlag

§63 KOT KFU Arbetsbudget 2021 - Verksamhet bibliotek, ungdomsgård, musikskola och allmänkultur

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

________

-Paragrafen är justerad-

Page 10 of 29

(11)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 151 - Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet

(20KOT77)

Ärendebeskrivning

Ekonomichef Bo Lindström informerar om förslaget till arbetsbudget för avgiftskollektivet 2021. Information ges bl.a. om:

 2,0 mkr återställs i fonden 2021

 Ny VA-taxa innebär 4,0 mkr mer i intäkter

 Pris- och löneökningar motsvarade 0,7 tkr

 Justering kapitaltjänstbudget 1,3 mkr Beslutsunderlag

§88 KOTAU Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

________

-Paragrafen är justerad-

Page 11 of 29

(12)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 152 - Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, skattekollektivet

(20KOT78)

Ärendebeskrivning

Ekonomichef Bo Lindström informerar muntligt om förslaget till arbetsbudget 2021 för tekniska förvaltningen skattekollektivet. Information ges bl.a. om:

 1 000 tkr ny förvaltningschef ramökning

 325 tkr priskompensation entreprenad

 150 tkr ramökning nedlagda deponier

 -600 tkr effektivisering serviceavdelningen

 -158 tkr omfördelning IT-budget

 -12 tkr utökad hyra Västergården Beslutsunderlag

§89 KOTAU Arbetsbudget 2021 tekniska förvaltningen, skattekollektivet

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

________

-Paragrafen är justerad-

Page 12 of 29

(13)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 153 - Budgetdiskussion inför budget 2022

(20KOT90)

Ärendebeskrivning

Från och med budgetåret 2021 använder sig Askersunds kommun av en ny budgetprocess som ska leda fram till att kommunfullmäktige tar beslut om nämndernas budgetramar under juli månad.

Det är av fördel om fakta och synpunkter kring förutsättningarna kan fångas upp så tidigt som möjligt i budgetprocessen. Budgetprocessen inleds därför med att nämnderna under ledning av respektive förvaltningschef eller annan ansvarig person för diskussioner kring nämndernas inspel i budgetprocessen.

Nämnden diskuterar frågorna och bilagt PM gällande kulturverksamheterna från kultur- och evenemangschef. Nämnden tillägger förslag att i samband med inspel om musikskola nå ut till elever i ytterområden genom att bl.a. se över skolskjutsar men även se över

musikskoleverksamhet digitalt

Diskussion sker även kring tekniska förvaltningen och bilagt PM från t.f. förvaltningschef.

Nämnden tillägger förslag på gemensamma inköp av tjänster, framförallt vid entreprenader, vilket kan ge en ekonomisk fördel.

Beslutsunderlag

PM - Nämndernas tidiga inspel kulturverksamheterna PM - Nämndernas tidiga inspel tekniska förvaltningen Tidsplan för budgetarbetet 2022-2025

Nämndernas tidiga inspel i budgetprocessen

§62 KOT KFU Budgetdiskussion inför budget 2022

§87 KOTAU Budgetdiskussion inför budget 2022

Beslut

att godkänna förvaltningarnas förslag och översända dom till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

-Paragrafen är justerad-

Page 13 of 29

(14)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Page 14 of 29

(15)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 154 - Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

(20KOT75)

Ärendebeskrivning

Revisorerna har låtit genomföra en granskning med rubriken ”Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering”. Granskningen redovisas i en rapport från KPMG daterad 2020-09-16.

Revisorerna har översänt rapporten till kultur- och tekniknämnden och har begärt in svar på vilka åtgärder kultur- och tekniknämnden ämnar vidta med anledning av vad som

framkommit i granskningen. Svaret ska vara revisorerna tillhanda senast 2021-01-28.

Förvaltningarna har sammanställt förslag till svar som bifogas detta ärende.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering Svar på granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

Kultur- och tekniknämndens svar till revisorerna angående "Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

Missiv - Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

Revisionsrapport - Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

§60 KOT KFU Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

§83 KOTAU Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

Beslut

att godkänna förvaltningarnas förslag till svar på revisorernas frågor avseende aktuell granskning.

att överlämna svaren till revisorerna.

________

Expedieras till

Revisorerna

-Paragrafen är justerad-

Page 15 of 29

(16)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 155 - Grundläggande granskning 2020

(20KOT85)

Ärendebeskrivning

I de förtroendevalda revisorernas uppdrag ingår att varje år granska all verksamhet. Detta gör revisionen bland annat genom den s.k. Grundläggande granskningen. En viktig del i den grundläggande granskningen är att ha en dialog med nämnder och styrelser kring deras förutsättningar att ta ansvar för de uppdrag som kommunfullmäktige gett. Viktiga delar i förutsättningarna att ta ansvar för sitt uppdrag är att det finns väl fungerande arbetsformer för verksamhetsstyrning och -uppföljning, ekonomistyrning och -uppföljning samt intern

kontroll. I årets grundläggande granskning har revisionen valt att lägga särskilt fokus på kommunstyrelsens och nämndernas arbete med den interna kontrollen.

Beslutsunderlag

Information om grundläggande granskning 2020 Grundläggande granskning 2020

§61 KOT KFU Grundläggande granskning 2020

§84 KOTAU Grundläggande granskning 2020

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

________

-Paragrafen är justerad-

Page 16 of 29

(17)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 156 - VA-verksamhetens utnyttjande av centrala stödfunktioner

(20KOT55)

Ärendebeskrivning

I samband med revisorernas granskning av särredovisning av VA-verksamhet i april 2020 (20KOT44) framkom behovet av att se över fördelningen av vissa gemensamma stödresurser för Askersunds kommun. Här avses fördelning av kostnader för Askersunds kommuns

gemensamma centrala stödresurser såsom personalkontor, ekonomikontor, kansli, information m.m. som finansieras med skattemedel.

Kultur- och tekniknämnden fattade den 5 november 2020 beslut (20KOT55) att inte vidta några åtgärder med anledning av redovisningen, d.v.s. att inte påföra VA-kollektivet några kostnader avseende de gemensamma stödresurserna. Enligt bilaga framgår att kostnader för dessa stödresurser uppgår till 760 tkr per år.

Enligt Svenskt vatten som är en branschorganisation för landets VA-organisationer, finns inget juridiskt hinder mot att VA-verksamheten helt eller delvis finansieras med skattemedel, men samtliga svenska kommuner strävar efter full avgiftsfinansiering. Skattefinansiering sker bara som tillfälliga åtgärder och i undantagsfall. Vid en omvärldsbevakning av hur andra kommuner gör visar det sig att det är brukligt att VA-verksamheternas står för sin del av centrala stödresurserna.

Genom att inte låta VA-kollektivet stå för sin andel av stödfunktionernas kostnader subventioner skattekollektivet VA-kollektivet med 760 tkr årligen. Med beaktande av revisorernas påpekande samt den praxis som finns för detta bör nämnden besluta att VA- verksamheten ska påföras sin del av kostnader för de gemensamma stödresurserna från och med 2021. Behöver taxorna justeras med anledning av detta så kan det göras inför

taxebeslutet för 2022.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - VA-verksamhetens utnyttjande av centrala stödfunktioner Beräkning kostnader stödfunktioner

§86 KOTAU VA-verksamhetens utnyttjande av centrala stödfunktioner

Beslut

Att VA-kollektivet ska stå för sin andel av de gemensamma stödresurserna från och med 2021.

Att de gemensamma kostnaderna för 2021 är 760 tkr

Att ge förvaltningschefen på tekniska förvaltningen i uppdrag att ta fram principer för på vilka grunder som de gemensamma kostnaderna ska fördelas från och med 2022

________

Page 17 of 29

(18)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Expedieras till

Förvaltningschef Ekonomikontoret

-Paragrafen är justerad-

Page 18 of 29

(19)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 157 - Förlängning av Norrgatan i Askersund

(20KOT74)

Ärendebeskrivning

Vid nämndsammanträdet 2020-11-05 fick tekniska förvaltningen i uppdrag att ta fram en kostnadsbedömning och tidplan för en förlängning av Norrgatan i Askersund samt redovisa det på nämndsammanträdet 2020-12-10.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Förlängning av Norrgatan i Askersund Tidplan för utförande förlängning Norrgatan

Kostandsbedömning förlängning Norrgatan 2020-11-15

§85 KOTAU Förlängning av Norrgatan i Askersund

Beslut

att godkänna förvaltningen kostnadsbedömning och tidplan för utförandet av en förlängning av Norrgatan och hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

-Paragrafen är justerad-

Page 19 of 29

(20)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 158 - Delrapport och förlängning av utredningen Ungas fritid

(20KOT23)

Ärendebeskrivning

2019 genomfördes en Ung livsstils-undersökning Askersunds kommun. Den genomfördes som en totalundersökning i årskurs 7 till 9. Svarsfrekvensen blev 83 procent. Ung livsstil studerar idrott, kultur, fritid och hälsa bland barn och ungdomar samt undersöker vad barn och ungdomar vill att kommunen ska satsa på.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Delrapport och förlängning av utredningen Ungas fritid

§64 KOT KFU Delrapport och förlängning av utredningen Ungas fritid

Beslut

Kultur- och tekniknämnden godkänner delrapporten och beslutar att förlänga utredningstiden för Ungas fritid så återrapport sker för nämnden senast i juni 2021.

________

Expedieras till

Kultur- och evenemangschef

-Paragrafen är justerad-

Page 20 of 29

(21)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 159 - Kulturkraft - för varenda unge

(20KOT91)

Ärendebeskrivning

KulturKraft har utvecklats av Region Örebro län för att öka tillgången på professionell kultur för barn och unga mellan 3-19 år i Örebro län. Skolor, förskolor, kulturverksamheter och länets kommuner samarbetar för att garantera att kulturen blir en naturlig del av barnens vardag.

Beslutsunderlag

Kulturkraft - för varenda unge

§65 KOT KFU Kulturkraft - för varenda unge

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

________

-Paragrafen är justerad-

Page 21 of 29

(22)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 160 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna. Loggbok för tekniska förvaltningen har inte uppdaterats, ny teknisk chef inväntas innan uppdatering kan ske.

Beslutsunderlag

Loggbok KOT Kultur- och evenemangsavdelningen 2020 (uppdateras löpande) Rev 2020-12-04

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 22 of 29

(23)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 161 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson och Daniel Eriksson nr 48-50/2020 Anmälan av delegationsbeslut VA Mårten Eriksson nr 133-134/2020

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 23 of 29

(24)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 162 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående sammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Kort rapport från Specifika samverkansrådet kultur den 13 Skrivelse angående VA-taxan 2021

Svar på skrivelse angående VA-taxa 2021

KF § 171 - Omdisponering av investeringsbudget 2020 för VA-kollektivet

KF § 177 - Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda ODF-KL18 KF § 179 - Exploatering av villatomter Gustavslund/Nordhagen

Beställning av exploatering av tomtmark på Gustavslund/Nordhagen KF § 163 - Budget och plan 2021-2024

Budget och mål 2021 med plan 2022-2024 Askersunds kommun

KF § 193 - Entledigande avseende uppdrag som ersättare i kultur- och tekniknämnden

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 24 of 29

(25)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 163 - Skrivelse angående VA-taxan 2021

(20KOT89)

Ärendebeskrivning

Skrivelse har inkommit från Villaägarna Askersund angående VA-taxan 2021. Ett svar har översänts från ordförande Staffan Korsgren (L) enligt bifogad handling.

Protokollsanteckning

Protokollsanteckning angående svaret på skrivelsen inkommer från andre vice ordförande Johan Calais (S) för oppositionspartierna Socialdemokraterna, Centerpartiet och

Miljöpartiet i kultur- och tekniknämndens räkning. Anteckningen bifogas protokollet.

Beslutsunderlag

Skrivelse angående VA-taxan 2021 Svar på skrivelse angående VA-taxa 2021

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

________

-Paragrafen är justerad-

Page 25 of 29

(26)

Protokollsanteckning till svaret för brevet från Villaägarna .

Svaret som är undertecknat av ordförande i Kultur och Tekniknämnden är inte föredraget och godkänt av nämnden. Brevet är ej heller behandlat i

Kommunstyrelsen utan överlämnat direkt till ordförande och svaret direkt skickat tillbaka till insändaren.

Vi i oppositionen vill visa på ytterligare information om orsak till avgiftshöjning, Det gjordes en felräkning på kapitalsidan så det uppfattades att mer tillgångar fanns än det gjorde. Mer arbeten utfördes än den plan som fanns och ett underskott uppstod. Dessa kostnader uppgick till 1,3 miljoner.

För oppositionen i Kultur och Tekniknämnden, Socialdemokraterna, Centern, Miljöpartiet.

Johan Calais (S)

Page 26 of 29

(27)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 164 – Förvaltningschefen informerar

Ärendebeskrivning

Kultur- och evenemangschef/t.f. förvaltningschef tekniska förvaltningen Daniel Eriksson informerar nämnden om

Kultur- och evenemangsavdelningen

 Musikskola

 Biblioteket

 Ungdomsgården/Ungas fritid

 Allmänkulturell verksamhet

 Begränsning av verksamheter på Sjöängen med anledning av Covid-19

Tekniska förvaltningen

 Nuläget avseende personal och organisation inom tekniska förvaltningen

 T.F. förvaltningschef t.o.m. sista januari - ledare, samordnare

 Chefer/medarbetare - sakkunniga

 Ledningsgrupp

 Vakanta tjänster

 Organisation o Behov?

 Försäljning av Åmmebergs badplats diskuteras

 Svar på fråga från AU avseende bryggorna i Harge

 Svar på fråga från AU avseende bävrarna i Lindbomossen

 Verksamhetsplan med budget på gång

 Sjukfrånvaro

 Tillbud och olycksfall

Andre vice ordförande Johan Calais (S) ställer fråga om delegation om arbetsmiljöansvar skrivits över från tidigare teknisk chef till t.f. förvaltningschef, vilket inte har gjorts enligt förvaltningen men ska göras.

-Paragrafen är justerad-

Page 27 of 29

(28)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 165 - Granarna på torgen i Askersund

(20KOT95)

Ärendebeskrivning

Andre vice ordförande Johan Calais (S) reser fråga om granarna på torgen och kostnaderna för dessa men även kring leverantörens arbete med uppsättning och nedtagning av granarna.

Förslag ges att kontakt tas med leverantören om att formalisera eventuellt samarbete genom ett skriftligt avtal.

Beslut

att uppdra till förvaltningen att ta kontakt med leverantören kring arbetet med uppsättning och nedtagning av granarna på torgen och att det tas fram ett avtal som reglerar ansvaret.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

-Paragrafen är justerad-

Page 28 of 29

(29)

Protokoll 2020-12-10 Kultur- och tekniknämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

§ 166 - Uppdrag angående kostnader för skadegörelse på Sjöängen

(20KOT96)

Ärendebeskrivning

Information ges till nämnden att kostnader för skadegörelse på Sjöängen kostar nämnden ca 1 mkr årligen.

Nämnden efterfrågar information om vårdnadshavare, vars barn gör sig skyldiga till skadegörelse, har ett ekonomiskt ansvar för skadegörelsen. Förvaltningen föreslås ställa en fråga till barn- och utbildningsnämnden kring detta.

Beslut

att uppdra till kultur- och evenemangschef att fråga barn- och utbildningsnämnden om, och i så fall hur, ersättning tas ut av vårdnadshavare vars barn gör sig skyldiga till skadegörelse.

________

-Paragrafen är justerad-

Page 29 of 29

References

Related documents

Kultur - och fritidsnämnden godkänner återrapportering angående Granskning av intern kontroll avseende kommunens konst samt handlingsplan, enligt tjänsteutlåtande 2018 - 02

Vår aktuella granskning syftar till att pröva ändamålsenligheten i nämndernas arbete med uppföljning och analys av den interna kontrollen är zor5 utifrån de regler som

§180 SNAU Socialnämndens svar på granskning avseende avtalshantering Tjänsteskrivelse - Socialnämndens svar på granskning avseende avtalshantering Missiv - Granskning av

Syftet med granskningen är att bedöma om rutinerna för beviljande av föreningsbidrag är ändamålsenliga och att det finns förutsättningar för en tillräcklig intern kontroll

Avseende underhåll av konsten uppgavs det att kommunen inte har någon underhållsplan för lös konst, däremot finns en vård- och underhållsplan för den fasta offentliga konsten

Kultur - och fritidsnämnden godkänner yttrande angående Granskning av intern kontroll avseende kommunens konst samt handlingsplan, enligt tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 08..

Utifrån granskningen gör revisorerna bedömningen att Sollentuna kommun till stor del har ändamålsenliga rutiner för upphandling och inköp och den interna kontrollen bedöms till

Det finns även utarbetade mallar för till exempel beslut om projektstart samt uppföljning av projekt vilket vi anser är bra. 3.2