KoT protokoll 2019-02-28

(1)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2019-02-28 13:00-16:30 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Desirée Garp (Förvaltningsekonom) §§18-50 Peter Eineren (Måltidschef) §§14-17

Sonny Larsson (Enhetschef VA) §16 Veronica Fors (Enhetschef Städ) §16

Rickard Eriksson (Driftledare tekniska förvaltningen) §16 Björn Svanberg (Driftledare tekniska förvaltningen) §16

Protokollet innehåller §§14-50

Ordförande _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Justerare _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Torsten Jacobsson (KD) §§14-22, §§39-50 Kurt Blomqvist (S) §§14-22, §§39-50 Bengt Svärd (C)

Anne Helgesson (MP) Göran Eriksson (LPo)

Beslutande ledamöter

René Rijns (M) (vice ordförande) §§14-22, §§39-50 Meliha Mehmed (M)

Mattias Hult (KD)

Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S) §§14-22, §§39-50 Margaret Englund (S)

Peter Danielsson (C) Malin Lönnqvist (V) Jonas Bygdén (SD) Karin Bygdén (SD)

Torsten Jacobsson (KD) §§23-38 ersätter René Rijns (M) (vice ordförande)

Kurt Blomqvist (S) §§23-38 ersätter Tomas Vynge (S)

Page 1 of 44

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2019-03-05 till och med 2019-03-27.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2019-02-28

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

(3)

Ärendelista

§14 Godkännande av dagordning

§15 Val av protokolljusterare

§16 Utbildningsinslag

§17 Information om livsmedelskostnader

§18 Bokslut 2018 för Kultur och fritidsförvaltningen

§19 Bokslut 2018 tekniska förvaltningen - skattekollektivet

§20 Bokslut 2018 tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet

§21 Arbetsbudget 2019 för Kultur- och fritidsförvaltningen

§22 Arbetsbudget 2019 tekniska förvaltningen - skattekollektivet

§23 Arbetsbudget 2019 tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet

§24 Debiteringsbelopp för kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen 2019

§25 Uppföljning av internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningen 2018

§26 Uppföljning av interkontroll 2018 – Tekniska förvaltningen

§27 Internkontrollplan 2019 kultur- och fritidsförvaltningen

§28 Internkontrollplan 2019 – Tekniska förvaltningen

§29 Attestförteckning 2019 kultur- och fritidsförvaltningen

§30 Attestförteckning 2019 tekniska förvaltningen

§31 Avgifter för båtplatser utmed Bron till Borgmästareholmen

§32 Utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Åsbro

§33 Ansökan om förändring av VA-taxans avgift

§34 Revisionsrapport - Granskning av ett ärende - Ny bro till Borgmästarholmen

§35 Omdisponering av investeringsbudget för tekniska förvaltningen skattekollektivet 2019

§36 Bidragsansökningar gällande verksamhet 30113 bidrag övriga föreningar

§37 Fördelning av bidrag inom verksamhetsområde 30115 samlingslokaler för verksamhetsår 2019

§38 Investeringsbidrag för verksamhetsår 2019

§39 Förslag till inrättande av ett kultur- och fritidsutskott

§40 Val av lotterikontrollanter 2019-2022

§41 Val av ledamot till styrgrupp - Utveckling av Närlundaskolan

§42 Åtgärder gällande trafiksituation och gatubelysning i Askersunds stad

§43 Detaljplan för Åsbro 1:17 (Åsbro strand)

§44 Dataskyddsombud för kultur- och tekniknämnden

§45 Meddelanden

§46 Anmälan av delegationsbeslut

§47 Anmälan av ordförandebeslut

§48 Loggbok

§49 Förvaltningscheferna informerar

§50 Övriga ärenden

Page 3 of 44

(4)

§ 14 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

- Ärende Omdisponering av investeringsbudget flyttas och läggs efter ärende Revisionsrapport - Granskning av ett ärende - Ny bro till Borgmästarholmen.

Beslut

att kultur- och tekniknämnden fastställer föreliggande dagordning med ovan nämnda korrigering.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 15 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Page 5 of 44

(6)

§ 16 – Utbildningsinslag

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen genomför ett utbildningsinslag för kultur- och tekniknämndens ledamöter där förvaltningens verksamheter presenteras. Representanter från verksamheterna ger information om respektive avdelning och vilka arbeten som utförs där. Information ges även om pågående och kommande projekt inom respektive verksamhet.

(7)

§ 17 – Information om livsmedelskostnader

Ärendebeskrivning

Måltidschef Peter Eineren informerar kultur- och tekniknämnden om situationen inom måltidsenheten med ökade livsmedelskostnader.

Måltidsavdelningen omsätter ca 31,6 mkr per år. Målet är att måltidsavdelning ska ha 10

% överskott men har för närvarande 7 %. Överskottet finns för att täcka overheadkostnader exempelvis administrativa kostnader.

Besparingsåtgärder har satts in under hösten 2018 men räcker inte för täcka höjningarna.

Diskussion förs kring äskande för ökade livsmedelskostnader som lyftes ur budgetförslaget i kommunstyrelsen.

Ordförande Staffan Korsgren (L) meddelar att nämnden tar upp frågan igen nästa sammanträde men att grundtanken måste vara att verksamheterna som använder måltidsavdelningens tjänster ska vara de som betalar.

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

Beslutsunderlag

PM angående livsmedelskostnader

___________

Page 7 of 44

(8)

§ 18 - Bokslut 2018 för Kultur och fritidsförvaltningen

(19KOT6)

Ärendebeskrivning

Kultur och fritidsförvaltningen redovisar för 2018 ett positivt resultat i driften på +591 tkr.

Det positiva överskottet beror bland annat på att verksamheten inte betalat ut hela budgeterat belopp för bidrag samt positiv avvikelse på personalkostnader pga. av vakant tjänst.

Avvikelsen för investeringarna för 2018 uppgår till +514 tkr, där den största avvikelse beror på att kostnaden för saneringen av Åmmebergs badplats blev lägre än avsatt budget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Bokslut 2018 kultur och fritidsförvaltningen Bokslut kultur- och fritidsförvaltningen 2018

§3 KOTAU Bokslut 2018 för Kultur och fritidsförvaltningen

Beslut

Kultur- och tekniknämnden föreslås besluta:

att godkänna årsbokslut 2018 för Kultur och Fritidsförvaltningen och överlämna det till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Förvaltningschef Förvaltningsekonom Ekonomichef

(9)

§ 19 - Bokslut 2018 tekniska förvaltningen - skattekollektivet

(19KOT12)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har upprättat ett bokslut för skattekollektivet. Förvaltningen redovisar en budgetavvikelse på -2 750 tkr för år 2018.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Årsbokslut 2018 tekniska förvaltningen skattekollektivet Bokslut 2018 tekniska förvaltningen skattekollektivet

§4 KOTAU Bokslut 2018 tekniska förvaltningen - skattekollektivet

Beslut

att godkänna årsbokslut 2018 för skattekollektivet och överlämna det till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Teknisk chef

Förvaltningsekonom Ekonomikontoret

Page 9 of 44

(10)

§ 20 - Bokslut 2018 tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet

(19KOT13)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har upprättat ett årsbokslut för avgiftskollektivet (VA). VA verksamheterna redovisar ett resultat på - 2 082 tkr för 2018. Det negativa resultatet täcks genom ett uttag ur resultatutjämningsfonden och verksamheten har vid årets slut en fordran på abonnenterna på 440 tkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Bokslut 2018 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet Bokslut 2018 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet

§5 KOTAU Bokslut 2018 tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet

Beslut

att godkänna årsbokslut 2018 för avgiftskollektivet och överlämna det till kommunstyrelsen, att godkänna ombudgetering av 7 507 tkr till 2019 för investeringsprojektet 4000551, Utbyggnad överföringsledningar 2018,

att godkänna ombudgetering av 585 tkr till 2019 för investeringsprojektet 4000550, Isuzu (VA) 2018.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Teknisk chef

Förvaltningsekonom Ekonomikontoret

(11)

§ 21 - Arbetsbudget 2019 för Kultur- och fritidsförvaltningen

(19KOT5)

Ärendebeskrivning

Förslag till arbetsbudget 2019 för Kultur- och Fritidsförvaltningen har tagits fram av förvaltningschef och verksamhetschefer i samarbete med ekonomiavdelningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2019 kultur- och fritidsförvaltningen Arbetsbudget 2019-2021 kultur- och fritidsförvaltningen

§6 KOTAU Arbetsbudget 2019 för Kultur- och fritidsförvaltningen

Beslut

att fastställa arbetsbudget 2019 för Kultur- och Fritidsförvaltningen.

________

Expedieras till

Förvaltningschef Förvaltningsekonom Ekonomichef

Page 11 of 44

(12)

§ 22 - Arbetsbudget 2019 tekniska förvaltningen - skattekollektivet

(19KOT10)

Ärendebeskrivning

Förslag till arbetsbudget för skattekollektivet har tagits fram av förvaltningschef och verksamhetschefen i samarbete med förvaltningsekonomen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2019 tekniska förvaltningen skattekollektivet Arbetsbudget 2019 tekniska förvaltningen skattekollektivet

§7 KOTAU Arbetsbudget 2019 tekniska förvaltningen - skattekollektivet

Beslut

att fastställa arbetsbudget 2019 för tekniska förvaltningen, skattekollektivet.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Enhetschef anläggning Avdelningschef Måltid Enhetschef Städ Ekonomichef

Förvaltningsekonom

(13)

§ 23 - Arbetsbudget 2019 tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet

(19KOT11)

Ärendebeskrivning

Förslag till arbetsbudget för avgiftskollektivet har tagits fram av förvaltningschef och verksamhetschefer i samarbete med förvaltningsekonomen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2019 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet Arbetsbudget 2019 tekniska förvaltningen avgiftskollektivet

§8 KOTAU Arbetsbudget 2019 tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet

Beslut

att fastställa arbetsbudget 2019 för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet.

________

Expedieras till

Teknisk chef Enhetschef VA Förvaltningsekonom Ekonomichef

Page 13 of 44

(14)

§ 24 - Debiteringsbelopp för kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen 2019

(19KOT29)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa debiteringsbelopp gällande Kultur- och fritidsförvaltningen samt Tekniska förvaltningen för år 2019.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Debiteringsbelopp för KoF och TF 2019 Debiteringspriser 2019 för va/gata/park

Debiteringspriser städ och måltid 2019

§9 KOTAU Debiteringsbelopp för kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen 2019

Beslut

att fastställa debiteringspriserna för Kultur- och Fritidsförvaltningen samt Tekniska förvaltningen.

________

Expedieras till

Kultur- och fritidschef Teknisk chef

Förvaltningsekonom

(15)

§ 25 - Uppföljning av internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningen 2018

(19KOT17)

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef har kontrollerat om internkontroll genomförts enligt beslutad plan för 2018.

Behov av stärkta rutiner gällande kontrollansvarigas rapportering samt av att

förtydliga/förenkla vissa kontrollmoment har framkommit. Endast mindre allvarliga fel/avvikelser har rapporterats vid utförda kontroller.

Beslutsunderlag

Uppföljning av internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningen 2018

Förvaltningschefens rapport internkontroll kultur- och fritidsförvaltningen 2018

§10 KOTAU Uppföljning av internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningen 2018

Beslut

att godkänna förvaltningschefens rapport och förslag till åtgärder, samt att lägga rapporten till handlingarna.

________

Expedieras till

Förvaltningens enhetschefer Förvaltningsekonom

Nämndsekreterare Personalspecialist

Page 15 of 44

(16)

§ 26 - Uppföljning av interkontroll 2018 – Tekniska förvaltningen

(19KOT21)

Ärendebeskrivning

Kontroll av interna rutiner har genomförts i enlighet med av kultur- och tekniknämnden fastställda ”Internkontrollplan 2018” för tekniska förvaltningen. Tekniska chefen har sammanställt en rapport över avvikelser i utförda kontroller.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Uppföljning av interkontroll 2018 tekniska förvaltningen Förvaltningschefens rapport internkontroll 2018 tekniska förvaltningen

§11 KOTAU Uppföljning av interkontroll 2018 – Tekniska förvaltningen

Beslut

att uppdra åt tekniska chefen att vidta åtgärder för att förhindra framtida mindre avvikelser av samma karaktär som redovisas i rapporten,

att uppdra åt nämndsekreteraren att tillsammans med nämndens ordförande ta fram och dokumentera en rutin för kontroll/uppföljning av verkställighet av nämndens beslut,

att uppdra åt avdelningschef måltid att följa och påverka de förändringar som planeras inom bemanningsenheten i syfte att minska de tillfällen tillsättning av vikarie misslyckas,

att lägga rapporten till handlingarna.

________

Expedieras till

Nämndens ordförande Teknisk chef

Avdelningschef Måltid Nämndsekreterare

(17)

§ 27 - Internkontrollplan 2019 kultur- och fritidsförvaltningen

(19KOT2)

Ärendebeskrivning

Intern kontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2019 har framtagits i enlighet med synpunkter från 2017 års revision, om att aktualisera planens innehåll med nya

riskbedömningar. Arbetsmiljö är återigen ett prioriterat område, och planen utgår från 2018 års plan. Kontrollmoment har förtydligats/förenklats och ett nytt har till kommit avseende inköp.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelsen - Intern kontrollplan 2019 kultur- och fritidsförvaltningen Intern kontrollplan kultur- och fritidsförvaltningen 2019

§7 KOT Internkontrollplan 2019 kultur- och fritidsförvaltningen

§12 KOTAU Internkontrollplan 2019 kultur- och fritidsförvaltningen

Beslut

att anta bilagd intern kontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2019.

________

Expedieras till

Förvaltningens enhetschefer Förvaltningsekonom

Nämndsekreterare Personalspecialist

Page 17 of 44

(18)

§ 28 - Internkontrollplan 2019 – Tekniska förvaltningen

(19KOT3)

Ärendebeskrivning

Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en internkontrollplan för varje nytt budgetår. Kultur- och tekniknämnden gjorde en riskbedömning av verksamheterna inom den tekniska förvaltningen 2017-10-14 som låg till grund för internkontrollen 2018. Tekniska förvaltningen föreslår att samma kontrollpunkter som gällde 2018 även skall gälla 2019.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan 2019 tekniska förvaltningen Bilaga 1 Internkontrollplan tekniska förvaltningen 2019

Bilaga 2 Mallar för rapportering

§8 KOT Internkontrollplan 2019 tekniska förvaltningen

§13 KOTAU Internkontrollplan 2019 – Tekniska förvaltningen

Beslut

att anta bilagda plan för internkontroll 2019 gällande tekniska förvaltningen.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Avdelningschef Service Enhetschef VA

Nämndsekreterare Förvaltningsekonom Administratörer teknik

(19)

§ 29 - Attestförteckning 2019 kultur- och fritidsförvaltningen

(19KOT27)

Ärendebeskrivning

Attestförteckning upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera fakturor inom kultur- och fritidsförvaltningen. Under löpande år äger förvaltningschef rätt att godkänna nya attestanter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Attestförteckning 2019 kultur- och fritidsförvaltningen Attestförteckning 2019 för kultur- och fritidsförvaltningens ansvarsområde

§14 KOTAU Attestförteckning 2019 kultur- och fritidsförvaltningen

Beslut

att fastställa attestförteckning 2019 för kultur- och fritidsförvaltningen.

________

Expedieras till

Kultur- och fritidschef Förvaltningsekonom

Ekonomikontoret, administratör ekonomi

Page 19 of 44

(20)

§ 30 - Attestförteckning 2019 tekniska förvaltningen

(19KOT28)

Ärendebeskrivning

Attestförteckning upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att

beslutsattestera inom tekniska förvaltningen. Under löpande år äger förvaltningschef rätt att godkänna nya attestanter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Attestförteckning 2019 tekniska förvaltningen Attestförteckning 2019 för tekniska förvaltningens ansvarsområde

§15 KOTAU Attestförteckning 2019 tekniska förvaltningen

Beslut

att fastställa attestförteckning 2019 för tekniska förvaltningen.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Förvaltningsekonom

(21)

§ 31 - Avgifter för båtplatser utmed Bron till Borgmästareholmen

(19KOT14)

Ärendebeskrivning

Under 2018 anlades en ny bro till Borgmästarholmen. I investeringsbeslutet fastställdes att kostnader för drift, underhåll och kapital ska täckas av intäkter för uthyrning av båtplatser utmed bron. Tekniska kontoret har tagit fram ett förslag till avgift för båtplatser för att erhålla kostnadstäckning.

Ärendets beredning

Arbetsutskottet föreslog kultur- och tekniknämnden på sammanträde 2019-02-21:

att avgiften för båtplats utmed bron till Borgmästareholmen from 2019-03-01 tas ut med 850 kr/meter och år (1 062,50 kr inkl. moms),

att rabatt medges till det ursprungliga priset tills bron är enligt specifikation.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Avgifter för båtplatser utmed Bron till Borgmästareholmen

§16 KOTAU Avgifter för båtplatser utmed Bron till Borgmästareholmen

Beslut

att avgiften för båtplats utmed bron till Borgmästareholmen from 2019-03-01 tas ut med 850 kr/meter och år (1 062,50 kr inkl. moms),

att rabatt medges till det ursprungliga priset tills bron är enligt specifikation.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Kultur- och fritidschef

Tekniska kontoret, administratör

Page 21 of 44

(22)

§ 32 - Utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Åsbro

(19KOT15)

Ärendebeskrivning

Det allmänna Va-anläggningen (ledningsnätet) byggs ut för att försörja orten Tisarbaden med dricksvatten samt omhänderta spillvatten. Utbyggnaden beräknas starta under hösten 2019.

Den nya sträckningen av huvudledningar för den försörjningen kommer att passera genom ett område i Åsbro som tidigare inte haft tillgång till vatten och avlopp. Tekniska kontoret har mottagit skrivelser där ett flertal fritidshusägare i området vill ha tillgång till vatten och avlopp för att kunna bosätta sig permanent på platsen. En utökning av verksamhetsområdet ligger också i linje med nödvändiga åtgärder för att på sikt minska övergödningen av sjön Tisaren.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Åsbro Bilaga 1 Förteckning över fastigheter i nytt verksamhetsområde 20190202 Bilaga 2 19KOT15 Karta 20190202

Bilaga 3 19KOT15 20190202 Bilaga 4 19KOT15 20190202 Bilaga 5 19KOT15 20190202

§17 KOTAU Utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Åsbro

Beslut

Kultur-och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige;

att utöka verksamhetsområdet för dricksvatten och spillvatten i enlighet med lagen om

allmänna vattentjänster (2006:412) § 6 med de fastigheter som finns uppräknade i bilaga 1 till denna tjänsteskrivelse.

________

Expedieras till

(23)

§ 33 - Ansökan om förändring av VA-taxans avgift

(19KOT7)

Ärendebeskrivning

En ansökan har inkommit till kultur- och tekniknämnden om förändring av VA-taxans anslutningsavgift avseende sökandens fastighet.

Sökanden hänvisar till att det redan finns bebyggda fastigheter på den aktuella vägen som anslöts till VA-nätet i slutet av 1970-talet till en lägre kostnad än som gäller enligt nuvarande taxa och att en gammal förbindelsepunkt finns.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Ansökan om förändring av VA-taxans avgift Ansökan om förändring av VA-taxans avgift

§18 KOTAU Ansökan om förändring av VA-taxans avgift

Beslut

att kultur- och tekniknämnden avslår sökandens ansökan om förändring VA-taxans avgift.

________

Expedieras till

Sökanden Tekniska chefen

Page 23 of 44

(24)

§ 34 - Revisionsrapport - Granskning av ett ärende - Ny bro till Borgmästarholmen

(19KOT18)

Ärendebeskrivning

PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat om kultur- och tekniknämnden följt lagens regleringar och kommunfullmäktiges styrning gällande beredning, beslutsfattande och omdisponering av medel i ärendet om en ny bro till Borgmästarholmen.

Kommunens revisorer önskar svar från kultur- och tekniknämnden med anledning av vad som framkommit i granskningen senast den 2019-03-15.

Nämndens ordförande Staffan Korsgren (L) har inkommit med ett förslag till svar på granskningsrapporten.

Ärendets beredning

Arbetsutskottet föreslog kultur- och tekniknämnden på sammanträde 2019-02-21:

att kultur- och tekniknämnden antar ordförandens förslag till svar på granskningsrapporten som nämndens eget, samt

att översända svaret till kommunstyrelsen.

Yrkanden

Johan Calais (S) yrkar att ärendet återremitteras till tekniska förvaltningen och att uppdra till förvaltningen att inkomma med svar på revisionsrapporten.

Återremiss

Ordförande ställer proposition på yrkandet om återremittering.

Ordförande finner att nämnden beslutat att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen och att uppdra åt förvaltningen att inkomma med svar på revisionsrapporten.

Beslutsunderlag

Missiv - Granskning av beredning, beslutsfattande och omdisponering av medel hos kultur- och tekniknämnden i ärende om ny bro

(25)

Beslut

att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen och att uppdra åt förvaltningen att inkomma med svar på revisionsrapporten.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

Page 25 of 44

(26)

§ 35 - Omdisponering av investeringsbudget för tekniska förvaltningen skattekollektivet 2019

(19KOT19)

Ärendebeskrivning

I ärende 18KOT35 (2018-04-05) beslutades investeringsbudgeten för tekniska förvaltningens skattefinansierade verksamheter för år 2019. Beslutet innehöll en investering 03 Broar (200 tkr) och en reinvestering 06 Städutrustning (125 tkr).

Sedan investeringsbeslutet fattades har en besiktning av aktuella broar genomförts som visar att inga åtgärder är nödvändiga att utföra under 2019. Det har även tillkommit ett utökat reinvesteringsbehov av städutrustning under 2019.

Tekniska förvaltningen föreslår att en omdisponering av medel från investeringen broar till investeringen städutrustning görs med 165 tkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Omdisponering av investeringsbudget för tekniska förvaltningen skattekollektivet 2019

§20 KOTAU Omdisponering av investeringsbudget för tekniska förvaltningen skattekollektivet 2019

Beslut

Kultur – och tekniknämnden föreslås besluta:

att omdisponera 165 tkr från investeringen 03 Broar till investeringen 06 Städutrustning.

________

Expedieras till

Teknisk chef Enhetschef Städ Ekonomikontoret

(27)

§ 36 - Bidragsansökningar gällande verksamhet 30113 bidrag övriga föreningar

(18KOT40)

Ärendebeskrivning

Regelverk saknas för verksamhet 30113 Övriga föreningar fritid. Sista inlämningsdag är 30 april, året före utbetalning ska ske.

Tre handlingar saknar poststämpel, tre är försenade.

Förslag till fördelning har framtagits på följande sätt:

1. Fördelning av medel till föreningar med säte i Askersunds kommun.

2. Procentuell fördelning av resterande medel till övriga föreningar (efter justering av Kvinnohusets ansökta belopp till 2 kr/invånare).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Fördelning av bidrag inom verksamhet 30113 övriga föreningar fritid 2019 Förslag fördelning 30113 Övriga föreningar fritid

Ansökan om verksamhetsbidrag - Lindens Gårdsgille, Askersund Resultat- och balansräkning 2017 - Örebro läns nämndemannaförening Revisionsberättelse 2018 - Örebro läns nämndemannaförening

Ansökan om verksamhetsbidrag - Örebro läns nämndemannaförening (inkl. verksamhetsberättelse) Ansökan om bidrag från Kvinnohuset i Örebro för verksamhetsåret 2019

Revisionsberättelse 2018 - Kvinnohuset Örebro

Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2019 - Bris region Mitt (inkl. bilagor) Bilaga - Bris region Mitt årsberättelse 2016

Bilaga Bris region Mitt - Ett stödjande dygn på Bris

Ansökan om föreningsbidrag och hyresbidrag - Sällskapet Länkarna

Ansökan om bidrag till förening för vilka det ej finns fastställd norm - Väntjänsten Askersund

§21 KOTAU Bidragsansökningar gällande verksamhet 30113 bidrag övriga föreningar

Beslut

Page 27 of 44

(28)

att bevilja bidrag till ansökande föreningar enligt följande fördelning:

- Sällskapet Länkarna Askersund 38 500 kr - Väntjänsten Askersund: 30 000 kr

- Lindens gårdsgille: 15 000 kr - Bris region mitt: 21 617 kr

- Örebro läns nämndemannaförening: 4 422 kr - Kvinnohuset i Örebro: 21 961 kr.

________

Expedieras till

Ansökande föreningar

(29)

§ 37 - Fördelning av bidrag inom verksamhetsområde 30115 samlingslokaler för verksamhetsår 2019

(18KOT42)

Ärendebeskrivning

Regelverk finns för verksamhet 30115 samlingslokaler. Sista inlämningsdag är 30 april, året före utbetalning ska ske.

Fördelning av bidragsmedel baseras på respektive förenings procentuella andel av föreningarnas totala driftkostnader.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Fördelning av bidrag inom verksamhet 30115 samlingslokaler Förslag fördelning 30115 Samlingslokaler

Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2017 - Mariedamms Förening

Ansökan om bidrag till samlingslokal för 2019 - Föreningen folkets hus Åmmeberg Ansökan om bidrag till samlingslokal för 2019 - Mariedamms Förening (inkl. bilagor) Verksamhetsberättelse för 2017 - Mariedamms Förening

Ansökan om bidrag till samlingslokal för 2019 - Närkesbergs byaråd Verksamhetsberättelse avseende år 2017 - Närkesbergs byaråd

§22 KOTAU Fördelning av bidrag inom verksamhetsområde 30115 samlingslokaler för verksamhetsår 2019

Beslut

att bevilja bidrag till ansökande föreningar enligt följande fördelning:

- Rönneshytta samlingslokal: 85 000 kr - Närkesbergs byaråd: 51 270 kr

- Mariedamms förening: 91 961 kr - Åmmebergs folkets hus: 124 000 kr.

________

Expedieras till

Page 29 of 44

(30)

(31)

§ 38 - Investeringsbidrag för verksamhetsår 2019

(18KOT15)

Ärendebeskrivning

Två stycken föreningar har ansökt om investeringsbidrag för verksamhetsåret 2019. Samtliga föreningar är godkända. Totalt ansökt belopp uppgår till 80 tkr. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till bedömning och fördelning, med utgångspunkt i gällande regelverk.

I förslaget prioriteras förening som bedriver barn- och ungdomsverksamhet med stöd från Askersunds kommun. Förvaltningen har sedan gjort ett förslag till fördelning av medlen efter en sammanvägd bedömning med utgångspunkt i kriterier angivna i aktuellt regelverk,

föreningens behov., bidragsansökans storlek i förhållande till föreningens medlemsantal i åldern 4 - 20 år, redovisning av tidigare beviljade bidrag samt tillgång på orten. Vid

bedömning har även total summa av beviljade bidrag för respektive förening de senaste tre åren vägts in.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse investeringsbidrag 2019 Investeringsbidrag 2019 förslag till fördelning E-postkonversation med Åmmebergs Bygdeförening Ansökan om investeringsbidrag - Åmmebergs IF

Ansökan om investeringsbidrag till hörselslinga - Åmmebergs Bygdeförening

§23 KOTAU Investeringsbidrag för verksamhetsår 2019

Beslut

1. att fördela investeringsbidrag 2019 till ansökande föreningar enligt följande:

- Åmmebergs IF: 50 000 kr

- Åmmebergs bygdeförening: 30 000 kr

2. att beviljade bidrag endast utgår till verifierade kostnader och att respektive förening ska inkomma med redovisning över verifierade kostnader snarast möjligt efter slutförd

investering. Erhållet bidrag får inte användas till annat än vad som angetts i ansökan. Bidrag som ej förbrukats ska återbetalas.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid- och rekreation

Page 31 of 44

(32)

(33)

§ 39 - Förslag till inrättande av ett kultur- och fritidsutskott

(19KOT31)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämndens ordförande Staffan Korsgren (L) har inkommit med ett förslag om att inrätta ett kultur- och fritidsutskott vilket ska bereda de ärenden som rör kultur- och fritidsförvaltningen. Det nuvarande arbetsutskottet ska bereda de ärenden som rör tekniska förvaltningen. Förslaget innebär att nämndens ledamöter ska utses på samma sätt som till det ordinarie arbetsutskottet.

Till ordinarie ledamöter föreslå: Staffan Korsgren (L), Meliha Mehmed (M), Margaret Englund (S), Bengt Svärd (C) och Karin Bygdén (SD).

Till ersättare föreslås: Per Johansson (M), Mattias Hulth (KD) Tomas Vynge (S), Anne Hegesson (MP) och Jonas Bygdén (SD) till ersättare,

Till ordförande föreslås: Staffan Korsgren (L) till ordförande i kultur- och fritidsutskottet.

Beslutsunderlag

Förslag till inrättande av ett kultur- och fritidsutskott inom kultur- och tekniknämnden

§24 KOTAU Förslag till inrättande av ett kultur- och fritidsutskott

Beslut

att kultur- och tekniknämnden inrättar ett kultur- och fritidsutskott,

att utse Staffan Korsgren (L), Meliha Mehmed (M), Margaret Englund (S), Bengt Svärd (C) och Karin Bygdén (SD) till ordinarie ledamöter,

att utse Per Johansson (M), Mattias Hulth (KD) Tomas Vynge (S), Anne Hegesson (MP) och Jonas Bygdén (SD) till ersättare,

att utse Staffan Korsgren (L) till ordförande i kultur- och fritidsutskottet.

________

Page 33 of 44

(34)

§ 40 - Val av lotterikontrollanter 2019-2022

(19KOT25)

Ärendebeskrivning

Kommunen är enligt spellagen (2018:1138) tillståndsmyndighet för vissa lotterier och ska utöva tillsyn över dessa. Kommunfullmäktige har i kultur- och tekniknämndens reglemente beslutat att ansvaret ska ligga på nämndens. Kultur- och tekniknämnden ska därför utse två lotterikontrollanter. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag är att dessa kontrollanter väljs bland ledamöterna i nämnden.

Till lotterikontrollanter föreslås: Mattias Hulth (KD) och Margaret Englund (S).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Val av lotterikontrollanter 2019-2022 Ordförandebeslut - Val av lotterikontrollant

§25 KOTAU Val av lotterikontrollanter 2019-2022

Beslut

att utse Margaret Englund (S) och Mattias Hulth (KD) till lotterikontrollanter för mandatperioden 2019-2022.

________

Expedieras till

De valda Lönekontoret

Kultur- och fritidschef

Enhetschef fritid- och rekreation

(35)

§ 41 - Val av ledamot till styrgrupp - Utveckling av Närlundaskolan

(19KOT32)

Ärendebeskrivning

Närlundaskolan är i stort behov av renovering och utbyggnad. För att möta nuvarande och framtida krav på barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet bör lokalbehoven vid Närlundaskolan utredas. Detta görs utifrån det bilagda projektdirektivet. I projektet ingår en nulägesbeskrivning och grova skisser över lösningar på såväl nuvarande problem som framtida scenarion. Detta skall kompletteras med initiala kalkyler inför arbetet med investeringsbudget för kommande år. För att arbetet skall vara väl förankrat och resultatet relevant föreslås en tjänstemannagrupp och en politisk styrgrupp inrättas.

För kultur- och tekniknämnden ingår enligt direktivet ordförande Staffan Korsgren (L). En företrädare från oppositionspartierna ska däremot utses av nämnden.

Förslag till ledamot är Johan Calais (S).

Beslutsunderlag

KS § 32 - Projektdirektiv för utveckling av Närlundaskolan Projektdirektiv för utveckling av Närlundaskolan

§26 KOTAU Val av ledamot till styrgrupp - Utveckling av Närlundaskolan

Beslut

att utse Johan Calais (S) till ledamot i styrgrupp - Utveckling av Närlundaskolan.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Page 35 of 44

(36)

§ 42 - Åtgärder gällande trafiksituation och gatubelysning i Askersunds stad

(19KOT4)

Ärendebeskrivning

Som ett led i det Medborgarlöfte som tecknats mellan Askersunds kommun och lokalpolisområde Hallsberg ska kommunen tillsammans med polisen genomföra

trygghetsvandringar. Trygghetsvandringarna ska fokusera på den fysiska offentliga miljön i Askersund och bör genomföras två gånger per termin. Under hösten 2018 genomfördes två trygghetsvandringar där synpunkter framkom gällande främst trafiksituationen och behov av åtgärder. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2019-01-08, § 11, att översända synpunkterna till kultur- och tekniknämnden för vidtagande av åtgärder.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Åtgärder gällande trafiksituation och gatubelysning i Askersunds stad Synpunkter från trygghetsvandringar i Askersund 2018

§ 11 KS Åtgärder gällande trafiksituation och gatubelysning i Askersunds stad

§27 KOTAU Åtgärder gällande trafiksituation och gatubelysning i Askersunds stad

Beslut

att nämnden har tagit del av synpunkterna från trygghetsvandringarna.

________

(37)

§ 43 - Detaljplan för Åsbro 1:17 (Åsbro strand)

(19KOT22)

Ärendebeskrivning

Sydnärkes byggförvalting har översänt samrådshandlingar avseende ny detaljplan för Åsbro 1:17 (Åsbro strand). Tekniska förvaltningen har studerat handlingarna och har inga

synpunkter på den framtagna detaljplanen.

Beslutsunderlag

Detaljplan för Åsbro 1:17 (Åsbro strand)

Försättsbrev - Inbjudan till samråd avseende detaljplan för Åsbro 1:17 (Åsbro Strand) Behovsbedömning avseende detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (samrådshandling) Planbeskrivning avseende detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (samrådshandling) Plankarta avseende detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (samrådshandling)

Fastighetsförteckning avseende detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (samrådshandling) Delegationsbeslut avseende detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (Åsbro strand)

Bullerutredning avseende detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (samrådshandling)

Översiktlig geoteknisk undersökning avseende detaljplan för fastighet Åsbro 1:17 (samrådshandling)

§28 KOTAU Detaljplan för Åsbro 1:17 (Åsbro strand)

Beslut

att inte lämna några synpunkter på detaljplan Åsbro 1:17

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Sydnärkes byggförvaltning

Page 37 of 44

(38)

§ 44 - Dataskyddsombud för kultur- och tekniknämnden

(18KOT22)

Ärendebeskrivning

I enlighet med den allmänna dataskyddsförordnigen (GDPR) ska personuppgiftsansvariga utse dataskyddsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att informera och ge råd till

organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Datainspektionen.

Nuvarande dataskyddsombud vill lämna ifrån sig uppdraget som dataskyddsombud varför ett nytt måste utses. Förvaltningens förslag är att nämndsekreterare och nuvarande

dataskyddssamordnare för kommunledningsförvaltningen Ken Siewers utses till dataskyddsombud.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Dataskyddsombud för kultur- och tekniknämnden

Beslut

Att utse Ken Siewers till dataskyddsombud för kultur- och tekniknämnden.

________

Expedieras till

Datainspektionen

(39)

§ 45 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Sydnärkes folkhälsoteam - Save the date - Money, money, money

Sammanställning av timmar från Askersundshälsan 2018, Tekniska förvaltningen

Remiss angående namnsättning av adressplats: Vägnamn mellan gamla brofästet och Kyrkvägen, Hammar

Remiss angående byte av gatunamn från Klockaregården till Loggatan

Remiss angående namnsättning av adressplats: Södra infarten - vid länsväg 205 BOU § 15 - Projektdirektiv för utveckling av Närlundaskolan

Avtal angående vår- och höstmarknad 2019-2020 Överenskommelse vägbelysning Skyllberg

Avtalsrapport 2018 Asfaltsbeläggningar i Askersunds kommun Kontrakt avverkningsrätt Askersund Edö

___________

Page 39 of 44

(40)

§ 46 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut VA Mårten Eriksson nr 1-11/2019 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 1-8/2019

___________

(41)

§ 47 – Anmälan av ordförandebeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade ordförandebeslut.

Beslutsunderlag

Ordförandebeslut - Val av lotterikontrollant

___________

Page 41 of 44

(42)

§ 48 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Loggbok KOT (uppdateras löpande) Rev RT 20190221_ME 2010226

___________

(43)

§ 49 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidschef informerar nämnden om:

 Förnyat avtal med Lions angående vår-/höstmarknad

 "Ungdomsbibliotekarie" anställd

 Från arbetsmiljöuppföljning 2018

o Sjukfrånvaro 5,2 % (3.43 % 2017) o Fler tillbud i Sjöängen

o Arbetsmiljöronder, medarbetar- och lönesamtal enligt plan Kommande inom kultur- och fritidsförvaltningen:

 Kultur- och fritidsplan

 Policy Våld i nära relationer - yttrande

 Ung livsstil

 Inför strategidagar

 Båtplatser Västra Strandparken

 Uppdrag/ärenden

Page 43 of 44

(44)

§ 50 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

Anne Helgesson (MP) informerar nämnden om genomförd kurs angående offentliga måltidsverksamheter. Kursen hölls av länsstyrelsen och deltagare var bl.a. kostchefer, upphandlare och förtroendevalda. Frågor som togs upp var bl.a. hur måltidsverksamheterna kan få in mer närodlat och hur upphandling av närodlat kan stimuleras.