Utbildningsnämnden 2020-10-28

(1)

2020-10-28

Utbildningsnämnden 2020-10-28

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 08:30–16:00 Paragrafer

128–139

Utses att justera Håkan Pettersson (S)

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2020-11-04

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Eva-Marie Andersson

Ordförande ____________________________________

Gusten Mårtensson (C)

Justerande ____________________________________

Håkan Pettersson (S) Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden 2020-10-28

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2020-11-04 2020-11-27

Anslagstid

2020-11-05 - 2020-11-28

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Utbildningsförvaltningens arkiv

Utdragsbestyrkande

(2)

2

Utbildningsnämnden

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter

Gusten Mårtensson (C), ordförande

Tomas Simonsson (M), 1:e vice ordförande §§ 132–139, deltar på distans Bengt Adolfsson (M) §§ 128-138

Stefan Jönsson (S) §§ 128-138 Håkan Pettersson (S)

Kent Ballovarre (S) Thomas Harrysson (C) Elvir Hasanic (L) Tord Helle (SD)

Tjänstgörande ersättare

Hans Cedergren (KD) ersätter Karl-Henrik Wallerstein (KD)

Rumiana Miteva De Reyes (M), deltar på distans, ersätter Tomas Simonsson (M) § 128–131 och Tommy Sahlberg (S) §§ 132–139.

Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän

Roger Johansson, utbildningschef Eva- Marie Andersson, sekreterare

Jenni Karlsson, verksamhetschef förskola §§ 132, 139 Alexander Bråhammar, utbildningskoordinator § 133 Daniel Akilisson, controller §§ 135 - 136

Klara Lundgren, lärare § 139 Jessica Svensson, förstelärare § 139

Samuel Svensson, verksamhetschef gy/vux § 139 Anna Rix Grönvall, grundskolechef § 139

Camilla Svensson, utvecklingsstrateg§ 139 Sophie Hansson, kurator § 139

Elisabeth Lindén, rektor § 139 Lena Andersson, rektor § 139 Andreas Burander, rektor § 139

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(3)

2019/26

2019/73

2019/65

2020/30

2019/65

2020/29

2019/26

2020-10-28

Ärenden

§ 128 Fastställande av föredragningslista 4

§ 129 Information 5

§ 130 Meddelanden 6

§ 131 Informationssäkerhet 7

§ 132 Trivselenkät förskola 8

§ 133 Uppföljning Kommunala aktivitetsansvaret 9 (KAA)

§ 134 Återrapportering - utökad samverkan mellan 10 skolbibliotek och folkbibliotek

§ 135 Uppföljning budgetprocess 11

§ 136 Månadsrapport september 12

§ 137 Redovisning av delegeringsbeslut 13

§ 138 Övrigt 14

§ 139 Kvalitetsarbete-dialog med verksamheterna 15

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(4)

4

_____

§ 128 Fastställande av föredragningslista

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden fastställer föredragningslistan.

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

(5)

_____

2020-10-28 Sidnummer, beslut 1(1)

§ 129 Information

Sammanfattning

Information om coronaläget på utbildningsförvaltningen.

Skolinspektionen informerar att de kommer att göra en riktad tillsyn av Elmeskolan under v 47.

(6)

6

_____

§ 130 Meddelanden

Sammanfattning av ärendet

 Skolinspektionens beslut 2020-09-24 att avslå ansökan om godkännande av Ryssbygymnasiet AB som huvudman för fordons- och transportprogrammet med inriktning transport. UN 2020/70

 Kommunfullmäktiges beslut 2020-09-28 att revidera friskvårdsersättningen genom att ta bort kravet på att högst 75 % av den faktiska kostnaden ersätts.

100 % av bidraget på 1 200 kr ersätts mot kvitto. Nämnderna uppmanas att tydligare informera medarbetarna om friskvårdsbidraget. KS 2020/26

 Information från Skolinspektionen 2020-10-06 att de kommer genomföra sin Skolenkät i Älmhult under vårterminen 2021.

 Inspektionsrapport från tillsyn på Montessori förskola av miljö- och byggförvaltningen. UN 2020/34

 Inspektionsrapport från tillsyn på Hallaryds förskola av miljö- och byggförvaltningen. UN 2020/35

 Skolinspektionens beslut 2020-10-19 att avsluta granskningen regelbunden kvalitetsgranskning vid Ryfors skola. UN 2019/122

 Skolinspektionens återkoppling, daterad 2020-10-16, från granskning på Haganässkolan 2 avseende ”Rektors uppföljning och planering framåt mot bakgrund av distansundervisningen”, ”Stöd och stimulans till elever vars kunskapsutveckling påverkats negativt av distansundervisningen” samt

”Organisering och planering inför läsåret 2020/21 med anledning av pandemin”.

(7)

_____

§ 131 Informationssäkerhet

Sammanfattning

Utbildningschef Roger Johansson informerar om vilka rutiner som gäller framöver för dokumenthantering.

(8)

8

_____

§ 132 Trivselenkät förskola

Ärendenummer UN 2019/26

Sammanfattning

Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson informerar om resultatet från enkätundersökning inom förskolan som genomförts under våren 2020.

Underlag

 Resultatrapport trivselenkät förskola

(9)

_____

§ 133 Uppföljning Kommunala aktivitetsansvaret (KAA)

Sammanfattning

Utbildningskoordinator Alexander Bråhammar informerar kring arbetet utifrån kommunala aktivitetsansvaret samt nulägesrapport för ungdomar i målgruppen för KAA.

Underlag

 Lägesrapport KAA, 2020-10-16

(10)

10

_____

§ 134 Återrapportering - utökad samverkan mellan skolbibliotek och folkbibliotek

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden har tagit del av utredningen Samverkan mellan skolbibliotek och folkbibliotek och beslutar att uppdraget är utfört.

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

I samband med delårsrapport 1 § 58 fick utbildningsförvaltningen i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda och presentera förslag på utökad samverkan mellan folkbibliotek och skolbibliotek i syfte att mer effektivt utnyttja våra kommunala biblioteksresurser. Koppling skulle finnas till befintlig biblioteksplan och uppdraget skulle redovisas senast i oktober 2020.

Utbildningsförvaltningen har gjort en utredning som visar på tre möjliga vägar att gå. Sedan beslutet fattades har skolbiblioteksorganisationen ändrats till en central funktion, där arbetsformerna håller på att arbetas fram. I arbetet med utredningen har behovet av en ny skolbiblioteksplan blivit uppenbart.

Förvaltningen föreslår därför att nämnden avvaktar beslut om eventuellt utökat samarbete, till dess en ny skolbiblioteksplan är klar.

Beslutsunderlag

 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2020-10-23.

 Utbildningsförvaltningens utredning Samverkan mellan skolbibliotek och folkbibliotek, daterad 2020-10-08.

 Utbildningsnämndens beslut Delårsrapport 1, daterad 2020-04-30.

Beslutet skickas till Kultur- och fritidsnämnden

(11)

_____

§ 135 Uppföljning budgetprocess

Sammanfattning

Controller Daniel Akilisson informerar om processen och tidsplanen för budget 2021.

(12)

12

_____

§ 136 Månadsrapport september

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden godkänner utbildningsförvaltningens månadsrapport för september.

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Utbildningsnämnden har fattat beslut om att göra budgetuppföljningar vid varje nämndsmöte. Uppföljningen i september visar på ett underskott på 2,4 mkr. Det är en förbättring med 5,9 mkr jämfört med delårsrapporten efter uppföljningen i augusti.

Beslutsunderlag

 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2020-10-22

 Månadsrapport september

 Volymer september

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Controller Daniel Akilisson

(13)

_____

§ 137 Redovisning av delegeringsbeslut

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut.

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utbildningsnämndens utskott och tjänstemän enligt en fastställd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut görs med hänsyn till bland annat möjligheten att överklaga, för att beslut ska vinna laga kraft och för att nämnden ska kunna kontrollera att dess ansvar uppfylls.

Ett delegeringsbeslut kan inte överprövas eller ändras av nämnden, däremot kan nämnden återkalla givet delegationsuppdrag. Detta kan göras generellt för en viss grupp av ärenden, för en viss tjänsteman eller för ett visst ärende. Delegaten kan lämna över beslutanderätten i ett visst ärende till nämnden om ärendets beskaffenhet kan anses påkalla det.

Beslutsunderlag

 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2020-10-21

 Rapport delegeringsbeslut daterad 2020-10-21

(14)

14

_____

§ 138 Övrigt

Sammanfattning

Stefan Jönsson (S) önskar uppdatering av corona situationen på

utbildningsförvaltningen? Utbildningschef Roger Johansson informerar om läget.

(15)

_____

§ 139 Kvalitetsarbete-dialog med verksamheterna

Sammanfattning

 Klara Lundgren lärare och Jessica Svensson förstelärare informerar om hur man på Diö och Liatorps skolor arbetar med ”Skriva sig till Lärande”.

 Camilla Svensson utvecklingsstrateg, Anna Rix Grönvall grundskolechef och Samuel Svensson verksamhetschef gymnasium informerar om Skoltempen som genomfördes våren 2020 och som riktar sig till elever i åk 4–6, 7–9 och gymnasiet 1–3 samt fritidstempen & trivselundersökning på fritidshemmen som genomfördes våren 2020.

 Sammanställning av kränkande behandling mm, januari-juni 2020.

 Sophie Hansson kurator, rektorerna Elisabeth Lindén, Lena Andersson och Andreas Burander redovisar skolornas förebyggande arbete för

likabehandling och åtgärdande arbete vid kränkningar.

 Samuel Svensson informerar om scenarier för undervisning på gymnasiet vad gäller anpassning utifrån corona.

Underlag

 Skoltempen Åk 4–6, 7–9 Gy 1-3 2020.

 Fritidstempen & Trivselundersökning utbildningsnämnden 2020-10-28.

 Kränkande behandling, Barn- och elevtillbud, Barn- och elevskador jan – juni 2020.