Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Kjell Jansson (M), §§ 59-72, 75-79 Bino Drummond (M)

Lotta Lindblad Söderman (M), ersättare

Övriga närvarande Per Nordenstam, kommundirektör

Tommie Eriksson, vice kommundirektör Mikael Forssander, sekreterare

Dan Löfgren, näringsliv- och kommunikationschef, § 58 Annica Johansson, finanschef §§ 62-65

Torkel Andersson, planeringschef, §§ 70-71

Marie Olstedt, samhällsplanerare, planerings- och utvecklingsavdelningen §§ 70-71 Sigrid De Geyter, VA-chef, § 72

Henning Richardsson, upphandlingschef, §§ 78-79

Justerare Bino Drummond

Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje den 2 april 2014 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 59-79

Mikael Forssander

Ordförande

Ulrika Falk

Justerare

Bino Drummond

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-04-01

Datum då anslaget sätts upp 2015-04-07 Datum då anslaget tas ned 2015-04-28

Förvaringsplats för protokollet Administrationsenheten, kommunstyrelsekontoret

Underskrift

Mikael Forssander

(2)

Ärendelista

§ 59 Dnr 1213-20 4

Informationsärenden ... 4

§ 60 Dnr 2014-002807 003 5

Revidering av reglemente för Kommunala pensionärsrådet ... 5

§ 61 Dnr 2014-002733 003 6

Revidering av reglemente för Kommunala Handikapprådet ... 6

§ 62 Dnr 2015-000220 042 7

Årsredovisning 2014 för Norrtälje kommun och kommunkoncernen ... 7

§ 63 Dnr 2015-000306 042 9

Verksamhetsberättelse 2014 för kommunstyrelsen ... 9

§ 64 Dnr 2015-000171 042 11

Månadsrapport per februari 2015 för kommun och bolag ... 11

§ 65 Dnr 2015-000172 042 12

Kommunstyrelsens månadsrapport per februari 2015 ... 12

§ 66 Dnr 2015-000343 041 13

Investering 2015 - IT ... 13

§ 67 Dnr 2015-000029 261 14

Godkännande av upplåtelse på del av fastigheten Räfsja 1:7 med

Net4Mobility HB ... 14

§ 68 Dnr 2015-000030 261 15

Godkännande av anläggningsarrende på del av fastigheten Tälje

4:60, Kvisthamrabacken, med Net4Mobility HB ... 15

§ 69 Dnr 2014-001165 255 16

Godkännande av markupplåtelseavtal om rätt att lägga

optofiberkablar i Kvisthamra ... 16

§ 70 Dnr 2014-002320 430 17

Förslag till yttrande över Förvaltningsplan, Miljökvalitetsnormer, Åtgärdsprogram och Miljökonsekvensbeskrivning för Norra

Östersjöns vattendistrikt ... 17

§ 71 Dnr 2015-000122 430 18

Förslag till yttrande över havsdirektivet ... 18

§ 72 Dnr 2015-000344 351 19

Utredning kring möjlig utbyggnad av Lindholmens avloppsreningsverk ... 19

§ 73 Dnr 2015-000235 041 20

Investeringar 2015 - socialnämndens verksamheter ... 20

§ 74 Dnr 2015-000288 041 21

Investering 2015 - Instrument till Roslagens kulturskola ... 21

§ 75 Dnr 2015-000346 041 22

Investering 2015 - Norrtälje kommunala vuxenutbildning ... 22

§ 76 Dnr 2015-000180 269 23

Bidrag till förbättring av Östersjö brygga... 23

§ 77 Dnr 2015-000283 261 24

(3)

Tjänstekoncession rengöring (sotning) och brandskyddskontroll för

Norrtälje norra sotningsdistrikt ... 26

§ 79 Dnr 2014-001200 055 27

Tilldelningsbeslut avseende skolskjuts och turbundna resor ... 27

(4)

§ 59 Dnr 1213-20

Informationsärenden

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anteckna informationen till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Dan Löfgren, näringslivs- och kommunikationschef, informerar om

mediehantering och näringsliv och kommunikationsavdelningens arbete med att samordna kommunens kommunikation i olika mediekanaler.

(5)

§ 60 Dnr 2014-002807 003

Revidering av reglemente för Kommunala pensionärsrådet

Beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige antar kommunstyrelsens förslag, enligt

kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat den 9 mars 2015, till reviderat reglemente för kommunala pensionärsrådet.

Sjukvårds- och omsorgsnämnden, har vid sammanträde den 4 december 2014, § 131, beslutat föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till revidering av reglemente för Kommunala pensionärsrådet. Ändringarna beror dels på att nämnden har bytt namn, dels behöver antal ledamöter utökas eftersom även teknik- och klimatnämnden ska utse representant, dels önskar man kunna inrätta arbetsutskott/beredningsorgan för att få en

snabbare hantering. Vad gäller formaliserandet av rådets rätt att inrätta ett arbetsutskott och vilka ledamöter som ska ingå, föreslår

kommunstyrelsekontoret en mindre detaljerad skrivning.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 mars 2015.

Sjukvårds-och omsorgsnämndens beslut den 4 december 2014, § 131 med tillhörande tjänsteutlåtande 17 november 2014, inklusive bilaga.

Kommunstyrelsekontorets förslag, den 9 mars 2015, till ändring i reglementet.

Beslutet ska skickas till

Norrtälje kommunsförfattningssamling.

Sjukvårds- och omsorgsnämnden.

Kommunala pensionärsrådet.

(6)

§ 61 Dnr 2014-002733 003

Revidering av reglemente för Kommunala Handikapprådet

Beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige antar kommunstyrelsens förslag, enligt

kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat den 9 mars 2015, till reviderat reglemente för kommunala handikapprådet.

Sjukvårds- och omsorgsnämnden, har vid sammanträden den 4 december 2014, § 132, beslutat föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till

revidering av reglemente för kommunala handikapprådet. Ändringarna beror dels på att rådet har bytt namn, dels behöver antal ledamöter utökas eftersom även teknik- och klimatnämnden ska utse representant, dels önskar man kunna inrätta arbetsutskott/beredningsorgan för att få en snabbare hantering.

Vidare föreslår nämnden att kommunala handikapprådet byter namn till rådet för funktionshinder. Vad gäller formaliserandet av rådets rätt att inrätta ett arbetsutskott och vilka ledamöter som ska ingå, föreslår

kommunstyrelsekontoret en mindre detaljerad skrivning.

Beslutsunderlag

Sjukvårds-och omsorgsnämndens beslut den 4 december 2014, § 131 med tillhörande tjänsteutlåtande 17 november 2014, inklusive bilaga.

Kommunstyrelsekontorets förslag, den 9 mars 2015, till ändring i reglementet.

Norrtälje kommuns författningssamling.

Sjukvårds- och omsorgsnämnden.

Kommunala pensionärsrådet.

(7)

§ 62 Dnr 2015-000220 042

Årsredovisning 2014 för Norrtälje kommun och kommunkoncernen

Beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige:

1. Bokslut och årsredovisning för 2014 godkänns.

2. Renhållningsverksamhetens överskott avsätts till framtida återställande av Häverö, Björkholmen och Salmunge avfallsanläggning, med totalt 2 585 tkr.

3. Renhållningens totala fonder motsvarande 21 244 tkr (tippfond 13 462 tkr och driftfond 7 782 tkr) omklassificeras i sin helhet till avsättning för framtida återställande av avfallsanläggningar.

4. VA-verksamhetens driftfond upplöses med 3 754 tkr i enlighet med beslut i kommunfullmäktige den 5 november 2012.

5. Bidrag lämnas till Kommunalförbundet ägarsamverkan i Norrtälje sjukvård och omsorg om 16 000 tkr till villkorat aktieägartillskott till TioHundra AB under förutsättning att Stockholms läns landsting gör likaledes. Bidraget finansieras med egna medel.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar för egen del:

6. Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att göra eventuellt nödvändiga redaktionella ändringar i årsredovisningen för 2014.

7. Tiohundra AB har under 2014 uppfyllt det kommunala ändamålet.

8. Norrtälje Energi AB med dotterbolag har under 2014 uppfyllt det kommunala ändamålet.

9. Roslagsbostäder AB har under 2014 uppfyllt det kommunala ändamålet.

10. Campus Roslagen AB har under 2014 uppfyllt det kommunala ändamålet.

(8)

11. Norrtälje Sportcentrum AB har under 2014 uppfyllt det kommunala ändamålet.

12. Norrtälje Kommunhus AB har under 2014 uppfyllt det kommunala ändamålet.

Sammantaget bedöms Norrtälje kommun inte till fullo uppnå god ekonomisk hushållning 2014. Målet om att kommunens verksamheter ska bedrivas och kommunens fasta anläggningar ska skötas effektivt, dvs. med hög kvalitet och kostnadsrationellt uppnås inte till fullo och det finns underskott i primärkommunala verksamheter. Även resultatet från verksamheten i de kommunala bolagen ska medräknas i bedömningen av god ekonomisk hushållningen. Ägardirektiven till bolagen uppnåddes till allt väsentligt.

Årets resultat i koncernen uppgick till 64 mnkr efter skatt. Kommunen har ett ekonomiskt positivt resultat på 31,5 mnkr år 2014. Det positiva resultatet är dock till stor del relaterat till vinster från fastighetsförsäljningar.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 mars 2015 med följande bilagor:

Sammanställning av bedömning måluppfyllelse Personalbokslut

Finansrapport och rapport om Internbankens arbete VA-bokslut

Rapport om Säkringsredovisning Projektuppföljning investeringar

Beslutet ska skickas till Irene Dickman, ekonomichef

Strategistaben, ekonomiavdelningen

Kristina Dahl, controller, ekonomiavdelningen

(9)

§ 63 Dnr 2015-000306 042

Verksamhetsberättelse 2014 för kommunstyrelsen

Beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar:

1. Kommunstyrelsen godkänner kommunstyrelsekontorets förslag till verksamhetsberättelse 2014 för kommunstyrelsen, nettoavvikelsen mot budget är -5 181 tkr, varav skattefinansierad verksamhet -812 tkr och taxefinansierad verksamhet -4 369 tkr.

2. Kommunstyrelsens positiva överskott avseende

renhållningsverksamheten om 2 585 tkr, avsätts till fond för avslutnings- och återställningsarbeten av tippar.

3. Delar av VA-verksamhetens underskott -6 954 tkr belastar VA- verksamhetens driftfond med 3 754 tkr samt att resterande del om 3 200 tkr belastar kommunens resultat.

Kommunstyrelsens verksamheter har under året fokuserat på att uppnå god ekonomisk hushållning med speciellt fokus på samhällsbyggnadsprocessen och genom fortsatt effektivisering och förbättring av interna och externa processer. Årets resultat visar ett underskott på -5,2 mnkr mot budget på - 272,4 mnkr varav -0,8 mnkr härrör till skattefinansierad verksamhet. De taxefinansierade verksamheternas avvikelse blev totalt -5,2 mnkr där Renhållningsverksamheten visar ett överskott på + 2,6 mnkr och VA- verksamheten ett underskott på -7,0 mnkr, 3,8 mnkr föreslås belasta VA driftfond och 3,2 mnkr belastar kommunens resultat.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 februari 2015 med följande bilagor:

Kommunstyrelsekontorets verksamhetsberättelse 2014.

Räddningstjänstens verksamhetsberättelse 2014.

Projektplan nr 3 – Årsbokslut 2014.

VA-verksamhetens verksamhetsberättelse 2014.

(10)

(11)

§ 64 Dnr 2015-000171 042

Månadsrapport per februari 2015 för kommun och bolag

Beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta:

1. Kommunstyrelsen godkänner månadsrapport för februari 2015 och överlämnar den till kommunfullmäktige.

2. Nämnder som visar underskott uppmanas att till delårsrapport 1 återkomma med förslag på hur underskott kan undvikas.

Kommunens prognostiserade resultat för 2015 uppgår till +12,0 mnkr före balanskravsjusteringar och +14,0 mnkr efter justeringar, vilket är en negativ avvikelse mot budget med -2,9 mnkr. Budgeterat resultat enligt balanskrav motsvarar +0,5 % av verksamhetens nettokostnad efter att sjukvårds- och omsorgsnämnden tilldelats ett resurstillskott om 13,0 mnkr. Prognos pekar på ett utfall om +0,5 %. Nämnderna prognostiserar ett underskott med -8,6 mnkr. Förväntade exploaterings- och reavinster prognostiseras till +15,7 mnkr. Återbetalning sv AFA premier förväntas uppgå till 15,0 mnkr. SKL räknar med lägre statsbidrag i den senaste skatteprognosen, detta ger att prognos för stadsbidragen sjunkit med -20,0 mnkr.

Tiohundra AB prognostiserar ett underskott med -32,0 mnkr på grund av sänkt diskonteringsränta vilket ger ökade pensionskostnader.

Kommunstyrelsekontoret föreslår att avvikelsen hanteras genom aktieägartillskott om 16,0 mnkr från vardera huvudman.

Beslutsunderlag

Strategistaben, ekonomiavdelningen Samtliga nämnder

(12)

§ 65 Dnr 2015-000172 042

Kommunstyrelsens månadsrapport per februari 2015

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner kommunstyrelsens prognos per februari 2015.

Kommunstyrelsens prognos per februari 2015 visar ett underskott på -226 tkr för helåret att jämföra med budget på -183 420 tkr. I denna innefattas

nämndernas prognoser som för 2015 inte visar några större avvikelser mot budget.

Beslutsunderlag

Månadsrapport med prognos per februari 2015.

(13)

§ 66 Dnr 2015-000343 041

Investering 2015 - IT

Beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta:

1. Kommunfullmäktige anslår 23,5 mnkr till kommunstyrelsen för IT-investeringar.

2. Finansiering sker med egna medel.

3. Årliga kapitalkostnader för projekt Rodret (Kommunstyrelsen, 450 tkr), Kvalitetssystem för Socialtjänsten (Socialnämnden, 380 tkr) och

Kvalitetssystem för Sjukvård- och omsorgskontoret (Sjukvård- och omsorgsnämnden, 190 tkr) belastar respektive nämnds driftsbudget när investeringen

aktiveras. Detta ska rymmas inom nämndernas befintliga ramar. Kapitalkostnaden för övriga IT-investeringar (3 500 tkr) ryms inom den befintliga datorhyran.

IT-avdelningen begär årligen medel för årets planerade IT-investeringar. För 2015 begär avdelningen 23,5 miljoner kronor vilket är fördelat på följande huvudprojekt, Superservice 6,3 mnkr, Arbetsplats 2.0, 2,2 mnkr, Gränslös infrastruktur 4 mnkr och 11 mnkr för digital verksamhet.

Beslutsunderlag

Annica Johansson, finanschef, ekonomiavdelningen Bawar Akrawi, IT-chef

(14)

§ 67 Dnr 2015-000029 261

Godkännande av upplåtelse på del av fastigheten Räfsja 1:7 med Net4Mobility HB

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner upprättad upplåtelse med Net4Mobility HB rörande upplåtelse av område för basstation för mobilt bredband och mobiltelefoni på del av fastigheten Räfsja 1:7.

Net4Mobility HB behöver bygga en basstation för mobilt bredband och mobiltelefoni på berget i området kring Fågelsången i Norrtälje stad. Den placering som är föreslagen på del av fastigheten Räfsja 1:7 är en

kompromiss, för att tornet som basstationen ska sitta i ska ligga på ett sådant ställe att den inte stör omgivningen i allt för stor grad, men ändå ger

tillräcklig täckning i området.

Beslutsunderlag

Avtalsförslag

Strålsäkerhetsmyndighetens skrift ”Mobiler och master – information om radiofrekventa fält”

Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef

Eva Källander, mark- och exploateringschef

Erik Klockare, exploateringsingenjör, mark- och exploateringsenheten

(15)

§ 68 Dnr 2015-000030 261

Godkännande av anläggningsarrende på del av fastigheten Tälje 4:60, Kvisthamrabacken, med Net4Mobility HB

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner avtal med Net4Mobility HB rörande arrendeområde för basstation för mobilt bredband och mobiltelefoni på Kvisthamrabackens topp, del av fastigheten Tälje 4:60

Net4Mobility HB behöver bygga en basstation för mobilt bredband och mobiltelefoni på Kvisthamrabackens topp. Den placering som är föreslagen på toppen av backen vid kanten av slänten mot Björnö, är optimalt för att tornen ska ligga på ett sådant ställe att den inte stör omgivningen i allt för stor grad, och ger tillräcklig täckning i området.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 januari 2015.

Avtalsförslag

(16)

§ 69 Dnr 2014-001165 255

Godkännande av markupplåtelseavtal om rätt att lägga optofiberkablar i Kvisthamra

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner förslag till markupplåtelseavtal mellan IP-Only Networks AB och Norrtälje kommun avseende rätt att lägga optofiberkablar i Kvisthamra.

IP-Only Networks AB, nedan kallat bolaget, önskar rätt att lägga ned fiberkablar inom Kvisthamraområdet för att erbjuda bredband till enskilda fastighetsägare. Förslaget till avtal ger bolaget rätt att dra fram ledningar för data- och telekommunikation, inklusive tillhörande anordningar, i första hand i den allmänna platsmarken (gator och grönområden) i Kvisthamra.

Kommunstyrelsekontoret föreslår att avtalet tecknas på 15 år med automatiska 2-åriga förlängningar. En årlig ersättning om 3 kr/löpmeter nedlagd kabel föreslås utgå fr.o.m. år två, halv ersättning det första året. För nu planerad ledningslängd innebär det ca 10 000 kr/år fr.o.m. år två.

Beslutsunderlag

Översiktskarta

Avtalsförslag, inklusive bilaga 1-4

Anne Pajula, exploateringsingenjör, mark- och exploateringsenheten

(17)

§ 70 Dnr 2014-002320 430

Förslag till yttrande över Förvaltningsplan, Miljökvalitetsnormer, Åtgärdsprogram och

Miljökonsekvensbeskrivning för Norra Östersjöns vattendistrikt

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande enligt tjänsteutlåtandet daterat den 29 januari 2015 som sitt eget och lämna till vattenmyndigheten i Norra Östersjöns vattendistrikt.

Vattenmyndigheten i Norra Östersjöns vattendistrikt har översänt förslag till Förvaltningsplan, Miljökvalitetsnormer, Åtgärdsprogram och

miljökonsekvensbeskrivning till Norrtälje kommun för yttrande.

Dokumenten Åtgärdsprogram och Miljökvalitetsnormer kommer att bli juridiskt bindande för kommunerna med flera myndigheter.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 januari 2015.

Meddelande från Vattenmyndigheten om samråd inom vattenförvaltningen 1 november 2014- 30 april 2015 den 31 oktober 2014.

Beslutet ska skickas till Torkel Andersson, planeringschef

Marie Olstedt, samhällsplanerare, planerings- och utvecklingsavdelningen Vattenmyndigheten i Norra Österjöns vattendistrikt.

(18)

§ 71 Dnr 2015-000122 430

Förslag till yttrande över havsdirektivet

Beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar Kommunstyrelsen godkänner förslaget till yttrande enligt

kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 mars 2015 som sitt eget och lämna till Havs- och Vattenmyndigheten.

Havs- och vattenmyndigheten ska besluta om ett åtgärdsprogram för havsmiljön för att uppnå god miljöstatus i Sveriges havsområden.

Åtgärdsprogrammet baseras på statusklassificeringarna, de så kallade miljökvalitetsnormerna, vilka är bindande för myndigheter och kommuner.

Beslutsunderlag

Missiv gällande samråd om förslag till åtgärdsprogram för havsmiljön, remissversion den 1 februari 2015.

Beslutet ska skickas till Torkel Andersson, planeringschef

Marie Olstedt, samhällsplanerare, planerings- och utvecklingsavdelningen Havs- och vattenmyndigheten.

(19)

§ 72 Dnr 2015-000344 351

Utredning kring möjlig utbyggnad av Lindholmens avloppsreningsverk

Beslut

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunstyrelsekontoret i uppdrag att genomföra en förstudie för att utreda möjligheten och konsekvenserna av att bygga ut Lindholmens avloppsreningsverk för framtida ökat behov av avloppsrening.

2. Förstudien ska finansieras med egna medel till en kostnad av 1 000 tkr Sammanfattning av ärendet

Avloppsvatten från Norrtälje stad med omnejd tas idag omhand och renas i Lindholmens avloppsreningsverk. Den pågående och planerade

bebyggelseutvecklingen i och omkring staden samt i kommunens södra delar innebär att ett avloppsreningsverk med en kapacitet omfattande åtminstone 50 000 personer bör komma till stånd senast 2018.

VA-avdelningen har jämfört två möjliga alternativ för att lösa behovet av utökad avloppsvattenrening. Alternativen är utbyggnad av Lindholmens avloppsreningsverk, eller ett nytt reningsverk på Rådmansölandet. Ett nytt reningsverk medför en ombyggnad av Lindholmens reningsverk till en pumpstation. Ur ekonomisk synvinkel är det bästa alternativet en utbyggnad av befintligt reningsverk i Lindholmen. Detta alternativ bedöms i dagsläget inte orsaka en högre kväve- eller fosforbelastning på Norrtäljeviken än befintligt verk har idag. VA-avdelningen önskar därför genomföra en förstudie där möjligheterna till och konsekvenserna av en utbyggnad av Lindholmens avloppsreningsverk kan studeras närmare.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 februari 2015.

PM - Avloppsvattenrening för Norrtälje stad

Förstudiedirektiv: Avloppsrening för Norrtälje stad m.fl.

Beslutet ska skickas till Sigrid De Geyter, VA-chef

Peter Leonardsson, projektledare, VA-avdelningen

(20)

§ 73 Dnr 2015-000235 041

Investeringar 2015 - socialnämndens verksamheter

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att:

1. Socialnämnden får 300 tkr i investeringsanslag. Investeringsanslaget finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015.

2. De kapitalkostnader om 62 tkr som uppstår finansieras inom socialnämndens befintliga ram.

Socialnämnden har kommit in med en begäran om investeringsanslag för IT- stöd och inventarier om 300 tkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår att investeringen beviljas. Driftkostnaderna föreslås rymmas inom socialnämndens befintliga ram.

Beslutsunderlag

Socialnämndens beslut gällande ansökan om investeringsmedel den 26 februari 2015, § 25

Beslutet ska skickas till Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, finanschef Socialnämnden

(21)

§ 74 Dnr 2015-000288 041

Investering 2015 - Instrument till Roslagens kulturskola

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att:

1. Barn- och skolnämnden får 76 tkr i investeringsanslag till instrument mm till Roslagens kulturskola.

2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015.

3. De kapitalkostnader som uppstår i och med investeringen, ca 17 tkr årligen, rymmas inom barn- och skolnämndens befintliga ram.

Barn- och skolnämnden har kommit in med en investeringsbegäran om 76 tkr till Roslagens kulturskola. Kommunstyrelsekontoret föreslår att

investeringsbegäran beviljas och de kapitalkostnader som uppkommer ska inrymmas i barn- och skolnämndens befintliga ram.

Beslutsunderlag

Investeringsäskande 14-16

Beslutet ska skickas till Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, finanschef Barn- och skolnämnden

(22)

§ 75 Dnr 2015-000346 041

Investering 2015 - Norrtälje kommunala vuxenutbildning

Beslut

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar anslå 80 tkr i

investeringsanslag till utbildningsnämnden 2015 för investeringar i möbler och utrustning till Norrtälje Vuxenutbildning.

2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015

3. Kapitalkostnader om cirka 16 tkr per år som tillkommer av

investeringen, finansieras av utbildningsnämnden befintliga ram för Norrtälje Kommunal Vuxenutbildningen.

Förvaltningschefen för barn- och utbildningskontoret har på delegation från utbildningsnämnden beslutat att hos kommunstyrelsens arbetsutskott ansöka om investeringsmedel 80 tkr för inköp av möbler och utrustning till Norrtälje vuxenutbildning. Årlig driftkostnad beräknas uppgå till 80 tkr

Beslutsunderlag

Beslutet ska skickas till Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, finanschef Utbildningsnämnden

(23)

§ 76 Dnr 2015-000180 269

Bidrag till förbättring av Östersjö brygga.

Beslut

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar 58 tkr till Skeppsmyra byalag för att förbättra Östersjö brygga.

2. Finansiering sker med anslag kommunstyrelsen till förfogande för åren 2015-2017

Skeppsmyra byalag ansöker om 73 tkr för att förbättra Östersjö brygga vilken är en av kommunens replipunkter i kategori 1. Bryggan är i gott skick, men Vaxholmsbolagets båtar har svårt att angöra bryggan vid hård vind.

Därför föreslår kommunstyrelsekontoret att ansökan beviljas.

Beslutsunderlag

Bidragsansökan från Skeppsmyra byalag

(24)

§ 77 Dnr 2015-000283 261

Godkännande av överlåtelse av lägenhetsarrende för båthus nr 24, Herräng 1:72.

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att avtal om lägenhetsarrende avseende mark för båthus nr 24 inom Herräng 1:72 överlåts enligt ansökan inkommen 2015-01-28.

Inom Herräng 1:72, som ägs av Norrtälje kommun, finns ca 30 båthus och ca 10 bodar. Marken för dessa är upplåten genom avtal om lägenhetsarrende till respektive ägare av båthus/bod. Nuvarande arrendatorn av marken till båthus 24 har överlåtit arrendet och har kommit in med ansökan om att kommunen skall godkänna överlåtelsen. Enligt gällande arrendeavtal skall överlåtelser godkännas av markägaren, dvs kommunen. Båthus 24 är i mycket dåligt skick. Enligt gällande arrendeavtal är arrendatorn skyldig att alltid väl vårda och underhålla båthuset. I godkännandet av överlåtelsen föreslås anges att båthuset inom två år från godkännandet skall rustats till godtagbart skick, vilket godtagits av tillträdande arrendator.

Beslutsunderlag

Översiktskarta utvisande fastigheten Herräng 1:72 och läget för aktuellt båthus, nr 24

Överlåtelse av arrende mark- och vattenområde båthus 24, inom Herräng 1:72 med ansökan om godkännande av överlåtelsen

Godkännande av överlåtelseav arrende för båthus nr 24, fastigheten Herräng 1:72

Avtal om lägenhetsarrende för båthus nr 24 inom Herräng 1:72

År 1996 genomförd och godkänd överlåtelse av arrendeavtal för båthus nr 24 År 2001 genomförd och godkänd överlåtelse av arrendeavtal för båthus nr 24

(25)

(26)

§ 78 Dnr 2014-002680 055

Tjänstekoncession rengöring (sotning) och

brandskyddskontroll för Norrtälje norra sotningsdistrikt

Beslut

AB Roslagssotar´n tilldelas rätten att utföra sotning och brandskyddskontroll inom det norra sotningsdistriktet till och med 31 mars 2022.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 18 februari, § 33, att godkänna avtalsförslag för tjänstekoncession avseende sotning och brandskyddskontroll, samt att godkänna att avtalsförslag skickas till

Norrtälje Norra Sotningsdistrikt AB som enda anbudsgivare. Norrtälje Norra Sotningsdistrikt AB kommer att ersättas av AB Roslagssotar´n, som har godkänt avtalsförslag och föreslås att tilldelas rätten att utföra sotning och brandskyddskontroll inom det norra sotningsdistriktet i enlighet med avtalet.

Beslutsunderlag

Avtalsförslag den 1 april 2015

Henning Richardsson, upphandlingschef Magnus Wallin, Räddningschef

Bjarne Hansson, räddningstjänsten

(27)

§ 79 Dnr 2014-001200 055

Tilldelningsbeslut avseende skolskjuts och turbundna resor

Beslut

kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

1. Återta tilldelningsbeslut fattat 2014-11-05 avseende anbudsområde 1 och

2. Anta anbudsgivare fyra avseende anbudsområde 1, skolskjuts och turbundna resor inom Norrtälje kommun

3. Anta anbudsgivare sex avseende anbudsområde 2, skolskjuts och turbundna resor från Norrtälje kommun till annan kommun inom Stockholms län.

Norrtälje kommuns avtal avseende skolskjuts och turbundna resor löper ut 2015-06-30. Kommunen har ett löpande behov av dessa tjänster varför en ny upphandling har genomförts. Upphandlingen omfattar skolskjuts och

turbundna resor med taxi eller specialfordon, samt mattransporter.

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget 2014-06- 11, § 191 och fattade sedan tilldelningsbeslut 2014-11-05, § 274, men en anbudsgivare ansökte därefter om överprövning av beslut och

förvaltningsrätten i Uppsala förordnade att upphandlingen inte får avslutas rättelse har så sätt att en ny prövning av anbuden genomförs.

Kommunstyrelsekontoret har därför genomfört en ny anbudsprövning och Mot denna bakgrund föreslås kommunstyrelsens arbetsutskott anta

anbudsgivare fyra lämnat det bästa anbudet avseende anbudsområde 1, samt att anbudsgivare sex lämnat det bästa anbudet avseende anbudsområde 2.

Beslutsunderlag

Bilaga 1, prisutvärdering

Utvärderingsrapport och tilldelningsbeslut

Henning Richardsson, upphandlingschef

(28)

Barn- och utbildningskontoret Sjukvårds- och omsorgskontoret.