SOLLENTUNA KOMMUN
2 0 1 fe/ö [U 0 U
K O M M U N S T Y R E L S E N 2016-04-05
Henrik Thunes (M)
Ordförande i kommunstyrelsen
Svar på interpellation angående utfallet av kommunens avtal med JCDecaux av Roger Sjöberg (S) och Anne-Marie Leijon (S).
Låt mig börja med att tacka interpellanterna för frågorna angående utfallet av kommunens avtal med JCDecaux.
1. När gör ni bedömningen att alla skyltar är uppsatta så att avtalstiden på 15 år kan börja löpa? Vad återstår innan så kan ske?
Avtalet med JC Decaux ingicks i december 2009 och innebär följande:
- JCDecaux står för ett antal reklamtavlor m.m. samt montering och underhåll av dessa.
- JCDecaux förfogar över hälften av reklamtavlorna för reklam och kommunen andra halvan för samhällsinformation.
- Kommunen ansvarar för skötsel av marken tavlorna står på, för art ansöka om bygglov för tavlorna, för bygglovskostnader samt kostnader för el i de tavlor som har elanslutning.
Avtalet gäller från undertecknandet och 15 år från tidpunkten då samtliga utrustningar finns på plats och har anslutits till el. Då detta ännu inte skett har avtalet ännu inte börjat löpa. Samtal pågår med JCDecaux om avtalets löptid och det finns utkast på tilläggsavtal som anger att avtalet ska börja gälla omedelbart. Kommunen är dock angelägen om att JCDecaux ska färdigställa sin del av avtalet, dvs. sätta upp återstående skyltar.
Tilläggsavtalet är därför ännu inte påskrivet men förhoppningen är att parterna ska vara överens om avtalsskrivningen inom kort och då börjar 15-årsperioden löpa.
Så här ser läget ut just nu:
Installationer enligt avtal
Genomförda installationer
Återstår
40 stadstavlor 36 Bygglov finns för återstoden.
Två uppsatta tavlor saknar el.
6 stadspelare 5 Bygglov finns för den sista
8 ljustavlor 5 Bygglovsansökningar
inskickade för 2 ljustavlor men är ännu ej beviljade.
När det gäller den sista ljustavlan pågår det diskussioner om placering mellan TFK och JCD.
Bygglovsansökan finns ej ännu.
20 parkbänkar 20 —
15 friaffischerings- 15 —
Besöksadress Postadress Telefon Telefax Postgiro Bankgiro Kommunalhuset, Turebergs torg 191 86 Sollentuna 08-57 92 10 00 08-57 92 16 44 2 57 15-4 235 80 26
2016-04-05
tavlor
250 papperskorgar 240 Återstående papperskorgar finns men är ännu inte uppsatta.
Inväntar ombyggnation av den plats där de ska sättas upp.
4 historiska tavlor 0 Placering bestämd. Tavlorna levereras i april.
1 toalett 1 —
2. Vad har kommunen fått stå för i bygglovskostnader för JCDecaux: skyltar m.m.
enligt avtalet hittills?
Den totala bygglovskostnaden för 40 stadstavlor, 5 stadspelare, 5 ljustavlor samt 1 toalett är ca 300 000 kr.
3. Vilka fördelar anser ni att kommunen fått genom att teckna avtalet med bolaget gentemot att inte göra det?
Kommunen far genom JCDecaux-avtalet tillgång till tavlor, parkbänkar och papperskorgar samt underhåll av desamma.
4. Är kommunen nöjd med utfallet av avtalet?
Avtalet har gett kommunen tillgång till ett antal tavlor av olika karaktär där kommunen på ett enkelt sätt kan sprida samhällsinformation till kommunens invånare och besökare.
Tavlorna används också frekvent av kommunens förvaltningar för att nå ut med viktig information och viktiga budskap.
V i ser dock att avtalskonstruktionen kunde varit bättre när det gäller avtalsskrivningen som rör när avtalet ska börja löpa, denna blev något diffus.
5. Har kommunen utvärderat avtalet och samarbetet med JCDecaux?
Någon regelrätt utvärdering av avtalet och samarbetet med JCDecaux har inte genomförts.
Däremot har trafik- och fastighetskontoret haft löpande statusmöten med JCDecaux där man diskuterat uppsättning av tavlor och underhåll.
För toaletten på busstorget finns besöksstatistik som visar på en mycket frekvent användning av toaletten året runt.
Med detta anser jag interpellationen besvarad.
Henrik Thunes (M)
Ordförande i kommunstyrelsen
(2)
