Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas härmed till sammanträde

(1)

Kallelse/underrättelse

Sida

2019-11-05 1

Malung-Sälens kommun | Box 14, 782 21 Malung | Tfn: 0280–181 00 · Fax: 0280–183 09 | Bankgiro: 468–4312 | www.malung-salen.se

Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas härmed till sammanträde 2019-11-12 Plats: Kommunkontoret Malung

Tid: 08:30 Gruppmöten 08.00

Ledamot som ej kan närvara uppmanas anmäla detta till nämndskansliet så att ersättare kan inkallas.

Ersättarna får denna kallelse för kännedom, om inte annat meddelas.

Ordförande

Hans Unander (S)

/Nämndskansliet 0280-18102

Föredragningslista

Ärende Beteckning

1. Val av justerare

2. Kl 08.30 Personalärende

3. Personalbehovanmälan lärare i piano på Kulturskolan

KS/2019:643

4. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som kock på Orrmyrgårdens kök

KS/2019:644

5. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska Natt Orrmyrgården

KS/2019:645

6. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska avd röd Orrmyrgården

KS/2019:646

7. Personalbehovsanmälan gällande tjänst som administratör IFO/LSS

myndighetesutövning

KS/2019:648

8. Personalbehovsanmälan - Projektledare SITE 3

KS/2019:649

9. Personnalbehovsanmälan -

Hållbarhetskoordinator/projektadministratör SITE 3

KS/2019:650

10. Personalbehovsanmälan kanslichef KS/2019:653 11. Omställningsstöd och pension för

förtroendevalda (OPF-KL 18)

KS/2019:339

(2)

Kallelse/underrättelse

Sida

2019-11-05 2

Ärende Beteckning

12. Policy skadligt bruk KS/2019:341

13. Friskvårdspolicy KS/2019:342

14. Arbetsmiljöpolicy revidering KS/2019:343 15. Revidering av riktlinjer för minnesgåvor etc KS/2019:344

16. Avgifter för skidspår KS/2019:288

17. Riktlinjer för uthyrning av kommunens lokaler och anläggningar

KS/2019:651

18. VDUF Delårsbokslut 2019-08-31 KS/2019:624 19. Förvärv av fastigheterna HUDEN 1 och

GRÖNLAND 61:7, Garveriet

KS/2016:540

20. Taxa inom miljö- hälso-, strålskydd och livsmedelsområdet

KS/2019:641

21. Motion gällande översyn av fastigheter och hyresavtal Moderaterna

KS/2019:582

22. Fjärrvärmetaxa 2020 KS/2019:656

23. Fastighetsförvärv Mobyarna 78:73 KS/2019:657 24. Sammanträdesplan KF och KS 2020 KS/2019:613

25. Novemberprognos KS/2019:667

(3)

Tjänsteutlåtande

Sida

2019-11-01 1

Personalkontoret Kommunstyrelsen

Lena Laaksonen

lena.laaksonen@malung-salen.se 0280-18121

Dnr KS/2019:643

Pianolärare Kulturskolan

Förslag till beslut

Tjänsten får återbesättas.

Beskrivning av ärendet

Tjänsten har placering på Kulturskolan

Arbetsuppgifterna omfattar undervisning av barn och unga i piano.

Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 1 januari 2020 Anställningsformen är deltid, med sysselsättningsgrad: 70%

Tjänsten har under flera år tillsatts genom kortare visstidsanställning

och/eller timanställningar. Undervisning i piano är mycket efterfrågad av barn och unga i hela Malung-Sälens kommun. I budget finns medel avsatta för att kunna anställa en person tillsvidare så att vi kan säkerställa en kontinuitet i undervisningen.

Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts, samtliga lärartjänster har inventerats utifrån kompetens och antal

elever/undervisningstimmar och det finns inte utrymme att kombinera undervisning i piano med ett annat ämne.

Beslutsunderlag

Personalberhovsanmälan förvaltningschef KB

Beslut i Kultur- och fritidsnämnden den 23 oktober, 2019, KFN/2019:110§64 Beslutet skickas till

Förvaltningschef KB Personalchef

(4)

Malung-Salens kommun

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2019-10-23

Sammanträdesprotokoll

Sida

10

§ 6 4

Personalbehovsanmälan Pianolärare Kulturskolan (KFN/2019:110)

Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut

Tjänsten får återbesättas. Ärendet beslutas slutgiltigt av kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten har placering på Kulturskolan

Arbetsuppgifterna omfattar undervisning av barn och unga i piano.

Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 1 januari 2020 Anställningsformen är deltid, grupp 1 B, med sysselsättningsgrad: 70%

Tjänsten har under flera år tillsatts genom kortare visstidsanställning och/eller timanställningar. Undervisning i piano är mycket efterfrågad av barn och unga i hela Malung-Sälens kommun. I budget finns medel avsatta för att kunna anställa en person tillsvidare så att vi kan säkerställa en kontinuitet i undervisningen.

Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts, samtliga lärartjänster har inventerats utifrån kompetens och antal

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan pianolärare Beslutet skickas till

Kultur- och fritidschef

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Justerare

•

i

/

UWragstieslyrkanäe

ProSale Signing RderenMiumnier:

(5)

Malung-Salens kommun Personalbehovsanmälan

Sida

2019-10-14 1

Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Kristine Brosjö

kristine.brosjo@malung-salen.se 0280-18301

Dnr KFN/2019:110

Personalbehovsanmälan lärare i piano på Kulturskolan Förslag till beslut

Tjänsten har placering på: Kulturskolan

Arbetsuppgifterna omfattar, undervisning av barn och unga i piano

Personalbehovet förtjänsten gäller tillsvidare från och med: 1 januari 2020 Anställningsformen är deltid, grupp 1 B, med sysselsättningsgrad: 70%

Anledning till att tjänsten är ledig: Tjänsten har under flera år tillsatts genom kortare visstidsanställning och/eller timanställningar. Undervisning i piano är mycket efterfrågad av barn och unga i hela Malung-Sälens kommun. I KFN budget finns medel avsatta för att kunna anställa en person tillsvidare så att vi kan säkerställa en kontinuitet i undervisningen.

Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Samtliga lärartjänster har inventerats utifrån kompetens och antal

Beslutet skickas till Kultur- och fritidschef

Malung-Sälens kommun | Box 14, 782 21 Malung | Tfn: 0280-181 00 • Fax: 0280-183 09 | Bankgiro: 468-4312 | www.malung-salen.se

(6)

Sida

2019-11-01 1

Lena Laaksonen

Dnr KS/2019:644

Kock Orrmyrgården

Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas.

Tjänsten har placering på Orrmyrgårdens kök. Arbetsuppgifterna omfattar ansvar för tillagning av samtliga måltider för boende på Orrmyrgården och Vårdhemmet, samt Dagcenters luncher. Personalbehovet förtjänsten gäller tillsvidare från och med 2019-11-01 och är en heltid. Anledning till att tjänsten behöver tillsättas är att tjänsten är vakant på grund av att medarbetare har avslutat sin anställning.

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan JE

Beslut i Socialnämnden den 24 oktober, 2019, SN/2019:335§184 Beslutet skickas till

Enhetschef JE Avdelningschef HS Personalchef

(7)

/£=o

Malung-Sälens kommun

Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2019-10-24

Sida

31

§ 1 8 4

Personalbehovsanmälan gällande tjänst som kock på Orrmyrgårdens kök (SN/2019:335)

Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott fattar det slutliga beslutet.

Tjänsten har placering på Orrmyrgårdens kök.

Arbetsuppgifterna omfattar ansvar för tillagning av samtliga måltider för boende på Orrmyrgården och Vårdhemmet, samt Dagcenters luncher.

Personalbehovet förtjänsten gäller tillsvidare från och med 2019-11-01 och är en heltid.

Anledning till att tjänsten behöver tillsättas är att tjänsten är vakant på grund av att medarbetare har avslutat sin anställning.

Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-09-27 att tjänsten får återbesättas.

Dagens sammanträde

Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2019-09-27

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott Enhetschef JE

Juste ra re Utdragsbestyrkande

(8)

Sida

2019-09-27 1

/Kosten inom äldreomsorgen/ Socialnämnden

Jennie Eriksson

jennie.eriksson@malung-salen.se /0280-18360/

Dnr SN/2019:335

Personalbehovsanmälan gällande tjänst som kock på Orrmyrgårdens kök

Tjänsten har placering på Orrmyrgårdens kök.

Arbetsuppgifterna omfattar ansvar för tillagning av samtliga måltider för boende på Orrmyrgården och Vårdhemmet, samt Dagcenters luncher.

Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med 2019-11-01 och är en heltid.

Anledning till att tjänsten behöver tillsättas är att tjänsten är vakant på grund av att medarbetare har avslutat sin anställning.

Beslutsunderlag

Jennie Eriksson, enhetschef för kosten inom äldreomsorgen jennie.eriksson@malung-salen.se

(9)

Sida

2019-11-01 1

Lena Laaksonen

Dnr KS/2019:645

Undersköterska natt Orrmyrgården

Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering natt på Orrmyrgården.

Arbetsuppgifterna omfattar sedvanligt omvårdnadsarbete för

undersköterska på Särskilt boende. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med 2019-12-01.

Bedömningen är att tjänsten bör återbesättas för att verksamheten ska fungera optimalt.

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan MJ

Beslut i Socialnämnden 24 oktober,2019, SN/2019:645§185 Beslutet skickas till

Enhetschef MJ Avdelningschef HS Personalchef

(10)

a^>

O

Malung Salens kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Socialnämndens arbetsutskott 2019-10-24 32

§ 1 8 5

Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska Natt Orrmyrgården (SN/2019:343)

Tjänsten har placering natt på Orrmyrgården.

Arbetsuppgifterna omfattar sedvanligt omvårdnadsarbete för

Bedömningen är att tjänsten bör återbesättas för att verksamheten ska fungera optimalt.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott Enhetschef MJ

Justerare

•

Utdragsbestyrkande

(11)

Sida

2019-10-01 1

Vård och omsorg Socialnämnden

Marita Jonsson

marita.jonsson@malung-salen.se 0280-183 70

Dnr SN/2019:343

Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska Natt Orrmyrgården

Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas

Tjänsten har placering Natt på Orrmyrgården

Arbetsuppgifterna omfattar sedvanligt omvårdnadsarbete för undersköterska på Särskilt boende.

Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare fr o m 2019-12-01.

Beslutsunderlag

Bedömningen är att tjänsten bör återbesättas för att verksamheten skall fungera optimalt.

(12)

Sida

2019-11-01 1

Lena Laaksonen

Dnr KS/2019:646

Undersköterska Orrmyrgården

Tjänsten som undersköterska har placering avdelning röd Orrmyrgården Arbetsuppgifterna omfattar sedvanligt omvårdnadsarbete för

undersköterska på Särskilt boende. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med 2020-01-01. Anledning till vakans; Medarbetare har sagt upp sin tjänst.

Bedömningen är att tjänsten bör återbesättas för att angiven personaltäthet skall uppnås, för att verksamheten skall fungera optimalt,

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan MJ

Beslut i Socialnämnden den 24 oktober, 2019, SN/2019:344§186 Beslutet skickas till

Enhetschef MJ Avdelningschef HS Personalchef

(13)

<1==o

Malung-Salens kommun

Sammanträdesdatum

2019-10-24

Sida

33

§ 1 8 6

Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska adv. röd Orrmyrgården (SN/2019:344)

Tjänsten som undersköterska har placering avdelning röd Orrmyrgården Arbetsuppgifterna omfattar sedvanligt omvårdnadsarbete för

Medarbetare har sagt upp sin tjänst.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott Enhetschef MJ

Justerare

^ AS.

Utdragsbestyrkande

(14)

Sida

2019-10-01 1

Vård och omsorg Socialnämnden

Marita Jonsson

marita.jonsson@malung-salen.se 0280-183 70

Dnr SN/2019:344

Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska avd röd Orrmyrgården

Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas

Tjänsten har placering avd röd Orrmyrgården

Arbetsuppgifterna omfattar sedvanligt omvårdnadsarbete för undersköterska på Särskilt boende.

Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare fr o m 2020-01-01.

Medarbetare har sagt upp sin tjänst.

Beslutsunderlag

(15)

Sida

2019-11-01 1

Lena Laaksonen

Dnr KS/2019:648

Administratör IFO/LSS myndighetsutövning

Tjänsten får återbesättas Beskrivning av ärendet

I samband med ny organisation inom socialförvaltningen avvaktade ansvarig chef med att tillsvidareanställa administratörstjänster gällande

myndighetsutövning inom IFO och LSS. En av tre administratörer har för närvarande en visstidsanställning. Efter behovsinventering framkommer att tjänsten behöver tillsättas tillsvidare. Tjänsten har sin huvudsakliga placering inom LSS. Arbetsuppgifterna omfattar allmänna administrativa

arbetsuppgifter och mer specifika arbetsuppgifter inom LSS, anmäla nya assistenter och begära assistansersättning av försäkringskassan, utreda sjuklöneersättning för personliga assistansbolag, avstämningar angående beslut angående personlig assistans och ledsagning m.m.

Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med 1 december 2019. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 100%. Finansiering sker inom befintlig ram.

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan avdelningschef AR

Beslut i Socialnämnden den 24 oktober, 2019, SN/2019:397 §188 Beslutet skickas till

Avdelningschef AR Socialchef

Personalchef

(16)

Malung-Salens kornmun

Sammanträdesdatum

2019-10-24

Sida

35

§ 1 8 8

Personalbehovsanmälan gällande tjänst som administratör IFO/

LSS myndighetsutövning (SN/2019:397) Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott fattar det slutgiltiga beslutet.

I samband med ny organisation inom socialförvaltningen avvaktade ansvarig chef med att tillsvidareanställa administratörstjänster gällande myndighetsutövning inom IFO och LSS. En av tre administratörer härför närvarande en visstidsanställning. Efter behovsinventering framkommer att tjänsten behöver tillsättas tillsvidare. Tjänsten har sin huvudsakliga placering inom LSS.

Arbetsuppgifterna omfattar allmänna administrativa arbetsuppgifter och mer specifika arbetsuppgifter inom LSS, anmäla nya assistenter och begära assistansersättning av försäkringskassan, utreda

sjuklöneersättning för personliga assistansbolag, avstämningar angående beslut angående personlig assistans och ledsagning m.m.

Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med 1 december 2019. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 40/40.

Finansiering sker inom befintlig ram.

Avdelningschefen föreslår 2019-10-23 att tjänsten får återbesättas.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott Avdelningschef AR

Juste ra re

©.

Utdragsbestyrkande

(17)

Personalbehovsanmälan

Sida

2019-10-23 1

Socialförvaltningen Socialnämnden

Agnetha Runberg

agnetha.runberg@malung-salen.se 0280-184 34

Dnr SN/2019:397

Personalbehovsanmälan gällande tjänst som administratör IFO/LSS/myndighetsutövning

I samband med ny organisation inom socialförvaltningen avvaktade ansvarig chef med att tillsvidare anställa

IFO/LSS/myndighetsutövning administratörs tjänster, en av tre administratören har för närvarande en visstidsanställning. Efter behovsinventering framkommer att tjänsten behöver tillsättas tillsvidare. Tjänsten har sin huvudsakliga placering inom LSS.

Arbetsuppgifterna omfattar allmänna administrativa arbetsuppgifter och mer specifika arbetsuppgifter inom LSS, anmäla nya assistenter och begära assistansersättning av Försäkringskassan, utreda sjuklöneersättning för personliga assistansbolag, avstämningar angående beslut angående personlig assistans och ledsagning m.m.

Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med 1 december 2019.

Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 40/40.

Finansiering sker inom befintlig ram.

Beslutet skickas till Avdelningschef AR

(18)

Sida

2019-11-04 1

Lena Laaksonen

Dnr KS/2019:649

Projektledare

Att tjänsten projektledare för SITE 3 får tillsättas under förutsättning att sökta medel hos Tillväxtverket beviljas

Malung-Sälens kommun är projektägare för ett tilltänkt projekt 2019-2022 ”SITE 3 – Hållbar internationell världsdestination”.

Övriga projektintressenter är bl.a. Älvdalen, Trysil och Engerdals kommuner med respektive destinationsbolag.

Medel till projektet är redan nu beviljade av Interreg i Norge samt Region Dalarna.

Återstår gör beslut hos Tillväxtverket den 21/11. Projektet kommer att sträcka sig fram till 2022-06-30

För projektet på den svenska sidan behöver bemannas med ett antal personella resurser enligt följande:

 100 % Projektledare

 55 % Hållbarhetskoordinator

 30 % Projektadministratör

 20 % Ekonom (Löses genom befintlig personal på ekonomikontoret) Beskrivning av projektledarrollen

I projektledarrollen kommer att ingå att samordna, leda och fördela arbetet så att aktiviteterna för en effektiv start. Projektledaren skall ha en god kunskap om besöksnäringen och insikt i den offentliga sektorn i de båda länderna samt kompetens inom något eller några av fokusområdena internationalisering, kompetensförsörjning eller hållbarhet.

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan Kommunchef Beslutet skickas till

Kommunchef Personalchef

(19)

Personalbehovsanmälan – projektledare för SITE 3

Tjänsten Projektledare för SITE 3 får tillsättas under förutsättning att sökta medel hos Tillväxtverket beviljas

Malung-Sälens kommun är projektägare för ett tilltänkt projekt 2019-2022 ”SITE 3 – Hållbar internationell världsdestination”.

Medel till projektet är redan nu beviljade av Interreg i Norge samt Region Dalarna. Återstår gör beslut hos Tillväxtverket den 21/11. Projektet kommer att sträcka sig fram till 2022-06-30

 20 % Ekonom (Löses genom befintlig personal på ekonomikontoret) Beskrivning av projektledarrollen

I projektledarrollen kommer att ingå att samordna, leda och fördela arbetet så att aktiviteterna för en effektiv start. Projektledaren skall ha en god kunskap om besöksnäringen och insikt i den offentliga sektorn i de båda länderna samt kompetens inom något eller några av fokusområdena internationalisering, kompetensförsörjning eller hållbarhet.

(20)

Sida

2019-11-04 1

Lena Laaksonen

Dnr KS/2019:650

Hållbarhetskoordinator- projektadministratör

Att tjänsten som hållbarhetskoordinator/projektadministratör får tillsättas under förutsättning att sökta medel hos Tillväxtverket beviljas.

Malung-Sälens kommun är projektägare för ett tilltänkt projekt 2019-2022 ”SITE 3 – Hållbar internationell världsdestination”.

Medel till projektet är redan nu beviljade av Interreg i Norge samt Region Dalarna.

Återstår gör beslut hos Tillväxtverket den 21/11. Projektet kommer att sträcka sig fram till 2022-06-30

 20 % Ekonom (Löses genom befintlig personal på ekonomikontoret) Beskrivning av tjänsten som Hållbarhetskoordinator/projektadministratör

I tjänsten hällbarhetskoordinator och projektadministratör kommer att ingå att leda hållbarhetsarbetet och operativa insatser samt ansvar för den löpande

projektadministrationen.

Beslutsunderlag

(21)

Personalbehovsanmälan – Hållbarhetskoordinator/ projektadministratör

Tjänsten får

Hållbarhetskoordinator/ projektadministratör

tillsättas under förutsättning att sökta medel hos Tillväxtverket beviljas

Malung-Sälens kommun är projektägare för ett tilltänkt projekt 2019-2022 ”SITE 3 – Hållbar internationell världsdestination”.

Medel till projektet är redan nu beviljade av Interreg i Norge samt Region Dalarna. Återstår gör beslut hos Tillväxtverket den 21/11. Projektet kommer att sträcka sig fram till 2022-06-30

 20 % Ekonom (Löses genom befintlig personal på ekonomikontoret) Beskrivning av tjänsten som Hållbarhetskoordinator/projektadministratör

I tjänsten hällbarhetskoordinator och projektadministratör kommer att ingå att leda

hållbarhetsarbetet och operativa insatser samt ansvar för den löpande projektadministrationen.

(22)

Sida

2019-11-05 1

Lena Laaksonen

Dnr KS/2019:654

Kanslichef

Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas Beskrivning av ärendet

Tjänsten har placering på kommunledningskontoret.

Arbetsuppgifterna omfattar bl.a. utredningsuppdrag och uppdrag enligt delegation samt

arbetsledningsansvar för följande funktioner - Nämndkansli

- Kommunens arkiv - Växel

- Vaktmästeri

- Konsumentvägledning

Personalbehovet för tjänsten gäller en tillsvidareanställning

Anledning till att tjänsten är ledig är att nuvarande kanslichef har varit tjänstledig från annat jobb för att prova anställning i Malung-Sälens kommun och nu väljer att återgå till sitt tidigare arbete.

Tjänsten behöver tillsättas snarast för att säkerhetsställa kompetens och utförande av dessa arbetsuppgifter.

Tjänsten ryms inom befintlig ram Beslutsunderlag

.

(23)

Sida

2019-11-05 1

Kansli Kommunstyrelsen

Christina Holback

Christina.holback@malung-salen.se 0280-18132

Dnr KS/2019:653

Personalbehovsanmälan kanslichef

Tjänsten får återbesättas Beskrivning av ärendet

Tjänsten har placering på kommunledningskontoret.

Arbetsuppgifterna omfattar bl.a. utredningsuppdrag och uppdrag enligt delegation samt arbetsledningsansvar för följande funktioner

Nämndkansli Kommunens arkiv Växel

Vaktmästeri

Konsumentvägledning

Personalbehovet för tjänsten gäller en tillsvidareanställning

Anledning till att tjänsten är ledig är att nuvarande kanslichef har varit tjänstledig från annat jobb för att prova anställning i Malung-Sälens kommun och nu väljer att återgå till sitt tidigare arbete.

Tjänsten behöver tillsättas snarast för att säkerhetsställa kompetens och utförande av dessa arbetsuppgifter.

Tjänsten ryms inom befintlig ram.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Kommunchef

(24)

Sida

2019-11-01 1

Lena Laaksonen

Dnr KS/2019:339

Förslag till beslut om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18) kompletteringar

Att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att 1. Antal OPF-KL 18 (från september) antas

2. Avtal OPF-KL 14 ersätts med avtal OPF-KL18 från och med 2019-01-01

Beslutsunderlaget har kompletterats med;

OPF-KL 1 OPF-KL 2 OPF-KL 3

Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18)

Vissa förtydligande till OPF-KL 18

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

Protokollsutdrag

Kommunstyrelsen 2019-10-01 1

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 123 Avgifter för skidspår (KS/2019:288)

Kommunstyrelsens beslut

Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen för komplettering med regelverk för skidspåret.

Det kostar allt mer att etablera och sköta skidspår särskilt när säsongen börjar tidigt och drivmedelspriserna har ökat. Flera kommuner i Dalarna har sedan en tid tillbaka infört spåravgift.

Malungs skidspår håller hög kvalité, många kommuninvånare och externa besökare berömmer oss för arbetet med skidspåren.

Malungs IF Skidsektion har tagit ställning för att införa spåravgifter, just för att säkerställa en kvalitet som gagnar både barn, vuxna och elitåkare då även ett antal externa tävlingsarrangörer brukar besöka anläggningen.

Utan spåravgift behövs ett ställningstagande kring olika alternativ såsom t.ex. sänkning av kvaliteten, alltså färre antal pistningar, eller en

nedkortning av skidsäsongen.

Nämnden beslutar att ta en avgift för användande av preparerade skidspår på Malungs sportfält. Avgiften börjar gälla från och med säsongen 2019/20.

Kultur- och fritidsnämnden föreslår följande prissättning:

barn och unga upp till 15 år gratis

ungdomar (16-17 år) och pensionär 250 kronor/säsong vuxna (18-65 år) 500 kronor/säsong

dagkort 30 kronor (16 år och äldre)

Dagkort ska tas ut även för tävlande som inte har årskort i Malung-Sälens kommun.

Träningsverksamhet som inte sker i organiserad form genom förening förpliktigar till avgift.

Kommunstyrelsens arbetsutskott reviderade beslut 2019-09-17

1. Ta ut en avgift för användande av preparerade skidspår på Malungs sportfält enligt kultur- och fritidsnämndens beslut.

2. Avgiften börjar gälla från och med säsongen 2019/20.

3. Ingen avgift tas ut för barn och unga upp till 18 år ej heller för tävlande som inte har årskort.

Kommunfullmäktige beslutar om ärendet slutgiltigt.

Jörgen Norén (S) yrkar att ärendet återemitteras för komplettering med regelverk för skidspåret.

Mikael Östling (M) yrkar att punkten 3 ändras till… barn och unga upp till 18 år samt studerande och ej heller för tävlande som är anmäld och ska åka

(34)

Kommunstyrelsen 2019-10-01 2

tävling på anläggningen.

Ordföranden meddelar att han först kommer att ställa proposition på Jörgen Noréns (S) återremissyrkande.

Ordförande ställer proposition på Jörgen Noréns (S) återremissyrkande och finner att det antagits.

Ordförande finner att kommunstyrelsen återremitterar ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för komplettering och vidare handläggning

(35)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-09-17 1

§ 187 Avgifter för skidspår (KS/2019:288)

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen.

Att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige

3. Ingen avgift tas ut för barn och unga upp till 18 år ej heller för tävlande som inte har årskort.

Malungs skidspår håller hög kvalité, många kommuninvånare och externa besökare berömmer oss för arbetet med skidspåren. Malungs IF

Skidsektion

har tagit ställning för att införa spåravgifter, just för att säkerställa en kvalitet som gagnar både barn, vuxna och elitåkare då även ett antal externa tävlingsarrangörer brukar besöka anläggningen.

Utan spåravgift behövs ett ställningstagande kring olika alternativ såsom t.ex. sänkning av kvaliteten, alltså färre antal pistningar, eller en

nedkortning av skidsäsongen

Dagkort ska tas ut även för tävlande som inte har årskort i Malung-Sälens kommun. Träningsverksamhet som inte sker i organiserad form genom förening förpliktigar till avgift.

Förvaltningschefen för kultur och fritidsförvaltningen föredrar ärendet.

Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige bifall till tjänsteutlåtandets förslag med tillägget att

för barn och unga upp till 18 år ska det vara gratis och för tävlande som inte har årskort i Malung- Sälens kommun ska ingen avgift tas ut.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kultur- och fritidschef

(36)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-09-17 2

(37)

Underlag

Sida

2019-10-28 1

Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunstyrelsen Kristine Brosjö

kristine.brosjo@malung-salen.se 0280-18301

Dnr KFN/2019:74

Komplettering efter KS återremiss gällande avgifter på skidspåret i Malung

Kostnaden för att anlägga och drifta skidspår är nu så kostsamt att vi kommande budgetår inte kan garantera en generell kvalitet. Det är endast vid större arrangemang som högre krav ska uppfyllas. På frågan om

utveckling av skidspåret är därför svaret att målbilden är att behålla

nuvarande slingor med samma höga kvalitet. Det överskott som avgifterna eventuellt genererar kommer givetvis att användas till utveckling av spåret, framförallt för att öka tryggheten för motionärer under barmarksperiod.

Det finns idag sju ägare på den yta spåren anläggs. Den enskilt största ägaren är kommunen. Övriga sex utgörs av privatpersoner. Samtliga spår dras både på kommunal och privat mark (se bif. karta). De spår som berörs av förslaget på avgift under vintersäsong är därför alla vi preparerar, oavsett belysning, ägarförhållanden eller andra arrangemang. Avgiften är direkt avgörande för att vi ska kunna fortsätta preparera spår av hygglig kvalitet. Utan spåravgift är scenariot att vi i huvudsak måste preparera spåren med skoter och släde. Eventuellt tvingas vi också avstå vissa slingor.

Förslaget är en direkt följd av kostnadsläget och den uteblivna uppräkningen av budgeten.

Spårarbete pågår mellan 15 december och 31 mars. Det första spåret anläggs med konstsnö och är en dryg km långt. Det spåret är också det vi behåller och pistar längst. Oavsett väder avslutas arbetet på spåren den 31 mars.

Spåren är belysta kvällstid, som längst till kl. 22.00. Övrig tid rekommenderas pannlampa.

Tillträde till spåret för motionärer under barmarksperiod är utan kostnad.

Skidstugan överlämnades i samband med driftavtalet till Malungs IF som

dock har ställt krav på kommunen att stugan ska renoveras. En uppskattad

renoveringskostnad uppgår till ca 500 tkr och en dialog om skidstugans

framtid pågår. Tillsvidare beslutar Malungs IF om skötsel och tillträde till

stugan.

(38)

(39)

ft

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

Kultur-och fritidsnämnden 2019-06-05 10

§ 4 4

Avgifter för skidspår (KFN/2019:74)

Malungs skidspår håller hög kvalité, många kommuninvånare och externa besökare berömmer oss för arbetet med skidspåren. Malungs IF Skidsektion har tagit ställning för att införa spåravgifter, just för att säkerställa en kvalitet som gagnar både barn, vuxna och elitåkare då även ett antal externa tävlingsarrangörer brukar besöka anläggningen.

Utan spåravgift behövs ett ställningstagande kring olika alternativ såsom t.ex. sänkning av kvaliteten, alltså färre antal pistningar, eller en nedkortning av skidsäsongen.

Dagkort ska tas ut även för tävlande som inte har årskort i Malung-Sälens kommun. Träningsverksamhet som inte sker i organiserad form genom förening förpliktigar till avgift.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kultur- och fritidschef

Juste ra re

^(9®.

Utdragsbestyrkande

(40)

Kultur- och fritidsnämnden 2019-10-23 1

§ 60 Prislista och riktlinjer för uthyrning av kommunens lokaler och anläggningar (KFN/2019:108)

1. Fastställer reviderat förlag om riktlinjer inklusive ersättning för nyttjande av kommunala anläggningar och lokaler, antas att gälla fr.o.m. 1 januari 2020.

2. Upphäva samtliga tidigare beslut rörande taxor, avgifter och villkor för bokningar som rör punkt 1 i beslutade anläggningar och lokaler.

Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för uthyrning av idrottshallar och idrottsanläggningar. Kultur- och fritidsförvaltningens fritidsenhet handhar bokningar av dessa lokaler och handlägger kommunens föreningsbidrag för bl a idrottsföreningar. Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för uthyrning av skollokaler och Service- och teknikförvaltningen för övriga lokaler, exempelvis sammanträdesrum i förvaltningshuset i Sälen.

En arbetsgrupp tillsattes under våren 2019 för att få ett förslag på lokaler och anläggningar som är lämpliga för upplåtelse till föreningar, företag och privatpersoner samt för att utreda villkor för bokning och ersättningsnivåer utifrån lokalernas skick och utrustning.

Kristine Brosjö beskriver bakgrunden till förslaget om nya taxor. De taxor och avgifter som Malung-Sälens kommun tar ut av de som nyttjar

kommunens anläggningar har inte reviderats på många år. I förslaget är nu taxor för företag och privatpersoner reviderade. För föreningar gäller

fortsättningsvis 0-taxa när de använder lokaler för sin ordinarie verksamhet.

För att säkerställa ”en väg in” och för att skapa en enhetlig struktur vad gäller bokningar av kommunens lokaler och anläggningar föreslår kultur- och fritidsnämnden att samtliga bokningar administreras av kultur- och fritidsförvaltningen.

Kultur- och fritidsnämnden föreslår också att avtal tecknas vid upplåtelse av lokaler vid evenemang då det ofta handlar om stora arrangemang, med hundratals deltagare, från andra delar av landet. Detta medför extra kostnader för kommunen som inte är budgeterade. För de föreningar som får ökade utgifter till följd av förslaget finns möjlighet att söka

arrangemangsbidrag som beslutas av kultur- och fritidsnämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande riktlinjer för bokningsbara lokaler och anläggningar Bokningsbara lokaler, riktlinjer och taxor, daterat 2019-10-16

(41)

Kultur- och fritidsnämnden 2019-10-23 2

Kommunfullmäktige

(42)

Bokningsbara lokaler

Riktlinjer och taxor vid uthyrning

av lokaler och anläggningar i Malung-Sälens kommun

Dnr: KF/2019:108

Datum: 2019.10.23

(43)

1. Allmänna bestämmelser

Kultur- och fritidsnämnden ansvarar via Kultur- och fritidsförvaltning för uthyrning av kommunens lokaler och anläggningar.

Uthyrning av lokal och anläggning för idrottsutövning ska anses som en idrottstjänst (dvs. momsfri tjänst). Även uthyrning av fastighet är skattefri.

Avgifter gäller fr.o.m. 1/1 – 2020 och räknas upp utifrån SKL´s prisindex för kommunal verksamhet (PKV) den 1 januari varje år.

1.1 Definitioner och förklaringar

Prisgrupp 1 avser avgift för förening/organisation som definieras som

bidragsberättigad enligt kommunens riktlinjer för föreningsbidrag. Politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige kan nyttja kommunens

sammanträdesrum utan kostnad.

Prisgrupp 2 avser avgift för övriga föreningar och organisationer som definieras som ej bidragsberättigade enligt kommunens riktlinjer för föreningsbidrag och (t.ex.

ekonomiska föreningar, studieförbund, fackliga organisationer, religiösa samfund, landsting) samt privatpersoner, företag.

Privatpersoner folkbokförda i Malung-Sälens kommun ges 50% rabatt på hyran av hallar.

Avtal: Kommersiell verksamhet eller evenemang kräver alltid skriftligt avtal. I prislista noterat ”Avtal” avser separat skriftlig överenskommelse utifrån gällande förutsättningar.

Hyresvärd: Malung-Sälens kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Hyresgäst: Förening, organisation, privatperson som i någon form nyttjar hyresvärdens anläggning eller lokal.

Barn: avser person med åldern 0≤9 år Ungdom: avser person med åldern 10≤19 år Vuxen: avser person med åldern 20 ≤ 64 år

Pensionär: avser person med åldern 65 år eller äldre

1.2 Bokning

Bokning av kommunens lokaler sker i första hand via kommunens hemsida, http://fri.malung-salen.se/bokning/. På hemsidan kan du boka och avboka lokaler dygnet runt och se aktuella scheman för respektive lokal.

(44)

Om du inte har möjlighet att boka på webben går det bra att maila in dina önskade tider till bokningen@malung-salen.se alternativt ringa till lokalbokningsansvarig på telefon 0280-18167.

Terminsbokning

Föreningar med kontinuerlig verksamhet ges möjlighet att boka sina fasta veckotider terminsvis:

- Höst (aug. - dec.) - ansökan inlämnad senast 31 maj.

- Vår (jan. - juni) - ansökan inlämnad senast 11 november.

- Sommar (juni - augusti) – ansökan inlämnad senast 29 april.

Korttidsbokning

Föreningar med mer sporadisk verksamhet bokar vid behov bland de tider som finns tillgängliga, så kallad korttidsbokning. Förening som väljer att korttidsboka kommer inte att omfattas av någon prioritetsordning och får tid i önskad lokal i mån av plats.

Bokning ska göras senast 3 dagar innan.

1.3 Avbokning

Lokaler som har bokats, men av någon anledning inte kommer att nyttjas som planerat, ska avbokas. På så sätt kan lokalerna istället komma till nytta för annan förening.

Lokal som inte kan nyttjas ska avbokas minst 24 timmar innan bokad tid. Avbokning sker på webben alternativt per mail eller telefon till bokningsansvarig. Lokal som inte bokas av senast 24 timmar innan avtalad bokning kommer att debiteras kostnad enligt Prisgrupp 2 oavsett om den nyttjats eller inte.

Fritidsenhetens avbokningar

Bokade tider enligt 0-taxa kan avbokas av fritidsenheten till förmån för evenemang, lägerverksamhet eller prioriterade tävlingar och matcher.

Kunden informeras i god tid och kan inte ställa krav på kompensation.

1.4 Prioritering av tider vid bokning av hallar

Registrerade föreningar, organisationer och privatpersoner kan ansöka om tider till de säsonger som fritidsenheten schemalägger. Prioriteringsordningen gäller endast för hyrestagare som bokar sina tider terminsvis:

1. Barn- och ungdomsverksamhet vars huvudsakliga verksamhet är förlagd inomhus.

2. Övrig barn- och ungdomsverksamhet.

3. Elit (träning på elitnivå i inomhusidrott).

4. Förening som bedriver motionsverksamhet i grupp vars aktivitet i huvudsak bedrivs inomhus.

5. Verksamhet som inte ryms inom ovan beskrivning. Kan vara regelbunden

träning med fåtal deltagare, som inte bedrivs i föreningsformat.

(45)

1.5 Nycklar och taggar

När du hyr lokal av Malung-Sälens kommun kommer du behöva en så kallad tagg och/eller nyckel för att komma in i den lokal du har bokat. Taggen/nyckeln är personlig.

Terminsbokning

Föreningar som bokar lokaler terminsvis tilldelas en tagg och/eller nyckel per

träningsgrupp som bokar en viss lokal. Taggar och nycklar lämnas vid terminsstart ut av lokalbokningsansvarig. Varje gruppansvarig ska själv kvittera ut sin tagg/nyckel.

Taggen/nyckeln återlämnas vid varje terminsavslut, om inte annat överenskommet.

För nyckel eller tagg som inte återlämnas i tid debiteras en avgift på 300 kronor.

Korttidsbokning

Vid korttidsbokning av kommunala lokaler finns det fem olika utlämningsställen för nycklar och taggar. Hyrestagaren hämtar och lämnar nyckel/tagg enligt

överenskommelse. Då informeras också om lås- och larmrutinerna för aktuell lokal.

Hyrestagaren ansvarar också för att återlämna den till utlämningsstället under nästföljande vardag, om inte annat överenskommet. För nyckel eller tagg som inte återlämnas i tid debiteras en avgift på 300 kronor.

Bokningsbara lokaler samt utlämning av nycklar och taggar**

Bokad lokal/anläggning Utlämningsställe Utlämningstid, vardagar*

Rörbäcksnäs skola och idrottshall Rörbäcksnäs skola 8.00 – 15.00 Sälenhallen

Sälens bibliotek 9.00 – 18.00 Sälens skola

Förvaltningshuset i Sälen

Ungärde skola och idrottshall Ungärde skola 8.00 – 15.00 Bibliotekets sammanträdesrum

Malungs bibliotek 11.00 - 17.00 Blomsterbäckshallen

Blå hallen Centralskolan

Grönlandsparkens scen Gymnasieskolan

Idrottshall på Malungsfors skola Idrottshall på Yttermalungs skola Ishallen

Jannesgården Jofahallen

Skidspåren på sportfältet Utomhusbad Bullsjön

Idrottshall i Öje kontakta Pia Jansson 070- 205 87 88

*

Avvikande tider sommartid, se aktuella öppettider för respektive utlämningsställe

**

Övriga lokaler (t.ex. skolkök) kan bokas vid förfrågan.

(46)

2. Priser

Vid bokning av anläggning eller del av anläggning som inte avser evenemang är prislistan uppdelad i två olika prisgrupper: prisgrupp 1 och prisgrupp 2.

Prisgrupp 1: förening/organisation som definieras som bidragsberättigad enligt kommunens riktlinjer för föreningsbidrag. Politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige kan nyttja kommunens sammanträdesrum utan kostnad.

Med föreningsverksamhet avses föreningens ordinarie verksamhet där deltagarna består av föreningens medlemmar. Exempel på föreningsverksamhet är träningar, uppvisningar, läger, utbildningar, avslutningar och årsmöten.

Prisgrupp 2: privatpersoner, företag, organisationer och föreningar som definieras som ej bidragsberättigade enligt kommunens riktlinjer för föreningsbidrag.

Privatpersoner folkbokförda i Malung-Sälens kommun ges 50% rabatt på hyran av hallar.

Lokal/anläggning Prisgrupp 1

kr/tim

Prisgrupp 2 kr/tim

Rörbäcksnäs idrottshall 0-taxa 200

Rörbäcksnäs skola Avtal ej bokningsbar

Sälenhallen:

- hel 0-taxa 600

- halv 0-taxa 350

- en tennis-/badmintonbana 0-taxa 300

Sälens skola Avtal ej bokningsbar

Förvaltningshuset i Sälen:

- Fjällåsen (12 platser) 0-taxa 130

- Norrgavel (12 platser) 0-taxa 130

- Söderåsen (30 platser) 0-taxa 180

Ungärde skola Avtal ej bokningsbar

Ungärde idrottshall 0-taxa 200

Biblioteket i Malung:

- Sammanträdesrummet (12 platser) 0-taxa 130

- Lilla studierummet (8 platser) 0-taxa 130

Blomsterbäckshallen 0-taxa 200

Blå hallen 0-taxa 500

- omklädningsrum/dusch enbart 0-taxa 150

(47)

Centralskolan Avtal ej bokningsbar

Grönlandsparkens scen Avtal Avtal

Gymnasieskolan Avtal ej bokningsbar

Idrottshall på Malungsfors skola 0-taxa 200

Idrottshall på Yttermalungs skola 0-taxa 200

Idrottshall i Öje 0-taxa 200

Ishallen 0-taxa 1000

- teorirummet (30 platser) 0-taxa 180

Jannesgården (sammanträdesrum) 0-taxa 180

Jofahallen 0-taxa 350

Skidspåren på Sportfältet 0-taxa Avtal

En så kallad 0-taxa innebär att lokal kan bokas gratis under förutsättning att:

 Det är en organiserad gruppaktivitet, som ska ha minst en ledare utsedd av föreningen och bestå av minst tre deltagare.

 Aktiviteten ska innehålla en gemensam samling och avslutning.

0-taxan gäller även poolspel/cupper för barn och unga samt seriespel.

Om en förening står som hyresgäst och låter annan verksamhet nyttja den avgiftsfria hyrtiden, kan föreningen faktureras hyrestiden eller gå miste om avgiftsfriheten.

Det är inte tillåtet för förening att ta ut avgift av medlemmar för hyra vid aktivitet enligt 0-taxa.

Omklädningsrum kan inte garanteras vid bokning av anläggningar.

Evenemang

Vid bokning för evenemang upprättas separat avtal. Eftersom evenemang inte är föreningarnas ordinarie verksamhet gäller inte 0-taxan.

Med evenemang menas i detta sammanhang verksamhet som pågår under en längre sammanhängande period och som därmed begränsar utrymmet för andra

verksamheter, samt aktiviteter som medför extra arbete, planering eller andra kostnader för kommunen. Exempel på evenemang är tävlingar, cup/mästerskap, övernattningar, konserter, mässor, loppis, andra publika event, områdesdagar och när en anläggning ska användas för annan verksamhet än den är avsedd för.

Evenemangspriserna gäller för anläggningar i befintligt skick, under respektive

anläggnings öppettider, samt normal städning av lokalen. I annat fall tillkommer extra

kostnader.

(48)

Ansökan om evenemang

Vid evenemang ska särskilt avtal upprättas med bokningen. Arrangören ska vid varje aktivitet beskriva denna på en evenemangsansökan (bilaga 1). Ansökan om

evenemang ska ha inkommit senast 8 veckor före evenemangets start. Avtal om evenemanget ska vara påskrivet av båda parter senast 4 veckor före evenemangets start. Om avtal inte upprättas senast 4 veckor före evenemanget kan uppbokade anläggningar komma att avbokas och eventuella kostnader enligt avtalsförslaget debiteras kunden.

Säkerhet

Arrangören ska alltid utse en säkerhetsansvarig för evenemanget. Arrangören bekostar vakt, om kommunen bedömer att sådan krävs. Särskilda krav på säkerhet ska framgå av avtalet. Detta inkluderar även brandsäkerhet (bilaga 3). Om lokalen ska användas för övernattning ska ansökan om förläggning lämnas in (bilaga 2).

Pris för övernattning i idrottshall Upp till 20 personer 700 kronor 20-40 personer 1200 kronor 40-60 personer 1600 kronor 61 personer och uppåt 2500 kronor

Observera att detta endast gäller för föreningar. Inte privatpersoner. Priserna gäller per påbörjad dygn. Vill du boka ett klassrum kontakta bokningsansvarig.

3. Ordningsregler

 Hyrd lokal får inte tas i bruk före bokad tid. Som exempel får eventuella nät, sarger eller andra inventarier får inte monteras före bokad starttid.

 Ansvarig hyresgäst som är över 18 år ska ständigt finnas närvarande och är den av gruppen som sist lämnar lokalen.

 Lokalen ska vara grovstädad och eventuell utrustning ska vara bortplockad vid hyrtidens slut.

 Omklädning får ske 20 minuter före hyrtidens start. Ombyte efter ska ske skyndsamt.

 Bokad lokal får inte överlåtas till annan, s.k. andrahandsuthyrning.

 All användning av alkohol och droger är förbjuden i och omkring hyrd lokal.

 Tecknad ansvarsförsäkring ska kunna uppvisas.

 För bokning av kök i skola finns andra krav som delges vid förfrågan.

Kultur- och fritidsförvaltningen förbehåller sig rätten att pröva om uthyrning kan ske i enlighet med demokratiska principer och kommunal värdegrund.

Lås/larm

Ansvarig ledare ska lämna lokalen sist och därmed säkerställa att alla dörrar är låsta.

OBS! Gäller även nödutgångarna.

(49)

Fel- och skadeanmälan

Eventuella fel eller i samband med aktivitet uppkomna skador på lokalen ska

anmälas till Fritidsenheten via e-post bokningen@malung-salen.se eller telefon 0280- 18167

Städinstruktion

 Hyrestagaren ansvarar för att lokaler/utrymmen är snygga och iordningställda efter avslutad aktivitet. Gäller även toaletter och duschar.

 Där det finns ett öppet städförråd är det fritt att låna städutrustning.

Städinstruktioner finns i dessa förråd. Använd föreslagna metoder och medel.

Ställ sedan tillbaka utrustningen där den hör hemma.

 Kontrollera även kringområden så som läktare, korridor, foajé.

 Använd de återvinningskärl och papperskorgar som finns för skräp. Töm dessa efter avslutad aktivitet och släng sopsäckarna i sopkärlet utanför lokalen.

 Kontrollera att alla kranar är stängda och lampor är släckta.

Avgifter

Vid förseelser utanför gällande ordningsregler kommer faktiska avgifter och kostnader att debiteras. Upprepade förseelser kan leda till avstängning.

Uthyrning i andra hand Prisgrupp 2 Ej återlämnad tag 300 kr Ej återlämnad nyckel 1000 kr

Ej återställd utrustning Faktisk kostnad Skadegörelse Faktisk kostnad Öppen ytterdörr 400 kr

Öppet fönster 400 kr

Tänd belysning i eller på anläggning

400 kr

Larmutryckning Faktisk kostnad

Verksamhet på ej bokad tid Prisgrupp 2/påbörjad timme Övrig verksamhet bokad

som föreningsverksamhet

Prisgrupp 2 Bokad och/eller tilldelad tid

som inte nyttjas

Prisgrupp 2/påbörjad timme Ej genomförd grovstädning Faktisk kostnad

5 Kontaktuppgifter

Webbplats: http://fri.malung-salen.se/bokning/

e-post: bokningen@malung-salen.se

telefonnummer: 0280-18167

(50)

(51)

(52)

(53)

(54)

(55)

(56)

(57)

(58)

(59)

(60)

(61)

Sida

2019-10-30 1

Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen Gisela Åberg

Gisela.aberg@malung-salen.se Telefon: 0280- 186 87

Dnr: KS/2016:540 M-2019-427

Förvärv av fastigheterna Huden 1 och Grönland 61:7 inför sanering av förorenad mark på Malungs f.d. garveri

Förslag till Kommunstyrelsens beslut

1. Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att, tillsammans med

skogsförvaltaren, genomföra förvärv av fastigheterna Huden 1 och Grönland 61:7 på ett sådant sätt att det inte medför saneringsansvar enligt 10 kap 3 §

miljöbalken.

Beskrivning av ärendet Föroreningssituationen

Marken på Malungs f.d. garveri (fastigheterna Huden 1 och Grönland 61:7) har sedan 2016, i enlighet med beslut från kommunstyrelen § 194 2016-11-28, Dnr KS/

2016:540, undersökts av kommunen för att utröna om det finns några föroreningar i marken efter garveriverksamheten. Dessa undersökningar har visat att marken och grundvattnet är kraftigt förorenat av bl.a. sexvärt krom, oljeprodukter och PFAS.

Likaså har mycket höga halter av föroreningar upptäckts i älvsedimenten utanför fastigheterna. Detta medför att en sanering av området måste komma till stånd för att inte människors hälsa eller miljön ska äventyras ytterligare.

Saneringsansvaret enligt Miljöbalkens 10 kap 3 §

Miljöbalkens regler över vem som är ansvarig för kostnaden av en sanering är i många fall komplexa. Generellt kan sägas att det i första hand är förorenaren som ska betala och i andra hand är det fastighetsägaren. Detta gäller dock bara om det går att finna ett bolag som är aktivt och som kan knytas till verksamheten som har förorenat området. Gällande fastighetsägaransvaret gäller detta enbart om

fastighetsägaren kan ha förväntats känna till föroreningen vid förvärv och om förvärv skett genom köp, byte, gåva eller tillskott till ett bolag eller en förening alternativt utdelning eller skifte från ett bolag eller en förening (se MB 10 kap 3 §).

Om det inte finns något bolag kvar att hålla ansvarig eller om det inte finns någon fastighetsägare som kan ha känt till föroreningen vid förvärv betecknas föroreningen som ansvarslös.

Ansvar på Malungs garveri

I fallet med Malungs garveri finns det inget bolag som går att utkräva ansvar av eftersom Malungs garveri AB är försatt i konkurs. Det finns dock en privat fastighetsägare som kan ha förväntat känna till föroreningen vid förvärv. Denna fastighetsägare saknar dock helt ekonomiska medel att genomföra en sanering varför det i juridisk mening är att betrakta föroreningen som ansvarslös.

Bidrag från Naturvårdsverket

Om en förorening är att beteckna som ansvarslös kan staten, i form av

Naturvårdsverket, gå in och betala en sanering om det är så att kommunen tar på sig huvudmannaskapet för att leda saneringen. Kommunen får då ansöka om bidrag hos