Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas härmed till sammanträde

(1)

Malung-Salens kommun Kallelse/underrättelse

Sida

2016-05-19 1

Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas härmed till sammanträde 2016-05-24.

Plats: Kommunkontoret, Malung Tid: 08:30 (gruppmöten kl. 08.00)

Ledamot som ej kan närvara uppmanas anmäla detta till nämndskansliet så att ersättare kan inkallas.

Ersättarna får denna kallelse för kännedom, om inte annat meddelas.

Ordförande Kurt Podgorski (S)

/Nämndskansliet 0280-18133

Föredragningslista

Ärende Beteckning

1. Val av justerare

2. K!. 08.30 Personalärenden

3. Personalbehovsanmälan för tjänst KS/2016:263 som lärare - vuxenutbildning

svenska, svenska som andraspråk, engelska grundvux samt engelska gymnasial nivå

4. Personalbehovsanmälan för tjänst KS/2016:262 som lärare - vuxenutbildning,

svenska för invandrare

5. Personalbehovsanmälan för tjänst KS/2016:261 som lärare, särvux

6. Personalbehovsanmälan för tjänst KS/2016:260 som vårdlärare

7. Personalbehovsanmälan KS/2016:221

bibliotekarie-kulturutvecklare

8. Driftstörning i Nationell KS/2016:253 Patientöversikt (NPÖ)

9. Samrådsremiss för anläggning av KS/2016:246 E16 delen förbi Yttermalung i

Malung-Sälens kommun

aa;en l-.C'VKvu.in j 8ox 21 j Tfn. K' 02-30' • i33 öy ; iiiifiktjiro •••ISB 1512 i v.-.v/; -

(2)

Malung-Salens kommun Kallelse/underrättelse

2016-05-19 ^Sida2

Ärende Beteckning

10. Omprövning av beslut gällande KS/2016:255 ansvar för de lokala

trafikföreskrifterna

11. Prövning av de kommunala

bolagens verksamhet i förhållande till de kommunala principerna (handlingar delas ut vid mötet)

12. Förstärkt månadsprognos - april KS/2016:267 2016

13. Återsökning av extra statsbidrag för KS/2016:268 flyktingsituationen 2016, period 1

14. Kl. 10.00 Avstämning med service- och teknikförvaltningen

15. Förfrågan om övertagande av drift KS/2015:330 av belysningsstolpar,

Gammelsätervägen Transtrand

16. Personalbehovsanmälan förtjänst KS/2016:186 som verkstadsarbetare (reparatör)

17. Kl. 11.00 Information om kollektivtrafikplanering

; v ' ; V ! . ; n o - K: B').- 8? i ; :U- • '• i : iX) 0230- ;?o ^ | "• •••Gö -I ?• ! AKV; o j

(3)

O Malung-Salens kommun

Tjänsteuttåtande /2016-05-16

Personalkontoret /Kommunstyrelsen

Sten-Inge Eriksson

Sten-inge.eriksson@malung-salen.se 0280-18121

Dnr KS/2016:263

Personalbehovsanmälan-Vuxenutbildning lärare svenska, svenska som andraspråk samt engelska grundvux och gymnasial nivå

Förslag till beslut

Tjänsten får återbesättas.

Beskrivning av ärendet

Nuvarande lärare går i pension i juni 2016. Äterbesättning är

nödvändig för att upprätthålla undervisningen inom Vux. Trycket är stort för att klara alla nyanlända och deras studier.

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan daterad 2016-03-24

Beslut i BUN (BUN/2016:51)

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen

Malung-Sälerts kommun i Box 14, 782 21 Malung | Tfn: 0280-181 00 • Fax: 0280-183 09 [ Plusgiro: 3 43 41-8 | Bankgiro: 468-4312 | wvw/.malung-salan.se

(4)

-O-

Barn-och utbildningsnämnden 2016-05-02 , 1Q

An k

Maiung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoil

Sammanträdesdatum Sida

(om

§ 41

2016 -05- 1 3

Personalbehovsanmälan • Vuxenutbildning lärare svens$ffrfunc<

» j k M AH <I M A WI >K I / A H M A I H I M * n n a M « l » a < u A A I * «

svenska som andraspråk samt engelska grundvux och " ' " ' 7 / ?

gymnasial nivå (BUN/2016:51) D n

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Tjänsten får återbesättas.

Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Nuvarande lärare går i pension juni 2016 Dagens sammanträde

Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla personalbehovsanmälan.

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan daterad 2016-03-24 Beslutet skickas tilt

Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen

Justerare Utdragsbestyrkande

(5)

^ Malung-Salens kommun PERSONALBEHOVSANMÄLAN

Datum

2016-03-24

Förvaltning: BUN

Personalbehov: [ 5 Tillsvidare

• Tillfälligt Period:

Befattning/Anställning: Lärare

Placering: Lärcentrum / kommunal vuxenutbildning

Anställningsform: 13 Grupp 1 A (heltid) • Grupp 1 B (deltid) Syssgr Arbetsuppgifter: Lärare Svenska, svenska som andra språk gymnasial nivå.

Lärare i engelska grundvux o. engelska gymnasial nivå.Svenskan och engelskan blir tillsammans en heltid.

Motivering: Vår nuvarande lärare går i pension juni 2016.

Vilka åtgärder är vidtagna för att undvika att tjänsten återbesätts:

Underskrift förvaltningschef/motsvarande

Får återbesättas •

Får EJ återbesättas ö

Skall användas för omplacering O

Ksau:s ordförande/motsvarande

(6)

/ *

< s ~ > Malung-Salens kommun Tjänsteutlåtande

2016-05-17

^Sida1

Personalkontoret Kommunstyrelsen

Sten-Inge Eriksson

Sten-inQe.eriksson@maiunQ-salen.se 0280-18121

Dnr KS/2016:262

Personalbehovsanmälan - Vuxenutbildning Lärare svenska för invandrare

Att tjänsten får återbesättas Beskrivning av ärendet

Under vårterminen 2015 annonserades efter behörig sfi lärare. Då ingen behörig sökande fanns annonseras tjänsten ut igen.

Beslutsunderlag

Beslut i BUN (BUN/2016:53)

Personalbehovsanmälan daterad 2016-03-24 Beslutet skickas til!

Maiung-Sassrs .».ö!»rrusn i Box u ?S2 21 Maluna ; 0::00-1S; 00 i Fax: 0230-182 c-2 • C^nkgrro: 468-4312 ! /.-'.v.v nwiing-ssisn.se

(7)

^ Malung-Sälens kommun

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2016-05-02

Sammanträdesprotokoll

Sida 9

§ 4 0

Personatbehovsanmäfan - Vuxenutbildning lärare svenska

invandrare (BUN/2016:53)

^nkom

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Tjänsten får återbesättas.

Malung-Söisnc Kommun Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Dn

Beskrivning av ärendet

Under vårterminen 2015 annonserades efter behörig sfi lärare. Då ingen behörig sökande fanns annonseras pnsten ut igen.

Dagens sammanträde

Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla personalbehovsanmälan.

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan daterad 2016-03-24 Beslutet skickas till

(8)

fep Malung-Salens kornmun PERSONALBEHOVSANMÄLAN

Datum

2016-03-24

Förvaltning:

Personalbehov:

BUN

|>5 Tillsvidare

• Tillfälligt Befattning/Anställning: Sfi lärare

Period:

Placering:

Anställningsform:

Arbetsuppgifter:

Motivering:

Vilka åtgärder är vidtagna för att undvika att tjänsten återbesätts:

Lärcentrum / kommunal vuxenutbildning

[Xj Grupp 1 A (heltid) • Grupp 1 B (deltid) Syssgr Lärare i svenska for invandrare

Under vårterminen 2015 annonserade vi efter behörig sfi lärare. Eftersom vi då inte fick någon behörig sökande vill vi annonsera ut tjänsten igen..

Underskrift förvaltningschef/motsvarande

Får återbesättas •

Får EJ återbesättas Q

Skall användas för omplacering Q

Ksau:s ordförande/motsvarande

(9)

Maluna-Sälens kornmun

O

/2016-05-17/

Tjänsteutlåtande

Personalkontoret Kommunstyrelsen

Sten-Inge Eriksson

Sten-inqe.eriksson@maluna-sa{en.se 0280-18121

Dnr KS/2016:261

Personalbehov Lärare Särvux Förslag tiil beslut

Tjänsten får återbesättas.

Nuvarande lärare slutar juni 2016. Tjänsten är nödvändig för att upprätthålla undervisningen inom Särvux.

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan daterad 2016-04-16 Beslut i BUN (BUN 2016:54

Beslutet skickas till Rektor Vux

Personalchefen

Maiung-Sälens kommun j Box 14, 782 21 Malung | Tfn: 0280-181 00 • Fax: 0280-183 09 | Plusgiro: 3 43 41-8 1 Bankgiro: 468-4312 i W M n-s^ns-saiän.se

(10)

^ Malung-Sälens kommun

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoi!

Sammanträdesdatum

2016-05-02

An^bm

§ 3 9 Maluns-Scii^ns Kommun

Personaibehovsanmälan - Lärare särvux (BUN/2016:5<jJnr j C ^ ^ D l b / 3£>/

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut

"Tjänsten får återbesättas.

Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Nuvarande lärare slutar juni 2016.

Dagens sammanträde

Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla personaibehovsanmälan.

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan daterad 2016-04-16 Beslutet skickas till

Justerare Utdragsbestyricande

(11)

o Malung-Sätens kommun PERSONALBEHOVSANMÄLAN

Datum

2016-03-29

Förvaltning:

Personalbehov:

BUN

£3 Tilisvidare

• Tillfälligt Befattning/Anställning: Lärare Placering:

Anställningsform:

Arbetsuppgifter:

Period:

Lärcentrum / kommunal vuxenutbildning

• Grupp 1 A (heltid) [ 3 Grupp 1 B (deltid) Syssgr Timanställd lärare i Särvux.

Motivering:

Vilka åtgärder är vidtagna för att undvika att tjänsten återbesätts:

Vår nuvarande lärare slutar juni 2016.

Underskrift förvaltningschef/motsvarande

Får återbesättas Q

Får EJ återbesättas •

Skall användas för omplacering Q

Ksau:s ordförande/motsvarande

(12)

^ Malung-Salens kommun

Tjänsteutlåtande 2016-05-18

Sida

Personalkontoret Kommunstyrelsen

Sten-Inge Eriksson

Sten-inqe.eriksson@maluna-salen.se

0280-18121

Dnr KS/2016:260

Personalbehov Vårdlärare Förslag till beslut

Tjänsten får återbesättas

Nuvarande lärare kommer att gå i pension vid årsskiftet Tjänsten är nödvändig för att utbilda personal till vården där det är och kommer att vara brist på personal.

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmäian daterad 2016-04-16 Beslut i BUN (BUN/2016:57)

Beslutet skickas till

Rektor Vux

Personalchefen

Malung-Säiens kommun | Box 14, 782 21 Malung j Tfn: 0280-181 00 • Fax: 0280-183 09 | Plusgiro: 3 43 41-8 | Bankgiro: 468-4312 | >w*",v mali-ing-sai-p se

(13)

Malung-Salens kommun Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2016-05-02

Sida 7

§ 3 8

Personalbehovsanmälan vårdlärare (BUN/2016:57) Barn- och utbiidningsnämndens förslag till beslut Tjänsten får återbesättas.

Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Nuvarande lärare kommer att gå i pension vid årsskiftet

Ankom

2016 -05- 1 3

Malung-Solens Kommun

Dnr. (é.{

Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla personalbehovsanmälan.

Beslutsunderlag

Personalbehovsanmälan daterad 2016-04-16 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen

(14)

£=o O Malung-Salens kommun PERSONALBEHOVSANMÄLAN

Datum

2016-04-16

Förvaltning:

Personalbehov:

BUN

13 Tillsvidare

• Tillfälligt Befattning/Anställning: Vårdlärare Placering:

Anställningsform:

Arbetsuppgifter:

Motivering:

2016 12 31.

Period:

Lärcentrum Malung

13 Grupp 1 A (heltid) • Grupp 1 B (deltid) Syssgr

Vårdlärare på Vård och omsorgsprgramniet inom vuxenutbildningen Vår nuvarande lärare har meddelat att hon kommer att gå i pension

Vilka åtgärder är vidtagna för att undvika att tjänsten återbesätts:

Underskrift fön/altningschef/motsvarande

Får återbesättas O

Får EJ återbesättas Q

Skall användas för omplacering Q

Ksau:s ordförande/motsvarande

(15)

< s ^ >

Ankom

Maiung-Sälens kommun 2018 -05- 0 9

Konsekvensbeskrivning Malung-Säkns Kommun

Dn Datum: 2016-05-03

Tjänsteställe: Kultur- och fritidsförvaltningen Mottagare: Kommunstyrelsen samt personalavdelningen

Handläggare: Anette Åhlenius och Sten-inge Eriksson E-postadress: anette.ahlenius@maluna-salen.se sten-inge.eriksson@malung-salen.se

Telefonnr: 0280-183 01, 0280-181 21 Diarienr: (KFN/2016:29)

Konsekvensbeskrivning gällande tjänst som barnbibliotekarie/kulturutvecklare 100%

Tjänsten som barnbibliotekarie/kulturutvecklare på kultur- och fritidsförvaltningen får återbesättas.

Kultur- och fritidsförvaltningens medarbetare som innehaft tjänsten som kulturutvecklare har efter ett års tjänstledighet för studier beslutat sig för att säga upp sin anställning på Malung-Salens kommun.

Förvaltningen har under detta år löst kulturutvecklarens arbetsuppgifter genom vikarie med

bibliotekariekompetens eftersom tjänstens fokus har varit på barnkultur och arbete på huvudbibliotekets barn- och ungdomsavdelning.

Förvaltningen önskar nu återbesätta denna tjänst genom att rekrytera en

barnbibliotekarie/kulturutvecklare, för att på så sätt säkerställa att barn- och ungdomar får den stöttning och inspiration gällande litteratur och kultur som förvaltningens uppdrag bjuder.

Tjänsten finansieras inom tilldelad budgetram.

Konsekvensen av att inte återbesätta denna tjänst, blir att uppdraget gällande barnbibliotek och barnkultur, blir kvalitéts- och kvantitetsmässigt sämre - då bibliotekenheten utan denna tjänst, inte har resurser till att klara detta uppdrag. Även om omprioriteringar inom verksamheten kan göras (vilket så klart kan ge negativ påverkan på annan verksamhet), saknar förvaltningen den kompetens som en högskoleutbildad medarbetare, med kunskap och erfarenhet gällande barn och unga, kan berika kommunens biblioteksverksamhet med.

Kultur- och fritidsnämnden har till sin förvaltning upprepade gånger poängterat att allmänkulturen, och speciellt den som riktar sig till barn och unga, ska vara ett prioriterat verksamhetsområde.

Kultur- och fritidsförvaltningen vill påminna om att barn och ungas kunskapsinhämtning och läsinläming får en stark stöttning genom folkbibliotekens kompetens och verksamhet, detta är inte minst viktigt i dessa tider då alla kommuner behöver sätta fokus på integration av nyanlända till vårt land.

Kultur- och fritidsförvaltningen och dess biblioteksenhet ser inga problem med att hålla den tilldelade budgetramen som kultur- och fritidsnämnden fått sig tilldelad av kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens beslutar i protokoll från 2016-04-14 §18 Personalbehovsanmälan bambibliotekarie-kulturutvecklare att tjänsten får återbesättas.

'•:iuny-Ssivns • B J X i ^ o .O •••i i il! ; i ;

(16)

^ Malung-Salens kommun Protokollsutdrag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-26 1

§100

Personalbehovsanmälan för tjänst som

barnbibiiotekarie/kulturutvecklare (KS/2016:221) Arbetsutskottets beslut

Ärendet återremitteras tili kultur- och fritidschefen för upprättande av beskrivning över konsekvenser om tjänsten inte återbesätts.

Kultur- och fritidsnämnden har via beslut den 14 april 2016, § 18, kommit in med personalbehovsanmälan förtjänst som

barnbibliotekarie/kulturutvecklare.

Tjänsten blir vakant med anledning av att nuvarande befattningshavare avslutar sin anställning.

Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till kultur- och fritidschefen för upprättande av beskrivning över konsekvenser om tjänsten inte återbesätts.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande av kultur- och fritidschefen daterat 21 april 2016

(17)

^ Malung-Sätens kommun

Kultur- och fritidsnämnden

Ankom

Sammanträdesdatum

2016-04-14 Protokoiisutdrag

Sida

2016 -04- 2 6

Dnr...

M aiuna-

§ 1 8

Personalbehovsanmälan bibliotikarie-kulturutvecklare (KFN/2016:29) Kultur- och fritidsnämndens beslut

Tjänsten får återbesättas Beskrivning av ärendet

Kultur- och fritidsförvaltningens medarbetare som innehaft tjänsten som kulturutvecklare har efter ett års tjänsteledighet för studier beslutat sig för att säga upp sin anställning på Malung-Sälens kommun.

Förvaltningen har under detta år löst kulturutvecklarens arbetsuppgifter genom vikarie med bibliotekariekompetens eftersom tjänstens fokus har varit på barnkultur och arbete på huvudbibliotekets barn- och

ungdomsavdelning.

Förvaltningen önskar nu återbesätta denna tjänst genom att rekrytera en barnbibliotekarie/kulturutvecklare, för att på så sätt säkerstäiia att barn- och ungdomar får den stöttning och inspiration gällande litteratur och kultur som förvaltningen uppdrag bjuder.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att tjänsten får återbesättas

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidschefen Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott

(18)

C r O

i l

Malung-Salens kommun Tjänsteutiåtande

Tjänsteställe: Kultur- och fritidsförvaltningen samt personalavdelningen

Handläggare: Anette Ahienius och Sten-Inge Eriksson E-postadress: anette.ahlenius@malunQ-salen.se sten-inge.eriksson@malung-salen.se

Telefonnr: 0280-183 01, 0280-181 21

Datum: 2016-03-30

Mottagare: Kommunstyrelsens au

Diarienr: (KFN/2016:XX)

Personalbehovsanmälan gällande tjänst som barnbibliotekarie/kulturutvecklare 100%

Tjänsten som barnbibliotekarie/kulturutvecklare på kultur- och fritidsförvaltningen får återbesättas.

Kultur- och fritidsförvaltningens medarbetare som innehaft tjänsten som kulturutvecklare har efter ett års tjänsteledighet för studier beslutat sig för att säga upp sin anställning på Malung-Salens kommun.

Förvaltningen har under detta år löst kulturutvecklarens arbetsuppgifter genom vikarie med

bibliotekariekompetens eftersom tjänstens fokus har varit på barnkultur och arbete på huvudbibliotekets barn- och ungdomsavdelning.

Förvaltningen önskar nu återbesätta denna tjänst genom att rekrytera en

barnbibliotekarie/kuiturutvecklare, för att på så sätt säkerställa att barn- och ungdomar får den stöttning och inspiration gällande litteratur och kultur som förvaltningen uppdrag bjuder.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens föreslår i protokoll från 2016-04-14 §XX Personalbehovsanmälan att tjänsten XXXX.

Underskrift:

Namnförtydligande: Anette Ahienius Sten-Inge Eriksson

Skickas till

För kännedom: För åtgärd:

Mtiiitiftö-Séisns kOTr;i'rKi:i • ?.-'i o K • c ' 00 • ;J:: OilSO- 1 ':••• ' --V 1 2 i i - 1 1 i se

(19)

Malung-Salens kommun Protokolisutdrag

Socialnämnden

2016 -05- 1 1

Sammanträdesdatum

2016-05-11

Sida

Dnr. K-??. I :?r£?JÅ.

¹

. /?.;?.

Malung-Solens Kommun

§ 3 8

Driftstörning i Nationell Patientöversikt (NPÖ) (SN/2016:122) Socialnämndens beslut

Socialnämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för att de ska kunna säkerställer att socialförvaltningen får tillgång till stöd i strategiska frågor gällande digitaliserade tjänster inom e-hälsa samt hjälp med IT-drift för gällande tjänster.

Legitimerad personal (sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och fysioterapeuter) har sedan tre månader tillbaka ingen möjlighet att ta del av medicinsk information i Nationell Patientöversikt (NPÖ). Tjänsten kräver IT- stöd och det har inte kunnat lösas men hjälp av interna- och externa aktörer. I försök att lösa driftstörningen har det framkommit att funktioner gällande strategi och drift i IT- frågor saknas i kommunen.

Patientsäkerheten är hotad. Det finns risk för felbehandling, bristfällig planering och samordning mellan vårdgivare, svårighet att förskriva hjälpmedel vid avsaknad av diagnos, fördröjd vård, ökning av fax- och telefonförfrågningar om patienter från andra vårdgivare, kostsamt och tidskrävande dubbelarbete i försök att få fram korrekt information via telefon och fax, brister i den medicinska informationen mellan vårdgivare.

Nuvarande brist gäller Nationell patientöversikt NPÖ. Malung- Sälens kommun har dessutom avtal med flera andra aktörer inom e-hälsa. Nedan finns beskrivet några av dessa aktörer och vad kommunen har förbundit sig utföra genom avtal.

Kundens (kommunen) förpliktelser och ansvar NPÖ(Nationell sammanhållen joumaihantering) Kunden åtar sig vid nyttjande av tjänsten att:

• Använda sådan programvara och utrustning för tjänsten vilka skriftligen har anvisats av Inera

• Ansvara för anslutning mot Nationella tjänstepiattformen och följa vid var tid gällande tjänstekontrakt i enlighet med Nationella

Tjänsteplattformens regelverk, anmäla och testa förändringar i sin anslutning till Nationella tjänsteplattformen

• Följa de regelverk som specificeras i avtalet för tjänstens användande

• tillse att kundens data är i överenskommet format och inte heller på annat sätt kan skada eller inverka negativt på tjänsten

• Tillse att kunden har ett erforderligt skydd mot skadlig kod

• Inom skälig tid lämna sådan information och/eller dokumentation med anledning av tjänsten som Inera särskilt efterfrågar; dock med undantag av uppgifter som omfattas av lagstadgad sekretess och som inte får utlämnas

(20)

^ Malung-Salens kommun Protokollsutdrag

Socialnämnden 2016-05-11 2

§ 38 fortsättning

• Bistå såväl Inera som andra anslutna kunder med de uppgifter som krävs för Ineras och andra anslutna kunders skyldigheter enligt lag; t.ex.

personuppgiftslagen (1998:204).

• Kunden av Inera ska förvaras av kunden på ett betryggande sätt.

Kunden ansvarar för att inloggningsuppgifter och andra anvisningar endast tillgängliggörs för behöriga användare samt att användare som slutar sin anställning/uppdrag hos kunden avregistreras som användare

• Kunden ansvarar för utbildning och information till sina användare avseende gällande lagar, föreskrifter, policys, riktlinjer och rutiner.

Kundens ansvar som personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i tjänsten, framgår av personuppgiftsiagen och patientdatalagen (2008:355).

• Kunden ska så snart det är möjligt skriftligen underrätta Inera om ändring i förhållanden som kan vara av betydelse för Ineras fullgörande av avtalet

Pascal (ordinationsverktyg läkemedel)

• Drift, förvaltning och support för system som ansluts till tjänsten

• Applikationskunskap

• Inloggning

• Koppling till lokalt vårdsystem

• Arbetsteknik och lokalt nätverk SITHS (identifiering och autentisering)

• Uppdatering av organisationens tillämpningsanvisning HPT enligt Ineras anvisning

• Utse två LRA- personer

• Säkerställa att identitets- och tjänsteuppgifter för anställda eller uppdragstagare i HSA är korrekta

• Ansvara för kort och certifikatutgivning

• Vara behjälplig vid felsökning vid upplevd brist i tjänsten även om det inte är klart vem som ansvarar felet

• Tillhandahålla första linjens support HSA (underlag för behörighetsstyrning)

• Behandling av personuppgifter i HSA enligt PUL

• Svara för att uppgifter i HSA är aktuella så att andra anslutna organisationer kan förlita sig på dessa uppgifters riktighet

• Administration av HSA ska upprättas, bemannas och dokumenteras

• Kommunen ska ha en tillgänglig och bemannad funktion som meddelar och tar emot drift- och störningsinformation från HSA:s driftorganisation

• Regelbunden intern revision ska ske rörande efterlevnad HSA-policy

• Kommunen ska se till att det finns en kontinuitetsplan (avbrotts- och katastrofplan)

• Dokumentation skall finnas hur regelverket för administratörer utses och för hur behörigheter tilldelas

Justerare Utdragsbestyrkaride

(21)

^ Malung-Salens kommun Protokollsutdrag

Socialnämnden 2016-05-11 3

§ 38 fortsättning

• Information från HSA ska spridas inom organisationen samt tredjepartsanslutna

• Allvarliga brister som påträffas lokalt och riskerar att påverka andra anslutna organisationer eller nyttjare av information från HSA ska rapporteras omedelbart till HSA förvalting

• Eventuella brister och avvikelser som påträffas vid en revision ska åtgärdas skyndsamt av kommunen

• Vid behov av förnyad revision bedömd av HSA förvaltningsgrupp bekostas detta av kommunen

BPSD(kvalitetsregister)

• Hålla hög datakvalitét och korrigera data vid behov

• Förankring hos lokal IT- enhet

• Kontakt med PUL- ansvarig

SVPL (samordnad vårdplanering med Landstinget Dalarna)

• Utse SVPL-behörighetsansvarig person

• Namnge två personer som kan tilldelas behörighet till Landstingets IT- portal

• Tillhandahålla första linjens support

• Vara behjälpliga vid felsökning vid upplevd brist i IT-stödet även om det inte är klart vem som ansvarar för felet

Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-04-13 att socialnämnden tar del av ärendet och säkerställer att socialförvaltningen får tillgång till stöd i strategiska frågor gällande digitaliserade tjänster inom e-hälsa samt hjälp med IT-drift för gällande tjänster.

Arbetsutskottet föreslår 2016-04-27 § 122 bifall till tjänsteutlåtandets förslag tiil beslut.

Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2016-04-27

Information angående driftstörning i NPÖ

Beslutet skickas tiil Kommunstyrelsen Socialchef NK

Vård- och omsorgschef JW MAS AL

(22)

Sammanträdesprotokoii

2016-04-27 43

Malung-Salens Kommun

§ 1 2 2 D n r . / C é / . Ä Ö / é . l Ä f e ^ . . .

Driftstörning i Nationell Patientöversikt (NPÖ) (SN/2016:122) Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta

Socialnämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för att säkerställa att socialförvaltningen får tillgång till stöd i strategiska frågor gällande digitaliserade tjänster inom e-hälsa samt hjälp med IT-drift för gällande tjänster.

Legitimerad personal (sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och fysioterapeuter) har sedan tre månader tillbaka ingen möjlighet att ta del av medicinsk information i Nationell Patientöversikt (NPÖ). Tjänsten kräver IT- stöd och det har inte kunnat lösas men hjälp av interna- och externa aktörer.

I försök att lösa driftstörningen har det framkommit att funktioner gällande strategi och drift i IT-frågor saknas i kommunen.

Nuvarande brist gäller Nationeli patientöversikt NPÖ. Malung- Salens kommun har dessutom avtal med flera andra aktörer inom e-hälsa. Nedan finns beskrivet några av dessa aktörer och vad kommunen har förbundit sig utföra genom avtal.

Kundens (kommunens) förpliktelser och ansvar NPÖ (Nationell sammanhållen journalhantering)

Kunden åtar sig vid nyttjande av Tjänsten att:

• använda sådan programvara och utrustning för Tjänsten vilka skriftligen har

anvisats av Inera

• ansvara för anslutning mot Nationella Tjänsteplattformen och följa vid var tid

gällande tjänstekontrakt i enlighet med Nationella

Tjänsteplattformens regelverk, anmäla och testa förändringar i sin anslutning till Nationella Tjänsteplattformen

• följa de regelverk som specificeras i Avtalet för Tjänstens användande

• tillse att Kundens Data är i överenskommet format och inte heller på annat sätt kan skada eller inverka negativt på Tjänsten

• tillse att Kunden har ett erforderligt skydd mot skadlig kod

• inom skälig tid lämna sådan information och/eller dokumentation med anledning av Tjänsten som Inera särskilt efterfrågar; dock med

Maiung-Sälens kommun k o m

Socialnämndens arbetsutskott 2016 -05"" 1 7

c\

_{\ j \}

M C

(23)

tVIalung-Säiens kommun Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2016-04-27 Sida

4 4

§122 fortsättning

• undantag av uppgifter som omfattas av lagstadgad sekretess och som inte får utjämnas

• bistå såväl Inera som andra anslutna kunder med de uppgifter som krävs för I neras och andra anslutna kunders skyldigheter enligt lag; t ex Personuppgiftsiagen (1998:204).

• Kunden av Inera ska förvaras av Kunden på ett betryggande sätt.

Kunden ansvarar för att inloggningsuppgifter och andra anvisningar endast tiilgängliggörs för behöriga användare samt att användare som slutar sin anställning/uppdrag hos Kunden avregistreras som användare

• Kunden ansvarar för utbildning och information till sina användare avseende gällande lagar, föreskrifter, policys, riktlinjer och rutiner.

Kundens ansvar som personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i Tjänsten, framgår av Personuppgiftsiagen och Patientdatalagen (2008:355).

• Kunden ska så snart det är möjligt skriftligen underrätta Inera om ändring i förhållanden som kan vara av betydelse för Ineras fullgörande av Avtalet

Pascal (ordinationsverktyg läkemedel)

• Drift, förvaltning och support för system som ansluts till tjänsten

• Applrkattonskunskap

• Inloggning

• Koppling till lokalt vårdsystem

• Arbetsteknik och lokalt nätverk SITHS (identifiering och autentisering)

• Uppdatering av organisationens tillämpningsanvisning HPT enligt Ineras anvisning

• Utse två LRA- personer

• Säkerställa att identitets- och tjänsteuppgifter för anställda eller uppdragstagare i HSA är korrekta

• Ansvara för kort och certifikatutgivning

• Vara behjälplig vid felsökning vid upplevd brist i tjänsten även om det inte är klart vem som ansvarar felet

• Tillhandahålla första linjens support HSA (underlag för behörighetsstyrning)

• Behandling av personuppgifter i HSA enligt PUL

• Svara för att uppgifter i HSA är aktuella så att andra anslutna organisationer kan förlita sig på dessa uppgifters riktighet

• Administration av HSA ska upprättas, bemannas och dokumenteras

• Kommunen ska ha en tillgänglig och bemannad funktion som meddelar och tar emot drift- och störningsinformation från HSA;s driftorganisation

• Regelbunden intern revision ska ske rörande efterlevnad HSA-policy

Justerare UWragsbestyrkande

(24)

^ Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoli

Sammanträdesdatum

2016-04-27

^Sida⁴⁵

§122 fortsättning

• Kommunen ska se till att det finns en kontinuitetsplan (avbrotts- och katastrofplan)

• Dokumentation skall finnas hur regelverket för administratörer utses och för hur behörigheter tilldelas

• information från HSA ska spridas inom organisationen samt tredjepartsanslutna

• Allvarliga brister som påträffas lokalt och riskerar att påverka andra anslutna organisationer eller nyttjare av information från HSA ska rapporteras omedelbart till HSA förvalting

• Eventuella brister och avvikelser som påträffas vid en revision ska åtgärdas skyndsamt av kommunen

• Vid behov av förnyad revision bedömd av HSA förvaltningsgrupp bekostas detta av kommunen

BPSD (kvalitetsregister)

• Namnge två personer som kan tilldelas behörighet till Landstingets IT-portal

• Vara behjälpliga vid felsökning vid upplevd brist i IT-stÖdet även om det inte är klart vem som ansvarar för felet

Handläggaren föreslår i ett tjänsteutiåtande 2016-04-13 att socialnämnden tar dei av ärendet och säkerställer att socialförvaltningen får tillgång till stöd i strategiska frågor gällande digitaliserade tjänster inom e-häisa samt hjälp med IT-drift för gällande tjänster.

Dagens sammanträde

Mas Annika Larsson är närvarande och redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag, samt överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2016-04-13

Information angående driftstörning i NPÖ

(25)

(te> Maiung-Sälens kommun

Socialförvaltningen Annika Larsson

annika.larsson@malung-salen.se 0280-18316

Tjänsteutlåtande

2016-05-02 ^Sida1

Socialnämnden

Dnr SN/2016:122

Driftstörning Nationell patientöversikt Förslag till beslut

SnAu tar del av ärendet och säkerställer att socialförvaltningen får tillgång till stöd i strategiska frågor gällande digitaliserade tjänster inom e- hälsa samt hjälp med IT- drift för gällande tjänster.

Legitimerad personal (sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och fysioterapeuter) har sedan tre månader tillbaka ingen möjlighet att ta del av

medicinsk information i Nationell Patientöversikt (NPÖ). Tjänsten kräver IT- stöd och det har inte kunnat lösas men hjälp av interna- och extrema aktörer. I försök att lösa driftstörningen har det framkommit att funktioner gällande strategi och drift i IT- frågor saknas i kommunen.

Beslutsunderlag

Nuvarande brist gäller Nationell patientöversikt NPÖ. Malung- Sälens kommun har dessutom avtal med flera andra aktörer inom e- hälsa. Nedan finns beskrivet några av dessa aktörer och vad kommunen har förbundit sig utföra genom avtal.

Kundens (kommunen) förpliktelser och ansvar

NPÖ(Nationel! sammanhållen journalhantering) Kunden åtar sig vid nyttjande av Tjänsten att:

• använda sådan programvara och utrustning för Tjänsten vilka skriftligen har anvisats av Inera

• ansvara för anslutning mot Nationella Tjänsteplattformen och följa vid var tid gällande tjänstekontrakt i enlighet med Nationella Tjänsteplattformens regelverk, anmäla och testa förändringar i sin anslutning till Nationella Tjänsteplattformen

• följa de regelverk som specificeras i Avtalet för Tjänstens användande

• tillse att Kundens Data är i överenskommet format och inte heller på annat sätt kan skada eller inverka negativt på Tjänsten

• tillse att Kunden har ett erforderligt skydd mot skadlig kod

• inom skälig tid lämna sådan information och/eller dokumentation med anledning av Tjänsten som Inera särskilt efterfrågar; dock med undantag av uppgifter som omfattas av lagstadgad sekretess och som inte får utlämnas

Malung-Sälens kommun | Box 14, 782 21 Malung | Tfn: 0280-181 00 • Fax: 0280-183 091 Plusgiro: 3 43 41-8 | Bankgiro: 468-43121

(26)

£=o Maiung-Sälens kommun Tjänsteutlåtande

a Sida

2016-05-02 2

• bistå såväl Inera som andra anslutna kunder med de uppgifter som krävs för ineras och andra anslutna kunders skyldigheter enligt lag; t ex

Personuppgiftslagen (1998:204).

• Kunden av Inera ska förvaras av Kunden på ett betryggande sätt. Kunden ansvarar för att inloggningsuppgifter och andra anvisningar endast tiligängliggörs för behöriga användare samt att användare som slutar sin anställning/uppdrag hos Kunden avregistreras som användare

• Kunden ansvarar för utbildning och information till sina användare avseende gällande lagar, föreskrifter, policys, riktlinjer och rutiner. Kundens ansvar som personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i Tjänsten, framgår av Personuppgiftslagen och Patientdatalagen

(2008:355).

• Kunden ska så snart det är möjligt skriftligen underrätta inera om ändring i förhållanden som kan vara av betydelse för Ineras fullgörande av Avtalet

Pascal (ordinationsverktyg läkemedel)

• Drift, förvaltning och support för system som ansluts till tjänsten

• Applikationskunskap

• Inloggning

• Koppling till lokalt vårdsystem

• Arbetsteknik och iokait nätverk SITHS (identifiering och autentisering)

• Uppdatering av organisationens tillämpningsanvisning HPT enligt Ineras anvisning

• Utse två LRA- personer

• Säkerställa att identitets- och tjänsteuppgifter för anställda eller uppdragstagare i HSA är korrekta

• Ansvara för kort och certifikatutgivning

• Vara behjälplig vid felsökning vid upplevd brist i tjänsten även om det inte år klart vem som ansvarar felet

• Tillhandahålla första linjens support HSA (underlag för behörighetsstyrning)

• Behandling av personuppgifter i HSA enligt PUL

• Svara för att uppgifter i HSA är aktuella så att andra anslutna organisationer kan förlita sig på dessa uppgifters riktighet

• Administration av HSA ska upprättas, bemannas och dokumenteras

• Kommunen ska ha en tillgänglig och bemannad funktion som meddelar och tar emot drift- och störningsinformation från HSA:s driftorganisation

• Regelbunden intern revision ska ske rörande efterlevnad HSA-pol icy

• Kommunen ska se till att det finns en kontinuitetsplan (avbrotts- och katastrofplan)

• Dokumentation skall finnas hur regelverket för administratörer utses och för hur behörigheter tilldelas

• Information från HSA ska spridas inom organisationen samt tredjepartsanslutna

• Allvarliga brister som påträffas lokalt och riskerar att påverka andra anslutna organisationer eller nyttjare av information från HSA ska rapporteras omedelbart till HSA förvalting

« Eventuella brister och avvikelser som påträffas vid en revision ska åtgärdas skyndsamt av kommunen

• Vid behov av förnyad revision bedömd av HSA förvaltningsgrupp bekostas detta av kommunen

Malung-Sälens kommun | Box 14,762 21 Malung | Tfn: 0280-181 00 Fax: 0280-183 091 Piusgiro: 3 43 41-8 | Bankgiro: 468-4312 | VAVW niaiuro saten se

(27)

Jens kommun Tjänsteutlåtande

Sida

2016-05-02 3

BPSD(kvalitetsregister)

• Namnge två personer som kan tilldelas behörighet till Landstingets IT-portal

• Vara behjälpliga vid felsökning vid upplevd brist i IT-stödet även om det inte är klart vem som ansvarar för felet

Beslutet skickas till NK

JW AL

Maiung-Säierts kommun | Box 14, 782 21 Malung ) Tfn: 0280-181 00 • Fax: 0280-183 09] Ptusgiro: 3 43 41-8 j Bankgiro: 468-4312 | -v-w/ »•;-

(28)

Malung-Salens kornmun

Socialförvaltningen Annika Larsson MAS

annika.larsson@malung-saien.se 0280-18316

Information

2016-04-13

^Sida1

SnAu

Dnr SN/2016:122

Driftstörning i Nationeli Patientöversikt (NPÖ) Händelse

Legitimerad personal (sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och fysioterapeuter) har inte möjlighet att ta del av medicinsk information i Nationell Patientöversikt (NPÖ) sedan tre månader tillbaka. I försök att lösa driftstörningen har det framkommit att ingen har den kunskap som behövs.

Medicinskt ansvarig sjuksköterska ser detta som en brist och informerar härmed vårdgivaren om bristen genom denna information.

Orsak

Tjänsten (NPÖ) kräver IT- stöd i drift. Det finns ingen utsedd person för drift av IT- tjänster som används av hälso- och sjukvårdspersonal inom

Socialförvaltningen.

Konsekvens Konsekvens

Patientsäkerheten är hotad

Ökning av fax- och telefonförfrågningar om patienter från andra vårdgivare.

Kostsamt och tidskrävande dubbelarbete i försök att få fram korrekt information via telefon och fax

Risk

Felbehandiingar Felmedicineringar

Ofullständig information till patient

Svårt att förskriva hjälpmedel vid avsaknad av diagnoser Bristfällig planering och samordning mellan vårdgivare Brister i den medicinska informationen mellan vårdgivare Fördröjd vård

Åtgärd

Följande aktörer har kontaktats i försök att få igång driften

• Landstinget Dalarna,

• Region Dalarna,

• Inera

• IT- enheten Malung- Salens kommun,

• MAS- nätverket,

• NPÖ- support.

• CGI

v ! : r i . S a l - / k:.- - ! <Y>r,0 • • '• 00 Fsx. 0.230- ' : 1 Si; •' 0.-5 -i '• !.: • y,\v,y JTJSiivKic; - s e

(29)

'för identifiering och säker inloggning

Persona

HSK reoteXterat

Kan utfarnas om

SITHS- kort

HSA Katalog

factor tfjgg^jJyla[ung-Sälens Kommun vBrksamhetssvstenTfreserva j

Treserva svarar om det finns patientrelation

Treserva NPÖ

Här finns ingen kontakt idag. TGP saknas

(30)

o

Malung-Sälens kommun Tjänsteutlåtande

2016-05-10

^Sida1

Näringslivsenheten Klas Darlin

klas.darlin@malung-saien.se 0280-18133

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Dnr KS/2016:246

Svar samrådsremiss E16 förbifart Yttermalung, nytt undersökningsområde norr

Maiung-Säiens kommun har inget att erinra.

Trafikverket har inkommit med en samrådsremiss om utökat undersökningsområde för planerad förbifart Yttermalung.

Området utökas norrut från golfbanan till norra Grimsåker (Folkhögskolan) för att söka undvika att korsa järnvägen en ytterligare gång då det redan finns en ptanseparerad korsning i Grimsåker. Underlaget är utförligt och Trafikverket tar upp många företeelser och hänsynstaganden som ska utredas och som de kommer att förhålla sig till. De tidigare alternativen för sträckning kvarstår till beslut fattas.

Bedömning

Malung-Sälens kommun torde se positivt på en längre mötesseparerad 100-väg avskild från bebyggelse och med ökat skydd av Malungs grundvattentäkt i Grimsåker.

Beslutsunderlag

Samrådsremiss, inkommen den 4 maj 2016

Malung-Sälens kommun j Box 14, 782 21 Malung | Tfn: 0280-181 00 • Fax: 0280-183 09 [ Piusgiro: 3 43 41-8 | Bankgiro: 468-4312 | AT, ,-. i

(31)

Ärendenummer 2016/2565 Ert ärendenummer

(Molpartens ärendenummer]

Enligt sändlista

Dokumentdatum 2016-05-02 Sidor 1(1)

Kopia till;

Diariet

® TRAFIKVERKET

Ankom

2015 -05- 04

Malung-Salens Kommun

Samrådsremiss för anläggning av E16 delen förbi Yttermalung i Malung-Sälens kommun, Dalarnas län.

Trafikverket Region Mitt har tagit fram ett samrådsunderlag for ett utökat utredningsområde för ny lokalisering av Ei6 förbi Yttermalung. Underlaget kompletterar den tidigare framtagna förstudien från 2007. Området sträcker sig från gamla förstudieomrädet norr om Lugnet via en befintlig planskild bro över Västerdalsbanan fram till strax söder om Holarna.

Samrådet syftar till att ge och fä information. Syftet är att allmänheten såväl som myndigheter och organisationer ska kunna bidra med sin kunskap om förhållanden som är viktiga att ta hansyn till i arbetet. Efter denna remiss arbetar vi vidare med handlingarna med stöd av inkomna synpunkter.

Vi vill få in synpunkter och yttranden på samrådsunderlaget senast 2016-05-23. Synpunkter skickas Hl!

investeringsprojekt@trafikverkct.se eller Trafikverket, Ärendemottagningen, Investering, Box S10,78128 Borlänge.

Handlingen finns tillgänglig på Trafikverkets webbplats www.trafikverket.se/ei6-forbi-ytteraialung under tiden 2016-05-04-05-18.

Vid eventuella frågor kontaktas Åsa Bergqvist, projektledare, 010-124 3186 eller Patrick Svärd, projektingenjör, 010-123 64 04.

Med vänlig hälsning

54

Åsa Bergqvist, projektledare

Bilagor:

1. Sändlista

Trafikverket Box 810 781 28 Borlänge

Texttelefon; 010-123 50 00 Telefon: 0771-921 921 trafikverkel@traflkv8rkeUe www.lrafikverk0t.se

Investering Dirskl: 010-124 31 38

E-poal: as3.bergqvl9t@traflkv«ket.i

(32)

E16 Yttermalung 2016-05-02

Sändiista för kompletterande samrådsunderlag

Bilaga

Länsstyrelsen i Dalarnas län Malung-Salens kommun Region Dalarna

Dalatrafik Försvarsmakten Skogsstyrelsen Dalarna Sveriges Åkeriföretag Mitt Malungs Räddningstjänst

Naturskyddsföreningen Malung-Sälen Ellevio AB (Fd Fortum)

Skanova, Nätplanering och Förvaltning Vatten och avfall i Malung-Sälen AB (Varnas) Yttermalungs Camping & Malungs Äventyr Dalarna Lugnet Hotell AB

(33)

s

Malung-Sälens kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum sida

BYGGNADSNÄMNDEN 2016-03-23 23

Änfcorrr

Bn § 22

Dnr: ÖVR.2016.123 Z016-Q5" 13

Lokala trafikföreskrifter » S g J I S H g r

Byggnadsnämndens beslut

Byggnadsnämnden begär omprövning av beslut gällande ansvar för de lokala T rafikföreskriftema.

Beskrivning av ärendet

Ansvaret för de lokala trafikföreskrifterna har tidigare iegat på kommunkansliet och utredningssekreteraren. När utredningssekreteraren gick i pension 2015-02-01 blev det en aktuell fråga som behövde lösas. Kommunchefen skickade ut en begäran till fyra olika ansvarsställen som kunde vara aktuella för uppdraget om att kortfattat motivera

varför/varför inte den egna enheten kan vara ansvarsställe avseende lokala trafikföreskrifter. Begäran skickades till:

- Gata/park inom Service- & teknik - Nämndskansliet inom Service- & teknik

- Kollektivtrafikplaneraren inom Näringslivsenheten (NLE) - Planenheten inom Stadsbyggnadskontoret

Stadsbyggnadskontoret skickade in sin motivering, se motivering daterad 2014-12-09.

Enligt den motiveringen ansåg stadsbyggnadskontoret att ansvaret borde ligga på Service- och teknikförvaitningen och Gata/Park där kompetensen finns.

Stadsbyggnadskontoret anser sig saknar nödvändig kompetens och kan inte handlägga dessa ärenden om inte lämplig person med den kompetensen anställs. De handläggare som idag arbetar på stadsbyggnadskontoret handlägger ärenden enligt Plan- och bygglagen, vilket inte har någon koppling till lokala trafikföreskrifter. Den erfarenhet som byggnadsinspektörerna respektive arkitekterna har av trafikplanering är av annan karaktär, och omfattar mera översiktliga planeringsfrågor samt praktiska frågor i

samband med handläggning av planer och lovhantering, såsom hantering av till exempel utfarter, busshållplatser, parkeringar och rondeller samt samråd med trafikverket.

Efter inlämnade motiveringar fattades beslutet att lägga ansvaret på

stadsbyggnadskontoret och fram tiil nu har stadsarkitekten handlagt dessa ärenden efter bästa möjliga förmåga. Det har varit en provisorisk lösning som nu måste åtgärdas. Det har inte varit möjligt att lägga uppdraget på någon annan handläggare eftersom

kompetens saknas inom området.

I dagsläget hanteras fler ärenden än någonsin både när det gäller bygglov och

detaljplaner samtidigt som kontoret är underbemannat. För närvarande är stadsarkitekten ensam handläggare av både detaljplaner och översiktplaner på grund av vakanta tjänster som pianarkitekt. Det är inte rimligt att iägga ansvaret för de lokala trafikföreskrifterna på en stadsarkitekt vars kompetens behövs i större utsträckning inom planläggning.

Stadsbyggnadskontoret anser fortfarande att ansvaret ska ligga på Service- och teknik och önskar omprövning av beslutet. Ansvaret förde lokala trafikföreskrifterna bör ligga på den förvaltning som har kunskap inom området samt har den direkta kopplingen till dessa

frågor.

Justerare Utdragsbestyrkaride

3

(34)

Malung-Salens kommun

SAMIVIANTRÄDESPROTOKOLL

BYGGNADSNÄMNDEN

Sammanträdesdatum

2016-03-23 Sida

24

Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen anser att det inte är möjligt att fortsättningsvis ta på sig detta ansvar även om kontoret blir fulibemannat, men kan vid behov vara delaktig i detta arbete.

Förvaltningschefen redogör för ärendet.

Ordföranden finner att byggnadsnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande daterat 2016-03-21 Motivering daterad 2014-12-09 Skickas till

Kommunstyrelsen

Justerare

f j få"

Utdragsbestyrkande

(35)

!*£§? Maluna-Sälens kommun

Tjänsteutiåtande Datum: 2016-05-17

Tjänsteställe: KFV

Handläggare: Tobias Birgersson

E-postadress: tobias.birgersson@malung-salen.se Telefonnr: 0280-18120

Mottagare: Kommunstyrelsen

Diarienr: KS/2016:267

Förstärkt månadsprognos - april Förslag till beslut

1. Rapporten är mottagen.

2. Förvaltningar och verksamheter som redovisar prognostiserade överskridanden uppmanas att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna.

3. Samtliga förvaltningar och verksamheter uppmanas fullgöra uppdragen enligt kommunstyrelsens uppföljningsanvisningar för 2016.

Beskrivning av ärendet Sammanfattning

Enligt den fastställda uppföljningsprocessen ska samtliga förvaltningar och koncernbolag senast den 16 maj lämna in den förstärkta månadsprognosen till ekonomikontoret angående aktuellt ekonomiskt utfall, en prognos för året och kommentarer gällande viktiga händelser, personal och framtid.

Kommunens prognos per sista april pekar på ett underskott på cirka 12,3 mkr inklusive markenheten som prognostiserar ett positivt resultat på 18 mkr.

Prognosen exklusive markenheten visar på ett underskott på 30,3 mkr.

Verksamheternas samlade prognos visar på ett underskott på cirka 40,8 mkr mot budgeten medan finansförvaltningen med skatteintäkter och statsbidrag prognostiserar ett överskott på cirka 10,5 mkr som beror på ett trendbrott i befolkningsutvecklingen. Befolkningen ökade med 67 invånare istället för som tidigare år där det minskat med cirka 100 invånare per år.

Kommunen har inte gjort någon nyupplåning under året och har nu ca 370 mkr i iån. Cirka 132 mkr avser VAMAS, där en revers till bolaget har upprättats.

Kassalikviditeten ligger på 75% och är 3% lägre än vid årsskiftet.

Koncernens prognos visar på ett överskott på 5,4 mkr men ett underskott mot budget med 18,4 mkr och beror främst på kommunens stora prognostiserade underskott. Malungs Elverk AB (74 %) prognostiserar ett positivt resultat på cirka 19 mkr för kommunens del vilket är 9 mkr mer än föregående år. VAMAS prognostiserar ett lite överskott medan de övriga bolag prognostiserar enligt budgeten.

Ytterligare rapporteringstillfällen avseende månadsprognos under året blir per, juli (delårsrapport inklusive koncernbolagen), september och november.

Beslutsunderlag

Förstärkt månadsprognos april 2016

• L-k.-: i'o- ?'< Mak!'";.} ; Tin 02S;.i- i 8 i 00 Huv: 02.80 09 • v. -i i --ii ! - : v. •

(36)

^amffi«SÄS^Å^tyÄ®Å»s«^8ssss

FÖRSTÄRKT

MÅNADSPROGNOS

PER SISTA APRIL

2016

(37)

Innehållsförteckning

Övergripande ekonomi 3

Övergripande personal 5

Övergripande verksamhet 6

Kommunstyrelsen 7

Kansliet & Kollektivtrafiken 8

Kontoret för verksamhetsstöd 9

Näringslivsenheten 10

Personalenheten 11

IT-enheten 12

Skog och Markenheten 13

Service- och TeknikfÖrvaltningen 14

Arbetsmarknadsenheten - AME 15

Barn- och utbildningsförvaltningen 16

Socialförvaltningen 17

Kultur- och Fritidsförvaltningen 20

Stadsbyggnadskontoret 22

Miljökontoret 24

Räddningstjänsten 26

Överförmyndaren 27

Malungs Elverk AB 29

Malungshem AB 30

Malung-Sälen Turism AB 31

Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB 32

Ärnäshedens Fastighets AB 33

sida 2

(38)

Övergripande ekonomi

Prognos och utfall per april månad - kommunens verksamheter

(Nettokostnader) BOKSLUT BUDGET PROGNOS DIFF

ANSVAR 2015 2016 2016 2016

Kommunstyrelsens verksamhet

Revision -674 •675 -675 0

Kommunfullmäktige -1191 -1 335 -1 335 0

Valnämnd -60 -80 -80 0

Kommunstyrelsen -27 765 -33 212 -33 212 0

Kommunkansliet -3 186 -3 413 -3 113 300

Kollektivtrafiken -9 530 -7 500 -8 800 -1 300

KFV -7 283 -7 379 -6 379 1000

Näringslivsenheten -4 193 -4 042 -4 042 0

IT-enheten -1420 -1 709 -1 709 0

Personalavdelningen -10 084 -11 908 -12 808 -900

Skogsförvaltningen

(exkl markexploatering) 2 952 1000 1000 0

Service och Teknik -28 158 -21190 -21190 0

Arbetsmarknadenheten {Mosjön+Fällen} -8 074 -8 266 -8 266 0

SUMMA KOMMUNSTYRELSEN : -98 666 -99 709 -100 609 -900

Barn- och utbildningsnämnden -2 913 -218 144 -230 744 -12 600

Socialnämnden -23 471 -216 323 -243 573 -27 250

Kulturnämnden -221529 -29 339 -29 339 0

Byggnadsnämnden -242 558 -3 535 -3 035 500

Miljönämnden -1786 -2 200 -2 200 0

Räddningsnämnden -13 906 -13 950 -13 950 0

Överförmyndarnämnd -1439 -1100 -1 668 -568

SUMMA ÖVRIGA NÄMNDER: -507 602 -484 591 -524 509 -39 918

NETTOKOSTNADER FOR DRIFTEN: -606 268 -584 300 -625 118 -40 818 FINANSIERING

Skatteintäkter, statliga bidrag, fastighetsavgift, slutavräkningar Netto finansförvaltningen

AFA Försäkring - återbetalning premier

569 730 685 5 461

588 000 -3 700 0

598 500 -3 700 0

10 500 0 0

SUMMA INTÄKTER: 575 876 584 300 594 800 10 500

RESULTAT (exkl. markexploatering) :| -30 3921 0| -30 318| -30 318

Markexploatering:] -20S| 5 000 18 0001 13 000

RESULTAT (Inkl. markexploatering) :| -30 600| 5 000| -12 318| -17 318