Signerat dokument. Kompetens- och arbetslivsnämnden Signerad text: Signerat av 2:

(1)

Signerad text:

Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):

(1) Avser PDF-fil enligt följande

Namn: Kompetens- och arbetslivsnämnden 2021-12-15.pdf Storlek: 518131 byte

Hashvärde SHA256:

17bb92f8a7e46ce1df3609ee1b8e289ee2b7551fe59aaaa4a4b4e63da3728872 Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF.

För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.

Signerat av 2:

CAROLINE LUNDBERG

Signerat med BankID 2021-12-16 20:14 Ref: 6c9d786c-cb39-484c-aca9-a04e83d8158e

NICLAS HILLESTRAND

Signerat med BankID 2021-12-16 20:56 Ref: 805a0e11-2207-45d0-b478-8e6bc63b7fec

 CL, NH — Powered by TellusTalk: ID 1365807575

(2)

Plats och tid Ryttarsalen, Lärcenter, klockan 8.30-11.40. Mötet inleddes med grötfrukost. Jan Eriksson, Yesim Göc, Gunnel Bergqvist och Emil Estébanez deltar digitalt på distans via Zoom.

Beslutande Caroline Lundberg (M), ordförande Niclas Hillestrand (S), 1:e vice ordförande Hillevi Wallgren (C), 2:e vice ordförande Stefan Lennartsson (C)

Ingrid Törnqvist (S), tj.g. ers. B. Lugn Yesim Göc (S), tj.g. ers. J. Karlsson Jan Erikson (KD)

Anna Jonsson (KD)

Pia Frisk Ragnar (M), tj.g. ers. D, Högrell Johanna Johansson (SD)

Christopher Münch (SD)

Ersättare Arne Gunnarsson (S) Emil Estébanez (V) Zeynab Hussaini (M)

Övriga närvarande Ann-Charlotte Lilja, förvaltningschef Anna Carlsson, nämndsekreterare Peter Löfholm, verksamhetschef Maria Mannvik, förvaltningsekonom Samuel Rundin, rektor

Rickard Sandberg, rektor Åsa Sandberg, rektor Åsa Tidquist, koordinator Elin Andersson, enhetschef § 58

Therese Angrimer, utbildningsledare § 54

Justerare Niclas Hillestrand (S)

Underskrifter Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför signaturer.

Sekreterare Anna Carlsson Paragrafer §§ 53-59

Ordförande Caroline Lundberg Justerare Niclas Hillestrand (S)

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kompetens- och arbetslivsnämnden Sammanträdesdatum 2021-12-15

Justeringsdatum 2021-12-16

Anslaget är uppsatt 2021-12-17 – 2022-01-07

Förvaringsplats för protokollet Kompetens- och arbetslivsförvaltningen

Underskrift Digitalt genom anslag.

Anna Carlsson

(3)

Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

Ärendelista

§ 53 Dnr 2021/00105

Verksamhetsplan 2022-2024 för kompetens- och

arbetslivsnämnden ... 3

§ 54 Dnr 2021/00007

Yrkeshögskoleutbildning 2021... 4

§ 55 Dnr 2021/00031

Delegationsbestämmelser kompetens- och arbetslivsnämnden

2021 ... 6

§ 56 Dnr 2021/00102

Internkontroll 2022 ... 7

§ 57 Dnr 2021/00095

Beredskapsplan vid allvarlig eller extraordinär händelse samt

krisplan för kompetens- och arbetslivsförvaltningen ... 8

§ 58 Dnr 2021/00001

Informationsärenden kompetens- och arbetslivsnämnden samt

dess arbetsutskott 2021 ... 9

§ 59 Dnr 2021/00003

Anmälningsärenden kompetens- och arbetslivsnämnden samt

dess arbetsutskott 2021 ... 10

(4)

§ 53 Dnr 2021/00105

Verksamhetsplan 2022-2024 för kompetens- och arbetslivsnämnden

Kompetens- och arbetslivsnämndens beslut

1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar Verksamhetsplan 2022-2024 med detaljbudget 2022.

Deltar ej i beslutet

Niclas Hillestrand (S) och Ingrid Törnqvist (S) deltar inte i beslutet.

Bakgrund

Nämndens verksamhetsplan utgår från kommunens flerårsplan 2022-2024 som beslutades av kommunfullmäktige den 25 oktober 2021.

Verksamhetsplanen beskriver hur förvaltningen ska vara med och bidra till att de kommunövergripande målen uppfylls.

Några av rubrikerna i dokumentet är

 Vision, mål och styrning

 Planeringsförutsättningar

 Resultatbudget

 Verksamhetsbudget

 Investeringsbudget Förvaltningens bedömning

Under hösten har ett gott arbete genomförts av politiker och tjänstepersoner för att skapa Verksamhetsplan 2022-2024.

Beslutsunderlag

 Verksamhetsplan 2022-2024, Kompetens- och arbetslivsnämnden

Paragrafen skickas till Ekonomikontoret

Kommunledningskansliet

(5)

§ 54 Dnr 2021/00007

Yrkeshögskoleutbildning 2021

1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att en ny ansökan till Myndigheten för yrkeshögskolan gällande YH Guldsmed ska skickas in under förutsättning att branschen bidrar i de delar där så krävs.

Bakgrund

Guldsmedsutbildningen har funnits i Falköping sedan senare delen av 90- talet. Yrkesområdet har genom åren sysselsatt betydligt fler individer än vad det gör i dagsläget då endast ett fåtal mindre aktörer finns kvar på orten.

Myndigheten för yrkeshögskola (MYH) är medveten om de utmaningar som små och smala branscher har och kommer att ha i framtiden. MYH har gjort en definition av ett smalt yrkesområde vilket omfattar ett kvalificerat

yrkeskunnande som är av betydelse både för individ och samhälle, utan krav på att det måste finnas ett uttryckligt arbetsmarknadsbehov. Lärcenters Guldsmedsutbildning är fortsatt ett yrkesområde som skulle kunna

kategoriseras in under ett smalt yrkesområde som ska utveckla och bevara ett yrkeskunnande som individen helt eller delvis kan försörja sig på.

Guldsmedsutbildningen i Falköping bedrevs initialt i Lärcenters lokaler.

2012 flyttades verksamheten till Ållebergsgymnasiet vilket innebar bättre anpassade verkstadslokaler utrustade med ny och modernare teknik som utvecklats och blivit än bättre över tid.

Inför ansökan 2018 gjordes ett större omtag kring utbildningen. Utbildningen förlängdes till att bli treårig. Detta utifrån att antalet kurser utökades och att förändringar och nya behov inom branschen, som exempelvis behov av ökade kunskaper inom områden som entreprenörskap och småföretagande, identifierades.

Utbildningen är unik i sitt slag och lockar intresserade från olika delar av landet både nationellt, regionalt och lokalt.

Augustistarten 2021 innebar att utbildningen för första gången planerades och utformades utifrån tre olika klasser, GD19, GD20 samt GD21.

Under 2020 beviljades kompetens- och arbetslivsförvaltningen tre

utbildningsstarter för YH Guldsmed 600 YH-poäng. Den sista omgången av dessa tre planeras att starta i augusti 2022.

För att kunna fortsätta utbildningen med ny antagning inför hösten 2023 måste en ny ansökan skickas till Myndigheten för yrkeshögskolan. Ansökan ska vara inlämnad i juni 2022. Besked om beslut ges i januari 2023.

(6)

Förvaltningens bedömning

Förvaltningen bedömer att ansökan för att få fortsätta utbildningen YH Guldsmed bör skickas in under förutsättning att branschen bidrar i de delar där så krävs.

(7)

§ 55 Dnr 2021/00031

Delegationsbestämmelser kompetens- och arbetslivsnämnden 2021

1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar delegationsbestämmelser enligt presenterat förslag.

Bakgrund

Ändringar har gjorts i dokumentet för att säkerställa att beslut kan fattas även vid frånvaro för enhetschef för Stöd- och försörjningsenheten.

Beslutsunderlag

 Delegationsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden

Paragrafen skickas till Kommunledningskansliet

(8)

§ 56 Dnr 2021/00102

Internkontroll 2022

1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar Internkontrollplan 2022 gällande från 1 januari 2022 för kompetens- och arbetslivsförvaltningen enligt presenterat förslag.

Bakgrund

Internkontroll på kompetens- och arbetslivsförvaltningen sker enligt plan som antas av nämnden. Sedan 2021 genomförs de kommungemensamma av kommunledningsförvaltningen. Då kontroller ändå görs inom förvaltningen ska punkten ändå finnas med på den kontrollplan som beslutas av nämnden.

Förslaget till plan har tagits fram genom riskanalys.

Följande kontrollpunkter finns med i förslaget:

1. Leverantörstrohet (kommungemensam) 2. Elevers avbrott inom VUX

3. Rekvirering av ekonomiska medel 4. Material och inventarier

5. Fakturering

6. Leverantörsfakturor 7. Back-up

8. Avslut av tjänst/nyanställning 9. Beslutsfattande

Förvaltningen har genom inventering och riskanalys kommit fram till de kontrollpunkter som föreslås på Internkontrollplan 2022.

Beslutsunderlag Internkontrollplan 2022

(9)

§ 57 Dnr 2021/00095

Beredskapsplan vid allvarlig eller extraordinär händelse samt krisplan för kompetens- och arbetslivsförvaltningen

1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar förvaltningens kris- och beredskapsplan, reviderad hösten 2021, enligt presenterat förslag.

Bakgrund

Dokumentet Beredskapsplan för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen vid allvarlig eller extraordinär händelse samt krisplan bygger på ett antal

rubriker utifrån kommunens gemensamma beredskapsplan.

 Mål/ambitionsnivå

 Ledningsstruktur

 Kommunikation

 Stabs- och stödfunktioner

 Prioriterade verksamheter

 Uthållighetsanalys

 Larmlistor

 Personal

 Utbildningsstatus

 Entreprenörer, samverkande

 Förvaltningsspecifika åtaganden

Utöver detta finns bilder som beskriver kommunens organisation i beredskap och framgångsfaktorer i krishantering samt förvaltningens egna plan för händelse av kris. Telefonlistan har med alla som deltar i förvaltningens kris- och beredskapsgrupp samt viktiga kontaktpersoner.

Beredskapsplanen har reviderats främst utifrån verksamhetsövergången för Stöd- och försörjningsenheten som genomfördes under våren 2021.

Beslutsunderlag

 Beredskapsplan för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen vid allvarlig eller extraordinär händelse samt krisplan, revidering 2020

(10)

§ 58 Dnr 2021/00001

Informationsärenden kompetens- och

arbetslivsnämnden samt dess arbetsutskott 2021

1 Kompetens- och arbetslivsnämnden lägger informationsärendena till handlingarna.

Arbetsmarknad

Peter Löfholm informerade om Arbetsförmedlingens besked om att inga beslut om Extratjänster eller förlängningar av Extratjänster kommer att tas från 1 januari 2022. Extratjänster är subventionerade anställningar som vänder sig främst till kommunal verksamhet och Falköpings kommun har i dagsläget 50 personer anställda på Extratjänst. Beskedet kommer att påverka arbetet på Arbetsmarknadsenheten.

Peter Löfholm och Elin Andersson informerade om arbetet på Stöd- och försörjningsenheten.

Ann-Charlotte Lilja och Peter Löfholm informerade om

verksamhetssystemet Viva som Stöd- och försörjningsenheten samt stora delar av socialförvaltningen använder. Det finns oklarheter utifrån GDPR- lagstiftningen om den delade installationen av systemet. Fredag 17 december har Peter möte med företaget för att se på möjligheterna att ha en egen server för kompetens- och arbetslivsförvaltningens del av systemet.

Digital dokumenthantering

Anna Carlsson informerade om att nämndens diarie från 1 januari 2022 enbart kommer att föras digitalt utom i de fall då lagstiftning gör att ärenden kräver pappershandlingar. Förändringen sker utifrån kommunens

digitaliseringsstrategi.

(11)

§ 59 Dnr 2021/00003

Anmälningsärenden kompetens- och

arbetslivsnämnden samt dess arbetsutskott 2021

1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att godkänna delegations- beslut för perioden 2021-11-01 – 2021-11-30.

Bakgrund

Beslut som fattas med stöd av gällande delegationsordning anmäls till kompetens- och arbetslivsnämnden.

Delegationslistor

Stöd och försörjningsenheten 955 Personal/anställningar – tillsvidare 3 Personal/anställningar – visstid 4 Övriga ärenden

Beslut om studiestartstöd 5 Beslutsunderlag

 Handlingarna finns tillgängliga för kompetens- och arbetslivs- nämnden under sammanträdet.