Signerat dokument. Protokoll årsmöte 11 mars Signerad text: Signerat av 5:

(1)

Signerat dokument

via https://min.ebox.nu

Protokoll årsmöte 11 mars 2021 Signerad

text:

Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):

(1) Avser PDF-fil enligt följande

Namn: Arsmotesprotokoll for Hallands Ridsportforbunds distriktsarsmote digtalt den 11 mars 2021.pdf

Storlek: 340854 byte Hashvärde SHA256:

04f3737d464863244b74aade2d21e78eeef8ba166decb392bd3d27c12f12e931 Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF.

För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.

Signerat av 5:

Marie Jeanette Hedberg

Signerat med BankID 2021-03-25 11:25 Ref: ec43a17f-64c1-4a9d-97e5-2b9afa355f85

PER SVENSSON

Signerat med BankID 2021-03-24 15:17 Ref: 5a8ae204-fe8c-4515-b44e-13d21bc6d634

SOFIA HANSSEN MÅRTENSSON

Signerat med BankID 2021-03-19 18:02 Ref: 6c412c01-2f43-49c2-aa76-6ddde2564ced

Stina Liv Langkilde Lillemose

Signerat med BankID 2021-03-19 11:50 Ref: 8e5c9863-814c-4e23-b8dc-db72dddc8b37

Anna-Karin Sjöström

Signerat med BankID 2021-03-19 11:23 Ref: 34245bd6-db4a-45a9-a50e-4bfa8f765086

 MJH, PS, SHM, SLLL, AS — Powered by TellusTalk

(2)

Protokoll för Hallands Ridsportförbunds distriktsårsmöte, digitalt via Teams 11 mars 2021.

Närvarande klubbar: Lyngåkra ryttarsällskap, Frillesås rid och körklubb, Laholms

ryttarförening, Harplinge ridklubb, Himledalens ridklubb, Hermanstorps kör och

ridklubb, Eksätra ryttarsällskap, Varbergs ridklubb, Tvååkers Kör och ridklubb, Björbäcks ryttarförening, Hallands Equestrian, Särö ryttarförening, Ridklubben Styringe stall, Halmstads fältrittklubb, Hylte ryttarförening, Olsegårdens ridklubb, Ätrabygdens ridklubb.

Kvällen inleddes med att ordförande Per Josse hälsade samtliga välkomna.

Christina Holtenäs, Svenska Ridsportsförbundet, visade en film över året som gått. Filmen finns att tillgå i chatten.

1) Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av det underlag till röstlängd som förbundsstyrelsen upprättat för distriktet.

(Punkt 1- 4, sker innan ordförande för årsmötet är vald med sittande ordförande Per Josse, vid ordförandeklubban).

Beslut: Årsmötet beslutade att röstlängd upprättas om behov uppstår.

2) Fastställande av föredragningslista för mötet Beslut: Föredragningslistan fastställdes.

3) Fråga om mötets behöriga utlysande Beslut: Årsmötet har utlysts behörigt.

4) Val av ordförande för mötet

Styrelsens förslag till ordförande; Per Svensson Beslut: Årsmötet beslutar välja Per Svensson.

(3)

5) Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet Styrelsens förslag till sekreterare; Anna-Karin Sjöström Beslut: Årsmötet beslutar välja Anna-Karin Sjöström.

6) Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll, samt minst två rösträknare

Beslut: Årsmötet beslutade att välja Stina Lillemose och Fia Hanssen till protokolljusterare tillika rösträknare.

7) Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser:

Verksamhetsberättelsen har varit tillgänglig på hemsidan sedan 25/2-21 samt utskickad via mail till klubbarna.

a) distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår informerade att det ansens föredragaren eftersom den är utskickad.

Beslut: Årsmötet beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen enligt styrelsen förslag och lägga den till handlingarna.

b) distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse för föregående räkenskapsår Förvaltningsberättelsen har varit utsänd till klubbarna innan årsmötet.

Beslut: Årsmötet beslutade att fastställa förvaltningsberättelsen och lägga den till handlingarna.

c) revisorernas berättelse för samma tid

Revisorernas berättelse har varit utsänd till klubbarna innan årsmötet.

Beslut: Årsmötet beslutade att godkänna revisionsberättelse och lägga den till handlingarna.

8) Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning Revision yrkar för bifall samt ansvarsfrihet för styrelsen.

Beslut: Årsmötet beslutade att bevilja distriktsstyrelsen ansvarsfrihet för 2020.

9) Behandling av styrelsens förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan Beslut: Årsmötet ställer sig bakom verksamhetsplanen för 2021.

Beslut: Årsmötet ställer sig bakom den ekonomisk plan som styrelsen upprättat för 2021.

/motioner som getts in i den ordning som sägs i § 12.

/övriga förslag som hänskjutits till distriktsårsmötet av styrelsen /Stadgar, förändringar i Hallands Ridsportförbunds stadgar Inga motioner har inkommit från föreningarna.

Inga övriga förslag har hänskjutits till årsmötet.

Stadgar, förändringar i Hallands Ridsportförbunds stadgar Förslag till stadgeändring enligt bilaga 1.

Beslut: Årsmötet beslutar enligt förslaget till stadgeändring enligt bilaga 1.

10) Fastställande av föreningarnas årsavgift till distriktet Styrelsen föreslår att avgiften ska vara oförändrad.

Beslut: Årsmötet beslutade att årsgiften ska var oförändrad, 15 kr för 2021.

(4)

11) Val av ordförande i distriktet tillika ordförande i distriktsstyrelsen för en tid av ett år Valberednings förslag: Thomas Magnusson

Beslut: Årsmötet beslutade välja Thomas Magnusson till ordförande.

12) Fastställande av antal övriga ledamöter, dock lägst sex stycken

Anmälan av ordinarieledamot tillika ungdomsledamot (under 26 år) utsedd av distriktsungdomsmötet för en tid av ett år

Valberedningen föreslog att de ska vara 8 ordinarie ledamöter i distriktsstyrelsen.

Beslut: Årsmötet beslutade att fastställa ledamöter i distriktsstyrelsen till 8 ordinarie ledamöter.

Val av ordinarie ledamot tillika ungdomsledamot (under 26 år) utsedd av Distriktsungdomsmötet för en tid av ett år

Anmälan från ungdomssektionen, Linn Johansen

Beslut: Årsmötet ställde sig bakom ungdomssektionen anmälan av ledamot Linn Johansen.

Valberedningens förslag till styrelse, se nedan

Rolf Näslund, fyllnadsval 1 år, 2021 Emma Rosenqvist, fyllnadsval 1 år, 2021 Lina Berglund, nyval 2 år, 2021-2022 Maud Delling, omval 2 år, 2021-2022 Karolina Svensson, omval 2 år, 2021-2022 Johanna Halldén, omval 2 år, 2021-2022

(Eva Åkerström samt Emelie Andersson valdes vid föregående årsmöte och har ett år kvar) Beslut; Årsmötet beslutade att välja ledamöter enligt valberedningens förslag.

13a) Fastställande av antal ledamöter i respektive sektion, 2-4 personer

Valberedningen föreslog att de ska vara 4 ordinarie ledamöter i sektionerna.

Beslut: Årsmötet beslutade att fastställa 4 ledamöter enligt valberedningens förslag.

b) Val av sektionsordförande i respektive sektion för en tid av ett år Tävlingssektionen

Förslag från valberedningen: Karolina Svensson, nyval Beslut: Årsmötet beslutade att välja, Karolina Svensson

Ridskole- och anläggningssektionen/Utbildningssektionen Förslag från valberedningen: Maud Delling, omval Beslut: Årsmötets beslutade att välja, Maud Delling

c) Val av sektionsledamöter i respektive sektion för en tid av två år Tävlingssektionen

Förslag från valberedningen:

Fredrik Dahl, omval 2 år, 2021-2022 Karolina Pantzar, nyval 2 år, 2021-2022

(5)

(Malin Andersson valdes vid föregående årsmöte och har ett år kvar)

Beslut: Årsmötet beslutade att välja, Fredrik Dahl samt Karolina Pantzar.

Ridskole- och anläggningssektionen/Utbildningssektionen Förslag från valberedningen;

Malin Lindén, omval 2 år, 2021-2022 Louise Pettersson, omval 2 år, 2021-2022

(Linda Östman valdes vid föregående årsmöte och har ett år kvar) Beslut: Årsmötet beslutade välja Linda Östman samt Louise Pettersson.

14) Val av kommittéordförande i respektive kommitté för en tid av ett år Valberedningen presenterade sitt förslag, Kommittéer (ordförande);

Dressyr; Eva Karlberg, omval Hoppning; Fia Hansen, omval Voltige; Minna Slottheden, nyval

Distans; Maria Nordenfelt, nyval, Körning; vakant

Fälttävlan; Jennifer Åkerman, omval

Säkerhet; Lina Berglund, nyval Besöksgrupp; Maud Delling

Beslut; Årsmötet beslutade att välja ordförande i kommittéernas enligt valberedningens förslag.

15) Val av två revisorer och en suppleant eller en auktoriserad revisor och en suppleant eller registrerat revisionsbolag med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper

och förvaltning inom distriktet för en tid av ett år Förslag från valberedningen,

Lena Fiedler, auktoriserad revisor, omval Britta Ålund omval

Beslut; Årsmötet beslutade att välja, Lena Fiedler, auktoriserad revisor, omval Britta Ålund i enlighet med valberedningens förslag.

16) Val av ordförande och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år varav ordförande och hälften av ledamöterna väljs vid varje årsmöte,

Styrelsen lämnade följande förslag till årsmötet Ordförande

vakant, nyval 1 år

Ledamöter

(6)

Agneta Karlsson, omval 2 år vakant, nyval 2 år

vakant, nyval 2 år

(Fredrik Jonsvig samt Folke Hantoft kvarstår valdes vid årsmötet 2020)

Beslut; Årsmötet ställer sig bakom styrelsen förslag till valberedningen samt att delegera till styrelsen att ta fram ytterligare ledamöter till valberedningen.

17) Beslut om val av ombud och erforderliga suppleanter till SvRF:s förbundsstämma och till RF-distriktets stämma.

Beslut: Årsmötet beslutade att ge styrelsen i uppdrag att utse ombud och suppleanter till förbundsstämman.

18) Mötets avslutande

Nyvalda ordförande Thomas Magnusson tackar för förtroendet och ser fram emot fortsatt arbete med ridsporten och alla klubbar.

Mötesordförande Mötessekreterare

Per Svensson Anna-Karin Sjöström

Justerare Justerare

Stina Lillemose Fia Hanssen

(7)

Bilaga 1

Ändringar i SDF stadgar 2021

Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse

Kap 1 Uppgift/Ändamål

…………...Ridsportförbund, distriktet, ska ,…….., enligt 1 § SvRs stadgar.

Kap 2 Distriktsårsmötet

§ 17 Ärenden vid distriktsårsmötet Sista stycket, första och andra meningen.

För val som företas………. krävs att den nominerade är medlem i förening ansluten till SvRF med hemvist inom distriktet.

Ledamot eller suppleant i distriktsstyrelsen är inte valbar som revisor, revisorssuppleant.

Kap 3 Distriktsstyrelsen

§ 21 Åligganden Distriktsstyrelsen ska

1) verkställa distriktsårsmötets beslut 2) handha ridsporten enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för

ridsportens regionala utveckling samt i övrigt verka för ridsportens intressen

3) främja och stödja verksamheten i de anslutna föreningarna

4) övervaka den idrottsliga ordningen i föreningarna samt hästhållningen och säkerheten i dessa

5) ansvara för och förvalta distriktets medel

6) bereda ärenden som ska föreläggas distriktsårsmöten

7) föra protokoll och erforderliga böcker mm samt sköta löpande ärenden i övrigt

8) årligen till Svenska Ridsportförbundet inkomma med

verksamhetsberättelse med årsredovisning/

årsbokslut samt revisionsberättelse och eventuell revisionsrapport

9) avge stadgeenliga rapporter samt på begäran av Riksidrottsstyrelsen, RS,

Riksidrottsnämnden, RIN, Svenska Ridsportförbundets styrelse och RF-

Kap 1 Uppgift/Ändamål

…………...Ridsportförbund, distriktet, ska ,…….., enligt 1 § SvRs stadgar.

Distriktets organisationsnummer: ………

Kap 2 Distriktsårsmötet

§ 17 Ärenden vid distriktsårsmötet Sista stycket, första meningen

För val som företas………. krävs att den nominerade är röstberättigad medlem i förening ansluten till SvRF med hemvist inom distriktet.

Ledamot eller suppleant i distriktsstyrelsen är inte valbar till som revisor, revisorssuppleant eller till valberedningen.

Kap 3 Distriktsstyrelsen

§ 21 Åligganden Distriktsstyrelsen ska

1) verkställa distriktsårsmötets beslut 2) handha ridsporten enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för

ridsportens regionala utveckling samt i övrigt verka för ridsportens intressen

3) främja och stödja verksamheten i de anslutna föreningarna

4) övervaka den idrottsliga ordningen i föreningarna samt hästhållningen och säkerheten i dessa

5) följa ridsportens värdegrund

6) i enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn begära att den som anställs eller erhåller uppdrag inom distriktet, om arbetet eller uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt eller regelbunden kontakt med barn, visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister

7) ansvara för och förvalta distriktets medel

8) bereda ärenden som ska föreläggas distriktsårsmöten

9) föra protokoll och erforderliga böcker mm samt sköta löpande ärenden i övrigt

10) årligen till Svenska

(8)

distriktets styrelse inkomma med upplysningar och yttranden

10) bestämma om organisationen av och om tjänster vid distriktets kansli samt i förekommande fall anställa arbetstagare i distriktet

11) besluta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SvRFs

bestämmelser

Ridsportförbundet inkomma med

verksamhetsberättelse med årsredovisning/

årsbokslut samt revisionsberättelse och eventuell revisionsrapport

11) avge stadgeenliga rapporter samt på begäran av Riksidrottsstyrelsen, RS,

Riksidrottsnämnden, RIN, Svenska Ridsportförbundets styrelse och RF- distriktets styrelse inkomma med upplysningar och yttranden

12) bestämma om organisationen av och om tjänster vid distriktets kansli samt i förekommande fall anställa arbetstagare i distriktet

13) besluta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SvRFs

bestämmelser