Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (16)

(1)

Plats och tid: Klarasalen, Stadsbiblioteket, kl. 13:15 - 15:45

Beslutande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S)

Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S)

Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP)

Carina Rosshed Renkert (V) ers. Richard Kompass (S)

Övriga deltagande: Joakim Rask (M), Homa Ebtedaei (S), Josefin Hallenborg (FP), Annette Nordén (KD), Vision Marie Eriksson § § 119-122,

enhetschef Synnöve Christiansson § 121, intendent Lovisa Nilsson

§ 121, enhetschef Maria Gellert, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, avd. chef fritid Lars Nordvall, avd. chef Konsument Halmstad Kent Nilsson, avd. chef bibliotek Anette Hagberg, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden.

Utses att justera: Eva-Marie Paulsson

Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, 2014-12-02

Sekreterare: ……… Paragrafer 119-130

Marie Järnliden

Ordföranden: ………

Lena Ekman

Justerande: ……….

Eva-Marie Paulsson

______________________________________________________________________

ANSLAG / BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden

Sammanträdesdatum: 2014-11-26

Datum för anslags upprättande: 2014-12-03 Datum för anslags nedtagande: 2015-01-02

Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor

Underskrift: ………. ………..

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

KN § 119

Val av justerare

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse Eva-Marie Paulsson (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Jane Thorell (M) och Anna Ohlsson (S).

(3)

KN § 120

Godkännande av dagordning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen med tillägg enligt följande:

Tillkommande ärende

- Delegationsredovisning - Ansökan om bidrag hos Energi- och klimatrådgivningen

Informationsärenden

- Halmstads Orkesterförening beslutar att upplösa föreningen - Rapport från verksamhetsbesök på Pålsbo gård

- Kommunstyrelsens tematiska arbete – Morgondagens kultur Ärendet

Förslag till dagordning föreligger.

(4)

KN § 121

Information

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Rapport - Projekt - Självbestämmande, inkludering och hälsa - Synnöve Christiansson

2. Rapport - Konstinventering - Lovisa Nilsson 3. Internkontroll - Maria Gellert

4. Ansökningar - Ökade livschanser - Anette Hagberg, Lena Engström 5. Information från verksamheterna - Avdelningscheferna

6. Orkesterföreningen beslutar att upplösa föreningen - Bertil Nilsson (S) 7. Rapport från verksamhetsbesök på Pålsbo gård - Josefin Hallenborg (FP) 8. Kommunstyrelsens tematiska arbete 2014 - Morgondagens kultur - Kristina

Blomquist

(5)

KN § 122 KN 2014/0020

Ekonomisk rapport 2014

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - oktober 2014, med tillhörande helårsprognos.

Ärendet

Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. Ärendet har beretts av handläggaren tillsammans med förvaltningens chefer.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport januari - oktober 2014, med tillhörande helårsprognos till handlingarna.

Negativ budgetavvikelse med 513 tkr redovisas på nettonivå avseende driftsmedel, samt positiv avvikelse med 200 tkr avseende investeringsmedel.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelnings- och enhetschefer.

Tjänsteskrivelse daterad den 6 november 2014 samt ekonomisk rapport med kommentarer januari - oktober 2014 bifogas ärendet.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - oktober 2014, med tillhörande helårsprognos.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(6)

KN § 123 KN 2014/0290

Avgifter och priser 2015

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att, enligt delegation från kommunfullmäktige, fastställa avgifter och priser för år 2015 inom nämndens ansvarsområde.

2. Kulturnämnden beslutar att avgifter och priser enligt bifogat förslag ska börja gälla från och med 2015-01-01.

Ärendet

Enligt reglemente för kulturnämnden 3 § har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet.

Ärendet har initierats av förvaltningen med anledning av en årlig översyn av beslutade avgifter och priser. Ärendet har beretts av enhetschef för

administration och stöd i samråd med ansvariga chefer inom förvaltningen.

Förändringar av avgifter består huvudsakligen av ändring i uthyrning av Mahult, ökning av entreavgifter på Mjellby konstmuseum, höjning av

förseningsavgifter avseende biblioteksmedia, förhöjd avgift för DVD och TV- spel, samt redaktionella ändringar.

Kulturförvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden fastställer förvaltningens förslag till "Avgifter och priser 2015", som är knutna till kulturnämndens verksamhetsområde. Förslaget ligger också på att dessa avgifter och priser ska börja gälla från och med 2015-01-01.

Förvaltningens chefer har lämnat in förslag till ändringar i avgifter och priser, som sammanställts av handläggaren.

Tjänsteskrivelse daterad den 14 oktober 2014 samt bilaga, förslag till avgifter och priser 2015 bifogas ärendet.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

(7)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7 Förslag till beslut

1. Kulturnämnden beslutar att, enligt delegation från kommunfullmäktige, fastställa avgifter och priser för år 2015 inom nämndens ansvarsområde.

2. Kulturnämnden beslutar att avgifter och priser enligt bifogat förslag ska börja gälla från och med 2015-01-01.

Beslutsgång

(8)

KN § 124 KN 2014/0293

Överenskommelser - Arrangörsföreningar 2015

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till överenskommelser ang. flerårsstöd.

2. Kulturnämnden beslutar att fördela stödet enligt nedan:

- Kulturverket. Överenskommelse för två år: 2015 och 2016 med 90 tkr/år.

- Halmstads Kammarmusikförening. Överenskommelse för ett år: 2015 med 50 tkr.

Ärendet

Kulturförvaltningen gör överenskommelser som gäller från ett till tre år med arrangörsföreningar i Halmstad.

För 2015 föreslår förvaltningen att överenskommelse sluts med Halmstads Kammarmusikförening om 50 tkr och för åren 2015/2016 föreslås att

Kulturverket erhåller 90 tkr/år för att erbjuda samtida musik på Kulturverket.

Handläggare på kulturavdelningen har träffat representanter från varje arrangörsförening och diskuterat fram förslagen till överenskommelser.

Tjänsteskrivelse daterad den 14 oktober 2014, bilagor, överenskommelser med Kulturverket och Halmstads Kammarmusikförening samt för kännedom gjorda överenskommelser med Halmstads Teaterförening, Föreningen Jazz i Halmstad och Västsvenska Turnerande Sommarteatern bifogas ärendet.

1. Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till överenskommelser ang. flerårsstöd.

2. Kulturnämnden beslutar att fördela stödet enligt nedan:

(9)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9 - Kulturverket. Överenskommelse för två år: 2015 och 2016 med 90 tkr/år.

- Halmstads Kammarmusikförening. Överenskommelse för ett år: 2015 med 50 tkr.

Beslutsgång

(10)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10 KN § 125 KN 2014/0302

Detaljplan för Halmstad 10:1, Padelhall, Frennarpsvägen

Beslut

Kulturnämnden beslutar att inget finns att erinra mot detaljplanen.

Ärendet

Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan gällande del av Halmstad 10:1, padelhall vid Frennarpsvägen, för samråd och ber kulturnämnden att yttra sig.

Syftet med detaljplanen är att bygga en idrottshall för padeltennis i direkt anslutning till Sannarpsgymnasiet. Planområdet omfattar ca 5 000 kvm och avgränsas i norr och öster av parkmark och i söder av Sannarpsgymnasiet.

Direkt väster angränsar området till Frennarpsvägen.

Ett genomförande av planen förstärker den befintliga idrottsverksamheten i Sannarp, och ger möjlighet till aktiviteter för människor i alla åldrar.

Föreslagen detaljplan bidrar därför till kulturnämndens verksamhetsmål under målområde Uppleva och göra, som lyder: Kommuninvånarna ska bli mer nöjda med möjligheterna att utöva kultur- och fritidsaktiviteter.

Det finns en fornlämning, en kolera- och pestkyrkogård, i närheten av planområdet. Länsstyrelsen, tillsammans med Kulturmiljö Halland, har dock bedömt att det inte finns behov av en arkeologisk undersökning av området.

Med anledning av de positiva effekter uppförandet av padelhallen har för områdets befintliga idrottsprofil, samt dess bidrag till kulturnämndens måluppfyllelse, bedömer förvaltningen att det inte finns några invändningar eller synpunkter på detaljplanen.

Kulturnämnden föreslås besluta enligt förvaltningens förslag, att inget finns att erinra mot detaljplanen.

Ärendet har beretts av förvaltningens stab.

Tjänsteskrivelse daterad den 12 november 2014 bifogas ärendet.

(11)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11 Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att inget finns att erinra mot detaljplanen.

Beslutsgång

(12)

KN § 126 KN 2014/0012

Kulturpris 2014

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att utse Margareta Ek till mottagare av Halmstads kommuns Kulturpris 2014.

2. Prissumman är 30 000 kronor.

Ärendet

Kulturnämnden utser årligen mottagare av kommunens Kulturpris, som delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i december. Priset delas ut till person, grupp, organisation eller dylikt som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom kulturens verksamhetsområden. Kulturnämnden diskuterade ärendet vid sitt sammanträde 2014-10-29. Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturpris 2014 vid sitt sammanträde 2014-11-26.

Staben/Administration och stöd

Allmänhetens förslag till kulturpristagare Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

Tjänsteskrivelse daterad den 17 september 2014 och bilagor, förteckning över föreslagna mottagare 2014, förteckning över kulturpristagare 1967 - 2013 och stadgar Kulturpris bifogas ärendet,

Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturpris 2014 vid sitt sammanträde 2014-11-26.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förslag.

(13)

KN § 127

Kurser och konferenser

Ärendet

Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet.

(14)

KN § 128

Anmälningar

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Protokollsutdrag KF § 104 - Ersättarnas tjänstgöringsordning, KN 2014/0297

2. Protokollsutdrag KF § 123 - Tillägg till stadgar för kulturpris och kulturstipendier, KN 2014/0207

3. Protokollsutdrag KF § 118 - Motion - Friskvård och arbetsmiljö, KN 2014/0195

4. Protokollsutdrag KF § 119 - Motion ang. tilläggsdirektiv till utredning gällande Hallands Konstmuseum, KN 2014/0149

(15)

KN § 129 KN 2014/0001

Delegationsbeslut 2014

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut för oktober - november 2014 och lägger dem till handlingarna.

Ärendet

Redovisning av delegationsbeslut fattade under oktober - november 2014.

Anmälan av beslut delegerade av nämnden till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden:

- Kulturverksamhet/ Arrangemang- projektstöd

- Tillfällig stängning i verksamheterna pga. personalutbildning - Ansökan om bidrag hos Energi- och klimatrådgivningen Anmälan av beslut delegerade av nämnden till ordförande:

- Ändring av detaljplan för del av Oskarström 3:153, f.d. stationshus, Oskarström, Halmstad.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

(16)

KN § 130

Tillkommande frågor

Ärendet

Kulturnämndens avgående ordförande Lena Ekman (M) tackar ledamöter, ersättare och kulturförvaltningens personal för gott samarbete under den gångna mandatperioden, och för sina år inom kulturnämnden och tillönskar en God Jul och ett Gott Nytt år.

Vice ordförande Eva-Marie Paulsson (S) tackar Lena Ekman för mångårigt arbete och gott samarbete i kulturnämnden samt tackar övriga ledamöter, ersättare och personal för arbetet den gångna mandatperioden och tillönskar en God Jul och ett Gott Nytt År.

Nils Werner (MP) tackar för sin tid i kulturnämnden och för gott samarbete med samtliga i kulturnämnden och kulturförvaltningens personal.

Homa Ebtedaei (S) uttrycker sin tacksamhet och glädje över den lärorika och givande tiden i kulturnämnden.