Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (19)

(1)

Plats och tid: Halmstads Teater, Esaias Thorensalen, kl. 13:15 - 16:25 Ajournering kl. 16:10 – 16:15

Beslutande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M)

Bertil Nilsson (S) §§ 1-7, 9-15, § 8 jävig Dan Öjvind Gasstorp (C)

Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S) Carina Rosshed Renkert (V)

Homa Ebtedaei (S) § 8 ers. Bertil Nilsson (S)

Övriga deltagande: Joakim Rask (M), Josefin Hallenborg (FP), Vision, Marie Eriksson

§§1-4, SKAF Pia Nilsson §§ 1-4, enhetschef Edna Sinkjaer Sköld § 3, enhetschef Maria Gellert, avd. chef fritid Lars Nordvall, avd.

chef kulturavdelningen Lena Engström, t.f. avd. chef Konsument Halmstad Kent Nilsson, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden.

Utses att justera: Jane Thorell, Richard Kompass

Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, 2014-02-05

Sekreterare: ……… Paragrafer 1-15

Marie Järnliden

Ordföranden: ………

Jane Thorell (ers. för ordföranden)

Justerande: ……….

Richard Kompass

______________________________________________________________________

ANSLAG / BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden

Sammanträdesdatum: 2014-01-29

Datum för anslags upprättande: 2014-02-06 Datum för anslags nedtagande: 2014-03-04

Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor

Underskrift: ………. ………..

Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

KN § 1

Val av justerare

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse Jane Thorell (M) och Eva-Marie Paulsson (S) att justera dagens protokoll. Till ersättare utses Richard Kompass (S) och Tommy Lundkvist (FP).

(3)

KN § 2

Godkännande av dagordning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande tillägg:

Tillkommande ärende

 Delegation av beslut att utbetala bidrag till stiftelsen Hallands länsmuseer.

Tillkommande informationsärenden

 Rapport från verksamhetsbesök på Medborgarservice Andersberg.

 Information om ändrad hantering vid utbetalning av ersättning till förtroendevalda.

Ärendet

Förslag till dagordning föreligger.

(4)

KN § 3

Information

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Jämställdhetsprojektet - Edna Sinkjaer Sköld 2. Information om Kontaktcenter - Kristina Blomquist 3. Information om nya system - Kristina Blomquist 4. Information från verksamheterna - Avdelningscheferna

5. Rapport från verksamhetsbesök på Medborgarservice Andersberg - Homa Ebtedaei (S)

6. Information om ändrad hantering vid utbetalning av ersättning till förtroendevalda.

(5)

KN § 4 KN 2013/0003

Bokslut och årsredovisning 2013

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2013, inklusive verksamhetsredovisning.

Ärendet

Bokslut görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret.

Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelnings- och enhetschefer.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2013, med tillhörande verksamhetsredovisning.

Kulturnämndens verksamhet redovisar ett nettoresultat på 117 487 tkr, samt en positiv budgetavvikelse med 127 tkr. Resultatbalansering begärs av 392 tkr.

Årets investeringsnetto blev 1 587 tkr och budgetavvikelsen positiva 3 046 tkr.

Ombudgetering begärs av de kvarvarande investeringsmedlen.

11 av 16 verksamhetsmål, som återfinns i kulturnämndens verksamhetsplan för 2013 - 2015, har nåtts under året och därmed markerats som avslutade.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts, enligt anvisningar från stadskontoret, av förvaltningens ekonom med avdelnings- och enhetschefer.

Stabens enhet administration och stöd har arbetat med avstämning av konton, samt framtagandet av det ekonomiska materialet till bokslutshandlingarna, som lämnats in till stadskontoret 2014-01-13.

Årsredovisningen kommer att behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under mars och april. I början på mars 2014 ska korrekturet till årsredovisningen vara helt klart för att överlämnas till kommunstyrelsens beredning.

Under februari månad kommer förvaltningen att ta fram en mer komplett verksamhetsberättelse som redovisas för kulturnämnden under sammanträdet i mars.

(6)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6 Tjänsteskrivelse daterad den 13 januari 2014 samt bil. resultaträkning,

bokslutskommentarer, resultatbalansering samt ombudgetering bifogas ärendet.

Information om bokslut på samverkan 2014-01-14.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2013, inklusive verksamhetsredovisning.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(7)

KN § 5 KN 2013/0321

Detaljplan för Lyngåkra 4:151, m.fl. Harplinge

Beslut

Kulturnämnden beslutar att det inte finns något att erinra mot förslaget.

Ärendet

Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Lyngåkra 4:151 i Harplinge för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig över förslaget.

Huvudsyftet med detaljplanen är att skapa möjlighet att uppföra bostäder i området för att på så sätt förtäta inne i orten och skapa underlag för befintlig samhällsservice. Detaljplanen syftar också till att anpassa användningen där vårdcentralen ligger, till befintlig användning.

Direkt intill planområdet ligger det gamla stationshuset. Det är skyddat med rivningsförbud. Södra delen av planområdet ligger inom föreslaget område för kulturmiljöprogram. Kulturmiljövårdsprogrammet rekommenderar att ny bebyggelse placeras utmed befintligt gatunät och genom skala, proportioner och utförande ansluter till den äldre bebyggelsen, samt att karaktärsskapande element såsom alléer och träd i gaturum, stenmurar, uthus m.m. bör vårdas och bevaras.

Förvaltningen har tagit del av förslaget och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför besluta enligt förvaltningens förslag.

Tjänsteskrivelse daterad den 8 januari 2014.

Beslutsgång

(8)

KN § 6 KN 2013/0320

Detaljplan för Lyngåkra 4:65, m.fl. Halmstad

Beslut

Kulturnämnden beslutar att anta yrkandet och yttrar sig enligt detta, bilaga 1.

Ärendet

Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Lyngåkra 4:65 i Harplinge för samråd och bett kulturnämnden yttra sig över förslaget.

Förslaget innefattar planläggning av industrimark i delar av området med syfte att skapa möjligheter för befintliga verksamheter att utvecklas och för nya etableringar.

En arkeologisk utredning är utförd i planområdet av Riksantikvarieämbetet under september 2011. Utredningen påträffade inga fynd.

Inom planområdet fanns tidigare den kulturhistoriskt intressanta

Skräddaregården som revs för några år sedan. Kvar finns den "Bexellska muren" som är i gott skick och har en framträdande roll i området. Större delen av den Bexellska muren undantas från exploateringen. Muren bevaras och införlivas i det nya landskapet och området kan därmed bibehålla en kulturhistorisk prägel. Totalt sett föreslås 25 - 30 meter av den Bexellska muren tas bort. Murarna i den västra och östra delen tas bort helt vilket sammanlagt motsvarar cirka 110 meter stenmur. Stenmassorna från borttagna murar kan enligt förslaget återanvändas i området.

Förvaltningen har tagit del av förslaget och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför yttra sig enligt förvaltningens förslag.

Tjänsteskrivelse daterad den 8 januari 2014.

Ajournering

Eva-Marie Paulsson (S) yrkar att sammanträdet ajourneras. Sammanträdet ajourneras mellan kl. 16:10 - 16:15.

(9)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9 Yrkanden

Lena Ekman (M) yrkar med instämmande av Eva-Marie Paulsson (S) att kulturnämnden yttrar sig enligt följande:

"En stor del av planområdet, den s.k. Skräddaregårds lycka, omgärdas av stenmurar av odlingssten och utgör i sin helhet ett minne över en viktig uppodlingsepok i bygden. Vid områdets planläggning bör största möjliga hänsyn tas till bevarandet av dessa murar. Särskild varsamhet måste iakttas med den s.k. Bexellska muren, det 170 meter långa och drygt 4 meter breda odlingsröse, som byggts upp under en drygt hundraårig epok, från mitten av 1800-talet till slutet av 1900-talet. Dess mäktighet som kulturminne bör inte förvanskas genom ett så omfattande ingrepp som föreslås.

Kulturnämnden anser att en framtida bebyggelse varsamt ska anpassas till dessa kulturminnen".

Beslutsgång

Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och Lena Ekmans (M) med instämmande av Eva-Marie Paulsson (S) yrkande och finner att kulturnämnden beslutar enligt yrkandet.

(10)

KN § 7 KN 2013/0156

Framtidsplan 2030

Beslut

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bil.1).

Ärendet

Ett förslag till ny översiktsplan för Halmstads kommun har godkänts av kommunstyrelsen för att skickas på utställning.

Förvaltningen har tagit del av handlingarna och tagit fram ett förslag till yttrande. I förslaget till yttrande konstaterar förvaltningen att de synpunkter som kulturnämnden lämnade gällande första förslaget till översiktsplan finns redovisade, men inte har lämnat några spår i den nya utställningshandlingen.

Tjänsteskrivelse daterad den 8 januari 2014 och förvaltningens förslag till yttrande bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bil.1).

Beslutsgång

(11)

KN § 8 KN 2013/0242

Hallands Arkivförbund – Ansökan om kulturarvsstöd 2014

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med 56 400 kronor för verksamheten 2014.

2. Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare.

Ärendet

Sedan 2002 har kulturnämnden beviljat kulturstöd till Hallands Arkivförbund.

För närvarande tillämpas en fördelningsnorm som innebär att Hallands Arkivförbund årligen får ett kulturstöd på 60 öre per invånare i kommunen.

Detta innebär att Arkivförbundet beviljas kulturstöd med 56 400 kronor för år 2014.

Kulturavdelningen, kulturförvaltningen

Tjänsteskrivelse daterad den 3 december 2013 och bil. ansökan, verksamhetsberättelse 2012 samt revisionsberättelse bifogas ärendet.

1. Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med 56 400 kronor för verksamheten 2014.

2. Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare.

Anmälan om jäv

Bertil Nilsson (S) anmäler sig jävig och deltar inte i beslutet.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

(12)

KN § 9 KN 2013/0307

Halmstads Idrottshistoriska Förening - Ansökan om kulturarvsstöd 2014

Beslut

Kulturnämnden beslutar att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas kulturarvsstöd med 50 000 kronor för den publika verksamheten samt stöd till hyra med 75 700 kronor, totalt 125 700 kronor under 2014, vilket belastar objekt 49011/A 933.

Ärendet

Halmstads Idrottshistoriska förening driver sedan april 2012 Halmstads Idrottsmuseum på Halmstad Arena,

Kommunen har sedan ett antal år stött föreningen med ett årligt bidrag och 2011 överfördes uppdraget till kulturnämnden. För år 2014 ansöker föreningen om 140 700 kronor inklusive hyresbidrag.

Förvaltningen föreslår att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas 125 700 kr i kulturarvsstöd för 2014.

Tjänsteskrivelse daterad den 5 december 2013 och bil. ansökan med verksamhetsplan 2014 samt årsredovisning 2012 bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas kulturarvsstöd med 50 000 kronor för den publika verksamheten samt stöd till hyra med 75 700 kronor, totalt 125 700 kronor under 2014, vilket belastar objekt 49011/A 933.

Beslutsgång

(13)

KN § 10 KN 2013/0302

Kulturverket – Ansökan – Arrangemangs och projektstöd - Konserter 2014

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att bevilja 100 000 kronor till Kulturverket för att genomföra fyra konserter på Andersberg under 2014.

2. I beslutet ingår en överenskommelse mellan Medborgarservice Andersberg och Kulturverket att föreningen erhåller fri hyra av Festsalen vid alla konsertarrangemang under 2014.

3. I beslutet ingår att Kulturverket själva ansvarar för publikarbete och marknadsföring.

4. Arrangemangs- och projektstödet utbetalas i sin helhet i februari och ska redovisas enligt regler för kulturstöd senast 2014-12-15.

Ärendet

Kulturföreningen Kulturverket vill arrangera fyra konserter med samlingsnamn

"Musik från hela världen" på Andersberg under 2014.

Musikgrupperna kommer från många olika kulturer och majoriteten har

ickesvenskt ursprung. Syftet är att använda kulturen gränsöverskridande för att locka dels invånarna på Andersberg men även från andra delar av Halmstad och låta människor i olika åldrar med olika bakgrunder mötas i

kulturupplevelsen.

Tjänsteskrivelse daterad den 4 december 2013, och ansökan 2014 samt redovisning, Orientpizzan 2013 bifogas ärendet.

1. Kulturnämnden beslutar att bevilja 100 000 kronor till Kulturverket för att genomföra fyra konserter på Andersberg under 2014.

2. I beslutet ingår en överenskommelse mellan Medborgarservice Andersberg och Kulturverket att föreningen erhåller fri hyra av Festsalen vid alla konsertarrangemang under 2014.

3. I beslutet ingår att Kulturverket själva ansvarar för publikarbete och marknadsföring.

(14)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14 4. Arrangemangs- och projektstödet utbetalas i sin helhet i februari och ska

redovisas enligt regler för kulturstöd senast 2014-12-15.

Beslutsgång

(15)

KN § 11 KN 2014/0125

Delegation av bidrag till stiftelsen Hallands länsmuséer

Beslut

Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 4 210 000 kronor i anslag från Halmstads kommun till stiftelsen Hallands länsmuseer.

Ärendet

Halmstads kommuns budget till stiftelsen Hallands länsmuseer är fr.o.m. 2011- 01-01 överförd från kommunstyrelsen till kulturnämnden.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden delegerar åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 2014 års anslag, 4 210 000 kronor till stiftelsen Hallands länsmuseer.

Tjänsteskrivelse daterad den 29 januari 2014 bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 4 210 000 kronor i anslag från Halmstads kommun till stiftelsen Hallands länsmuseer.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

(16)

KN § 12 KN 2013/0303

Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård 2014

Beslut

Kulturnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde 2014-02- 26.

Ärendet

Hallands Museiförening utdelar sedan 1984 diplom för god byggnadsvård i vårt län.

Förhoppningen med utdelning av diplomen är att de ska bidra till en ökad medvetenhet om hur viktigt det är att väl vårda det kulturhistoriska arv som länets bebyggelse och bebyggelsemiljöer utgör.

Förslag till mottagare av diplom får lämnas av byggnadsnämnder, kulturnämnder och hembygdskretsar i Hallands län.

Kulturnämnden föreslås lämna förslag till mottagare av diplom vid sammanträdet 2014-01-29.

Tjänsteskrivelse daterad den 13 december 2013 och sammanställning över mottagare från 1984 till 2013 bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att lämna förslag till mottagare av Hallands

Museiförenings diplom för god byggnadsvård vid sammanträdet 2014-01-29.

Yrkanden

Bertil Nilsson (S) yrkar att ärendet bordläggs till nästa sammanträde 2014-02- 26.

Beslutsgång

Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet med detta och bordlägger ärendet till nästa sammanträde.

(17)

KN § 13

Kurser och konferenser

Ärendet

Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet.

(18)

KN § 14

Anmälningar

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna.

Ärendet

1. Protokollsutdrag KS § 366 - Tillgänglighetsmiljonen 2013, KN 2013/0235

(19)

KN § 15 KN 2013/0001

Delegationsbeslut 2013

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten för december 2013 och lägger dem till handlingarna.

Ärendet

Redovisning av delegationsbeslut fattade under december 2013.

Anmälan av beslut delegerade av nämnden till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden:

 Arrangemangsstöd

 Semesterstängning 2013-12-23, Medborgarservice Andersberg

 Inställda hållplatser för bokbussen på grund av halka Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.