Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (16)

(1)

Plats och tid: Scandic Hallandia, kl. 15:00 - 15:50

Beslutande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S)

Dan Öjvind Gasstorp (C) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S)

Carina Rosshed Renkert (V) ers. för Anna Ohlsson (S)

Övriga deltagande: Joakim Rask (M), Homa Ebtedaei (S) Agneta van Toor (FP), t.f.

avd. chef Konsument Halmstad Kent Nilsson §§ 107-115, avd. chef bibliotek Anette Hagberg §§ 107-113, avd. chef fritid Lars

Nordvall §§107-113, avd. chef kulturavdelning Lena Engström, stabschef Kristina Blomquist, ekonom Maria Gellert,

förvaltningschef Erica Månsson samt nämndsekreterare Marie Järnliden.

Utses att justera: Eva-Marie Paulsson

Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kansli, 2012-11-07

Sekreterare: ……… Paragrafer 107 - 121

Marie Järnliden

Ordföranden: ………

Lena Ekman

Justerande: ……….

Eva-Marie Paulsson

______________________________________________________________________

ANSLAG / BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden

Sammanträdesdatum: 2012-10-31

Datum för anslags upprättande: 2012-11-09 Datum för anslags nedtagande: 2012-12-07

Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kansli

Underskrift: ………. ………..

Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

KN § 107

Val av justerare

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse Eva-Marie Paulsson (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Agneta van Toor (FP) och Richard Kompass (S).

(3)

KN § 108

Godkännande av dagordning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning.

Ärendet

Förslag till dagordning föreligger.

(4)

KN § 109

Information

Ärendet

Det finns inga informationsärenden anmälda vid dagens sammanträde.

(5)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5 KN § 110 KN 2012/0020

Ekonomisk rapport 2012

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna och lägga ekonomisk rapport januari - september 2012 till handlingarna.

Ärendet

Ekonomisk rapport har upprättats enligt anvisningar från stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning.

Prognosen visar på ett beräknat överskott av driftsmedel med 745 tkr och med 560 tkr avseende investeringsmedel vid årets slut.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna och lägga ekonomisk rapport januari - september 2012 till handlingarna.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med cheferna.

Tjänsteskrivelse daterad den 8 oktober 2012 och ekonomisk rapport januari - september 2012 föreligger.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna och lägga ekonomisk rapport januari - september 2012 till handlingarna.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(6)

KN § 111 KN 2012/0159

Verksamhetsredovisning 2012

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga verksamhetsredovisning januari - september 2012, övriga nyckeltal, till handlingarna.

Ärendet

Ärendet har initierats av förvaltningen, då det framkommit önskemål om mer detaljerade nyckeltal. Avdelningarna rapporterar in nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställs till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal.

Förvaltningens förslag till beslut är att lägga redovisningen till handlingarna.

Avdelningarna ansvarar för inrapportering av nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställs av förvaltningens ekonom till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal.

Tjänsteskrivelse daterad den 8 oktober 2012 och verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal januari - september 2012 föreligger.

Kulturnämnden beslutar att lägga verksamhetsredovisning januari - september 2012, övriga nyckeltal, till handlingarna.

Beslutsgång

(7)

Detaljplan gällande skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14. 1:31 m.fl.

Beslut

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1.

Ärendet

Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för nybyggnation av skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14, 1:31 m.fl. för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig över förslaget.

1994-02-05 föreslog barn- och ungdomsnämnden att kommunstyrelsen skulle besluta om planläggning för en gemensam förskola och skola i Steninge. Nu föreligger ett förslag till nybyggnation av skola och förskola med mer central placering än nuvarande skola intill Steninge kyrka.

Skoltomten ligger mellan två kulturhistoriskt värdefulla byggnader av klass B.

Kulturnämnden vill därför poängtera vikten av att de angränsande fastigheterna 7:1, en före detta stenhuggarbostad, samt 1:26 bevaras med hänvisning till dess särskilt kulturhistoriska värde enligt Hallands läns bebyggelseinventering.

Inga kända fornlämningar finns registrerade inom det avsedda planområdet.

Förvaltningen har tagit del av handlingarna och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför yttra sig enligt förvaltningens förslag.

Tjänsteskrivelse daterad den 1 oktober 2012.

Förvaltningens förslag till yttrande daterat den 2 oktober 2012.

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1.

Beslutsgång

(8)

KN § 113 KN 2012/0247

Renhållningsordning för Halmstads kommun

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande avseende renhållningsordning för Halmstads kommun, bilaga 1.

Ärendet

Kommunstyrelsen har skickat ut förslaget till renhållningsordning för Halmstads kommun för yttrande till kulturnämnden.

Renhållningsordningen beskriver förutsättningar, nuläge, organisation samt en avfallsplan som anger förslag på mål och åtgärder. Avfallsplanen tydliggör den politiska ambitionen för en hållbar utveckling på avfallsområdet. Den redovisar även miljökonsekvenser som en följd av ett införande av avfallsplanen samt lokala avfallsföreskrifter som anger hur avfallshanteringen ska skötas.

Förvaltningen har inget att erinra mot samrådshandlingen och föreslår kulturnämnden att anta förslag till yttrande enligt bilaga 1.

Ärendet är handlagt i staben, kulturförvaltningen.

Tjänsteskrivelse och förvaltningens förslag till yttrande daterade den 2 oktober 2012 föreligger.

Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande avseende renhållningsordning för Halmstads kommun, bilaga 1.

Beslutsgång

(9)

Ansökan om bidrag från A von Björnmarcks Donationsfond

Beslut

Kulturnämnden beslutar att bevilja Föräldraföreningen för Symphonic Band 5 300 kronor i bidrag från Stiftelsen A von Björnmarcks Donationsfond.

Ärendet

Kulturnämnden har fått en ansökan från Föräldraföreningen för Symphonic Band gällande bidrag för att genomföra en utbytesresa med en orkester i Kaliningrad, Ryssland våren 2013.

Symphonic Band är en ungdomsblåsorkester vid Halmstads kulturskola med cirka 30 ungdomar mellan 12 och 19 år.

Fonden ska användas till stadens hantverkssångförening och/eller skarpskyttemusikkår eller till likartad sångförening eller musikkår.

Förvaltningens bedömning är att verksamheten överensstämmer med fondens villkor. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar Föräldraföreningen för Halmstad Symphonic Band 5 300 kronor i bidrag från Stiftelsen A von Björnmarcks Donationsfond.

Ärendet har handlagts av staben, kulturförvaltningen.

Tjänsteskrivelse daterad den 1 oktober 2012 föreligger.

Kulturnämnden beslutar att bevilja Föräldraföreningen för Symphonic Band 5 300 kronor i bidrag från Stiftelsen A von Björnmarcks Donationsfond.

Beslutsgång

(10)

Förlängning av avtal gällande drama- och teaterverksamhet

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att förlänga avtalet gällande drama- och

teaterverksamhet för barn och unga med Halmstads Kvartersteater (kvt).

Avtalet gäller perioden 2013-01-01 till 2013-12-31.

2. Kulturförvaltningen ska med utgångspunkt från utvärdering av den hittills bedrivna verksamheten ge förslag på hur medlen från 2014 bäst ska kunna användas för att främja skapande verksamhet för unga 15 - 25 år. Förslaget ska lämnas till kulturnämnden senast 2013-05-31 för att kunna

implementeras från 2014-01-01.

Ärendet

Avtalet med Halmstads Kvartersteater (kvt) avseende drama och teater löper ut 2012-12-31. Nu föreslår kulturförvaltningen att avtalet med kvt förlängs med ett år samt att kulturförvaltningen får i uppdrag att under första hälften av 2013 utvärdera och föreslå hur medlen framöver bäst ska kunna användas för

skapande verksamhet inom drama och teater för unga mellan 15 - 25 år. Denna nya inriktning skulle gälla från 2014 då avtalet inte längre gäller.

Inför handläggningen har utsedd arbetsgrupp deltagit (Erica Månsson, Kristina Blomquist och Ulf Fembro).

Tjänsteskrivelse daterad den 3 oktober 2012 föreligger samt enkät till kvt med anledning av förlängt uppdrag.

1. Kulturnämnden beslutar att förlänga avtalet gällande drama- och

teaterverksamhet för barn och unga med Halmstads kvartersteater (kvt).

Avtalet gäller perioden 2013-01-01 till 2013-12-31.

2. Kulturförvaltningen ska med utgångspunkt från utvärdering av den hittills bedrivna verksamheten ge förslag på hur medlen från 2014 bäst ska kunna användas för att främja skapande verksamhet för unga 15 - 25 år. Förslaget ska lämnas till kulturnämnden senast 2013-05-31 för att kunna

implementeras från 2014-01-01.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

(11)

KN § 116 KN 2012/0268

Fördelning av förstärkt föreningsstöd

Beslut

Kulturnämnden beslutar att fördela föreningsstödet enligt förvaltningens förslag.

Ärendet

Kommunfullmäktige beslöt 2012-06-19 att utöka kulturförvaltningens budget med 500 000 kronor för att ge kommunens invånare möjligheter att ta del av ett rikt kulturliv genom föreningar.

Kulturförvaltningen ser framförallt behov av att stärka ungas föreningsliv, det professionella kulturlivet samt de många aktiva kulturföreningar som bidrar till Halmstads kulturliv.

Kulturförvaltningens förslag med utgångspunkt från ovan:

150 000 kr till förstärkt projektstöd

100 000 kr till förstärkt arrangemangsstöd (inriktning unga) 50 000 kr till Eldsjälsgalan

100 000 kr till stöd för föreningars medverkan vid större arrangemang 100 000 kr till stöd för arrangörsföreningarnas annonsering

Förslaget har arbetats fram i samråd med handläggare på kulturstöd.

Tjänsteskrivelse daterad den 17 oktober 2012 föreligger.

Kulturnämnden beslutar att fördela föreningsstödet enligt förvaltningens förslag.

Beslutsgång

(12)

Uppföljning av beslutsärenden 2012

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, oktober 2012, bilaga 1.

Ärendet

Kulturnämnden beslutade 2009-03-18 att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen vid KN sammanträde i april och oktober varje år.

I bilagd förteckning framgår aktuell status m.m. för pågående ärenden. I bilagan föreslås även vilka ärenden som i och med redovisning oktober 2012 kan avslutas och därmed utgå från listan.

Kulturnämnden föreslås godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, oktober 2012.

Ansvarig tjänsteman/handläggare svarar för uppdatering av aktuell status för sina ärenden.

Sammanställning görs av staben.

Tjänsteskrivelse daterad den 2 oktober 2012 samt förteckning över beslutsärenden föreligger.

Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, oktober 2012, bilaga 1.

Beslutsgång

(13)

KN § 118 KN 2012/0012

Kulturpris 2012

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturpris 2012 vid sitt sammanträde 2012-11-28.

Ärendet

Kulturnämnden utser årligen mottagare av kommunens Kulturpris, som delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i december. Priset delas ut till person, grupp, organisation eller dylikt som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Allmänheten ombeds genom annonsering i Hallandsposten och på kommunens hemsida att lämna förslag på lämpliga pristagare.

Kulturnämnden diskuterar ärendet vid dagens sammanträde och utser mottagare av Kulturpriset vid sitt sammanträde 2012-11-28.

Sammanställning av inkomna förslag till mottagare av Kulturpris 2012 har gjorts av staben.

Tjänsteskrivelse daterad den 8 oktober 2012 samt sammanställning över inkomna förslag föreligger.

Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturpris 2012 vid sitt sammanträde 2012-11-28.

Beslutsgång

(14)

KN § 119

Kurser och konferenser

Ärendet

Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid dagens sammanträde.

(15)

KN § 120

Anmälningar

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Protokollsutdrag KF § 95 - Riktlinjer för biblioteksverksamheten.

2. Protokollsutdrag KS § 269 - Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott.

3. Donationsbrev ang. donation av broderad duk.

4. Brev till Kulturdepartementet ang. konstbok för barn "Kotten som försvann".

5. Tackbrev från Kulturminister Lena Adelsohn Liljeroth ang. "Kotten som försvann".

(16)

KN § 121 KN 2012/0001

Redovisning av delegationsbeslut

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut för september 2012 och lägger dem till handlingarna.

Ärendet

Redovisning av delegationsbeslut fattade under september månad 2012 föreligger.

Beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden:

1. Tillfällig stängning av fritidsgårdar och Konsument Halmstad 2. Utbetalning av föreningsbidrag till fritidsverksamhet

3. Utbetalning av arrangemangsstöd 4. Utbetalning av projektstöd Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.