1. Bränslepellets Administrativa föreskrifter

(1)

Förfrågningsunderlag 2013-02-25

Upphandling Upphandlingsansvarig

SKL Kommentus Inköpscentral AB - SKI Bränslepellets 2103 - 2

Jan Jäderberg 5809

Sista anbudsdag: 2013-04-08 17:00

Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas

Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen

Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen

Frågan besvaras av köparen Symbolförklaring:

Texten innehåller sekretessbelagd information

1. Bränslepellets 2013 - 2 - Administrativa föreskrifter

1.1. Inbjudan

1.1.1. SKL Kommentus Inköpscentral AB

SKL Kommentus Inköpscentral AB, org.nr. 556819-4798, (fortsättningsvis SKI), är bildat med syftet att vara inköpscentral för kommuner, landsting, regioner och deras bolag och för att genom samordnad upphandling dels ingå Ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter och enheter (i den fortsatta texten kallade UM/UE), dels för att medverka vid en offentlig upphandling som ombud åt flera UM/UE.

Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de UM/UE som uppräknas i Bilaga 1 Avropsberättigade parter. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade Ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda Ramavtalet.

Mer information om SKL Kommentus Inköpscentral AB finns på www.sklkommentus.se.

1.1.2. Mål och syfte

Syftet är att upphandlingen ska resultera i ett antal Ramavtal, där UM/UE vid behov inbjuder Ramavtalsleverantörerna att genom förnyad konkurrensutsättning lämna pris på behovet av bränslepellets för respektive UM/UE.

Upphandlingen är indelad i fyra (4) geografiska anbudsområden (se bilaga 05 - Geografiska anbudsområden). Anbudsgivaren kan lämna anbud för ett eller flera geografiska

anbudsområden. Prövning och utvärdering kommer att ske per geografiskt anbudsområde.

Avsikten är att teckna Ramavtal med högst sex (6) Ramavtalsleverantörer per geografiskt anbudsområde.

1.1.3. Upphandlingsunderlag

Upphandlingsunderlaget består följande delar:

Strukturerade dokument 1. Administrativa föreskrifter 2. Krav på Anbudsgivaren

(2)

3. Kravspecifikation 4. Utvärdering

5. Kommersiella villkor för Ramavtal

Bilagor

Bilaga 01 - Avropsberättigade parter

Bilaga 02 - Mall - Underlag för förnyad konkurrensutsättning Bilaga 03 - Mall - Kontrakt (avropsavtal)

Bilaga 04 - Anbudets underskrift

Bilaga 05 - Geografiska anbudsområden

1.1.4. Avropsberättigade parter

Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de 560 stycken UM/UE som uppräknas i bilaga 01 - Avropsberättigade parter. Dessa har rätt att avropa från tecknade Ramavtal från avtalsstart.

Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade Ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda Ramavtalet.

För att avropa från SKI:s Ramavtal krävs att upphandlingschef, eller annan ansvarig, först godkänner SKI:s allmänna villkor. SKI:s allmänna villkor syftar till att säkerställa att UM/UE som har gällande Ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar Ramavtal som upphandlats i samverkan med andra UM/UE inte samtidigt tillämpar SKI:s Ramavtal under det egna gällande Ramavtalets giltighetstid. Efter godkännande kan beställare hos UM/UE avropa från Ramavtalet. UM/UE kan också besluta sig för att, av olika skäl som t.ex. att UM/UE:s behov förändrats i något avseende, upphöra med att avropa från Ramavtalen under

ramavtalstiden. Information om vilka UM/UE som anmält sig för avrop från Ramavtalen kommer löpande att lämnas till Ramavtalsleverantörerna.

1.1.5. Volymer

Ramavtalet omfattar 552 UM/UE (se förteckning i bilaga 01 - Avropsberättigade parter).

Baserat på erfarenheter från tidigare upphandlingar av denna produkt, uppskattas den genomsnittliga årliga avropsvolymen per UM/UE till 700 ton. Stora variationer mellan olika UM/UE förekommer dock.

Baserat på ovanstående årliga avropsvolym och ett antaget antal samtidigt avropande UM/UE om 50 stycken uppskattas Ramavtalens årsvolym för denna upphandling till ca 35 000 ton, eller 140 000 ton över ramavtalsperioden.

Detta motsvarar årliga avropsbelopp exklusive mervärdesskatt på ca 65 000 000 SEK, eller ca 260 000 000 SEK över ramavtalsperioden.

Någon garanti att erhålla viss volym ges ej.

1.1.6. Reservationer och alternativa anbud

I anbudet får inget så kallat sidoanbud eller alternativt anbud förekomma. Om Anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas.

Accepteras kravet på att reservationer och alternativa anbud inte accepteras? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Sida 2 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(3)

1.1.7. Avtalstid

Ramavtal träder i kraft från den dag det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med den 1 maj 2013, och löper därefter i 48 månader.

1.2. Upphandlingens genomförande

1.2.1. Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande enligt 4 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Eftersom förhandling inte får förekomma i öppet förfarande är det av största vikt att Anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar ett fullständigt anbud.

1.2.2. Inlämning av elektroniskt anbud

I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via

upphandlingssystemet Visma Tendsign. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud.

För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på http://www.opic.com/sv/tendsign genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet.

Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på telefon 013-47 47 520 eller e-post tendsignsupport@visma.com. Supporten har öppet helgfria vardagar måndag till fredag 08:00-17:00, med undantag för dag före röd dag då den stänger kl 15:00.

Anbudsgivaren får genom upphandlingssystemet Visma Tendsign:

- tillkommande information om upphandlingen,

- automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet.

Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta Visma Tendsign om problem uppstår i samband med anbudslämnande.

Om en Anbudsgivare inte registrerar sig på Visma Tendsigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om

upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer Anbudsgivaren tillhanda.

Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för Anbudsgivaren undertecknar bilaga 04 - Anbudets underskrift, skannar in den och bifogar den med anbudet som elektronisk fil.

Uppfylls kravet på avlämnande av anbud? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Har bilagan "Anbudets underskrift" undertecknats och bifogats anbudet? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej 1.2.3. Krav på anbudet

Det är av yttersta vikt att anbudet innehåller efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning

(4)

av de begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter.

Anbudsgivaren lämnar svar på frågor på anvisade platser i Visma Tendsign.

Anbudet ska vara författat på svenska. Bevis, enstaka ord, förkortningar och tekniska beskrivningar får dock vara på engelska eller annat språk. Översättning ska, på begäran av SKI, ombesörjas och bekostas av Anbudsgivaren.

Varje Anbudsgivare kan endast lämna ett anbud.

Uppfylls krav på anbudet? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.2.4. Geografiska anbudsområden

Upphandlingen är indelad i fyra (4) geografiska anbudsområden. Anbud kan lämnas för ett eller flera geografiska anbudsområden. Se bilaga 05 - Geografiska anbudsområden för karta och förteckning över de geografiska anbudsområdena.

Förteckning över avropsberättigade parter per geografiskt anbudsområde finns i bilaga 01 - Avropsberättigade parter.

1.2.5. Uppgifter om anbudsgivaren

Anbudsgivaren ska fylla i uppgifterna nedan. Anbudsgivare har rätt att lämna anbud i samverkan (konsortium). Anbudsgivare som lämnar anbud i samverkan (konsortium) ska vid antagande bilda ett registrerat bolag som utgör ramavtalspart.

Företagsnamn: (Fritextsvar)

Organisationsnummer: (Fritextsvar) Postadress: (Fritextsvar)

Kontaktperson: (Fritextsvar) E-post kontaktperson: (Fritextsvar) Behörig företrädare: (Fritextsvar)

1.2.6. Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag

Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma Tendsigns anbudstjänst.

Sista dag att inkomma med frågor är nio (9) dagar före sista anbudsdag. Om frågor inkommer senare än 9 dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras.

Detta på grund av att SKI av likabehandlingsskäl är förhindrat att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden.

Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras. Svar som lämnats av SKI utgör en integrerad del av förfrågningsunderlaget.

1.2.7. Sista anbudsdag

Anbud ska lämnas senast 2013-04-08 17:00

1.2.8. Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande till och med 2013-11-29

Sida 4 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(5)

Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.2.9. Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för upprättande av anbud medges inte.

1.2.10. Anbudsöppning

Anbudsgivaren har inte rätt att själv närvara vid anbudsöppningen, men kan däremot begära att en representant från Stockholms Handelskammare närvarar. Anbudsgivare som begär att representant från Stockholms Handelskammare närvarar vid anbudsöppningen står själv för kostnaden för detta.

Anbudsöppning är planerad till 2013-04-09

1.2.11. Behandling av personuppgifter

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress.

I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas.

SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t.ex. namn på kontaktpersoner, e-postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av Ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella

personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna Ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera,

administrera och möjliggöra avrop på Ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI.

En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till:

SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan 15

117 99 Stockholm 1.2.12. Sekretess

SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI

förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol,

tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet.

Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut.

SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till tilldelningskriterierna komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter).

Om sekretess inte begärs - svara NEJ.

Om sekretess begärs - svara JA. Precisera sedan i fritextfältet intill frågan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut.

(6)

Begärs sekretess? Om ja, precisera i fritextfältet intill. (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.2.13. Publicering av avtalsdokument

Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. kommer att publiceras på Internet (publika databaser). Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla UM/UE. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, uppgifter om kontaktpersoner, m.m.

publiceras på Internet.

Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på Internet? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.2.14. Tilldelning av Ramavtal

Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut. SKI meddelar sedan

tilldelningsbeslutet via e-post till den person hos Anbudsgivaren som lämnat in anbudet i Tendsign.

Tilldelningsbeslut utgör inte accept av anbud. Bindande Ramavtal uppkommer först när båda parter skriftligt undertecknat Ramavtalet.

Ramavtal tecknas när tio (10) dagar gått räknat från det att tilldelningsbeslut skickats till Anbudsgivarna.

1.2.15. Tilldelning av Kontrakt

Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat lägst pris i SEK/ton (inklusive frakt och eventuell kostnad för snabbleverans) för respektive UM/UE i den förnyade

konkurrensutsättningen.

Respektive UM/UE fattar själv beslut om tilldelning av Kontrakt.

Kontrakt (se bilaga 03) upprättas mellan UM/UE och den Ramavtalsleverantör som tilldelats Kontraktet.

Anbudsgivaren ska acceptera villkoren i kontraktsmallen i bilaga 03 - Kontrakt (avropsavtal).

Accepteras kontraktsmallens innehåll i dess helhet inklusive samtliga bilagor? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej 1.3. Avrop

1.3.1. Avropsförfarande

Tilldelning av Kontrakt kommer att göras genom förnyad konkurrensutsättning av enskilda UM/UE:s behov av bränslepellets.

Förfarandet innebär i huvudsak att avrop föregås av en inbjudan (avropsförfrågan), vilken skickas till samtliga Ramavtalsleverantörer inom det geografiska anbudsområde UM/UE har sin verksamhet, för att på nytt lämna anbud utifrån de kriterier som angivits i

avropsförfrågan.

UM/UE bestämmer i den förnyade konkurrensutsättningen vilken längd på Kontrakt Sida 6 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(7)

(avropsavtal) som önskas.

Kortaste möjliga tid för Kontrakt är tolv (12) månader och längsta möjliga tid är Ramavtalets återstående löptid plus tolv (12) månader.

I avropsförfrågan kommer bland annat följande preciseringar att anges för respektive UM/UE:

- datum för leveransstart - avtalsperiod

- förteckning över leveranspunkter - förväntad årsvolym per leveranspunkt - cisternkapacitet per leveranspunkt

- snabbleveransernas förväntade andel av totalt antal beställningar - särskilda leveransförutsättningar

samt vid behov kompletteras med andra villkor som angivits i förfrågningsunderlaget till Ramavtalet.

Se även bilaga 02 - Mall - Underlag för förnyad konkurrensutsättning.

1.3.2. Förnyad konkurrensutsättning

I den förnyade konkurrensutsättningen ska pelletspriset i svenska kronor per ton, exklusive mervärdesskatt, för respektive UM/UE anges fritt levererat till av beställaren anvisad plats, INCOTERMS DDP 2010. I den förnyade konkurrensutsättningen ska anbudet delas upp enligt nedan:

+ Pelletspris, svenska kronor per ton, INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning + Transportkostnad, lossning, försäkringar, övriga kostnader

= Total kostnad INCOTERMS DDP 2010

+ Engångstillägg per leverans för snabbleveranser

Total kostnad INCOTERMS DDP 2010 + (engångstillägg per leverans för snabbleveranser * av UM/UE angiven andel av leveranserna som antas vara snabbleveranser) =

= Anbudsgivarens utvärderingspris i den förnyade konkurrensutsättningen.

Priserna ska vara fasta under hela kontraktsperioden.

Samtliga kostnader ska ingå i offererat pris. Inga ytterligare kostnader ska tillkomma.

Det pelletspris i kronor per ton (ettårsavtal) som lämnas för typkunden i

ramavtalsupphandlingen får inte överskridas vid förnyade konkurrensutsättningar (ettårsavtal) under ramavtalets första 9 månader.

Det engångstillägg per leverans för snabbleveranser som lämnas för typkunden i

ramavtalsupphandlingen får inte överskridas vid förnyade konkurrensutsättningar under hela ramavtalsperioden.

Vid förnyade konkurrensutsättningar genomförda senare än 9 månader efter ramavtalets startdatum får takpriset (pelletspriset för ettårsavtal som lämnats i ramavtalsupphandlingen) omräknas med 100 % av "Pelletsprisindex bulk minst 3 tons leverans inklusive leverans (inom 10 mil)" (www.pelletsforbundet.se). Basmånad för prisindex är november 2012.

1.4. Kommersiella villkor 1.4.1. Ramavtal

Framtida Ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med

(8)

bilagor samt Anbudsgivarens anbud.

Ramavtalet innehåller bland annat bestämmelser avseende SKI:s administrativa ersättning.

Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen, avtalsförvaltning,

marknadsföring av avtalet, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan UM/UE och antagen Anbudsgivare.

Administrativ ersättning utgår med 20 SEK (exklusive mervärdesskatt) per ton beställd bränslepellets.

Anbudsgivaren ska acceptera samtliga villkor i ramavtalsmallen (förfrågningsunderlagets avsnitt 5) inklusive bilagor.

Accepteras villkoren i ramavtalsmallen (inklusive bilagor) i sin helhet? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej 1.5. Prövning och utvärdering

1.5.1. Stegvis prövning

Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg.

Kvalificering, prövning och utvärdering sker per geografiskt anbudsområde.

1.5.2. Kvalificering

Vid det första steget - kvalificering - prövas om Anbudsgivaren uppfyller ställda

kvalificeringskrav, dvs. krav på Anbudsgivaren i avsnitt 2. Dessa är angivna som ska-krav.

Ett ska-krav kan vara "uppfyllt" eller "ej uppfyllt". De Anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två, övriga förkastas.

1.5.3. Övriga ska-krav

Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller övriga ska-krav utöver

kvalificeringskraven, det vill säga ska-krav kopplade till upphandlingsföremålet i avsnitt 3. Ett ska-krav kan vara "uppfyllt" eller "ej uppfyllt".

1.5.4. Utvärdering

I steg tre utvärderas samtliga kvarvarande anbud som uppfyllt kraven i steg två enligt principen lägsta pris. Utvärderingen ska resultera i högst sex (6) Ramavtal per geografiskt anbudsområde, under förutsättning att det finns ett tillräckligt antal godtagbara anbud.

Sida 8 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(9)

2. Bränslepellets 2013 - 2 - Krav på Anbudsgivaren

2.1. Uteslutning av Anbudsgivare

2.1.1. Obligatorisk uteslutning enligt 10 kap. 1 § LOU

Enligt 10 kap. 1 § LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en Anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att Anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar:

1. deltagande i organiserad brottslighet, 2. bestickning,

3. bedrägeri, 4. penningtvätt.

Är Anbudsgivaren en juridisk person, ska Anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.

Om en Anbudsgivare anlitar Underleverantörer ansvarar Anbudsgivaren för att Underleverantörerna uppfyller kraven enligt 10 kap. 1 §.

Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 1 § LOU? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Nej

Ja

2.1.2. Uteslutning enligt 10 kap. 2 § LOU

Enligt 10 kap. 2 § LOU kan en Anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne:

1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,

2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,

3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta,

5. i något väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. LOU.

Är Anbudsgivaren juridisk person, får Anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3. eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4.

Om en Anbudsgivare anlitar Underleverantörer ansvarar Anbudsgivaren för att Underleverantörerna uppfyller kraven enligt 10 kap. 2 § LOU.

Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 § LOU? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Nej

Ja

2.1.3. Skatter och socialförsäkringsavgifter

Anbudsgivare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Denna skyldighet omfattar även eventuella Underleverantörer.

Som en del av leverantörsprövningen kontrolleras att Anbudsgivare och eventuella

Underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter. Kontrollen görs hos Skatteverket av SKI. I det fall det inte är

(10)

möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna, ska Anbudsgivaren, när SKI så begär, vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter.

Kontroll avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter kommer även att göras under ramavtalsperioden.

Uppfylls kravet på skatter och socialförsäkringsavgifter?

(Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej 2.2. Juridisk ställning

2.2.1. Bolagsregistrering

Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags-, handelsbolags- eller liknande register som gäller för Anbudsgivaren och som förs i det land där

Anbudsgivarens verksamhet är etablerad.

SKI kommer att kontrollera Anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe.

Uppfylls kravet på registrering i aktiebolags-, handelsbolags- eller liknande register för mervärdesskatt? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfylls kravet på F-skattebevis? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.2.2. Ekonomisk stabilitet och finansiell ställning

Anbudsgivare ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal.

Underlag för bedömningen av Anbudsgivarens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe avseende samtliga Anbudsgivare. Utdraget ska visa att Anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Detta krav omfattar även eventuella Underleverantörer.

"Kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala motsvarar riskklass 3 hos UC och rating A hos Soliditet.

Om Anbudsgivaren är medveten om att kravet på riskklassificering inte uppfylls, ska Anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda.

Anbudsgivaren kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring.

a) Anbudsgivaren inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att Anbudsgivaren, trots en lägre riskklassificering, innehar motsvarande ekonomisk stabilitet.

b) Garanti lämnas gällande Anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare.

Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala.

Sida 10 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(11)

Nystartade företag, eller företag för vilka registrering inte är obligatorisk, ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig ekonomisk kapacitet och en sådan finansiell ställning att Anbudsgivaren kan fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning, revisorsintyg eller liknande intyg.

Uppfylls kravet på ekonomisk stabilitet genom lägst

"kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Har förklaring till skälet till lägre kreditvärdighet lämnats?

(Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.3. Kvalitet

Anbudsgivaren ska ha dokumenterade rutiner som säkerställer att överenskommen

produktkvalitet produceras och levereras. Anbudsgivaren ska ha dokumenterade rutiner som säkerställer att avvikelser från överenskommen kvalitet och överenskomna villkor för

leverans åtgärdas.

I fritextfältet nedan lämnas en beskrivning av Anbudsgivarens rutiner för kvalitetsuppföljning och avvikelsehantering.

Anbudsgivarens beskrivning av rutiner för kvalitetsuppföljning och avvikelsehantering. (Fritextsvar)

Anbudsgivaren har lämnat en tillfredsställande beskrivning av sina rutiner för kvalitetsuppföljning och avvikelsehantering.

(Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej 2.4. Teknisk förmåga och kapacitet

2.4.1. Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivaren ska ha förmåga och resurser att leverera de produkter som upphandlingen omfattar.

Kortfattad beskrivning av Anbudsgivarens resurser att leverera de produkter som anbudet avser. (Fritextsvar)

Uppfylls kravet på leveransförmåga? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.4.2. Underleverantörer

Hela eller delar av uppdraget kan utföras av Underleverantörer. Anbudsgivaren ska dock ansvara för Underleverantörers arbete som för eget arbete. Anbudet ska innehålla uppgift om huruvida Anbudsgivaren har för avsikt att anlita Underleverantörer.

Med Underleverantör avses i detta fall exempelvis andra pelletstillverkare, transportörer och återförsäljare, dvs. sådana underleverantörer som krävs för att fullgöra uppdraget enligt detta förfrågningsunderlag.

För det fall Underleverantörer kommer att anlitas, ska namn och organisationsnummer på Underleverantör(-er) lämnas.

(12)

Kommer Underleverantörer att anlitas för detta uppdrag?

(Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Förteckning över eventuella Underleverantörer (endast organisationsnummer, kommaseparerade utan mellanslag).

Exempel: 556677-1234,565758-2345 (Fritextsvar)

Sida 12 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(13)

3. Bränslepellets 2013 - 2 - Kravspecifikation

3.1. Produktkvalitet

Produkterna i anbudet ska uppfylla den senaste utgåvan av standarden EN 14961-2:2011, klass A1 eller likvärdig.

Uppfylls krav avseende produktkvalitet? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.2. Kvalitetsuppföljning

Analysprotokoll som styrker produktens kvalitet ska på begäran av SKI eller UM/UE som avropar på Ramavtalet kunna redovisas under avtalstiden. Analysprotokollet får inte vara äldre än två månader.

En sådan kvalitetsuppföljning ska utföras utan kostnad för SKI eller UM/UE.

Analysprotokoll inte äldre än två månader som styrker avtalad produktkvalitet lämnas kostnadsfritt på begäran. (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.3. Pris

I ramavtalsupphandlingen ska pelletspriset för en typkund (se punkt 4.2 i detta förfrågningsunderlag) anges i svenska kronor per ton, exklusive mervärdesskatt, INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning.

3.4. Leveranstid

Leverans ska ske inom fyra (4) arbetsdagar från beställning.

Uppfylls krav på leveranstid? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.5. Jourorder

Anbudsgivare ska ha möjlighet att ta emot beställningar utanför normal kontorstid.

Möjlighet att ta emot beställningar från UM/UE ska finnas vardagar 16:00-19:00, samt helgfria lördagar och söndagar 10:00-15:00.

Uppfylls kraven på ordermottagning utanför ordinarie kontorstid? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.6. Snabbleverans

Anbudsgivaren ska mot tillägg kunna erbjuda snabbleverans. Med snabbleverans menas leverans inom 24 timmar från mottagen beställning.

Uppfylls kravet på möjlighet att leverera inom 24 timmar från mottagen beställning? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.7. Statistik

Leverantören ska, på överenskommet sätt, kalenderhalvårsvis tillhandahålla statistik på genomförda beställningar under halvåret till respektive UM/UE. Statistiken ska göras tillgänglig för respektive UM/UE senast 15 dagar efter kalenderhalvårets slut.

(14)

Uppfylls kravet på leverans av statistik? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Sida 14 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(15)

4. Bränslepellets 2013 - 2 - Utvärdering

4.1. Utvärdering av anbud

Under punkt 4.2 nedan ska Anbudsgivaren ange anbudspris enligt de förutsättningar som beskrivs i förfrågningsunderlagets avsnitt 3. samt punkt 4.2.

Utvärderingen i ramavtalsupphandlingen bygger på ett antal parametrar för en typkund.

Utvärderingen sker enligt principen "lägsta pris".

Till pelletspriset i SEK/ton läggs engångstillägget för snabbleverans, multiplicerad med förväntad andel av totala beställningar som antas vara snabbleveranser.

Exempel:

Anbudspris INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning SEK per ton): 1800:00 Engångstillägg för snabbleverans (SEK per leverans): 3000:00

Andel av beställningarna som förväntas vara snabbleverans: 5 procent.

Utvärderingspris: 1800:00 + (3000*0,05) = 1950:00

4.2. Pris

Förutsättningar för avlämnande av anbud i ramavtalsupphandlingen i tillägg till de som är beskrivna i förfrågningsunderlagets avsnitt 3:

Anbudspris lämnas enligt INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning.

Typkund

Kund: Kommun

Årlig volym: 700 ton (jämnt fördelad mellan leveranspunkterna) Antal leveranspunkter: 12

Cisternkapacitet: 10 ton för samtliga leveranspunkter Kontraktstid: Ettårsavtal

Pristyp: Fast pris

Leveranstid: 2013-09-01 - 2014-08-31

Andel av leveranserna som beräknas vara snabbleveranser: 2 procent.

Pris lämnas i nedanstående prisrutor. Ange pris för de geografiska anbudsområden anbudet avser, övriga lämnas tomma.

Ange anbudspris pellets i SEK per ton (exklusive mervärdesskatt) enligt INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning, geografiskt anbudsområde 1. (Prisruta) Ange anbudspris pellets i SEK per ton (exklusive mervärdesskatt) enligt INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning, geografiskt anbudsområde 2. (Prisruta) Ange anbudspris pellets i SEK per ton (exklusive mervärdesskatt) enligt INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning, geografiskt anbudsområde 3. (Prisruta) Ange anbudspris pellets i SEK per ton (exklusive mervärdesskatt) enligt INCOTERMS FCA 2010 säljarens anläggning, geografiskt anbudsområde 4. (Prisruta)

4.3. Kostnad för snabbleverans

Tillägg för snabbleverans uttrycks som ett fast belopp i SEK (exklusive mervärdesskatt) per leverans. Engångstillägget tas ut utöver ordinarie frakttariff.

(16)

Engångstillägg för snabbleverans i SEK (exklusive

mervärdesskatt) per leverans, geografiskt anbudsområde 1.

(Prisruta)

Sida 16 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(17)

5. Bränslepellets 2013 - 2 - Kommersiella villkor för Ramavtal

5.1. Kommersiella villkor

Ramavtalsvillkoren ska accepteras. Ramavtalet utgör tillsammans med förfrågningsunderlag och anbud underlag till det slutgiltiga ramavtalet. I det fall Ramavtalsleverantörens anbud antas, kommer ett originalavtal tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta, men då kompletterat med uppgifter utifrån antaget anbud.

5.1.1. Parter

Mellan parterna Ramavtalsleverantören, organisationsnummer xxxxxx-xxxx, nedan kallad Ramavtalsleverantören och SKL Kommentus Inköpscentral AB med organisationsnummer 556819-4798, nedan kallad SKI, har följande ramavtal träffats.

5.1.2. Ramavtalets omfattning

Ramavtalet omfattar bränslepellets inklusive leverans.

Ramavtalet omfattar geografiskt anbudsområde X (XXXX län, XXXXX län, XXXX län)

5.1.3. Definitioner

Ramavtal - Med Ramavtal avses detta dokument inklusive avtalsbilagor.

Parter - Med Parter i denna Huvudtext avses SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) och Ramavtalsleverantören.

Upphandlande myndighet/enhet (UM/UE) - Med UM/UE avses sammantaget samtliga avropsberättigade parter enligt bilaga 01 till Ramavtalet om inte annat anges.

Kontrakt - Med Kontrakt avses Kontrakt som upprättas mellan UM/UE och Ramavtalsleverantören efter genomförd förnyad konkurrensutsättning.

Avrop - Med Avrop avses köp av bränslepellets som UM/UE gör genom användande av detta Ramavtal.

Beställning - Med Beställning avses enskild order som UM/UE lägger avseende definierad mängd vara till preciserad plats.

Leverans - Med Leverans avses transport och lossning av en eller flera beställningar.

Snabbleverans - Med Snabbleverans avses leverans inom 24 timmar från mottagen beställning.

5.1.4. Avtalstid

Ramavtalet gäller för en tidsperiod om 48 månader. Ramavtalet börjar löpa från och med dagen då båda parter undertecknat Ramavtalet.

Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid.

Kontrakt kan inte löpa för längre tidsperiod än tolv (12) månader, räknat från och med Ramavtalets sista giltighetsdag.

5.1.5. Avropsberättigade parter

De UM/UE som anges i bilaga 01 till detta Ramavtal har rätt att avropa från Ramavtalet

(18)

under avtalsperioden.

5.1.6. Ramavtalsleverantörens åtagande

Ramavtalsleverantören åtar sig att leverera i enlighet med kraven i förfrågningsunderlaget, detta Ramavtal, Kontrakt samt Ramavtalsleverantörens anbud.

Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska upprätthållas under hela ramavtalsperioden. I Ramavtalsleverantörens åtagande ingår att informera avropsberättigade UM/UE om

Ramavtalet och att verka för att avrop sker i enlighet med Ramavtalet.

Någon inköpsvolym kan inte garanteras.

5.1.7. Allmänt om utförandet

Ramavtalsleverantören ska genomföra uppdraget fackmannamässigt, med omsorg och i enlighet med god sedvänja i branschen.

5.1.8. Handlingars inbördes ordning

Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning.

1. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalet 2. Ramavtal med bilagor

3. Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlag med bilagor 4. Förfrågningsunderlag med bilagor

5. Kontrakt

6. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud med bilagor 7. Anbud med bilagor

8. Allmänna bestämmelser ALOS 05

Inga andra handlingar än dessa gäller.

5.1.9. Tillägg och ändringar av Ramavtal

Tillägg och ändringar i detta Ramavtal ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande.

5.1.10. Uppföljning av Ramavtal

SKI och Ramavtalsleverantören har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Ramavtalet.

SKI och Ramavtalsleverantören ska samarbeta under avtalsperioden. SKI respektive Ramavtalsleverantören är skyldig att minst en gång per år delta i ett uppföljningsmöte där omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras.

5.1.11. Ramavtalet i förhållande till tecknade Kontrakt

Ramavtalets bestämmelser ska alltid vara tillämpliga på ingångna Kontrakt så länge dessa är giltiga. Ramavtalsleverantören äger inte rätt att i Kontraktet ange villkor som står i strid med Ramavtalet.

5.1.12. Avropsförfarande

Sida 18 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(19)

Anskaffning av bränslepellets genom detta Ramavtal sker genom avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning i enlighet med 5 kap. 7 § lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).

Förfarandet innebär att UM/UE skickar ut en skriftlig avropsförfrågan till samtliga Ramavtalsleverantörer som har Ramavtal. Detta görs för att avgöra vilken

Ramavtalsleverantör som kan erbjuda det för UM/UE lägsta priset utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan.

I avropsförfrågan anges en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist fastställs med hänsyn till avropsförfrågans komplexitet samt den tid som behövs för att lämna

avropssvar. Anbud inkomna efter angiven tidsfrist beaktas inte. Avropssvaren ska vara skriftliga och innehållet i dem ska vara hemligt fram till det att beslut fattas om val av Leverantör. Kontrakt tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det lägsta priset utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan.

UM/UE ska meddela de Ramavtalsleverantörer som lämnat avropssvar om beslut som fattats avseende val av Ramavtalsleverantör.

För det fall Ramavtalsleverantören inte kan lämna svar på avropsförfrågan, ska

Ramavtalsleverantören meddela detta till UM/UE samt ange orsak till varför leverans inte kan ske.

Rätten att ta emot avropsförfrågningar kan inte delegeras av Ramavtalsleverantören till Underleverantör eller annan Ramavtalsleverantör.

Avropet avslutas och regleras genom att skriftligt Kontrakt upprättas och tecknas mellan Ramavtalsleverantör och UM/UE.

Villkoren i Ramavtalet kan inte omförhandlas i den förnyade konkurrensutsättningen och inte heller kan krav som ställts i Ramavtalet ändras eller bytas ut. Om det är nödvändigt får dock villkoren preciseras och kompletteras.

5.1.13. Pris

Det pelletspris i svenska kronor per ton (exklusive mervärdesskatt) som lämnats för typkunden i ramavtalsupphandlingen är ett takpris som inte får överskridas vid förnyade konkurrensutsättningar (ettåriga Kontrakt) under Ramavtalets första nio (9) månader.

Vid förnyade konkurrensutsättningar genomförda senare än nio (9) månader efter Ramavtalets startdatum får takpriset (pelletspris i svenska kronor per ton (exklusive mervärdesskatt) som lämnats i ramavtalsupphandlingen) omräknas med 100 % av

"Pelletsprisindex bulk minst 3 tons leverans inklusive leverans (inom 10 mil)"

(www.pelletsförbundet.se). Basmånad för prisindex är november 2012.

Den engångskostnad per leverans för snabbleverans som lämnats för typkunden i ramavtalsupphandlingen är ett takpris som inte får överskridas vid förnyade konkurrensutsättningar under hela Ramavtalets giltighetstid.

5.1.14. Underleverantörer

Ramavtalsleverantören har rätt att anlita Underleverantör i enlighet med Ramavtalet. På SKI:s respektive UM/UE:s begäran ska Ramavtalsleverantören genom intyg eller avtal kunna påvisa ett etablerat samarbetsförhållande med Underleverantören. Ramavtalsleverantör kan, under ett tilldelat ramavtals löptid, ansöka hos SKI om förändringar avseende

Underleverantörer. Tillägg eller byte av Underleverantör kan endast ske efter skriftligt godkännande av SKI. Utgångspunkten är att Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska vara oförändrad under avtalsperioden.

(20)

Ramavtalsleverantören har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att fakturera eller teckna Kontrakt med UM/UE efter genomförd förnyad konkurrensutsättning.

Ramavtalsleverantören svarar för Underleverantörs arbete så som för sitt eget arbete.

Ramavtalsleverantören ansvarar för alla mellanhavanden mellan sig och sina Underleverantörer.

5.1.15. Kvalitetsuppföljning

Analysprotokoll som styrker produktens kvalitet ska på begäran av SKI, UM/UE som avropar på avtalet, eller tredje part utsedd av SKI eller UM/UE som avropar på Ramavtalet kunna redovisas under Ramavtalsperioden. Analysprotokollet får inte vara äldre än två månader.

En sådan kvalitetsuppföljning ska utföras utan kostnad för SKI eller UM/UE.

5.1.16. Uppföljning och kontroll

SKI eller av SKI anvisad tredje part ska ha möjlighet att hos Ramavtalsleverantören kontrollera att avtalat åtagande utförs i enlighet med avtalade villkor.

SKI:s möjligheter att genomföra kontroller av avtalat åtagande ska även omfatta part med uppgift att utföra revision eller granskning av SKI.

Ramavtalsleverantören ska utan tillkommande kostnader för SKI tillhandahålla nödvändigt underlag som möjliggör uppföljning och kontroller av Ramavtalet. I det fall resultat av kontroller visar felaktighet i Ramavtalsleverantörens utförande av avtalat åtagande, ska Ramavtalsleverantören ersätta SKI för de merkostnader som detta orsakar SKI.

5.1.17. Elektronisk fakturering

Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla elektronisk fakturering om UM/UE så önskar.

Översändandet av fakturor i elektronisk form ska ske i enlighet med SFTI-standard, Affärsprocess 6, Svefaktura eller i annat format som UM/UE och Ramavtalsleverantör överenskommer om.

Driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering överenskommes mellan Ramavtalsleverantör och UM/UE. UM/UE ska medverka till att elektronisk fakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information.

Elektronisk fakturering ska kunna tillhandahållas tre (3) månader efter att UM/UE framfört önskemål om detta.

Ramavtalsleverantören har inte rätt att ta ut någon extra avgift för framtagande eller distribution av elektronisk fakturering.

5.1.18. Försäkringar

Ramavtalsleverantören ska inneha och under hela avtalsperioden vidmakthålla för uppdraget erforderliga försäkringar. Ramavtalsleverantören ska styrka att erforderliga försäkringar är tecknade genom att, vid anmodan, tillställa SKI kopia på försäkringsintyg.

5.1.19. Sociala och etiska krav

1 § Varor som levereras enligt detta Ramavtal ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med:

Sida 20 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(21)

- ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, - FN:s barnkonvention, artikel 32,

- det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt´

- den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.

2 § Ramavtalsleverantören är skyldig att på anmodan från SKI redovisa att kraven i 1 § uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI begär om detta inte är oskäligt. Ramavtalsleverantören är vidare skyldig att möjliggöra för SKI att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i 1 § uppfylls. Detta sker t.ex. genom att vid begäran lämna adress- och kontaktuppgifter till tillverkare i ett eller flera led av de varor som produceras för Ramavtalets avropare.

3 § Skulle SKI, t.ex. genom vad som framkommit vid kontroll utförd av SKI eller på uppdrag av SKI eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 § inte uppfylls, är Ramavtalsleverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4 §.

4 § Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1 - 3 § innebär ett avtalsbrott. SKI får med anledning av avtalsbrottet begära rättelse inom den tid SKI bestämmer, förutsatt att

tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse, eller är rättelsen bristfällig, har SKI rätt till prisavdrag som står i proportion till SKI:s intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till avtalsbrottet.

5.1.20. Hävning av Ramavtal

SKI har rätt att häva Ramavtalet om Ramavtalsleverantören i väsentlig omfattning

åsidosätter sina förpliktelser genom avtalsbrott eller brister i sina åtaganden enligt detta avtal och trots skriftligt påpekande inte inom rimlig tid, dock längst trettio (30) dagar, vidtagit godtagbar rättelse. SKI har dessutom rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet helt eller delvis om Ramavtalsleverantören efter avtals ingående:

- Blir föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.

- Försätts i konkurs, tvångslikvidation eller liknande förfarande.

- Blir dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.

- Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.

- Inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter.

SKI har rätt att häva Ramavtalet med omedelbar verkan om Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med Ramavtalsupphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal.

Om Ramavtalet hävs är Ramavtalsleverantören ersättningsskyldig för direkt skada som uppsägningen förorsakat.

Uppsägning ska ske skriftligen.

5.1.21. Force majeure

Part befrias från sina åtaganden enligt Ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dennes kontroll som denne skäligen inte kunnat förutse vid leveranstillfället och vars följder denne skäligen inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska exempelvis anses krig, krigsliknande tillstånd, jordbävning, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet samt icke avtalsenlig konflikt på

(22)

arbetsmarknaden. Avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund.

SKI och Ramavtalsleverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att uppdraget trots ovan beskrivna hinder kan fullföljas. Part som avser åberopa ovan beskriven

omständighet ska omgående underrätta motpart därom.

5.1.22. Överlåtelse av Ramavtalet

Ingånget Ramavtal får normalt inte överlåtas på annan avtalspart. I undantagsfall får överlåtelse godkännas utan att ny upphandling enligt LOU behöver genomföras. Om överlåtelse kan accepteras ska detta skriftligen godkännas av SKI. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har SKI rätt att säga upp Ramavtalet utan föregående uppsägning.

5.1.23. Tvist

Tvist med anledning av detta Ramavtal ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. För det fall parterna inte kommer överens ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk lag.

Rättigheter och skyldigheter enligt ett leveransavtal bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.

5.1.24. Parternas kontaktpersoner För SKI:

Jan Jäderberg, 08-709 59 54, jan.jaderberg@sklkommentus.se För Ramavtalsleverantören:

5.1.25. Bilagor

01 Avropsberättigade parter

02 Mall - Underlag för förnyad konkurrensutsättning 03 Mall - Kontrakt (avropsavtal)

5.2. Administrativ ersättning och redovisning

Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 20 kronor per ton

(exklusive mervärdesskatt) beställd volym enligt detta avtal. Om uppdrag utförts av Underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga den administrativa avgiften om 20 kronor per ton (exklusive mervärdesskatt) under hela den period som Kontrakt (avropsavtal) löper.

Ersättningen avser SKI:s arbete med genomförandet av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, vägledning vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan UM/UE och antagen Ramavtalsleverantör.

Ramavtalsleverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på UM/UE:s faktura. Redovisning får endast ske i det fall UM/UE särskilt begär det.

5.2.1. Redovisning av statistik

Sida 22 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(23)

Ramavtalsleverantören ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda tjänster som omfattas av Ramavtalet. Försäljning genom Kontrakt som löper efter ramavtalstidens

utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört.

Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per upphandlande myndighet och enhet som avropat på ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden.

Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut 14 dagar innan rapportering eller i annat format som SKI och Ramavtalsleverantören överenskommer om.

Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts.

Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI.

Anbudsgivaren ska ange redovisningsansvarig samt övriga efterfrågade uppgifter enligt nedan. (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Fullständigt företagsnamn: (Fritextsvar)

Postadress: (Fritextsvar) Postnummer: (Fritextsvar) Postort: (Fritextsvar)

Organisationsnummer: (Fritextsvar)

Redovisningsansvarig hos Ramavtalsleverantören: (Fritextsvar) E-post till redovisningsansvarig hos Ramavtalsleverantören (gärna i form av en personobunden funktionsbrevlåda):

(Fritextsvar)

5.2.2. Fakturering

Den administrativa ersättningen faktureras Ramavtalsleverantören månadsvis av SKI med redovisning av fakturerat belopp som underlag. Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto, påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635).

Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans

utställningsdatum.

5.2.3. Vite

SKI har, för det fall Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite.

Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som Ramavtalsleverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen.

Vid utebliven redovisning utgår vite om 4 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt 16 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och Ramavtalsleverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Ramavtalsleverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning.

(24)

5.2.4. Revision

SKI äger rätt att kontrollera att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för

Ramavtalsleverantören.

Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående.

SKI ska svara för kostnaden för revisorn i det fall Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Ramavtalsleverantören ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om 16 000 SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv månaderna. Detsamma gäller om Ramavtalsleverantören har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar den senaste tolvmånadersperioden.

Sida 24 av 24

Utskrivet: 2013-02-25 16:42 Refnr.: 5809

(25)

Organisation Organisationsnummer

Ale kommun 212000-1439

Alingsås kommun 212000-1553

Fabs AB 556048-9162

Alvesta Renhållning AB (ARAB) 556100-9738

Aneby kommun 212000-0498

Aneby Miljö & Vatten AB (AMAQ) 556621-6650

Bengtsfors kommun 212000-1470

Bollebygds kommun 212000-2973

Borgholm Energi AB 556527-7455

Borgholms kommun 212000-0795

Borås Elnät AB 556527-5582

Borås Energi och Miljö AB 556527-5590

Borås stad 212000-1561

Bromölla kommun 212000-0894

Burlövs kommun 212000-1025

Båstads kommun 212000-0944

Dals-Eds kommun 212000-1413

Eksjö Energi AB 556005-3950

Eksjö kommun 212000-0589

Eksjö Kommunfastigheter AB 556667-8230

Eksjöbostäder AB 556407-0521

Höglandets kommunalförbund 222000-1412

Emmaboda Bostads AB (EBA) 556096-7118

Emmaboda Fastighets AB (EMFAB) 556068-2972

Emmaboda kommun 212000-0738

Eslövs kommun 212000-1173

Essunga Bostäder AB 556526-4826

Essunga kommun 212000-2916

Falkenbergs Bostads AB 556095-1245

Falkenbergs kommun 212000-1231

Falkenbergs Vatten & Renhållning AB 556560-8121

Varberg Vatten AB 556768-1977

Vatten och Miljö i Väst AB 556764-7606

Falköpings kommun 212000-1744

Färgelanda kommun 212000-1421

Valbohem AB 556527-9485

Gislaveds kommun 212000-0514

Gnosjö kommun 212000-0506

Grästorps kommun 212000-1595

Gullspångs kommun 212000-1637

Gryning Vård AB 556605-8201

Göteborgs Spårvägar AB 556353-3412

Göteborgs stad 212000-1355

Higabgruppen 556104-8587

Stiftelsen Stenebyskolan 862000-6570

Götene kommun 212000-1652

Götene Vatten & Värme AB 556383-3143

Götenebostäder, AB 556089-4197

Habo kommun 212000-1611

Region Halland 222000-1420

Helsingborgs stad 212000-1157

Kommunalförbundet Medelpunkten 222000-1594

Nordvästra Skånes Renhållnings AB (NSR) 556217-4580

Öresundskraft AB 556089-7851

(26)

Herrljunga kommun 212000-1520

Hjo Energi AB 556031-7777

Hjo kommun 212000-1728

Hultsfreds Bostäder, AB 556049-8080

Hultsfreds kommun 212000-0712

Östra Smålands kommunalteknikförbund 222000-2899

Bostadsstiftelsen Hyltebostäder 828500-2856

Hylte kommun 212000-1207

Härryda kommun 212000-1264

Hässleholm Miljö AB 556555-0349

Hässleholms kommun 212000-0985

Höganäs Energi AB 556440-2401

Höganäs kommun 212000-1165

Höganäshem, Aktiebolaget 556104-9551

Högsby kommun 212000-0688

Hörby kommun 212000-1108

Höörs kommun 212000-1116

Bostads AB Vätterhem 556012-3704

Elmia AB 556354-2413

Grennaskolan Riksinternat AB 556518-7324

Högskolefastigheter i Jönköping AB 556284-1089

Jönköpings läns landsting 232100-0057

Jönköpings Rådhus AB 556380-7162

Mediacenter Jönköpings län 222000-1826

Regionförbundet Jönköpings län 222000-1610

Rosenlunds Fastighets AB 556062-9205

Kalmar Airport AB 556715-8117

Kalmar kommun 212000-0746

Kalmar läns landsting 232100-0073

Kalmarhem AB 556526-5906

KSRR Kalmarsundsregionens Renhållare 222000-1883

Regionförbundet i Kalmar län 222000-0984

Karlsborgs Energi AB (KEAB) 556495-1415

Karlsborgs kommun 212000-1629

Karlsborgsbostäder, AB 556481-1924

Räddningstjänsten Västra Blekinge 222000-0935

Blekinge läns landsting 232100-0081

Karlskrona kommun 212000-0829

Klippans kommun 212000-0928

Söderåsens Miljöförbund 222000-2675

Allön, Aktiebolaget 556097-2365

C4 Elnät AB 556496-0044

C4 Energi AB 556222-2223

Kristianstads Biogas AB 556792-7875

Kristianstads kommun 212000-0951

Kristianstadsbyggen, Aktiebolaget 556054-1889 Specialfastigheter i Kristianstad 556761-8128

Kungälvs kommun 212000-1371

Laholms kommun 212000-1223

Landskrona stad 212000-1140

Landskronahem, Aktiebolaget 556041-4822

Lerums kommun 212000-1447

Lessebo kommun 212000-0613

Ljungby kommun 212000-0670

Bostäder i Lidköping, AB 556040-9848

Lidköpings kommun 212000-1694

(27)

Lidköpings Värmeverk AB 556188-7125

Lilla Edets kommun 212000-1496

Lomma kommun 212000-1066

Lunds Kommuns Fastighets AB 556050-4341

Leva i Lysekil AB 556508-3440

Lysekils kommun 212000-1389

Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän 222000-2808

Malmö Kommuns Parkerings AB 556191-3095

Malmö Stad 212000-1124

MKB Fastighets AB 556049-1432

Sydskånes Avfallsaktiebolag, SYSAV 556187-0410

Vagnparken i Skåne Aktiebolag 556116-8419

Mariestads kommun 212000-1686

Marks kommun 212000-1504

Markaryds kommun 212000-0654

Dalslandskommunernas kommunalförbund 222000-0877

Melleruds kommun 212000-1488

Mullsjö kommun 212000-1603

Munkedals Bostäder Aktiebolag (MUNKBO) 556434-5089

Munkedals kommun 212000-1330

Mölndals stad 212000-1363

Mönsterås kommun 212000-0720

Mörbylånga kommun 212000-0704

Nybro kommun 212000-0753

Citynätet i Nässjö AB 556675-5897

Nässjö Affärsverk AB 556038-7044

Nässjö kommun 212000-0548

Olofströms kommun 212000-0811

Olofströms Kraft AB 556415-2456

Olofströms Näringsliv AB 556104-9940

Olofströmshus AB 556415-6445

Orust kommun 212000-1314

Osby kommun 212000-0902

Osbybostäder AB 556483-4751

Byggebo i Oskarshamn AB 556345-0989

Oskarshamns kommun 212000-0761

Perstorps kommun 212000-0910

Ronneby kommun 212000-0837

Ronneby Miljö & Teknik AB 556366-1437

Simrishamns Bostäder AB 556100-8417

Simrishamns kommun 212000-0969

Sjöbo kommun 212000-1090

Centrumbostäder i Skara AB 556445-9237

Näringsrådhuset Skara AB 556093-2856

Skara Energi AB 556429-4303

Skara kommun 212000-1702

Skurups kommun 212000-1082

Skövde kommun 212000-1710

Skövde Värmeverk AB 556647-1321

Sotenäs kommun 212000-1322

Staffanstorps kommun 212000-1017

Stenungsunds kommun 212000-1298

Stenungsundshem AB 556338-1325

Strömstads kommun 212000-1405

Svalövs Bostäder AB 556081-2892

Svalövs kommun 212000-0993

(28)

Bostadsaktiebolaget Svedalahem 556201-2517

Svedala kommun 212000-1074

Svenljunga kommun 212000-1512

Savman AB 556490-9439

Sävsjö Energi AB 556190-5802

Sävsjö kommun 212000-0563

Sölvesborg-Bromölla kommunalförbund (SBKF) 222000-1222 Sölvesborgs Energi och Vatten Aktiebolag 556055-8677

Sölvesborgs kommun 212000-0852

Tanums Bostäder AB 556513-6263

Tanums kommun 212000-1348

Tidaholms Bostads AB 556041-4582

Tidaholms Energi AB 556063-9683

Tidaholms kommun 212000-1736

Stiftelsen Kommunhus i Tingsryd 829500-1534

Tingsryds kommun 212000-0621

Tjörns Bostads AB 556530-7260

Tjörns kommun 212000-1306

Tjörns Miljö AB 556762-5172

Tjörns Måltids AB 556762-5164

Tomelilla kommun 212000-0886

Ystad-Österlenregionens Miljöförbund 222000-2626

Torsås Bostads AB 556499-5123

Torsås kommun 212000-0696

Tranemo kommun 212000-1462

Tranås Energi AB 556332-7955

Trelleborgs kommun 212000-1199

Eidar, Trollhättans Bostadsbolag, AB 556049-7611

Innovatum AB 556546-2008

Innovatum Progress AB 556887-6592

Innovatum Science Center AB 556556-7301

Trollhättan Energi AB 556194-6921

Trollhättans stad 212000-1546

Trollhättans Tomt Aktiebolag 556008-8535

Töreboda kommun 212000-1678

Bostadsstiftelsen Uddevallahem 858500-2366

Fyrbodals kommunalförbund 222000-1776

Uddevalla kommun 212000-1397

Ulricehamns Energi AB 556456-5389

Ulricehamns kommun 212000-1579

Uppvidinge kommun 212000-0605

Vaggeryds kommun 212000-0522

Vara kommun 212000-2924

Varberg Energi AB 556013-1459

Varbergs Bostads AB 556502-4220

Varbergs Fastighets AB 556082-0705

Varbergs kommun 212000-1249

Vellinge kommun 212000-1033

Vetlanda kommun 212000-0571

Vimmerby Energi & Miljö AB 556189-4352

Vimmerby kommun 212000-0787

Vårgårda kommun 212000-1454

Vänersborgs kommun 212000-1538

Västra Götalandsregionen (Västra Götalands läns landsting) 232100-0131

Finnvedsbostäder AB 556081-4393

Studentbostäder i Värnamo AB 556773-7928

(29)

Värnamo Elnät Aktiebolag 556528-0566

Värnamo Energi AB 556052-6872

Värnamo Energi Produktion AB 556788-6667

Värnamo kommun 212000-0555

Värnamo Kommunala Industrifastigheter AB 556146-0972

Värnamo Stadshus AB 556827-5076

Växsjö Värnamo Biomass Gasification Centre AB (VVBGC) 556651-7560 Västervik Miljö- & Energi AB 556045-6567

Västerviks kommun 212000-0779

Kronobergs läns landsting 232100-0065

Regionförbundet Södra Småland 222000-0372

Värends Räddningstjänstförbund 222000-1396

Ystad Energi AB 556527-2936

Ystads kommun 212000-1181

Åmåls kommun 212000-1587

Kvidingebyggen, Aktiebolaget 556082-6561

Åstorps kommun 212000-0936

Öckerö kommun 212000-1280

Örkelljunga kommun 212000-0878

Östra Göinge kommun 212000-0860

(30)

Organisationsform Kommun Län

Geografiskt anbudsområde

Kommun Ale Västra Götalands län 4

Kommun Alingsås Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Alingsås Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Alvesta Kronobergs län 4

Kommun Aneby Jönköpings län 4

Kommunalt aktiebolag Aneby Jönköpings län 4

Kommun Bengtsfors Västra Götalands län 4

Kommun Bollebygd Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Borgholm Kalmar län 4

Kommun Borgholm Kalmar län 4

Kommunalt aktiebolag Borås Västra Götalands län 4

Kommun Borås Västra Götalands län 4

Kommun Bromölla Skåne län 4

Kommun Burlöv Skåne län 4

Kommun Båstad Skåne län 4

Kommun Dals-Ed Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Eksjö Jönköpings län 4

Kommun Eksjö Jönköpings län 4

Kommunalt aktiebolag Eksjö Jönköpings län 4

Kommunalförbund Eksjö Jönköpings län 4

Kommunalt aktiebolag Emmaboda Kalmar län 4

Kommun Emmaboda Kalmar län 4

Kommun Eslöv Skåne län 4

Kommunalt aktiebolag Essunga Västra Götalands län 4

Kommun Essunga Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Falkenberg Hallands län 4

Kommun Falkenberg Hallands län 4

Kommunalt aktiebolag Falkenberg Hallands län 4

Kommun Falköping Västra Götalands län 4

Kommun Färgelanda Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Färgelanda Västra Götalands län 4

Kommun Gislaved Jönköpings län 4

Kommun Gnosjö Jönköpings län 4

Kommun Grästorp Västra Götalands län 4

Kommun Gullspång Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Göteborg Västra Götalands län 4

Kommun Göteborg Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Göteborg Västra Götalands län 4

Stiftelse Göteborg Västra Götalands län 4

Kommun Götene Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Götene Västra Götalands län 4

Kommun Habo Jönköpings län 4

Kommunalförbund Halmstad Hallands län 4

Kommun Helsingborg Skåne län 4

Kommunalförbund Helsingborg Skåne län 4

Kommunalt aktiebolag Helsingborg Skåne län 4

(31)

Kommun Herrljunga Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Hjo Västra Götalands län 4

Kommun Hjo Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Hultsfred Kalmar län 4

Kommun Hultsfred Kalmar län 4

Kommunalförbund Hultsfred Kalmar län 4

Stiftelse Hylte Hallands län 4

Kommun Hylte Hallands län 4

Kommun Härryda Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Hässleholm Skåne län 4

Kommun Hässleholm Skåne län 4

Kommunalt aktiebolag Höganäs Skåne län 4

Kommun Höganäs Skåne län 4

Kommunalt aktiebolag Höganäs Skåne län 4

Kommun Högsby Kalmar län 4

Kommun Hörby Skåne län 4

Kommun Höör Skåne län 4

Kommunalt aktiebolag Jönköping Jönköpings län 4

Landsting Jönköping Jönköpings län 4

Kommunalförbund Jönköping Jönköpings län 4

Kommunalt aktiebolag Kalmar Kalmar län 4

Kommun Kalmar Kalmar län 4

Landsting Kalmar Kalmar län 4

Kommunalt aktiebolag Kalmar Kalmar län 4

Kommunalförbund Kalmar Kalmar län 4

Kommunalt aktiebolag Karlsborg Västra Götalands län 4

Kommun Karlsborg Västra Götalands län 4

Kommunalt aktiebolag Karlsborg Västra Götalands län 4

Kommunalförbund Karlshamn Blekinge län 4

Landsting Karlskrona Blekinge län 4

Kommun Karlskrona Blekinge län 4

Kommun Klippan Skåne län 4

Kommunalförbund Klippan Skåne län 4

Kommunalt aktiebolag Kristianstad Skåne län 4

Kommun Kristianstad Skåne län 4

Kommunalt aktiebolag Kristianstad Skåne län 4

Kommun Kungälv Västra Götalands län 4

Kommun Laholm Hallands län 4

Kommun Landskrona Skåne län 4

Kommunalt aktiebolag Landskrona Skåne län 4

Kommun Lerum Västra Götalands län 4

Kommun Lessebo Kronobergs län 4

Kommunalt aktiebolag Lidköping Västra Götalands län 4

Kommun Lidköping Västra Götalands län 4