ITP 1 HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN ITP 1. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

ITP 1

HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN

ITP 1

Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

2018

Logga in på internetkontoret och gå till sidan Anställda.

Kontrollera att de anställda är rätt rapporterade.

Gör de ändringar du behöver för de anställda, som att rap- portera nyanställda, tjänstledi- ga eller de som har slutat.

Rapportera lön för de anställda varje månad.

1 2 3

■ administrerar och fakturerar ITP

■ förmedlar premier till

■ administrerar Avtalspension SAF-LO för privatanställda arbetare

■ beräknar premier och är försäkringsgivare för ITP 2 ålderspension, ITP 2 familjepension,

■ administrerar ITP för företag som valt finansieringsformen egen regi.

■ betalar ut ersättning från TFA vid bl.a.

olycksfall på jobbet eller på färden till eller från jobbet.

■ hanterar omställningsavtal vid övertalighet eller arbetsbrist.

COLLECTUM collectum.se 08-508 981 00

FORA fora.se 08-787 40 10

ALECTA alecta.se 08-441 62 00

PRI PENSIONSGARANTI pripensionsgaranti.se 08-679 06 00

AFA

afaforsakring.se 0771-88 00 99

TRYGGHETSRÅDET TRR trr.se, 020-877 877 TRS trs.se, 08-442 97 30

VAD HÄNDER SEDAN?

■ ■

■ Ni får en faktura från oss som baseras på er rapportering och de aktuella premierna (se sidorna 22–23).

■ ■

■ Tjänstemännen får först ett valpaket och sedan ett årsbesked från oss där de ser vad de själva kan välja och vad tjänstepensionen är värd.

■ ■

■ När ni har betalat fakturan förmedlar vi premierna till försäkringsbolagen.

SAKNAR NI KOLLEKTIVAVTAL?

Om ni inte har kollektivavtal är det steg 1 för att få de anställda ska få ITP.

Företaget måste bli medlem i en arbetsgivarorganisation inom Svenskt Nä- ringsliv eller teckna hängavtal med ett PTK-förbund.

Steg 2 är att ni har

■ ■

■ ett pensioneringsavtal med oss för tjänstemännens ITP och

■ ■

■ ett försäkringsavtal med Fora för arbetarnas tjänstepension och för TFA (arbetsskadeförsäkringen) för samtliga anställda.

ATT GÖRA VARJE MÅNAD

INNEHÅLL

DETTA INGÅR I ER COLLECTUMRAPPORTERING

NY MEDARBETARE 6

Rapportera alla tjänstemän som fyllt 18 år.

LÖN 7

Rapportera den utbetalda bruttolönen varje månad.

SJUK OCH FRISK 8

Så här sjukanmäler och friskanmäler du den anställde.

TJÄNSTLEDIGHET OCH FÖRÄLDRALEDIGHET 9

Vad händer vid studier och vård av barn?

DEN ANSTÄLLDE SLUTAR 10

Den anställde slutar, blir uppsagd eller går i pension.

UTLANDSTJÄNSTGÖRING 10

Ska en anställd arbeta utomlands? Olika regler inom och utanför EU/EES.

ARBETE EFTER 65 11

Alla upp till 70, med en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar per vecka, ska ha TGL.

OM EN ANSTÄLLD AVLIDER 11

TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING 12

Vad är TGL och hur fungerar rapporteringen?

ANNAN VIKTIG INFORMATION

ATT GÖRA VARJE MÅNAD 2

FÖRSÄKRINGSPAKETET ITP 4

SÅ HÄR GÖR NI 5

FAKTURAN, FRÅN RAPPORTERING TILL INBETALNING 13

VAD KOSTAR ITP? PREMIER FÖR 2018 14

KOMPLETTERANDE PREMIER 15

FÖRSÄKRINGSPAKTET ITP

ITP är ett kollektivavtalat försäkringspaket som ger trygghet i form av ålderspension, sjukpension och skydd till efterlevande för era tjänstemän.

Vad ni betalar för ITP 1 ser ni på sidan 14.

Ålderspension Premiebestämd ålderspension

Från 25 års ålder börjar tjänstemannen tjäna in premie- bestämd ålderspension. Här är premien, men inte storleken på pensionen bestämd på förhand.

Hela premien placeras

Ni betalar en premie som motsvarar

■ 4,5 % av lönedelar upp till 38 438 kr/mån

■ 30 % av lönedelar över 38 438 kr/mån.

Lön, kr/mån Er premie, kr Att placera under ett år*

25 000 1 125 13 500

35 000 1 575 18 900

45 000 3 539 42 468

*Från premien dras Collectums avgift på 1 % (max 450kr/år) Hur stor pensionen slutligen blir beror på värdeutvecklingen och de avgifter som försäkringsbolagen tar ut.

Sjukpension Sjukpension från ITP, från 18 års ålder

Tjänstemännen kan få sjukpension från ITP efter 90 dagars sjukskrivning om de samtidigt får ersättning från Försäkringskassan.

Efterlevande-

skydd Tjänstegrupplivförsäkring, TGL, från 18 års ålder Anställda, som har en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar per vecka i genomsnitt, ska ha tjänstegrupplivförsäkringen TGL. Läs mer på sidan 12.

Familjeskydd och återbetalningsskydd, från 25 års ålder Tjänstemannen väljer själv om hen vill ha familjeskydd och/eller återbetalningsskydd.

ITP

1

SÅ HÄR SER ITP 1 UT FÖR ERA TJÄNSTEMÄN

OM DEN ANSTÄLLDE SLUTAR

ITP ger ett efterskydd under tre månader efter att anställningen har upphört. Skulle den tidigare anställde bli sjuk under efterskyddstiden, och sjukdomen varar i mer än 90 dagar, fortsätter ITP att gälla fram till frisk- skrivningen. (En sjukanmälan till ITP krävs.) Skulle den tidigare anställde avlida under efterskyddstiden, kan förmånstagaren få ett engångsbelopp utbetalt från tjänstegrupplivförsäkringen, TGL.

VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA ERA ANSTÄLLDA

På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät.

SÅ HÄR GÖR NI

Då var det dags att övergå till själva rapporteringsdelen.

OBLIGATORISKT ATT RAPPORTERA SNARAST!

RAPPORTERA DIGITALT ELLER PÅ BLANKETT

Genom att rapportera korrekt, enligt ITP:s regelverk, och vid rätt tidpunkt

■ ■

■ får era tjänstemän rätt tjänstepension

■ ■

■ blir er faktura korrekt

■ ■

■ slipper ni betala premietillägg.

OM DU HAR MISSAT ATT RAPPORTERA

Rapportera då ändringarna retroak- tivt, ex. den lön tjänstemannen har haft under perioden.

Se Ny medarbetare och Rapportera lön, sidorna 6–7.

VAD ÄR PREMIETILLÄGG?

Rapporterar ni rätt premie i tid slipper ni premietillägg. Det är en schabloni- serad kompensation för att rätt premie inte har kunnat placeras i tid.

I dagsläget är premietillägget Riksbankens referensränta + 8 % för ITP 1.

På collectum.se/foretag finns informa- tion om och inloggning till internet- kontoret samt alla våra blanketter.

1

Vi rekommenderar er att skaffa vår filöverföringstjänst. (Se vilka lönesystem som går att använda, på collectum.se/foretag.) Du rapporte- rar nu alla händelser via en fil du tar ut från ert lönesystem och skickar till oss via vårt internetkontor.

Du loggar in med e-legitimation (per- sonlig e-legitimation, mobilt bank-id eller e-tjänstelegitimation från Steria).

2

Kan ni inte skicka fil rekommenderar vi er att rapportera manuellt via vårt internetkontor. Du loggar in med e-legitimation.

VI BYGGER OM INTERNETKONTORET Internetkontoret har fått ny kostym, men än är inte alla delar på plats.

Vi jobbar vidare och informerar om kommande nyheter på collectum.se.

3

Alla ändringar går att rapportera via blankett. Fyll i blanketten direkt på skärmen innan du skriver ut och skickar den till oss.

ANVÄND INNEHÅLLSFÖRTECKNINGEN På sidan 3, får ni en överblick över de händelser ni är skyldiga att rapportera till oss.

VI HJÄLPER ER GÄRNA!

Tanken med handboken är att det ska vara lätt att göra rätt. Men tveka inte att ringa oss på 08-508 981 00 om du har frågor.

BESTÄLL VÅRT NYHETSMEJL Mejlet är gratis och innehåller aktuell information om rapportering, eventuella regeländringar, nyheter i internetkontoret och tips om utbildningar och tjänster.

Anmäl dig på collectum.se/foretag.

VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät för att informera era anställda.

ITP

1

NY MEDARBETARE

VEM OCH NÄR?

VILKEN LÖN?

ALLA TJÄNSTEMÄN SOM FYLLT 18 ÅR

Rapportera samtliga – oavsett anställ- ningsform eller hur mycket de jobbar.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda)

■ ■

■ på blanketten Ny medarbetare ITP 1 (1700).

SKA MOAS SOMMARJOBB ANMÄLAS?

Moa är 18 år och går på gymnasiet.

Hon ska sommarjobba några veckor så snart hon börjar jobba ska arbetsgivaren anmäla henne till Collectum. När hon slutar, avslutar arbetsgivaren anställningen.

HAR NI MISSAT RAPPORTERA NÅGON?

1. ■I internetkontoret: Registrera medarbetaren från anställnings- dagen och lägg in alla löner som betalats ut fram till nu.

2. ■På blankett: Fyll i både blankett 1700 och löneförloppet från anställningsdagen till nu på löne- blankett 1702.

Har ni inte betalat ut lön än? Ange då 0 kronor i fältet för lön. Rapporterar du en ny medarbetare när lönen redan betalats ut? Ange då den utbetalda bruttolönen direkt.

LÖN VARJE MÅNAD

Rapportera den utbetalda bruttolönen – inte avtalad månadslön – varje månad.

ITP

1

HELT SJUKSKRIVEN?

Avvakta tills den nyanställde är frisk till minst 25 %.

DELVIS SJUKSKRIVEN?

Rapportera den nya medarbetaren samt ange hur stor bruttolön ni betalat ut den första månaden.

FÖRÄLDRALEDIG?

Är någon föräldraledig (vid anställningen eller när ni tecknar ITP-avtalet)? Rapportera personen från den första anställningsdagen.

Är lönen 0 kr, ange det. Betalar ni ut lön, rapportera den utbetalda bruttolönen. Se sidan 9.

SKA NÅGON AVSTÅ FRÅN ITP VID KOLLEKTIVAVTALSTECKNANDET?

När en arbetsgivare tecknat kollektiv- avtal ska normalt samtliga tjänstemän anmälas till ITP. Men den som redan har en tjänstepension ordnad kan, i samråd med arbetsgivaren, behålla den pensionen och avstå från ITP.

Det är viktigt att ni meddelar oss detta på blanketten Överenskommelse om att den anställde ska avstå från ITP-planen (2569). Läs mer om avstående på collectum.se.

UNDANTAG FRÅN ITP

ITP-nämnden kan senare bevilja en anställd undantag från ITP om särskilda skäl finns. Använd blanketten Ansökan om undantag från ITP-planen (2424).

FRIKRETSEN

Frikretsen består av vd och del- ägare med minst 1/3 av aktierna. De omfattas inte av kollektiv avtalen om ITP och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teck- na ITP och TGL på samma villkor som övriga anställda. Anmälan gäller alltid från den månad vi får in den.

Ska någon ur frikretsen avanmälas från ITP, använd blanketten Anmälan om utträde ur ITP-planen för frikretsen (2410).

LÖN

RAPPORTERA LÖN VARJE MÅNAD!

HUR RÄKNAS DEN UTBETALDA BRUTTOLÖNEN UT?

Varje månad ska ni rapportera den utbetalda bruttolönen för varje tjänsteman – oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret - en anställd åt gången (sök via personnumret) eller alla samtidigt (ingången Anställda)

■ ■

■ på blanketten Utbetald bruttolön, (1702).

UTGÅ FRÅN DEN UTBETALDA MÅNADSLÖNEN (BRUTTO)

■ ■

■ före avdrag för skatt

■ ■

■ efter bruttolöneavdrag – för ex. förmånsbil.

LÄGG TILL

■ ■

■ semesterersättning

■ ■

■ övertidsersättning

■ ■

■ sjuklön enligt lag (som ni betalar under sjukdag 2–14).

TA INTE MED

■ ■

■ kostnadsersättningar

■ ■

■ sjuklön utöver lag (ex. enligt kollektivavtal) som ni betalar under sjukdag 15–90).

FLER LÖNESLAG FINNS PÅ HEMSIDAN

Utöver denna information behöver du vårt lönedokument som beskriver detaljerna. Du hittar den senaste versionen på collectum.se/lon.

RAPPORTERA LÖN RETROAKTIVT?

Har du missat en eller flera löner?

Enklast är att logga in i internetkon- toret och fylla i saknade löner där.

LÖN VID FRÅNVARO

Rapportera in slutlönen och ev.

semesterersättning som betalas ut när den anställde är tjänstledig eller har slutat.

LÖNEEXEMPEL, ITP 1

Anders har en avtalad månadslön på 35 000 kr. För bilförmånen gör hans arbetsgivare ett bruttolöne avdrag med 4 000 kronor varje månad.

I februari får Anders övertids- och restids- ersättning utbetald, vilket arbets givaren lägger till.

Denna utbetalda bruttolön anmäler arbetsgivaren till Collectum:

Månadslön 35 000 kr

Avdrag för bilförmån - 4 000 kr Restidsersättning + 1 100 kr Övertidsersättning + 2 000 kr

Summa 34 100 kr

Anders har också rikskuponger. För dem gör arbetsgivaren ett nettolöneavdrag och lägger ett förmånsvärde på lönen. Räkna inte in förmånsvärde eller nettolöneavdrag i den utbetalda bruttolönen.

OBS!

Rapportera den utbetalda bruttolönen – inte avtalad månadslön – varje månad!

Det är utbetalningsmånaden som gäller.

I mars rapporterar ni lönen ni betalar ut i mars, oavsett vilken månad lönen avser.

ITP

Här beskriver vi lönerapporteringen generellt. Detaljerna har vi lagt i ett separat lönedokument. Den senaste versionen finns alltid att ladda ner på collectum.se/lon.

1

LÖNEVÄXLING

Vid löneväxling erbjuder ni en anställd att minska lönen mot en annan förmån. Inom ITP 1 blir den lägre lönen, efter löneväxlingen, pen- sionsgrundande. Vill ni upprätthålla den tidigare premienivån, betalar ni en kompletterande premie.

LÖNEVÄXLING = MER PENSION?

Är det aktuellt att löneväxla till mer tjänstepension, via Collectum, löser ni det via en kompletterande premie – en löpande premie eller engångspremier.

Se sidan 15.

KOMPLETTERANDE PREMIER

Vill ni betala extra premier till den anställdes ITP 1? På sidan 15 ser du vilka möjligheter som finns.

SJUK OCH FRISK

ITP

SJUKDAG 2–14

Inkludera den lagstadgade sjuklönen i den utbetalda bruttolön ni anmäler till oss. Se Lön, på sidan 7.

SJUKDAG 15–90

Ni betalar inte längre lagstadgad sjuk- lön. Den anställde får sjuk penning från Försäkringskassan istället.

Inkludera inte den kollektiv avtalade sjuklönen i den lön du rapporterar till oss. Är den anställde helt sjukskriven kan både lönen och premien bli 0 kr.

FRÅN SJUKDAG 91

Är den anställde sjukskriven till minst 25 %?

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, sök fram personen via personnumret

■ ■

■ på blanketten Sjukanmälan (2433).

Detsamma gäller om den anställ- de varit sjukskriven i perioder om sammanlagt 105 dagar under en ettårsperiod och den 105:e sjukdagen infaller under sjukdag 15–90 i den sista sjukperioden.

Betala för arbetad tid. Vid hel sjuk- skrivning kan lön och premie bli 0 kr.

NÄR SKA NI GÖRA EN NY SJUKANMÄLAN?

FÖRLÄNGNING ELLER ÄNDRING AV PÅGÅENDE SJUKPERIOD

NÄR SKA NI FRISKANMÄLA?

Om den anställde varit friskanmäld, och påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 91 i den nya sjukperioden.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, sök fram personen via personnumret

■ ■

■ på blanketten Sjukanmälan (2433).

AVSLUTAD ARBETSLIVSINTRODUKTION

Om en anställd får tillbaka sin sjukpenning från Försäkringskassan, under eller efter sin arbetslivsintro- duktion, gör du direkt en ny sjuk- anmälan till oss. Invänta alltså inte sjukdag 91.

Alecta hämtar uppgifter om förläng- ningar av sjukperioder och ändringar av arbetsoförmågan från

Försäkringskassan. Alecta

informerar den anställde om vad som kommer att gälla framöver.

FRISKANMÄL OM DEN ANSTÄLLDE

■ ■

■ är frisk till 100 % och återgår i tjänst

■ ■

■ inte längre får ersättning från Försäkringskassan eller blir

”utförsäkrad” från dem.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, sök fram personen via personnumret

■ ■

■ på blanketten Friskanmälan (0784).

ALECTA KAN OCKSÅ ”FRISKSKRIVA”

När Försäkringskassan avslutar en utbetalning, kan den anställde bli friskskriven hos Alecta (om Alecta får veta detta via fil från Försäkrings- kassan).

ER PREMIE FRÅN SJUKDAG 91 Premien för sjukskriven tid betalas genom premiebefrielseförsäkringen.

Försäkringskassan informerar oss om sjukskrivningsgraden.

1

VAD FÅR DEN ANSTÄLLDE?

Premien från premiebefrielsen fyller på ITP 1 och räknas ut som ett snitt av de tolv senaste lönerna. Alecta betalar ut sjukpension om Försäkringskassan betalar ut ersättning.

Er premie när Arne är frisk.

Er premie när Arne är sjukskriven till 50  %.

Gäller från sjukdag 15 och framåt.

100 %

Premie 50 % Premiebefrielse

50 %

TJÄNSTLEDIGHET

FÖRÄLDRALEDIGHET

ITP

ITP

TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 %

Rapportera den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut.

TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 %

Rapportera tjänstledigheten och även de slutlöner ni betalar ut under från- varon (max tre löner).

TGL I ALECTA? GRUPPANMÄL TILL TGL

■ ■

■ i internetkontoret, tjänsten Grupp- anmäla TGL (under ingången Företaget)

■ ■

■ via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag.

TGL I ANNAT FÖRSÄKRINGSBOLAG?

Kontakta det bolaget.

TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 %

Rapportera den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut.

TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 %

Rapportera tjänstledigheten (se blå text). Betalar ni ut slutlön under från- varon, rapportera den till oss (max tre löner). TGL ska inte anmälas för tjänstlediga för studier, enligt lagen

om rätt till ledighet för utbildning.

De har ett efterskydd i tre månader.

Har de rätt till studiestöd kan de få ett förlängt efterskydd så länge man har jobbat (dock max 24 månader till, alltså totalt högst 27 månader).

TJÄNSTLEDIGHET

STUDIER

RAPPORTERA HEL TJÄNSTLEDIGHET

■■■i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret och ändra status

■■■på blanketten Avslutad anställning/

tjänstledighet (1701).

VI FÅR INFORMATION FRÅN FÖRSÄKRINGSKASSAN

När en anställd är föräldraledig eller vabbar anmäler ni bara den lön ni betalar ut till oss. Resten sköter vi i samarbete med Försäkringskassan.

FORTSÄTT ATT RAPPORTERA LÖN

(Utbetald bruttolön varje månad)

■ ■

■ Är lönen 0 kr, ange det. Premien blir då också 0 kr. Tänk på att inte inkludera eventuell föräldralön i er löneanmälan.

■ ■

■ En lägre lön innebär att ni betalar en lägre premie.

PREMIEBEFRIELSEN TÄCKER UPP

Under föräldraledigheten får den anställde tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare. Hela eller delar av premien (beroende på graden av föräldra ledighet) täcks genom premiebefrielseförsäkringen i ITP 1.

Premiebefrielseförsäkringen gäller i högst 13 månader (390 dagar) per födelse eller adoption.

FÖRÄLDRALEDIG FRÅN START?

En ny medarbetare som är föräldra- ledig anmäler du från första anställ- ningsdagen.

Den anställde kan vabba (ta ut till- fällig föräldrapenning) för hela dagar eller delar av en dag. Nu betalar ni en lägre lön till den anställde och en lägre premie till oss.

Den anställde får premien betald från premiebefrielseförsäkringen i den utsträckning som hen vabbar.

FÖRÄLDRAPENNING

VÅRD AV BARN (TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING)

1

1

DEN ANSTÄLLDE SLUTAR

ITP

DEN ANSTÄLLDE ...

…  SÄGER UPP SIG ELLER BLIR UPPSAGD UTAN ATT GÅ I PENSION

Avsluta anställningen från det aktuel- la datumet.

…  GÅR I PENSION PÅ EGET ELLER ERT INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER

Avsluta anställningen från det aktuella datumet. Det går att börja ta ut ITP 1 ålderspension tidigast månaden efter det att man har fyllt 55 år.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret

■ ■

■ på blanketten Avslutad anställning/

tjänstledighet (1701).

…  SLUTAR ARBETA VID 65 ÅRS ÅLDER

Ni behöver inte göra något alls. An- ställningen avslutas med automatik.

Personen kontaktas av de försäk- ringsbolag hen har valt för sin ITP 1 ålders pension.

RAPPORTERA SLUTLÖNEN

Rapportera alltid slutlönen (max tre stycken) till oss, eftersom den är pen- sionsgrundande.

FORTSÄTTA ARBETA EFTER 65?

Läs mer om de möjligheter som finns på sidan 11.

1

UTLANDSTJÄNSTGÖRING

ITP

INOM EU/EES I MER ÄN TVÅ ÅR

Svensk socialförsäkring gäller i 24 månader för den som är utsänd inom EU, EES eller till Schweiz. Rap- portera till oss om den anställde ska tjänstgöra utomlands i minst två år.

UTANFÖR EU/EES I MER ÄN ETT ÅR

Rapportera till oss om den anställde ska tjänstgöra i ett land utanför EU/

EES i mer än ett år.

RAPPORTERA SÅ HÄR

Använd blanketten Anmälan om utlandstjänst göring (1961).

NY LÖN?

Om den utlandssände fått ny lön, så rapporterar du enligt informationen på sidan 7.

HAR DEN UTLANDSSÄNDE SLUTAT?

Om den utlandssände inte längre jobbar hos er, så avslutar du anställ- ningen.

LÄS MER OM UTLANDSTJÄNSTGÖRING På collectum.se/foretag finns detaljerad information om arbete utomlands.

1

ARBETE EFTER 65

När den anställde uppnår pensions- åldern, normalt 65 år, upphör ert åtagande för tjänstepensionen ITP.

Vi avslutar ITP-försäkringen.

Ska några fortsätta arbeta hos er efter ordinarie pensionsålder? Eller ska ni anställa en person äldre än 65? Här berättar vi vad ni måste göra och vad som är valfritt.

ALLA SKA HA TGL

Tjänstemän som arbetar minst åtta timmar per vecka, ska alltid ha TGL – dock som längst till 70 års ålder.

Har ni TGL i Alecta gruppanmäler ni den anställde

■ ■

■ i internetkontoret (tjänsten Gruppanmälan TGL under in- gången Företaget)

■ ■

■ via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag.

Har ni TGL i något annat försäk- ringsbolag, kontaktar ni dem direkt.

VALFRITT ATT BETALA FÖR ITP

Vill ni fortsätta betala till ålders- pensionen, trots att hen är över 65?

Då rapporterar ni personen till ITP 1.

Obs! Detta gäller även anställda som tidigare i sitt yrkesliv haft ITP 2. Ska de fortsätta arbeta utan avbrott? Rap- portera då den fortsatta anställningen samma månad som de fyller 65.

Ni kommer nu att betala en lägre premie, eftersom arbetsgivare i dags- läget betalar för ålderspension och TGL.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda)

■ ■

■ på blanketten Ny medarbetare ITP 1 (1700).

RAPPORTERA LÖN VARJE MÅNAD

Den utbetalda bruttolönen behöver du rapportera varje månad. Se sidan 7.

OM EN ANSTÄLLD ÖVER 65 BLIR SJUK

Den som har haft en anställning med ITP 1 före 65 och fortsätter arbeta kan ha rätt till sjukpension från Alecta i 180 dagar. Villkoret är att den anställde samtidigt får ersätt- ning från Försäkringskassan.

ITP

1

OM EN ANSTÄLLD AVLIDER

Försäkringsbolagen får information om dödsfall från folkbokförings- registret, så som arbetsgivare behöver ni inte göra något när en anställd dör – förutom än i de fall ni ser här.

TGL I ANNAT BOLAG ÄN ALECTA?

Har ni TGL i Alecta får de informa- tion om att den anställde har dött.

Men om ni har TGL i ett annat bolag är era anställda inte anmälda enskilt

utan i grupp. Därför måste ni kontak- ta det aktuella bolaget så att de kan påbörja handläggningen av dödsfallet.

OM EN ANSTÄLLD DÖR UTOMLANDS

Har ni en anställd som arbetar utom- lands för er räkning vid dödsfallet?

Då behöver ni kontakta försäkrings- bolaget. Har ni valt Alecta ringer ni 08-441 92 67.

OM MAKEN TILL EN ANSTÄLLD DÖR

Avlider maken, makan, den registrerade partnern eller sambon till någon av era anställda finns viss möjlighet till ersättning från TGL.

Kontakta ert bolag för mer information.

1

ITP

TJÄNSTEGRUPPLIV- FÖRSÄKRING, TGL

VAD ÄR TGL?

HAR NI TGL TECKNAD I ALECTA?

TGL innebär att ett skattefritt engångsbelopp betalas ut till efterle- vande om den anställde avlider före pensioneringen. TGL upphör när anställningen upphör eller när den anställde går i pension.

Den som fortsätter arbeta efter

65, minst 8 tim/ vecka i snitt, ska ha TGL fram till 70 års ålder.

VILKEN SUMMA BETALAS UT?

Är den anställde högst 55 år vid dödsfallet betalas det ut sex prisbas-

belopp (273 000 kr år 2018) som ett skattefritt engångsbelopp till den anställdes förmånstagare. Mellan 55 och 65 trappas beloppet ner med 0,5 prisbasbelopp/år. Finns barn under 20 år betalas det ut ett barnbelopp.

MAJORITETEN ÄR INDIVIDUELLT ANMÄLD

Om ni har TGL i Alecta och rappor- terar en ny medarbetare, tecknas det med automatik en individuell tjänste- grupplivförsäkring i Alecta.

FRIKRETSEN, UNDANTAG, AVSTÅENDEN

TGL ska rapporteras individuellt för den som undantagits eller avstått (se blankett 2424 eller 2569).

Frikretsen (delägare, vd, egna fö- retagare) som utträtt ur ITP kan välja att ha TGL (se blankett 2410).

NÅGRA SKA GRUPPANMÄLAS SEPARAT

Anställda som bara ska ha TGL och inte ITP rapporterar ni separat, i grupp. Gruppanmälan TGL gäller endast anställda som

■ ■

■ arbetar kvar efter ordinarie pen- sionsålder, minst 8 tim/v, men inte fyllt 70 år (se s. 11)

■ ■

■ är tjänstlediga (se s. 9).

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, tjänsten Gruppanmäla TGL (under in- gången Företaget)

■ ■

■ via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag.

HUR SER DET UT PÅ FAKTURAN?

På nästa sida ser du hur TGL fak- tureras, både på individnivå och för gruppanmälda.

ATT TÄNKA PÅ VID GRUPPANMÄLAN Rapportera ett nytt totalantal till oss så fort någon läggs till eller tas bort.

HAR NI INTE TGL I ALECTA?

Kontakta dem för mer information.

Alla som är mellan 18 och 70 år, och har en ordinarie arbetstid på minst åtta timmar i veckan i genomsnitt, ska ha en tjänstegrupplivförsäkring.

ITP

1

FAKTURAN

ITP

1

OMKRING 25 / 4

Ni betalar ut lön. 14 / 5

Senaste dag att rapportera lönen ni betalade ut i april.

25/5 Vi fakturerar ITP 1-premierna.

15/6

Ni betalar fakturan. 1/7 Vi förmedlar premierna till försäkringsbolagen som placerar dem.

1. 2. 3. 4. 5.

SÅ HÄR LÄSER DU FAKTURASPECIFIKATIONEN

VAD INGÅR I FAKTURAN?

Vi fakturerar er premierna för ITP 1.

Har ni TGL i Alecta ingår även den premien i fakturan.

Flera system levererar debiteringsin- formation till fakturan, vilket styr var informationen hamnar. Vårt exempel- företag har sin TGL i Alecta.

Alla Alecta-premier finns under rub- riken ITP 2 + TGL om tecknad i Alecta, även för den som har ITP 1.

ITP 1-premien för Gustaf.

TGL-premien för Gustaf (som har ITP 1) särredovisas här.

De gruppanmälda som företaget betalar TGL- premier för.

2015-11-22 2015-12-15 2015-11

1410 1410

Autogirobetala? Mejla kundreskontra@collectum.se eller besök collectum.se för info

39,00 39,00

39,00 39,00

78,00 78,00

1 336,68 1 336,68 1 336,68

HÄR SER DU FAKTURERINGSFLÖDET, EXEMPEL

VAD KOSTAR ITP 1?

ÅLDERSPENSION, FRÅN 25 ÅR

Ålderspensionen i ITP 1 är premiebe- stämd och har inget lönetak. Premien, men inte storleken på pensionen, är bestämd på förhand.

NI BETALAR...

Ni betalar ni en premie som motsvarar

■ ■

■ 4,5 % av lönedelar upp till 39 063 kr/mån

■ ■

■ 30 % av lönedelar över 39 063 kr/mån.

Vill du räkna ut totalpremien för en an- ställd? Använd vår räknesnurra för ITP 1 som finns inlänkad på collectum.se/lon.

ITP

1

Med ITP-avtalet får ni ett paket av försäkringar till era anställda, allt på en faktura. Här ser ni vad ni betalar för tjänstepensionen ITP 1 från 1/1 2018.

På sidan 4 ser ni vad era tjänstemän får i ITP 1-pension.

PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING, FRÅN 25 ÅR

TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL), FRÅN 18 ÅR SJUKPENSION, FRÅN 18 ÅR

PREMIEN NI BETALAR

■ ■

■ 0,123 % av lönedelar upp till 39 063 kr/mån

■ ■

■ 1,036 % av lönedelar över 39 063 kr/mån.

VAD INNEBÄR PREMIEBEFRIELSEN?

För er: Om den anställde är sjuk i mer än 14 dagar eller föräldraledig (även vid ”vab”), betalar ni

■ ■

■ en lägre lön till den anställde

■ ■

■ en lägre premie till oss.

För tjänstemannen: Under sjuk- dom och föräldraledighet får den anställde, genom premiebefriel- seförsäkringen, tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare, beroende på graden av sjukdom eller föräldra ledighet.

Ni betalar en fast månadspremie per anställd. Premien ligger mellan 30–50 kr.

Valbara bolag ser ni på collectum.se/foretag.

PREMIEN NI BETALAR

■ ■

■ 0,133 % av lönedelar upp till 28 438 kr/mån

■ ■

■ 0,49 % av lönedelar mellan 28 438 kr och 156 250 kr/mån.

KOMPLETTERANDE PREMIER

Kompletterande premier är ett extra tillskott ni kan betala utöver ordinarie ITP 1-premier. Ni kan extra premier för anställda över 25 år. För den som är över 65 år kan ni bara betala engångspremier.

ENGÅNGSPREMIER…

Vill ni betala engångspremier för en eller flera anställda, fyller ni i excelmallen för ITP 1 som vi har på collectum.se/kompletterandepremier.

… ELLER LÖPANDE PREMIER

Ni kan betala löpande premier som ett fast belopp, en procentsats eller som varierande premier enligt en premie- trappa.

Mer information och blanketter/

mallar finns på collectum.se/

kompletterandepremier.

PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING INGÅR

Normalt ingår en premiebefrielse- försäkring för löpande premier, för dem som godkänns i hälsoprövningen.

Premiebefrielsen betalar ni utöver den kompletterande premien varje månad (ej för den som fyllt 65 år).

LÖNEVÄXLING TILL MER PENSION

Att löneväxla till extra tjänstepension via Collectum är fördelaktigt.

■ ■

■ Avgifterna för den anställde är låga.

■ ■

■ Ni har all rapportering på ett ställe.

Det vanligaste är att anmäla en löpande kompletterande premie (med premiebefrielseförsäkring) eller en engångspremie utan premiebefrielse.

Engångspremien får ni sedan rappor- tera varje månad. Mer information finns på collectum.se/foretag.

HAR NI BRANSCHAVTAL?

Inom vissa branscher kan det finnas avtal om kompletterande premier med andra åldersgränser och villkor. Läs gärna mer på collectum.se/foretag.

ITP

1

Collectum är valcentral och knutpunkt för tjänstepensionen ITP. Vårt fokus är att förenkla administrationen av ITP för er och de 35 000 andra kundföretagen. Vi pressar avgifterna hos

Text Collectum • Grafisk form Ziggy Creative Colony • Illus