Användarhandledning Produkt Data Registrering (PDR) Indatering. PDRin - Indatering. FMV Teknisk information PDR. Version: Datum:

(1)

FMV Teknisk information PDR

Användarhandledning Produkt Data Registrering (PDR)

Indatering

PDRin - Indatering

(2)

Innehåll:

Allmänt ... 5

Omgivning ... 6

Nuvarande intressenter till FREJ88 ... 6

Allmänt ... 7

Menyer ... 11

Dialoger; Generella... 14

Huvuddialog ... 14

Modulära dialoger ... 15

Visa-dialoger ... 15

Uppdatering av objekt ... 16

Dialogbeskrivningar; Generella ... 17

GEN902 - Byte av lösenord ... 17

PDR908 - Val av term ... 18

GENPDR910 - SÖK-dialog Historiska ärendepositioner ... 19

PDR911 - Generell SÖK-dialog ... 21

GEN912 - Utskrift ... 23

GEN922 - Termkatalog ... 25

GEN921 – Skriv ut / Spara ... 26

GEN926 – Visa... 27

GEN928 - Innehåll EXPORT-katalog ... 30

GEN929 – Applikationsproblem ... 31

GEN930 - Nyhetsbrev ... 32

GEN931 – Förbättringsförslag / Felanmälan ... 33

GENPDR931 - Sök M-Kod ... 34

GEN932 - Sök Benämning ... 35

GEN950 - Sök firmauppgifter ... 36

GEN951 - Firmauppgifter ... 37

GEN990 - GENEpost – Administrera filer på Export/Import samt Hantera E-post ... 38

PDR - Indatering ... 41

Funktionalitet ... 41

Ikoner... 42

Menyer ... 43

POPUP-menyer ... 45

Dialogöversikter ... 46

Dialogbeskrivningar ... 48

PDR101 - Grundinformation ... 48

PDR102 - Förnödenhet Referens-information ... 50

PDR103 - Kompletterande information ... 52

PDR104 – Flextermuppgifter (Egenskaper) ... 53

PDR105 - Intressentuppgifter ... 54

PDR106 - Statusuppgifter ... 55

PDR107 - Notering ... 56

PDR108 - Ammunitionsuppgifter ... 57

PDR109 – ”Farligt gods”-uppgifter ... 58

PDR110 - Visa... 59

PDR111 - PRIO ... 62

PDR112 – Val av indaterare ... 63

PDR113 - Kontroll ”packad” referensbeteckning ... 64

PDR114 - ”Består av”-antal ... 65

PDR115 - Byt ärendeansvarig ... 66

PDR116 - Ärende (Indaterings-) ... 67

(3)

PDR117 - Rådatagrupp ... 68

PDR118 - Skrivregler ... 69

PDR124 - Import av indatafil från leverantör ... 70

PDR124-123 - Val av indatafil (Steg 1 i dialog PDR124 - Import) ... 72

PDR124-120 - Importmallar (Steg 2 i dialog PDR124 - Import) ... 73

PDR124-119 - Importmall (Steg 2:1 i dialog PDR124 - Import) ... 75

PDR124-121 - Koppla term - kolumn (Steg 2:2 i dialog PDR124 - Import) ... 76

PDR124-128 - Koppla term (Steg 2:3 i dialog PDR124 – Import) ... 77

PDR124-127 - Granska (Steg 2:4 i dialog PDR124 - Import) ... 78

PDR124-116 - Skapa Indateringsärende (Steg 3 i dialog PDR124 - Import) ... 79

PDR124-122 - Sammanställning gjorda val (Steg 4 i dialog PDR124 - Import) ... 80

PDR126 - Val av intressent ... 81

PDR135 - Relationskoppling ... 82

PDR136 - Alternativ referensbeteckning ... 83

PDR138 - Standarduppgift ... 84

PDR139 - Flextermvärde (Egenskap) ... 85

PDR140 - Batteriuppgift ... 86

GEN912 - Vem klassificerar vad ... 87

PDR143 - Intressentdata ... 88

PDR144 – Val av handläggare ... 89

PDR145 – Notering Förändring av position ... 90

PDR212 – Val av klassifikatör ... 91

PDR213 – Klassificerar M-Kod/Materielområde ... 92

PDR340 - Rådatagrupp ... 93

PDR343 - Defaultvärde ... 94

Tillståndsmodell ... 95

Beskrivning ... 95

Tillståndsgraf Indatering/Klassificering Förnödenhetsdataposition ... 96

Tillståndsbeskrivningar Förnödenhetsdataposition ... 97

Statusförteckning Förnödenhetsdataposition ... 98

Händelsebeskrivningar Förnödenhetsdataposition ... 98

Begreppsförklaringar ... 101

(4)

Versionshistorik:

Datum Ver-

sion

Beskrivning Vem

2008-08-01 1.0 Sammanställd Användarhandledning PDR Indatering, Klassificering och Systemadministration, utg. från bef.

Hjälpfil för PDR-applikationen

Torsten Eriksson

2008-08-11 1.1 Justerad avseende rubriker och ”Versionshistorik”-sida.

Fastslaget att gemensam handledning skall gälla (in+kl+sa)

Torsten Eriksson Thomas Arvidsson 2010-02-01 3.8 Omarbetad utgåva innefattande Indateringsdelarna

separerade från de övriga delarna av PDR-systemet.

Uppdaterad till innehållet av version 3.8.0

per 2009-12-17 av PDRin – Indateringsapplikationen.

Torsten Eriksson

2010-08-18 3.8.1 Uppdaterad/justerad med generella ändringar enligt inkomna remissvar, bl.a. fr. Sörmans juni-2010.

Torsten Eriksson 2012-03-16 4.5.0 Uppdaterad/justerad med diverse ändringar Kenneth Bladh

(5)

Allmänt

För inregistrering och klassificering av nya förnödenhetsdata ges indateraren/användaren tillgång till de funktioner som finns för indatering och klassificering i applikationen PDR – Produktdataregistrering.

PDR - applikationen finns tillgänglig på användarens egen PC-dator som via en installerad s.k.”tunn klient”

kopplas till PROD-servern i Arboga.

För registervård på tidigare inregistrerade och nummersatta förnödenhetsdata fordras tillgång till funktionerna för registervård i FREJ88.

I applikationen Produktdataregistrering PDRin – Indatering utförs indatering av förnödenhetsdata med efterföljande överföring och uppdatering i Frej.

Huvudmålsättningarna med applikationen, är

att höja kvaliteten på de grund- och förvaltningsdata för förnödenheter som levereras och lagras inom förvarsmakten,

att underlätta och effektivisera arbetet med indatering av förnödenhetsdatat att erhålla ett snabbt och säkert gränssnitt mot Frej samt

att kunna erbjuda kopplade intressentsystem en snabb och säker åtkomst av klassificerad och certifierad förnödenhetsdata.

Detta mål kan nås genom att följande krav uppfylls:

Ett klart och enkelt användargränsnitt i applikation för Indatering och Klassificering av indaterade rådata för förnödenheter,

kontrakts- och termregisterstyrd klassificering, standardiserat format på datafiler,

ett enhetligt, styrt arbetsflöde med ett enhetligt förfarande vid indatering och klassificering av grund- och förvaltningsdata, samt

ett bra stöd för verifiering och kontroll av inregistrerad förnödenhetsdata.

Indateringen utförs i en Windows-anpassad applikation med direkt hjälp av:

stöd- och referensdata, baserade på FREJ88:s förnödenhetsdata- och referensbeteckningsregister,

underlag från MS 520

underlag från generellt Handläggarregister (HDL) samt

underlag från NAMSA”s NMCRL-dataregister för NATO-artiklar.

Övriga systemadministrativa data, t.ex. uppgifter om PDR-användare, om Rådataleverantörer och Rådatakontrakt, om Systeminformation och Feltexter registreras i PDR via funktionen PDRsa - Systemadministration

.

(6)

Omgivning

System PDR - Produktdataregistrering skall säkerställa utbytbarhet av data med idag befintliga applikationer inom produktdataområdet (FREJ88,…) via standardiserade (XML) och specialiserade gränssnitt för Import/Export av data till och från Frej.

PDR - Produktdataregistrering hanterar information om alla slag av förnödenheter som hanteras i det svenska försvarets verksamhet och som lagras i Frej.

G O F

Indata- leverantörer

FMV

Andra applikationer,

t.ex NATO(NMCRL), MGB, TRM

System- administratör Grund- och förvaltningsdata som

behandlas av GOF PDR

GOF PDR

FREJ88 Klassi-

fikatörer

GOF/PDR - intressenter

Nuvarande intressenter till FREJ88

Nedan redovisade system är befintliga intressenter till nuvarande FREJ-system (mars 2012).

Dessa använder ett urval av termer från FREJ88, vilka även återfinns i PDR.

Data som hör till respektive intressentsystem och endast mellanlagras tillfälligt i FREJ88, s.k.

Genomströmningstermerna, ligger alla i termnummerserien 300-499 och hanteras av PDR-applikationen.

INTR System

AMP Anläggnings-/Materielplanerings-system;

DID DIDAS, Driftdata-/Materielfels-system;

FEN FENIX, Driftdata-/Materielfels-system JAS 39 TOR

(Lift)

Lift; Lednings och informationssystem för förnödenhetsförsörjning och teknisk tjänst UEF Utbytesenhetssystem för Flygvapnet;

MDB Materieldatabas

PDS PDSFU, Plandatasystem Flygmaterielunderhåll KRA Krigsorganisationssystem Armén

KRM Krigsorganisationssystem Marinen KRF Krigsorganisationssystem Flygvapnet BOR Bild- och Ritningshanteringssystem EMB Emballagehanteringssystem

PRI System PRIO

PMF System för Produktion Materielförteckningar

Förteckning Intressentsystem FREJ (per mars 2012 PDR – Gemensamt)

(7)

Allmänt

All indatering av nya förnödenhetsdata görs via applikationen PDRin – Produktdataregistrering Indatering, via s.k. Indateringsärenden, kopplade till upprättade Rådatakontrakt för aktuell indataleverantör.

Ett indateringsärende byggs upp av en eller flera ärendepositioner, en position per förnödenhetsdata som skall tilldelas en förrådsbeteckning.

Indatering av förnödenhetsdata kan ske i valfri ordning via ett fliksystem.

Efter färdigställd indatering så klarmarkeras indateringsärendet varvid en maskinell kontroll (validering) görs av samtliga ingående positioner i ärendet, varpå de markeras som klara för klassificering/certifiering.

Därmed spärras de indaterade positionerna i indaterings-ärendet från fortsatt indatering.

Vid ev. ”dubbelregistrering”, d.v.s. då indaterade förnödenhetsdata finns upplagda tidigare i Frej och detta inte observerats av indateraren, så gör klassifikatören en s.k. typminskning, d.v.s. ett borttag av indaterade förnödenhetsdata på denna position.

Vid klassificeringen hanteras förnödenheten enligt följande:

Förrådsbeteckning som börjar på F (F-nr): Förnödenheten har av indateraren tilldelats en

leverantörsinriktad s.k. FSKOD – Firmasifferkod, baserad på aktuell Firmabokstavskod eller CAGE kod. Förnödenheten kompletteras sedan vid inläsningen i Frej automatiskt med de sista 6 siffrorna som ett löpande nummer per aktuell FSKOD.

Förrådsbeteckning som börjar på F (M-nr): M-nummer inleds med en 5-ställig s.k. M-kod, satt av indateraren enligt givet M-kod-regelverk beroende t.ex.på typ av materiel. FBET:en kompletteras av klassifikatören med de sista 6 siffrorna enligt de specifika klassificerings- och kodningsnycklar som gäller för resp. M-kod.

Förnödenhetsregistrering i Frej

Efter utförd klassificering klarmarkeras positionen för överföring till FREJ88 där resp.

förnödenhetsdataposition registerförs som en godkänd förrådsbeteckning och öppnas för användning inom försvarsmakten.

Om nyregistrerad förnödenhet intressentmarkerats för något intressentsystem så överförs ev. intressent- specifika s.k. genomströmningstermer tillsammans med FREJ-specifika förnödenhetsdata till

intressentsystemet efter godkänd förnödenhetsdataregistrering i system FREJ88. Detta kan ske med varierande periodicitet, från flera gånger/dygn till t.ex.månadsvis.

Lista med nummerbesked tas ut efter genomförd nummeruttagning och uppdatering i FREJ av ny förnödenhetsdata och distribueras till.

Indateraren Klassifikatören Förnödenhetsansvarige

Teknisk samordnare och i förekommande fall intressentsystem.

Delapplikationer

PDR-systemet består av delapplikationerna PDRin och PDRkl samt en systemadministrativt inriktad applikation, PDRsa.

PDRin och PDRkl har flertalet förekommande dialoger gemensamma, varför dessa båda applikationer beskrivs gemensamt fortsättningsvis.

En Indaterare och en Klassifikatör har i stort sett samma möjligheter till inregistrering och

(8)

Import av indatafil med förnödenhetsdata från dataleverantör samt uppläggning av s.k.

Rådatagrupper, d.v.s. möjlighet att tilldela fördefinierade värden på vissa fält/termer i förnödenhetsdataposition, kan endast göras via PDRin - Indateringsapplikationen.

Inloggning till PDR-applikationen

Inloggning till PDR-applikationen görs via central server med erhållet Användarid (User name) och Lösen (Password):

Ex. Inloggningsbild webbportal

Uppstart av PDRin görs via ”Start”-menyn alternativt via webbportalen (se ovan).

Vid uppstart erhålls automatiskt de skärminställningar och det indateringsärende som senast användes av aktuell indaterare.

Behörigheter

Användare av PDR-applikationerna måste finnas registrerad via REFhdl - Handläggarregisterapplikationen.

För att utföra indatering av förnödenhetsdata måste aktuell användare inneha rollen ”Indaterare” samt via PDRsa ha givits rättighet att indatera på alla eller angivna:

Förnödenhetsslag

Förnödenhetsansvarskod(-er) Intressenter

Avslutande punkter (…) på knappar och menyval

På de knappar och menyval som kräver mer information för att slutföra uppgiften, d.v.s. som oftast öppnar en ny dialog, så avlutas knapp-rubriken med 3 punkter (…).

Drop/Down-fält

Flertalet s.k. D/D- (DropDown-)-kontroller visar både tillåtna värden och klartext för vad respektive värde står för, samt ger möjlighet att markera önskat värde för fältet.

Denna information ges även vid tryck på F2-tangenten.

Ex.: Drop/Down-kontroll Fokus-hantering vid fel

När ett fel har upptäckts och en felmeddelandebox visats så placeras markören i det fält som felet uppstod i.

Innehållet i fältet markeras.

(9)

Hints

S.k. ”hints”, d.v.s. information som visas i textruta då markören placeras på visst fält, knapp, eller dylikt används generellt på alla kontroller som hanterar data som kan sparas i databasen, samt på verktygsknappar.

Hints ger uppgift om termnr och benämning för resp. fält.

Hjälpfil

Till PDR-applikationen finns knutet en navigerbar s.k. Hjälpfil i vilken varje enskild dialog finns beskriven, i vilka sammanhang som dialogen förekommer, vilka knappar som används och vad som händer vid knapptryckning.

Delar av Hjälpfilen kan även vid behov skrivas ut avsnittsvis, som ”Kom ihåg”-dokument för resp.

dialog/avsnitt.

Hjälpuppgifterna presenteras m.h.a.funktionstangenten F1 , via Menyval Hjälp, eller via verktygsknapp Hjälp.

Skärmupplösning/-storlek/-indelning /-sparning

Applikationerna är anpassade för upplösning (1024 x 768). Det innebär att fönstren har blivit större och därmed ges större möjligheter till layoutförändringar.

Möjligheter finns även att dynamiskt ändra storlek på aktuellt applikationsfönster samt att flytta gränsen mellan strukturträdet (vänsterdelen av fönstret) och presentationsfönstret (högerdelen av fönstret).

Gjorda ändringar/justeringar av fönstret och dess position på skärmen sparas och återskapas vid nästa inloggning till applikationerna.

TAB-ordning markör/cursor

Följande generella grundregler gäller för TAB-ordningen inom en dialog:

Starta längst upp till vänster och gå mot höger och sedan uppifrån och ner.

Om det finns knappar som gäller för hela dialogen ska de hamna sist i sekvensen.

Dessa 3 punkter utgör grundreglerna för TAB-ordningen.

Tangentval (CTRL + bokstav)

Snabbval av funktioner som alternativ till menyval eller knapptryckningar.

Är till för att ge snabbaktivering direkt via tangentbordet av funktioner som används ofta.

Ett antal standardiserade kombinationer enligt nedanstående används generellt i applikationerna:

CTRL+C = Kopiera CTRL+O = Öppna CTRL+P = Skriv ut CTRL+S = Spara CTRL+V = Klistra in CTRL+X = Klipp ut CTRL+Z = Ångra Termregister

För varje term/fält som presenteras och hanteras i dialogerna kan man m.h.a. funktionstangenten F2 erhålla:

Specifik information från Termregistret om utpekad term/fält, t.ex.fältlängd och -typ, beskrivning av förväntat innehåll, ev. valida (tillåtna) värden som fältet får innehålla etc.:

(10)

Ex. Termbeskrivning Timglas

Ett s.k. ”Timglas” visas som markör under pågående bearbetning vid databassökningar samt vid läsning av filer.

Understrykning på bokstav i menyer eller knappar

Används för att markera navigeringsalternativ och ger samma effekt som att klicka på kontrollen med musen.

Verktygsknappar

Verktygsknappar kan användas med på/av-funktionalitet. Merparten av den funktionalitet som aktiveras via verktygsknappar finns även valbar via meny-val.

Nedanstående verktygsknappar är generella och är synliga och valbara då tillgång till aktuell funktionalitet är möjlig/relevant:

Knapp Funktion Knapp Funktion

Spara Hjälp

Kopiera position Klistra in position

Ny Förkortningsregister

Validera

(kontroll, felsökning)

Skriv ut Visa GRDA - Grunddata

anvisningar

Refresh

(uppdatera ”trädet” efter tillägg av nya objekt)

(11)

Visa Skrivregel Sänd Ändringsförslag/ /Felanmälan SÖK-knapp, generell

Ikon-tabell

Titelrad och Statusrad

Titelraden (överst i dialogfönstret) innehåller information om aktuell delapplikation och dialogens kod och rubrik inom delapplikationen.

Statusraden (nederst i dialogfönstret) innehåller generellt följande information:

Ex. Statusrad

Menyer

Fokus i strukturträdet avgör vilka menyer och menyval som är tillgängliga.

Följande menyer gäller generellt för samtliga delapplikationer:

Arkiv

Skriv ut...

Skriver ut aktuella data i redigerad form för i strukturträdet markerat objekt.

Utskrift föregås av ”Förhandsgranska”-dialog GEN912 - Utskrift där den aktuella utskriften presenteras. Utskrift kan sedan begäras till fil eller skrivare, alternativ kan dialogen avbrytas före utskrift.

Validera

Ger validering, d.v.s. detaljerad kontroll av innehållet i aktuell förnödenhetsdata/ärendeposition, alternativt av samtliga positioner i ett indateringsärende (vid Indatering, då ett visst specifikt Indateringsärende markerats i strukturträdet.).

Byte av lösenord

Anropar dialog GEN902 - Byte lösenord för ändring av användares aktuella lösen till annat lösen.

Avsluta

Sparar aktuellt objekt om förändring av datat gjorts (efter fråga enligt) och avslutar sedan applikationen.

Redigera Kopiera

Kopierar markerad text.

Klistra in

Klistrar in utklippt eller kopierad text.

Klipp ut

Klipper ut markerad text.

Ångra

Återställer ev. inklistring av utklippt eller kopierad text.

Visa

Visa inaktiva kontrakt

(12)

Aktiva ärenden

Visar alla aktiva ärenden, d.v.s. sådana där ärendet och ärendepositionerna är under indatering, under klassificering, kodifiering och nummerbestämning.

Ärendet är aktivt tills att alla positionerna i ärendet är färdigbehandlade.

Exporterade ärenden

Visar aktiva ärenden och ärendepositioner som ”exporterats”, d.v.s. sänts vidare till klassifikatör för klassificering och kodifiering.

Historiska ärenden

Visar slutförda (”historiska”) ärenden och ärendepositioner, d.v.s. sådana där samtliga ingående ärendepositioner klassificerats och registrerats i FREJ88 ej och då erhållit en FBET –

Förrådsbeteckning, eller som då typminskats (avförts) från ärendet.

Returnerade positioner

Visar ärenden och ärendepositioner som ”returnerats”, d.v.s. sänts åter från klassifikatör till indaterare för komplettering/justering.

Anm.: Valda inställningar visas alltid i Statusraden längst ner i fönstret.

Format Tecken

Markera vilket typsnitt som önskas i samtliga dialoger, ledtexter etc.

F.n. valbara är MS Sans Serif, Tahoma och Verdana.

Hjälp

Hjälp-funktionen är alltid tillgänglig och kan aktiveras antingen via funktionsknapp F1 eller via Meny-val:

Hjälp…

Öppnar/presenterar hjälputskrift från hjälpfilen för aktuell dialog.

Hjälp om <PDR-delapplikationsnamn>…

Öppnar/presenterar hjälputskrift från hjälpfilen med en generell beskrivning av aktuell delapplikation.

Om…

Ex. ”Om”-infodialog

Ger specifika uppgifter om aktuell delapplikation inom PDR t.ex.versionsnummer, versionsdatum samt en kort beskrivning av delapplikationen funktionalitet.

Vem klassificerar vad…

Öppnar/presenterar via dialog PDR141 - Vem klassificerar vadvilken klassifikatör som

(13)

ansvarar för de olika M-Kod-grupperna samt rubrikbenämning för resp.

klassificeringsregelverk för dessa.

Visa Nyhetsbrev…

Presenterar via dialog PDR930 – Nyhetsbrev vilka Nyhetsbrev som publicerats för resp. ny version av applikationen.

Förbättringsförslag/Felanmälan…

Öppnar dialog GEN931 – Förbättringsförslag/Felanmälan för inskrivning av meddelande för automatisk E-postöverföring till systemansvarig.

Fältinformation

Via funktionsknapp F2 ges detaljerad terminformation för det fält i dialogen som har fokus t.ex.

beskrivning av innehåll, storlek och typ, tillåtna värden etc. Uppgifterna hämtas från applikationens gemensamma Termregister:

POPUP-menyer

(visas vid höger mus-klick)

Popup-menyer aktiveras via höger musklick och ger i varje ögonblick en sammanställning av de mest frekvent förekommande Meny-valen med valbara menyalternativ aktiverade.

(14)

Dialoger; Generella Huvuddialog

Dialogerna är anpassade för en upplösning som är 1024 x 768 punkter och kan förändras dynamiskt efter behov. Gjorda inställningar sparas och gäller vid förnyad uppstart av applikationen.

I vänsterdelen visas en trädvy, i ett strukturträd, en navigerbar vy över aktuella objekt (Dataleverantör, Rådatakontrakt, Indateringsärende och Förnödenhetsposition) som hanteras i dialogen. Tryckning på plus- tecken (+) presenterar nästa underliggande nivå för navigering.

I högerdelen av fönstret visas dialoginnehåll antingen förteckningar av underobjekt eller detaljdata om specifika objekt som markerats i trädvyn i vänsterdelen av fönstret.

Vad som visas styrs av vilken flik som aktiverats.

(15)

Modulära dialoger

En s.k. ”modulär” dialog är en dialogruta som öppnas upp inifrån en huvuddialog och som måste ”besvaras”

innan fortsatt bearbetning i huvuddialog kan göras.

Storleken på en modulär dialog avgörs av antalet fält som skall presenteras och av fältens storlek.

Ex. Modulär dialog Knappar:

- OK: Ger acceptans på ev. fråga eller ifyllnad i dialogen följt av retur till huvuddialog.

Visa-dialoger

Indatering:

Ex. Visa-dialog

I vänsterdelen av generellt ”Visa”-fönster visas ett strukturträd över för resp. indaterare/klassifikatör aktuella rådataleverantörer och deras rådatakontrakt samt indateringsärenden med resp. förnödenhetsdataposition.

För klassifikatörer kan även väljas flik:

(16)

För en Förnödenhetsdataposition ges ytterligare detaljinformation via aktiverade flikar.

Uppdatering av objekt

Ex. Spara-dialog vid objektsbyte i ”strukturträdet”

Via Menyval eller Verktygsknapp aktiveras de operationer/funktioner som kan utföras på resp. valt objekt eller typ av objekt i strukturträdet t.ex.Ny-upplägg, Spara eller Skriv ut objekt.

Vid navigation till annat objekt/annan nod, efter att ändring/modifiering av objekt i strukturträdet har gjorts utan att aktuellt objekt har sparats via Menyval eller via verktygsknapp ”Spara” så erhålls frågeutskrift enligt ovan.

Knappar:

- ”Ja” ger att ”Spara”-funktion utförs på aktuellt objekt varefter navigation till ny nod (nytt objekt) i strukturträdet sker.

- ”Nej” ger navigation till ny nod (nytt objekt) i strukturträdet utan att ”Spara”-funktion utförts på aktuellt objekt.

- ”Avbryt” ger retur till aktuell nod i strukturträdet.

(17)

Dialogbeskrivningar; Generella

GEN902 - Byte av lösenord

Registrering av uppgifter om:

Byte av lösenord. Ange gammalt lösenord följt av nytt lösenord två gånger (för att eliminera risken av ev. felskrivning).

Knappar:

- ”OK”: Ger retur till aktuell dialog med lösenordet bytt mot nytt sådant.

- ”Avbryt”: Ger retur till aktuell dialog utan att lösenord bytts.

- ”Hjälp”: Ger info via ”Hjälp”-funktion om aktuellt dialoginnehåll.

(18)

PDR908 - Val av term

Presentation och val av uppgifter om:

Tillgängliga termer att välja vid t.ex.skapande av Rådatagrupp, PDR340 – RådataGrupp, eller vid definition av indatafil i samband med Import av förnödenhetsdata, PDR124 - Import.

Knappar:

- ”OK”: Ger retur till aktuell dialog med markerat termnummer sparat.

- ”Avbryt”: Ger retur till aktuell dialog utan att data sparas.

(19)

GENPDR910 - SÖK-dialog Historiska ärendepositioner

Utsökning och presentation av uppgifter om ”Historiska” ärendepositioner, d.v.s. förnödenhetspositioner som tilldelats förrådsbeteckning av klassifikatör eller automatiskt via FREJ88 och ”Historik”-markerats i PDR’s förnödenhetspositionsregister.

Sökningen aktiveras genom att trycka på verktygsknapp ”Sök” varvid dialogens Sök-flik presenteras.

I Sök-fliken anges hela eller inledande del av innehållet i sökt FBET och/eller Förrådsbenämning.

Även ett specifikt datum eller datumintervall för godkännande kan anges, om så är fallet så bockar man för Datumsökning och anger därefter det datumintervall man vill söka på. Om man vill söka på ett specifikt datum så anges samma datum i båda fälten.

En kalenderfunktion visas då man markerar ned-pilen i något av datumfälten.

Om checkbox ”Exakt sökning” markeras så sker utsökning på exakt angivna värden, annars görs utsökningen av alla sökbegrepp som inleds med angivet sökvärde.

Erhållna träffar enligt givna sökbegrepp visas i List-delen av fönstret.

Sortering av sökresultatet ges via klick i önskad kolumn i söksvarslistan.

Om ny utsökning önskas så ändras sökvärdesfälten alternativt så trycks ”Rensa Sök-fält”-knappen varpå nya sökbegrepp kan anges.

Ex.:

1) Ange Sök-begrepp

( i ex. nedan FBET, Benämning och Datumintervall):

(20)

2) Erhållet svar efter utsökning

(= alla ärendepositioner som inleds med ”M579” och Benämning = ”LUFT” som Historikmarkerats mellan angivet datumintervall):

I nederdelen av fönstret presenteras erhållna ”träffar” på angivet sökbegrepp.

Ovanför träfflistan anges Antal träffar.

Dubbelklick på markerad rad i listan eller under Sökresultat-noiden i strukturträdet ger presentation av detaljdata för markerad position/förnödenhet.

OBS att ”Sökresultat”-fliken och övriga flikar i vänsterdelen av fönstret kan visa olika olika förnödenhetspositioner.

Knappar:

- ”Sök”: Ger utsökning av data i positionsregistret (mål) enligt inskrivna sökvärden.

- ”Rensa Sök-fält: Rensar sökvärdesfältet och öppnar fönstret för nytt sökvärde.

(21)

PDR911 - Generell SÖK-dialog

Utsökning och presentation av uppgifter om:

Förnödenheter, - Organisationer, - Firmanamn, - Referensbeteckningar eller - Personer, allt beroende på från vilken indateringsdialog och sökknapp som anrop görs, och vilken ”SÖK”-radioknapp som aktiveras efter anrop av SÖK-dialogen.

Olika sökbegrepp kan användas till resp. tabelluppgift.

Ex.: 1) Ange Sök-begrepp:

I fönstrets Rubrikrad anges vilken typ av utsökning som kan göras.

I Sökbegrepp-rutan anges via radio-knappar på vilket specifikt begrepp som aktuell utsökning skall göras bland de begrepp som utsökning är möjlig på.

Via radioknappar anges om utsökning skall göras på objekt som Inleds med, Innehåller, eller exakt motsvarar angivet sökbegrepp.

2) Erhållet svar vid utsökning

(= alla ”Referensbeteckningar” som Innehåller ”345678” i Packad beteckning)

Erhållna träffar på given sökning visas i List-delen av fönstret.

I denna visas olika kolumner beroende på, vilken typ av data som utsöks.

(22)

Dubbelklick på viss rad i Träfflistan ger återgång till anropande dialog, ev. med inskrivning av värde i fält i anslutning till aktuell sökknapp.

Knappar:

- ”SÖK”: Ger utsökning av data enligt Rubriker i nedre delen av fönstret på markerat fält i

”Sökbegrepp” enligt inskrivet sökvärde.

- ”OK”: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade.

- ”Avbryt”: Ger retur till anropande fönster utan data sparade.

(23)

GEN912 - Utskrift

Redigering, presentation och utskrift av uppgifter om:

Det objekt som markerats i strukturträdet i vänsterdelen av fönstret för ”Skriv ut…”-begäran. Utskrift kan avse t.ex.Rådataleverantör, Rådatakontrakt eller en Förnödenhetsposition.

Vid presentation av s.k. ”DOK”-träffar, d.v.s. referensbeteckningar som finns i materielförteckningar men inte i Frej så visas följande svarsbild:

Ex. presentation av ”P i DOK-träffar” på Referensbeteckningar

Vid utskriftsbegäran av förnödenhetsposition väljs något av följande utskriftsalternativ:

1) Val av utdata = ”Standard”:

Ger utskrift av detaljinfo om viss förnödenhetsposition med termnummer, termbenämning och aktuellt termvärde för samtliga förekommande termer i aktuell position, 1 värde/rad.

(24)

2) Val av utdata = ”Komprimerad”:

Ger utskrift av detaljinfo om viss förnödenhetsposition sammanställd i ”logiska” begrepp och med termbenämning och aktuellt termvärde för samtliga förekommande termer i aktuell position, 1 värde/rad.

Knappar:

- ”Stäng”: Ger retur till anropande fönster efter presentation av aktuellt objekt.

- ”Skriv ut”: Ger utskrift av presenterat data för aktuellt objekt på skrivare, ansluten till användarens PC.

- ”Spara”: Ger dialog GEN928 - Innehåll EXPORT-katalog för namngivning och utskrift av innehållet i presenterat data för aktuellt objekt i .html-format på fil i användarens EXPORT-bibliotek.

(25)

GEN922 - Termkatalog

Presentation av uppgifter om:

Utpekad term och termens nummer och definition, typ av data och datalängd, ev. antal decimaler, innehåll, tillåtna värden resp. värdeintervall, term-benämning och -beteckning, samt en beskrivning av vad termen avser.

Dialogen erhålls som svar på F2 -tryckning med markören placerad i aktuellt fält/term.

Knappar:

- ”Stäng”: Ger retur till anropande dialog efter visning av aktuell term.

(26)

GEN921 – Skriv ut / Spara

Generell dialog för presentation av meddelanden, rapporter, etc. med möjlighet att dels skriva ut på papper/skrivare och dels att spara som .pdf-fil på eget EXPORT-bibliotek för senare överföring och utskrift på egen skrivare.

Ex. Dialog för presentation av uppgifter att Spara eller Skriva ut Knappar:

- ”Stäng”: Ger retur till anropande dialog efter presentation.

- ”Skriv ut”: Ger utskrift av innehållet i visat dokument på skrivare.

- ”Spara”: Ger undansparning av innehållet i visat dokument som .pdf-fil

på eget EXPORT-bibliotek.

(27)

GEN926 – Visa

Exempel på förekommande Visa-funktionalitet:

a) Skrivanvisningar för FBKOD

Ex. Skrivanvisningar för FBKOD

(28)

b) Visa Nyhetsbrev

Ex. Visa Nyhetsbrev

Utsökning och presentation av:

- Uppgifter om Skrivanvisningar för aktuell FBKOD - Firmabokstavskod eller - Nyhetsbrev för vald version eller

- Annan,valfri typ av .pdf-dokument.

Knappar:

- ”Stäng”: Ger retur till anropande dialog efter ev. utskrift.

(29)

- ”Skriv ut”: Ger utskrift av innehållet i aktuell dialog.

- ”Spara”: Ger undansparning via GEN928 – Innehåll i EXPORT-katalog av innehållet i aktuell dialog som .pdf-fil i aktuell användares EXPORT-katalog.

- ”Hjälp”: Ger info via ”Hjälp”-funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

(30)

GEN928 - Innehåll EXPORT-katalog

Presentation och namnsättning

Dialog för presentation, namnsättning och undansparning av filer i aktuell användares EXPORT-bibliotek.

Anropas t.ex.från GEN912 - Utskrift för undansparning av .htm-filer.

Knappar:

- ”Spara”: Sparar aktuell fil med angivet namn och format i användarens EXPORT-bibliotek.

- ”Avbryt”: Ger retur till anropande dialog utan filutskrift.

(31)

GEN929 – Applikationsproblem

Dialog som ges då ett internt fel (ERROR) upptäckts i applikationen.

Här bör man som användare ge en så tydlig och komplett beskrivning som möjligt av händelseförloppet innan felet uppstod t.ex.vilken Rådatakontrakt – Indateringsärende - Ärende - position som behandlades, vilken dialog/flik som var aktuell och vad man hade gjort i denna dialog.

Uppgifterna kommer sedan att ligga till grund för analys och åtgärd inom aktuell drift- /förvaltningsorganisation.

Knappar:

- ”OK”: Sparar inskrivet meddelande för efterkommande felanalys och stänger dialogen.

(32)

GEN930 - Nyhetsbrev

Samtliga förekommande Nyhetsbrev som publicerats i samband med driftsättning av nya versioner av PDR- applikationen.

Innehållet i resp. Nyhetsbrev presenteras via dialog efter markering av önskat brev följt av Visa- knapptryckning.

Knappar:

- ”Visa”: Ger anrop av dialog GEN928 – Visa för presentation av markerat Nyhetsbrev.

- ”Stäng”: Ger retur till anropande dialog.

(33)

GEN931 – Förbättringsförslag / Felanmälan

Via detta formulär får användaren möjlighet att direkt via E-post lämna förslag till förbättringar, modifieringar, komplettering, rättning etc. av applikationen

.

Meddelandet skickas automatiskt till systemansvarig för applikationen för vidare åtgärd. En kopia skickas även till den som skickar meddelandet.

Knappar:

- ”Skicka”: Initierar avsändning av E-mail och ger därefter retur till anropande dialog.

- ”Avbryt”: Ger retur till anropande dialog utan att data sparade.

(34)

GENPDR931 - Sök M-Kod

Uppgifter från M-Kod- och Benämningsliste-register över tillgängliga och godkända/ /rekommenderade Benämningar enligt angiven M-Kod i fält FBET-förslag, del-1.

Om ”OK”-knapp trycks med viss rad i Benämningslistan markerad så kommer vald M-kod, Benämning och Oförkortad benämning att placeras i motsvarande fält i PDR101 – Grundinfo-dialogen.

Knappar:

- ”OK”: Ger retur till anropande dialog med ev. markerad rads data sparade.

(35)

GEN932 - Sök Benämning

Uppgifter från Benämningsliste- och M-Kod-register över tillgängliga godkända/ /rekommenderade Benämningar med ev. tillhörande M-Kod:er enligt i Benämnings-fältet angiven benämning.

Via radioknappar görs val om sökta Benämningar skall ”Inledas med”, ”Innehålla” eller ”Avslutas med”

angiven benämning.

Efter val (markering) av benämningsrad så visas detaljuppgifter för den valda benämningsraden nederst i fönstret.

Om ”OK”-knapp trycks så ges retur till anropande dialog PDR101 – Grundinfo.

Om ”OK”-knapp trycks med viss rad markerad så ges retur till dialog PDR101, varpå fälten Benämning, M-Kod och Oförkortad benämning placeras i motsvarande fält i PDR101 – Grundinfo-fönstret.

Knappar:

- ”SÖK” Ger utsökning och presentation av förteckning av benämningar som uppfyller givet Sök- villkor.

(36)

GEN950 - Sök firmauppgifter

Utsökning och presentation av uppgifter från Firma-register över tillgängliga godkända/ /rekommenderade Firmanamn, Firmabokstavskoder samt Firmasifferkoder enligt i SÖK-fältet angivet sökbegrepp.

Som sökbegrepp kan väljas Firmanamn, Org.nr, CAGE-kod, FBKOD och FSKOD.

Val kan göras om funna Firmauppgifter skall ”Inledas med”, ”Innehålla” eller ”Avslutas med” angivet sökbegrepp.

Detaljpresentation av uppgifter om markerat Firmanamn ges via ”Visa mer information”-knapp.

Omsortering av ”träff”-listan kan göras genom att klicka i resp. kolumn.

Knappar:

- ”Visa mer information”: Ger dialog GEN951 – Firmauppgifterför visning av detaljerad information om markerat/valt firmanamn.

(37)

GEN951 - Firmauppgifter

Presentation av:

Uppgifter från Firma-register för valt Firmanamn, t.ex.Nationskod och -namn, CAGE-kod, E-post-adress, Hemsideadress, Tfnnr, Postadress, Besöksadress, ev. Anmärkningstext för firman, SNI-koder, NATO- information (diverse NATO-specifika koder), aktuell FBKOD - Firmabokstavskod och ev. FSKOD - Firmasifferkod, Historik över firmans FBKOD:er, Firmatyp, Ansvarig användare för registrering och ev.

ändring av firmauppgift samt datum för registrering eller ev. ändring av firmauppgifterna.

Knappar:

- ”Stäng”: Ger retur till anropande dialog.

(38)

GEN990 - GENEpost – Administrera filer på Export/Import samt Hantera E-post

Ex. Administrera filer på Export/Import samt Hantera E-post Allmänt

Via GENEpost_Filhant – Administrera filer på Export/Import samt hantera E-post-dialogen hanteras följande funktioner:

Mottagning av filer från en användares lokala dator som E-post till egen IMPORT-mapp på aktuell PROD-server, i packat (.zip) eller opackat format,

Överföring av filer från IMPORT- eller EXPORT-mapp bifogade filer till E-post till användarens egen E-postbrevlåda på egen lokal PC/dator,

Kopiering av filer mellan eget EXPORT- och IMPORT-mapp, från INKORG till IMPORT- eller EXPORT-mapp eller till UTKORG från IMPORT - eller EXPORT-mapp

Radering/Borttagning av filer från egna EXPORT- och IMPORT-mappar samt Visning/Presentation av filer.

Av säkerhetsskäl har användaren endast tillgång till filer som finns i de egna EXPORT- och IMPORT- biblioteken.

Vid hantering av filer kan ”Drag & Drop”-funktion, Popup-meny eller Menyval användas.

(39)

Menyöversikt

Arkiv

- Ta bort

Ger borttag av markerade filer från UTKORG-, EXPORT- eller IMPORT-mapp, efter information och godkännande.

- Avsluta

Applikationen avslutas efter ev. varningsutskrift om ej sänd Epost/filer finns kvar i UTKORG:en.

Visa

- Uppdatera

Vid val av funktion Uppdatera så aktualisera all information i dialogen och presenteras.

OBS: Ev. filer i UTKORG:en tas bort.

Hjälp

Hjälp-funktionen kan alltid aktiveras antingen via funktionsknapp F1 eller via Menyval.

- Hjälp…

Öppnar/presenterar hjälputskriften för aktuell dialog.

Popup-menyer

- Kopiera

Kopierar markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen.

- Klistra in

Klistrar markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen.

- Ta bort

Tar bort markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen, efter information och godkännande.

- Visa

Presenterar innehållet i markerad fil via generellt Visa-fönster, (GEN912 - Utskrift ).

Flikar

-

INKORG

Inkorgen innehåller förteckning över de E-post meddelanden med bifogade filer som mottagits för aktuell användare och som ännu inte behandlats.

Per E-post meddelande anges hur många filer som har bifogats till E-posten.

I högerdelen av fönstret presenteras det textuella innehållet i E-post meddelandet samt ges en förteckning över bifogade filer.

E-post meddelandet ”dras över” till användarens IMPORT mapp varvid de bifogade filerna flyttas till IMPORT mappen och e-post meddelandet tas bort från INKORG:en.

Via popup-meny kan från INKORG:en göras ”Kopiera bifogade filer” på markerade filer.

- UTKORG

De filer som önskas skickade via E-post från användarens EXPORT- eller IMPORT mapp till användarens egen lokala dator dras över till UTKORG-fliken från resp. EXPORT- eller IMPORT mapp.

Checkbox ”Packa filer”

(40)

Om checkboxen ej är markerad så skickas resp. fil i UTKORG:en till aktuell användare utan att komprimeras.

Knappar

”Skicka filer”: Filerna i UTKORG-fliken skickas som bifogade filer i ett E-post meddelande till den E- postadress som står angiven ovanför ”Skicka filer”-knappen, d.v.s. till aktuell användare.

OBS: Angiven E-postadress är ”fast” och kan endast ändras av systemadministratör.

”Ta bort”: Tar bort en eller flera markerade filer från EXPORT- eller IMPORT-mappen. ”Ta bort”- funktionen aktiveras via Verktygsknapp eller Meny.

Borttag måste alltid föregås av godkännande.

Verktygsknappar

- ”Ta bort” Tar bort markerade filer från EXPORT- eller IMPORT mappen.

- ”Uppdatera” Aktualiserar innehållet i samtliga dialogrutor.

- ”Hjälp” Öppnar/presenterar hjälputskriften för aktuell dialog.

Hur gör jag …

Hämta filer till IMPORT-mappen

Skicka ett e-post meddelande till tiimport@fmvpubl.se med de filer som ska läggas in i IMPORT- mappen bifogade.

E-post meddelandet visas under flik INKORG i högerdelen av erhållen Fil- och E-posthanterings- dialog.

Markera e-post meddelandet och dra och släpp det i IMPORT-mappen.

Bifogade filer kommer då att läggas in i IMPORT-mappen varpå e-post meddelandet tas bort.

Kopiera filer mellan IMPORT- och EXPORT-mappen

Markera fil/filer som ska kopieras, dra och släpp dem i EXPORT mappen eller Markera fil/filer, klicka med höger musknapp, ge menyval Kopiera.

Högerklicka på EXPORT mappen, välj Klistra in på popup-menyn.

Fungerar på samma sätt om fil ska kopieras från Export till Import.

Ta bort filer

Markera fil/filer som ska tas bort. Högerklicka och välj Ta bort på popup-menyn eller Markera fil/filer, klicka på Ta bort-knappen i verktygsfältet eller välj menyn Arkiv | Ta bort.

Skicka filer via e-post till påloggad användare

Markera fil som ska skickas via e-post, dra och släpp den i Utkorgen.

Filer från både IMPORT- och EXPORT mappen kan skickas via e-post.

Markera fil, klicka med höger musknapp, välj meny-valet Kopiera.

Högerklicka på Utkorgen, välj Klistra in på popup-menyn.

Visa fil

Dubbel-klicka på filen.

Markera fil, klicka med höger musknapp, välj meny-valet Visa fil.

(41)

PDR - Indatering

Funktionalitet

All registrering av nya förnödenhetsdata görs via indatering i PC-applikationen PDRin - PDR - Produktdataregistrering Indatering, via s.k. indateringsärenden.

Ett indateringsärende byggs upp av ärendepositioner, en position per förnödenhetsdata som skall tilldelas en förrådsbeteckning. Indatering av förnödenhetsdata kan ske i valfri ordning via ett fliksystem. Indatering av viss förnödenhetsdata kan ske successivt, spritt över tiden, och i valfri ordning.

Efter färdigställd indatering så klarmarkeras indateringsärendet, varvid samtliga ingående ärendepositioner kontrolleras (valideras) och markeras som klara för klassificering och nummersättning.

Vid ev. ”dubbelregistrering”, d.v.s. då förnödenhetsdata har indaterats tidigare som ärendepositioner för aktuell referensbeteckning, eller finns upplagda i FREJ-systemet under referensbeteckning som är skriven på annat sätt, så kan indateraren göra ett borttag av indaterad ärendeposition.

Strukturträdet

Navigationen till en förnödenhetsposition visas via ett ”strukturträd” i vänster-delen i ett tvådelat fönster.

Ex. Strukturträd med ”Visa”-del

I denna del väljs vilken Rådataleverantör och vilket Rådatakontrakt indatering skall utföras för, samt inom dessa begrepp vilket Indateringsärende och vilken Förnödenhetsposition som indatering skall göras för.

Om nytt Indateringsärende skall läggas upp, så aktiveras ”rätt” Rådataleverantör och

–kontrakt i ”trädet”, varpå menyval Arkiv – Nytt ärende väljs. Dialog PDR116 – Ärende erhålls då för inläggning av Ärenderubrik samt för val av Rådatagrupp för ärendet.

Om ny förnödenhetsposition skall indateras, så markeras först aktuellt Indateringsärende, varpå menyval Arkiv - Ny position väljs. En ny position kommer då att initieras under valt Indateringsärende, förberedd för indatering och med ”default”-värden enligt vald Rådatagrupp för ärendet satta.

I ”höger”-delen av fönstret visas data för markerad nod i strukturträdet.

(42)

Returnering/återföring av position från klassifikatör till indaterare

Klassifikatör kan återföra/returnera position till indaterare även efter att klassificeringsarbete påbörjats.

Återföring kommer då att ske av ursprungligt indaterade data, d.v.s. de ändringar som klassifikatören gjort kommer inte att återföras.

Om indateraren har en e-postadress registrerad så skickas ett notifieringsmail om detta.

Återförda (returnerade) positioner från indaterare till klassifikatör

När indateraren har återsänt en tidigare returnerad position till klassifikatören, så visas detta i GEN912- dialogen enligt nedanstående direkt när klassifikatören startar PDRkl-applikationen.

Återförda positioner kan även presenteras via menyval Visa - Returnerade positioner.

Ex. Returnerade positioner

Ikoner

För resp. visad förnödenhetsdataposition i strukturträdet finns en speciell ikon, vilken visar status för det aktuella objektet, enligt följande tabell:

Ikon Typ Status

Rådatakontrakt:

Indatering - Kontrakt Aktiv

Indatering - Kontrakt Inaktivt

(43)

Indateringsärenden:

Indatering - Ärende Korrekt

Indatering - Ärende Indateringsärende, Ej korrekt

Indatering - Ärende Indateringsärende, Exportbeordrat (kan ångras).

Indatering – Ärende (kan ej ”ångras”)

Indateringsärende, Exporterat (kan inte ångras).

Indatering – Ärende Historiskt Förnödenhetspositioner:

Indatering – Position Korrekt Indatering – Position Ej korrekt

Indatering – Position Exportbeordrad

Indatering – Position Exporterad (överförd till FREJ) Indatering - Position Returnerad (från klassifikatör) Förteckning Ikoner

Menyer

Fokus i strukturträdet avgör vilka menyer och menyval som är tillgängliga.

Förutom de menyer som beskrivs under kap. Menyer i avsnitt PDR - Gemensamtgäller följande menyer specifikt för Indatering:

I texten nedan beskrivs de menyalternativ som gäller specifikt för indatering av förnödenhetsdata, då visst Rådatakontrakt, Indateringsärende eller Ärendeposition har fokus i strukturträdet.

Arkiv

1) Alltid då ett Rådatakontrakt, Indateringsärende eller Ärendeposition har fokus i strukturträdet:

Importera

Startar bearbetningssekvens PDR124 - Import för uppläggning av indateringsärende och

ärendepositioner på aktuellt Rådatakontrakt från en s.k. semikoleonseparerad IMPORT-fil, vanligtvis skapad via EXCEL och sparad på användarens IMPORT-bibliotek. Vid inläsningen görs erforderliga formatkontroller för att inlästa data skall överensstämma med flikarna i PDRin.

2) Då ett Rådatakontrakt har fokus:

Nytt ärende

Ger ett nytt indateringsärende via dialog PDR116 - Ärende.

3) Då ett Indateringsärende har fokus:

Ta bort ärende

Ger borttagning av aktuellt Indateringsärende från aktuellt Rådatakontrakt/-leverantör.

Redigera ärende

Ger möjlighet att redigera Ärendebenämning och –beskrivning samt att koppla viss Rådatagrupp till ärendet via dialog PDR116 - Ärende.

(44)

Exportera ärende

Ger ”export” av aktuellt indateringsärende till Klassificering, efter validering/kontroll att alla ärendepositioner är formellt riktiga.

Kopiera ärende

Ger kopiering av aktuellt indateringsärende till nytt eller aktuellt Rådataleverantör eller Rådatakontrakt.

Klistra in ärende

Ger inkopiering av kopierat indateringsärende under i strukturträdet markerat Rådatakontrakt.

Ångra exportbeordrat

Ger möjlighet att ”ångra” ev. tidigare gjord Export-beordring av aktuellt indateringsärende.

Anm.: Endast tillgänglig då aktuellt ärende har klarmarkerats och

kan endast göras samma dag som ärendet har exportbeordrats, därefter har ärendepositionerna förts vidare för Klassificering.

Validera

Ger validering/kontroll av samtliga ärendepositioner i aktuellt indateringsärende.

4) Då en ärendeposition (förnödenhetsdataposition) har fokus:

Spara position

Sparar aktuell position under aktuellt indateringsärende, förändringsbart tills indateringsärendet har exporterats till Klassificering.

Validera

Ger validering/kontroll av aktuell position.

Redigera

1) Då ett Rådatakontrakt, Indateringsärende eller Ärendeposition har fokus i strukturträdet:

Redigera Rådatagrupp

Ger dialog PDR117 - Rådatagrupp för uppläggning, uppdatering och presentation av uppgifter om en samling fält/termer med förutbestämda värden som skall initieras vid nyuppläggning av en

ärendeposition. Dessa förutbestämda värden kan läggas upp av systemadministratör generellt för samtliga användare av PDR Indatering, eller kan läggas upp lokalt endast för aktuell användare.

Redigera Rådatagrupp

Ger möjlighet att lägga till eller uppdatera en Rådatagrupp via dialog PDR117 - Rådatagrupp.

2) Då ett Indateringsärende har fokus:

Ta bort ärende

Ger borttagning av aktuellt indateringsärende med ingående ärendepositioner efter meddelande/godkännande.

Redigera ärende

Ger möjlighet att uppdatera Benämning och Rådatagrupp-tillhörighet för aktuellt Indateringsärende.

Byt ärendeansvarig

Ger dialog PDR115 - Byt ärendeansvarig för byte till ny ärendeansvarig för aktuellt Indateringsärende.

3) Då en Ärendeposition (förnödenhetsdataposition) har fokus:

Kopiera position

Kopierar aktuell ärendeposition.

Klistra in position

Klistrar in kopierad ärendeposition sist i aktuell indateringsärende.

Ta bort position

Tar bort aktuell ärendeposition efter meddelande och godkännande.

Visa

Används för styrning, vilka indateringsärenden och -positioner som skall presenteras navigerbart i strukturträdet.

(45)

Visa inaktiva kontrakt

Om checkad så visas endast indateringsärenden för inaktiva rådatakontrakt i strukturträdet.

Alla ärenden

Om checkad så visas alla indateringsärenden, oavsett status, i strukturträdet.

Aktiva ärenden

Om checkad så visas alla aktiva indateringsärenden, d.v.s. sådana ärenden som innehåller någon position som inte är ”Historik”-märkt, och där ärendepositionerna inte är äldre än 90 dgr i strukturträdet.

Exporterade ärenden

Om checkad så visas endast exporterade indateringsärenden, d.v.s. ärenden som validerats/kontrollerats och vidarebefordrats till Klassificering.

Historiska ärenden

Om checkad så visas endast s.k. ”Historiska” indateringsärenden, d.v.s. ärenden vars samtliga ärendepositioner erhållit en FBET, eller som har typminskats och märkts ”Ej åsatt FBET” vid Klassificeringen, och där mer än 90 dagar förflutit sedan sista ärendepositionen avslutades.

Returnerade positioner

Om checkad så visas endast de positioner som returnerats från klassifikatör till indaterare för komplettering/justering.

Hjälp

Se avsnitt Menyer i PDR - Gemensamt samt

POPUP-menyer

Popup-menyer aktiveras via högerklick.

Då objekt i strukturträdet är markerat och har fokus så ges i Popup-menyn i varje ögonblick en sammanställning med valbara menyalternativ aktiverade, motsvarande de alternativ som ges under Meny-val Arkiv för resp. objekt.

Då innehållet i något fält i högerdelen av fönstret är markerat, så ges popup-menyer motsvarande menyval Redigera, d.v.s. ”Kopiera”, ”Klipp ut”, ”Klistra in” och ”Ta bort” med för tillfället valbara alternativ aktiverade.

(46)

Dialogöversikter

Dialogöversikt Indatering/Klassificering - Flikar

(47)

Dialogöversikt Indatering/Klassificering - Menyval

(48)

Dialogbeskrivningar

PDR101 - Grundinformation

Indatering, klassificering och ändring av:

Grundläggande information om förnödenheten, som t.ex.Benämning, förslag till M-kod (Fbet-grupp) eller hel förrådsbeteckning (M-nummer), Förnödenhetsslag, (Förnödenhets-) ansvarskod,

Försvarsgrensmärkningar, Oförkortad benämning, Utländsk benämning med Språkkod, Anskaffningsdata (Pris, Ansk.-år, Ekonomisk/ /Teknisk livslängd), Relationskopplingar (Ingår i, SamFbet, AltFbet), samt Fbetsignal, Mtrlkategori, Redovisningssignal, Beställningskod, Inventeringsklass och Materielgrupp.

Vid upplägg/ändring av M-kod i FBET-fältet ges automatiskt visning av ev. befintliga GRDA - Grunddataanvisningar för aktuellt angiven M-kod.

Vid uppläggning av Firmasifferkod i FBET-fältet så behöver inte Klassifikatör anges specifikt, utan indateringspositionen kommer att fördelas till klassifikatör på samma sätt som då M-kod angivits efter klarmarkeringen av indateringsärendet.

På specifika M-kod:er kan läggas in regler att vissa andra termer skall anges, t.ex.att vissa Miljötermer måste anges om M-kod sätts = ”M2672 – Blybatterier”.

Lista ”Relationskoppling”:

Förteckning över Förrådsbeteckningar eller förnödenhetspositioner (max 1 st) som aktuell förnödenhetsposition:

- skall tillhöra, s.k. ”Ingår i” ,

- skall ha referens till sammanfattande beteckning som s.k. ”SamFBET”, eller - har som alternativ FBET, s.k. ”AltFBET”.

Knappar:

Identifikation:

- ”Sök Benämning: Ger dialog GEN932 – Sök Benämning för utsökning av tillåtna/

/rekommenderade förrådsbenämningar som börjar på angiven Benämning, samt till dessa knutna M-Kod:er och ev. Oförkortade benämningar.

Uppgifter om M-Kod, Benämning och Oförkortad benämning i ev. markerad benämningsrad flyttas automatiskt in i resp. fält i Grundinfo-fliken (PDR101).

(49)

- ”Sök” M-Kod: Ger dialog GENPDR931 – Sök M-kod för utsökning av

tillåtna/rekommenderade förrådsbenämningar för i fältet angiven M-kod.

Uppgifter om Benämning, M-Kod och Oförkortad benämning i ev. markerad benämningsrad flyttas automatiskt in i resp. fält i aktuell Grundinfo-flik.

- ”Sök”-knapp FSKOD: Ger dialog GEN950 – Sök Firmauppgifter för utsökning av vilken firma/firmor som är knutna till angiven FSKOD.

Ansvar:

- ”Sök”-knapp Förnödenhetsansvar:

Ger utsökning av möjliga ansvarskoder via sökdialog PDR911 – Sök Förnödenhetsansvar m.h.a.Ansvarskod, -namn, -benämning eller -område.

Lista Relationskoppling:

- ”Lägg till...”-knapp: Ger dialog PDR135 – Relationskoppling för tillägg av Positionsnr alt.

Förrådsbeteckning i vilken aktuell förnödenhet ingår, samt med vilket Antal den ingår i den överordnade enheten, alt. vilken SamFBET som positionen tillhör.

- ”Ta bort”-knapp: Ger borttagning av markerad ”Ingår-i”-position, efter meddelande och godkännande.

OBS: Borttagning av ärendeposition på överordnad nivå tar bort samtliga underliggande positioner med tillhörande förnödenhetsdata !

- ”Ändra...”-knapp: Ger dialog PDR135 – Relationskoppling för ändring av data om vilken Position alt. Förrådsbeteckning som aktuell förnödenhet ingår i.

Anm.: Vid Klassificering av ”Ingår i”-uppgifter kan endast ”Ingår i - FBET”:ar och ”SamFBET”:ar uppdateras. Ärendepositioner kan ej hanteras eftersom dessa positioner ju hanteras som egna objekt och behandlas i klassificeringsprocessen helt fristående från sin tillhörighet till en ev. överordnad

indateringsärendeposition.

(50)

PDR102 - Förnödenhet Referens-information

Information om förnödenhetens Ursprungsbeteckning, ev. alternativa identifieringar, t.ex.Alternativ eller Äldre beteckning, NATO-beteckning (NIIN), Sv. Standarduppgift, etc.

Kontroller görs automatiskt om angiven referensbeteckning finns registrerad tidigare i FREJ88 eller i materielförteckning i Produktion Materiel Förteckningar (PMF). I så fall anges detta med ”P”, ”DOK” eller

”P i Dok” i ”Ursprungsbeteckning”-panelen.

Alternativ referensbeteckning:

Förteckning över indaterade Alternativa eller Äldre referensbeteckningar, inkl. uppgift om ev. ”träffar” i FREJ:s Referensbeteckningsregister på ”packad” beteckning eller på komplett referensbeteckning (FBKOD + beteckning).

NATO:

NATO-nummer (NIIN) kan ges i både redigerad och ”packad” form. kontroll görs, att NATO-numret inte registrerats tidigare på annat ärende eller på annan FBET.

Efter att NATO-nummer (NIIN) angivits så görs verifiering och hämtning av NATO-benämning (AIN) och -Klass (NSC) från erhållna referensregister från NAMSA, innehållande godkända och avvecklade/ersatta NATO-artiklar.

Om NATO-numret finns, så kvitteras detta med Benämning och Klass (-ificerings-kod). Om angivet nummer saknas, är avregistrerat eller ersatt med annat nummer så meddelas detta via Informationsmeddelande under NATO-info-raden.

Ex.: ”Annullerad med ersättare (3). Ersatt av 4720 – 000696019, HOSE ASSEMBLY,NONME”.

Svensk standard:

Förteckning över ev. indaterade ”SIS ”-standardbeteckningar, inkl. typ av standard (internationell, europeisk, avvikande, äldre).

Består av:

Förteckning över ev. indaterade positioner eller förrådsbeteckningar som aktuell förnödenhetsposition

”består av” eller är ”SamFBET för”. Borttag av ”Består av”-positioner eller -förrådsbeteckningar görs per position via PDR101 - Grundinfo-flikens ”Ingår i”-dialog .

Knappar:

Ursprungsbeteckning:

(51)

- Sök FBKOD (Firma): Ger utsökning av godkända Firmabokstavskoder per Firmabokstavskod, packat Firmanamn eller CAGE-kod, med returnering av ev. vald Firmabokstavskod i FBKOD-fältet.

- Sök Beteckning (Ritningsnr, artikelnr, etc):

Ger utsökning av befintliga beteckningar/ /ritningsnr mot referenser, lagrade i FREJ databas, med returnering av ev. valt nummer.

- BefKoll…”-knapp: Ger dialog PDR113 - Kontroll ”packad” referensbeteckning för kontroll av angiven beteckning (ritningsnr, artikelnr, el.dyl.) mot tidigare upplagda referensbeteckningar i FREJ88 databas. (Navigation görs automatiskt till denna dialog då träff på ”packad” beteckning erhålls.)

Anm: Träff på ”packad” beteckning anges med ett ”P” efter Betecknings-fältet.

- DOKKoll…”: Ger kontroll av angiven beteckning (ritningsnr, artikelnr, el. dyl.) mot tidigare upplagda referensbeteckningar i materielförteckningar i PMF.

Om ”P-träff” eller ”Full-träff” i PMF erhålls så ges automatiskt dialog GEN912 – DOK-information med en förteckning över i vilka kataloger, bilder och positioner som ”DOK”-träff erhållits på aktuell referensbeteckning.

Anm: I rubriken i svaret anges, om ”packade” eller ”exakta” träffar erhållits i presenterade materielförteckningar.

Träff på ”packad” DOK-referensbeteckning anges med ”P i DOK” och fullträff på FBKOD + Beteckning anges med ”DOK” efter FBKOD-fältet.

- Sök Skrivanvisningar: Ger presentation av ev. Skrivanvisningar som finns noterade på aktuell FBKOD, Firmabokstavskod för angiven Referensbeteckning .

Alternativ referensbeteckning:

- ”Lägg till...”: Ger dialog PDR136 – Alternativ referensbeteckning för tillägg av ev.

Alternativa eller Äldre referensbeteckningar till aktuell förnödenhet.

- ”Ta bort”: Ger borttagning av markerad referensbeteckning, efter meddelande och godkännande.

- ”Ändra...”: Ger dialog PDR136 – Alternativ referensbeteckning för ändring av Alternativ eller Äldre referensbeteckning till aktuell förnödenhet.

Svensk standard:

- ”Lägg till...”: Ger dialog PDR138 – Standarduppgift för tillägg av Svensk standard till aktuell förnödenhet.

- ”Ta bort”: Ger borttagning av markerad Svensk standard, efter meddelande och godkännande.

- ”Ändra...”: Ger dialog PDR138 – Standarduppgift för ändring av Svensk standard för aktuell förnödenhet.

(52)

PDR103 - Kompletterande information

ID-uppgifter och Kompletterande uppgifter om förnödenheten, Förpackningsuppgifter, Transportdata och Batteriuppgifter, etc.

Batteriuppgifter:

Visar förteckning över ev. till aktuell förnödenhet hörande batterier, alt. batterier vilka används tillsammans med aktuell förnödenhetsposition.

Transportdata:

Via radioknapp anges, om ”L/B/H”, ”L/Diam” eller ”H/Diam” skall indateras.

Fälten för Längd, Bredd, Höjd och Diameter öppnas för indatering enligt vald radioknapp.

Knappar:

- Sökknapp ”Skrivregler…”: Ger presentation av generella skrivregler, principer och regler, etc. som gäller vid inrapportering av Kompletterande uppgifter och ID-uppgifter.

- Sökknapp” GRDA…”: Ger presentation av ev. GRDA; Grunddataanvisningar för angiven M-kod- grupp (i FBET-förslag, del-1) via dialog GEN912 - Utskrift.

Batteri-uppgifter:

- ”Lägg till…” Sökknapp” GRDA…”:Ger dialog PDR140 - Batteriuppgift för tillägg av ev. Batteri-uppgift för aktuell förnödenhet. Avser i första hand koppling till ev. batterier som aktuell förnödenhet kräver för sin funktion.

- ”Ta bort”: Ger borttagning av markerad Batteri-uppgift, efter meddelande och godkännande.

- ”Ändra..”: Ger dialog PDR140 - Batteriuppgift för ändring av Batteri-uppgift för aktuell förnödenhet.

(53)

PDR104 – Flextermuppgifter (Egenskaper)

Uppgifter om förnödenheters Flextermer som t.ex.vikt, dimension, material, samt aktiv märkning via radioknappar om aktuell materiel utgör en strålkälla, är röntgenutrustning eller berör kemi- och miljöuppgifter, m.m.

Om någon av uppgifterna för ”Strålning/Kemi-/Miljö-märkning” angivits så måste alltid term HMKLASS – Hälso- och miljöfarlighetsklass i flik ”Grundinfo”, Miljöuppgifter uppdateras (sätts = 6 om inget annat är satt).

Radioknappar för Strålkälla/Röntgenutrustning/Kemi-ochMiljö-uppg.:

Obligatoriskt att markera något av alternativen ”Ja” eller ”Nej” på dessa 3 uppgifter:

- ”Strålkälla”,

- ”Röntgenutrustning”, och - ”Kemi- och Miljöuppgift”.

Knappar:

- ”Lägg till...”: Ger dialog PDR139 - Flexterm för tillägg av ev. Flex-termer-uppgift för aktuell förnödenhet.

- ”Ta bort”: Ger borttagning av markerad ”Flex-termer”-uppgift, efter meddelande och godkännande.

- ”Ändra...”: Ger dialog PDR139 – Flextermför ändring av ”Flex-termer”-uppgift för aktuell förnödenhet.