Verksamhetshandbok
Kapitel Avsnitt Kap.nr: Sidnr:
Arbetsmiljö Arbetsmiljö personal 17.02 1(3)
Dokumentansvarig (namn och funktion) Fastställd av (namn och funktion) Fastställd datum Reviderad datum
Karita Jeansson, personalsekreterare Joachim Håkansson, förbundschef 2012-10-08 2014-10-20
Dokumentnamn Enhet
GYF Riskbedömning-allmänt Gemensamt GYF
Riskbedömning - allmänt Ansvar
Arbetsgivaren/verksamhetsutövaren/fastighetsägaren är skyldig att regelbundet identifiera och bedöma risker för skada och påverkan på människa, miljö och/ekonomi.
Samverkan
Skyddsombud, berörda arbetstagare och i förekommande fall elevskyddsombud, ska ges möjlighet att medverka vid riskbedömningen. Ta även hjälp av kommunhälsan, säkerhetssamordnare, miljö- samordnare med flera vid behov.
Lagar och andra krav
Krav på riskbedömningar framgår i första hand av:
− Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter
− Socialstyrelsens föreskrifter
− Lag om skydd mot olyckor med tillhörande föreskrifter och förordningar
− Elsäkerhetsverkets föreskrifter
− Miljöbalken med tillhörande föreskrifter och förordningar för anmälnings- eller tillståndspliktig verksamhet
Riskbedömning ska genomföras med de intervall som verksamheten och regelverket ovan kräver, hållas aktuell och dokumenteras. Intervallet är bland annat beroende av hur komplex en verksamhet är, vilka risker den är förenad med och hur föränderlig en verksamhet är. Riskbedömning ska även göras vid förändringar av verksamheten, exempelvis omorganisation, förändrade lokaler och nya arbetsmetoder.
Dokumentation
Riskbedömningen ska dokumenteras på en särskild blankett VLS GYF Riskbedömning och handlingsplan och hanteras enligt verksamhetens dokumenthanteringsplan.
Metod
1. Identifiera riskerna 2. Bedöm riskerna 3. Besluta om åtgärder
4. Genomför och följ upp åtgärderna 5. Dra lärdom och sprid kunskap till andra
2(3)
1. Identifiera riskerna
Identifiera de händelser/situationer som kan få konsekvenser på människa, miljö och/eller ekonomi.
Fyll i händelserna och skada/påverkan på blanketten. OBS! En och samma händelse kan alltså få flera konsekvenser vilket ska fyllas i på varsin rad i mallen.
Exempelvis kan händelsen brand leda till:
− skada på människa
− påverkan på miljö i form av utsläpp till luft samt förorening från släckvatten
− skada på egendom
Underlag till riskidentifieringen kan exempelvis vara skyddsronder, interna och externa revisioner, brandskyddsronder, arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal, tekniska mätningar, inspektionsrapporter, besiktningar, intervjuer, enkäter, medicinska kontroller, miljöutredningar, tidigare inträffade händelser, tillbud, arbetsskador och säkerhetsblad.
2. Bedöm riskerna
Bedöm sannolikheten för att skada/påverkan inträffar samt konsekvensen om skada/påverkan inträffar. Sannolikheten ska sedan multipliceras med konsekvensen som ger ett risktal.
Sannolikhet
Frågeställning: Hur stor är sannolikheten för att skada/påverkan inträffar?
1 poäng Mycket liten Kan hända med minst 10 års mellanrum 2 poäng Liten Kan hända med några års mellanrum 3 poäng Stor Kan hända några gånger om året 4 poäng Mycket stor Kan hända varje vecka
Konsekvens
Frågeställning: Vad är konsekvensen för människa, miljö och/eller ekonomi om skada/påverkan inträffar?
Beakta även risk för lagöverträdelse, negativa följder för kvalitet/varumärke/sekretess etc.
1 poäng Mycket liten Mindre skada eller påverkan 2 poäng Liten Begränsad skada eller påverkan 3 poäng Stor Allvarlig skada eller påverkan
4 poäng Mycket stor Mycket allvarlig skada eller påverkan
Stöd vid bedömning av konsekvens ges nedan:
Människa (anställd/elev)
Konsekvenser för människa (i första hand anställd men även elev) kan vara fysisk och/eller psykisk skada eller ohälsa med efterföljande sjukfrånvaro eller sjuknärvaro.
1. Ingen sjukfrånvaro eller annan ohälsa.
2. Sjukfrånvaro mindre än två veckor eller annan kortare ohälsa.
3. Sjukfrånvaro mer än två veckor eller annan längre ohälsa.
4. Dödsfall eller mycket allvarlig skada/ohälsa.
3(3)
Miljö
Konsekvenser för yttre miljön eller tredje man kan vara exempelvis utsläpp till luft, mark och vatten som kan hota biologisk mångfald, skyddsvärda arter inom området eller omgivningen, ytvatten- och grundvattenkvaliteten försämras på kort eller lång sikt.
1. Ingen sanering, liten utbredning 2. Enkel sanering, liten utbredning 3. Enkel sanering, stor utbredning 4. Svår sanering, stor utbredning
Ekonomi
Ekonomiska konsekvenser på grund av skada på egendom, varumärke etc. vid exempelvis brand, sabotage, inbrott etc.
1. < 100 000 kr
2. > 100 000 – 1 miljon kronor 3. > 1 – 5 miljoner kronor 4. > 5 miljoner
3. Besluta om åtgärder
Om risktalet blir 6 poäng eller högre, eller om konsekvenserna bedöms som 4:a, ska åtgärd alltid anges på blanketten. Åtgärder för övriga risker noteras om det bedöms vara nödvändigt.
4. Genomför och följ upp åtgärderna
Arbetsgivaren/verksamhetsutövaren/fastighetsskötaren ansvarar för att åtgärder genomförs och följs upp samt utvärderar om åtgärderna lett till önskad effekt.
5. Dra lärdom och sprid kunskap till andra
Sprid kunskap och erfarenheter till andra som kan ha nytta av det.
