KS 2009-01-13

(1)

HÖGSBY KOMMUN Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum

Plats och tid

Beslutande

Övriga deltagande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

1 (22) 2009-01-13

2009-01-13

Kommunhusets tingssal tisdagen den 13 januari 2009 Ewa Engdahl (c), ordförande

Lars-Magnus Ek (c), Mona Svensson (m) Marita Björkvall (kd) Birgitta Ryner (fp) Folke Karlsson (s)

§§ 1-3, 5-20 Raymond Asp (s)

Jonas Erlandsson (s)

§§ 1-3, 5-20 Magnus Gabrielsson (s)

Johanna Klang-Gustafson (s) Magnus Gabrielsson (s)

§ 4 Sven-Bertil Ohlsson (s)

§ 4 Kommunchef Joakim Malmdal Sekreterare Anders Ivansson Roland Waern (m) ersättare

Utses att justera

Birgitta Ryner (fp) Raymond Asp (s)

Justeringens plats och hd

Kominunhuset 16 januari kl. 14.00

ds Lvansäön^.r

Ewa Engdahl r ,lom

Birgitta R er (fp) Raymond Asp (s)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämnd 1 styrelse

Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum

2009-01-13

Underskrifter Sekreterare

Ordförande

Justerande

Paragrafer 1-20

Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet

Datum för

2009-01-19

anslags nedtagande

2009-02-18

Kommunhuset, Högsby

Underskrift

Justerandes sign

Utdragsbestyrkande

(2)

HÖGSBY KOMMUN

2 (22) Kommunstyrelsen

2009-01-13

KS§1

DNR: KU.2009.5 KS § 1 2009-01-13

Godkännande av föredragningslistan

Öppettiderna i kommunhuset under jul och nyårshelgen Rutiner för vem som är ansvarig chef under längre ledigheter

Interimstyrelse för energibolaget sitter fortfarande kvar. När tillträder den av Kommunfullmäktige valda styrelsen?

Sammanträdesordning

Kommunstyrelsen beslutar

Att godkänna dagordningen med de föreslagna ändringarna

Justerandes sign

Utdragshestyrkande

(3)

HÖGSSY KOMMUN

2009-01-13

KS§2

DNR: KF.2008,247

KS § 2 2009-01-13

Val av ordförande i Tekniska utskottet

2008-10-16 lämnade Patrik Köhler (m) in en begäran om entledigande från uppdraget som ordförande i Tekniska utskottet.

Kommunstyrelsens beslut

Som ordförande i Tekniska utskottet efter Patrik Köhler utses Roland Waern (m).

Beslutsexpediering

Tekniska utskottet Akten

Justerandes sign

Utdragsbestyrkande

(4)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS§3

DNR: KU.2009.6

KS § 3 2009-01-13

Näringslivsfrågor

Total arbetslöshet den 8 januari för Högsby kommun var 135 personer

motsvarar 3,7 %, fortfarande en låg siffra vid en jämfört med övriga kommuner i länet, även om arbetslösheten har ökat. I december har 10 Högsbybor,

inskrivna på Arbetsförmedlingen, fått ett nytt jobb. Inga nya varsel har lagt de senaste veckorna.

13 Högsbyungdomar finns i jobbgarantin för ungdomar och 10 i nystartsjobb.

Timanställda/Deltid har minskat med drygt 20 % sedan ett år tillbaka.

Saab-Scani a i Oskarshamn rapporterar att de erbjuder sina anställda möjlighet att komp etensutveckla sig med bibehållen lön,

I Högsby kommun är varsel och friställning främst koncentrerat till träbranschen.

Högsby kommun har möjlighet att erbjuda utbildningar på KomVux-nivå men det saknas medel för det i 2009-års budget.

Kommunchefen informerar om Högsby Industri AB.

att Kommunstyrelsen ser positivt på ett utökat Kom Vux-utbud och ger verksamhetschefen för Mjuk sektor i uppdrag att beräkna kostnader och finansiering av dessa utbildningar

att Kommunchefen far i uppdrag att presentera ett upplägg för en mötesplats för arbetslösa exempelvis belägen i Misteln

att en rutin för information till kommunstyrelsen kring Mittpunkts verksamhet skall etableras

att i övrigt ta rapporten till protokollet

Beslutsexpediering Akten

Verksamhetschefen för Mjuk sektor

Justerandessign

Utdragsbestyrkande

(5)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS§4

DNR: KU.2008.264

KS § 4 2009-01-13

Lokalfrågor (KLT och Migrationsverket)

Högsby Bostads AB ska på Kommunfullmäktiges uppdrag genomföra en nyproduktion i centrala Högsby. Nyproduktionen är till för att skapa kontorsytor till Migrationsverket. I Migrationsverkets nuvarande lokaler kommer ny hyresgäst i form av Kalmar Läns Trafik AB att inrymmas.

En löpande dialog och avstämning mellan Högsby Bostads AB och Högsby kommun (Kommunledningsutskottet) skall ske innan slutgiltig

byggnationslösning fastställs i bolaget.

När byggnationen är slutförd skall avstämning samt reglering ske mellan bolaget och kommunen gällande de faktiska ekonomiska konsekvenserna av byggnationen. Regleringen skall ske genom uttag ur bolagets överkursfond.

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att med hänvisning till § 230 KF 2008 12 19 besluta om byggnation av kontorsfastighet på fastigheten Högsby 1:60

Högsby Bostads AB får i uppdrag att utföra byggnationen

Byggnaden skall vara förberedd för alternativ användning som flerbostadshus

Beslutsexpediering Akten KF HBAB

Justerandes si

tJtdragsbestyrkande

(6)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22)

Kommunstyrelsen 2009-01-13

KS§5 DNR: KU.2008.318

KS § 5 2009-01-13

Verksamhetsrapport

Kommunchefen redovisade från verksamheten Kommunstyrelsen beslutar

Att ta rapporten till protokollet

usterandes sign Utdragsbestyrkande

(7)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS§6

DNR: KU.2008.236 KS § 6 2009-01-13

Reglemente för Kommunstyrelsen

På kommunledningsutskottets sammanträde 2008-10-22 redovisade personalchefen de förändringar som gjorts i reglementet för Kommunledningsutskottet, där bildandet av ett personalutskott finns som en del. Kommunledningsutskottets beslöt att återremittera ärendet för vidare bearbetning till Kommunledningsutskottets extra sammanträde den 4 november.

Kommunledningsutskottets förslog 2008-11-04 Kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna reglementet.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna reglementet På Kommunfullmäktiges sammanträde den 19 december lades följande yrkande:

Solweig Ekh (s) yrkar på återremiss av reglementet, med förslag att en nämnd ska bildas istället för ett personalutskott.

Mona Svensson (m) yrkar på ett förtydligande på sid 10, under punkt 6:13 i reglementet att kanslichef ändras till kommunchef.

Kommunfullmäktiges ordförande Rolf Bengtsson ställer proposition på om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras idag, varvid votering begärs.

Propositionsordning

Följande propositionsordning godkännes: Den som röstar på kommunstyrelsens förslag, röstar ja. Den som röstar på återremiss, röstar nej.

Omröstning

Vid omröstningen avges 21 ja-röster, 18 nej-röster och 2 avstår.

Kommunfullmäktiges beslut Ärendet återremitteras.

Mona Svenssons yrkande bifalles.

Personalchefen får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde i februari undersöka vad som är den lämpligaste organisationen för att hantera personalfrågor, samt att undersöka hur andra jämförbara kommuner är organiserade.

Kommunstyrelsen, Akten

Justerandes

sign

Utdragsbestyrkan de

(8)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS§7

DNR: KU.2008.159

KS § 7 2009-01-13

Borgen för HEAB för fjärrvärmeutbyggnad etapp 1

I bilaga redovisas budget och verksamhetsplan för Högsby Energi AB avseende verksamhetsåren 2009-2011, med utbyggnad av fjärrvärme i Högsby, etapp I.

Vidare redovisas utdrag ut styrelseprotokoll per 2008-12-04 § 27 drift och investeringsbudget för 2009 där Christer Langner och Claes Nilsson redovisar utsänt förslag till drift- och investeringsbudget för 2009. Förslaget bygger på de riktlinjer som redovisades och fastlades vid föregående styrelsemöte.

BESLUT Styrelsen beslutar att anta redovisat förslag till drift och investeringsbudget för 2009 samt, att anhålla hos kommunfullmäktige att Högsby Energi AB beviljas en låne- och borgensram om 12 Mkr i anslutning till utbyggnad av fjärrvärme i Högsby, Etapp 1.

Effekterna för kommunen samt det kommunala bostadsbolaget redovisas i bilaga

Kommunledningsutskottet föreslår

att bevilja Högsby Energi AB en låne- och borgensram motsvarande 12 mkr.

Kommunstyrelsens beslutar

Föreslå Kommunfullmäktige bevilja Högsby Energi AB en låne- och borgensram motsvarande 12 mkr, till utbyggnad av fjärrvärme i Högsby, Etapp 1.

Beslutsexpediering I-MAB Akten

Justerandes st Utdragsbestyrkande

(9)

HÖGSBY KOMMUN

9 (22)

Kommunstyrelsen

2009-01-13 KS§8

DNR: BYGG.2008.390

KS § 8 2009-01-13

Detaljplan för fastigheterna Högsby 1:121, 1:157 m.fl.

Aktuellt område ligger centralt i Högsby samhälle och utgör ca 11 ha mark.

Området avgränsas av Storgatan i väster och av Järnvägsgatan i öster. I samband med att Högsby kommun förvärvade fastigheten Högsby 1:35 skapades möjligheter för en utveckling av området kring Torggatan. Inom området finns ett antal verksamheter och service i form av bank, affär m.m.

Området har stor potential att utvecklas till ett handelscentrum av stor betydelse men har hindrats av att en sådan utveckling strider mot gällande detaljplan samt att ovan nämnda fastighet, som genom sin placering och användning som bostad, har utgjort ett hinder.

Syftet med detaljplanen är att iordningställa "Posttorget" samt området i anslutning för att möjliggöra en bättre trafikföring, fler parkeringsplatser samt utvecklingsmöjligheter för de verksamheter som finns vid torget.

Planförslaget har varit föremål för samråd enligt Plan och Bygglagen 5 kap 20

§, normalt planförfarande. Berörda sakägare, myndigheter m.fl. har tillsänts handlingar. Under samrådstiden, 071214 - 080111, har 13 skriftliga

synpunkter inkommit, vilka sammanfattas och kommenteras i samrådsredogörelsen.

Planen har varit utställd 2008-10-17 till och med 2008-11-17. Utlåtande är skrivet och de skrivelser som inkommit under utställningstiden föranleder inga förändringar av planhandlingarna.

Kommunledningsutskottets förslag

att anta detaljplaner Högsby 1:121 och 1:157 m.fl.

Föreslå Kommunfullmäktige att anta detaljplaner Högsby 1:121 och 1:157 m.fl.

Beslutsexpediering Kommunfullmäktige

Akten

Justerandes sign

Utdragsbestyrkande

(10)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS§9

DNR: KU.2008.273

KS § 9 2009-01-13

Taxa för konstgräsplanen

Ett förslag på taxa för konstgräset har tagits fram i samarbete med Högsby IK och har godkänts av Svenska Fotbollförbundet. I taxan ingår Högsby IK.s omklädningsrum.

Ärendet återremitteras för vidare utredning

I det avtal som är upprättat mellan Högsby kommun och Högsby IK så ansvarar Högsby kommun för bokningen av konstgräsplanen och Högsby iK har rätt att ta ut avgift för nyttjandet av planen. Kommunfullmäktige fastställer avgiften. I taxan ingår omklädningsrum som tillhandahålls av Högsby IK Kommunstyrelsen beslutar

att föreslå Kommunfullmäktige att taxan för konstgräsplanen för 2009 antas i enlighet med upprättat förslag.

Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Akten

Justerandes r Utdragsbestyrkandc

(11)

HÖGSBY KOMMUN

11 (22) Kommunstyrelsen

2009-01-13

KS § 10

DNR: KU.2008.225

KS § 10 2009-01-13

Vattenregleringssamordnare i Emån åren 2009-2011

Kommunerna längs Emån avrinningsområde föreslås samarbeta om vattenföringen i Emån. Syftet är att samordna åtgärder i Emån. Högsby kommun har fram till 2008 varit med och finansierat detta arbete med 50 tkr/år.

Nu har en ny förfrågan inkommit från Emåförbundet avseende åren 2009-2011.

Upplägget är detsamma som innan.

Förslag till kostnadsfördelning enligt Emåförbundet är:

Länsstyrelsen Jönköping

50 000 kronor Länsstyrelsen Kalmar

50 000 kronor Södra Cell Mönsterås

350 000 kronor Recipientkontrollen

50 000 kronor Nässjö kommun

4 %

10 000 kronor Vetlanda kommun

12 %

30 000 kronor Eksjö kommun

20 %

50 000 kronor Hultsfreds kommun

20 %

50 000 kronor Högsby kommun

20 %

50 000 kronor Mönsterås kommun

15 %

40 000 kronor Oskarshamns kommun 8 %

20 000 kronor Kornmunledningsstab ens förslag till beslut:

Högsby kommun deltar ej i samverkan om Vattendirigenten, p.g.a. brist på ekonomiska resurser.

Högsby kommun deltar i samverkan om Vattendirigenten.

Finansiering sker med 50 000 kronor per år i budget för 2009, 2010 och 2011.

Kommunstyrelsens beslutar

Högsby kommun deltar i samverkan om Vattendirigenten.

Med finansieringen sker med 50 000 kronor 2009 ur potten för oförutsedda kostnader, 121.9191189.

Finansiering för 2010 och 2011 ska tas upp i budgetarbetet.

Akten

Budgetberedningen

Utdragsbestyrkande

(12)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13 KS § 11

DNR: KU.2008.218 KS § 11 2009-01-13

Kostnader för förtroendevaldas Internetuppkoppling

När kommunen startade med elektroniska sammanträden nyttjades en tunn klient. De personer som inte hade något bredband i hemmet var kommunen tvungen att skapa en bredbandsanslutning till, för annars hade de inte kunnat nå sina handlingar via den tunna klienten, Trots att vi gick över till inloggning via publikt nät med bärbara datorer lever vi kvar i tunn klientmodellen. Därav orsaken till att de inte har någon faktura för bredbandet.

De som redan hade bredband fick 60 kronor avdrag på sin faktura från Högsbynät för politiska uppdrag. Har man bredband via annan operatör får man inga avdrag alls. Högsbynät är ägt av kommunen till 29 %. Högsbynät har en kostnad till Skanova varje månad för alla som har Högsbynät. Detta belopp debiterar Högsbynät kommunen kvartalsvis 60 kr/månlperson.

Kommunen betalar idag till Högsbynät, för 17 ledamöter i Kommunstyrelsen, 60 kronor per månad vilket ger en årlig kostnad på 12 240 kronor.

Kommunledningsutskottets beslutade 2008-10-20 att till nästa sammanträde med kommunledningsutskottet ta fram en kalkyl på kostnaden för samtliga 22 ledamöters Internetuppkoppling.

att samtliga handlingar till politikerna i Kommunstyrelsen och utskotten ska skickas digitalt.

att kommunen ersätter samtliga ledamöter och ersättare med 200 kr/månad som ersättning för deras Internetuppkoppling.

att nu gällande avtal med Högsbynät regleras utifrån detta beslut

Enligt kommimledningsutskottets förslag Finansiering sker ur konto 121.101 objekt 902

Beslutsexpediering Akten Tf-enheten Ekonomikontoret

Justerandes si mr,t Utdragsbestyrkande

(13)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS § 12

DNR: KU.2007.159 KS § 12 2009-01-13

Handlingsplan för skydd och säkerhet, Högsby kommun

Enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och vid höjd beredskap ska kommunen upprätta handlingsprogram som ska beskriva mål, organisation, nuläge och planerade åtgärder under planperioden. Syftet är att skapa ett tryggt och säkert samhälle med minskande antal olyckor och skador samt sänkta skadekostnader.

Räddningstjänsten ansvarar för upprättandet av detta handlingsprogram. Programmet ska antas av kommunfullmäktige.

Revidering ska ske minst en gång varje mandatperiod.

Kommunfullmäktige har beslutat sig för att pröva möjligheten att avveckla räddningsstyrkan i Fågelfors. Tidigare remissutgåva av handlingsprogram från 2007 är justerad med hänsyn till detta och översänds för samråd. Eventuella skriftliga synpunkter ska vara räddningstjänsten tillhanda senast den 22 augusti 2008.

Kommunledningsutskottet har inget att erinra mot revideringen av handlingsprogrammet

Kommunstyrelsen beslutade 2008-12-10 att återemittera frågan i väntan på Länsstyrelsen yttrande angående avvecklingen av räddningsstyrkan i Fågelfors.

Länsstyrelsen meddelade den 11 december 2008 att de inte har något att erinra mot förslaget till Handlingsprogram för skydd och säkerhet.

Föreslå Kommunfullmäktige att anta förslaget till Handlingsprogram för skydd och säkerhet.

Räddningschefen KF

Justerandes

siK

Utdragsbestyrkande

(14)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13 KS § 13

DNR: KF.2008.208

KS § 13 2009-01-13

Motion angående lediga tomter - Högsby kommuns dolda resurs Centerpartiet föreslår följande i sin motion:

Kommunstyrelsen får i uppdrag att utveckla och modernisera det kartmaterial som fems kring kommunens byggklara tomter.

Kommunstyrelsen ges i uppdrag att marknadsföra lediga tomter i hela vår kommun i första hand digitalt via publicering på webben men även i lämpligt presentationsmaterial samt vid mässor och kontakter med presumtiva inflyttare.

Även skyltning vid infarter till kommunens samhällen kan undersökas.

Marknadsföring av lediga tomter sätts in i ett sammanhang, ett koncept som visar på det förträffliga i att bo och leva i Högsby kommun.

Kommunen har tagit fram en sammanställning på samtliga byggbara tomter i Högsby kommun (bilaga). Vidare har en kostnadskalkyl gjorts avseende att presentera detta material på kommunens hemsida. Projektsamordnaren bör få i uppdrag att hitta finansieringslösningar för kostnaderna i samband en extern webb lösning.

Ovanstående sammanställning på byggklara tomter används som underlag för att arbeta fram ett presentationsmaterial.

Kommunfullmäktige att tillsatt en beredningsgrupp för att arbeta fram prioriterade områden för Högsby kommun. Förslaget från beredningsgruppen kommer att behandlas på Kommunfullmäktige i januari 2009. I förslaget ligger boende som ett prioriterat område. Under förutsättning att Kommunfullmäktige fastställer boende som ett prioriterat område bör en strategi/koncept arbetas fram för att marknadsföra boendet i Högsby kommun.

att som ett första steg presenteras byggklara tomter på webben.

Projektsamordnaren får i uppdrag att hitta finansieringslösningar, resterande del finansieras via näringslivskontot samt att

under förutsättning att Kommunfullmäktige fastställer boende som en prioriterad fråga skall en strategi arbetas fram avseende marknadsföring av boende i Högsby kommun och

att därmed anses motionen som besvarad.

Föreslå Kommunfullmäktige besluta att som ett första steg presenteras byggklara tomter på webben. Projektsamordnaren far i uppdrag att hitta finansieringslösningar, resterande del finansieras via näringslivskontot samt att

Justerandes& Utdragsbestyrkande

(15)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS § 13

DNR: KF.2008.208

under förutsättning att Kommunfullmäktige fastställer boende som en prioriterad fråga skall en strategi arbetas fram avseende marknadsföring av boende i Högsby kommun och

att därmed anses motionen som besvarad.

Akten KF

q

Justerandes ig

Utdragsbestyrkande

(16)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS § 14

DNR: KU.2008.244 KS § 14 2009-01-13

Nyttjanderättsavtal avseende fastigheten Högsby 1:32.

Kommunen upplåter till företaget, ICA Nära Matmästaren, rätt till att på markerad plats uppföra, nyttja och underhålla ett väderskydd för kundvagnar.

Avtalet gäller i fem år och kan därefter med ett års varsel, när som helst sägas upp av kommunen.

Ingen ersättning utgår för den upplåtna rätten.

Avtalet för kommunens del är giltigt endast under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande.

Kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till nyttjanderättsavtal avseende Högsby 1:32.

Enligt kommunledningsutskottets förslag

ICA Nära Matmästaren

Justerandes si

Utdragshestyrkande

(17)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS § 15

DNR: KF.2008.213 KS § 15 2009-01-13

Motion angående kapselfabrik och "torrlasthamn"

Moderaterna föreslår följande i sin motion:

Fullmäktige överlämnar motionen till kommunstyrelsen för skyndsam beredning.

Fullmäktige avsätter en summa som täcker kostnaden för en utförlig presentation av kapselfabrik och "torrlasthamn". Fullmäktige inbjuder länets riksdagsmän samt representanter för Regionförbundet, Länsstyrelsen samt SKB till en utförlig presentation i denna fråga.

Högsby kommun har under ca ett års tid haft en löpande dialog med ledningen på SKB avseende effekterna för kommunen vid ett slutförvar i Oskarshamn alternativt Östhammar. Bland annat har kommunen träffat Vd Claes Tegeström, Olle Olsson, dåvarande platschef Peter Wikberg, samt nuvarande platschef Olle Zellman. Vidare har diskussioner fört kring etablering av en kapselfabrik i Högsby kommun. En arbetsgrupp har tillsatts bestående av Olle Zellman från SKB, Anders Svallin från Regionförbundet samt Ewa Engdahl och Joakim Malmdal från Högsby kommun. Fredagen den 28 november genomfördes första mötet i denna arbetsgrupp. Arbetsgruppen kom överens om att man skulle initiera en dialog med Regionförbundet om att avsätta medel för att tillskapa en enklare analys avseende etablering av en Kapselfabrik vid industrimarken mellan Högsby och Berga samhälle

Utöver detta pågår ett arbete med att justera projektansökan avseende Baltic Tangent Logistics som har för avsikt att utreda infrastrukturella flaskhalsar i regionen. Inom detta projekt skulle en undersökning om att etablera en

"torrlasthamn" kring B erga genomföras.

Beslut om att bjuda in länets riksdagsmän, representanter för Regionförbundet, Länsstyrelsen samt SKB bör avvaktas till ovanstående arbete är färdigställt.

Kommunledningsutskottets föreslag att instämma i ovanstående yttrande och att därmed anses motionen som besvarad.

Föreslå Kommunfullmäktige besluta att instämma i ovanstående yttrande och att därmed anses motionen som besvarad.

Beslutsexpediering Akten KF

Justerandes g

Utdragsbcstyrkande

(18)

HÖGSSY KOMMUN

2009-01-13

KS § 16

DNR: KU.2009.8

KS § 16 2009-01-13

Näringslivssamverkan Oskarshamn - Mönsterås - Högsby

Kommunchefen redovisade ideerna kring samverkan med Oskarshamn och Mönsterås kommuner samt ett flertal större företag i regionen avseende att skapa förutsättningar för nyföretagande kopplat till spin-off effekter inom exempelvis kärnavfallsfrågan och SKB's arbete. Arbete pågår med att ta fram arbetsformer för denna samverkan samt ekonomiska kalkyler.. Kommunchefen föreslår att verksamhets ansvarig Johan Fomeheim bjuds in till kommande kommunstyrelsesammanträde för att redovisa tankarna bakom projektet.

Kommunchefen föreslog också att dialog förs med näringslivsrådet kring dessa frågor.

Bjuda in verksamhetsansvarig J Fomeheim till kommande kommunstyrelse- sammanträde samt att näringslivsrådet informeras om det pågående arbetet

Justerandes si Utdragsbestyrkande

(19)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS § 17

DNR: KU.2009.9

KS § 17 2009-01-13

Rådgivningsrapporten

Öhrlings Pricewaterhouse Coopers har tidigare haft uppdraget av

kommunstyrelsen och förtroendevalda revisorer i Högsby kommun att göra en övergripande granskning av verksamheterna inom kommunens tekniska förvaltning.

Öhrlings presenterade i februari 2007 en rådgivningsrapport gällande tekniska förvaltningen i Högsby kommun.

Kommunstyrelsens beslutade 2007-02-27 att ge tekniska utskottet i uppdrag att ta fram mätbara mål för verksamheten samt att ge kommunchefen i uppdrag att se över tekniska förvaltningens organisation.

Då någon redovisning inte presenterats väcks ärendet på nytt med särskilt beaktande på kvalitets aspekter, internkontroll och ekonomi, kompetensbredd, rutiner, sårbarhet, tillgänglighet, kontinuitet, tjänstegarantier, och speciellt jävssituationen gentemot miljö- och byggnadskontoret.

Kommunchef far i uppdrag att ta fram ett förslag till åtgärder utifrån Öhrlings rådgivningsrapport.

Förslag samt tidplan ska redovisas vid Kommunstyrelsen sammanträde i februari.

C

Justerandes si Utdragsbestyrkande

(20)

HÖGSBY KOMMUN

SA1VIMANTRÄDESPROTOKOLL

2009-01-13

KS § 18

DNR: SU.2009.1

KS § 18 2009-01-13

Framtida äldreboende

Verksamhetschefen och utredaren redovisade demografin för de kommande åren och visade på dess påverkan på de särskilda boendena. En kostnadskalkyl för renovering Mogården presenterades med olika förslag till finansiering.

Ärendet kommer att informeras om på Kommunfullmäktige i januari.

Kjell Front (c) yrkade på att ett förslag till Etapp 2 tas fram.

Socialdemokraterna yrkade på att en äldreomsorgsplan tas fram.

Finansieringsalternativen utökas med ett alternativ där finansiering sker enbart med Skogförsäljning och uttag ur KLP.

att äldreboendegruppens utredning kompletterad med kostnadskalkyl samt förslag till finansiering presenteras vid kommunfullmäktiges möte i januari 2009.

att även ett förslag till Etapp 2 redovisas på kommunfullmäktige

att ytterligare finansieringsförslag tas fram där finansiering sker enbart med Skogförsäljning och uttag ur KLP

att en äldreomsorgsplan tas fram.

KF

Q

Utdragsbestyrkande

' Justerandes si

(21)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS § 20

DNR: KU.2009.7

KS § 20 2009-01-13

Under mötet väckta frågor

Öppettiderna i kommunhuset under jul och nyårshelgen

Kommunchefen redovisade vilka öppettider som gäller för närvarande.

Rutiner för vem som är ansvarig chef under längre ledigheter Chefsgruppen har en planering för hur ledigheter beviljas vid längre

semesterperioder så att det alltid finns någon ansvarig chef i tjänst och vara tillgänglig under normal arbetstid.

Information om detta skall lämnas på kommunens hemsida samt på intranät och i kommunväxeln.

Interimstyrelse för energibolaget sitter fortfarande kvar. När tillträder den av Kommunfullmäktige valda styrelsen?

Den nya styrelsen kommer att väljas på bolagsstämman som kommer att hållas under 2009.

Sammanträdesordning

Handlingarna till Kommunstyrelsen ska vara ledamöterna tillhanda fem dagar före sammanträdet. Sammanträdet ska börja kl. 9.00 med avbrott för kaffe kl.

10.00.

Kommunstyrelsens beslut Ta redovisningar till protokollet

Justerandes si

Utdragsbestyrkande

(22)

HÖGSBY KOMMUN

2009-01-13

KS § 19

DNR: KF.2008.37

KS § 19 2009-01-13

Budget 2009-2011

Kommunchefen redovisade den nya befolkningsprognosen och dess effekter för anpassningar inom olika verksamhetsområden utifrån den s.k.

demografimodellen. Vidare redovisades uppdaterade skatteunderlagsprognoser, novemberuppföljningen samt förslag till fördelning av underlag för vidare prioritering av åtgärder i sparpaket.

Mötet ajournerades i 5 minuter

Jonas Erlandsson (s) yrkade på återremiss.

Återremissyrkandet avslogs.

Följa Kommunfullmäktiges åtgärdsplan och tidplan för budget 2009 samt plan för kommande år. Förslag till åtgärd i budget för 2009 skall redovisas av Kommunstyrelsen den 2 mars till Kommunfullmäktige den 26 mars.

Utgå från kommunchefens förslag till "20-miljonersprogram" i utskottens arbete.

Arbetet med anpassning till demografin skall pågå parallellt med övrigt budgetarbete..

Följa redovisad tidplan för budgetarbete 2010 plan 2011-13.

Alliansens "Åtgärds och utredningsförslag" beaktas i det totala budgetarbetet.

Socialdemokraterna reserverade sig mot beslut till förmån för sitt återremissyrkande.

Akten

Budgetberedningen.

UEdragsbestyrkande Justerandes sur-