H I S T O R I K :
S S E A L U M N I C L U B / K A M R AT F Ö R E N I N G E N B I L D A D E S F Ö R AT T T I L LV A R ATA H H S A L U M N I G E M E N S A M M A I N T R E S S E N
• Handelshögskolan har haft en tydlig ambition att vara en skola för framtidens ledare
• Bra på att knyta till sig partners och föreläsare
• Lite fokus på sociala relationer
• 1982 bildades Kamratföreningen för att alumni skulle bibehålla relationer och vänskaper som byggt under studietiden
• Ideell förening, fristående från skolan
• En förlängning av studentkåren
• Fokus på sociala relationer
Ö K AT E N G A G E M A N G F R Å N S KO L A N :
D E S E N A S T E Å R E N H A R S KO L A N Ö K AT S I N A R E L AT I O N E R M E D A LU M N I F Ö R AT T F O RT S AT T VA R A D R I VA N D E I AT T U T B I L D A F R A M T I D E N S L E D A R E
• Bakgrund till ökat engagemang:
• EQUIS ackreditering: Skolans ranking ökar med ett djupt engagemang för skolans alumner
• Behov av mentorer till studenter, gästföreläsare, ambassadörer för skolan
• Behov av finansiering: För att fortsatt, globalt, vara en skola för framtida ledare behövs finansieringen förstärkas
• Skolans ökade intresse för relation med alumner syns genom flera aktiviteter, t.ex.
• Homecoming – Årligt jubileum startat av Kamratföreningen men som sedan flera år drivs av skolan
• Reunions – Återträffar för årgångar, t.ex. 10-årsreunion (också startat av Kamratföreningen)
• Föreläsningar av skolans olika institutioner, t.ex. Swedish House of Finance – dit bl.a. alumner är inbjudna
Det ökade engagemanget har resulterat i större otydlighet kring avsändaren för olika event/aktiviteter – är det Kamratföreningen, skolan eller annan närliggande
organisation?
M I N S K AT I N T R E SS E I N O M K A M R AT F Ö R EN I N G E N :
S A M T I D I G T S O M S KO L A N Ö K AT E N G A G E M A N G H A R S S E A LU M N I C LU B / K A M R AT F Ö R E N I N G E N Å R F Ö R Å R TA P PAT M E D L E M M A R
• Medlemsutveckling senaste 10 åren:
• Nya medlemmar: 1 543 st
• Tappade medlemmar: 2 430 st
• SSE Alumni Club / Kamratföreningens olika styrelser har aktivt arbetat för att öka medlemsantalet, t.ex. genom:
• Ökat antal programaktiviteter
• Gratis medlemskap för nyutexaminerade
• Bjudit in studenter till aktiviteter 2013 2014 2015 2016 2017 2018
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500
Medlemsantal 2013-2018
Trots olika styrelsers försök att värva medlemmar har antalet fortsatt minska
ET T F Å TA L M E D L E M M A R F Å R TA D E L AV M YC K E T:
A N A LY S V I S A R AT T E N D A S T E T T F Å TA L M E D L E M M A R N Y T T J A R D E
A KT I V I T E T E R S O M A N O R D N A S AV S S E A LU M N I C LU B / K A M R AT F Ö R E N I N G E N
• Ca 2 000 medlemmar betalar årligen 305 kr i medlemsavgift
Trots försök att locka fler medlemmar att ta del av aktivitetsutbudet behövs en ny strategi för att sätta formen för organisationen för framtiden
• Ca 1 900 medlemmar nås av SSE Alumni Clubs / Kamratföreningens kommunikation, varav ca 45% läser
• Ca 250 unika medlemmar tar årligen del av SSE Alumni Club / Kamratföreningens event
Hårt subventionerade aktiviteter för det lilla antal
som går på aktiviteterna
S KO L A N S O R G A N I S AT I O N FÖ R A LU M N R E L AT I O N ER :
S E D A N N Å G R A Å R H A R S KO L A N E N O R G A N I S AT I O N F Ö R AT T BY G G A R E L AT I O N E R M E D A LU M N I , I S V E R I G E O C H G L O B A LT
Till följd av SSE Alumni Club/Kamratföreningens existens har skolan valt att inte ha en
”hubb” i Stockholm – där majoriteten av alumni finns Development and
Alumni Relations (inom External
Relations)
Återträffar Internationella
hubbar Kommunikation Mentorprogram Fundraising
Tex:
• Homecoming
• Reunions
• MFIN och MIB- event
(examensevent för rankade program)
4 st hubbar
• Tyskland (Frankfurt, Berlin och München)
• New York
• London
• Hong Kong
• Månatligt nyhetsbrev
• Kick Off-brev
• Impact Report
• Event-
inbjudningar
• Enkäter
Mentorprogram för master- studenter där alumner agerar mentorer
• Annual Fund
• Major Gifts
FÖ R S L A G P Å N Y M O D E L L 1 ( 2 ) :
D E N O P E R AT I VA V E R K S A M H E T E N I S S E A LU M N I C LU B /
K A M R AT F Ö R E N I N G E N F Ö R S Ö V E R T I L L S KO L A N S A LU M N I O R G A N I S AT I O N
Vinsten med ett gemensamt alumnarbete är att fler alumni ges möjlighet till aktiviteter samtidigt som värdet med en examen från HHS stärks
• Att föra över den operativa verksamheten till skolan innebär flera fördelar:
Samtliga alumner ges möjlighet att delta i alla aktiviteter – en modell där fler kan gå, men där man till större grad betalar för de aktiviteter man deltar i, snarare än att ett fåtal deltar i kraftigt subventionerade aktiviteter
Skolans alumniorganisation ansvarar framöver för att planera, organisera och genomföra samtliga aktiviteter för alumner som bor och arbetar i Sverige
All kommunikation kring aktiviteter sker enhetligt av skolan
Skolans arbete med alumner stärks ytterligare – positivt ur ett rankingperspektiv, liksom för alla alumners examen
FÖ R S L A G P Å N Y M O D E L L 1 ( 3 ) :
F Ö R E N I N G E N S K A P I TA L S TA N N A R I F Ö R E N I N G E N – Å R L I G E N B E TA L A S E N D E L AV AV K A S T N I N G E N T I L L S KO L A N F Ö R AT T G E N O M F Ö R A A KT I V I T E T E R
• Överföring av medel till skolan för att genomföra aktiviteter för alumner sker utifrån avkastningen på SSE Alumni Club/Kamratföreningens kapital
• Utbetalning sker endast om det finns minst XX MSEK i kapital förvaltat
• Utbetalning till skolan ska över tid vara ca 200 000 sek (motsvarar med
nuvarande värde ca 4,1% årlig avkastning)
Modellen är långsiktig och säkerställer att kapitalet alltid används till föreningens syfte – medlemmarna fattar årligen beslut om utbetalningens storlek
0 2019 1000000 2000000 3000000 4000000 5000000 6000000
Kapital SSE Alumni Club/Kamratföreningen
SEK
FÖ R S L A G P Å N Y M O D E L L 3 ( 3 ) :
KO N K R E T A N TA S N YA T I L L Ä G G S S TA D G A R S O M G Ö R AT T N U VA R A N D E F Ö R E N I N G S O P E R AT I VA V E R K S A M H E T L Ä G G S V I L A N D E
• Skillnader för SSE Alumni Club / Kamratföreningen som organisation:
• Kamratföreningen antar nya tilläggstadgar som innebär att föreningens operativa verksamhet försätts i ett vilande tillstånd
• Medlemsregistret fryses för att minimera administrativa kostnader.
• Medlem kan alltid välja att utträda ur föreningen, inga nya medlemmar antas efter ett extra årsmöte
• Enda kvarvarande uppgift för föreningens styrelse blir att förvalta det upparbetade kapitalet,
genomföra årsmöte och föreslå årsmötet hur mycket kapital som ska utbetalas för sociala alumniaktiviteter till HHS.
• Skillnader för skolans organisation:
• SSE Alumni Club/Kamratföreningens nuvarande administrativa kostnader på ca 600 000 sek/år tas över av skolan
• Skolan utser en ”Advisory Board” med alumner som ger förslag på aktiviteter och programpunkter
• Skolan åtar sig att genomföra minst 6-8 aktiviteter per år i Stockholm, inklusive Ekonomgolfen.
• Årligen bistå utsedd styrelse i Kamratföreningen med medlemsutskick och genomförande av årsmöte
Det kommer alltid att vara möjligt att återuppväcka föreningen om medlemmarna ser att syftet med att bibehålla och stärka sociala relationer bland alumni inte blir bättre
FÖ R D E L A R F Ö R M E D L E M M A R :
D E T N YA U P P L Ä G G E T S K A PA R F L E R A F Ö R D E L A R F Ö R S S E A LU M N I C LU B / K A M R AT F Ö R E N I N G E N S M E D L E M M A R
Tydligare alumniverksamhet
10 gånger större målgrupp för aktiviteter
Bredare utbud av event och programaktiviteter:
Attraherar flera olika målgrupper
Olika koncept/typer av event
Utbud av både betal- och gratisevent
Möjlighet att bygga relation med alla alumni och inte endast de som betalat medlemskap
Större tillgång till talare, event, lokaler, nätverk
Du betalar för det du nyttjar, högre självfinansieringsgrad vid deltagande
Enklare samla kommunikation kring alumni- och forskarevent som lockar alumni
O M S A M A R B ET E T I N T E F U N G E R A R :
E N M O D E L L F Ö R AT T Å T E R U P P VÄ C K A N U VA R A N D E F O R M AV F Ö R E N I N G E N F I N N S F R A M TA G E N
• Registrerade medlemmar i det frysta medlemsregistret kan återuppväcka SSE Alumni Club / Kamratföreningen till nuvarande form genom årsmötet
• För att återuppväcka föreningen behöver nedanstående kriterier uppfyllas:
• Minst 10% av medlemmarna (dock minst 30 st) meddelar skriftligen sin vilja att återuppväcka föreningen (Viljeförklaringen ska innehålla: skäl, förslag på styrelse samt plan för verksamheten)
• Två på varandra följande årsmöten (eller extra årsmöten) med minst sex månaders mellanrum måste fatta ett majoritetsbeslut att återgå till de ursprungliga stadgarna och återuppväcka verksamheten
I N N E B Ö R D F Ö R SS E A LU M N I C LU B / K A M R AT FÖ R E N I N G E N :
M E D B A K G R U N D AV O VA N S T Å E N D E F Ö R E S L Å S S S E A LU M N I C LU B / K A M R AT F Ö R E N I N G E N S M E D L E M M A R FAT TA F Ö L J A N D E B E S LU T
• Förslag till SSE Alumni Club / Kamratföreningens medlemmar:
1. Anta nya tilläggsstadgar
2. Frysa medlemsregister per det datum då extra årsmötets avhålles (Medlem är den som betalat medlemsavgift senast per extra årsmöte)
3. Utse en ny styrelse om 3-5 personer
Styrelsens uppgift blir att förvalta föreningen i enlighet med tilläggsstadgar, vilket i huvudsak innebär att kalla till och genomföra årsmöte, lägga förslag om utbetalning till skolan om stöd till alumniverksamhet samt att förvalta upparbetade medel i föreningen.
SS E A LU M N I C LU B / K A M R AT F Ö R E N I N G E N O M 2 0 Å R :
O M N U VA R A N D E M O D E L L F U N G E R AT B R A U N D E R KO M M A N D E 2 0 Å R S K E R E N P E R M A N E N T L Ö S N I N G F Ö R F Ö R E N I N G E N S K A P I TA L
• Om den nya modellen fungerat bra under flera år finns det liten anledning till att fortsätta det administrativa arbetet – flera tänkbara modeller för längre tid finns, t.ex:
• Starta en stiftelse som hanterar kapitalet (mindre administration jmf nuvarande förening)
• Fördela kapitalet till skolan och studentkåren (50/50) – alltid med syfte att kapitalet ska gå till relationer med alumni
• Öka utbetalningar till skolans alumniverksamhet för att tömma kassan
Beslut om en permanent lösning fattas av SSE Alumni Club/Kamratföreningens medlemmar framöver
