PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN 2018-09-18--2018-10-04 SIGN MLJ Förvaras på kommunledningskontoret
Plats och tid Stadshuset, KS-rummet, klockan 08:30-09:30.
Beslutande Ilko Corkovic, ordförande (S)
Sofie Loirendal (FÖL)
Marcel van Luijn (M)
Övriga närvarande Marie-Louise Johansson, sekreterare Jens Odevall, kommunchef
Utses att justera Marcel van Luijn
Justeringens
plats och tid Kommunledningskontoret 2018-09-18
Underskrifter Sekreterare
Marie-Louise Johansson
Ordförande
Ilko Corkovic
Justerande
Marcel van Luijn
11
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)
§ 261 Dnr 2018/11-002 KS ... 2
Information från verksamheten, verkställighet och redovisning av delegationsbeslut . 2 § 262 Dnr 2018/198-048 KS ... 3
Ansökan om hjälp med underhåll av promenadled Strandvägen Köpingsvik ... 3
§ 263 Dnr 2018/199-048 KS ... 3
Ansökan om medfinansiering Loranga-utställningen, Ekerum Resort ... 3
§ 264 Dnr 2017/202-514 KS ... 4
Ändring av beslut, förlängd parkering Östra Kyrkogatan, Viktoriaskolan ... 4
§ 265 Dnr 2018/207-512 KS ... 5
Begäran om hastighetsdämpande åtgärder, Kungsgatan ... 5
§ 266 Dnr 2018/107-311 KS ... 5
Anvisning av medel, asfaltering Ängsgatan samt del av Norra Infarten ... 5
§ 267 Dnr 2017/202-514 KS ... 6
Anvisning av medel, återställning av övergångsställen ... 6
§ 268 Dnr 2018/189-059 KS ... 6
Godkännande av ska-krav, ramavtal VVS ... 6
§ 269 Dnr 2018/139-007 KS ... 7
Granskningsrapport – uppföljning av den demokratiska processen i kallelser och protokoll 7 § 270 Dnr 2018/88-059 KS ... 7
Tilldelningsbeslut, upphandling konsulttjänster inom fysisk planering ... 7
_____________________________
§ 261 Dnr 2018/11-002 KS
Information från verksamheten, verkställighet och redovisning av dele- gationsbeslut
Kommunchef Jens Odevall informerar om
- intervjuer pågår vad gäller rekrytering av turistchef. Huvudkandidaterna ska efter intervjuerna träffa presidiet i Ölands Kommunalförbund tillsam- mans med näringen innan tjänsten tillsätts.
- arbetet med regionbildning är på gång.
- pågående satsning på information om vikten att installera fiber och bred- band till +65 i hela regionen tillsammans med Telia.
- fråga om representation, varvid konstateras att enligt gällande riktlinjer ska kommunfullmäktiges ordförande representera kommunen i första hand
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
och därefter kommunstyrelsens ordförande.
- planerad utbildning för de nya ledamöterna i kommunfullmäktige och nämnderna.
Sofie Loirendal (FÖL) framför inkomna synpunkter på avsaknad av återkopp- ling med besked om slutlig utformning, med dem kommunens tjänstemän och politiker haft kontakt med i beslutsprocessen vid olika projekt, till exem- pel allaktivitetsparken i Löttorp.
Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna, _____________________________
§ 262 Dnr 2018/198-048 KS
Ansökan om hjälp med underhåll av promenadled Strandvägen Köpingsvik
Törneby 1 samfällighet ansöker i skrivelse 2018-08-24 om kommunens hjälp att hålla vandrings/promenadleden mot Lundegårds Camping i bra skick.
I samband med att elförsörjning drogs genom samfälligheten grusades och iordningställdes vandrings-/promenadleden från och till Lundegård. Leden är idag en populär vandrings-, cykel- och promenadled och frekventeras under sommarhalvåret dagligen av mängder av folk. Majoriteten av dessa är turister och de flesta är icke boende inom vår samfällighet.
Av skrivelsen framgår att föreningen har 53 fastigheter som försöker hålla promenadvägen iordning. På vissa ställen är leden nu så åtgången att de fö- religger risk för att motionärer och strövare kan ramla och falla. Större stenar ligger i dager och fin havssand gör vissa delar av stigen slirig.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunchefen att kontakta sö- kanden och höra vad de vill ha hjälp med samt undersöka med arbetsmark- nadsavdelningen om de kan vara behjälpliga.
_____________________________
§ 263 Dnr 2018/199-048 KS
Ansökan om medfinansiering Loranga-utställningen, Ekerum Resort Ekerum Resort efterfrågar i e-post 2018-08-07 om kommunal medfinansie- ring för att kunna behålla utställningen Loranga på Ekerum.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Av e-posten framgår att Ekerum sponsrat utställningen med 150 tkr för att ta dit utställningen plus lika mycket per år i drift. Entréintäkterna har varit små.
Ekerum vill ha kommunens svar omgående, då de utan kommunal medfinan- siering avser att avsluta samarbetet med familjen Lindgren. Lokalen ska där- efter användas vid Skördefesten.
Vid dagens sammanträde meddelar ordförande Ilko Corkovic (S) att han sva- rat Ekerum Resort att kommunen inte kan erbjuda någon mera hjälp då det handlar om kommersiell verksamhet. Kommunen har redan bekostat förva- ringen av utställningen i kommunala lokaler innan transport till Ekerum samt själva transporten.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom avgivet svar att kommu- nen inte kan medfinansiera utställningen Loranga ytterligare.
_____________________________
§ 264 Dnr 2017/202-514 KS
Ändring av beslut, förlängd parkering Östra Kyrkogatan, Viktoriaskolan Vid dagens sammanträde informeras arbetsutskottet om arbetet med att verkställa tidigare beslut § 181/2018, avseende förlängning av den öppna de- len av Östra Kyrkogatan fram till korsningen med Kungsgatan, för att där etablera vändplan och snedparkering för hämtning och lämning av skolelever så att Badhusgatan inte används till detta ändamål.
Enligt uppgift kan gatan inte öppnas fram till korsningen då eleverna i dags- läget använder sig av den avstängda delen för att komma till grönytan som ligger norr om Östra Kyrkogatan för idrott och lek.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar med ändring av andra att-satsen i beslut 2018-06-04 § 181 meddela servicechefen och parkingenjören
a t t utformningen av Östra Kyrkogatan utanför Viktoriaskolan ska kvarstå som den är i dagsläget.
a t t i samband med denna ändring av beslutet kvarstår i fjärde att-satsen i
§ 181/18 uppdraget att återkomma med förslag på utformning och kostnadsredovisning av planteringar och blomlådor som chikaner för att sänka hastigheten i centrala Borgholm. Övergångsställen har han- terats i annat beslut.
_____________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 265 Dnr 2018/207-512 KS
Begäran om hastighetsdämpande åtgärder, Kungsgatan
Boende i Borgholm påtalar i e-post inkommen 2018-08-24 att farthinder bör sättas upp på Kungsgatan utanför Viktoriaskolan. Av skrivelsen framgår att de uppsatta farthindren utanför Slottsskolan har sänkt hastigheten där och nu bör liknande farthinder sättas upp på Kungsgatan för att även sänka hastig- heten där och öka trafiksäkerheten för elever och boende.
Det noteras att tidigare beslut gällande ombyggnation av Östra Kyrkogatan framför Viktoriaskolan ändrats i annat beslut, för att kvarstå i nuvarande ut- formning.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
a t t låta sätta upp farthinder i korsningen enligt förslag.
a t t hos Borgholm Energi beställa två mobila farthinder och montering av dessa på Kungsgatan intill korsningen med Östra Kyrkogatan.
a t t medel anvisas från konto 1100-2493.
_____________________________
§ 266 Dnr 2018/107-311 KS
Anvisning av medel, asfaltering Ängsgatan samt del av Norra Infarten Till dagens sammanträde finns kostnadsredovisning från Borgholm Energi för redan beställt asfalteringsarbete gällande asfaltering av rubricerade gator (§
186/18). Av redovisningen framgår att kostnaden uppgår till cirka 328 500 kronor mot tidigare uppskattade 90-100 tkr.
Kommunstyrelsens ordförande har i delegationsbeslut 2018-06-01 redan be- viljat maximalt 100 tkr för asfalteringen av Ängsgatan. .
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen
a t t anvisa resterande medel cirka 230 000 kronor (total kostnad cirka 330 000 kronor) från investeringsbudgeten infrastruktur för asfaltering av Ängsgatan samt del av Norra Infarten.
a t t hos Borgholm Energi AB beställa asfaltering av rubricerade gator en- ligt förslag för omgående genomförande.
_____________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 267 Dnr 2017/202-514 KS
Anvisning av medel, återställning av övergångsställen
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-06-04 § 181 i samband med återrapport gällande översyn av hastighetsdämpande åtgärder i centrala Borgholm, att låta återställa övergångsställe vid Sandgatan/Norra Infarten och Tullgatan/Sandgatan.
Till dagens sammanträde finns även inkommen begäran om återställande av övergångsställe på Åkerhagsvägen vid övergång för gång- och cykelväg.
Borgholm Energi AB har lämnat förslag och kostnadsberäkning för de tre övergångsställena om ca 20 tkr.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
a t t hos Borgholm Energi AB beställa arbetet med återställande av över- gångsställena Sandgatan/Norra Infarten, Tullgatan/Sandgatan och Åkerhagsvägen enligt avgivet förslag.
a t t medel anvisas från kommunstyrelsens konto 1100-2493.
_____________________________
§ 268 Dnr 2018/189-059 KS
Godkännande av ska-krav, ramavtal VVS
Kommunstyrelsen delegerade 2018-08-28 § 158 till kommunstyrelsens ar- betsutskott
att fastställa ska-krav för upphandling av ramavtal VVS med de synpunkter som lämnades vid sammanträdet.
Till dagens sammanträde finns reviderat förslag till ska-krav för upphandling av ramavtal VVS i enlighet med kommunstyrelsens synpunkter.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
a t t godkänna ska-krav för upphandling av ramavtal VVS enligt upprättat reviderat förslag.
_____________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 269 Dnr 2018/139-007 KS
Granskningsrapport – uppföljning av den demokratiska processen i kal- lelser och protokoll
PwC har på uppdrag av Borgholms kommuns revisorer genomfört en upp- följning av de redovisade åtgärderna i samband med genomförd granskning 2016.
Revisorerna önskar gemensamt svar från kommunstyrelsen, samhällsbygg- nadsnämnden, socialnämnden och utbildningsnämnden senast 2018-09-28, vad de avser att göra för att åtgärda de påpekanden som görs i den revisio- nella bedömningen.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunchef Jens Odevall a t t upprätta förslag på svar till revisorerna för behandling vid kommunsty-
relsens sammanträde 2018-09-25.
_____________________________
§ 270 Dnr 2018/88-059 KS
Tilldelningsbeslut, upphandling konsulttjänster inom fysisk planering Kommunstyrelsen godkände 2018-03-20 § 66 framtagna ska-krav för upp- handlingen.
I tjänsteskrivelse 2018-09-04 redogör ekonomiavdelningen för genomförd upphandling som avser konsulttjänster inom fysisk och teknisk planering och avser fyra olika fackområden där avtal tecknas med en leverantör per fack- område.
Avtalet ska gälla två (2) år från och med avtalstecknande med möjlighet till 1 + 1 års förlängning (total avtalstid fyra år). Exakta datum regleras vid avtals- tecknandet. Beställaren förbehåller sig rätten att besluta om förlängning.
Detta ska meddelas skriftligen senast 1 månad innan avtalstiden löper ut.
Inkomna anbud i respektive fackområde:
- Fackområde 1 detaljplaner: Fem (5) anbud inkom varav två (2) kvalifice- rade sig för fortsatt utvärdering.
- Fackområde 2 översiktsplaner: Fem (5) anbud inkom, där ingen kvalifice- rade sig för fortsatt utvärdering.
- Fackområde 3 markinventering: Tre (3) anbud inkom varav två (2) anbud kvalificerade sig för fortsatt utvärdering.
- Fackområde 4 naturinventering: Fyra (4) anbud inkom varav ett (1) anbud kvalificerade sig för fortsatt utvärdering.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
a t t tilldela följande leverantörer uppdraget gällande Fackområde 1 – leverantör nr 6.
Fackområde 2 – ingen leverantör kvalificerade sig för fortsatt utvärde- ring.
Fackområde 3 – leverantör nr 1.
Fackområde 4 – leverantör nr 3.
_____________________________
