RF-SISU Småland 8/2020
Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för RF-SISU Småland på Vrigstad Wärdshus, lördag 12 september 2020.
Närvarande: Roger Ödebrink Agneta Jäverskog Gunnar Bergman Thomas Bolin
Agneta Hallberg-Hansson Ann-Louis Kanth-Ericsson Thomas Olsson
Jan Stemberger Anmält förhinder: Marie Hedberg
Dessutom närvar: Rickard Strandberg, tjänsteman Mikael Fagerström, tjänsteman Vid protokollet: Rickard Strandberg
§ 79
Öppnades sammanträdet av ordförande Roger Ödebrink.
§ 80
Den av sekreteraren utsända dagordningen godkändes.
§ 81 Inga uppdrag fanns på uppdragslistan.
§ 82
Styrelsen beslutade godkänna protokoll från 8 juni, 20 augusti och
konstituerande möte i direkt anslutning till distriktsidrottsmötet 12 september
§ 83
Konstaterades att det var ett bra upplägg, viktiga och aktuella frågor, intressepolitik, uppdrag och arbetssätt samt framtida stöd och samverkan. Kommande
landsbygdsprogram är ett område som också kan vara föremål för regional samverkan.
Uppdrag till distriktsidrottschefen: ”lista” smålänningar som är engagerade i SF-styrelser, för dialog och information. Syftet är att berätta om vårt arbete för föreningar och SDF, eventuellt träff i samverkan inom region syd.
Samhällsnyttaperspektivet utifrån psykisk hälsa, socioekonomiska faktorer. Viktigt spegla och förtydliga vad vi gör.
Policykrav från kommuner, riskerar att ”tynga” ideella ledare som inte följs upp och/eller efterlevs. Kanske fokusera på ledarpolicy!?
Intressepolitik: viktigt att analysera hur vi ska ”vässa” vårt arbete? Hur ska vi exempelvis nå fler kommunstyrelser?
Inledning Dagordning Uppdrags- listan Föregående protokoll
Frågor från styrelse- konferensen
Bokslut och
Boksluts-
dispositioner
2018
Konstaterades också att vi succesivt blir mer och mer ”bekväma” med digitala möten i takt med att vi lär oss tekniken.
§ 84
Rickard Strandberg informerade om riktlinjer för medarbetare gällande hemarbete under hösten.
Verksamhetsmässigt förhåller vi oss till Folkhälsomyndigheternas riktlinjer, max 50 personer samt stora lokaler med mera. Kursverksamhet, processkvällar och
föreningsbesök genomförs nu fysiskt, likväl som digitalt. Ständig beredskap för nya beslut utifrån direktiv från Folkhälsomyndigheten.
Styrelsen godkände rapporten.
§ 85
Styrelsen beslutade godkänna jämställdhetsplanen för perioden 2020-2021 (se bilaga 1 till originalprotokoll).
§ 86 Rickard Strandberg informerade om
- åtgärder/handlingsplan kopplat till vårens medarbetarundersökning, - processen gällande rekrytering av verksamhetschef till Kalmar län, samt - skrivelse från Väst, Skåne och Småland, ställd till Generalsekreterare och
Riksidrottsstyrelsen/Förbundsstyrelsen gällande framtida nivåer beträffande
ekonomiskt stöd till distrikten för att kunna leva upp till ”likvärdigt stöd till föreningar och förbund i hela landet” (se bilaga 2 till originalprotokoll).
Styrelsen beslutade godkänna rapporten.
§ 87
Rickard Strandberg informerade om höstens arbete som vi påbörjat med distriktets samtliga 33 kommuner samt regionerna. Fokus är vad vi kan göra tillsammans, dels med utgångspunkt i vårt ordinarie basuppdrag, dels utifrån rådande läge kopplat till Covid 19.
Styrelsen beslutade godkänna rapporten
§ 88 Riksidrottsforum
Riksidrottsforum genomförs med fysiska träffar i Stockholm och Göteborg 2020-11-07--08.
Distrikten får representeras av två deltagare och styrelsen beslutade att vi representeras av ordförande Roger Ödebrink samt distriktsidrottschef Rickard Strandberg.
Datorer till styrelsen
Rickard Strandberg uppdrogs att inventera respektive styrelseledamots behov av lånedator under mandatperioden.
§ 89
Uppdrogs till Rickard Strandberg att ta fram ett förslag för möten, bland annat styrelse- /ledningskonferens (vecka 37, torsdag-söndag).
§ 90
Nästa sammanträde genomförs 2020-11-02, kl. 17:30 i Växjö.
Covid 19
Reviderad jämställdhets plan
Rapporter
Intresse- politik
Övriga frågor
Mötesplan 2021 Nästa
sammanträde
§ 91
Avslutades sammanträdet 12:15 av ordförande Roger Ödebrink som tackade för en bra helg med konferens samt avslutande styrelsemöte.
Vid protokollet: Justeras:
Rickard Strandberg Roger Ödebrink
Sekreterare Ordförande
Avslutning
