Investeringsbidrag 2008

(1)

Ekonomisk uppföljning...3

Kvartalsrapport 1 2008...4

Muntlig information...5

Muntlig information, fortsättning ...6

Investeringsbidrag 2008...7

Inventarier Arena Skövde Hall och Arena Skövde Bad ...8

Tjänst som fritidssamordnare för Södra Ryd ...9

Ramökning 2009 baserad på investeringskalkyler...10

Yttrande över motion om att minska utanförskap...11

Duschavgift Billingebadet...12

Tryckeriet ...13

Yttrande, programsamråd Horsås trädgårdsstad ...14

Yttrande, programsamråd Horsås trädgårdsstad, forts...15

Delegationsbeslut ...16

Meddelandeärenden ...17

(2)

Plats och tid

Stadshuset, sammanträdeslokal Stensättaren, kl. 16.30-18.10 samt 18.35-18.50

Deltagande Beslutande Ersättare

Kaj-Eve Enroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m)

Jan Sandelius (m)ersätter Maria Carlsson (m)

Sture Larsson (s) Anne-Marie Storm (s)

Lars Enander (s) Jörgen Frödélius (s)

Övriga deltagande

Sören Karlström, fritidschef Emma Lundqvist, sekreterare Camilla Holgersson, ekonom

Utses att justera

Sture Larsson (s)

Justeringens

plats och tid Fritidskontoret

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

28-40 Emma Lundqvist

Ordförande

... ...

Kaj-Eve Enroth

Justerande

... ...

Sture Larsson

ANSLAG

Protokollet är justerat

Organ

Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2008-04-07

Justeringsdatum

2008-04-11 Överklagningstid t o m

2008-05-03

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret

Underskrift

...

Emma Lundqvist

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ekonomisk uppföljning

Beslut

Den ekonomiska uppföljningen godkänns.

Fritidskontoret får i uppdrag att utveckla månadsrapporten beträffande prognoserna.

Bakgrund

Förvaltningsekonom Camilla Holgersson och fritidschef Sören Karlström presenterar en ekonomisk uppföljning för februari och mars.

Handlingar

Ekonomisk uppföljning, februari Ekonomisk uppföljning, mars

(4)

FRN § 29 Dnr 07.08.020

Kvartalsrapport 1 2008

Beslut

Fritidsnämnden godkänner av fritidskontoret upprättad kvartalsrapport efter första kvartalet 2008.

Bakgrund

Nämnderna ska kvartalsvis lämna in en rapport som följer en av kommunstyrelsekontoret upprättad mall.

Handlingar

Kvartalsrapport 1:a kvartalet 2008

Delges

Kommunstyrelsekontoret

(5)

Muntlig information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Sören Karlström

• Skövde IK har inte betalat in något på sin skuld sedan fritidsnämndens senaste sammanträde.

• Skövde KIK för samtal med Skövde AIK om samutnnyttjande av en tillbyggnad av Skövde AIK’s klubbhus.

• Södermalms IP’s tillbyggnad kommer kosta 4,7 miljoner kronor. En av Skövde AIK’s sponsorer kan tänka sig att sponsra med 50 000 kr till inredningen.

• Frågan om Tryckeriet behandlas nu i de fem LQ-nämnderna.

• Ordföranden Kaj-Eve Enroth deltog i Framtidsverkstaden i Karlstad förra veckan. Sören Karlström får i uppdrag att undersöka alternativ i Kulturhuset.

• Miljökonsekvensbeskrivningen för Billingens fritidsområde är färdig. En projektledare kan krävas för att driva projektet framåt. Ett nytt snökanon- system kan vara ett första steg mot att kunna hålla backen öppen fler dagar under skidsäsongen.

• En konsult är anställd på uppdrag av Näring- och Samhällsbyggnads-enheten för att ta fram en skiss på en ny ridanläggning.

• En fast avgift har tagits fram, i samarbete med Skövde AIK, till årets upplaga av Klassfotbollen.

• Invigningen av Arena Skövde Hall hålls lördagen den 20 september 2008. IFK Skövde och Skövde HF planerar att spela var sin hemmamatch under kvällen.

Öppet Hus kommer att hållas för allmänheten ett antal dagar veckan efter invigningen.

• Fritidsförvaltningen hade besök av representanter från Makedonien i veckan.

(6)

FRN § 30

Muntlig information, fortsättning

• Skolkontoret och fritidskontoret är piloter i kommunens nya synpunktshantering.

• För att väcka Boulognerskogen till liv finns det på förslag att ha en temaweekend.

• Camilla Andersson på Neo har gått på barnledighet och ersätts av Susann Grahn.

• Sju föreningar har lämnat in ansökan om Roa-lån. Skultorps Ryttarförening har fått uppskov till 14 april.

• Skövde HF har lämnat in ett förslag om att öka antalet träningstimmar för att kunna utveckla sin ungdomsverksamhet.

(7)

Investeringsbidrag 2008

Beslut

Fritidsnämnden beslutar tilldela Billingens Golfklubb 96 000 kr, Tidans Scoutkår 24 000 kr, Igelstorps IK 100 000 kr och IF Tymer 80 000 kr i investeringsbidrag 2008.

Bakgrund

Fritidsnämnden har i budget 2008 anslagit 300 000 kr till investeringsbidrag. Vid första ansökningsperiodens utgång hade 16 ansökningar inkommit. Av dessa var fyra inte relevanta. En var ofullständig och dessutom mera lämpad för RoA- lånsansökan.

Fritidskontorets har utgått från följande kriterier i förslaget till fördelning:

1. Föreningar som fått investeringsbidrag 2006 eller 2007 har prioriterats ner.

2. Bidraget måste i princip ligga så nära 50 % som möjligt. I annat fall blir föreningsdelen så stor att investeringen inte kommer att kunna genomföras.

3. Föreningens ekonomiska styrka.

4. Hänsyn kan tas till annan händelse som belastar föreningens ekonomi akut.

Handlingar

Sammanställning av ansökningar om investeringsbidrag 2008

Delges

Berörda föreningar

(8)

FRN § 32 Dnr 07.54.020

Inventarier Arena Skövde Hall och Arena Skövde Bad

Beslut

Fritidsnämnden beslutar godkänna upprättat inventarieförslag för Arena Skövde Hall och Arena Skövde Bad till en kostnad av 6 083 000 kr samt upprättat förbrukningsinventarieförslag för Arena Skövde Hall och Arena Skövde Bad till en kostnad av 664 000 kr.

Beslutet förklaras omedelbart justerat.

Bakgrund

Ledningen för Arena Skövde har fått i uppdrag att ta fram underlag gällande behov av inventarier, dels för utbyggnaden av halldelen, dels för det nya badet.

Kommunstyrelsekontorets inköpsavdelning har gjort en kostnadsberäkning gällande inventarier för halldelen och baddelen.

Inventarierna och förbrukningsinventarierna för halldelen beräknas kosta 2 329 000 kr. Eftersom denna del av Arenan invigs den 20 september 2008 måste ärendet behandlas skyndsamt.

Handlingar

Inventarieförteckning Arena Skövde Hall Inventarieförteckning Arena Skövde Bad

Förbrukningsinventarieförteckning Arena Skövde Hall Förbrukningsinventarieförteckning Arena Skövde Bad Investeringskalkyl Arena Skövde

Delges

(9)

Tjänst som fritidssamordnare för Södra Ryd

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att i budget 2009 äska en ramökning med 450 000 kr för en tjänst som fritidssamordnare för Södra Ryd.

Bakgrund

Folkhälsorådet avsatte 2007 200 000 kr och 2008 200 000 kr till fritidsinsatser för ungdomar i Södra Ryd. Dessa medel ställdes till fritidskontoret förfogande.

En rad aktörer verkar bland ungdomar i stadsdelen. Förutom kommunala förvaltningar finns ideella aktörer inom samfund, föreningar, studieförbund och andra organisationer. Fritidskontorets bedömning av läget var att det i första hand fanns behov av samordning och struktur.

En fritidsledare/samordnare rekryterades för uppdraget till en 75 % -tjänst för tiden 2007-11-06 – 2008-12-31. Fritidskontoret förutsatte samverkan med NEO och LQ:s arbetsgrupp.

En uppföljning av arbetet, med återkoppling till folkhälsorådet, visar på goda resultat.

För ett långsiktigt framgångsrikt arbete i Södra Ryd finns behov av inrättande av en fritidssamordnartjänst 100 % tillsvidare.

Handlingar

Delges

(10)

FRN § 34 Dnr 07.54.020

Ramökning 2009 baserad på investeringskalkyler

Beslut

Fritidsnämnden beslutar begära ramökning i budget 2009 med 670 000 kr för ökade driftskostnader knutna till investeringar på Södermalms IP och Claesborgs IP.

Beslutet förklaras omedelbart justerat.

Bakgrund

1 Investering i tillbyggnad på Södermalms IP 2008, 4 700 000 kr, 300 m2, ökad driftskostnad 492 424 kr/år (kalkyl, se bilaga).

2 Investering i tillbyggnad på Claesborgs IP IP 2009, 1 620 000 kr, 90 m2, ökad driftskostnad 177 091 kr/år (kalkyl, se bilaga).

Handlingar

Investeringskalkyl Södermalms IP Investeringskalkyl Claesborgs IP

Delges

(11)

Yttrande över motion om att minska utanförskap

Beslut

Fritidsnämnden avstår från yttrande.

Bakgrund

Fritidsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över en motion om att minska utanförskap.

Handlingar

Motion om att minska utanförskap.

Delges

(12)

FRN § 36 Dnr 06.43.009

Duschavgift Billingebadet

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att från och med 1 maj 2008 höja duschavgiften på Billingebadet till 5 kr per 3 minuter.

Lars-Ove Källman (m) deltar inte i beslutet.

Bakgrund

Ärendet om duschavgift på Billingebadet återremitterades till fritidskontoret vid fritidsnämndens sammanträde 2008-03-03. Nämnden önskade uppgifter om det ekonomiska utfallet.

Fritidskontoret konstaterar följande:

1. Duscharna används dels av badande på Billingebadet, dels av motionärer.

2. Duschavgifterna inbringade 11 711 kr 2006 och 7 460 kr 2007.

3. Duschavgifterna har under senare år gett ca 10 000 kr/år i intäkter.

4. Duschavgiften, 1 kr/90 sek, har varit oförändrad sedan den infördes 1992.

5. Duschautomaterna kan endast ställas in för ett mynt per tidsperiod.

6. Fritidskontoret uppskattar att en höjning till föreslagna 5 kr/3 min ökar intäkterna med ca 20 000 kr/år.

Beträffande föreningslivets nyttjande av berörda duschar kan tilläggas att ingen nettotaxa tas ut för hyra av anläggningen. I stället är duschvattnet avgiftsbelagt.

Handlingar

Duschavgifter 2006 och 2007

Ändring av taxor gällande duschvatten och fiskekort, Billingens fritidsområde (FRN 2008-03-03)

Delges

Berörda föreningar

(13)

Tryckeriet

Beslut

Fritidsnämnden är positiv till förslaget om Tryckeriet.

Bakgrund

Sedan ett knappt år tillbaka arbetar fritid, kultur, skola, social och utbildning i en samverkan för ökad livskvalitet för unga i Skövde, kort kallat LQ.

Såväl ledningsgruppen som arbetsgruppen för LQ efterlyser en central mötesplats för unga för att ett konstruktivt och framtidsinriktat arbete ska kunna bedrivas.

En möjlighet har erbjudits vilket har resulterat i förslaget om Tryckeriet.

Förslaget har gått ut till de fem LQ-nämnderna för utlåtande.

Fritidskontoret kommer att sammanställa utlåtandena som därefter tillställs kommunstyrelsekontoret tillsammans med förslaget.

Handlingar

”Tryckeriet” – en framtidsfråga för Skövde kommun?

Delges

Kommunstyrelsekontoret LQ-nämnderna

(14)

FRN § 38 Dnr 08.08.009

Yttrande, programsamråd Horsås trädgårdsstad

Beslut

Fritidsnämnden godkänner fritidskontorets redan inlämnade yttrande gällande programsamråd, Horsås trädgårdsstad.

Sammanfattningsvis vill fritidskontoret att följande resurser tillförs Horsås:

1. Motionsspår med från kvinnors nyttjande hög trygghetsprofil. I anslutning till motionsspåret ska utomhusgymredskap finnas.

2. Kultomtens nya ridhus byggs om till en idrottshall för i första hand gymnastik och dans. Här förutsätts föreningsdrift. Den nya idrottshallen bör kunna nyttjas av planerad skola.

3. En bedömning görs av vilka av Kultomtens övriga byggnader som, när de tomställs vid ridskolans flytt, kan brukas för fritidsändamål.

4. Möjligheter till spontanidrott är viktiga. I området ska gräsytor finnas för dessa ändamål. Dessutom byggs en så kallad näridrottsplats med möjligheter till många aktiviteter, gärna i anslutning till planerad skola.

5. Mark reserveras för en idrottsanläggning med bland annat en fullstor fotbollsplan samt minst två 7-mannaplaner, omklädningsrum, förråd, föreningslokaler med mera. Expansionsmöjligheter ska finnas.

Fritidskontoret anser också att möjligheter till integration mellan kultur- och idrottsverksamheter är av stort intresse och bör prövas lokalmässigt.

Bakgrund

Fritidsnämnden har beretts möjligheter att yttra sig över programsamrådet för Horsås trädgårdsstad. Yttrandet lämnades in den 2 april 2008.

Horsås kommer fullt utbyggt att omfatta ca 1 200 bostäder med ca 3 500 invånare.

Målet är givetvis att i alla avseenden skapa ett väl fungerande bostadsområde.

Fritidskontoret vill betona vikten av att goda möjligheter till fritidsverksamhet ges i Horsås, såväl för enskilda som för föreningar. Därmed finns goda förutsättningar för att den sociala kontrollen utvecklas, att vuxna tar ett gemensamt ansvar för barn och ungdom under fritiden. Att så mycket fritidsverksamhet som möjligt bedrivs i Horsås är också viktigt av miljöskäl.

(15)

Yttrande, programsamråd Horsås trädgårdsstad, forts.

Handlingar

Planförslag - illustration

Delges

(16)

FRN § 39 Dnr 08.04.000

Delegationsbeslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Fritidssamordnare - Lotteritillstånd

Förvaltningschef – Tillsvidareanställning av idrottsplatsarbetare Förvaltningsekonom – Utbetalning av verksamhetsbidrag, 179 520 kr

Utbetalning av ledarutbildningsbidrag, 19 565 kr Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, 700 521 kr Utbetalning av driftsbidrag bygdegårdar, 47 500 kr Utbetalning av studieförbundbidrag, 217 700 kr

Handlingar

Delegationsbeslut, 2008-03-14 Delegationsbeslut, 2008-03-20 Delegationsbeslut, 2003-03-31

(17)

Beslut

Följande meddelandeärenden godkänns.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag 2008-03-12

§ 72 – Utredning om Skövde kommuns friluftsbad, KSAU beslutar att återkomma i frågan.

§ 87 – Upprustning Karstorpsbadet, KSAU anvisar maximalt 70 000 kr. FRK uppmanas ta fram en kostnadsberäkning och tidplan.

Kommunstyrelsen

Protokollsutdrag 2008-03-10

§ 33 – Motion om medborgarengagemang, kartläggningen läggs till det pågående uppdraget om den sociala ekonomin.

Idrottshall i Stöpen

Ett brev har skickats till Stöpens IBK, HK Country, Stöpen Motion, Skövde Gymnastikförening samt Ulvåkers IF där fritidskontoret uppmanar föreningarna att gå ihop för att tillsammans söka lån och bidrag till en ny idrottshall i Stöpen.

Roa-lån

Sista ansökningsdag är 1 april. Hittills har fyra föreningar sökt bidrag, Skövde Bandy, IF Skövde Karate Kai, FC Södra Ryd och Billingens Golfklubb.

Skövde IK’s ekonomiska situation

Sören Karlström och Kaj-Eve Enroth fick inbjudan att delta på Skövde Ishockeyklubbs medlemsmöte torsdag den 27 mars. De har båda tackat nej.

Jubileumsgåva

HK Country har sökt en jubileumsgåva i samband med att föreningen firar sitt 30- årsjubileum den 17 maj.

Tack för uppvaktningen

Civilförsvarsföreningen har skickat ett tackbrev för uppvaktningen i samband med deras 70-årsjubileum. Maria Carlsson har skickat ett tackbrev för uppvaktningen vid sonen Alfreds födelse.