Kulturnämnden 2008-09-10

(1)

Innehållsförteckning

Ekonomi - Budget 2008 Delårsrapport 2008-06-30 ...1

Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-07-31 ...2

Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-08-31 ...3

Budget och verksamhetsplan 2009 ...4

Museiutredning ...5

Beslutsattestanter från KSAU ...6

Motion om tjänstegaranti ...7

Revidering av valda ersättare till arbetsutskott för mandatperioden 2007-2010 ...8

Deltagare från kulturnämnden på konferensen Kulturens roll i samhällsutvecklingen ...9

Bokmässan Göteborg 25/9-28/9 2008...10

Delegationsbeslut ...11

Anmälningsärenden ...12

Information...15

Övriga ärenden...16

(2)

Anita Andersson (s) Ordf Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c)

Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s)

MaiBritt Zederfeldt (c) ersätter Douglas Hjalmarsson

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent Curry Heimann, museichef § 46-50

Utses att justera

Ann-Charlotte Ödman

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 46-59 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Anita Andersson

Justerande

... ...

Ann-Charlotte Ödman

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2008-09-10

Datum för

anslags uppsättande 2008-09- Datum för

anslags nedtagande 2008-10-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

KN § 46 Dnr 07.14

Ekonomi - Budget 2008 Delårsrapport 2008-06-30

Beslut

Kulturnämnden godkänner upprättad delårsrapport per den 30 juni med helårspro- gnos 2008.

Bakgrund

Delårsrapporten är överlämnad till ekonomistaben den 14 augusti enligt tidplan.

Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamlingar efter påpekande från kommunens revisorer.Stadsmu- seet redovisar underskott beroende på nystart av verksamheten med bl.a. höga kostnader för marknadsföring och ökade personalkostnader med anledning av att plustjänsterna upphört. Ramen kan endast hållas om stadsmuseet stängs under hösten eller att verksamheten minskas avsevärt.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens kulturråd, Västra Götalandsregionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt, bl.a. Ac- cessprojektet, Kulturvisioner, BRO-projektet och Mediaprojekt film. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Kulturnämnden har beviljats ett engångsanslag på 100 000 kronor år 2008 för att genomföra ungdomsarrangemang i kulturhusets lokaler.

Kostnader på ca 636 000 kronor i samband med donationer och konstinköp ska regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Delårsrapport 2008-06-30

Ekonomisk redovisning 2008-06-30

Delges

Ekonomistaben

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

(4)

Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-07-31

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 31 juli 2008.

Bakgrund

Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling. Stadsmuseet redovisar underskott beroende på nystart av verksamhet med bl.a. höga kostnader för marknadsföring och ökade personalkostnader med anledning av att plustjänsterna upphört. Ramen kan endast hållas om stadsmuseet stängs under hösten eller att verksamheten minskas avsevärt. Öv- riga avdelningar förväntas hålla budget.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd, VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet, BRO-projektet, Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Delges

Ledningsgruppen

(5)

KN § 48 Dnr 07.14

Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-08-31

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 31 augusti 2008.

Bakgrund

Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling. Stadsmuseet redovisar underskott beroende på nystart av verksamhet med bl.a. höga kostnader för marknadsföring och ökade personalkostnader med anledning av att plustjänsterna upphört. Ramen kan endast hållas om stadsmuseet stängs under hösten eller att verksamheten minskas avsevärt. Öv- riga avdelningar förväntas hålla budget.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd, VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet, BRO-projektet, Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Delges

Ledningsgruppen

(6)

Budget och verksamhetsplan 2009

Beslut

Kulturnämnden fortsätter arbetet med verksamhetsplanen 8 oktober.

Bakgrund

Ekonomistaben har tagit fram riktlinjer och mallar för nämndernas arbete med verksamhetsplanerna.

Kulturnämnden informerades om kommunfullmäktiges beslut KF § 79 från den 16 juni 2008 och kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut KSAU § 221 från den 12 augusti 2008. Genomgång av dokumenten Budget och strategisk plan 2009- 2011 Skövde kommun och Riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2009 och verksamhetsplan 2009-2011.

Handlingar

Budget och strategisk plan 2009-2011 Skövde kommun

Riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2009 och verksamhetsplaner 2009-2011

(7)

KN § 50 Dnr 08.32

Museiutredning

Beslut

Kulturnämnden ger kulturnämndens arbetsutskott i uppdrag att inlämna ansökan om museiutredning till kommunstyrelsen.

Curry Heimann får uppdraget att ta fram underlag och kostnadsförslag till kultur- nämndens arbetsutskott den 25 september.

Bakgrund

Vid kulturberedning och bokslutsdialog har frågan om obalans mellan stadsmuseets ekonomi och verksamhet framförts till kommunstyrelsen. För att få ett underlag till eventuella framtida förändringar föreslås att en museiutredning genomförs av en extern part.

En utredning behöver göras för att belysa museets nuvarande situation och alter- nativa förslag för museets framtida utveckling.

Eftersom stadsmuseet inte har egna resurser för detta bör medel för en extern ut- redare äskas.

Delges

Curry Heimann

(8)

Beslutsattestanter från KSAU

Beslut

Kulturnämnden fastställer beslutsattestanter enligt nedan.

• Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Anne-Marie Sörensen och Carina Lundberg som ersättare för centralt uträknade löner

• Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten och Carina Lundberg som ersättare för pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att rekommendera kommunens nämnder att utse föreslagna representanter.

Personalenheten har föreslagit ändring i kommunstyrelsens beslut § 8/08 om re- kommendation till nämnderna att utse beslutsattestant för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm.

Delges KSAU

(9)

KN § 52 Dnr 08.18

Motion om tjänstegaranti

Beslut

Kulturnämnden är positiv till motionen, men anser att frågan om tjänstegaranti behöver utredas ytterligare.

Bakgrund

Kulturnämnden delgavs motion om tjänstegaranti 2008-05-06 med möjlighet att yttra sig.

Motionen behandlar medborgarna i Skövdes rätt att få veta vad de kan förvänta sig av kommunens tjänster, service och kvalitet. Genom att ge en garanti i samband med tjänsten har ett ”löfte” getts från kommunens sida. Om kommunen inte klarar garantin ska medborgaren få en kompensation.

Delges KS

(10)

Revidering av valda ersättare till arbetsutskott för mandatperio- den 2007-2010

Beslut

Kulturnämnden utser Börje Wester till personlig ersättare för Claës Beckman i kulturnämndens arbetsutskott.

Bakgrund

Börje Wester har ersatt Elisabeth Lagergren som ordinarie ledamot i Kulturnämn- den från och med den 25 februari 2008. Elisabeth Lagergren valdes som ersättare för Claës Beckman vid mandatperiodens början.

Delges Stadskansliet

(11)

KN § 54 Dnr 06.77

Deltagare från kulturnämnden på konferensen Kulturens roll i samhällsutvecklingen

Beslut

Douglas Hjalmarsson, Anita Andersson och Claës Beckman kommer att represen- tera kulturnämnden på konferensen Kulturens roll i samhällsutvecklingen den 11 november i Göteborg.

Arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst betalas ut.

Bakgrund

Kommunen har ett begränsat antal platser på konferensen därför erbjuds endast ordinarie ledamöter att deltaga.

(12)

Bokmässan Göteborg 25/9-28/9 2008

Beslut

Kulturnämnden betalar inträde och regionen runt-biljett till de ledamöter och er- sättare som vill gå på bokmässan.

(13)

KN § 56 Dnr 08.02

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Lokalföreståndare Valhall: Kulturförvaltningen beviljar 10 000 kronor i hyres- rabatt vid arrangemanget Younomiafestivalen som arrangerades på Valhall i Kulturhuset den 16 februari 2008.

Kulturförvaltningen beviljar Föreningen Star Riders hyreslättnad på 3 000 kronor för arrangemanget Yo- uth Gone Wild den 26 april 2008.

Kulturförvaltningen beviljar Kulturföreningen Live bidrag på 13 150 kronor i hyreslättnad, brandvakts- kostnad, brandlarmsavstängning för konserten med The Haunted den 23 maj 2008.

Avd.chef Musikskolan: Beslut att tillsätta Jessica Jonevad-Bonté som musik- lärare vid Skövde Musikskola fr.o.m. 2008-08-13.

Förvaltningschef: Curry Heimann utses till beslutsattestant för kultur- förvaltningens alla verksamheter under tiden 21 juli- 3 augusti, 2008.

Avd.chef Teater & Film: Beslut att utöka anställningen i biljettkassan till hel- tid fr.o.m. 15 september t.o.m. 31 december, 2008.

Handlingar Delegationsbeslut

(14)

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunstyrelsen 2008-06-02

1. Dnr 07.14 – KS § 91: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kvartals- rapporten för Skövde kommuns första kvartal 2008. Helårsprognosen visar på ett negativt resultat om 0,6 mnkr.

2. Dnr 08.21 – KS § 109: Kommunstyrelsen beslutar att nyanställning på del- tid ska omfatta två decimaler.

Kommunfullmäktige 2008-08-25

3. Dnr 08.30 – KF § 95: Kommunfullmäktige beslutar att ändra § 16 i de lo- kala ordningsföreskrifterna från de nuvarande föreskrifterna ”att hund skall hållas under tillsyn på offentlig plats” till att ”hund skall hållas under tillsyn på offentlig plats, dock skall hund hållas kopplad i kommunens centrum”. Med kommunens centrum menas ett avgränsat område från i ös- ter Västra stambanan, i norr Hjovägen och Majorsgatan fram till Badhus- rondellen, i väster Vadsboleden och Falköpingsvägen fram till järnvägs- spåret som går till Cementa och i söder järnvägsspåret mellan Cementa och Västra stambanan.

4. Dnr 08.31 – KF § 97: Kommunfullmäktige antar förslaget till ny arbets- ordning för kommunfullmäktige med ändring av § 5 enligt följande. ”Om ordföranden eller vice ordförandena på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget kan kommunfullmäktige utse annan ledamot att vara ersättare för ordföranden eller vice ordförandena.” Frågan om sakpolitisk debatt återförs till politikergruppen.

(15)

5. Dnr 08.29 – KF § 99: Kommunfullmäktige beslutar om sina sammanträ- desdagar enligt följande.

Sista KSAU 2009, kl 08.30, onsdagar

KS

2009 kl 16.00, måndagar

KF

2009, kl 18.00 måndagar

17 dec 2008 12 jan 26 jan

21 jan 2 feb 23 feb

25 feb 9 mars 23 mars

1 april 14 apr, tisdag 4 maj

20 maj 1 juni 15 juni

17 juni 10 aug 31 aug

2 sep 14 sep 28 sep

23 sep 5 okt 26 okt

28 okt 9 nov 30 nov

18 nov 30 nov 21 dec

Övrigt

6. Dnr 08.22 – Samrådsyttrande över detaljplan för Sjöberga 1:1. Stadsmuse- et anser att det i samband med områdets exploatering behöver göras en ar- keologisk utredning för att kartlägga om det inom området finns ytterligare spår efter förhistorisk verksamhet. I övrigt har stadsmuseet inget att an- märka mot detaljplanen.

7. Dnr 08.27 – Samrådsyttrande över detaljplan Godsterminal Mariesjö m.m.

Stadsmuseet har inget att invända mot planförslaget.

8. Dnr 08.23 – Ny fastighetsägare till stadsmuseets lokaler är Lecrima AB, fastighetsförvaltningen bedrivs under namnet ”Västerhuset”.

9. Dnr 08.24 – Projektansökan angående översyn av Kulturhusets lokaler är inskickad till Design med Omtanke (DMO).

10. Dnr 06.31 – Slutredovisning av Access projektet är gjord till Kulturrådet.

(16)

12. Dnr 08.08 – Slutrapport gällande projektet Mp3-boken kommer är skickad till Kulturrådet.

13. Dnr 08.08 – Kulturrådet har beviljat Skövde kommun 120 000 kr i bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek.

14. Dnr 08.08 – Västra Götalandsregionens Kulturnämnd § 76 2008-06-03, avslag av projektansökan Skådespelare presenterar svensk skönlitteratur.

15. Dnr 08.05 – Tilläggsavtal är skrivet mellan Argentum Applications AB och Skövde kommun, Kulturförvaltningen gällande halvering av support- och underhållsavgiften till 750 kr/mån.

16. Dnr 08.14 – SKN § 68 2008-05-28, ”Tryckeriet” en framtidsfråga för Skövde kommun. Skolnämnden tillstyrker förslaget på verksamhetsidé.

Nämnden avstyrker förslaget på externt förhyrda lokaler. Skolnämnden har under lång tid arbetat med målsättningen att lämna externt förhyrda lokaler. Gunvor Kvick yrkar bifall till förslaget.

(17)

KN § 58

Information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund Curry Heimann

Information från mötet om Garnisonsmuseet gällande övergången från försvaret till kulturdepartementet.

Gunilla Ceder

Informerar angående förändrad organisation på musikskolan och för barn- och ungdomskulturarbetet.

Projektet med ombyggnad av Kulturhuset har kommit med i DMO.

12 oktober invigs en skulptur av Bernt Jutemar i Skultorp.

Claes Hakes skulptur i Timboholmsrondellen invigs 4 oktober.

Anita Andersson

Information från konferens ”Kulturarv lockar till goda upplevelser!” i Falköping den 5 september.

(18)

Övriga ärenden

Beslut

Mötet 8 oktober för att arbeta med verksamhetsplan och utvärdering av nämndens arbete gäller endast politikerna.

Bakgrund

Vid kulturnämndens arbetsutskott den 28 augusti 2008 beslutades om ett arbets- möte den 8 oktober mellan kl 13.00 och 16.00 gällande utvärdering av kultur- nämndens arbete och verksamhetsplanen för 2009.