Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2016-05-10
Lill Sandberg Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0295 KS-1 Diariekod: 150
Kommunstyrelsen
Revidering av regler för inköp och upphandling i Sollentuna kommun
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen antar reviderade regler för inköp och upphandling i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till
kommunledningskontorets till tjänsteutlåtande daterat 2016-05-10
Sammanfattning
Kommunstyrelsen antog 2011 nuvarande regler för upphandling i Sollentuna kommun, reviderade 2012, 2013 och 2014.
Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till reviderade regler för inköp och upphandling.
Kommunstyrelsen beslutade i april 2015 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utveckla inköpsorganisationen med införande av tydliggjorda ansvar, se över styrande dokumentation för inköpsrutiner, kontinuerligt arbeta med avtalstrohet och strategiska inköpsområden samt minska antalet leverantörer. Bakgrunden till detta beslut är en förstudie avseende översyn av kommunens inköpsrutiner som genomfördes i slutet av 2014 och i början av 2015 där det bland annat framkom att styrdokumentationen var
svårförståelig och otydlig.
Med anledning av härav behöver aktuell upphandlingspolicy, se ärende 2016/0075 KS.1, samt regler för upphandling revideras utifrån de nya förutsättningarna. Revideringen innebär bland annat att reglerna byter namn till regler för inköp och upphandling i Sollentuna kommun. Vidare innebär detta att förtydligande av kommunstyrelsens och nämnderna ansvar sker.
Avsnitt angående uppföljning och allmänhetens insyn föreslås läggas till reglerna bland annat då förslag finns anta att program för mål och uppföljning av privata utförare för mandatperioden 2015-2018, dnr 2016/0042 KS.103.
Godkänt dokument, 2016-05-18, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-05-10
Dnr 2016/0295 KS-1 Sidan 2 av 2
Katarina Kämpe Lill Sandberg
Kommundirektör Inköpschef
Bilaga:
1. Regler för inköp och upphandling i Sollentuna kommun
Godkänt dokument, 2016-05-18, Katarina Kämpe
