KFUM STOCKHOLM GOTLAND
VERKSAMHETS-
BERÄTTELSE 2020
VERKSAMHETBERÄTTELSE 2020
KFUM Stockholm Gotland är en distriktsorganisation för de till KFUM Sverige anslutna KFUM- föreningarna inom Stockholm och Gotlands län.
VERKSAMHETSINRIKTNING
KFUM Stockholm Gotland vill utöver uppgiften att vara distriktsorganisation särskilt arbeta med att erbjuda lokalföreningarna utbildningar inom aktuella och relevanta områden, så som KFUM:s värdegrund, jämställdhet, ledarskap, tillgänglighet, demokrati, jämlikhet och integration.
Verksamheten inom KFUM Stockholm Gotland ska ha sin grund i att:
• Uppmuntra till och skapa mötesplatser för erfarenhetsutbyte mellan föreningsaktiva för att främja verksamhetsutveckling och erbjuda den enskilde medlemmen en lokal bredd gällande aktiviteter.
• Ge nya och befintliga lokalföreningar stöd, både ekonomiskt och genom kansliets personalresurser.
• Ansöka om och fördela bidrag från Region Stockholm.
• Stärka samverkan lokalt, regionalt, nationellt och internationellt inom KFUM.
• Erbjuda och genomföra medlems- och ledarutbildningar baserat på KFUM:s värdegrund.
• Sprida KFUM:s verksamhet till alla delar inom KFUM Stockholm Gotlands verksamhetsområde.
EKONOMI
KFUM Stockholm Gotlands ekonomi baserades under 2020 på bidrag från Region Stockholms kulturförvaltnings årliga stöd till ungdomsorganisationer. Allegretto Revision är den revisionsbyrå som arbetat med regionen under året.
FÖRTROENDEVALDA OCH ANSTÄLLDA
Regionombudsmötet genomfördes den 28 mars 2020 på det digitala verktyget Zoom i samarbete med Sensus. Styrelsen har under 2020 haft 10 protokollförda möten, varav två konferenser, samt ett antal arbetsmöten med olika inriktningar.
2020 års styrelse har sett ut enligt följande:
Ordförande:
Anncha Lilje Ander KFUM Fryshuset Norra
Vice ordförande:
Simon Danielsson KFUM Centrals Gymnastikavdelningar Kassör:
Alexander Lund Bromma KFUM
Ledamöter:
Johannes Forbes KFUM Fryshuset Basket
Anna Sandqvist Hagelin KFUM Fryshuset Fritid
Tindra Mohamoud KFUM Fryshuset Basket
Vid regionombudsmötet valdes även revisorer, revisorssuppleanter och valberedning:
Revisorer:
Anna Wretholm Allegretto Revision Auktoriserad revisor Claes Eliason Bromma KFUM Förtroendevald revisor Revisorssuppleanter:
Niklas Holmberg Allegretto Revision (suppleant för Anna Wretholm) Katarina Herold Persson KFUM Fryshuset Fritid (suppleant för Claes Eliason) Valberedning: Jimmy Forsberg, Bromma KFUM och Kicki Öman, KFUM Fryshuset Basket
Anställd: Annika Thomsson, Regionkonsulent. Regionkansliet finns på Fryshuset, Hammarby Sjöstad.
STYRELSENS ARBETE UNDER ÅRET
2020 blev ett annorlunda år för oss alla. Samtliga möten utom ett (heldagskonferens i augusti med styrelsen) har skett digitalt. Följande arbetsgrupper har funnits under året. Regionkonsulenten har deltagit i alla grupper.
Bidrag
Bidragsgruppen har ansvarat för utdelning och redovisning av bidragspotten som bygger på antal medlemmar i föreningarna. Gruppen bestod av Anncha Lilje Ander, Alexander Lund och Anna Sandqvist Hagelin och de har under året haft sex protokollförda möten.
Ekonomi
Kassören Alexander Lund har ansvarat för budgetplanering och uppföljning samt frågor rörande ekonomin. Alexander Lund och Annika Thomsson har under året haft fyra möten.
Event
Eventgruppen har ansvarat för planerandet av nätverksträffar, medarbetarsamlingar och övriga evenemang som ligger utanför KFUM:s utbildningspaket Helheten. Gruppen bestod av Johannes Forbes, Tindra Mohamoud och Simon Danielsson. Gruppen har under året haft fyra möten.
Kommunikation
Kommunikationsgruppen har ansvarat för att utveckla regionens kommunikation, främst via sociala medier men även i utvecklandet av vår nya kommunikationsstrategi. Gruppen bestod av Johannes Forbes och Anna Sandqvist Hagelin och har under året haft tre möten.
KFUM-ambassadörer
För att stärka kontakten mellan den regionala och lokala nivån har styrelsen sedan 2016 delat upp regionens föreningar mellan sig. Varje styrelseledamot har tagit kontakt med ett antal föreningar var för att få till en dialog med varierad framgång.
UTBILDNINGAR
På samtliga utbildningar har regionkonsulenten varit ledare.
George/Williams
Regionens styrelse genomgick en George-utbildning under våren och föreningar har haft möjlighet att genomföra de webbaserade utbildningarna.
Emma
Två Emma-utbildningar, fördjupande helgutbildning i ledarskap, genomfördes under 2020 i regionens regi, en på Kärsögården och en på KFUM Centrals nya Hotel Gio.
Mary
2020 genomfördes den veckolånga Mary-utbildningen på KFUM-gården Brevik utanför Norrköping.
Utbildningen genomfördes på uppdrag av KFUM Sverige. Gruppen bestod av 11 deltagare och två ledare. Från KFUM Stockholm Gotland-regionen fanns representanter från Bromma KFUM och KFUM Ängsholmen.
Kommunikation och konflikthantering
Under våren erbjöds en utbildningsserie om fem tillfällen i kommunikation och konflikthantering utifrån Nonviolent Communication. Anställda och ideella deltog i utbildningen som delvis gavs på Zoom.
Se bilaga 2 för statistik över utbildningarna.
VERKSAMHETSUTVECKLING Granskning av medlemsregister
En granskning av föreningarnas medlemsregister från 2019 gjordes under 2020 av vår auktoriserade revisor Anna Wretholm, Allegretto revision. Medlemmar som saknade fullständiga uppgifter
och/eller inte var bosatta i Stockholms län togs bort från bidragsunderlaget till Region Stockholm.
Medlemmar som förekom i fler medlemsregister räknades som en medlem i bidragsunderlaget.
Vidare tog den auktoriserade revisorn stickprov ur föreningarnas medlemsregister.
Internationellt
Under året har KFUM Stockholm Gotland haft ett nära samarbete med KFUM Sverige gällande den internationella rörelsen. Pga covid-19 har ett internationellt besök genomförts. Regionkonsulenten var i Kiev, Ukraina, för utbildningsutbyte i samverkan med KFUM Sverige.
Däremot har information om internationella utbyten och möjligheter spridits till föreningarna i regionen vid utbildningar och nätverksträffar samt via hemsida, nyhetsbrev och Facebook.
FÖRENINGSSTÖD
KFUM Stockholm Gotland har utifrån 2019 års medlemsstatistik 18 050 medlemmar (7 222 kvinnor och 10 828 män) varav 14 979 är i åldern 6–25 år (6 141 flickor och 8 838 pojkar). Medlemmarna är fördelade på 22 föreningar.
Bidragsansökningar kopplade till Region Stockholms kriterier har inkommit till bidragsgruppen och en summa om 658 228 kr har betalats ut till föreningarna under året. Av dessa ansökningar har största delen beviljade medel gått till lägerverksamhet, utbildning, verksamhetsutveckling och personlig utveckling. Utöver att ge ekonomiskt stöd har regionkonsulenten haft föreningskontakt och lyssnat in vilka behov som finns på lokal nivå.
Tre föreningar avslutade sitt medlemskap i KFUM av olika anledningar. KFUM JKS Stockholm, KFUM Fryshuset Norra och KFUM Zliproad Botkyrka. KFUM Akropol basket är kvar som medlem i KFUM men har valt att inte söka bidrag under 2020.
Se bilaga 1 för statistik över bidrag.
GEMENSAMMA SAMLINGAR Inspirationsdagen
Under våren 2020 hade KFUM Stockholm Gotland planerat för vår årliga, obligatoriska
inspirationsdag för alla våra föreningar. Syftet var att samla alla föreningar för att inspirera och informera om aktiviteter, utbildningar och andra möjligheter som erbjudits och erbjuds via regionens arbete. Pga covid-19 valde styrelsen att ställa in träffen och istället skickades en enkät ut till alla föreningar där frågor kring regionens aktiviteter och kommunikation besvarades. Svaren från enkäten bearbetades och mynnade ut i en ny kommunikationsplan.
Ordförande- och medarbetarkonferens
I november hade vi planerat en ordförande- och medarbetarkonferens på Villa Lovik, Lidingö, som styrelsen på ett extrainsatt styrelsemöte den 30 oktober valde att avboka då nya rekommendationer presenterats.
Medarbetarsamlingar
Under året genomfördes två medarbetarsamlingar (MAS). MAS riktar sig främst till anställda i föreningarna men ibland deltar även representanter från föreningarnas styrelser. Båda
medarbetarsamlingarna erbjöds via Zoom. Den första hade temat covid-19 och dess effekter och på den andra medarbetarsamlingen hölls föreläsningen We Care av föreningen Frisk och fri på temat ätstörningar.
Se bilaga 2 för statistik över gemensamma samlingar.
INFORMATION/KOMMUNIKATION
KFUM Stockholm Gotland har under 2020 fortsatt arbetet med att vidareutveckla informations- och kommunikationsflödet gentemot lokalföreningarna och dess medlemmar. Under en
heldagskonferens i augusti arbetade styrelsen fram en ny kommunikationsplan som ska ligga till grund för det fortsatta arbetet med vår kommunikation. Den huvudsakliga kommunikationen från KFUM Stockholm Gotland sker via vår hemsida, sociala medier (Instagram och Facebook) samt via ett nyhetsbrev som skickades ut 11 gånger under året (ca en/månad). När information sprids från KFUM Stockholm Gotland ska i möjligaste mån alla kanaler användas för att nå så många som möjligt.
Konsekvenser av covid-19
Sammanfattningsvis har covid-19 påverkat regionens arbete och föreningarnas möjligheter att ta del av regionens erbjudanden. Planerade utbildningar och träffar har ställts in eller erbjudits digitalt.
Många anställda i våra föreningar har varit permitterade och därmed inte kunnat prioritera deltagande på regionens träffar. Regionkonsulenten har kunnat erbjuda föreningar med behov avlastning och arbetade under hösten med Bromma KFUMs ledarstrategi. Styrelsens möjlighet till att delta på nationella samt internationella evenemang har begränsats, vilket har försvårat
kontaktskapande och nätverkande.
SAMVERKAN
Deltagande på KFUM-träffar
KFUM Stockholm Gotlands styrelse och/eller kansli fanns representerat på följande KFUM-träffar anordnade av KFUM Sverige:
- Regionernas råd 24–25 september på Kärsögården i Stockholm.
- Löpande styrgruppsarbete för regionsförändringen tillsammans med KFUM Sverige och representanter från övriga regioner.
ÖVRIGT Personal
Annika Thomsson arbetar som regionkonsulent och arbetar från kansliet på Fryshuset i Hammarby Sjöstad. Som ett led i att stärka kontakten med Sensus sitter regionkonsulenten sedan april i Sensus Stockholm Gotlands styrelse.
KFUM Stockholm Gotland är fortsatt medlem i arbetsgivarorganisationen IDEA.
Bilaga 1 – Lista på beviljade bidrag
Förening Bidrag för Målområde
KFUM Zliproad CSC Sthlm Sommarverksamhet Jämlikhet, inkludering KFUM Zliproad CSC Sthlm Upprustning föreningslokal Tillgänglighet
KFUM BK Järva Sommarverksamhet Jämlikhet, jämställdhet,
KFUM Järfälla Basket Sommarverksamhet Jämlikhet, inkludering
Bromma KFUM Sommarläger och ledarutveckling Jämlikhet, demokrati, ledarskap Södra KFUK-KFUM Medlemsutbildning Demokrati, jämställdhet
KFUM Blackeberg Dagläger Jämlikhet, demokrati, ledarskap
Symfoniorkestern Pro M Musikarrangemang barn Inkludering
KFUM Central Ungdomsforum Demokrati
KFUM Alvik Basket ABCamp Demokrati, jämställdhet,
jämlikhet
KFUM Fryshuset Fritid HBTQ satsning Jämställdhet
KFUM Fryshuset Fritid Höstlovsaktiviteter Inkludering, jämställdhet KFUM Fryshuset Fritid Trygg träning – kunskapsbank Demokrati
KFUM Fryshuset Basket Lovverksamhet och ledarutveckling Jämlikhet, demokrati
KFUM Gymnasterna Lovverksamhet Inkludering, demokrati, jämlikhet
KFUM Kista SC Coronaanpassning Demokrati, jämlikhet
KFUM Haga Haninge Öppet hus Jämlikhet, demokrati
KFUM Körerna Coronaanpassad körverksamhet Jämlikhet, demokrati
KFUK YFA Feministisk retreat Jämställdhet, demokrati
Individuella bidrag
Bidrag för Namn Förening
Deltagande Mary-utbildning Alice Luthander KFUM Ängsholmen
Deltagande Mary-utbildning Saga Åsbrink Bromma KFUM
Deltagande Mary-utbildning Sebastian Montén Bromma KFUM
Bilaga 2 - Statistik gällande deltagande under 2020
Utbildningar. Endast föreningar som deltagit på minst en utbildning står med, fetmarkerade tillhör regionen NVC serie Emma 1 Emma 2 Mary Totalt
Bromma KFUM 1 7 2 10
KFUM Fryshuset Norra 1 1
KFUM Uppsala 3 3
KFUM Ängsholmen 1 2 1 4
KFUM Ground project 2 2
KFUM Hebo 1 1
KFUM Sparreviken 3 3
KFUM Central 19 19
KFUM Umeå 1 1
KFUM Fryshuset Fritid 3 2 5
KFUM Fryshuset Basket 2 2
KFUM Gymnasterna 1 1
KFUM Sverige 1 1
Kvinna: 7 7 15 7 36
Man: 1 8 4 4 17
Totalt: 8 15 19 11 53
Samlingar. Endast de föreningar som deltagit på minst en samling står med i listan
Enkät MAS 1 MAS 2 Totalt
KFUM Zliproad SCS Botkyrka 1 1 2
KFUM Akropol BBK 1 1
KFUM Alvik Basket 1 1
BK Järva KFUM 1 1
KFUM Järfälla Basket 1 1
KFUM Blackeberg Basket 1 1
Boo KFUM 1 1
Bromma KFUM 1 2 3
KFUM Central 1 2 3
KFUK Y Feminist Action 1 1
KFUM Fryshuset Basket 1 2 5 8
KFUM Fryshuset Fritid 1 2 3
KFUM Gymnasterna 1 1 2
KFUM Haga Haninge Basket 1 1
KFUM Huddinge Basket 1 1
KFUM Groundproject Sweden 1 1
Kista SC KFUM 1 1
KFUM Lidingö Basket 1 1
KFUM Stocksund 1 1
KFUM Central Basket 1 1
KFUM Ängsholmen 1 1 2
KFUM-KFUK Södra 1 1
KFUM Centrals barn- & ungd. Kör 1 1
KFUM Pro-Musica 1 1
KFUM 135 Tyresö 1 1
Kvinna Ej angivet 4 7 11
Man Ej angivet 4 1 5
Totalt 26 8 8 42
