Luleå tekniska universitet 2005-02-08
Enheten för omvärldskontakter BESLUT
Susanne Jangdal
Riktlinjer för uppdragsutbildning
…med uppdragsutbildning avses utbildning som anordnas mot avgift från annan än en fysisk person för den som uppdragsgivaren utser.
Förordning (2002:760)om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor.
Samverkan med omvärlden är en integrerad del av universitetets verksamhet inom all grundutbildning, forskning och forskarutbildning enligt universitetets strategi. Att erbjuda uppdragsutbildning är en del av universitetets roll i det livslånga lärandet och ett utmärkt sätt för universitetet att samverka med omvärlden och samtidigt utveckla sina utbildningar samt öka externfinansieringen. Det är viktigt att universitetet utvecklar innehåll i kurser och former för utbildning så att vuxna och yrkesverksamma kan ta del av utbildning i större utsträckning.
Distributionsformerna måste vara flexibla samtidigt som pedagogik och examinationsformer utvecklas. Universitetet ska vara en resurs och en efterfrågad partner för kompetensutveckling av personal inom olika verksamheter. Uppdragsutbildning är en utbildningsform vid sidan av den reguljära statsfinansierade grundutbildningen.
Regelverk
Riktlinjerna bygger på ”Förordning (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor” samt Högskoleverkets föreskrifter (HSVFS 2003:3) och är utarbetade med utgångspunkt i Högskoleverkets tillsynsrapport (2003:35) ”Uppdragsutbildning – en vägledning”.
Mål
Riktlinjer för uppdragsutbildning har utarbetats som ett led i att utveckla det interna arbetssättet och för att underlätta styrningen mot uppsatta mål.
Universitetets målsättning för uppdragsutbildningen är att:
• Öka utbudet och omsättningen för uppdragsutbildning
• Utveckla ett efterfrågestyrt och kundorienterat arbetssätt
• Utveckla innehåll, pedagogik och examinationsformer i uppdragsutbildningen så att den anpassas för vuxna och yrkesverksamma
• Utveckla formerna för genomförande av kurser genom bl a flexibla distributionsformer
• Skapa utrymme för universitetets lärare att undervisa i uppdragsutbildning parallellt med undervisning i grundutbildning och arbete med forskning
Målen konkretiseras årligen i universitetets planeringsförutsättningar och verksamhetsuppdrag.
Kvalitet
Att genomföra uppdragsutbildning leder till naturlig samverkan med omvärlden genom att lärarna får kontakt med arbetslivet och yrkesverksamma. Uppdragsutbildningen ska inte inverka negativt på grundutbildningen utan tvärtom berika och utveckla den. Universitetet får endast ge uppdragsutbildning inom de områden där examensrätt finns.
En förutsättning för ökning av uppdragsutbildningen är att tid och resurser avsätts på
institutionerna så att enskilda lärare har möjlighet att utveckla kurser och genomföra dem som uppdragsutbildning inom ramen för sina tjänster. Uppdragsutbildning ska genomföras inom ramen för lärarens ordinarie anställning och lön. Uppdragsutbildning får därför inte genomföras av enskilda lärare i form av bisyssla om inte detta särskilt godkänts.
Poänggivande uppdragsutbildning
Samma kvalitetskrav ska gälla för poänggivande uppdragsutbildning som för ordinarie grundutbildning om kursbevis och examensbevis ska kunna utfärdas. Kvaliteten i
uppdragsutbildningen ska garanteras genom att utbildningen vilar på vetenskaplig grund och i huvudsak genomförs av ordinarie lärare. Uppdragsutbildningens kursplaner ska fastställas och examinatorer ska utses på samma sätt som i ordinarie utbildning. Det är endast universitetets lärare som får vara examinatorer. Deltagarna behöver inte uppfylla de formella
behörighetskraven för högskoleutbildning.
Samordning
För att underlätta institutionernas arbete med utveckling av uppdragsutbildningar har en stödfunktion med en samordnare, en ekonom och en jurist etablerats på Enheten för
omvärldskontakter. Samordnaren utgör en ingång för de intressenter och uppdragsgivare som inte har etablerade kontakter på institutionerna. . En utbildningsledare vid respektive
institution har ansvaret som kontaktperson för uppdragsutbildningen och ingår i det interna nätverket för uppdragsutbildning inom universitetet. Utbildningsledaren tar emot uppdrag och förfrågningar som distribuerats från den centrala samordnaren eller direkt från kund.
Utbildningsledarens uppgift är att finna lämpliga genomförare internt, göra kalkyl (tillsammans med institutionens projektadministratör/ekonom), skriva offert och avtal samt ha kontinuerliga kontakter med kunden.
Universitetet ska redovisa uppdragsutbildningen i Årsredovisningen. Uppdragsutbildning som omfattar mer än 40 studieveckor ska rapporteras skriftligen till Högskoleverket. För att få överblick över universitetets uppdragsutbildning och förenkla rapporteringen ska offert och avtal för uppdragsutbildning skickas till samordnaren, enligt nedan.
För att effektivisera uppdragsutbildningen behövs enhetliga rutiner och likartat arbetssätt på institutionerna. Mallar och guidelines är under utarbetande, dokumenten ska finnas tillgängliga elektroniskt. Framtagande av tryckt informationsmaterial och en utvecklad webbfunktion ska underlätta för såväl interna som externa parter.
Riktlinjer
För varje uppdragsutbildning ska det finnas
• Kalkyl
o Universitetet är skyldigt att ta ut full kostnadstäckning för uppdragsutbildning.
En kalkyl ska upprättas enligt universitetets mall och en kopia ska skickas till samordningsfunktionen. Kostnader för kursutveckling samt FoU ska ingå i kalkylen. Universitetets uppdragsutbildning får inte gå med vinst eller förlust
för uppdragsutbildningen bokföras, antingen på ett separat projektnummer eller ett gemensamt projektnummer på avdelnings- eller institutionsnivå.
• Offert
o En offert kan formuleras enligt universitetets mall och ska diarieföras. En offert som antagits av kunden genom skriftlig bekräftelse gäller som avtal. En kopia av offert och bekräftelse ska skickas till samordningsfunktionen om inte ett separat avtal upprättas, se nedan. Detta gäller för uppdragsutbildning med omfattning motsvarande minst en veckas heltidsstudier (1 poäng) eller 40 timmars
utbildning.
• Avtal
o Avtal skall tecknas mellan universitetet och uppdragsgivaren och får endast tecknas med juridisk person. Avtalet kan formuleras enligt universitetets mall och ska diarieföras. En kopia ska skickas till samordningsfunktionen. Detta gäller för uppdragsutbildning med omfattning motsvarande minst en veckas
heltidsstudier (1 poäng) eller 40 timmars utbildning. Prefekten tecknar avtal enligt universitetets arbets- och beslutsordning.
• Kursplan
o Uppdragsutbildning som kan ge högskolepoäng ska ha en fastställd kursplan.
Kursplanen ska innehålla de uppgifter som beskrivs i högskoleförordningen.
Kursplanen fastställs av institutionen och arkiveras. Av kursplanen ska det framgå att det avser uppdragsutbildning.
• Deltagarförteckning
o Uppdragsgivaren utser deltagare. Deltagarna i poänggivande uppdragsutbildning ska registreras i Ladok. En deltagarförteckning, för icke poänggivande
uppdragsutbildning, ska upprättas och arkiveras.
Uppdragsgivare kan vara följande:
• Privata uppdragsgivare/företag
o Uppdragsutbildningen ska avse personalutbildning för att höja kompetensen hos de anställda
• Offentliga uppdragsgivare/myndigheter
o Inom EES ska uppdragsutbildningen avse personalutbildning för de anställda eller beställas av arbetsmarknadsskäl eller biståndspolitiska skäl
o Utanför EES kan offentlig uppdragsgivare beställa vilken utbildning som helst, inom universitetets examensrätt
Om en branschorganisation vill beställa en utbildning för sina medlemsföretag ska universitetet teckna avtal med varje företag som också utser sina deltagare till utbildningen. Betalningen kan göras av företaget eller branschorganisationen.
Avtal kan tecknas med flera uppdragsgivare för samma kurs. En kursdeltagare i
uppdragsutbildning är inte student och omfattas inte av högskoleförfattningarna, kårobligatoriet eller bestämmelserna om studiemedel.
Platser på ordinarie kurser och program får upplåtas och säljas som uppdragsutbildning till en uppdragsgivare, under förutsättning att det sker i enlighet med förordningen.
För deltagare i icke poänggivande uppdragsutbildning kan kursintyg utfärdas.
För att utfärda kursbevis i poänggivande uppdragsutbildning gäller att kursen ska ha en fastställd kursplan, i kursen ska ingå en examination och deltagaren ska vara registrerad i Ladok samt vara godkänd på kursen. De formella behörighetskraven behöver inte vara uppfyllda.
Se bilaga 1 för administrativa rutiner.
En deltagare, som är godkänd på poänggivande uppdragsutbildning, har rätt att tillgodoräkna sig uppdragsutbildningen som grundläggande högskoleutbildning utan att vara antagen som student.
Examensbevis får endast utfärdas för de examina som universitetet har examensrätt och fastställd examensbeskrivning för.
Ytterligare information
Kontakta gärna den centrala samordningsfunktionen!
Samordnare Susanne Jangdal, tel 0920-49 17 82, e-post susanne.jangdal@ltu.se Ekonom Ann Jonsson, tel 0920-49 19 82, e-post ann.jonsson@ltu.se
Jurist Jan Marcusson, tel 0920-49 30 75, e-post jan.marcusson@ltu.se
Kontakta också de utbildningsledare på institutionerna som är kontaktpersoner för uppdragsutbildning, se hemsidan för mer information.
Mallar för kalkyl, offert och avtal kan hämtas på universitetets hemsida.
Bilaga 1 Administrativa rutiner för registrering av poänggivande uppdragsutbildning i Ladok och
Stugglan
1. Fastställd kursplan samt grunduppgifter för kurs samt kurstillfälle skickas till
utbildningsuppdraget@ltu.se för registrering i Stugglan och Ladok. Informationen ska ha inkommit senast 4 veckor före kursstart.
a. Kursplan
i. Kursplanen fastställd av xxxxx 200å-mm-dd, att gälla från xxxx, senast reviderad åå-mm-dd
ii. Kontaktperson (namn och e-post) iii. Examinator (namn)
iv. Kursen förutsätter förkunskaper motsvarande v. Syfte/Mål med kursen
vi. Kursens innehåll vii. Undervisning viii. Examination
ix. Litteratur fastställd
x. Litteraturen senast revideras 200å-mm-dd xi. Litteratur
b. Grunduppgifter Kurs i. Förslag till kurskod ii. Svensk benämning iii. Engelsk benämning iv. Poäng
v. Betygsskala vi. Ämneskod vii. Nivå
viii. Utbildningsområde/prislapp c. Grunduppgifter Kurstillfälle
i. Kursstart (år och vecka) ii. Kursslut (år och vecka) iii. Kurstakt
iv. Kurstid (t ex dag/kväll)
v. Undervisningsform (t ex distans/normal) vi. Ort
vii. Examinator
2. Meddelande från utbildningsuppdraget@ltu.se till institutionen när etablering i systemen är gjord.
3. Institutionen skickar en anmälningsblankett med namn, personnummer och adress för kursdeltagarna till Lena Öberg, Antagningsenheten, e-post lena.oberg@ltu.se.
4. Meddelande från Antagningsenheten till institutionen när etablering i Ladok är klar.
5. Institutionen gör kursregistrering.
6. Institutionen utfärdar kursbevis eller kursintyg när kursen är klar.
