SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden (18) Se närvarolista - övriga deltagare. Thore Lennartsson (C) Anders Malmgren (M)

(1)

Justerande Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset Christian Kruse, kl. 18.30–20.30

Beslutande Thore Lennartsson, C, ordförande Anette Persson, M

Anders Malmgren, M Bertil Månsson, S Sven Östergaard, SD Susanne Frandsen MP Bo Larsson, FP Bertil Månsson, S

Övriga deltagande Se närvarolista - övriga deltagare

Utses att justera Anders Malmgren, M

Justeringens

plats och tid Förvaltningskontoret 2012-06-18

Underskrifter

Sekreterare _____________________________________________ Paragrafer 65-78

Elin Lundén

Ordförande _____________________________________________

Thore Lennartsson (C)

Justerande ___________________________________________________________________________________

Anders Malmgren (M)

__________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämnd Kultur – och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2012-06-12

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2012-06-18 anslags nedtagande 2012-07-10

Förvaringsplats Förvaltningskontoret

för protokollet

Underskrift _____________________________________/Elin Lundén

(2)

Justerande Utdragsbestyrkande Närvarolista – övriga deltagande

Louise Hedlund, M, ersättare Mattias Martinsson, ekonom Marcus Kulle, fritidschef

Christer Lidheimer, tf. förvaltningschef Elin Lundén, sekreterare

(3)

Innehållsförteckning

§ 65 Godkännande av föredragningslista

§ 66 Val av justerande och tid för justering

§ 67 Initiering av nya ärenden

§ 68 Ekonomisk redovisning per den 31 maj

§ 69 Skrivelse till kommunfullmäktige angående personalansvaret för kultur- och fritidsnämndens personal

§ 70 Förslag till tillfällig ledningsorganisation inom KFU förvaltningen

§ 71 Information

§ 72 Hembygdsstugans placering

§ 73 Kallvattenbassäng till bastustugan

§ 74 Utveckling av spontanidrott på Hörby sportcenter

§ 75 Anmälan av delegationsbeslut

§ 76 Meddelanden

§ 77 Detaljplan för Häckeberga 25, Hörby kommun

§ 78 Sommarhälsning

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande KFN § 65

Godkännande av föredragningslista

Kultur-och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan.

Ärendebeskrivning

1. Godkännande av föredragningslista 2. Val av justerande och tid för justering 3. Initiering av nya ärenden

4. Ekonomisk redovisning per den 31 maj

5. Skrivelse till kommunfullmäktige angående personalansvaret för kultur- och fritidsnämndens personal

6. Förslag till tillfällig ledningsorganisation inom KFU förvaltningen 7. Information

8. Hembygdsstugans placering 9. Kallvattenbassäng till bastustugan

10. Utveckling av spontanidrott på Hörby sportcenter 11. Anmälan av delegationsbeslut

12. Meddelanden

13. Detaljplan för Häckeberga 25, Hörby kommun 14. Sommarhälsning

(5)

Val av justerande och tid för justering

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Anders Malmgren (M) utses att justera protokollet.

Till att justera kultur- och fritidsnämndens protokoll den 12 juni 2012 står Anders Malmgren (M) i tur.

(6)

Initiering av nya ärenden

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ta upp yttrande om detaljplanen för Häckeberga 25 som ett nytt ärende.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar vidare att ta upp Hembygdsstugans placering som ett nytt ärende.

Kultur- och fritidsnämnde har infört en första punkt på dagordningen som ger möjlighet att initiera nya ärenden

(7)

KFN § 68 Dnr 2012/004

Ekonomisk redovisning per den 31 maj 2011

Nämnden lägger informationen till handlingarna.

Ekonomisk rapport har upprättats per den 31 maj 2012 för kultur- och fritidsnämndens verksamheter med prognos per helår. Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 54 000 kr för perioden och intäkterna för Lågedammsbadet överstiger budget även efter maj månad.

Samtliga verksamheter prognostiseras att hålla budget.

Beslutsunderlag

Ekonomisk rapport per den 31 maj daterad 2012-06-11

(8)

KFN § 69 Dnr 2012/051

Skrivelse till kommunfullmäktige angående

personalansvaret för kultur- och fritidsnämndens personal

Nämnden föreslår kommunfullmäktige att överlåta personalansvaret för kultur- och fritidsnämndens personal från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden från och med 2013-01-01.

Personalansvaret för kultur- och fritidsnämndens personal överlämnades till barn- och utbildningsnämnden efter beslut i kommunfullmäktige 2006- 09-25 om att barn- och utbildningsförvaltningen och kultur- och

fritidsförvaltningen skulle slås samman till en förvaltning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har fört en dialog med kultur- och fritidsnämndens presidium om vilken nämnd som bör ha ansvaret för kultur- och fritidsnämndens personal. Man är eniga om att

personalansvaret bör övergå till kultur- och fritidsnämnden eftersom det skapar en otydlighet både för politiker och för tjänstemän att barn- och utbildningsnämnden har personalansvaret för kultur- och fritidsnämndens personal.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-05-29

(9)

KFN § 70 Dnr 2012/046

Förslag till tillfällig ledningsorganisation inom KFU- förvaltningen

Kultur- fritidsnämnden beslutar att anta föreslagen tillfällig organisation för kultursektorn perioden juli-december 2012.

Kulturchef Eva Dahl gick i pension den 1 juni 2012. Barn- och

utbildningsnämnden beslöt vid sitt sammanträde 2012-04-17 att vakanssätta tjänsten som kulturchef t.o.m. utgången av år 2012. Personalansvaret för den samlade Kultur-Fritids- och Utbildningsförvaltningen har av

Kommunfullmäktige sedan tidigare delegerats till Barn- och

utbildningsnämnden. Vakanssättningen av kulturchefstjänsten har skett i samråd med presidiet i Kultur- och Fritidsnämnden. Ny

förvaltningschef tillträder den 1 augusti 2012 och i samband med tillträdet kommer Kultur-Fritidsnämnden att uppdra åt förvaltningen att utreda framtida organisation inom Kultur-Fritidssektorn.

(10)

Information

Nämnden lägger informationen till handlingarna.

Förvaltningschefen och fritidschefen informerar.

Förvaltningschefen informerar om de diskussioner som pågår mellan kultur- och fritidnämndens och barn- och utbildningsnämndens presidier om aktivitetshusets nämndtillhörighet. Presidierna har kommit fram till en gemensam skrivelse där det föreslås att det politiska ansvaret för

Aktivitetshuset övergår till Kultur- och fritidsnämnden.

Presidiet tillsammans med kultursamordnaren Jonas Strid har varit på en konferens om digitalisering av biografer i Lund, ”När Metropolitan kom till byn”.

Under nationaldagen utfördes en stor skadegörelse på hembygdsstugan och händelsen har polisanmälts.

Fritidschefen informerar om att Lågedammsbadet har varit stängt helt under en vecka och veckan därefter har det bara varit öppet på ute delen.

Anledningen var att garantiåtgärder skulle genomföras.

När det gäller Hörby Idrottsplats har det bestämts att Christer Thuresson på fastighetskontoret kommer att upphandla en arkitekt för att utreda en helhetslösning för idrottsplatsen. Arkitekten kommer i samband med detta att komma till nämnden och diskutera planerna under hösten.

Fritidskontoret har haft kontakt med Malmö högskola och under hösten kommer ett examensarbete att genomföras där man undersöker varför barnen i åldrarna 7-12 inte är med i föreningslivet i Hörby kommun.

Tennisklubben har problem med för små lokaler och det på går just nu arbete för att hitta medel för att kunna utöka lokalerna.

(11)

Justerande Utdragsbestyrkande KFN § 71 forts.

Hörby kommun ingår i ett EU- finansierat projekt för att skapa ridleder i Skåne nordost. I Hörby kommun kommer rid- och körleden att bli nästan 5 mil lång och den går då samman med leden i Hässleholm. Förvaltningen arbetar just nu fram ett förslag till var leden ska gå. Tanken är att leden ska kunna locka turister och skapa möjligheter att t ex öppna bed and box längs leden.

Fritidskontoret tillsammans med Friskis och Svettis håller på att ta fram ett förslag till ett utomhusgym som ska vara anpassat för funktionshindrade.

Det har varit inbrott i Bowlinghallen under natten till den 12 juni.

Nationaldagen på nya torg blev lyckad med blåsorkestern och musikkryss och 300-500 besökare.

(12)

Hembygdsstugans placering

Kultur-och fritidsnämnden har tidigare undersökt möjligheterna för att flytta hembygdsstugan från fotbollsplanen vid Lågehallarna. Nu har frågan aktualiserats på nytt.

Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att flytta hembygdsstugan.

(13)

KFN § 73 Dnr 2012/054

Kallvattenbassäng på Lågedammsbadet

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att i samband med bastubyggnationen anlägga en kallvattenbassäng enligt framlagt förslag. Förutsättning för byggnationen är att den helfinansieras genom sponsorer.

Under hösten startar byggnationen av en bastustuga på Lågedammsbadet.

Med en bastustuga utökas/utvecklas Lågedamsbadet och kommer att kunna erbjuda en ”ny” verksamhet, mer inriktad på relax och wellness. En kallvatten bassäng i anslutning till bastun skulle än mer utöka

bastuverksamhetens utbud/program. Två sponsorer har visat sig intresserade och är villiga att helt finansiera en sådan byggnation.

I förfrågningsunderlaget för bastustugan togs även en kallvattenbassäng med för att få en bild av prisläget. Det framgick klart att bastu och

kallvattenbassäng skulle särredovisas. Priset för bassängen hamnade på en nivå som helt kunde täckas av de två sponsorerna. Driftskostnaderna för bassängen finansieras av entréavgifter.

(14)

Utveckling av spontanidrott på Hörby sportcenter

Nämnden ställer sig positiv till en utveckling av spontanidrott på gräsplanen framför hembygdsstugan och beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med ett färdigt förslag.

IK Lågan har önskemål om att få utöka sin verksamhet med beachplaner uppe vid Lågehallarna. Beachplaner är en utmärkt och populär arena för spontanidrott, så tanken/önskemålet ligger väl i linje med KFN:s mål.

Även för skolidrotten skulle beachplaner vara ett välkommet tillskott.

Gräsplanen framför Hembygdsstugan har tidigare använts högfrekvent för korpenfotboll. Då fotbollen nu flyttat sin verksamhet till Hörby IP, skulle denna plats passa utmärkt för olika former av spontanidrott.

(15)

Anmälan av delegationsbeslut

Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 12 juni 2012 § 75.

Ärendebeskrivning Marcus Kulle, fritidschef

Beviljande av bidrag för lovaktivitet. Råby 4-H klubb ansöker om veckobidrag för lägerverksamhet under påsklovet 2012. Råby 4-H klubb beviljas 2100 kr i lovbidrag enligt delegationsordning, bidragshantering D1.

Christer Lidheimer, Kulturchef

Fördelning av 2012 års bidrag till studieförbundenenligt Kultur- och fritidsnämndens bidragsnormer. Beslut enligt delegationsordning, bidragshantering D5.

Thore Lennartsson, ordförande Kultur- och fritidsnämnden

Utnämnande av årets idrottare. Beslut enligt delegationsordning, allmänna ärenden (Dnr KFN 2012/048)

Utnämnande av årets föreningsledare. Beslut enligt delegationsordning, allmänna ärenden (Dnr KFN 2012/047)

(16)

Meddelanden

Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena.

1. Bildande av styrgrupp för att starta utredning kring skapande av ett kulturkvarter: Kommunstyrelsen beslutar att den politiska styrgruppen skall bestå av kommunstyrelsens arbetsutskott, kultur- och

fritidsnämnens presidium och barn- och utbildningsnämndens presidium. Sammankallande är kommunstyrelsens arbetsutskott.

Vidare beslutar kommunstyrelsen att vid styrgruppens första

sammanträde skall bildas en arbetsgrupp bestående av förvaltningschef för kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen samt andra berörda tjänstemän. (Dnr KFN 2012/049)

2. Delårsrapport 1 Hörby kommun, kommunstyrelsen och UNIKOM- information. Arbetsutskottet beslutar att påminna nämnderna om ansvaret att få en budget i balans. (Dnr KFN 2012/050)

3. Revidering av reglementet för ersättning till förtroendevalda.

Kommunfullmäktige beslutar att göra följande tillägg till § 9 punkt 4:

Restidsersättning utgår för förrättning utanför Hörby kommun.

Restidsersättning är det samma som sammanträdesarvodet. Med förrättning avses sammanträde, förhandling, studiebesök samt

deltagande i kurser och konferenser på nämnds eller styrelses uppdrag.

(Dnr KFN 2012/044)

4. Avsägelse från kommunalt uppdrag: Gustavo Dahlman (M) har avsagt sig sitt kommunala uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden (Dnr KFN 2012/001)

(17)

KFN § 77 Dnr 2012/052

Detaljplan för Häckeberga 25, Hörby kommun

Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot förslag till detaljplan för Häckeberga 25.

Förslag till detaljplan har framtagits för Häckeberga 25, Hörby kommun (Skarpskyttegatan 11, vid gatans östra sida samt söder om Hörbyån).

Förslagets syfte är att pröva möjligheten att omvandla befintlig samlingslokal till tre marklägenheter och uppföra ytterligare tre

marklägenheter inom fastigheten. Förslaget överensstämmer med gällande översiktsplan 2005.

Synpunkter ska skriftligen ha inkommit till byggnadsnämnden senast den 25 juni 2012.

(18)

Sommarhälsning

Ordförande Thore Lennartsson (C) avslutar sammanträdet med ett stort tack till samtliga för gott samarbete och önskan om en skön sommar.

Nämnden önskar ordförande det samma.