Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, 2019-05-23, kl. 13:00 – 15.45 Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande
Rasmus Brunkestam (C) Lars Karlsson (S) Marie Wifralius (SD) Hannes Petersson (M) Jan-Olof Sewring (M) Anne Viljevik (S) Gunnel Aidemark (L) Agneta Normann (M) Sofia Gunnarsson (S) Petra Oddson (KD)
Ersättare: Eva-Lena Lindell (S) tjänstgörande ersättare för Ale Holm (S) Dorthe Sjöholm (SD) tjänstgörande ersättare för Birgitta Markevärn (SD)
Övriga närvarande: Mats Widén (C) Claes Ingvarson (M) Peter Storgaard (KD)
Johnny Dinh-Kien Nguyen (S) Kerstin Lingebrant (L)
Hasse Persson (M) Lennarth Johansson (V) Mimmi Heinegren (SD)
Anna Hagbom, Aida Hamzic, Ann-Charlotte Wilhelmsson och Jenny Peterson Familjehemssekreterare
Sofie Johansson, beredningskoordinator
Pernilla Andersson och Pernilla Genell, rektorer
Utses att justera: Rasmus Waak Brunkestam, Lars Karlsson Paragrafer: 62-72
Sekreterare ___________________________________________________
Kerstin Björkäng Wirehed
Ordförande ___________________________________________________
Sven-Ingvar Borgquist
Justerare ___________________________________________________
Rasmus Waak Brunkestam Lars Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag
Organ: Familje- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum: 2019-05-23 Datum för anslags uppsättande: 2019-05-29 Datum för anslags nedtagande: 2019-06-20
Förvaringsplats för protokollet: Nämndkansliet, stadshuset Ängelholm
Underskrift ____________________________________________________
Kerstin Björkäng Wirehed
Innehållsförteckning
62 Information om familjehem
63 Information om Ängelholmsförslaget 64 Information från Magnarps rektorsområde
65 KIA-Rapport 1:a kvartalet 2019 kl. 2019/86
66 Patientsäkerhetsberättelser 2018 för Elevhälsans medicinska resurs, psykologiska insatser samt logopediska insatser
2019/138
67 Ekonomisk avvikelsrapport 2019 2019/109
68 Åtgärdsplan avseende ekonomisk avvikelserapport 2019/109 69 Information från Huvuduppdrag Lärande och familj 2019/31
70 Rapport från kontaktpolitiker 2019/26
71 Delegeringsbeslut 2019 2019/10
72 Anmälningsärenden 2019/30
FUN § 62
Information om familjehem
Anna Hagbom, Ann-Charlotte Wilhelmsson, Aida Hamzic och Jenny Petersson från Familjehemsenheten informerar om uppdraget som bland annat innebär utredning av familjehem och jourhem.
I dagsläget finns 22 egna familjehem och fem konsulentstödda familjehem.
Mycket av arbetet innebär att rekrytera nya familjehem och framöver tänker enheten arbeta mer metodiskt i ett årshjul med riktade insatser och uppsökande verksamhet.
Det finns önskemål om att ha mer tillgång till kommunens olika kommunikationskanaler, resurser till reklam på tv-skärmar i kollektivtrafiken etc. Planeras också föreläsningar med mingel.
Utmaningar är att konkurrera med konsultentstödda familjehem och tyngre problematik hos barn och ungdomar.
Ordförande tackar för informationen.
____
FUN § 63
Information om Ängelholmsförslaget
Beredningskoordinator Sofie Johansson informerar om det kommande Ängelholmsförslaget som ska ersätta nuvarande medborgarförslag. Beslutet är fattat i kommunfullmäktige med målet att utveckla demokratin, öka transparansen och effektivisera verksamheterna.
Ordförande tackar för informationen.
___
FUN § 64
Information från Magnarps rektorsområde
Rektorerna Pernilla Andersson och Pernilla Genell informerar om sitt rektorsområde.
Området innefattar en F-9 skola med cirka 370 elever, ett fritidshem och två förskolor, Äventyret och Villervalla. På rektorsområdet finns kommunens skolresurs för de yngsta barnen, Bumerangen.
Den bärande idén för Magnarp är att personalen på Magnarps rektorsområde ska trivas, finna arbetet stimulerande och utvecklande så att de stannar kvar.
På skolan arbetar ca 35 lärare, 4 på Bumerangen och 15 inom förskolan. Skolan är två- parallellig hela vägen.
Framgångsfaktorer är bland annat 100 % behöriga lärare och höga studieresultat. Utmaningar är att Magnarp är den enda grundskolan (inklusive fritidshem och förskola) med konkurrens.
Skolan har få förskoleavdelningar och få elever per klass som inte är kostnadseffektivt. Det gör att Magnarp är den dyraste skolan att driva – trots det har budgeten alltid varit i balans fram tills nu.
Ordförande tackar för informationen.
____
FUN § 65 Dnr FUN 2019/86
KIA-Rapport 1:a kvartalet 2019
Säkerhetshandläggare Michelle Segge redovisar statistik för incidenter, olycksfall och kränkningar för första kvartalet 2019.
Ordförande tackar för informationen.
____
FUN § 66 Dnr FUN 2019/138
Patientsäkerhetsberättelser 2018 för Elevhälsans medicinska resurs, psykologiska insatser samt logopediska insatser
Ärendebeskrivning
Enligt 3 kap 10 § patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Socialstyrelsens föreskrift för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (2011:9) specificerar innehållet. Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår och informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses.
Beslutsunderlag
Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 2 maj 2019, § 99 Tjänsteutlåtande daterat den 24 april 2019
Verksamhetscheferna Anna Ristovska och Ann-Louise Bajlum Rubin redogör för ärendet.
Beslut
Familje- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna patientsäkerhetsberättelser 2018 för Elevhälsans medicinska resurs, psykologiska insatser samt logopediska insatser.
_____
Beslutet expedieras till:
Elevhälsan, Anna Ristovska
Elevhälsan, Ann-Louise Bajlum Rubin
FUN § 67 Dnr FUN 2019/109
Ekonomisk avvikelsrapport 2019
Ärendebeskrivning
Huvuduppdragets ledning har haft 15 budgetmöten med alla chefer inför budgetåret 2019.
Efter förra årets resultat måste samtliga verksamheter arbeta intensivt för att klara sina ekonomiska ramar. Områden som visar en osäker prognos måste uppvisa konkreta
handlingsplaner. Därefter blir det uppföljningsmöten för de som inte visar finansiell balans.
Den största osäkerheten i bedömningen av prognosen är IFO samt de interkommunala kostnaderna för gymnasieelever som väljer andra kommuners program. För att minska de interkommunala kostnaderna kommer gymnasieskolan att satsa på fler elevgrupper i årskurs 1 höstterminen 2019. Denna satsning kan minska kostnaderna med 4-5 mnkr på årsbasis. IFO har även i år många ärenden som kräver omfattande insatser. Hyresrabatten för Kuvettgatan upphör vilket genererar en kostnad om 1,0 mnkr. Arbetet fortsätter med att minska alla externa placeringar. Alla rektorsområden går vidare med kostnadseffektiviseringar av sina verksamheter. Prognosen pekar på ett underskott om 8,5 mnkr men blir i realiteten ett plus på ca 0,6 mnkr då det finns en central reserv motsvarande 9,1 mnkr för att minimera kostnaderna inom IFO och gymnasieskolans interkommunala kostnader. Prognosen är densamma som för mars månad.
Beslutsunderlag
Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 16 maj 2019, § 107 Tjänsteutlåtande den 13 maj 2019.
Ekonomisk avvikelserapport - Driftbudget Ekonomisk avvikelserapport - Investeringsbudget
FUN § 68 Dnr FUN 2019/109
Åtgärdsplan avseende ekonomisk avvikelserapport
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen beslutade 2019-04-17 att ge Familje- och utbildningsnämnden i uppdrag att återkomma med en åtgärdsplan till Kommunstyrelsen senast i juni månad för att nå en budget i balans 2019. Familje- och utbildningsnämnden visade för februari en avvikelse om – 8 580 mkr. Men utifrån att kommunfullmäktige centralt har reserverat 9 100 mkr för
volymförändringar gällande interkommunala kostnader och individ- och familjeomsorgen är det egentliga resultatet istället ett överskott om 0,5 mkr..
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut 2019-04-17, dnr 2019/3 Tjänsteutlåtande daterad 2019-05-07
Beslut
Familje- och utbildningsnämnden beslutar
att hemställa till Kommunfullmäktige att Familje- och utbildningsnämnden erhåller 9,1 mnkr som finns upptagna under Kommunfullmäktiges reserver för ökade volymer inom individ- och familj samt gymnasieskolans interkommunala ersättningar.
_____
Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen Ekonomer
FUN § 69 Dnr FUN 2019/31
Information från Huvuduppdrag Lärande och familj
Tf chef för Lärande och familj, Claes Jarlvi, informerar om att rekryteringen av nya verksamhetschefer för förskola/skola är klar.
____
FUN § 70 Dnr FUN 2019/26
Rapport från kontaktpolitiker
Lars Karlsson (S) informerar om besök på Villanskolan och Nyhemsskolan.
Peter Storgaard (KD) informerar om besök på Errarps skola.
____
FUN § 71 Dnr FUN 2019/10
Delegeringsbeslut 2019
Familje- och utbildningsnämnden har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till
arbetsutskott eller enskilda tjänstepersoner enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden.
Anmäls delegationsbeslut gällande ansökan om inackorderingsbidrag och yttranden och beslut gällande mottagande till nationellt program i gymnasieskolan.
Anmäls delegationsbeslut för 2 och 16 maj från Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott.
Anmäls också delegationsbeslut (inklusive ordförandebeslut) för perioden 1- 30 april 2019 från:
Boendeenheten
Utredningsenheten, barn och unga
Utredningsenheten, vuxen
Integrationsenheten
Familjerätten
Kundtjänst – servicekonto
Kundtjänst – dödsboanmälan och faderskap Beslut
FUN § 72 Dnr FUN 2019/30
Anmälningsärenden
Familje- och utbildningsnämnden tar del av inkommande handlingar, varav följande anmäls;
Beslut/Domar
KS § 63 – Ekonomisk avikelserapport per februari 2019 (Hid 2019.342)
KS § 71 – Uppdrag att ta fram riktlinjer för nya skolors och förskolors friytor (Hid 2019.344)
____
