Ladda ner

(1)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2020-02-13 _{1 (15)}

Tid och plats

Torsdagen den 13 februari 2020 kl. 16.00 – 18.20 i sammanträdesrummet Hjälmaren på kommunhuset i Vingåker

Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Caisa Sävheden-Larsson (S) ordförande Aziz Jaali (S) §§ 1-3, 5-13 Anna Lejon (M) vice ordf Marie Janson (C)

Jonatan Andersson (S) §§ 1-3, 5-13 Birgitta Lovén (M) Christina Hallin (MP)

Hans Jonsson (SD)

Aziz Jaali (S) tjänstg. ers. § 4

Övriga deltagare

Elin Pettersson, t.f. områdeschef Kristin Löf, sekreterare

Paragrafer 1-13

Justering 2020-02-17

Sekreterare ……….

Kristin Löf

Ordförande ……….

Caisa Sävheden-Larsson

Justerande ……….

Anna Lejon

(2)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2020-02-13

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 (15)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämndens namn Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-02-13

Datum för anslagsuppsättande 2020-02-18 Datum för anslagsnedtagande 2020-03-11

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker

Underskrift ………

Namnförtydligande Josefin Frank

(3)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

3 (15)

KFN § 1

Föredragningslista

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner utskickad föredragningslista, med ändringarna att Sponsringsavtal med Båsenberga slalomklubb läggs till på föredragningslistan som punkt nummer 5.

(4)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

4 (15)

KFN § 2

Val av justerare

1. Kultur- och fritidsnämnden utser Anna Lejon (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justeringen sker 17 februari 2020 på kommunhuset i Vingåker.

Ajournering Mötet ajourneras.

(5)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

5 (15)

KFN § 3 KFN 2019/203

Ansökan om evenemangsbidrag Vingåkers IF

1. Kultur och fritidsnämnden beviljar Vingåkers IF ett evenemangsbidrag på 20 000 kr för evenemanget Cityhallen Cup i Futsal 1/2 - 2/2 2020.

2. Kultur och fritidsnämnden beslutar att Vingåkers IF ska använda kommunens logotype och grafiska profil i sin marknadsföring av evenemanget.

3. Kultur och fritidsnämnden att föreningen enligt bidragsreglerna återredovisar evenemanget.

Sammanfattning av ärendet

Vingåkers IF har ansökt om 25 000 kr i evenemangsbidrag för en Futsal cup den 1/2 – 2/2 2020 i Slottsskolans sporthall. Målgruppen är barn och ungdomar i åldern 9–15 år.

Cupen går under namnet Cityhallen Cup och beräknas locka ca 40 lag som under två dagar spelar ca 75 matcher. Publiken beräknas uppgå till 3 000.

Förväntad vinst anse bli 46 000 kr och kostnader till 25 000

.

Yrkande

Caisa Sävheden-Larsson, Anna Lejon (M), Jonathan Andersson (S), Christina Hallin (MP) och Hans Jonsson (SD) yrkar bifall till förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-01-07

Beslutet skickas till Vingåkers IF

(6)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

6 (15)

KFN § 4 KFN 2019/197

Ansökan om investeringsbidrag, Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA

1. Kultur och fritidsnämnden avslår föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA ansökan om investeringsbidraget om 224 250 kr för installation av solceller på Högsjö Folkets Hus.

2. Kultur och fritidsnämnden beviljar föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA 50 000 kronor i investeringsbidrag för att åtgärda ett takläckage på Högsjö Folkets Hus.

Föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA har ansökt om ett bidrag från Boverket och Länsstyrelsen för installation av solceller på Högsjö Folkets Hus. För att föreningen ska beviljas bidraget från Boverket kräver Boverket att Vingåkers kommun går in med 30% av den totala kostanden.

Föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA har fått en offert för installation av solceller från Elavsol på 747 500 kronor. 30 % av installationskostnaden motsvarar en summa på 224 250 kr.

Utöver installation av solceller har Föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA för avsikt att renovera ett takläckage på fastigheten, vilket uppgår till 50 000 kronor.

Jäv

Jonathan Andersson (S) anmäler jäv i ärendet och deltar inte i handläggning eller beslut. Aziz Jali (S) går in som ordinarie.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-01-10

Beslutet skickas till

Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA

(7)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

7 (15)

KFN § 5 KFN 2020/1

Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Ryttarförening

1. Kultur och fritidsnämnden beviljar Vingåkers Ryttarförening 83 095 kr i investeringsbidrag för inköp av ny fyrhjuling.

Vingåkers Ryttarförening ansöker om ett investeringsbidrag till en ny fyrhjuling då den tidigare gått sönder. Varje dag används fyrhjulingen för att jämna underlaget på ridbanorna, både inne i ridhuset och på sommaren utomhus. Med ojämn yta får hästarna arbeta tungt och hästarna kan då få förslitningsskador.

Ett jämnt och välskött underlag är en förutsättning för en bra ridskoleverksamhet

Vingåkers Ryttarförening ansöker om 83 095 kronor. Föreningens egen insats uppgår till 30 000 kronor.

Yrkande

Jonathan Andersson (S), Hans Jonsson (SD), Anna Lejon (M) och Christina Hallin (MP) yrkar bifall till förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Vingåkers ryttarförening

(8)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

8 (15)

KFN § 6 KFN 2019/195

Ansökan om bidrag till Guldsporrarna 2020

1. Kultur och fritidsnämnden beviljar Vingåkers Ryttarförening ett sponsringsbidrag om 45 000 kronor till hopptävlingen Guldsporrarna 2020.

2. Kultur och fritidsnämnden uppdrar åt tf. upplevelsechef att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget.

Vingåkers Ryttarförening har inkommit med en ansökan om medel till arrangemanget hopptävlingen Guldsporrarna den 25 juni till den 28 juni 2020 vid Vårnäs

ridanläggning. Guldsporrarna är en regional hästtävling med många besökare. Förra året var ett rekordår för tävlingen och trycket efter deltagande var större än någonsin tidigare. Vingåkers kommun har under de senaste åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Till tävlingen krävs ideella krafter och det är närmare 100 personer som ställer upp som funktionärer. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på 45 000 kronor till arrangemanget.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Vingåkers ryttarförening

(9)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

9 (15)

KFN § 7 KFN 2020/9

Sponsringsavtal med Båsenberga slalomklubb

1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Båsenberga slalomklubb ett sponsringsbidrag på 15 000 kr för resa till Sälen.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt tf. områdeschef att upprätta ett sponsoravtal för detta evenemang

3. Kultur och fritidsnämnden beslutar att en återrapportering till nämnden ska ske på det upprättade sponsringsavtalet.

Båsenberga slalomklubb är en av Vingåkers kommuns största föreningar med närmare 283 medlemmar. Förra året, 2019, var Båsenberga skidanläggning preparerad och åkklar från 19 januari och fram till 17 mars. Under den tiden anordnades 3

träningsdagar per vecka med omkring 50 tränande barn och unga vid varje tillfälle.

I år ser naturen ut att på annat vis ut och den milda vintern har bidragit till att Båsenberga skidanläggning tvingas hålla stängt då ingen snö kan produceras.

Båsenberga slalomklubb ser en risk med att förlora medlemmar då det inte finns någon snö att åka på för alpinisterna. Båsenberga erbjuder därför sina medlemmar, att i omgångar få åka till snörika Sälenfjällen, för att utöva sin idrott. Detta är kostsamt för både klubben och för den enskilde.

Båsenberga slalomklubb ansöker om ett sponsringsbidrag om 15 000 kronor för öka möjligheten för klubben unga medlemmarar att få öva sin idrott på snö.

Yrkande

Jonathan Andersson (S) yrkar bifall till förslag till beslut.

Ordförande yrkar på att en återrapportering till nämnden ska ske på det upprättade sponsringsavtalet.

Nämnden godkänner yrkandet.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-02-07

Ansökan om sponsringsbidrag från Båsenberga Slalomklubb

Beslutet skickas till Båsenberga slalomklubb

(10)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

10 (15)

KFN § 8 KFN 2020/3

Ändrade öppettider på biblioteksfilialen i Högsjö

1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att biblioteksfilialen i Högsjö ändrar sina öppettider från 14.00-19.00 på torsdagar till 14.00-18.00 till förmån för utökad tid för skolbiblioteksverksamhet.

Biblioteksfilialen i Högsjö är för närvarande öppen för allmänheten på torsdagar mellan 14.00-19.00. Mellan 18.00 och 19.00 är det få besökare till biblioteket. Innan filialen öppnas för allmänheten klockan 14.00 har bibliotekspersonalen som jobbar i Högsjö verksamhet biblioteksverksamhet i skolan för skolbarnen.

Bibliotekschefen anser att personalens timmar i Högsjö kan användas på ett bättre sätt om arbetstiden tidigareläggs en timme. Genom att stänga biblioteket kl. 18.00 på torsdagar i stället för kl.19.00 kan arbetstiden förskjutas utan att påverka den totala arbetstiden. Personalen kan då tidigarelägga sitt arbete och nyttja den timmen för skolans räkning. Behovet och efterfrågan är mycket större vad gäller

skolbiblioteksverksamheten

.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-01-09

Bibliotekschef i Vingåkers kommun

(11)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

11 (15)

KFN § 9 KFN 2020/4

Internkontroll 2019

1. Kultur och fritidsnämnden godkänner internkontroll för 2019.

2. Kultur och fritidsnämnden beslutar att internkontrollen 2019 delges kommunstyrelsen och revisorerna.

Internkontroll är en process där den politiska ledningen, den professionella ledningen och övrig personal samverkar för att med rimlig grad av säkerhet uppnå målen om ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Nämnden skall varje år anta en plan för uppföljningen samt lämna en rapport till kommunstyrelsen och revisorerna.

Från områdeschefen föreligger en rapport om uppföljning av internkontrollen 2019 som avser:

1. Rutiner för diarieföring och posthantering 2. Kontroll av kassaredovisning – kontanthantering 3. Provtagning i badhuset

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-01-13

Bilaga 1. Rutiner för diarieföring och posthantering Bilaga 2. Kontroll av kassaredovisning – kontanthantering Bilaga 3. Provtagning i badhuset

Revisorerna i Vingåkers kommun Kommunstyrelsen

(12)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

12 (15)

KFN § 10 KFN 2020/5

Verksamhetsberättelse 2019

1. Kultur och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2019 och överlämna den till kommunstyrelsen.

Från förvaltningen föreligger verksamhetsberättelse för 2019. Verksamhetsberättelsen innehåller bland annat en beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, sjukfrånvaro, internkontroll och

verksamhetens tankar kring framtiden kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-01-13

Verksamhetsberättelse

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(13)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

13 (15)

KFN § 11 KFN 2020/6

Remiss om handlingsplan för arbetet med friluftslivsmålen

1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att under 1.1 i remissvaret göra ett tillägg med gruppen ”personer med funktionsnedsättning”.

2. Kultur och fritidsnämnden godkänner svaret som sitt eget och skickar det vidare till Länsstyrelsen.

Länsstyrelsen i Södermanland har tagit fram ett utkast på en handlingsplan för länets friluftsliv 2020-2024, som ett led i det regionala arbetet med friluftlivspolitiken för att nå de tio friluftlivsmålen som har beslutats av Riksdagen.

Nu önskar de remissynpunkter på nämnda handlingsplan vilket ska vara dem tillhanda senast 2020-02-17.

Yrkande

Christina Hallin (MP) yrkar på att under 1.1 i remissvaret göra ett tillägg med gruppen

”personer med funktionsnedsättning”.

Caisa Sävheden-Larsson (S), Anna Lejon (M) och Hans Jonsson (SD) yrkar bifall till Christina Hallins (MP) yrkande.

Nämnden godkänner yrkandet.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-02-24 Remiss Friluftsliv

Remiss handlingsplan -Brev

Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Sörmland

(14)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

14 (15)

KFN § 12

Information

1. Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna

1. En upphandling av kassa- boknings- och biljetthanteringssystem kommer avslutas under februari månad, tre anbud har inkommit till kommunen.

2. Utlysning gällande konstnärlig gestaltning av Slottsskolan 7–9 mm. ska nu verkställas Enligt information från Vingåkers kommunfastigheter ska 1 485 tkr avsättas för konstnärlig gestaltning ute såväl som inne på Slottsskolan 7–9. 255 tkr.

är även avsatta för konstnärlig gestaltning av Äppellundens förskola. I enlighet med ägardirektiven avsätts 580 tkr till annan utsmyckning i Vingåkers kommun.

Enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige ska delar av de fonderade medlen användas för utsmyckning av vattentornet i Vingåkers tätort.

3. Den 5/2 – 8/2 deltar Vingåkers kommun/Område upplevelser på Folk och Kultur i Eskilstuna med egen monter där vi i första hand marknadsför Säfstaholms slott inför ny öppnandet.

4. Enligt beslut i nämnden på sammanträdet 2019-12-05 (KFN § 97 med

diarienummer KFN 2019/191) har bidraget till Vingåkers IF betalats ut i sin helhet efter det att Sörmlands Idrottsförbund meddelat att även de beviljar ett bidrag på 200 000 kr till Vingåkers IF för ombyggnaden föreningens huvudbyggnad på Vingåkers IP.

5. Fritidsbankens öppnar vecka 10.

6. Information om ny förvaltningsorganisation.

7. Information om tf. upplevelsesamordnarens och ordförandens besök på Erfarenhetskonferensen i Stockholm.

8. Sportlovsprogram för 2020 presenteras.

9. Artikel om landsbygdsbibliotekariens arbete i tidningen Stad och land

(15)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

15 (15)

KFN § 13

Övriga frågor

Christina Hallin (MP) undrar hur tidsplanen ser ut för den konstnärliga utsmyckningen på Slottsskolan 7-9 och Äppellundens förskola. Tf. upplevelsesamordnare lovar att återkomma med det.

Hans Jonsson (SD) undrar hur det går med restaurangen på slottet. Ordförande meddelar att det är på gång.

Hans Jonsson (SD) undrar om toaletterna är trasiga i Tennisparken. Tf.

upplevelsesamordnare meddelar att toaletterna är låsta men att frågan ligger under Samhällsbyggnadsnämnden. Tf. upplevelsessamordnare återkommer med mer information till nästa nämnd.