BESLUT 1 (1) Tillsynsavdelningen
2013-12-04 Dnr RA 231-2013/5164
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074 · Bankgiro: 5052-3752 · Plusgiro: 15646-3
Högskolan i Gävle
801 76 Gävle
Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Högskolan i Gävle
Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Högskolan i Gävle den 27 – 28 november 2013 vid dels Högskolegemensam administration, dels tre akademier: Akademin för hälsa och arbetsliv, Akademin för teknik och miljö samt Akademin för utbildning och ekonomi.
(Inspektionsrapporter biläggs.)
Beslut
Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionerna beslutar Riks- arkivet att förelägga Högskolan i Gävle följande.
• Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1, 3 kap. §§ 1 – 2.
• Uppdatera arkivförteckningen enligt RA-FS 1991:1 (ändr. RA-FS 1997:4, RA-FS 2008:4 och RA-FS 2012:1), 6 kap. §§ 3 – 12 med samtliga handlingar, pappershandlingar och elektroniska
handlingar, t.o.m. höstterminen 2012.
• Se över hantering, bevarande och gallring, samt förvaring, av forskningshandlingar vid akademierna och avdelningarna enligt tillämpliga delar av Riksarkivets föreskrifter.
Myndighetens återrapportering
Högskolan i Gävle ska senast den 15 juni 2014 redovisa skriftligt vilka åtgärder myndigheten har vidtagit med anledning av ovan givna före- lägganden.
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
Désirée Veschetti Holmgren Avdelningschef
Tillsynsavdelningen
Ewa Berndtsson
1:e arkivarie, föredragande
