BESLUT 1 (2)
2016-05-17 Dnr RA 232-2016/577
Förvaltningsrätten i Karlstad Box 568
651 12 Karlstad
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Karlstad
Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Förvaltningsrätten i Karlstad den 27 april 2016. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Förvaltningsrätten i Karlstad följande:
• Upprätta strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med RA-FS 2009:1, 3 kap 1-2 §§.
• Besluta om tillämpningen av RA-FS 2015:2 (räkenskapshandlingar) i enlighet med RA-FS 2015:2, 7 §.
• Komplettera arkivbeskrivningen med uppgifter om
arkivverksamhetens organisation, i enlighet med RA-FS 2008:4, 6 kap 5 §.
• Komplettera arkivredovisningen med redovisning av förvaringsenheter för sådana handlingar som inte förtecknas i VERA, i enlighet med RA- FS 2008:4, 6 kap 2 § och 18 §.
• Färdigställa arkivredovisningen för Värmlands länsrätt t o m 2010 enlighet med övergångsbestämmelserna i RA-FS 2008:4.
• Förse arkivdörrar med automatisk dörrstängare i enlighet med RA-FS 2013:4, 7 kap 4 §.
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Myndighetens återrapportering
Förvaltningsrätten i Karlstad ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 1 december 2016. Vi utgår från att ni även tar hänsyn till anmärkningarna.
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
2 (2)
2016-05-17 Dnr RA 232-2016/577
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av tf enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av arkivarie Sofia Särdquist.
Detta beslut kan i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446) inte överklagas.
Ewa Berndtsson Tf enhetschef
Sofia Särdquist
Arkivarie
Föredragande
