Tommy Edenholm (KV), ordf. Magnus Rasmusson (S), vice ordf. Stefan Yngstrand (FP)

(1)

Plats och tid Barn- och ungdomskontorets sammanträdesrum, kl. 13.00-16.00

Beslutande Tommy Edenholm (KV), ordf.

Magnus Rasmusson (S), vice ordf.

Stefan Yngstrand (FP)

Övriga deltagare Mikael Falk, barn- och Susanne Ohlsson, nämnd-

ungdomschef, §§ 71-86 sekreterare, § 73 Oskar Åhrén, sekreterare, §§ 71-90

Margarethe Johansson, rektor

§§ 71-90

Åke Morin (KV), samhälls- byggnadsnämndens ordf. § 73 Lars Johansson, samhällsbyggnad- Chef, § 73

Elisabet Lindeblad, kostekonom,

§ 73

Utses att justera Magnus Rasmusson (S)

Justeringens tid 2011-05-16

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 71-90

88-90 Sekretess Oskar Åhrén

Ordförande

Tommy Edenholm (KV)

Justerande

Magnus Rasmusson (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2011-05-11

Datum för anslags

uppsättande 2011-05-17

Datum för anslags

nedtagande 2011-05-17 Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Hyltebruk Underskrift

Oskar Åhrén

(2)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 71 Fastställande av ärendelista

Innehållsförteckning

§ 71 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2

§ 72 Anmälan av nya ärenden 3

§ 73 Meddelande och information 2011 4

§ 74 Uppföljning och ekonomi 2011 - ekonomi 5

§ 75 Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3

månader 2011 6

§ 76 Uppföljning och redovisning 2011 - kvalitet 8

§ 77 Taxa nycklar Örnaskolan 7-9 och Vildmarksgymnasiet 9

§ 78 Budgetjustering mellan verksamheter 10

§ 79 Uppdatering av delegeringsordning 11

§ 80 Upphävande av skolplan 12

§ 81 Verksamhetsberättelse POSOM, år 2010. 13

§ 82 Granskning av inre och yttre säkerhet i förskolorna 14

§ 83 Ansökan om verksamhetsbidrag till BRIS region Syds stödverksamhet för år

2012. 15

§ 84 Interkommunalt pris för introduktionsprogrammet 16

§ 85 Riktlinjer för arvode, särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande

flyktingbarn 17

§ 86 Utökning av HVB-boende för ensamkommande barn 18

§ 87 Mål och resursplan 2012-2014 19

§ 88 Individärende Övervägande inskränkning i umgänge jml 14 § 2 st p1 LVU

samt icke röjande av vistelseort jml 14 § 2 st p2 LVU 20

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet fastställer ärendelistan.

(3)

§ 72 Anmälan av nya ärenden

Sammanfattning

Tommy Edenholm (KV) anmäler ett ärende till barn- och ungdomsnämnden 2011-05-25 gällande budgetfrågor inför mål- och resursplanen 2012-2014:

 Att barn och ungdomskontoret får i uppdrag att i samråd med

samhällsbyggnadskontoret utreda de merkostnader som barn och ungdomsnämnden, enligt tidigare tjänsteskrivelse från barn och ungdomskontoret får i budget 2012, för kompletterande livsmedel till förskola och fritidshem -525 tkr och interna

prisökningar -1509 tkr. Uppdraget ska vara utfört 2011-09-23 så att det kan behandlas/beredas i AU BUN 2011-10-05 för eventuella budgetjusteringar i Kommunfullmäktige 2011-11-17.

 Att barn och ungdomskontoret får i uppdrag att i samråd med

samhällsbyggnadskontoret utreda de sänkta energikostnader som bör bli följden av övergång från olja till pellets för uppvärmning i Kinnared och Rydöbruk samt utreda vad som händer med energikostnaderna nu när Örnaskolan H har blivit ombyggd.

Uppdraget ska vara utfört 2011-09-23 så att det kan behandlas/beredas i AU BUN 2011-10-05 för eventuella budgetjusteringar i Kommunfullmäktige 2011-11-17.

 Att barn och ungdomskontoret får i uppdrag att i samråd med ekonomienheten se över kapitalkostnaden och vad som ryms inom ordinarie investeringsram för de utökade IT- investeringsmedel som barn och ungdomsnämnden hemställt om i separat skrivelse inför MRP 2012-2014. Uppdraget ska vara utfört 2011-09-23 så att det kan behandlas/beredas i AU BUN 2011-10-05 för eventuella budgetjusteringar i Kommunfullmäktige 2011-11-17.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att ärendet tas upp på barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2011-05-25.

(4)

§ 73 Meddelande och information 2011

Dnr 2011 BUN0178

Sammanfattning

Uppföljning av den sociala jouren i mellersta Halland, dnr 2011 DNR0067-1.

§ 83-2011 Ansökan från Labora AB om fristående gymnasieskola i Hylte kommun Labora Gymnasium (2011 BUN0115)

Aktuell BO statistik.

Samråd med samhällsbyggnadsnämndens presidie kl. 15.00.

Ämnen som ska diskuteras är följande:

lokalbehov för ensamkommande barn lokalbehov individuella programmet

SBK investeringsbudget 2012-2014 (bifogas) Lägesrapport – Örnaskolan

Lägesrapport – Kinnareds förskola Lägesrapport – Fokus matglädje

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

(5)

§ 74 Uppföljning och ekonomi 2011 - ekonomi

Dnr 2011 BUN0002

Sammanfattning

Barn och ungdomsnämnden redovisar en positiv avvikelse med 3 472 tkr för perioden januari till april. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 3 426 tkr.

Beslutsunderlag

Prognos 4 månader

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

(6)

§ 75 Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader 2011

Dnr 2011 BUN0214

Sammanfattning

Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader 2011.

Barn- och ungdomsnämnden äskar tilläggsanslag 2011 med 3 990 tkr.

Alternativt:

Barn och ungdomsnämnden beslutar att uppdra åt barn- och ungdomskontoret att verkställa de åtgärder som är angivna i bifogat beslutsunderlag (Konsekvensbeskrivning och

åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader 2011).

Beslutsunderlag

 BUN § 37 2011.

 Barn och ungdomsnämndens prognos 2011, beräknat utfall efter 3 månader.

 Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader 2011

Yrkanden

Tommy Edenholm (KV) och Stefan Yngstrand (FP) yrkar:

 Barn och ungdomsnämnden beslutar, efter att ha tagit del av Barn och

ungdomskontorets skrivelse ”Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader 2011”, att avstå från att verkställa de förslag till åtgärder som föreslås i skrivelsen med tanke på de mycket negativa konsekvenser som åtgärderna skulle leda till i vår verksamhet.

 Barn och ungdomsnämnden, på grund av många osäkerhetsfaktorer i prognosen, avvaktar till utfall och prognos efter 9 månader, med att begära eventuella tilläggsanslag 2011 av Kommunfullmäktige.

Magnus Rasmusson (S) yrkar:

 Barn- och ungdomsnämnden äskar tilläggsanslag 2011 på 3 426 tkr, motsvarande den beräknade negativa avvikelsen vid årets slut.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Tommy Edenholms (KV) och Stefan Yngstrands (FP) yrkande.

(7)

Arbetsutskottets förslag till beslut

 Barn och ungdomsnämnden beslutar, efter att ha tagit del av Barn och

ungdomskontorets skrivelse ”Konsekvensbeskrivning och åtgärdsprogram efter budgetuppföljning 3 månader 2011”, att avstå från att verkställa de förslag till åtgärder som föreslås i skrivelsen med tanke på de mycket negativa konsekvenser som åtgärderna skulle leda till i vår verksamhet.

 Barn och ungdomsnämnden, på grund av många osäkerhetsfaktorer i prognosen, avvaktar till utfall och prognos efter 9 månader, med att begära eventuella tilläggsanslag 2011 av Kommunfullmäktige.

(8)

§ 76 Uppföljning och redovisning 2011 - kvalitet

Dnr 2011 BUN0003

Sammanfattning

Barn och ungdomskontoret har genomfört utvärdering av barn och ungdomsnämndens antagna serviceåtagande för serviceområdena förskola, grundskola samt gymnasieskola.

Resultatet har redovisats i barn och ungdomsnämnden bokslut för 2010.

I kvalitetsanalysen 2011 ska resultatet dels analyseras och vid behov skall handlingsplaner för förbättringsarbete upprättas. Serviceåtagandens för fritidshemmen är inte utvärderade, men under 2011 ska utvärdering av dessa serviceåtaganden planeras och genomföras.

Beslutsunderlag

Kvalitetsanalys 2011

Arbetsutskottets förslag på beslut

Barn- och ungdomsnämnden antar och till kommunstyrelsen överlämnar kvalitetsanalys 2011.

(9)

§ 77 Taxa nycklar Örnaskolan 7-9 och Vildmarksgymnasiet

Dnr 2011 BUN0195

Sammanfattning

Taxor för tillverkning av ny nyckel när en elev tappat bort sin ursprungliga har inte

hanterats i Mål och resursplanen för 2012. För tillverkning av nya nycklar betalar barn- och ungdomskontoret idag 160 kr (exkl moms). För att finansiera borttappade nycklar föreslås att taxor fastställs enligt följande:

100 kr för elevskåp Örnaskolan

150 kr för elevboende Vildmarksgymnasiet 100 kr för postfack´s nyckel Vildmarksgymnasiet.

Information till elever och föräldrar om införandet av taxorna, förutsatt att kommunfullmäktige fattar beslut, kommer att ske under höstterminen 2011.

Jämförelse har gjorts med Plönninge gymnasium, Region Halland och deras pris ligger inom samma nivå.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Till kommunstyrelsen överlämna förslag till beslut att införa följande taxor 2012:

100kr för tillverkning av ny nyckel till elevskåp Örnaskolan.

150 kr för tillverkning av ny nyckel till elevboende Vildmarksgymnasiet 100 kr för postfack´s nyckel Vildmarksgymnasiet.

(10)

§ 78 Budgetjustering mellan verksamheter

Dnr 2010 BUN0001

Sammanfattning

Hösten 2011 kommer en halvtidstjänst att upphöra inom verksamheten pedagogisk omsorg på grund av pensionsavgång. Därför föreslås en överföring av medel motsvarande 0,25 tjänst (på helårsbasis) till verksamhet förskola.

Omföring av medel mellan förvaltningsgemensamma kostnader och skollunch för kostnader som av budgettekniska skäl blivit felförda.

Beslutsunderlag

Specifikation av budgetjusteringar mellan verksamheter

Arbetsutskottets förslag till beslut

Till ekonomikontoret ge uppdraget att genomföra budgetjusteringarna.

(11)

§ 79 Uppdatering av delegeringsordning

Dnr 2011 BUN0190

Sammanfattning

Ekonomienheten har påtalat att det skulle underlätta väsentligt om kontorschefen får delegering på att omdisponera resurser mellan verksamheterna. Detta skulle även ligga i linje med övriga nämnder i kommunen.

Beslutsunderlag

Delegeringsordning 2011-05-25

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar ge kontorschefen delegering på att omdisponera resurser mellan verksamheterna.

(12)

§ 80 Upphävande av skolplan

Dnr 2011 BUN0207

Sammanfattning

Den 1 juli 2011 träder den nya skollagen (SFS 2010:800) i kraft. I och med detta upphör kravet på en kommunal skolplan. I Hylte kommuns skolplan prioriteras bl.a.

kunskapsmålen, barn i behov av särskilt samt barn- och föräldrarinflytande i skolan och barnomsorgen. Detta regleras även framgent i skollagen. Barn- och ungdomsnämnden följer upp dessa åtagande framöver genom barn- och ungdomsnämndens serviceåtagande. I och med detta blir skolplanen ett överflödigt dokument.

Beslutsunderlag

Skollagen (SFS 2010:800) Skollagen (SFS 1985:1100)

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och ungdomsnämnden förslår kommunfullmäktige att upphäva Hylte kommuns plan för skola och barnomsorg.

(13)

§ 81 Verksamhetsberättelse POSOM, år 2010.

Dnr 2011 BUN0051

Sammanfattning

POSOM står för psykiskt och socialt omhändertagande av drabbade i samband med en större olycka eller katastrof. En verksamhet som varje kommun är skyldig att bedriva eller ha beredskap för. Hylte kommuns POSOM-grupp ingår i barn- och ungdomsnämndens beredskapsplan. Ledningsgruppen består av en representant med ersättare från: barn- och ungdomskontoret, närsjukvården, polisen, Svenska Kyrkan, räddningstjänsten,

omsorgskontoret samt arbets- och näringslivskontoret.

POSOMs policy har reviderats och fastställts av kommunstyrelsen i juni 2007.

Beslutsunderlag

Verksamhetsberättelse för POSOM 2010

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.

(14)

§ 82 Granskning av inre och yttre säkerhet i förskolorna

Dnr 2011 BUN0120

Sammanfattning

Kommunens revisorer har också genomfört en granskning av inre och yttre säkerhet vid förskolorna, dnr 2011 BUN0120-1. Granskningen har för avsikt att belysa ett antal frågor.

Ett antal förbättringsområden har delgetts i rapporten.

Beslutsunderlag

Granskning av inre och yttre säkerhet på förskolorna dnr 2011 BUN0120-1

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och ungdomskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden svarar revisorerna enligt yttrande.

(15)

§ 83 Ansökan om verksamhetsbidrag till BRIS region Syds stödverksamhet för år 2012.

Dnr 2011 BUN0139

Sammanfattning

BRIS- Barnens Rätt i Samhället har inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag för 2012 om 11 535 kronor. Beloppet är framräknat med 5 kronor per i Hylte kommun inskrivet barn.

BRIS erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn och ungdomar en möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en stödjande kontakt. Verksamheten är till stor del bidragsstyrd.

Ansökan om bidrag för verksamheten inom BRIS region Syd har tidigare beviljats från Hylte Kommun.

Barn och ungdomsnämnden har för 2011 beviljat föreningen 4000 kronor. (BUN § 17- 2010.)

Beslutsunderlag

Ansökan 2011-03-30

Arbetsutskottets förslag till beslut

Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningen BRIS region Syd beviljas med 4 000 kronor.

(16)

§ 84 Interkommunalt pris för introduktionsprogrammet

Dnr 2011 BUN0213

Sammanfattning

I den nya gymnasiereformen GY -11 ska Introduktionsprogrammet, IM, kunna erbjuda 5 inriktningar: preparand utbildning, programinriktat individuellt val, yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion. Inför höstterminen 2011 har programpris för Introduktionsprogrammen räknats fram för Hylte kommuns gymnasieskola. Priserna är baserade på innevarande års budget och framräknade efter den beräkningsmodell som är beslutad i Region Halland.

Beslutsunderlag

Excelfil med bidragsbelopp för höstterminen 2011.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Fastställa bidragsbelopp för Introduktionsprogrammen, Hylte kommuns gymnasieskola enligt nedan:

Priserna avser helår och exklusive moms.

79 826 kr för Introduktionsprogrammet IM, exklusive inriktningen programinriktat individuellt val

137 326 kr för Trainee, Programinriktat individuellt val 189 965 kr för Naturbruk, Programinriktat individuellt val 108 502 för Barn och Fritid, Programinriktat individuellt val

(17)

§ 85 Riktlinjer för arvode, särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande flyktingbarn

Dnr 2011 BUN0212

Sammanfattning

Socialtjänsten har ansvar för att ensamkommande flyktingbarn erhåller en särskilt förordnad vårdnadshavare, när de erhållit beslut om permanent uppehållstillstånd. Barn och

ungdomsnämnden begär då att Tingsrätten utser sådan. Under tiden barnet är asylsökande svarar en god man för barnets personliga förhållanden.

Det är rimligt att den särskilt förordnade vårdnadshavaren ges ersättning för sitt uppdrag, och att denna ersättning är i samma storlek som andra kommuner i Halland. Barn och ungdomsnämnden föreslås besluta om riktlinjer för arvode till särskilt förordnade

vårdnadshavare för ensamkommande flyktingbarn. Det föreslagna arvodet följer det arvode som utges till särskilt förordnade vårdnadshavare i Halmstads kommun, fn 2000:- per månad.

Finansieringen kan ske inom ramen för den ersättning som utgår till Barn och

ungdomsnämnden enligt överenskommelsen om mottagande av ensamkommande barn och anordnande av boende för gruppen.

Beslutsunderlag

Ärendebeskrivning 2011-05-03

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta om riktlinjer för arvode till särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande flyktingbarn. Det föreslagna arvodet följer det arvode som utges i närliggande kommuner.

(18)

§ 86 Utökning av HVB-boende för ensamkommande barn

Dnr 2011 BUN0215

Sammanfattning

Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ge barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att genom avtal med migrationsverket utöka antalet platser i boende för

ensamkommande barn till sammanlagt 16 (sexton).

Beslutsunderlag

Reviderad Projektbeskrivning av HVB-boende för ensamkommande flyktingbarn

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ge barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att genom avtal med migrationsverket utöka antalet platser i boende för

ensamkommande barn till sammanlagt 16 (sexton).

(19)

§ 87 Mål och resursplan 2012-2014

Dnr 2011 BUN0001

Ärendet utgår.