Protokoll från Styrgrupp närvård den 22 januari 2016

Protokoll från Styrgrupp närvård den 22 januari 2016

Tid: 09:00 – 12:00

Plats: Boråsregionen, Skaraborgsvägen 1 A, 506 30 Borås Omfattning: §§ 1 - 11

Närvarande

Carita Brovall Ordförande Styrgrupp närvård, Ulricehamns kommun Bertil Martinsson Vice ordförande Styrgrupp närvård, Primärvård, offentlig Ingela Sunneskär Bollebygds kommun

Ulrika Gustafsson Borås Stad Elisabeth Jonsson Boråsregionen Magnus Stenmark Herrljunga kommun

Helen Nordling Primärvård, offentlig, rehab Ing-Marie Larsson Svenljunga kommun

Suzanne Guregård Södra Älvsborgs Sjukhus Roland Mattsson Vårgårda kommun

Anna Jogeland Närvårdskansliet Södra Älvsborg Nina Brandström Närvårdskansliet Södra Älvsborg

Förhinder

Annika Sundqvist Habilitering & Hälsa

Jan Blomqvist Koncernkontoret, Koncernstab Hälso- och sjukvård

Bahman Alami Marks kommun

Bengt Peterson Primärvård, privat Solveig Eldenholm Tranemo kommun

Underskrifter

Ordförande: __________________________________________________

Carita Brovall

Justerare: _____________________________________________________

Ingela Sunneskär

Sekreterare: ___________________________________________________

Protokoll Styrgrupp närvård Södra Älvsborg 2016-01-22 sid 2 (4)

§ 1. Mötets öppnande

Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Syftet med dagens möte är att ta fram underlag för fortsatt närvårdssamverkan.

§ 2. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställs med tillägg av övriga punkter.

§ 3. Val av justerare

Ingela Sunneskär, Bollebygds kommun.

§ 4. Föregående protokoll

§ 80 Ekonomisk redovisning projektmedel: det är otydligt vad som gäller.

Beslut: kanslichefen kontaktar avgående organisationer för ett förtydligande om överenskommelser om fördelning/återbetalning av projektmedel. Föregående protokoll justeras efter detta.

§ 5. Information från Närvårdskansliet

a. Närvårdskansliet har fr.o.m. 2016-01-01 ingen budget. Arbetsgivar- ansvaret för kansliets medarbetare ligger kvar hos Alingsås lasarett under första kvartalet 2016. Alingsås lasarett kommer att fakturera för kansliets OH-kostnader.

b. Kanslichefen presenterar en sammanställning av tidigare uppdrag och Utvecklingsråd samt frågor att ta med i framtida arbete. Se bifogad Bilaga Sammanställningen används som underlag för dagens workshops.

§ 6. Inkomna handlingar

a. Revisionsrapport: Samverkan mellan Borås stad och Västra

Götalandsregionen avseende barn och unga med psykisk ohälsa. Se bifogad Bilaga

b. Brev till kansli och ordförande i vårdsamverkansgrupper ang införande distansmöte via video januari 2016. Se bifogad Bilaga

§ 7. Hur ska vi jobba ihop i Närvårdssamverkan framöver? Workshops.

a. Struktur tjänstemannaorganisationen, styrgrupp och beredningsgrupp.

b. Närvårdskansliets uppgift, funktion och placering.

c. Politisk styrning.

d. Identifiering av de viktigaste samverkansfrågorna e. Övrigt

Resultat från dagens workshops sammanställs av AU styrgrupp i en skrivelse till

ordförande och vice ordförande i Delregionala politiska samrådet samt till

ägande parters nämnder och styrelser.

§ 8. Avvikelser i närvårdssamverkan

Under Q1 2016 hanterar och registrerar Närvårdskansliet avvikelser i

närvårdssamverkan som tidigare, exklusive avgående organisationers avvikelse- rapporter.

§ 9. Samordnad vård- och omsorgsplanering

Lägesrapport Implementering IT-stöd: Projektdirektivet är underskrivet.

Projektplan beslutas av Styrgrupp SVPL 2016-02-10. Utbildning av

projektgrupp och ev. driftspartners planeras till maj 2016. Utbildning av interna utbildare och användare planeras till september 2016.

§ 10. Övrigt

a. Videovårdplanering: förfrågan har kommit från regional samordnare för implementering videovårdplanering i Västra Götaland om deltagande i regional arbetsgrupp 2016. Beslut: Närvårdskansliets samordnare och koordinator deltar i den regionala arbetsgruppen.

b. Projekt Närsjukvård Sjuhärad och Mobil vårdcentralsläkare:

Beslut: Styrgrupp Närvård är fr.o.m. 2016-04-01 styrgrupp för projektet.

Projektmedel är beviljade med 5,25 tkr för 2016. Medel avropas från Regionens Hälso- och sjukvårdsavdelning. Praktisk hantering: Närvård- skansliet bistår med administration för projektmedel. Underlag för anrop av projektmedel skrivs av projektledaren. Ordförande i projektets

styrgrupp skriver under underlaget. Kansliet anropar hem medel kvartalsvis.

c. Förvaltningsfråga: Närsjukvårdsteam Sjuhärad kommunicerar via det regiongemensamma IT-stödet för samordnad vård- och omsorgs-

planering. IT-stödet och regional process/rutin för SVPL med tillhörande öppenvårdskommunikation förvaltas av regional Styrgrupp SVPL.

Beslut: ordförande för Styrgrupp närvård ger projektledaren i uppdrag att ta reda på var processen för Närsjukvårdsteamet ska förvaltas.

d. Framtida uppdrag inom närvårdssamverkan bereds av Styrgrupp närvård under första kvartalet 2016.

e. Genombrottsmodellen/Strokeutbildning. Alla uppmuntras att skicka personal på utbildning i Genombrottsmodellen/Strokeutbildning. Första utbildningstillfället är 5-6 april. Anmälan till? behöver väl också finnas?

Läs mer i Projektplan Jämlik strokevård - sammanhållen rehabilitering,

stöd, information och utbildning.

Protokoll Styrgrupp närvård Södra Älvsborg 2016-01-22 sid 4 (4)

f. Handlingsplanen för de mest sjuka äldre 2016-2018 växer fram.

 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård/ alternativt

Trygg och säker övergång mellan (till och från) vårdgivare.

Omformuleras. Säkerställa korrekt informationsöverföring och in/utskrivning via IT-stödet för samordnad vård- och

omsorgsplanering - KLARA SVPL

 God och säker läkemedelshantering, läkemedelsgenomgångar

och säker informationsöverföring?

 SIP- Samordnad individuell vård- och omsorgsplan

 God och säker vård (skattningsskalor mm)

 Mobila team (fokus på optimal vård och välbefinnande)

Brukarmedverkan, hälsofrämjande och förebyggande arbetet och eHälsa inkl. informationssystem och välfärdsteknologi kommer att finnas med i grundtexten.

Läs mer på Västkoms hemsida

§ 11. Mötet avslutas.

Ordförande förklarar mötet avslutat och önskar alla en trevlig helg.

Kommande möten: 18 mars, 13 maj, 26 augusti, 14 oktober, 9 december.

Protokollsbilagor

 Frågor att ta med sig för framtida arbete från samtliga utvecklingsråd och referensråd.

 Missiv 15-2015 Revisionsrapport: Samverkan mellan Borås stad och Västra

Götalandsregionen avseende barn och unga med psykisk ohälsa.

 Till kanslier och ordföranden i Vårdssamverkansgrupperingarna: Fortsatt införande av

videomöte vid samordnad vård- och omsorgsplanering.

BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016

Frågor att ta med sig för framtida arbete från samtliga utvecklingsråd och referensråd

Utvecklingsråd äldre

Omhändertagande handlingsplan äldre Webbutbildning allmän palliativ vård

Utvecklingsråd psykisk ohälsa

Arbete med ökad informationskvalitet och följsamhet inom SVPL.

Öka antalet SIP inom målgruppen.

Utifrån de Nationella riktlinjerna för psykosociala insatser vid schizofreni eller schizofreniliknande tillstånd (2011) analysera och föreslå förbättringsåtgärder när det gäller insatser där socialtjänst och hälso- och sjukvård har ett gemensamt ansvar.

Att inventera och anordna utbildningar inom området för psykisk ohälsa.

Följa upp de personliga ombudens erfarenheter för målgruppen.

Utvecklingsråd funktionshinder

Egenvårdsöverenskommelsen borde i större utsträckning användas för personer med funktionsnedsättning ex vid LSS korttid och personlig assistans.

Fortsatt arbete kring neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, gränsdragning mellan elevhälsan- primärvården och primärvården- BUP. Inte avgränsa till LSS personkrets, titta på gråzoner.

Hälsofrämjande insatser= hälsofrämjande arbete. Vidga detta till andra grupper ex personer med psykisk funktionsnedsättning.

Stroke, demens, kognition rehabilitering Palliativ vård

Utbildningsgrupp

Utvecklingsråd barn och unga

Delregional styrgrupp för Västbus arbetet.

Att följa CAN statistik gällande unga med missbruk.

Styrgrupp för pågående projekt.

Remissgrupp i frågor avseende barn och unga

2016-01-22 Anna Jogeland, Koordinator/Kanslichef, anna.jogeland@vgregion.se, 0700 – 85 27 01 Sid 2 (2)

BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016

Referensråd

• Uppdragsgrupp kring egenvård.

• Uppdragsgrupp i syfte att inventera och anordna utbildningar.

Lyfta in flyktingfrågan inom ramen för Närvårdssamverkan.

Beredningsgrupp.

Förslag på uppdragsgrupper:

Viktigt att det finns tydliga frågeställningar som arbetsgruppen ska arbeta med. De som ingår i gruppen ska ha god kännedom kring den aktuella frågan.

Uppdragsgrupperna ska arbeta självständigt och när behov uppstår kontakta kansliet för stöttning.

Det ska även i uppdraget finnas en tidsram och plan för när det ska redovisas till styrgruppen.

• Uppdragsgrupp för strokeutbildning är beslutad på styrgruppsmötet den 18 december.

• Uppdragsgrupp projektet Tidiga insatser för barn och unga behöver skapas.

• Förslag är att de som ingick i utvecklingsrådet för barn och unga ingår i denna grupp.

• Medel för utbildning psykisk ohälsa finns kvar och förslag är att det skapas en arbetsgrupp som ser över vilka utbildningar som ska utföras.

• Uppdragsgrupp för hälsofrämjande insatser.

• Förslag är en folkhälsosamordnare som sammankallande

• Uppdragsgrupp för handlingsplan äldre

BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016

BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016

Läs mer

Stadsrevisionen har granskat Elevhälsan i den kommunala grundskolan i Borås. Utgångspunkten för granskningen är kommunens ansvar enligt Skollagen

http://www.boras.se/forvaltningar/revisionskontoret/revisionskontoret/revisionensrapporter.4.6 3fbc1fa126f45b1ad7800026784.html (klicka på länken)

 Rapport

 Rapportsammandrag

 Missiv

GITS

Gemensam IT samordningsfunktion

49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Version: Status: Sida:

1.0 Utgåva (1)10

Dokumenttyp:

Brev

Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

L Ahrnstedt Olsson/K Amundsson 2016-01-12

BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016

Till kanslier och ordföranden i Vårdssamverkansgrupperingarna

Fortsatt införande av videomöte vid samordnad vård- och omsorgsplanering

Samordnad vård-och omsorgsplanering(SVPL)vid utskrivning från sjukhus innebär att sjukhus, kommun och primärvård deltar för att tillgodose patientens behov av insatser efter utskrivningen. I vård- och omsorgsplanering skall sådan personal från berörda enheter delta som besitter den kompetens som behövs.

Styrgrupp IT i Väst (SITIV) vars medlemmar representerar Västra Götalandsregionen och länets kommuner beslutade 2014 om ett införande under 2015 för distansmöte via video som mötesform vid vård- och omsorgsplanering mellan vårdgivare. En samordnare för uppdraget anställdes på 50 %.

Fokus har varit att hitta goda exemplen där SVPL möten sker i trepart(sjukhus/primärvård/kommun).

Då uppdraget har givit positivt resultat i verksamheterna har SITIV fattat beslut om fortsatt uppdrag under 2016 för att införandet av mötesformen inte ska stanna upp

Samordnaren samverkar med en partsammansatt regional arbetsgrupp för att driva uppdraget vidare. Arbetsgruppen har kvarstått i samma form sedan utredningsskedet 2014. Material, såsom lathundar i PDF format, filmer, informationsmaterial har skapats och publicerats på hemsida för videomötes uppdraget.

Arbetsgruppen behöver uppdateras och förankras i respektive vårdsamverkansområde för att få en så optimal representation som möjligt.

Gruppen ska ha en fördelning av representanter från primärvård, sjukhus och kommun samt fördelning av olika yrkesroller. Representanterna bör ha god kännedom om rutiner för samordnad vård-och omsorgsplanering. De behöver ha samverkansarena på ”hemmaplan” för

informationsöverföring/förankring från/till det regionala arbetet.

Beräknas tidsåtgång i det regionala uppdraget beräknas bli i samma utsträckning som hittills d.v.s.

videomöte ca.30 minuter varannan vecka. Däremellan kommer förfrågningar om tillfälliga uppdrag såsom att samverka vid skapande av utbildningsmaterial, medverka vid utbildningstillfälle och liknande. Tidsåtgång i det egna geografiska området kan se olika ut beroende på det lokala behovet.

Nuvarande deltagare i arbetsgruppen:

Namn Område Part Kompetens

Eva-Karin Elkjaer LGS, sjukhus Vårdplaneringsjuksköterska

Sahlgrenska Universitetssjukhuset,Östra

GITS

Gemensam IT samordningsfunktion

49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Version: Status: Sida:

1.0 Utgåva (2)10

Dokumenttyp:

Brev

Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

L Ahrnstedt Olsson/K Amundsson 2016-01-12

BILAGA till Protokoll från Styrgrupp närvård 22 januari 2016

Namn Område Part Kompetens

Christian Petersson LGS Kommun Tekniskt ansvarig videokonferenstjänst Göteborgs stad

Mikael Bredow LGS Göteborgs stad SIS-funktion, IS/IT avd,

Sahlgrenska Universitetssjukhuset Helena Munthe SIMBA sjukhus Vårdplaneringssjuksköterska,

Kungälvs sjukhus Anna Jogeland Södra Älvsborg Vårdsamverkan Koordinator,

Närvårdskansliet Södra Älvsborg Södra Älvsborg

Pia Johansson Vårdsamverkan Skaraborg

Primärvård Sjukgymnast, Förvaltare SVPL Sandra Carlqvist Vårdsamverkan

Skaraborg

sjukhus Vårdplaneringssjuksköterska Maria Skön Vårdsamverkan

Fyrbodal

sjukhus Vårdplaneringsjuksköterska NU sjukvården

Lena Larssson Vårdsamverkan Fyrbodal

Primärvård Distriktssköterska, Doktorand, Förvaltare SVPL Närhälsan

Utöver representanter från vårdsamverkans områden finns följande representanter i arbetsgrupp:

Catharina Bergman VGR IS/IT Samordnande Objektspecialist videomöte

Teijo Kokko VGR IS/IT Tjänsteansvarig videomötestjänster

Christer Wik VGR IS/IT Applikationsförvaltare KLARA SVPL

VGR IT

Maricel Zoll Kommun IS/IT eSamordnare, Boråsregionen,

Sjuhärads kommunalförbund Gunilla Augustsson Kommun/VGR GITS Funktionskoordinator SVPL

GITS

Tacksam om ni maila mig era representanter när det är förankrat hos respektive linjechef Lena Ahrnstedt Olsson

Samordnare uppdrag distansmöte via video, SVPL Svar via e-post senast 26 januari 2016

lena.s.ahrnstedt-olsson@vgregion.se