Plats och tid
Närvarande ledamöter
Helenelund 8:30-10:00 Anna-Lena Johansson (L) Birgitta Sturesson (M) Eva Ireblad (KD) Gunilla Hultman (S)
Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Övriga Förvaltningschef Karin Proos, avdelningschef funktionshinder Anna Werner, avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång, chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, controller Monica Wall och nämndsekreterare Sara Rahm Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)
Justeringens plats och tid Turebergshuset 2016-11-24
Paragrafer
Sekreterare
Ordförande
Justerare 1
§ 102-114
Sara Rahm
Anna-Lena Johansson (£)
iunilla Hultman (S)
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-11-22
Sidan 2 av 16
Innehållsförteckning
Upprop §102 Justering §103 Förvaltningsinformation § 104
Ersättningar i nämndens valfrihetssystem enligt LOV, från § 105 1 april 2017
Revidering av ersättning för daglig verksamhet LSS § 106 Personaluthyrningsavtal AB SOLOM 2017 § 107 Utredning av möjligheten för nämnden att inhämta § 108 ytterligare avgifter
Skriftlig återrapportering Frejas kök och caffär § 109
Vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag 2017 §110 Avtalsförslag öppna förebyggande från 1 januari 2017 § 111
Redovisning av vård- och omsorgskontorets bisysslor § 112 2016
Revidering av vård- och omsorgsnämndens § 113 delegationsordning
Övriga frågor § 114
Sign.
c±£t.. iöécc
Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 102/2016 Dnr 2016/0045 VON-1 Diariekod: 031
Upprop
Upprop genomförs.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign.
s&&$z te
Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-11-22
Sidan 4 av 16
§ 103/2016 Dnr 2016/0046 VON-1 Diariekod: 024
Justering
Till justerare väljs Gunilla Hultman (S). Protokollet justeras 2016-11-24.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign.
a,
Ordf.
JÉfa
Justerare Exp. datum Sign.
§104/2016 Dnr 2016/0048 VON-1 Diariekod: 030
Förvaltningsinformation
Information om upphandling av Soltorp
Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om att upphandling av Soltorp kommer komma upp som informationsärende på nästkommande nämnd och som beslutsärende under nämndens
sammanträde i februari.
Information om trygghetslarm
Chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson informerar om alternativ för avtal av trygghetslarm från och med februari 2018. Ärendet kommer komma upp för beslut på nämndens sammanträde i februari.
Beslutsexpediering:
Akt
[Spara
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Ersättningar i nämndens valfrihetssystem enligt LOV, från 1 april 2017
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-17 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgnämnden har beslutat att ersättningarna i
valfrihetssystemen enligt LOV årligen ska fastställas genom beslut i nämnden istället för att räknas upp med omsorgsprisindex (OPI). Samtliga prisjusteringar ska göras den 1 april nästkommande år.
Nämnden har också beslutat att ersättningarna inte ska anges exklusive och inklusive momskompensation utan endast med den summa som betalas ut till en privat utförare. Kontoret har fått i uppdrag att samtidigt som denna förändring genomförs också säkerställa att ersättningen ligger i nivå med ersättningen i andra kommuner.
Ersättningen i valfrihetssystemen för daglig verksamhet behandlas i separat ärende, dnr 2016/0382.
Arbetsutskottets förslag
• Arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut.
Beslutsexped iering:
Akt
# j Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-11-22
Sidan 6 av 16
§105/2016 Dnr 2016/0403 VON-1 Diariekod: 111
Sign. Exp. datum Sign.
§106/2016 Dnr 2016/0382 VON-1 Diariekod: 711
Revidering av ersättning för daglig verksamhet LSS
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-14 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgskontoret har tagit fram ett förslag till ersättning för daglig verksamhet 2017. Den föreslagna ersättningen är en del i den åtgärdsplan vård- och omsorgsnämnden antagit för att nå en budget i balans 2019. En förenklad beräkning över ersättningsnivåer och brukare visar att den föreslagna ersättningen skulle innebära ca 7 % lägre utbetalningar inom daglig verksamhet. Sänkningen beräknas spara vård- och omsorgsnämnden omkring 3,2 miljoner kronor 2017. Arbetet med revidering av
förfrågningsunderlaget för daglig verksamhet pågår. Kontoret återkommer med förslag på förfrågningsunderlag samt förslag till implementering av ett systemstöd för närvaroregistrering.
Arbetsutskottets förslag
• Vård- och omsorgsnämnden fastställer kontorets förslag till ersättning för daglig verksamhet 2017 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-11-14.
Deltar ej i beslutet
Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Personaluthyrningsavtal AB SOLOM 2017
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-02 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Personaluthyrningsavtalet med AB SOLOM är uppsagt för omförhandling och nytt avtal ska träda i kraft 1 januari 2017. Kontoret föreslår att
beräkningen av ersättningen för bemanningen av LSS-boendena ska ändras så att den utgår från ersättningen i nämndens valfrihetssystem för grupp- och servicebostad enligt LSS. Kontoret bedömer att förslaget kommer att sänka nämndens kostnader för drift av grupp- och servicebostäder.
Arbetsutskottets förslag
1. Ersättningen för bemanning av grupp- och servicebostäder enligt LSS ska utgå från aktuellt antal boende i respektive verksamhet samt vid var tid gällande nivåersättningar enligt LOV.
2. Förvaltningschefen får i uppdrag att teckna nytt
personaluthyrningsavtal med AB SOLOM i enlighet med nämndens beslut.
Deltar ej i beslutet
Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet
Beslutsexpediering:
Akt
w | Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-11-22
Sidan 8 av 16
§107/2016 Dnr 2016/0396 VON-1 Diariekod: 013
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§108/2016 Dnr 2016/0412 VON-1 Diariekod: 111
Utredning av möjligheten för nämnden att inhämta ytterligare avgifter
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-09 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden har gett vård- och omsorgskontoret i uppdrag att inom ramen för åtgärdsplanen utreda om det finns möjlighet för nämnden art inhämta ytterligare avgifter. Utredningen visar att det finns möjlighet att avgiftsbelägga bårhusförvaring, bårtransport, turbundna resor, boendestöd, avlösarservice enligt SoL, ledsagarservice enligt SoL och hemsjukvård inom LSS. En jämförelse med andra kommuner visar att avgifter inom dessa områden är ovanliga. Däremot finns det ett större utrymme att höja befintliga matavgifter. Det gäller inte minst inom särskilt boende, där matavgiften ligger flera hundra kronor lägre än andra kommuners.
Arbetsutskottets förslag
• Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av utredningen av möjligheten för nämnden att inhämta ytterligare avgifter i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-11-09.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-11-22
Sidan 10 av 16
§ 109/2016 Dnr 2016/0216 VON-5 Diariekod: 719
Skriftlig återrapportering Frejas kök och caffär
Förvaltningschef Karin Proos informerar om ärendet.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign.
Mc
Justerare Exp. datum Sign.
§110/2016 Dnr 2016/0348 V0N-16 Diariekod: 013
Vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag 2017
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-24 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2008-09-02 § 98 att införa vård- ochomsorgsnämndens föreningsbidrag. Enligt nämndens beslut kan varje förening söka och bli beviljade maximalt 15 000 kronor per år.
Enligt nämndens antagna riktlinjer för föreningsbidrag kan föreningar med säte i Sollentuna, som bedriver en riktad verksamhet till i huvudsak personer över 65 år boende i Sollentuna, söka bidrag från vård- och
omsorgsnämnden.
Aktuell ansökningstid och bestämmelser för föreningsbidraget har annonserats i lokaltidningar och på kommunens hemsida.
I år har 14 ansökningar inkommit. Av dessa har samtliga beviljats föreningsbidrag tidigare år. Kontoret föreslår att samtliga ansökningar beviljas bidrag.
Arbetsutskottets förslag
• Vård- och omsorgsnämnden beviljar föreningsbidrag 2017 om 15000 kr vardera för följande föreningar:
Demensföreningen i Sollentuna - SPF Seniorerna Tunasol Sollentuna - Sollentuna Pensionärers bowlingklubb - PRO Sollentuna
Sollentuna slöjdgille
- Föreningen Sollentuna seniorgymnastik - Föreningen Sollendakören
- Lions club Sollentuna
- SPF Seniorerna Grindslanten - RPG Sollentuna
- Föreningen Sollentuna HjärtLung SeniorNet Sollentuna
Sign. Ordf.
ut
Justerare Exp. datum Sign.Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-11-22
Sidan 12 av 16
- Dragspelsklubben Notdraget - Rotebro Bridgesällskap
Beslutsexpediering:
Akt
Sign.
M&fc SM:.
Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Avtalsförslag öppna förebyggande från 1 januari 2017
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-16 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Förvaltningschefen har fatt i uppdrag att återkomma med förslag till avtal med AB SOLOM avseende öppen och förebyggande verksamhet för äldre.
Förslaget innebär att det beslut om inriktning och ramar för verksamheten som nämnden beslutade om i maj kommer att vara implementerade i sin helhet den 1 januari 2017.
Arbetsutskottets förslag
• Nämnden godkänner förslag till avtal i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-11-02.
§111/2016 Dnr 2016/0397 VON-1 Diariekod: 013
Beslutsexpediering:
Akt
Sign.
MMl ä f e
Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Redovisning av vård- och omsorgskontorets bisysslor
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-01 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgskontoret har 65 anställda. Av samtliga anställda på vård- och omsorgskontoret har tre personer anmält någon form av bisyssla för verksamhetsåret 2016.1 kontorets granskning av de anställdas bisysslor bedöms ingen vara av karaktären förtroendeskadliga, arbetshindrande eller konkurrerande.
Arbetsutskottets förslag
• Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen gällande bisysslor.
Beslutsexpediering:
Akt
| | r j Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-11-22
Sidan 14 av 16
§112/2016 Dnr 2016/0402 VON-1 Diariekod: 146
2016
Sign. Justerare Exp. datum Sign.
§ 113/2016 Dnr 2016/0315 VON-5 Diariekod: 023
Revidering av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-03 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgskontoret har uppmärksammat att vård- och
omsorgsnämndens delegationsordning behöver revideras eftersom den innehåller formella felaktigheter. Enligt 6 kap. kommunallagen, 37 § far nämnden överlåta till förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att besluta i nämndens ställe. Med stöd av denna paragraf föreslår kontoret att nämnden uppdrar åt
förvaltningschefen att genomföra vidaredelegering av delegationsordningens punkter.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer reviderad delegationsordning avseende vård- och omsorgskontoret i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-08-26.
2. Vård- och omsorgsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att genomfora vidaredelegering av delegationsordningens upptagna punkter till en effektiv beslutsnivå.
Beslutsexpediering:
Akt
6é£jt .(ådbr.
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-11-22
Sidan 16 av 16
§ 114/2016 Dnr 2016/0062 VON-1 Diariekod: 030
Övriga frågor
Inga övriga frågor behandlades.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign.
:ÄA:r. IxMr
Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
