KULTUR TILL BLOMMANDE ÅLDERDOM
Mötesanteckningar Arbetsgrupp Måndag 23 februari klockan 13-16 Plats: Arbetsförmedlingen Kultur Väst Deltagare:
Agneta Gustavsson, Kungälv Keshar McDonald, Öckerö Lena Kronberg, Mölndal
Margareta Andersson, Tuve-Säve Bengt-Olof Elling, Kärra-Rödbo Maria Nyström, AF Kultur Anette Svensson, Högsbo Minja Bengtsson, GR Patrik Dahlberg, GR Katja Knuutinen, GR
1. Runda med presentation och kontaktuppgifter. (se bilaga ) 2. Kort information om projektet.
3. Mötestider:
I referensgruppen ingår en person från varje verksamhet. På inspirationsträff och spridningsmöte är det flera från varje verksamhet och även andra intresserade bjuds in. Styrgrupp/Ledningsgrupp representeras av chefer från varje verksamhet.
Beslut: Vi fastslog att vårens mötestider ligger fast. (se bilaga)
4. Patrik Dahlberg börjar som assisterande projektledare på halvtid.
Patrik är bildkonstnär och skall därför försöka tolka konstnärernas roll i projektet utifrån ett kulturarbetarperspektiv. Detta sker på halvtid fram till sista juni. Patrik har tidigare deltagit i projektet Genklang Vara, där han under två års tid jobbade konstnärligt/kreativt tillsammans med personalen från olika kommunala enheter. Vi hälsar Patrik varmt välkommen till projektet!
5. Medfinansiering och ekonomirapportering, Ekonom Minja Bengtsson, GR.
Att vi får in uppgifter om medfinansieringen är viktigt eftersom ESF bara betalar ut bidrag till projektet om medfinansiering sker. Varje utebliven medfinansiering innebär att ESF betalar ut mindre pengar för att täcka projektets kostnader.
Tidigare lämnade uppgifter om hur medfinansiering skall redovisas har tyvärr visat sig vara felaktiga. Minja beklagar det inträffade. Efter att ha pratat med ESF kom vi överrens om föjande redovisningsförfarande:
För att verifiera den tid medfinansiärer lägger i projektet så skall bifogat
exceldokument ”Arbetstidsredovisning” fyllas i. Fyll i och skicka in en grunduppgift och tidsredovisning för respektive anställd hos medfinansiären som medverkar vid möten. Grunduppgiften behöver bara skickas in en gång så länge lönenivån är den samma. Grunduppgiften skall verifieras av en lönespecifikation som bilaga samt av en beräkningsmodell för hur timlönekostnaden räknats ut under punkt 3 i fliken
grunduppgift. Grunduppgiften skall skrivas på av någon inom er organisation som kan verifiera att löneuppgifterna är korrekta. Tidredovisningen skickas in månadsvis, så snart lönen avseende ett mötestillfälle betalats ut. Mötestid skrivs i kolumnen undersökning/kartläggning på den månad och dag deltagaren närvarat. Varje
mötestillfälle är i projektansökan beräknat till 4 timmar. Skicka in grunduppgifter och tidredovisning månadsvis enligt nedan till: GR, Minja Bengtsson, Box 5073, 402 22 Göteborg.
Möten där medfinansiärer deltar
Senaste datum att inkomma med medfinansiering
23 feb , en från varje 31-mar-09
12 mars, flera från varje kommun och stadsdel, inspirationsträff 30-apr-09
26 mars, en från varje 30-apr-09
28 april, en från varje 30-maj-09
29 maj, flera från varje, större spridningsfprum 30-jun-09
10 juni, en från varje 31-jul-09
Överenskommelsen när det gäller alla deltagande parters åtagande delades ut.
Beslut: Alla deltagande parter ansvarar för att överenskommelserna skrivs på av behörig
företrädare i respektive verksamhet. Ett exemplar behåller respektive verksamhet och ett exemplar skickas till Katja på GR snarast.
6. Vi diskuterade projektets uppdrag .
• Hur kan praktiken av kulturarbetare förberedas? • Behov av kompetensutveckling av kulturarbetare? • Sammanlänkning av projekten?
• Jämställdhet och Tillgänglighet • Skriva Genomförande ansökan • Anordna Spridningsforum
• Sprida till flera kommuner/stadsdelar
7. Katja presenterade en modell hur vi kan arbeta med projektets uppdrag.
Två parallella arbeten som pågår under förprojekteringen utifrån projektets uppdrag:
• Växelverkan mellan referensgrupp och verksamheterna utifrån olika
teman/uppdrag. De som diskuteras i referensgrupp arbetar man vidare med på hemmaplan.
• Projektledare/konstnärer besöker de olika verksamheterna för att inspireras och dokumentera och tar med erfarenheterna till referensgruppen.
8. Vilka förberedelser behövs i verksamheterna inför att en konstnär/kulturarbetare kan börja?
Vi intervjuade varandra parvis, med frågorna: Hur ser din verksamhet som du representerar ut? Vilka förberedelser behövs i verksamheterna? Sammanfattning av intervjuerna:
• Viktigt att diskutera förväntningar både från personal och kulturarbetare. • Hur lång tid bör uppstartstiden vara?
• Positiv personal/chef?
• Vad finns för erfarenheter av tidigare projekt, typ Genklang Vara? • Matchning viktig, hur gör man?
• Viktigt med motiverade kulturarbetare, som vill detta.
• Förankring i ledningsgrupp är viktig med arbetsuppgifter och arbetsuppdrag. • Viktigt med delaktighet
• Fysiskt rum?
• Jobba med synsätt/värderingar i äldreomsorgen. • Lite kunskap om geriatrik
• Kulturarbetarna jobbar i nätverk undertiden, stöttar varandra. • Kulturarbetaren skall möta de äldre men även personalen • Förståelse för rutiner
• Förstå varandras olika kulturer
• Viktigt med en mångfald av kulturarbetare.
Beslut: Alla tar med frågeställningen om förberedelser till ”sina” verksamheter
och ”sin” personal och tar med tankarna från verksamheterna till nästa möte. Alla funderar lite extra på begreppen jämställdhet och tillgänglighet tills nästa gång också.
9. Inspirationsträff 12 mars 2009
Kom ihåg at sprida information om detta tillfälle till alla som kan tänkas vara intresserade. (se bilaga) Och kom ihåg att anmäla er till Katja senast 5 mars.
För medfinansieringen är det viktigt att vi blir minst 25 personer, men det är en stor sal bokad så ta tillfället i akt att bjuda i brett.
10. Margareta tipsar
I nummer 5 av Dagens Samhälle finns en artikel om kultur som är intressant för vår del. Du kan också ta del av en modell som presenteras i artikeln som finns på www.gullspangsmodellen.info
