MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

(1)

Innehåll

§ 85 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av

föredragningslista ... 101

§ 86 Redovisning av delegationsbeslut ... 102

§ 87 Anmälan av utskottsprotokoll ... 103

§ 88 Månadsuppföljning 2015 ... 104

§ 89 Delgivningar ... 105

§ 90 Inbjudan till kurser och konferenser ... 106

§ 91 Statusrapport ... 107

§ 92 Socialnämndens verksamhetsplan år 2015 ... 108

§ 93 Personligt ombud – samarbetsavtal Norra Länsdelen ... 109

§ 94 Projekt gällande arbete inom äldreomsorgen ... 110

§ 95 Ändring i socialnämndens delegationsförteckning ... 111

§ 96 Samverkan mellan skola och socialtjänst om pedagogisk omsorg ... 112

§ 97 Revisionsrapport ”Granskning av kontanthantering – Mullsjö kommun” - -svar ... 113

§ 98 Revisionsrapport ”Granskning av kvalitetsarbetet inom socialtjänsten – Mullsjö kommun” - svar ... 115

§ 99 Val av ledamot och ersättare till Kommunala rådet för funktionsnedsättningar – mandatperioden 2015-01-01 – 2018-12-31 ... 117

§ 100 Öppna jämförelser – Missbruks och beroendevården 2015 – Regionrapport för Region Jönköpings län ... 118

§ 101 Månatlig rapport - ledningssystem... 119

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunfullmäktigesalen kl. 15.00-17.15

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2015-06-09

Datum då anslaget

sätts upp 2015-06-16 Datum då anslaget

tas ned 2015-07-08

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret Mullsjö

Underskrift ____________________________________________________

Karin Talén

Beslutande Christer Rube, ordförande (S) Staffan Bäckelid (KD)

Catinka Eriksson (S)

Therese Roslund (S) ersättare för Jimmy Jacobsson (S) Irene Klingberg (MP) ersättare för Maria Danfors (MP) Åse Steinert (MF)

Nils-Erik Eriksson (MF) Åsa Dahlkvist (FP) Peter Naurén (M)

Övriga närvarande Susan Rudberg (V) Jan-Erik Funck (MF) Angelica Lundberg (SD) Agneta Grunditz (M)

Lena Svenningsson, programområdeschef för hälso- och sjukvård och äldreomsorg

Karin Talén, sekreterare

Christofer Yngve, verksamhetsekonom § 85-88

Agneta Sahlberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) § 92

Ingalill Hafström, programområdeschef för funktionshinderomsorgen § 93 Meena Lago, verksamhetsutvecklare § 94-95

Utses att justera Catinka Eriksson (S) och Peter Naurén (M)

Justeringsplats och tid Kommunkontoret den 16 juni 2015 Paragrafer 85-101

Sekreterare ______________________________________

Karin Talén

Ordförande ______________________________________

Christer Rube

Justerande ________________________________________________________________

Catinka Eriksson Peter Naurén

(3)

Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista

Beslut

Socialnämnden beslutar

att godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar.

Ärendebeskrivning

Följande tillkommande ärende anmäls:

 Samverkan mellan skola och socialtjänst om pedagogisk omsorg Ärende 20, Äldres behov i centrum (ÄBIC) – information, utgår.

(4)

§ 86 Redovisning av delegationsbeslut

Beslut

att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

Redovisning av beslut fattade under maj 2015 enligt antagen delegationsförteckning – sekretess.

Handlingarna finns med i pärm på sammanträdet.

(5)

Anmälan av utskottsprotokoll

Beslut

att lägga utskottsprotokollen till handlingarna.

Följande utskottsprotokoll anmäls:

Arbetsutskottet 2015-05-27 §§ 66-84

Arbetsutskottet sekretess 2015-05-27 §§ 46-54

Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna på intranätet.

Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet.

(6)

§ 88 Dnr 2015/8045

Månadsuppföljning 2015

Beslut

att godkänna månadsuppföljningen per den 31 maj 2015 och överlämna den till kommunstyrelsen.

Föreligger månadsuppföljning av budget per den 30 april 2015.

De olika programområdena pekar på:

 Individ- och familjeomsorgen – underskott på 300 tkr

 Äldreomsorgen – underskott på 550 tkr

 Funktionshinderomsorgen – underskott på 1 580 tkr

 Hälso- och sjukvård – underskott på 800 tkr

 Ledning/utredning – inom budgetram

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att överlämna månadsuppföljningen av budget till socialnämnden.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning av budget för socialnämnden per den 30april 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, § 69

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen genom ekonomichefen Akten

(7)

Delgivningar

Beslut

att lägga delgivningarna till handlingarna.

Följande delgivningar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden

a) Socialdepartementet, regeringsbeslut angående uppdrag att ta fram ett stöd till yrkesintroduktion och anskaffa uppdragsutbildningar b) Protokoll från kommunstyrelsen den 13 maj 2015, § 151 angående

underlag för beslut (dnr 2015/8012)

c) Protokoll från kommunala rådet för funktionsnedsättningar den 11 maj 2015

d) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg den 22 maj 2015 angående anmälan enligt Lex Sarah enligt SoL vid vård- och omsorgsboende, Mullsjö kommun (dnr 2015/8033)

Till dagens sammanträde har ytterligare delgivningar inkommit e) Inbjudan till Parkens Dag den 5 juni

f) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg den 29 maj 2015 i ärende klagomål om brister i handläggningen vid socialtjänsten i Mullsjö (dnr 2015/8017)

g) Inbjudan till seminarium ”45 år – Institutet för gerontologi” den 7 september 2015, Hälsohögskolan, Jönköping

(8)

§ 90 Inbjudan till kurser och konferenser

Beslut

att lägga inbjudningarna till kurser och konferenser till handlingarna.

Inkomna aktuella inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgängliga vid sammanträdet i en pärm.

(9)

Statusrapport

Beslut

att lägga statusrapporten till handlingarna.

Statusrapport för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott den 27 maj delges nämnden.

(10)

§ 92 Dnr 2015/8038

Socialnämndens verksamhetsplan år 2015

Beslut

att anta socialnämndens verksamhetsplan för 2015.

Socialnämndens verksamhetsplan för år 2015.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att överlämna förslaget till verksamhetsplan till socialnämnden för vidare beslut och att bjuda in medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) till nämndens sammanträde den 9 juni 2015 för ytterligare information.

Beslutsunderlag

Socialnämndens verksamhetsplan år 2015

Socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, § 78 Beslutet skickas till

Akten

(11)

Personligt ombud – samarbetsavtal Norra Länsdelen

Beslut

att ingå samarbete enligt avtal gällande personligt ombud i Norra länsdelen.

Det personliga ombud som Habo och Mullsjö sedan den 1 januari 2014 gemensamt ansvarat för och där Mullsjö kommun är arbetsgivarkommun behöver överföras till Jönköping i enlighet med den nya länsorganisationen som man tidigare fattat beslut om. Länets kostnader för personliga ombud fördelas i procentsats enligt befolkningsmängden i de olika kommunerna.

Tre värdkommuner är utsedda, en för varje länsdel, Norra, GGVV (Gislaved, Gnosjö, Vaggeryd och Värnamo) samt höglandet.

För Mullsjö/Habo innebär det att vårt ombud blir anställt av Jönköpings kommun.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att föreslå socialnämnden besluta att ingå samarbete enligt avtal gällande personligt ombud i Norra länsdelen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från programområdeschefen den 22 maj 2015

Samarbetsavtal för Personligt ombud för Habo, Mullsjö och Jönköpings kommuner

Samarbetsavtal mellan kommunerna i Jönköpings län, angående verksamheten med personligt ombud, från Region Jönköpings län Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, § 71

Förslag till beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta

att ingå samarbete enligt avtal gällande personligt ombud i Norra länsdelen.

Förslag till beslut under sammanträdet

Staffan Bäckelid (KD) yrkar bifall till föreliggande förslag.

Beslutet skickas till Kommunchef

Programområdeschefen för funktionshinderomsorgen

(12)

§ 94 Dnr 2015/8050

Projekt gällande arbete inom äldreomsorgen

Beslut

att ställa sig positiv till ett eventuellt projekt med start under 2016.

Verksamhetsutvecklaren informerade den 22 april 2015 socialnämndens arbetsutskott om ett förslag till projekt, ”Relationer över generationer – helgarbetaren”.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 22 april 2014 att ge verksamhetsutvecklaren i uppdrag att arbeta vidare med frågan och presentera ett förslag vid arbetsutskottets sammanträde den 27 maj 2015.

Verksamhetsutvecklaren har lämnat in en tjänsteskrivelse.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att bjuda in verksamhetsutvecklaren till socialnämndens sammanträde den 9 juni 2015.

Beslutsunderlag

Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 22 april 2015, § 52 Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklaren den 21 maj 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, § 80

Förslag till beslut under sammanträdet

Ordföranden Christer Rube (S) föreslår att socialnämnden beslutar att ställa sig positiv till ett eventuellt projekt med start under 2016.

Beslutet skickas till Verksamhetsutvecklaren Akten

(13)

Ändring i socialnämndens delegationsförteckning

Beslut

att delegera avvikelsehanteringen avseende Lex Sarah till medicinskt ansvarig sjuksköterska fr.o.m. den 9 juni 2015.

Ändring i socialnämndens delegationsförteckning.

Enligt socialnämndens delegationsförteckning har verksamhetsutvecklaren delegation på att utreda och anmäla enligt Lex Sarah till Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

Nuvarande verksamhetsutvecklaren avslutar sin anställning den 23 juni 2015 och tjänsten är i dagsläget inte återbesatt. Socialnämnden behöver därför fatta beslut om att ändra i delegationsförteckningen så att annan person/funktion får delegation vad gäller anmälan av Lex Sarah och avvikelser som rör socialtjänsten.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att överlämna ärendet till socialnämnden utan eget förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 19 maj 2015 Protokoll från socialnämnden den 13 mars 2012, § 33

Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, § 82

Beslutet skickas till MAS

Akten

(14)

§ 96 Dnr 2015/8069

Samverkan mellan skola och socialtjänst om pedagogisk omsorg

Beslut

att godkänna att funktionshinderomsorgen och skolan samverkar enligt förslaget i en försöksverksamhet under ett år under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden fattar ett liknande beslut.

Samverkan mellan skola och socialtjänst genom att erbjuda pedagogisk omsorg i korttidshemmets lokaler, för barn med stora

funktionsnedsättningar.

Skolan och funktionshinderomsorgen skulle under ett läsår vilja pröva en ny modell att utföra pedagogisk omsorg för barn med stora

funktionsnedsättningar. Skolan kan få tillgång till Hökgatans

(korttidshemmets) lokaler och den personal som vanligtvis arbetar där, men i utökad form. Miljön är anpassad och hemlik för att kunna möta ett mindre antal barn.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 2 juni 2015

Socialnämnden föreslås besluta

att godkänna att funktionshinderomsorgen och skolan samverkar enligt förslaget i en försöksverksamhet under ett år.

Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden yrkar bifall till föreliggande förslag.

Beslutet skickas till

Programområdeschefen för funktionshinderomsorgen Barn- och utbildningschefen

Specialpedagogen

(15)

Revisionsrapport ”Granskning av kontanthantering – Mullsjö kommun” - -svar

Beslut

att anta tjänsteskrivelsen från ekonomichefen som sitt svar.

Revisionsrapport ”Granskning av kontanthantering – Mullsjö kommun”.

Mullsjö kommuns revisorer har gett PwC i uppdrag att övergripande granska kontanthanteringen. Den övergripande revisionsfrågan var att bedöma: Finns det tillfredsställande rutiner kring kontanthanteringen inom kommunens verksamheter?

Granskningen har utmynnat i en rapport.

Skriftligt svar önskas från socialnämnden på de synpunkter som framförs i revisionsrapporten senast den 1 juni 2015. Revisionen kan efter det

skriftliga svaret komma att kalla ansvarig nämnd för en muntlig redogörelse.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 22 april 2015 att fråga efter centrala styrdokument hos ekonomikontoret.

Ekonomichefen har lämnat in en tjänsteskrivelse.

Socialnämnden beslutade den 12 maj 2015 att be kommunens revisorer om förlängd svarstid till den 23 juni 2015 för att svaret ska kunna antas av socialnämnden vid nästa sammanträde den 9 juni.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att föreslå socialnämnden besluta att anta tjänsteskrivelsen från ekonomichefen som sitt svar.

Beslutsunderlag

Missiv från Mullsjö kommuns revisorer med bifogad revisionsrapport från PwC den 8 april 2015

Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 22 april 2015, § 59 Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 5 maj 2015

Protokoll från socialnämnden den 12 maj 2015, § 73 Protokoll från socialnämnden den 12 maj 2015, § 74 Socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, § 75

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta tjänsteskrivelsen från ekonomichefen som sitt svar.

(16)

§ 97 forts.

Beslutet skickas till Kommunens revisorer Ekonomichefen Akten

(17)

Revisionsrapport ”Granskning av kvalitetsarbetet inom socialtjänsten – Mullsjö kommun” - svar

Beslut

att anta tjänsteskrivelsen från verksamhetsutvecklaren som sitt svar.

Revisionsrapport ”Granskning av kvalitetsarbetet inom socialtjänsten – Mullsjö kommun”.

Mullsjö kommuns revisorer har gett PwC i uppdrag att övergripande granska kvalitetsarbetet inom socialtjänsten. Den övergripande revisionsfrågan var att bedöma: Har socialnämnden inrättat ett ändamålsenligt kvalitetssystem för insatserna inom individ- och familjeomsorgen i enlighet med socialtjänstlagen och socialstyrelsens allmänna råd?

Granskningen har utmynnat i en rapport.

Skriftligt svar önskas från socialnämnden på de synpunkter som framförs i revisionsrapporten senast den 1 juni 2015. Revisionen kan efter det

skriftliga svaret komma att kalla ansvarig nämnd för en muntlig redogörelse.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 22 april 2015 att ge verksamhetsutvecklaren i uppdrag att skriva ett förslag till svar.

Socialnämnden beslutade den 12 maj 2015 att be kommunens revisorer om förlängd svarstid till den 23 juni 2015 för att svaret ska kunna antas av socialnämnden vid nästa sammanträde den 9 juni.

Verksamhetsutvecklaren har lämnat in ett förslag till svar.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att föreslå socialnämnden besluta att anta tjänsteskrivelsen från

verksamhetsutvecklaren som sitt svar.

Beslutsunderlag

Missiv från Mullsjö kommuns revisorer med bifogad revisionsrapport från PwC den 8 april 2015.

Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 22 april 2015, § 60 Protokoll från socialnämnden den 12 maj 2015, § 73

Protokoll från socialnämnden den 12 maj 2015, § 74

Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklaren den 25 maj 2015 Socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, § 76

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta tjänsteskrivelsen från verksamhetsutvecklaren som sitt svar.

(18)

§ 98 forts.

Beslutet skickas till Kommunens revisorer Verksamhetsutvecklaren Akten

(19)

Val av ledamot och ersättare till Kommunala rådet för funktionsnedsättningar – mandatperioden 2015-01-01 – 2018-12-31

Beslut

att utse ordföranden Christer Rube (S) till ledamot i kommunala rådet för funktionsnedsättningar och

att utse vice ordföranden Staffan Bäckelid (KD) till ersättare i kommunala rådet för funktionsnedsättningar.

Socialnämnden ska utse en ledamot och en ersättare till Kommunala rådet för funktionsnedsättningar för mandatperioden 2015-01-01 – 2018-12-31.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att föreslå

socialnämnden besluta att utse ordföranden Christer Rube (S) till ledamot i kommunala rådet för funktionsnedsättningar och att utse vice ordföranden Staffan Bäckelid (KD) till ersättare i kommunala rådet för

funktionsnedsättningar.

Beslutsunderlag

Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, § 83

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta

att utse ordföranden Christer Rube (S) till ledamot i kommunala rådet för funktionsnedsättningar och

att utse vice ordföranden Staffan Bäckelid (KD) till ersättare i kommunala rådet för funktionsnedsättningar.

Beslutet skickas till Christer Rube

Staffan Bäckelid

Kommunala rådet för funktionsnedsättningar Personalavdelningen

Akten

Administrativa avdelningen

(20)

§ 100 Dnr 2015/8084

Öppna jämförelser – Missbruks och beroendevården 2015 – Regionrapport för Region Jönköpings län

Beslut

att lägga rapporten till handlingarna.

Öppna Jämförelser – Missbruks- och beroendevården 2015 – regionrapport för Region Jönköpings län.

Varje år genomför SKL och Socialstyrelsen öppna jämförelser gällande Missbruks- och beroendevården med fokus på att ge en överblick gällande socialtjänstens arbete inom detta område.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att överlämna rapporten till socialnämnden.

Åsa Dahlqvist (FP) påpekar att Mullsjö enligt rapporten inte har skriftliga rutiner för att delge enskild information om:

 Få samordnad individuell plan (SIP)

 Ta ut sin journal

Programområdeschefen för hälso- och sjukvård och äldreomsorg tar med sig frågan till individ- och familjeomsorgen.

Beslutsunderlag

Öppna Jämförelser: Missbruks- och beroendevården 2015 – Regionrapport för Region Jönköpings län

Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, § 77

Beslutet skickas till Akten

Programområdeschefen för hälso- och sjukvård och äldreomsorg

(21)

Månatlig rapport - ledningssystem

Beslut

att lägga rapporten till handlingarna.

Månatlig rapport ledningssystem till och med april 2015.

Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att överlämna rapporten till socialnämnden.

Beslutsunderlag

Månatlig rapport ledningssystem till och med april 2015.

Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, § 79 Beslutet skickas till

Akten