PROTOKOLL Tekniska nämnden

(1)

Plats och tid: Mörrumssalen, klockan 13:15 -18:55

Beslutande: Mats Dahlbom Ordförande (C)

Britt Kilsäter Ledamot (M)

Anneli Bengtsson Vice Ordförande (S)

Katrin Johansson Ledamot (S)

Tor Billing Ledamot (SD)

Ivo Akum Ledamot (S)

Sten Hedlund Ledamot (MP)

Stig Johansson Ledamot (S)

Jörgen Kronsell Ledamot (MP)

Tjänstgörande ersättare:

Mats Olausson, (M) ersättare för Lars Hasselgren, (M) Jan-Erik Abrahamsson, (S) ersättare för

Amanda Nilsson, (S)

Magnus Dagmyr, (S) ersättare för Stig Johansson, (S), §§ 108-120

Närvarande ersättare:

Roy Johansson, (C), Magnus Dagmyr, (S), Bo Bogheim, (SD) t o m §112, Gunnar Fastén, (MP) t o m § 115, Bo Sandgren, (S)

Övriga: Tf förvaltningschef Thomas Andersson, §§ 95-120, verksamhetscontroller Anette Ericson § 95, ekonom Susanne Andersen §§95-98, VA-chef Patrik Hellsberg, §§

99-104, entreprenading. Peter Hammarström, §§ 99- 104, gatuingenjör Jonas Johansson, §§ 99-101,enhetschef kost Christina Svensson, §§ 105-107, fastighetschef Ulf Ohlsson, §§ 105-111, fastighetsförvaltare Lars Persson,

§§ 105-111, trafikingenjör Per Ingströmer §§ 111-113 Utses att justera: Sten Hedlund (MP)

Paragrafer: 94-120 Justeringsdatum: 2015-06-30

Sekreterare ………

Gertrud Persson

Ordförande ………

Mats Dahlbom

Justerande ………

Sten Hedlund

(2)

Anslag/Bevis

Organ: Tekniska

nämnden Sammanträdesdatum: 2015-06-24 Datum då anslaget sätts

upp:

2015-06-30 Datum då anslaget tas ner:

2015-07-22 Förvaringsplats för

protokollet:

Rådhuset

Underskrift: _________________________________________________________________________________________

(3)

Innehållsförteckning

§ 94 Godkännande av dagordning / ... 4

§ 95 Kompass Karlshamn - information av Anette Ericson / ... 5

§ 96 Ekonomisk rapport januari-maj 2015 2014/2403 ... 6

§ 97 Revidering TN resultatuppföljning mål och ekonomi tertial 1 2015 2014/2083 ... 8

§ 98 Ny attestordning 2015 2015/44 ... 10

§ 99 Belysningsutredning 2013/2996 ... 11

§ 100 Utredning enskilda vägar - Områdesindelning samt drift- och underhållsplan 2012/2435 ... 12

§ 101 Motion angående trafiken på Erik Dahlbergsvägen 2014/2914 ... 13

§ 102 Information - Utbyggnad av VA Matvik-Hällaryd 2014/2519 ... 14

§ 103 Information - Överföringsledning Mörrum - Sternö 2013/2014 ... 15

§ 104 Utredning inför ombyggnad av Långasjöns vattenverk 2014/484 ... 16

§ 105 Yttrande försök med tvårätters , särskilt boende 2013/3045 ... 17

§ 106 Redovisning kontrollrapport Östralycke servicehus 2014/3612 ... 18

§ 107 Östralycke restaurang - Ombyggnad och upprustning av restaurangdel 2015/2804 .... 19

§ 108 Planerat fastighetsunderhåll t o m v 23 2014/3663... 20

§ 109 Strategisk fastighetsplanering - rapport junisammanträdet 2014/3618 ... 21

§ 110 Tubbarydsanläggningen - rapport junisammanträdet 2012/3134 ... 23

§ 111 Tekniska nämndens yttrande om samråd för detaljplan Stensötan 4, Syrenen 16 och del av Karlshamn 4:1 2015/2645 ... 24

§ 112 Tekniska nämndens yttrande om samråd för detaljplan Karlshamn 9:28 och del av Karlshamn 9:2 2015/2646 ... 25

§ 113 Ytterligare fördyring av beräknad entreprenadkostnad för Nyemöllevägens nya vägsträckning mot Strömmarondellen 2011/2198 ... 26

§ 114 TN, AHA-metoden, utvärdering av delresultat vid samhällsbyggnadsförvaltningen 2014/2015 ... 28

§ 115 Barnkonventionen - Barnchecklista 2015/2831 ... 30

§ 116 Förvaltningschefen informerar / ... 31

§ 117 Presidiet informerar / ... 32

§ 118 Handlingar för kännedom junisammanträdet 2015 2015/12 ... 33

§ 119 Anmälda delegationsbeslut junisammanträdet 2015/12 ... 34

§ 120 Beslutsuppföljning junisammanträdet 2015/12 ... 35

(4)

§ 94 Godkännande av dagordning /

Tekniska nämndens beslut att godkänna dagordningen Sammanfattning

Presentation av städchef Pelle Karlsson lyfts ur.

(5)

§ 95 Kompass Karlshamn - information av Anette Ericson /

Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen Sammanfattning

Verksamhetscontroller Anette Ericson informerar om Kompass Karlshamn. Dokumentet är en tydlig styrkedja från kommunfullmäktige ner till nämnderna och vidare ner i

organisationen.

Kommunfullmäktige kommer att ta beslut om ett kommunprogram under hösten.

Kommunprogrammet ska innehålla fem inriktningsmål och till varje inriktningsmål ska strategier tas fram.

Tre gånger per år kommer tekniska nämnden få resultatuppföljning för mål och ekonomi.

Samtliga redovisningar skickas till kommunfullmäktige.

(6)

§ 96 Ekonomisk rapport januari-maj 2015 2014/2403

Tekniska nämndens beslut

att godkänna ekonomisk rapport för perioden januari-maj 2015 Sammanfattning

Driftbudget

TN exkl VA har en periodavvikelse för januari-maj på +3 522 tkr och en prognostiserad helårsavvikelse på 0 tkr (nämnden -100 tkr och Förvaltningsledning/kansli +100 tkr).

VA-enheten har en periodavvikelse för januari-maj på +804 tkr och en prognostiserad helårsavvikelse på 0 tkr.

Investeringsbudget

TN exkl VA har under januari-maj förbrukat -14,4 mnkr av årets investeringsbudget på - 39,8 mnkr. Den prognostiserade helårsavvikelsen är -4,4 mnkr och avser till största del ökade utgifter för ledningsflytt vid utbyggnad av anslutningsväg mellan Nymöllevägen och Strömmarondellen.

Tekniska nämnden kommer att begära ett extra anslag hos kommunfullmäktige på -4,2 mnkr för färdigställande av väganslutningen hösten 2015.

VA-enhetens investeringsinkomster är under perioden januari-maj 1,1 mnkr av

budgeterade 12,0 mnkr och av budgeterade investeringsutgifter på -38,2 mnkr har -6,9 mnkr förbrukats, vilket ger nettoinvesteringar på -5,8 mnkr för perioden. Den

prognostiserade helårsavvikelsen är 0 mnkr.

Beslutsunderlag

Ekonomisk rapport januari-maj 2015 TN exkl VA Ekonomisk rapport januari-maj 2015 VA-enheten Beslutet skickas till

Ekonomikontoret

Tf förvaltningschef Thomas Andersson

Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström VA-chef Patrik Hellsberg

Fastighetschef Ulf Ohlsson Driftchef Mattias Pettersson

Enhetschef Kostservice Marie Stanleysson Enhetschef Kostservice Diana Sjöström Enhetschef Kostservice Christina Svensson Städchef Pelle Karlsson

Skorstensfejarmästare Lars Strandberg

(7)

Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisa Sunesson Ekonom Camilla Bengtsson Trafikingenjör Per Ingströmer

(8)

§ 97 Revidering TN resultatuppföljning mål och ekonomi tertial 1 2015 2014/2083

att godkänna revidering av resultatuppföljning mål och ekonomi tertial 1 2015 Sammanfattning

Vattenverket vid Långasjön är till åldern kommet, byggt 1969, och det finns ett stort upprustningsbehov inom en snar framtid. Idag uppfyller verket inte Livsmedelsverket kriterier gällande säkerhetsbarriärer för att undvika t ex cryptosporidium, giardia, algtoxiner mm. Flertalet brister i arbetsmiljö finns. Reservkraft och reservvattentäkt saknas.

Tekniska nämnden föreslog kommunstyrelsen 2014-10-22 § 165 att ge tekniska nämnden i uppdrag att påbörja projektering för ett nytt vattenverk vid Långasjön. Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-18 § 265 att ge klartecken för detta. Upphandling av

”Partneringentreprenör” har påbörjats samt arbetet med att köpa mark i Froarp.

Upphandlad konsult letar efter en ny reservvattentäkt.

Nuvarande omklädnings- och kontorslokaler i Tubbaryd rymmer inte nuvarande verksamhet eller uppfyller dagens krav på arbetsmiljö. Det är av stor vikt att åtgärda bristerna i arbetsmiljön som påtalats av både personal och enhetschefer.

Personalavdelningen har genomfört enkät om inomhusklimat, Fastighetsenheten OVK, Alviva arbetsplatskartläggning på anläggningen med fokus på arbetslokaler,

omklädningsrum och personalutrymme och Conservator har inventerat fukt- och inomhusmiljöproblem samt gjort radonmätning. Undersökningarna visar att en total renovering eller nybyggnation krävs för att uppnå friska och ändamålsenliga lokaler.

Östralycke kök har nyligen åtgärdats efter viteskrav från Miljöförbundet Blekinge Väst för att få fortsätta vara i bruk. Miljöförbundet anser att ombyggnad senast 2018 är avgörande för en fortsatt verksamhet. Österslättsskolans kök och matsal behöver även renoveras.

Miljöförbundet Blekinge Väst har i inspektionsrapport redan från december 2010 skrivit att köket är i mycket stort behov av renovering för att framöver vara godkänd som livsmedelslokal.

Om kökslokalerna inte renoveras kan det inte längre bedrivas verksamhet i form av tilllagningskök och det stora antalet portioner kan inte tillagas på några andra kök inom Kostservice.

Efter tekniska nämndens beslut, TN § 56/2015, att bryta ut renoveringarna av Östralycke kök och Österslättsskolans kök ur genomförandeplanen och lägga till en vagnhall på Stenbackanavet som steg 1, ska nu fokus 2015 ligga på att föra en dialog med alla berörda parter (Fastighet, KABO, Omsorgen och Utbildning). Det är av största vikt att arbetet kring dessa ombyggnationer inte stannar upp för att verksamheten ska kunna säkra

produktionen och ha en säker arbetsmiljö för personalen.

(9)

Den ekologiska andelen var enligt mätningen i april 26,7 % och Kostservice räknar med ett helårsutfall över uppsatt mål på 25 %.

Tekniska nämndens sjukfrånvaro minskar under första kvartalet 2015.

Beslutsunderlag

Revidering resultatrapport TN tertial 1 2015 Beslutet skickas till

Verksamhetscontroller Anette Ericson Kommunfullmäktige

Tf förvaltningschef Thomas Andersson

Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström VA-chef Patrik Hellsberg

Fastighetschef Ulf Ohlsson Driftchef Mattias Pettersson

Enhetschef kost Christina Svensson Enhetschef kost Marie Stanleysson Enhetschef kost Diana Sjöström Städchef Pelle Karlsson

Skorstensfejarmästare Lars Strandberg Ekonom Susanne Andersen

Ekonom Lisa Sunesson Ekonom Camilla Bengtsson Trafikingenjör Per Ingströmer

Personalutvecklare Berith Håkansson

(10)

§ 98 Ny attestordning 2015 2015/44

att anta ny attestordning för driftbudget från och med 2015-07-16 att attestordning för driftbudget 2015-03-05 upphör att gälla Sammanfattning

Ny attestordning för driftbudget krävs från och med 2015-07-16 på grund av ny markförvaltare, enhetschef Kostservice med samordnaruppdrag samt pensionerad arbetsledare Driftgruppen.

Beslutsunderlag

 Ny attestförteckning 2015-07-16 Beslutet skickas till

Tf förvaltningschef Thomas Andersson Ekonom Susanne Andersen

Ekonom Lisa Sunesson Ekonom Camilla Bengtsson Systemansvarig Jörgen Nilsson Envar attestant

Ekonomikontoret Lönekontoret

(11)

§ 99 Belysningsutredning 2013/2996

Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen

att återrapportering sker 2015-12-02 Sammanfattning

Gatuenheten har fått i uppdrag att ta fram en belysningsstrategi för funktionsbelysning i Karlshamns kommun. Arbetet är nu i sitt slutskede och färdig handling kommer att gå till byggnadsnämnden och avdelningen för tillväxt och utveckling för samråd.

Belysningsstrategin ska därefter till kommunfullmäktige för beslut.

Belysningsstrategin innehåller följande:

Introduktion, Metod och utgångspunkt, Vision och målsättning, Analys, Belysningsprinciper, Belysningsteknologi, Belysningskategorier.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från gatuingenjör Jonas Johansson 2015-06-04 Beslutet skickas till

Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Gatuingenjör Jonas Johansson

Ekonom Lisa Sunesson

(12)

§ 100 Utredning enskilda vägar - Områdesindelning samt drift- och underhållsplan 2012/2435

att tekniska nämnden godkänner områdesindelning i enlighet med upprättade dokument att tekniska nämnden godkänner drift- och underhållsmoment i enlighet med upprättade dokument

att ärendet avslutas och avförs från beslutsuppföljningslistan Sammanfattning

Gatuenheten har tillsammans med konsult under 2012 gjort en nulägesanalys av de enskilda vägarna där Karlshamns kommun är ansvarig för drift- och underhåll. Materialet från denna nulägesanalys och dokument från trafikverket har legat till grund för olika moment som bör utföras på de enskilda vägarna för bästa möjliga resultat.

Samtidigt som arbetet med moment har pågått har en långsiktig underhållsplan tagits fram.

Detta arbete har utmynnat i en områdesindelning för de enskilda vägarna.

Beslutsunderlag

Områdesindelning, moment, årsplanering och karta Beslutet skickas till

Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Gatuingenjör Jonas Johansson

Ekonom Lisa Sunesson

(13)

§ 101 Motion angående trafiken på Erik Dahlbergsvägen 2014/2914

att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

Reservation

Ledamöterna Sten Hedlund, (MP) och Jörgen Kronsell, (MP) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning

Trafikingenjören anser att ”dubbdäcksförbud på Eriks Dahlbergsvägen skulle kraftigt minska trafiken på Erik Dahlbergsvägen och fördela ut den på mindre lämpliga alternativ.

Dubbdäcksförbud i hela stadskärnan skulle medföra att man tvingar fram valet av ett dubbfritt alternativ vilket leder till högre olycksrisk på landsbygden.”

I mittremsan, vid polisstationen och på Surbrunnens lekplats står många träd främst

lindar. De har en stor bladmassa och tar redan idag upp en stor mängd stoft. Att plantera ny vegetation i anslutning till Erik Dahlbergsvägen i t.ex. mittremsan är svårt. Jordvolymen är helt bemängd med rötter. När lindarna ska bytas ut kan träd med egenskaper som förslaget beskriver beaktas.

Vi ny etablering av växter måste även god sikt genom och över vegetationen beaktas för trafiksäkerhetens skull.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2015-06-01 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Trafikingenjör Per Ingströmer

Gatuingenjör Jonas Johansson

(14)

§ 102 Information - Utbyggnad av VA Matvik-Hällaryd 2014/2519

att godkänna informationen

att ärendet återrapporteras 2015-10-21 Sammanfattning

Beslut om att utöka verksamhetsområdet för vatten och spillvatten togs av

Kommunfullmäktige 2015-05-04. Projektering samt förfrågningsunderlag blir klart i juni.

Anmälan om samråd enligt 12 KAP 6§ miljöbalken för ledningar samt ansökan om Strandskyddsdispens är inskickade likaså ansökan om Lantmäteriförrättning.

Förfrågningsunderlaget kommer att läggas ut under E-avrop 2015-06-26 och kommer att ligga ute under sommaren.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-01.

Beslutet skickas till

Entreprenadingenjör Peter Hammarström VA-chef Patrik Hellsberg

VA-ingenjör Carina Fast Ekonom Lisa Sunesson

(15)

§ 103 Information - Överföringsledning Mörrum - Sternö 2013/2014

Projektering av VA-ledningar och pumpstationer har utförts av Tyréns Infrakonsult i Kristianstad och förfrågningsunderlaget beräknas bli klart nu i juni månad.

Tillståndsprocessen kopplad till projekteringen visade att ett nytt tillstånd behövde sökas för Sternö avloppsreningsverk. Arbetet med denna ansökan samt andra miljötillstånd för själva överföringsledningen har pågått under våren.

Färdig tillståndsansökan för Sternö reningsverk bedöms kunna skickas till Länsstyrelsen i slutet av augusti i år.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-01.

Beslutet skickas till VA-chef Patrik Hellsberg

Entreprenadingenjör Peter Hammarström Ekonom Lisa Sunesson

(16)

§ 104 Utredning inför ombyggnad av Långasjöns vattenverk 2014/484

Tekniska nämnden föreslog kommunstyrelsen 2014-10-22 § 165 att ge tekniska nämnden i uppdrag att påbörja projektering för ett nytt vattenverk i Långasjö. Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-18 § 265 att ge klartecken för detta.

Upphandling av ”Partneringentreprenör” har påbörjats samt arbetet med att köpa mark i Froarp.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2015-06-01 Beslutet skickas till

VA-chef Patrik Hellsberg

Tf förvaltningschef Thomas Andersson Driftledare Per Andersson

Processingenjör Ida Schyberg Ekonom Lisa Sunesson

(17)

§ 105 Yttrande försök med tvårätters , särskilt boende 2013/3045

att tekniska nämnden beslutar att kostenheten återkommer med investeringsbehov samt eventuell utökad bemanning i äldreomsorgsköken under tiden Östralyckes kök är under renovering

att tekniska nämnden beslutar att skjuta upp införandet av tvårätters på särskilt boende till Östralyckes kök är renoverat och åter i bruk

Sammanfattning

Efter en beställning av tvårätters på särskilt boende från omsorgsnämnden beslutades det att kostenhetens äldreomsorgskök skulle prova på att erbjuda tvårätter under åtta veckor för att sedan utvärdera behov av investeringar och eventuellt behov av utökad bemanning.

Utvärderingen visar att om vi skulle genomföra tvårätters till särskilt boende idag så skulle investeringar av utrustning och maskiner behövas samt även utöka bemanningen. Den största svårigheten ser dock köken i platsbristen, tre av de fem köken behöver utrustning som de längre fram inte har plats för.

Platsbristen kommer att förvärras ytterligare under ombyggnationen på Östralyckes kök och vi ser ingen möjlighet att börja med tvårätters på särskilt boende innan Östralyckes kök är renoverat och åter i bruk. Med en omfördelning av produktionen ska vi försöka få bort lite av problemet med platsbristen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2015-06-01

Beslutet skickas till Omsorgsnämnden

Enhetschef kost Christina Svensson Tf förvaltningschef Thomas Andersson Ekonom Camilla Bengtsson

(18)

§ 106 Redovisning kontrollrapport Östralycke servicehus 2014/3612

att tekniska nämnden godkänner uppföljning av reparationerna i Östralycke

att tekniska nämnden godkänner att Östralycke fortsätter bedriva verksamheten som tillagningskök till den planerade ombyggnationen

att återrapportering sker i januari 2016 Sammanfattning

Föreläggande/förbud med vite på Östralyckes kök kommunicerades till tekniska nämnden 2014-11-07.

Miljöförbundet Blekinge Väst slog ner på sju punkter. En åtgärdsplan skapades och har nu genomförts i två etapper. Miljöförbundet godkänner samtliga åtgärder enligt rapport 2015- 05-26.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-01 Beslutet skickas till

Enhetschef kost Christina Svensson Ekonom Camilla Bengtsson

(19)

§ 107 Östralycke restaurang - Ombyggnad och upprustning av restaurangdel 2015/2804

att tekniska nämnden hemställer hos kommunfullmäktige att 9 125 tkr för köksutrustning och matsalsmöbler till Östralycke anvisas i budget 2017-18

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslöt den 7 oktober 2013 att Karlshamnsbostäder genomför ny- och ombyggnadsinvesteringen av Östralycke. 1 december 2014 beslutade kommunfullmäktige om en investeringsram på ca 160 mkr exkl. moms.

Redan i den ursprungliga utredningen om Östralycke fanns en angivelse om att

köks/restaurangdelen skulle rustas upp och byggas om. Helt i likhet med vad som gjordes i samband med Gustavsborgsprojektet. Detta uppdrag har senarelagts eftersom en

utredning om kökens organisation och utformning har genomförts. Det fanns ingen anledning till att göra ett arbete förrän förutsättningarna klarlagts.

Utredning är nu klar och kostenheten/fastighetsenheten har framfört krav på

nödvändigheten av upprustning och ombyggnad. Dels av arbetsmiljö- och hälsoskäl, dels för att anpassa verksamheten till utredningen.

Kostnaden för byggnationen ingår i Karlshamnsbostäders ansvar medan kommunen finansierar och i framtiden ansvarar för kökets tekniska utrustning och möblering av matsal.

Kostnad köksutrustning 8200 tkr.

Kostnad möbler matsal 925 tkr.

Arbetsgrupp för projektets genomförande kommer att utses från berörda verksamheter och arbetet sker enligt nedan.

Fas 1. Omfattar upprättande av vision/verksamhetsprogram, projektering, kostnadsberäkning och tidplan.

Fas 2. Omfattar upphandling, formella tillstånd och slutlig produktionskalkyl.

Fas 3. Genomförande. Planerad byggstart är hösten 2017.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från fastighetschef Ulf Ohlsson Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

Tf förvaltningschef Thomas Andersson Fastighetschef Ulf Ohlsson

Enhetschef kost Christina Svensson Ekonom Camilla Bengtsson

(20)

§ 108 Planerat fastighetsunderhåll t o m v 23 2014/3663

Tekniska nämndens beslut att godkänna redovisningen

Fastighetsförvaltare Lars Persson har sammanställt en redovisning av planerat underhåll som avser vecka 23, 2015.

Beslutsunderlag

Redovisning läge vecka 23 Beslutet skickas till

Fastighetsförvaltare Lars Persson Fastighetschef Ulf Ohlsson

Ekonom Susanne Andersen

(21)

§ 109 Strategisk fastighetsplanering - rapport junisammanträdet 2014/3618

att godkänna fastighetschefens redogörelse Sammanfattning

Tekniska nämnden beslutade § 65 2015-04-23:

Att återrapportering sker 2015-06-24

Att i samband med återrapporteringen fastighetschefen informerar om kommunens fastighetsbestånd, 5 årig underhållsplan, lokalförsörjningsplan, hyresavtal för biblioteket i Citygallerian, tomma lokaler i kommunens fastighetsbestånd.

Kommunens fastighetsbestånd mars 2015 uppgick till 179686 kvm. fördelat enl. följande:

Femårig underhållsplanering redovisas i separat dokument.

Framtagande av lokalförsörjningsplan är helt beroende på de brukande verksamheternas behovsanalys på kort och lång sikt.

Inom både omsorgsförvaltningen och utbildningsförvaltningen arbetas det med framtagande av behovsbeskrivning. I det arbetet är lokalförsörjningsgruppen och fastighetsenheten en stödjande resurs.

Hyresavtal bibliotek Citygallerian.

Hyresavtal mellan JN von Bergen & son och Karlshamns kommun avseende bibliotek är tecknat för tiden 2015-08-01 till 2019-07-31. Avtalet avser fyra lokaler i Citygallerian med

VERKSAMHETSTYP ANTAL kvm BTA

Skolor 19 75766

Barnomsorg 17 16581

Socialomsorg 3 2035

Förvaltning 2 12059

Fritid 19 25521

Kultur 11 10088

Turism 2 410

Gymnasium 1 26780

Blandad verksamhet 4 2992

Kontor-Affär 5 2070

Föreningar 6 1309

Räddningstjänsten 3 3351

Bostäder 4 715

Offentliga toaletter 1 9

Summa 179686

Aktuella ytor avser mars 2015 UTBF 72%

Fritid 14%

Övriga 14%

(22)

en total yta av 1247 kvm. Den avtalade hyran är 1 470 000 per år inkl. el, va, värme, varmvatten, kyla och ventilation.

Tomma lokaler i det kommunala fastighetsbeståndet:

Djurpark Björkliden Asarum.

Skyddsrum Lingonbacken Karlshamn Hus Kapten Holms väg

Kiosk Kolonigatan (innehåller transformatorstation KEAB) Bygdegården Tärnö

Kyrkskolan Asarum Ringamåla skola Halasjö idrottsplats

Rektorsbostad Hästarydsskolan Mörrum Åryd skola

Beslutsunderlag

Femårig underhållsplanering Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen för kännedom Ekonom Susanne Andersen

(23)

§ 110 Tubbarydsanläggningen - rapport junisammanträdet 2012/3134

Kontors- och personalbyggnad på Tubbaryd byggdes i anslutning till kommun-

sammanslagningen 1967. Under senare år har verksamheterna förändrats och är därmed inte ändamålsenliga men framför allt upplevs inomhusmiljön som ytterst besvärande med risk för hälsa och välbefinnande. Med detta som bakgrund har genomgripande utredningar genomförts av konsulten Conservator och i samarbete med företagshälsovården.

Undersökningarna visar att en total renovering eller nybyggnation erfordras för att uppnå friska och ändamålsenliga lokaler.

Fastighetsenheten har 2013 genomfört en förstudie med två handlingsalternativ: 1. Om och tillbyggnad av befintliga lokaler. 2. Nybyggnad inom området. Investeringsutgiften vid en om- och tillbyggnad beräknades 2013 till 24 500 tkr. Investeringsutgiften vid nybyggnad beräknades till 28 500 tkr. Dåvarande projektgrupp tog efter noggrant övervägande ställning för nybyggnation eftersom det bl.a. skulle ge bästa arbetsmiljön och möjlighet för framtida utveckling av området. Anläggningen är tänkt inrymma cirka 120 medarbetare.

Under pågående budgetarbete har frågan väckts om det är möjligt att ersätta nuvarande lokaler med Rörmokaren 1 (f d Photomic). 2012 genomförde Projektbyggaren en studie för att kostnadsberäkna en ombyggnation av rörmokaren till kontorsändamål för

omsorgsförvaltningens räkning. Uppdraget var att projektera för cirka 70

kontorsarbetsplatser med tillhörande samtalsrum och personalutrymmen. 2012 beräknade Projektbyggaren ombyggnadskostnaden till 32 000 tkr. Därtill kommer kostnaden för inköp av fastigheten. Driftskostnaden beräknades till 1 200 tkr/ år. En

ombyggnation utifrån de tekniska verksamheternas lokalbehov på cirka 1125 m2 indikerar en kostnad av 24 750 tkr. exklusive förvärv av fastigheten. Detta alternativ blir därmed något dyrare än nyproduktion på Stensättaren.

Övrigt som talar mot Rörmokaren är gångsträckan mellan personalutrymmen, verkstäder och garage blir cirka 250 m vilket troligtvis innebär att personalen kommer att sitta i verkstaden och äta sin frukost och lunch. Spilltiden blir lång vid interna transporter.

Behovet av parkeringsytor för besökande och tjänstebilar blir svårt att tillgodose.

Detaljplanen och tomtens storlek omöjliggör en eventuell framtida utvidgning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från fastighetschef Ulf Ohlsson Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen för kännedom Ekonom Susanne Andersen

(24)

§ 111 Tekniska nämndens yttrande om samråd för detaljplan Stensötan 4, Syrenen 16 och del av Karlshamn 4:1 2015/2645

att stödja de tekniska enheternas yttranden Sammanfattning

Planen möjliggör tillägg av mindre del mark från Karlshamn 4:1 för intilliggande privatägda fastigheter.

Markanvändningen för del av Karlshamn 4:1 ändras från allmän plats till tomtmark för att kunna säljas vidare till fastighetsägarna av Stensötan 4 och Syrenen 16.

Yttranden från de tekniska enheterna:

Gatuenheten, trafikenheten, fastighetsenheten och driftenheten har inget att erinra.

VA-enheten:

Befintliga va-ledningar: Inom detaljområdet berörs inte befintliga kommunala va-ledningar med nuvarande planändring.

Utökning av fastighetsyta: I samband med fastighetsreglering som innebär en förändring av fastighetens bostadsyta eller tomtyta, ska fastighetsägaren ta kontakt med VA-enheten för att korrigera anslutningskostnaden enligt gällande taxa.

I övrig har VA-enheten inte något att erinra mot planändringen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad 2015-06-11 Beslutet skickas till

Byggnadsnämnden

Trafikingenjör Per Ingströmer VA-chef Patrik Hellsberg VA-ingenjör Carina Fast

(25)

§ 112 Tekniska nämndens yttrande om samråd för detaljplan Karlshamn 9:28 och del av Karlshamn 9:2 2015/2646

att stödja de tekniska enheternas yttranden Sammanfattning

Planen möjliggör tillägg av en mindre del av Karlshamn 9:2 till Karlshamn 9:28

Markanvändningen för del av Karlshamn 9:2 ändras från allmän platsmark till tomtmark för att kunna säljas och läggas till Karlshamn 9:28. För att fastighetsägaren till Karlshamn 9:28 ska kunna erhålla ett servitut för användande av skogsväg på Karlshamn 9:2 som utfart planläggs denna som allmän plats natur.

Yttrande från de tekniska enheterna:

Gatuenheten, trafikenheten, fastighetsenheten och driftenheten har inget att erinra.

VA-enheten:

Avtal, standarder etc vid avsett inköp av mark: Faktorer som påverkar taxan är

förändringar i tomt- eller bebyggd yta. För att denna ska bli korrekt ska fastighetsägaren kontakta VA-enheten. Detta gäller vid avsett inköp av den arrenderade marken.

Avtal, standarder etc vid framtida förändring, t ex avstyckning: Vid avstyckning måste ny förbindelsepunkt gentemot det kommunala VA-nätet upprättas för varje enskild fastighet.

Varje enskild fastighetsägare måste då kontakta VA-enheten. Avstyckning och förändrad bebyggd yta påverkar även taxan.

Övrigt: Vi kan se att VA-frågan kan medföra begränsningar för fastigheten som fastighetsägaren behöver ha i åtanke vid förändringar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad 2015-06-11 Beslutet skickas till

Byggnadsnämnden

Trafikingenjör Per Ingströmer VA-chef Patrik Hellsberg VA-ingenjör Carina Fast Ekonom Lisa Sunesson

(26)

§ 113 Ytterligare fördyring av beräknad entreprenadkostnad för Nyemöllevägens nya vägsträckning mot Strömmarondellen 2011/2198

att med ändring av tidigare framställan, begära ytterligare 4,2 mnkr från kommunstyrelsen för färdigställandet av Nyemöllevägens nya anslutning mot Strömmarondellen

Sammanfattning

Samtliga projektets delar har blivit dyrare än tidigare bedömt, vilket innebär att ytterligare medel måste tillskjutas projektet för att den nya vägsträckningen ska kunna byggas.

Förklaring:

Samtliga projektets delar har blivit dyrare. Fjärrvärmeledningen var flyttad sen tidigare, men övriga ledningsarbeten uppskattades till ca 1,5 Mkr och hamnar på 2.1 Mkr (om utbyte av spillvattenledning kostar 500 000 Kr).

Konsultarvodet blev också minst 0,5 MKr dyrare eftersom de komplicerade förhållanden som råder på platsen kräver en mycket omfattande handling.

Kostnaden för vägentreprenaden steg från 2.5 MKr till 4.0 MKr (om utbyte av spillvattenledningen kostnadsuppskattas till 0,5 Mkr). Många lösningar för att få en fungerande helhet har krävts, exempelvis flytt av infart till Autoverkstaden med

dagvattenlösning, plantering av 4 nya träd, vägräcke mot Sölvesborgsvägen, komplicerat stödmursbygge i 2 delar mot Nyemöllevägen.

Ytterligare 0,5 MKr behövs om något oförutsett inträffar, vanligtvis 10 % av projektkostnaden.

Konsulten har ännu inte färdigställt kostnadsuppskattningen baserat på färdigt

förfrågningsunderlag, men denna bedömning bygger ändå på betydligt mer vetskap om verkliga förhållanden är den tidigare uppskattningen.

Beslutsunderlag

Upparbetade medel och uppskattad resterande kostnad för vägprojektet i Strömma Upparbetade medel 2010-2015:

Konsulttjänster inklusive detaljplanearbete: 1 611 000 Kr

Flytt av fjärrvärmeledning inklusive återställning av mark 2 525 000 Kr Övrigt 25 000 Kr

Totalt: 4 162 000 Kr

Kostnadsbedömning för återstående del av projektet:

4,5 MKr för vägentreprenad inklusive byte av spillvattenledning 670 000 Kr KEAB (el)

750 000 Kr Skanova (tele) 180 000 Kr CSAB (fiber) 350 000 Sweco (konsult)

(27)

Oförutsett 500 000 Kr Totalt 6 950 000 Kr

Återstående medel: 2 800 000 Kr

Tekniska nämnden har i skrivelse till kommunfullmäktige, daterad 2015-05-25, begärt 1,5 mnkr. Utöver detta behövs därmed ytterligare 2 662 000 kr för att projektet ska kunna slutföras.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Tf förvaltningschef Thomas Andersson Trafikingenjör Per Ingströmer

Ekonom Lisa Sunesson Ekonom Susanne Andersen

(28)

§ 114 TN, AHA-metoden, utvärdering av delresultat vid samhällsbyggnadsförvaltningen 2014/2015

Tekniska nämndens beslut att godkänna redovisningen Sammanfattning

AHA-metoden har utvecklats av en forskargrupp på Karolinska Institutet i Stockholm och har använts av många organisationer med goda resultat sedan år 2000. Metoden kartlägger hälsan och livsstilen hos individen samt den psykosociala arbetsmiljön hos arbetsgivaren.

Kartläggningen görs i enkätform. Hösten 2014 var tredje gången som Karlshamns kommun genomförde enkäten.

Varje enhet ska var för sig analysera sitt resultat och med det som grund utveckla en egen handlingsplan.

Samhällsbyggnadsförvaltningens resultat

Resultatet över krav (hur mycket du har att göra) och kontroll (hur mycket inflytande du har över beslut som rör ditt arbete) skiljer sig väsentligt mellan kommunens totala resultat och förvaltningens (shbf) resultat:

Procent

Avspänt arbete (Låga krav och hög kontroll över arbetet)

Shbf 17

Kommunen 8

Referensvärde 19 (riket)

Passivt arbete (Låga krav och låg kontroll över arbetet)

Shbf 28

Kommunen 16

Referensvärde 19 (riket) Kommentar:

45 % av förvaltningens medarbetare anger i enkäten att de har ett avspänt alternativt passivt arbete. Kommunens resultat är 24 %.

Mot denna bakgrund uppdrogs åt enhetscheferna att tillsammans med sina medarbetare analysera detta delresultat. Analysarbetet har varit i full gång under våren och dialogen har varit inspirerad och god på de olika enheterna.

Analys

Resultatet av analysen ger ett entydigt besked om att medarbetarna inte känner igen sig i enkätens resultat.

(29)

Med tanke på frågornas utformning anser en del att resultatet inte är förvånande.

Medarbetarna tyckte att enkäten till stor del var svår att förstå och att tolkningen av många frågor inte var helt självklar.

Många har tolkat frågorna olika.

Någon enhet tycker inte att enkäten är anpassad efter sin verksamhet då arbetet till sin natur är sådant att när det ”flyter på” kan kraven och kontrollen upplevas som låg av medarbetaren eftersom kapaciteten inte behöver nyttjas fullt ut.

Flera enheter anser att frågorna ska göras tydligare och vara inriktade mot yrkesgrupper.

Frågorna ansågs av några enheter som svåra att relatera till sina verksamheter och någon att informationen till medarbetarna före enkätifyllandet inte var tillräcklig.

Förslag till åtgärder

Invändningarna mot resultatet och enkätens utformning och innehåll måste genom personalavdelningen kommuniceras med Karolinska Institutet.

Uppfattningen är att frågornas utformning inte ska ge utrymme för fria tolkningar. Alla ska uppfatta dem på någorlunda lika sätt, vid behov bör förtydliganden lämnas.

Frågorna formuleras så att resultatet visar normalläget för en individ under ett år, om det inte finns andra avsikter med frågan.

Det är väsentligt att frågorna utformas så att man känner igen sig i resultatet och att svaren går att relatera till sin verksamhet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från tf förvaltningschef Thomas Andersson daterad 2015-05-20 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

Tf förvaltningschef Thomas Andersson VA-chef Patrik Hellsberg

Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Städchef Pelle Karlsson

Driftchef Mattias Pettersson Fastighetschef Ulf Ohlsson

Enhetschef kost Christina Svensson Skorstensfejarmästare Lars Strandberg

(30)

§ 115 Barnkonventionen - Barnchecklista 2015/2831

Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen

Vice ordförande Anneli Bengtsson informerar från möte med Barnkonventionen. En barnchecklista har tagits fram som innehåller fyra frågeställningar. Dokumentet ska följa med i nämndens arbete och beaktas när beslut tas.

Ledamöterna uppmanas att till nästa sammanträde lämna synpunkter på listans innehåll.

Dessa synpunkter ska redovisas på barnkonventionens nästa möte.

Beslutet skickas till

Vice ordförande Anneli Bengtsson

(31)

§ 116 Förvaltningschefen informerar /

Tf förvaltningschef Thomas Andersson meddelar att rekrytering av fastighetschef och miljöingenjör pågår.

(32)

§ 117 Presidiet informerar /

2015-09-23 kommer tekniska nämnden att ha en halvdagsutbildning om verksamhetsplaner och budgetarbete.

Ordförande Mats Dahlbom lämnar information från möte med BRÅ, Brottsförebyggande rådet. På mötet diskuterades bland annat grannsamverkan, trygg belysning, polisen på face-book.

(33)

§ 118 Handlingar för kännedom junisammanträdet 2015 2015/12

Härmed anmäls handlingar för kännedom under perioden 2015-05-06-2015-06-15 Beslutsunderlag

Rapport handlingar för kännedom under perioden 2015-05-06-2015-06-15

(34)

§ 119 Anmälda delegationsbeslut junisammanträdet 2015/12

att anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna Sammanfattning

Härmed anmäls delegationsbeslut fattade under perioden 2015-05-12-2015-06-15 Beslutsunderlag

Sammanställning över delegationsbeslut

(35)

§ 120 Beslutsuppföljning junisammanträdet 2015/12

Redovisning av beslutsuppföljning t o m 2015-06-30.

Följande ärende flyttas fram:

Europeiska socialfonden, projekt kostenheten, redovisning 2015-08-26 Asarums bildningscenter, Stenbackanavet, redovisning 2015-08-26 Information från VA-enheten, redovisning 2015-12-02

Beslutsunderlag

Beslutsuppföljning juni 2015 Beslutet skickas till

Ordförande Mats Dahlbom

Vice ordförande Anneli Bengtsson Tf förvaltningschef Thomas Andersson Ekonom Susanne Andersen

Ekonom Camilla Bengtsson VA-ingenjör Carina Fast VA-chef Patrik Hellsberg

Personalsamordnare Berith Håkansson Trafikingenjör Per Ingströmer

Gatuingenjör Jonas Johansson Utredningsingenjör Lennart Nilsson Fastighetschef Ulf Ohlsson

Lokalsamordnare/projektledare Ulf TM Olsson Fastighetsförvaltare Lars Persson

Enhetschef kost Christina Svensson

Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Sunesson